SAFETY & ACCIDENT MANAGER, software voor een preventiebeleid zonder zorgen !
“Onveilige bedrijven betalen méér”
manager Beheer en opvolging van risico’s
MANAGER
Aangifte, opvolging en statistiek van arbeidsongevallen
Beheren en informeren van chemische stoffen
Maatsoftware op vlak van veiligheid
Inhoudsopgave l
Safety & Accident Manager : de inhoud................................................................................................... 3
l
Safety & Accident Manager : de troeven.................................................................................................. 4
l
Module Risicobeheersing..................................................................................................................... 5-9 Gevaren identificeren......................................................................................................................5 Risico’s evalueren...........................................................................................................................6 Risico’s beheersen .........................................................................................................................7 Risico’s opvolgen en bijsturen.............................................................................................................. Statistieken en rapporten..................................................................................................................9
l
Module Arbeidsongevallen ............................................................................................................. 10-13 Ongevallen registreren .................................................................................................................10 Ongevallen aangeven .................................................................................................................12 Ongevallen opvolgen ..................................................................................................................12 Statistieken en rapporten . .............................................................................................................13
Module Interventiedossiers.................................................................................................................... 14
Module Chemische stoffen.................................................................................................................... 15
l
l
SITUATIE
PERSONEELSLID
WERKT OP
PERSONEELSLID
onderneming vestiging afdeling
NEEMT DEEL AAN
ACTIVITEIT
installatie BEOEFENT
FUNCTIE
machine werkpost lijst zelf uit te breiden
MODULE RISICOBEHEERSING
MODULE ARBEIDSONGEVALLEN
MODULE CHEMISCHE STOFFEN
Gevaren identifieren risico's koppelen aan functies en activiteiten op verschillende niveaus
Ongeval registreren arbeidsongeval weg/werkongeval EHBO materieel ongeval bijna-ongeval
Beheren van stoffen invoeren en beheren van MSDS door middel van standaardzinnen
Ongeval doorsturen elektronisch doorsturen naar sociale zekerheid, makelaar, verzekeraar, ...
Aanmaken van PVK er wordt een produktveiligheidskaart gegenereerd op basis van de data in de MSDS
Risico's beheersen preventiemaatregelen toekennen aan risico's : - PBM - CBM - keuring - training - procedure - aktiepunt - medisch toezicht Risico's opvolgen en bijsturen eenvoudige aanpassing risico's herevalueren preventiemaatregelen opvolgen
Uitvoer maandverslag globaal preventieplan machinefiche lijsten en grafieken werkpostfiche evacuatieplannen
Risico's evalueren risico's inschatten via - Fine & Kinney - EN 1050 - eigen methode risico's kopiÎren
Ongeval opvolgen opvolgen van de incidenten en bijna-ongevallen door preventiedienst en/of personeelsdienst Interventiedossiers aanmaken en up-to-date houden van interventiedossiers elektronische uitwisselen met bevoegde instanties Uitvoer ongevallenaangifte maand- en jaarverslag ernst- en frequentiecijfer lijsten en grafieken
Uitvoer produktveiligheidskaart (PVK) opvolgingslijst voor leveranciers
Voor een preventiebeleid zonder zorgen De ondersteuning van het preventiebeleid in een onderneming of organisatie brengt heel wat ondersteunend en administratief werk
- nieuwe interface
met zich mee. Safety en Accident Manager, een software pakket
- eenvoudigere structuur
speciaal ontwikkeld voor preventieadviseurs, biedt een maatgerichte
- snelle ingave door een “drag en drop” systeem
oplossing voor organisaties. Het pakket geeft een praktische hulp
- bestaande risicoanalyses zijn voorhanden
voor tal van preventieopdrachten. Safety & Accident Manager: voor een preventiebeleid zonder zorgen !
