Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
Ontruimingsplan Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Kluyverweg 1-3 en Leeghwaterstraat 42 Gebouw 61-64 en 45
Goedkeuring decaan/complexbeheerder:
………………………………….... Handtekening, naam, datum
Goedkeuring Brandweer Haaglanden Handtekening, naam, datum
…………………………………….
1
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave
2
Distributielijst
3
Gegevens gebouw 61
4
Gegevens gebouw 62
5
Gegevens gebouw 62.01
6
Gegevens gebouw 63
7
Gegevens gebouw 64
8
Gegevens gebouw 45
9
Gegevens Functionarissen
10-11
Rollen Functionarissen
12-14
Alarmeringsprocedure intern en extern Stroomschema alarmering
15-16
Organogram operationele BHV-organisatie
17
Bijlagen: 1. Formulier bommelding
18-19
2. Instructie evac-chair
20
3. Instructie AED
21
4. Ongevalsformulier
22-23
5. Uitrusting EHBO- ers
24
6. Bestelformulier EHBO- benodigdheden
25
7. Vergoedingsoverzicht BHV
26
8. Checklist voorbereiding ontruimingsoefening
27
9. Situatie tekening gebouw 61, 62, 63, 64
2
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
DISTRIBUTIELIJST
Doel Aangegeven wordt aan welke medewerkers het handboek verstrekt is.
Het handboek is integraal verstrekt aan: Handboek nummer 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Naam
Functie
Jacco Hoekstra Rene Dijkhoff Celine van Oirschot Dick Hoeneveld Jan Bunskoek Jos Tempelman/ Stef Kalkhoven Jozien sap Fred Redegeld
Complexbeheerder (Decaan) Facility Manager + Hoofd BHV Plaatsvervangend Hoofd BHV 1 Plaatsvervangend Hoofd BHV 1 Coördinator BHV Receptie (servicepunt) /inzage BHV Centrale BHV Coördinator FMVG Gemeente Brandweer Delft.
Delen uit het handboek zijn in concept verstrekt aan en hebben kennis van het plan: Elke BHV’er Iedere medewerker en/of student. Het actuele handboek is online terug te vinden. De coördinator BHV is verantwoordelijk voor het up to date houden van de boeken.
3
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
Gegevens gebouw 61 (Vliegtuighal) Adres:
: Kluyverweg 3
Gebouw Bestudering, ontwikkeling en beproeving van Lichte materialen en constructies. Centrale laboratoriumhal omringd door werkplaatsen en laboratoria, aan straatzijde gang met werkvertrekken. Vluchtroutes: Centraal door laboratoriumhal en langs de zijwanden. Openstellingstijden Dag
: 07.00 t/m 18.00 uur
Avond
: tot 22.00 u toegankelijk met magneetkaart
Weekend
: 10.00 t/m 16.00 u (idem)
Nota Bene
: In verband met duurproeven kunnen ook buiten genoemde tijden personen aanwezig zijn!
Brandmeldinstallatie Type
: Ascom Autrosafe, rookmelders, handmelders en aspiratie detectie
Ruimtelijke opdeling Geluidsinstallatie Geluidssignalen
: Volledige gebouw
: slow whoop
Omroepinstallatie
: tweetalig ontruimingsbevel
Dekkingsgebied
: gehele gebouw
Oproepsysteem BHV
: Pager
Inzetposten BHV
: Servicepunt Hoogbouw
Verzamelplaatsen medewerkers Liften
: Voorzijde en achterzijde gebouw met bord : Geen
4
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
GEBOUW 62 (Luchtvaart en ruimtevaart) Administratieve ruimten ten behoeve van leerstoelen en facilitaire organisatie. Voorts: collegezalen, computerpracticum, bibliotheek, computerzaal en achterin laagbouw: instrumentele laboratoria. Doorgangen naar Bedrijfsrestaurant, Nieuwbouw en Simona Adres
