«Adres» «huisnummer» «Postcode» «Plaats» «Postcode» «huisnummer» Contactpersoon binnen uw organisatie: Naam contactpersoon
Afdeling Nationale Regelingen
Rijkskantoor Beatrixpark Wilhelmina van Pruisenweg 52 2595 AN Den Haag Postbus 93249 2509 AE Den Haag www.agentschapszw.nl Contact Helpdesk bekostiging inburgering
Datum: 14 september 2011 Onderwerp: Vooraankondiging vaststelling Rijksbijdrage 2007 en 2008
T 070 315 2182 bekostiginginburgering@ agentschapszw.nl
, Aan uw gemeente of samenwerkingsverband zijn op grond van het Besluit inburgering voor de jaren 2007 en 2008 diverse voorschotten verleend op de Rijksbijdrage voor de uitvoering van de Wet inburgering. Deze voorschotten worden afgerekend op basis van de gegevens die uw gemeente of samenwerkingsverband verstrekt in de SiSa bijlage (Single information Single audit) bij de jaarrekening over het jaar 2011. Met deze brief informeer ik u over de wijze waarop de afrekening zal plaatsvinden.
Projectnummer «Projectnummer» Onze referentie
Het proces Het verantwoordingsproces bestaat uit zes stappen. 31 januari 2012
Het raadplegen van de kruisjeslijst. In de kruisjeslijst die door het Ministerie van BZK wordt gepubliceerd (www.rijksoverheid.nl/sisa) is aangegeven welke gemeente of welk samenwerkingsverband welke specifieke uitkering verantwoordt. U dient alleen een verantwoording in als u als partij staat aangemerkt.
Voor 1 maart 2012
Downloaden SiSa bijlage van het Ministerie van BZK. De Sisa bijlage is door het Ministerie beschikbaar gesteld en kan ingevuld worden. De in te vullen variabelen treft u als bijlage 1 aan.
Voor 1 maart 2012
Ontvangst rapportage met gegevens uit ISI. Deze gegevens dienen als basis voor de indicatoren die in de SiSa bijlage moeten worden ingevuld.
15 juli 2012
De verantwoording moet plausibel zijn aangeleverd bij het Ministerie van BZK (via het CBS).
Tussen 15 juli 2012 en 10 februari 2013
U ontvangt een voornemen tot vaststelling. Bent u het hier niet mee eens, dan kunt u dat kenbaar maken.
Voor 10 februari 2013 U ontvangt de vaststellingsbeschikking.
Pagina 1 van 5
ISI gegevens De prestaties van inburgeringsplichtigen worden op persoonsniveau centraal geregistreerd in het Informatiesysteem inburgering (ISI). ISI vormt de basis om uw verantwoording in SiSa juist in te vullen. SiSa dient dan ook overeenkomstig ISI ingevuld te worden. Aan u wordt voor 1 maart 2012 een overzicht verstrekt van de gegevens zoals die in ISI staan geregistreerd. Uiteraard kunt u ook zelf in ISI nagaan welke gegevens er voor uw gemeente of samenwerkingsverband geregistreerd staan. Vaststelling verschillende componenten Rijksbijdrage In de vaststellingsbeschikking die u ontvangt, worden de voorschotten voor het prestatieafhankelijke deel van de Rijksbijdrage voor de jaren 2007 en 2008 verrekend. Indien er een voorschot participatiebonus ten behoeve van duaal uitgevoerde trajecten is verstrekt, wordt dit eveneens verrekend.
Afdeling Nationale Regelingen
Onze referentie AGSZW/DH/IAV/2010/33493
Ook worden in de vaststelling de WIN beschikkingen 2007 en hierop volgende verklaringen en het bedrag aan ‘opleidingen educatie’ betrokken. De bedragen die hiermee gemoeid zijn treft u aan in de vaststellingsbeschikking over cohort 2008 respectievelijk cohort 2007. Daarnaast worden de examens en het aanvullend praktijkdeel van de examens aangeboden aan geestelijk bedienaren bekostigd. Deze bekostiging vindt plaats onder het variabele deel van de Rijksbijdrage. Mocht uw gemeente of samenwerkingsverband een voorschot voor trajecten in het kader van nieuwe inburgeringsplichtigen (Regeling nalatenschap oude Vreemdelingenwet) voor de jaren 2008 en 2009 hebben ontvangen, dan ontvangt u voor dit gedeelte separaat een voornemen tot vaststelling en een vaststellingsbeschikking. Samenloop met participatiebudget Niet benutte gelden van het prestatieafhankelijke deel van de Rijksbijdrage voor de jaren 2007 en 2008 konden ook ingezet worden in 2009 om inburgeringsvoorzieningen aan te bieden onder het oude stelsel, ondanks dat de Wet participatiebudget reeds in werking was getreden. Trajecten gestart met resterende middelen voert u in de verantwoording op waarover in deze brief wordt gesproken. Dit betekent ook dat deze trajecten niet in de verantwoording over het participatiebudget betrokken kunnen worden, omdat er dan sprake is van dubbele financiering van het traject. Hoogte vergoedingen per traject De verstrekte voorschotten zijn verleend op basis van een voorschotvergoeding per traject. Bij de vaststelling wordt gerekend met een bijdragevergoeding per traject. In bijlage 2 is de hoogte van deze bijdragevergoedingen weergegeven. Proefberekening Op de website van het Agentschap SZW is een excel bestand te downloaden waarmee u een proefberekening kunt maken voor de vaststelling van de Rijksbijdrage. Dit bestand vindt u op de volgende pagina: http://www.agentschapszw.nl/over-agentschap-szw/meer-dan-alleensubsidies/Bekosting+Wet+Inburgering . De variabelen die u in de SiSa bijlage en de proefberekening moet invullen vindt u in bijlage 1.
