Ontruimingsplan Jan Tinbergen College (dependance) ontruimingsplan. Jan Tinbergencollege. Locatie Azaleastraat BR Roosendaal

Ontruimingsplan Jan Tinbergen College (dependance)

ontruimingsplan

Jan Tinbergencollege Locatie Azaleastraat 1 4703 BR Roosendaal

1


De bedrijfshulpverleningsorganisatie De bedrijfshulpverleningsorganisatie bestaat uit: -

Een Hoofd BHV (dhr J.Deijkers), deze is tevens coördinator ontruiming. Een BHV team bestaand uit circa 19 BHV-ers ( waarvan ca 60% onderwijzend personeel, ca 40% onderwijsondersteunend) De overige personeelsleden zonder een groep leerlingen, zij kunnen door BHV-ers worden ingezet. De personeelsleden die op het moment van ontruiming de verantwoordelijkheid voor een groep leerlingen hebben.

Communicatiemiddelen -

het team BHV communiceert extern telefonisch voor de interne communicatie beschikt het team over 2 portofoons welke te vinden zijn in de conciërgeloge op de begane grond. Hier zijn ook o de brandmeldcentrale o de ontruimingsinstructies o de benodigde BHV hesjes.

De ontruimingskaart + loopsleutel bevinden zich in genoemde ruimte in een zg KEYLOCK. Het ontruimingsplan ligt in de congiërgeloge bij de brandmeldcentrale

Organisatorische gegevens -

de Rector is dhr. van Wettum ( tel. 879), diens plaatsvervanger is dhr van Beurden ( tel. 863) Hoofd BHV is dhr. J .Deijkers ( tel 881) het aantal personeelsleden in het gebouw is ± 25 aantal leerlingen ± 225 lestijden 08.30 t/m 16.15 uur openingstijden maandag t/m vrijdag 08.00 t/m 17.00 uur

2


De situatieschets van het gebouw

3


Stroomschema alarmeringen

Brand

1.

Ontvangen brandmelding door interne - externe partij extern- intern brandmeldcentrale

ontruimingsignaal

BHV-ers

Concierge CEK

alle

zonder groep

Hoofd BHV

aanwezigen

Conrector Pasmans, 891 Teamleider, 893

0-112 externe hulpdiensten 4


Incident.

Zie ook de bijlage ‘incidentenregistratieformulier’

ongeval binnen/buiten terrein

toestel 895 receptie

EHBO-er Hoofd BHV

na beoordeling letsel ouders/huisarts of gewenst ambulance verwittigen

5


De ontruimingsorganisatie Beslissing tot ontruiming 1. Eenieder die een handbrandmelder activeert, geeft in principe opdracht tot ontruiming. Bij een ontruimingssignaal als gevolg van een (handmatige of automatische) brandmelding wordt altijd overgegaan tot een gehele ontruiming van het gebouw. 2. Anders dan bij een brandmelding ( handmatig of automatisch) kan het gehele schoolgebouw worden ontruimd als gevolg van de eerder aangegeven oorzaken. Opdracht hiervoor wordt gegeven door: -

het hoofd van de Bedrijfshulpverlening, of het bevoegd gezag ( brandweer of politie).

Indien (anders dan bij brand) tot een gedeeltelijke ontruiming wordt overgegaan, zal deze worden begeleid door de bedrijfshulpverlening.

Wijze van ontruimen Bij het horen van het ontruimingssignaal start de alarmering van de BHV-ers en de eventuele ontruiming. De BHV-ers met een klas leerlingen draagt de groep over aan de eerstvolgende docent. Vervolgens gaat deze BHV-er naar de conciergeloge, pakt de lopersleutel/ instructiekaart / portofoon en hesjes wacht op een mede BHV-er en volgt de instructies vermeld op de kaart. Na het uitvoeren van de taak (taken) aanmelden bij het calamiteitencentrum (receptie) om een nieuwe taak te ontvangen. -

1e verdieping: via de dichtstbijzijnde vluchtroute Begane grond: via de dichtstbijzijnde uitgang

6


Wat te doen bij brand- en ontruimingsalarm Bij het ontdekken van brand Een iemand die de brand ontdekt: -

-

Blijft kalm Meldt de brand door de dichtstbijzijnde handbrandmelder in te drukken belt toestel 895 (conciërgeloge) en geef aan wat er aan de hand is Waarschuwt de mensen in de directe omgeving probeert uitbreiding te voorkomen door: 1. de ramen en deuren in de buurt van de brand te sluiten 2. indien mogelijk, zelf te blussen (bij een beginnende brand) Blijft bij rookontwikkeling laag bij de grond Start de ontruiming en handelt naar de instructies “wat te doen bij het ontruimingsalarm”.