: Kluverweg 1
Openstellingstijden Dag
: 07.00 t/m 18.00 u
Avond
: 18.00 t/m 22.00 u (campuskaart )
Weekend
: 10.00 t/m 16.00 u (idem)
Brandmeldinstallatie Type Ruimtelijke opdeling Geluidsinstallatie Geluidssignalen
: Ascom Autosafe BS310/20/30 : Etage 0 t/m 14 ; laagbouw; kelder
: slow whoop
Omroepinstallatie
: tweetalig ontruimings bevel
Dekkingsgebied
: volledig, ook kelder
Oproepsysteem BHV
: Pager,
Inzetposten BHV
: Servicepunt hoofdingang is tevens Commandopost
Verzamelplaatsen medewerkers
: Aan weerszijden gebouw op parkeerplaatsen
Liften Aantal
:3
Plaats
: Hoofdingang centrale hal
Capaciteit
: Lift 1 : 23 personen tevens Brandweerlift. : Lift 2 : 8 personen. : Lift 3 :
8 personen
5
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
GEBOUW 62.01 Administratieve ruimten ten behoeve van leerstoelen en facilitaire organisatie. Vergaderzalen en Bedrijfsrestaurant. Doorgangen naar Gebouw 61 Adres
: Kluyverweg 1
Openstellingstijden Dag
: 07.00 t/m 18.00 u
Avond
: 18.00 t/m 22.00 u (campuskaart )
Weekend
: 10.00 t/m 16.00 u (idem)
Brandmeldinstallatie Type Ruimtelijke opdeling
: Ascom Autosafe BS310/20/30 : begane grond + 2 verdiepingen restaurant verdiept ten opzichte van het maaiveld
Geluidsinstallatie Geluidssignalen
: slow whoop
Omroepinstallatie
: tweetalig ontruimings bevel
Dekkingsgebied
: volledig
Oproepsysteem BHV
: Pager,
Inzetposten BHV
: Servicepunt hoofdingang is tevens Commandopost
Verzamelplaatsen medewerkers
: Aan weerszijden gebouw op
Liften gebouw 62-01 Aantal
:2
Plaats
: tussenbouw, in scheiding hoofdgebouw/restaurant
Capaciteit
: 13 pers./1000 kg beide.
Brandweerlift
: Geen.
6
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
GEGEVENS GEBOUW 63 (Simona) Adres : Anthony Fokkerweg 1 Doorgang voor personeel naar gebouw 62 GEBOUW Bestudering Mens- machinerelatie door middel van een hydraulisch aangedreven vlucht-simulator. Geen verticale rookscheiding. Openstellingstijden Dag
: 07.00 t/m 18.00 uur
Avond
:18:00 tot 22.00 u toegankelijk campuskaart
Weekend
: 10.00 t/m 16.00 u (idem)
Nota Bene
: In verband met duurproeven kunnen ook buiten de genoemde tijden personen aanwezig zijn!
Brandmeldinstallatie Type
: Ascom Autrosafe BS310/20/30, rookmelders, handmelders
Ruimtelijke opdeling Geluidsinstallatie Geluidssignalen
: Volledige gebouw
: slow whoop
Omroepinstallatie
: tweetalig ontruimingsbevel
Dekkingsgebied
: gehele gebouw
Oproepsysteem BHV
: Pager
Inzetposten BHV
: Conciergerie Hoogbouw
Verzamelplaatsen medewerkers
: Parkeerplaats achterzijde Vliegtuighal met bord : Geen
Liften
7
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
GEGEVENS GEBOUW 64 (Hoge snelheden) Adres
: Kluyverweg 2
GEBOUW Bestudering en ontwikkeling ultrasone aërodynamica door middel van windtunnels. Compressor, Opslagtank, Openstellingstijden Dag
: 07.00 t/m 18.00 uur
Avond
: 18:00 t/m 22.00 uur toegankelijk campuskaart
Weekend
: 10.00 t/m 16.00 u idem
Brandmeldinstallatie Type Ruimtelijke opdeling
: Ascom Autrosafe BS310/20/30 rookmelders,handmelders : Begane grond, 1e verdieping Enkele studie plekken in kelder