Safety & Accident Manager: de inhoud Safety & Accident Manager bevat drie modules. Module Risicobeheersing
n
Voor het uitvoeren van risicoanalyses, de beheersing van
Module Interventiedossiers
n
Voor het opmaken van elektronische interventiedossiers.
risico’s en het opmaken van een globaal preventieplan. Module Arbeidsongevallen
Module Chemische stoffen
n
n
Voor het beheer, de preventie, de aangifte en de opvolging
Voor het aanmaken, beheren en verspreiden van
van arbeidsongevallen, weg-werk ongevallen, bijna-onge-
produktveiligheidskaarten.
vallen, ongevallen met materiële schade en EHBO-gevallen.
www.trustteam.be
Safety & Accident Manager: de troeven Gebruiksvriendelijk
Aangepast aan de bedrijfsstructuren
Safety & Accident Manager kent een transparante opbouw
Bedrijven en organisaties zitten soms complex in elkaar. Meerdere
en een overzichtelijke structuur. Handige lijsten, duidelijke
vestigingen, verschillende installaties, machines en werkposten en
invulvelden, praktische functies, ... maken dat u snel en makkelijk
voor al deze onderdelen is het nodig om gegevens (geïntegreerd)
uw weg vindt doorheen het programma. De grafische uitwerking
te verwerken. Met Safety & Accident Manager vormt dit geen
zorgt voor een visuele steun in de rug.
probleem. De meest ingewikkelde bedrijfsstructuren kunnen op een eenvoudige manier ingevoerd worden. Bovendien kunnen
Gebaseerd op de praktijk
ook tijdelijke of mobiele werkplaatsen gedefinieerd worden.
Safety & Accident Manager wordt ontwikkeld voor en door praktijkmensen. Het pakket is niet alleen ontworpen door
Netwerkversie
preventieadviseurs, het wordt ook voortdurend bijgestuurd
Safety & Accident Manager is in netwerkversie voorhanden.
en verbeterd op basis van suggesties van praktijkmensen en
Hierdoor kunnen verschillende mensen of verschillende diensten
verzekeraars.
tegelijk gebruik maken van het programma.
Geïntegreerd met bedrijfsinformatie
Up-to-date
Safety & Accident Manager maakt het mogelijk om op een
De inhoud van Safety & Accident Manager wordt voortdurend
makkelijke manier bedrijfsinformatie te integreren. Het opnieuw
geactualiseerd.
inbrengen van personeels- of andere gegevens is niet nodig;
onmiddellijk doorgevoerd. Zo bent u er zeker van dat uw
gegevens uit bestaande databanken worden overgenomen
organisatie in orde is met de meest recente wetgeving.
Wijzigingen
in
de
regelgeving
worden
in Safety & Accident Manager. Op die manier werken de verschillende diensten in bedrijven beter samen en is een
Rijk aan inhoud
makkelijke uitwisseling van gegevens mogelijk.
Safety & Accident Manager wordt voortdurend uitgebouwd met inhoud. Het opnemen van bestaande risicoanalyses,
Duidelijke rapportering
wettelijke codes en risicoanalysemethodes zijn hiervan een mooi
Met Safety & Accident Manager maakt u in een handomdraai
voorbeeld.
rapporten zoals maand- en jaarverslagen. Ook het globaal preventieplan is makkelijk aan te maken. Daarnaast is het
Beschikbaar in Nederlands en Frans
mogelijk om verschillende lijsten, grafieken en tabellen op te
Safety
stellen. Op die manier kan u ten alle tijden rapporteren aan het
Nederlandstalige en Franstalige versie. Dit maakt het eenvoudig
management of comité PBW.
indien uw organisatie in een tweetalige regio gevestigd is of in
&
Accident
Manager
de twee regio’s vestigingen heeft.
is
beschikbaar
in
een
manager Het risicobeheersingsproces Voor een preventieadviseur is het opvolgen van het
Bovendien is dit geen zaak voor de preventieadviseur alleen.
risicobeheersingssysteem een hele klus. Het is een dynamisch
Iedereen is er bij betrokken: management, werknemers, comité
proces dat begint bij het opsporen van gevaren en verder
PBW. Een flexibel beheersingsinstrument is dan ook een must.
gaat met het evalueren, het voorstellen en uitvoeren van
Safety & Accident Manager speelt hierop in en biedt praktische
preventiemaatregelen tot het permanent opvolgen, evalueren
oplossingen.
en bijsturen.