Wat te doen bij het ontruimingsalarm Bij het horen van het ontruimingsalarm: -

-

Blijf kalm Begeleid leerlingen en uw bezoek naar de dichtstbijzijnde (nood-)uitgang en naar de verzamelplaats. U bent hiervoor verantwoordelijk. Komt u onderweg leerlingen tegen, neem deze mee naar de verzamelplaats Schoolplein : op het eind bij de garageboxen Azaleastraat : op de stoep tegenover de school draag de leerlingen over aan hun docent of breng ze bij hun klas Volg de instructies van het BHV-team of het bevoegd gezag op. Controleer op de verzamelplaats de absentie samen met de BHV-er en de klasselijst Geef eventuele absenten door aan de BHV-er Houdt toezicht op de verzamelplaatsen en meldt u te assistentie bij een BHV-er Let er op dat geen medewerkers en leerlingen het gebouw betreden. Verlaat niet zonder toestemming de verzamelplaats.

Sirene-alarm buiten De conciërge ( tevens BHV-er); -

Hoort de sirene buiten de reguliere oefening ( 1e maandag v/d maand) of wordt er door een collega op geattendeerd 7


-

Belt de administratie om de radio op de calamiteiten zender te zetten (Omroep Brabant ether 89. FM radio, of radio stad FM Ethet 87.5) Vraagt om terugkoppeling over water aan de hand is Kijkt indien mogelijk op www.crisis.nl Waarschuwt hoofd BHV of diens plaatsvervanger Verzamel alvast uw collega-conciëres

-

Schakelt luchtbehandeling uit indien dit wordt aangeraden, controleert met de collegaconciërges of alle ramen en deuren worden gesloten.

-

Roept de leerlingen die buiten zijn naar binnen en dirigeert deze naar de aula Informeert de andere medewerkers via de omroepinstallatie

Bommelding Het Hoofd BHV: -

Wordt gewaarschuwd, vermoedelijk door of via een conciërge

-

Gaat naar de receptie en neemt het bommeldingsformulier in ontvangst of informeert wie de melding heeft aangenomen. Laat al het telefoonverkeer naar buiten blokkeren Zorgt voor herkenbaarheid als Hoofd bedrijfshulpverlening (oranje hesje) Laat de Politie waarschuwen door een BHV-er via 112 Verzamelt via de omroep installatie de BHV-ers zonder leerlingen. Geeft sein tot ontruiming in overleg met de politie Laat nadere informatie betreffende het incident doorgeven aan de hulpdiensten Informeert BHVérs en geeft opdrachten Coördineert de ontruiming Zorgt voor deurbewakers, zodat er niemand ( medewerkers en leerlingen) meer het gebouw kan betreden. Gebruik hiervoor de BHVérs zonder groep. Zorgt voor opvang en begeleiding van de hulpdiensten Hanteert de controlelijst en geeft de verstrekte informatie door aan de politie

-

controlelijst bij bommelding -

is er een bommeldingformulier ingevuld? wie heeft de melding aangenomen? is de politie gewaarschuwd? wordt de politie opgevangen loopt de ontruiming goed ( krijg ik teerugkoppeling)? worden de toegangsmogelijkheden tot het gebouw bewaakt? is de directie gewaarschuwd?

8


Ongeval Het Hoofd BHV: -

Wordt niet bij een “pleistergeval”gewaarschuwd Wordt gealarmeerd door iemand van de receptie Gaat naar de receptie,laat zich informeren en informeert naar de vraag voor een ambulance Zorgt voor opvang van de ambulance Indien ander vervoer naar het ziekenhuis nodig is, zorg voor begeleiding slachtoffer Waarschuwt bij elk vervoer naar het ziekenhuis de directie

9


Instructies voor bedrijfshulpverlener Brandmelding ( automatisch of handmatig) De BHV-er: -

-

heeft u een klas: draag de groep over aan de docent in de eerst volgende ruimte begeeft zich naar de afgesproken plaats ( afhankelijk op welke verdieping men zich op dat moment bevindt) en start na het sein tot ontruiming met de ontruimingswerkzaamheden zorgt voor herkenbaarheid als bedrijfshulpverlener( dmv oranje hesje) blust op een veilige manier eventueel de beginnende brand koppel bevindingen terug aan HBHV en volg instructies van het HBHV of de brandweer op zie erop toe dat geen medewerkers en leerlingen het gebouw betreden, positioneer u tussen het gebouw en de verzamelplaatsen op een veilige afstand zonder de hulpverleningsdiensten te hinderen.

Bommeldingen: De BHV-er: -

wordt gewaarschuwd door het HBHV of een conciërge gaat naar de receptie, enkel en alleen als hij/zij geen groep heeft zorgt voor herkenbaarheid als Bedrijfshulpverlener ( oranje hesje) volgt instructies van het HBHV op start na het sein tot ontruiming met de ontruimingswerkzaamheden. laat men de eigen jas en tas meenemen naar de verzamelplaats ondersteunt het HBHV zie erop toe dat geen medewerkers en leerlingen het gebouw betreden,posistioneer u tussen het gebouw en de verzamelplaatsen op een veilige afstand zonder de hulpverleendiensten te hinderen.