Geluidsinstallatie Geluidssignalen
: slow whoop
Omroepinstallatie
: tweetalig ontruimingsbevel
Dekkingsgebied
: gehele gebouw
Oproepsysteem BHV
: Pager
Inzetposten BHV
: Servicepunt gebouw 62
Verzamelplaatsen medewerkers
: voorzijde gebouw, met bord
Liften Aantal
: geen
8
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
GEGEVENS GEBOUW 45 (LAGE SNELHEDEN) Adres:
Leegwaterstraat 42
Gebouw:
bouwkundige tunnel besturing en ontwikkeling tbv aerodynamica door middels van windtunnel lagesnelheden
Openingstijden:
dag 8:00 t/m 18:00 avond 18:00 t/m 23:00 sleutel toegang weekend sleutel toegang
Brandmeldinstallatie Type: Ruimteopdeling:
Ascom Autrosafe: BS310/20/30 + handmelders 2E etage L&R
Geluidsinstallatie Geluidsignaal: Dekkingsgebied:
slow whoop gehele gebouw
Oproepsysteem BHV:
niet
Inzetpost BHV:
niet
Verzamelplaats: Liften: Personeel L&R: Studenten L&R: Piekmomenten tijdens praktica:
Drebbelweg met bord 1 4 5
+\- 20
Er zijn 2 BHVers plus. Hulp van omliggende gebouwen op afroep. De maandelijkse oefeningen gebeurt samen met EGM en P&E
9
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
GEGEVENS FUNCTIONARISSEN DOEL In deze procedure zijn de gegevens van de relevante functionarissen opgenomen. LIJST TE WAARSCHUWEN PERSONEN Naast onderstaande lijsten beschikt de TU Alarmcentrale over call out lijsten voor alarmering buiten openstellingtijden. BEDRIJFSHULPVERLENINGSORGANISATIE Naam / vervanger
Functie
Tel. /
Tel. extern
pager Jacco Hoekstra
Complexbeheerder/Decaan
87587
Rene Dijkhoff
Hoofd BHV
87786
Patrick van Dijk
Ploegleider BHV
89804
Michel Badoux
Ploegleider BHV
85323
Jan Bunskoek
Coördinator BHV/ Ploegleider
86398
BHV Celine van Oirschot
Plaatsvervanger Hoofd BHV
85372
Dick Hoeneveld
Plaatsvervanger Hoofd BHV
84827
Johnny vd Engel
Gebouwbeheerder
84247
Johan Boender
Technicus
85147
ONDERSTEUNING COORDINATOR INZETPOST Naam
Functie / taak
Tel. / pager
Jos Tempelman
Mw. Services
Stef Kalkhoven
Mw. Services
10
Tel. extern
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
TE WAARSCHUWEN PERSONEN Naam
Functie
Tel. /
Tel. extern
pager Charlotte de Kort
Manager M+C /
85361
Persvoorlichter
Totaal aantal BHV’ers en verzwaard pakketters is 25 personen (exclusief bikers)
Communicatiemiddelen Functie Hoofd BHV
Soort communicatiemiddel
Ploegleider verzwaard pakket ploeg Verzwaard pakket ploeg Ploegleider verzwaard pakket ploeg Basispakket ploeg
Pager, portofoon, GSM
Assistent inzetpost Opgeleid persoon Vegers (indien aanwezig) Bewakers nooduitgangen (indien aanwezig) Ontruimingsassistent (docent of practicumbegeleider)
Pager, portofoon, GSM
Pager, GSM, eventueel portofoon Pager, portofoon, GSM Pager, GSM, eventueel portofoon Vaste telefoon, basisstation portofoon, eventueel eigen GSM GSM, eventueel portofoon Eventueel portofoon of eigen GSM Eventueel eigen GSM Eventueel eigen GSM
Wijze van alarmering
Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Mondelinge aanzegging, telefonisch Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch
Onderlinge communicatie tussen BHV-ers vindt mondeling plaats of via de portofoons.