Pagina 2 van 2
Zorgvuldigheid proces Bij de eerdere vaststelling van Rijksbijdragen op basis van informatie die is aangeleverd middels SiSa is gebleken dat niet altijd de juiste variabelen zijn ingevuld op de juiste positie in de SiSa bijlage. In sommige gevallen is hierdoor de Rijksbijdrage op een onjuiste hoogte vastgesteld. De verantwoordelijkheid om juiste informatie aan te leveren ligt bij uw gemeente of samenwerkingsverband. Ik benadruk dan ook graag dat u zorg moet dragen voor een juist verantwoordingsproces en dat u goede controle moet uitoefenen op de ingevulde variabelen in de SiSa bijlage. Meer weten en contact Voor vragen kunt u contact opnemen met de Helpdesk inburgering op telefoonnummer 070 315 2182 of per e-mail [email protected].
Afdeling Nationale Regelingen
Onze referentie AGSZW/DH/IAV/2010/33493
De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, voor deze: de Directeur van het Agentschap SZW, op last: het Hoofd afdeling Nationale regelingen
E.W. Kroon
Pagina 3 van 2
Bijlage 1 Variabelen in SiSa bijlage Prestatieafhankelijk deel Aantal inburgeringsplichtigen en vrijwillige inburgeraars voor wie in de jaren 2007 tot en met 2009 voor het eerst een reguliere inburgeringsvoorziening is vastgesteld, Aantal inburgeringsplichtigen en vrijwillige inburgeraars voor wie in de jaren 2007 tot en met 2009 voor het eerst een reguliere inburgeringsvoorziening is vastgesteld en die binnen 3 kalenderjaren na vaststelling van de inburgeringsvoorziening hebben deelgenomen aan het examen, Aantal inburgeringsplichtigen en vrijwillige inburgeraars voor wie in de jaren 2007 tot en met 2009 voor het eerst een gecombineerde voorziening is vastgesteld, Aantal inburgeringsplichtigen en vrijwillige inburgeraars voor wie in de jaren 2007 tot en met 2009 voor het eerst een gecombineerde inburgeringsvoorziening is vastgesteld en die binnen 3 kalenderjaren na vaststelling van de inburgeringsvoorziening hebben deelgenomen aan het examen,
Afdeling Nationale Regelingen
Onze referentie AGSZW/DH/IAV/2010/33493
Aantal nieuwe inburgeringsplichtigen als bedoeld in het besluit van de Staatssecretaris van Justitie van 12 juni 2007, nr. 2007/11, voor wie een inburgeringsvoorziening is vastgesteld in de jaren 2007 tot en met 2009 (gepardonneerden), Aantal nieuwe inburgeringsplichtigen als bedoeld in het besluit van de Staatssecretaris van Justitie van 12 juni 2007, nr. 2007/11, voor wie een inburgeringsvoorziening is vastgesteld in de jaren 2007 tot en met 2009 en die binnen 3 kalenderjaren na vaststelling van de inburgeringsvoorziening hebben deelgenomen aan het inburgeringsexamen (gepardonneerden), Aantal inburgeringsplichtingen en vrijwillige inburgeraars voor wie in de jaren 2008 tot en met 2009 voor het eerst een duale voorziening is vastgesteld. Aantal inburgeringsplichtingen en vrijwillige inburgeraars voor wie in de jaren 2008 tot en met 2009 voor het eerst een taalkennisvoorziening is vastgesteld. Variabel deel Aantal geestelijke bedienaren voor wie in de jaren 2007 en 2008 voor het eerst een inburgeringsvoorziening is vastgesteld en die binnen 3 kalenderjaren na vaststelling van de inburgeringsvoorziening hebben deelgenomen aan het inburgeringsexamen. Aantal geestelijke bedienaren voor wie in de jaren 2007 en 2008 voor het eerst een inburgeringsvoorziening is vastgesteld en die binnen 3 kalenderjaren na vaststelling van de inburgeringsvoorziening hebben deelgenomen aan het aanvullend praktijkdeel van het inburgeringsexamen.
Pagina 4 van 2
Bijlage 2 Hoogte bijdragevergoedingen Bijdragevergoeding per traject
Overige bijdragevergoedingen per traject Duaal traject
1.000
Taalkennisvoorziening Start inburgeringsvoorziening nieuwe inburgeringsplichtige (pardon)
4.005 1.344
Deelname examen nieuwe inburgeringsplichtige (pardon)
3.136
Deelname examen geestelijk bedienaren Deelname praktijkdeel inburgeringsexamen geestelijk bedienaren Beschikking in het kader van de Wet Inburgering nieuwkomers Verklaring in het kader van de Wet inburgering nieuwkomers