Ongeval De BHV-er: -

waarschuwt via de telefoon ( interntoestel 895) de receptie,gaat met het slachtoffer naar de receptie of laat iemand van de conciërges waarschuwen verzorgt de eerste hulp en vraagt eventueel een collega ter assistentie maakt de inschatting of een ambulance benodigd is en geef dit door aan het HBHV

10


Taken directeur De Directie De Rector ( dhr. van Wettum) of diens plaatsvervanger (dhr, van Beurden): -

begeeft zich na een oproep door het ontruimingsalarm of telefoon naar de receptie. draagt verantwoordelijkheid voor optreden eigen organisatie draagt zorg voor het inlichten van de familie bij eventuele slachtoffers informeert de nieuwsmedia ( in overleg met de persvoorlichter brandweer of politie)

Algemeen De Directie draagt zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door ondermeer de Brandweer en Arbo-wet. Voorts is de directie verantwoordelijk voor de geoefenheid van het gehele personeel bij brand, eerste hulpverlening, ontruiming enz. Voorts is de directie verantwoordelijk voor regelmatige controle van: -

blusmiddelen installaties de bereikbaarheid van het gebouw (sneeuw, ijzel)

11


4. Draaiboek Ramp in de directe omgeving Crisisteam Directeur:

CvW telefoon 879…mob: 0615029124…..

Hoofd Facilitaire Dient:

JDE telefoon 881…mob: 0615029125…..

Conciërge:/receptie

…… telefoon 895……..

Persvoorlichter:

…… telefoon ……..

Teamleider:

Teamleider van het betrokken team, tel 894.

Taken crisisteam Het crisiscoördinatieteam neemt beslissingen op het gebied van: Het weerhouden van individuele acties. Het structureren van de hulpverlening. Het in sommige gevallen achterhouden van informatie om personeel en leerlingen te sparen/beschermen. Het structureren van nazorg. Procedure Het bericht komt binnen U handelt als volgt: 1. schat de ernst en de omvang van de calamiteit in, 2. geef de melding door aan de receptioniste, 3. de receptioniste geeft de melding in onderstaande volgorde door aan het Hoofd BHV, tel 881, mobielnummer 0615029125 Hoofd BHV laat alarmnummer 112 bellen door receptioniste, 4. de receptie roept het crisisteam bijeen en bepaalt de ruimte waar overlegd wordt, 5. geheimhouding verplicht zolang niet alle feiten bekend zijn, 6. zonodig mensen in veiligheid brengen, ontruimingsplan in werking stellen. ALS BUITEN HET GEBOUW DE SIRENE GAAT (ZOALS ELKE 1E MAANDAG VAN DE MAAND): DAN GAAT IEDEREEN NAAR BINNEN, SLUIT DEUREN EN RAMEN, ZET OMROEPINSTALLATIE EN RADIO OF TV AAN.

12


Begane grond

13


Begane grond

14


Begane grond

15


1e verdieping

16


1e verdieping

17


Begane grond

18


Begane grond

19


ONGEVALLEN EN INCIDENTENREGISTRATIE Inleveren bij de Preventiemedewerker Johan Deijkers Datum en tijdstip van het Locatie van het ongeval/incident/ Rapportage door: Incident/ongeval

Namen betrokkenen

Leerling(en) Medewerker(s) Derde(n)

Er is sprake van

o Ongeval met één betrokkene o Ongeval met meerdere betrokkenen o Strafbaar feit, namelijk: o Misdragingen t.o.v. leerlingen of medewerkers o Misdragingen t.o.v. derden o Misdragingen t.o.v. bezittingen ○ Diefstal Toelichting:

Tijdstip

De volgende hulpverlening is ingeschakeld

De volgende formele acties zijn ondernomen

De volgende acties zijn op school ondernomen

o In de pauze o Voor of na schooltijd, maar tijdens de reis van of naar school o Tijdens schoolreis of excursis o Buiten tijden die met school verband houden o EHBO binnen de school o Directie van de school o Politie o Anderen, namelijk: o Sanctie door de school (bijv schorsing van méér dan één schooldag) o Hulpverlening is ingeschakeld (wo HALT-trajecten) o Aangifte bij de politie door de school o (Aankondiging van) Aangifte bij de politie door anderen o Aansprakelijkstelling van de school o (Aankondiging van) aansprakelijkstelling van anderen o Formele klacht bij bestuur o Formele klacht bij de klachtencommissie of inspectie o Informeren mentor ○ Gesprek met Leerlingen/ ouders o Vertrouwenspersoon of zorgcoördinator is geïnformeerd

20

Ontruimingsplan Jan Tinbergen College (dependance) ontruimingsplan. Jan Tinbergencollege. Locatie Azaleastraat BR Roosendaal

Recommend Documents