11
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
ROLLEN FUNCTIONARISSEN De volgende functionarissen worden onderscheiden: -
Complexbeheerder Facility manager De AMA (Arbo-Milieuadviseur) Hoofd BHV Plaatsvervanger hoofd BHV Ploegleider BHV Coördinator BHV Medewerker Servicepunt Bedrijfshulpverlener Leidinggevenden Medewerkers en studenten Operationele hulpdiensten (brandweer, politie, ambulance) College van Bestuur
Deze functionarissen hebben allen een eigen rol bij het optreden van een calamiteit. Afhankelijk van de grootte van de calamiteit hebben het College van Bestuur (en hun staf) ook een rol. Rollen De rol van een functionaris is van belang voor de verdere beschrijving van de organisatie en zijn taken, bevoegdheden en eventuele verantwoordelijkheden. Verder is de rol van belang bij het opstellen van de procedures en instructies. Complexbeheerder, Facility manager, AMA, Hoofd BHV Deze functionarissen hebben in de eerste fase geen taken. Zij verzamelen zich bij de centraal post (het servicepunt) en worden door de coördinator inzetpost geïnformeerd. Zij houden zich beschikbaar voor verdere actie. Indien daartoe aanleiding is wordt het College van Bestuur en / of de Arbo & Milieu Dienst gewaarschuwd. Plaatsvervanger hoofd BHV De plaatsvervanger hoofd BHV geeft leiding aan de operatie als ploegleider BHV. Hij beslist, na het informeren van de complexbeheerder, over eventuele ontruiming. De plaatsvervanger hoofd BHV draagt de leiding over aan de operationele hulpdiensten op het moment dat de leidinggevende van de operationele hulpdienst(en) dat aangeeft. Ploegleider BHV De ploegleider BHV stuurt de BHV ploeg aan. Hij is ook de informant voor de operationele hulpdiensten met betrekking tot bijzonderheden of belangrijke aspecten van het gebouw (complex).
12
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
Hij zorgt voor registratie van de voortgang van de eventuele ontruiming. De ploegleider zorgt ook voor communicatie met Hoofd BHV/Facility Manager. Indien deze niet aanwezig is, ook met complexbeheerder en AMA. Medewerker servicepunt De medewerker Servicepunt heeft een faciliterende rol en ondersteunt de ploegleider. Hij voert de noodzakelijke handelingen uit in afwachting van de ploegleider of in opdracht van de ploegleider. De medewerker servicepunt hoort bij een bommelding de melder uit en noteert de gegevens. Bedrijfshulpverlener De bedrijfshulpverlener neemt onder leiding en op aanwijzing van de plaatsvervanger hoofd BHV deel aan de operatie. Hij heeft een verkennende rol en ondersteunt het goed verlopen van de ontruiming. (verkennen, redden, blussen, gidsen)
Leidinggevenden afdelingen De leidinggevenden van de afdelingen van een beheerseenheid dragen de zorg voor de controle op het verlaten van zijn op de afdeling aanwezige medewerkers en gasten tijdens een ontruiming. Op de verzamelplaats controleert hij of al zijn medewerkers en gasten het gebouw hebben verlaten Hij meldt zijn bevindingen aan de als zodanig herkenbare BHV-er. De leidinggevenden maken afspraken over het helpen van gehandicapten bij het verlaten van het gebouw. Medewerker en student Een medewerker of student verlaat op eerste kennisgeving (geluidssignaal of mondeling) onmiddellijk rustig het gebouw en volgt daarbij de aanwijzingen van de BHVers op. De medewerker of student begeeft zich na het verlaten van het gebouw naar de vooraf afgesproken verzamelplaats(en) die met borden zijn aangegeven. De medewerkers en studenten verzamelen op de verzamelplaats(en) De medewerker blijft bij zijn afdeling. De student blijft bij de docent of groep waar hij of zij ten tijde van de alarmering samen was. Iedereen blijft op de verzamelplaats tot nader order. Tevens dragen de medewerker en de student bij aan een geordende inventarisatie van eventueel vermiste personen.
Operationele hulpdiensten De leidinggevende van een operationele hulpdienst (bijvoorbeeld bevelvoerder of officier van dienst van de gemeentelijke brandweer) neemt de leiding over van de ploegleider op het moment dat deze leidinggevende dat aangeeft. Tot de operationele hulpdiensten worden de brandweer, politie en ambulancedienst gerekend. De brandweer is verantwoordelijk voor de bestrijding van branden, optreden tijdens en calamiteit met gevaarlijke stoffen, en dergelijke. De politie is verantwoordelijk voor het handhaven van de openbare
13
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
orde, maar heeft ook verantwoordelijkheden bij een bommelding en bij eventuele evacuatie van de omgeving. Bij de ambulancedienst ligt de verantwoordelijkheid voor de medische hulpverlening.
College van Bestuur Het College van Bestuur heeft alleen een taak bij calamiteiten die een complex overstijgen en bij calamiteiten die de continuïteit van de primaire processen bedreigen. Collegeleden en / of hun staf kunnen zitting nemen in een crisisteam.