Risicobeheersing 1. Gevaren identificeren Gevaren opsporen is een tijdrovend werk. Met behulp van
Safety & Accident Manager biedt deze mogelijkheden door
checklists, interviews van de werknemers, beschikbare data,
middel van handige overzichten in een boomstructuur. U kan
... moeten gevaren geïdentificeerd worden. Om het werk
makkelijk gevaren inbrengen en deze linken aan activiteiten of
niet voor elke individuele werkpost te moeten herhalen, is het
functies.
nodig gevaren toe te wijzen aan functies en/of activiteiten op verschillende niveaus (organisatie, vestiging, afdeling, installatie, machine, werkpost).
GEVAREN IDENTIFICEREN • Versnelde ingave van gevaren voor de verschillende werkposten, activiteiten en functies aan de hand van een overzichtelijke boomstructuur. • Gevaren koppelen aan functies en activiteiten op verschillende niveaus.
Boomstructuur
Versnelde ingave
manager
www.trustteam.be
2. Risico’s evalueren In een tweede fase van het risicobeheersingsproces, wordt
Daarom kan u ook kiezen voor een eigen methode waarbij u
nagegaan in welke mate de aanwezige gevaren een risico
zelf of bijvoorbeeld op basis van discussies in een werkgroep
inhouden. Komt een gevaar vaak voor, zijn veel werknemers eraan
bepaalt hoe nijpend elk risico is.
blootgesteld, hoe ernstig zijn de eventuele gevolgen, .... Allemaal vragen die de ernst van een risico bepalen. Het inschatten van
Bijkomende mogelijkheden:
risico’s gebeurt best systematisch op basis van een methodiek.
• Bestaande risicoanalyses kopiëren: reeds geanalyseerde risi-
Op die manier is het mogelijk om prioriteiten te bepalen. De
co’s van gelijkaardige machines kunnen gekopieerd en waar
risico ranking methode van Fine & Kinney en de methode op
nodig gewijzigd worden
basis van de norm EN 1050 voor het evalueren van risico’s die te
• Opnieuw evalueren: reeds geëvalueerde risico’s kunnen op-
maken hebben met machines, zijn twee veel gebruikte en handige
nieuw geëvalueerd worden op basis van bijkomende infor-
methodes. Beide zijn geïntegreerd in Safety & Accident Manager.
matie, een nieuwe appreciatie (bv. inbreng van betrokkenen),
Deze methodes zijn echter niet zaligmakend.
een gewijzigde situatie, ...
RISICO’S EVALUEREN • risico’s inschatten via drie methodes: o Fine & Kinney, o EN 1050, o eigen inschattingsmethode, • bestaande risicoanalyses kopiëren, • herevalueren van risico’s.
Evaluatie met Fine & Kinney
Kopiëren van een bestaande risicoanalyse
manager
3. Risico’s beheersen Een inschatting van het risico geeft een idee van welke risico’s
Bijvoorbeeld:
het snelst aandacht vereisen. Safety & Accident Manager
- Een overzicht krijgen van welke werknemers naar het gezond-
biedt de mogelijkheid om aan elk geanalyseerd risico een beheersingsmaatregel toe te kennen. De maatregelen zijn ingedeeld in 7 grote groepen:
heidstoezicht moeten, is op die manier een koud kunstje. - Welke arbeidsmiddelen gekeurd moeten worden (wanneer? door welk organisme?)
- actiepunten, - procedures,
Bovendien kan elke maatregel gelinkt worden aan het globaal
- collectieve beschermingsmiddelen,
preventieplan of jaarlijks actieplan.
- persoonlijke beschermingsmiddelen, - opleidingen, - keuringen, - gezondheidstoezicht. Voor elke specifieke maatregel kan gedetailleerde informatie bijgehouden worden: wie doet wat tegen wanneer? Dit is mogelijk op verschillende niveaus.
De software kan ook gebruikt worden als actiepuntenlijst! Dit laat toe een volledige planning en administratie te doen van uw (onafhankelijke) beheersingsmaatregelen.
RISICO’S BEHEREN • preventiemaatregel bepalen, aangepast aan het risico, • preventiemaatregel implementeren: verantwoordelijken, deadline, budget, …, • preventiemaatregel opvolgen, • linken aan preventieplannen.
Planning van het toegepaste beheer in het jaaractieplan
Beheren van risico’s
manager
www.trustteam.be
4. Risico’s opvolgen en bijsturen Het opvolgen van het riscobeheersingsproces wordt met Safety & Accident Manager een stuk makkelijker. De flexibele opbouw laat toe om op elk moment nieuwe gegevens te verwerken, risico’s opnieuw te bekijken en na te gaan hoe het staat met de opvolging van de preventiemaatregelen.