14
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
Operationele hulpdiensten, ploegleider, complexbeheerder, facilitair manager en adviseur VGWM hebben een rol in de afwikkeling van het incident
Ploegleider
Overlegt met, en draagt over aan
Complex beheerder
Overlegt en informeert
Treft voorbereidingen en ondersteunt
Brandweer Politie Ambulance
Hoofd BHV Facilitair manager
Coörd. inzetpost / medewerker Servicepunt
Adviseur VGWM (ARBO) Geeft leiding aan
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
BHV’er
15
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
16
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
TOELICHTING BIJ PROCESSCHEMA Externe alarmering (met alarmdiensten) - bij indrukken handbrandmelder wordt de brandweer automatisch gealarmeerd - bij signalering van de rookmelder wordt de brandweer automatisch gealarmeerd - Door 112 (met vaste telefoon) of 81226 (met mobiele telefoon) te bellen. RID alarmeert de hulpdiensten Interne alarmering (zonder alarmdiensten) - Alarmering BHV diensten d.m.v. een bericht op de pagers - D.m.v. omroepinstallatie worden alle aanwezigen in het pand geïnformeerd. Overheidsalarm - Ga naar binnen - Sluit deuren en ramen - Stem de radio af op de lokale zender - Schakel het ventilatiesysteem uit - BHVers voorkomen uittocht uit het gebouw
ORGANOGRAM BHV
Complexbeheerder/Decaan
Arbo & Milieuadviseur (Dick Hoeneveld)
Hoofd BHV (Rene Dijkhoff)
Plv. Hoofd BHV
(Celine van Oirschot)
BHV coördinator
(Jan Bunskoek)
BHV-ploeg
17
BHV coördinator FMVG (Jozien Sap)
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
BIJLAGEN 1
FORMULIER BOMMELDING
Noteer de inhoud van het bericht
:
Datum bommelding
:
Tijdstip bommelding
:
Bedank voor het bellen, stel vriendelijk de volgende vragen en noteer de antwoorden: 1. Wanneer springt de bom? 2. Waar ligt de bom (gebouw, kamer)? 3. Wat voor bom is het (explosief of brandbom)? 4. Is de bom verstopt? 5. Hoe ziet de bom er uit? 6. Is de bom verpakt? 7. Zijn er meerdere bommen geplaatst? 8. Hoe heet u? 9. Van welke organisatie bent u? 10. Waarom doet u dit? 11. Wie heeft u opdracht gegeven? 12. Van wie heeft u dit gehoord?
Let op achtergrondgeluiden:
18
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Datum: 28-02-2011
Noteer zo snel mogelijk de volgende identificatie punten: Geslacht:
Leeftijd:
kind volwassen ca. ........... jaar
Stem: hard zacht schor diep keel neus prettig dronken
Spreekwijze: snel normaal langzaam vloeiend stotterend verdraaid afgebeten ernstig lachend
Achtergrondgeluiden: lachen muziek verkeer anders ...........
man vrouw
praten computer vliegtuigen
Accent / taal: Nederlands Engels Duits Frans anders……
kinderen werkplaats trein
Neem de volgende acties: - Bel via het vaste toestel 112 en meld de bommelding - Waarschuw het hoofd BHV - Spreek niet met passanten over de melding - Blijf kalm
19
Manier van doen: kalm opgewonden boos zenuwachtig emotioneel anders……
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek - Instructie Evac-chair
Datum: 28-02-2011 Pagina: B 17
BIJLAGE 2
INSTRUCTIE EVAC-CHAIR
Evac-chairs staan in de trappenhuis Noord en Zuid op de 5e verdieping.
!! Let op !! Bijgevoegde gebruiksinstructie is uitsluitend bedoeld als naslagwerk voor BHV’ers die zijn opgeleid om met de Evac-chair om te gaan.
20
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Instructie AED
Datum: 28-02-2011 Pagina: B 18
BIJLAGE 3
INSTRUCTIE AED
De AED staan bij Het servicepunt in gebouw 62 en in de gang in gebouw 64.
!! Let op !! Gebruik AED is alleen bedoeld voor opgeleide personen. Zij zijn bekend met de instructie.