OPVOLGEN EN BIJSTUREN • eenvoudige aanpassing, • risico’s opnieuw evalueren, • preventiemaatregelen opvolgen.
manager
5. Statistieken en rapporten Safety & Accident Manager biedt een waaier aan mogelijkheden voor het aanmaken van documenten en rapporten. Het opstellen gebeurt dynamisch aan de hand van gegevens uit de risicoanalyses en de beheersmaatregelen. Zo beschikt u steeds over volledige en geactualiseerde overzichten zoals: - globaal preventieplan, - jaarlijks actieplan, - maand- en jaarverslag, - risicolijsten, - indienststellingsverslagen voor machines, - werkpostfiches: aanmaken van werkpostfiches voor uitzendkrachten, - overzichten voor keuringen, gezondheidstoezicht, beschikbare pbm’s, ... .
manager
www.trustteam.be
MANAGER 1. Ongevallen registreren Alle
risicobeheersingsmaatregelen
ten
spijt,
kunnen er toch ongevallen gebeuren. Een correcte registratie vormt de basis voor een goede opvolging en preventie in de toekomst. Safety & Accident Manager biedt alle mogelijkheden voor een vlotte registratie van ongevallen. Koppeling aan personeelsdatabank: de
n
gegevens uit uw bestaande personeelsdatabank kunnen aan het softwarepakket gekoppeld worden.
Registratie van verschillende types ongevallen:
n
niet alleen arbeidsongevallen, maar ook wegwerk ongevallen, EHBO , bijna-ongevallen en ongevallen met materiële schade kunnen via een korte ingave in het pakket worden ingevoerd.
10
MANAGER
Ingave van de verschillende ongevalsparame-
n
ters: tijdstip, plaats, vorm, materiële agens, plaats en aard van het letsel, ... . Alle wettelijke codes werden in het pakket geïntegreerd waardoor een versnelde ingave mogelijk is.
MANAGER
www.trustteam.be
11
2. Ongevallen aangeven Arbeidsongevallen op de werkplek of tijdens het woon-werkverkeer moeten aangegeven worden aan de verschillende bevoegde instanties: de kruispuntdatabank, de verzekeraar, de inspectie, de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, ... Met één druk op de knop wordt de door u ingevoerde aangifte gegenereerd. Indien u dit wenst kan u nog bepaalde wijzigingen aanbrengen. Het document kan u doormailen naar de bevoegde instanties. Zodra de kruispuntdatabank dit toelaat zal de aangifte rechtstreeks elektronisch doorgestuurd kunnen worden naar de kruispuntdatabank.
3. Ongevallen opvolgen Om gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen, is een degelijke opvolging noodzakelijk. Het zoeken naar een gepaste preventiemaatregel, de maatregel invoeren en opvolgen zijn logische stappen na elk ongeval. U bekijkt de gevolgen van het ongeval en be-
n
paalt welke preventiemaatregelen u aan dit risico kan toekennen.
Een ongeval kan door elke dienst nauwkeurig op-
n
gevolgd worden (het aantal dagen arbeidsongeschiktheid, eventuele hervallingen, wanneer zal de getroffene de arbeid hervatten?, …). Ongevallenonderzoek: de module arbeidsongeval-
n
len laat u toe een gedetailleerd ongevallenonderzoek te doen. Het onderzoek kan u elektronisch doorsturen naar de technische inspectie.
12
MANAGER
4. Actiepunten & omstandig verslag Het pakket laat toe om aan een aangifte actiepunten te koppelen.
Deze actiepunten kunnen opgevolgd
worden. Overzicht van de ongevallen, zowel in lijsten als in grafieken.
Het pakket merkt als het om een
ernstig ongeval gaat en laat u toe om een omstandig verslag op te maken. Dit verslag omvat alle wettelijke aspecten inclusief digitale foto’s, feitenboom, ….
5. Statistieken en rapporten Om de ongevallen op het niveau van de organisatie op te volgen, zijn rapporten vereist met de nodige cijfers en grafieken. Safety & Accident Manager zorgt voor een degelijke ondersteuning. Overzicht van de ongevallen, zowel in lijsten
n
als in grafieken. Feitenboom
n
Opvragen van ongevalsstatistieken in maand- en
n
jaarverslagen. Vroeger was dit een zeer arbeidsintensief werkje: verslagen opzoeken, de personeelsdienst raadplegen voor ontbrekende gegevens, hele stukken overnemen, … Nu verkrijgt u met één druk op de knop het maand- en jaarverslag.
MANAGER
www.trustteam.be
13
Module Interventiedossiers In geval van brand of andere noodsituaties is het belangrijk
U kan:
om over correcte en actuele interventiedossiers te beschikken.
n
Een interventiedossier – wat te doen in noodgevallen – bevat
n
gedetailleerde informatie voor werknemers en eventuele
n
dienstverleners. Het opmaken van dergelijke dossiers is een
een plattegrond tekenen of bestaande plannen inladen, de nodige informatie aanbrengen d.m.v. pictogrammen, het dossier elektronisch bewaren en doorsturen naar bevoegde instanties (bv. brandweer).
wettelijke verplichting. De module Interventiedossiers van Safety & Accident Manager laat toe elektronische interventiedossiers op te maken.
Voor de module Interventiedossiers moet u beschikken over een versie van Microsoft Visio.
14
MANAGER
Module Chemische stoffen Het beheer van informatie over gevaarlijke producten is geen eenvoudige zaak. De informatie aangeleverd door leveranciers onder de vorm van Material Safety Data Sheets (MSDS) is vaak te uitgebreid en te technisch. MSDS zijn dan ook niet bruikbaar om alle betrokkenen te informeren en op te leiden voor een correct gebruik van gevaarlijke producten. Productveiligheidskaarten brengen de belangrijkste informatie samen in een handig en duidelijk geïllustreerd overzicht. Met de module Chemische stoffen maakt u op een eenvoudige manier dergelijke kaarten aan. aanmaken van productveiligheidskaarten op een
n
gestandaardiseerde manier, gekoppeld aan de MSDS, beheer en actualiseren van de productveiligheidskaarten,
n
beheer en bijhouden van MSDS,
n
opvragen van de informatie bij de leveranciers,
n
bijhouden van de meest recente versie,
n
updaten van productveiligheidskaarten op basis van de
n
geactualiseerde info.
www.trustteam.be
15
Trustteam Safety & Accident Manager is een product van Trustteam NV. Trustteam biedt u kwaliteitssoftware voor het beheren van risico’s, arbeidsongevallen en chemische stoffen.
Maatsoftware Wenst u specifieke software op vlak van veiligheid? Wenst u de Safety of Accident manager te koppelen aan uw intern softwaresysteem? Ook dit is mogelijk. Afhankelijk van uw intern softwaresysteem kunnen we een koppeling voorzien (bijvoorbeeld voor personeelsgegevens) naar Safety of Accident manager.
Prijzen Safety & Accident Manager STAP 1: Aantal gebruikers Safety Manager
+
..... gebruikers
Aantal gebruikers Accident Manager
+
..... gebruikers
Aantal gebruikers voor de module Chemische stoffen:
+
..... gebruikers
Totaal aantal gebruikers:
STAP 2:
TOTAAL Gebruikers 1-5 6-10 +10
..... gebruikers
JAARLIJKS (Totaal gebruikers x € 260/jaar) (Totaal gebruikers x € 160/jaar) (Totaal gebruikers x € 120/jaar)
EENMALIGE OPSTARTKOST + € 1130 = ...... + € 1520 = ...... + € 2040 = ......
Inbegrepen: - softwarelicentie - updates van de software - helpdesk support (telefonisch en via e-mail) Installatie en opleiding:
- Installatie & opleiding ter plaatse kan steeds gebeuren aan € 75 excl/uur - Een gemiddelde installatie en opleiding duurt ongeveer 3 uur.
Prijzen zijn exclusief BTW. Prijzen en specificaties kunnen gewijzigd worden.
Interesse? Neem contact op met : Trustteam NV Hospitaalweg 1B
Emiel Clauslaan 134
8510 Marke
9800 Deinze
( + 32 56 23 46 00 4 + 32 56 23 46 01
( + 32 9 381 89 89 4 +32 9 381 89 80
[email protected] www.trustteam.be/safety