21
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Formulier melding ongevallen, incidenten en BHV-inzet
BIJLAGE 4
Datum: 28-02-2011 Pagina: B 18
ONGEVALSFORMULIER
Invullen door melder, leidinggevende of BHVer, eventueel met ondersteuning van Arbo- & Milieuadviseur. I. Gegevens van de melder (invuller) Naam: Beheerseenheid / bedrijf: Handtekening: II. Soort melding Pager Telefonisch Mondeling
Telefoon: Afdeling / locatie: Datum:
Ongeval (AMA bellen) Gezondheidsprobleem Gas Onveilige situatie Brand Valse / onnodige melding
Overig Aantal BP’ers Aantal VBP’ers
III. Beschrijving van de gebeurtenis Welke werkzaamheden werden uitgevoerd en wat is er gebeurd?
IV. Gegevens van de gebeurtenis Datum gebeurtenis: Ruimte / locatie:
Tijdstip gebeurtenis:
Aard letsel / schade: Binnen 24 uur werk te hervatten? ja / nee
Locatie van letsel: Tijdelijk / blijvend letsel
Medische behandeling: Nee EHBO
Ziekenhuis poli
V. Gegevens van getroffene Naam: Adres: Medewerker TUD Student Beheerseenheid / naam van bedrijf: Afdeling / adres: Naam leidinggevende / contactpersoon: Tijdelijke verblijfplaats:
Ziekenhuisopname
Geboortedatum: Plaats: Medewerker bedrijf Bezoeker
Huisarts
M/V Passant
Telefoon: Telefoon:
Melder stuurt volledig ingevulde formulier naar AMA (met kopie aan Facilitair Manager/Hoofd BHV) AMA stuurt direct kopie naar AMD, coördinator BHV, slachtoffer en betreffende leidinggevende
22
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Formulier melding ongevallen, incidenten en BHV-inzet
Datum: 28-02-2011 Pagina: B 18
TOELICHTING Dit formulier wordt ingevuld door de ontdekker of melder van de gebeurtenis of samen met of bij afwezigheid door zijn leidinggevende. Bij inzet BHV vult de BHV’er het formulier in. De Arbo- & Milieuadviseur (AMA) kan ondersteuning verlenen. I. Gegevens van de melder Naam van degene die het formulier heeft ingevuld Melder geeft zijn beheerseenheid en afdeling op, zodat hij traceerbaar is. II. Soort melding Is bedoeld om inzet van BHV’ers te kunnen verantwoorden. De AMA stuurt daarom een kopie van het ingevulde formulier naar de coördinator BHV. Bij een ongeval met te verwachten verzuim of behandeling in een ziekenhuis dient direct de AMA of zijn vervanger (meestal P&O) te worden gewaarschuwd in verband met mogelijk direct waarschuwen van Arbeidsinspectie. Bij gezondheidsprobleem wordt gedacht aan het onwel worden van mensen. Het detecteren van sigarenrook door een brandmelder wordt aangemerkt als valse / onnodige melding. III. Beschrijving van de gebeurtenis Beschrijf de werkzaamheden die werden uitgevoerd en vermeld de betrokken arbeidsmiddelen en / of stoffen. Beschrijf als dat kan de (vermoedelijke) oorzaak. IV. Gegevens van de gebeurtenis Vermeld datum, tijdstip en plaats van de gebeurtenis. Geef bij aard letsel / schade een indicatie. Vermeld daarbij of naar uw inschatting er een kans is dat het letsel blijvend van aard is (doorhalen wat niet van toepassing is). Schat in of het werk binnen 24 uur hervat kan worden? Bij medische behandeling wordt aangegeven welke hulp is verleend. Bij blijvend letsel en ziekenhuisopname moet door de (AMA of P&O) de Arbeidsinspectie (030 2305600) worden gewaarschuwd. Daarom moet de AMA of P&O onverwijld over ongevallen worden geïnformeerd. V. Gegevens van getroffene Noteer van degene die bij de gebeurtenis betrokken is (zijn) de gevraagde gegevens. De naam van de leidinggevende van getroffene, zowel voor medewerker TU als medewerker bedrijf, is belangrijk voor het uit te voeren onderzoek. Bij medewerker bedrijf wordt ook de contactpersoon bij de TU met telefoonnummer vermeld; dit vergemakkelijkt het uitvoeren van het onderzoek. Na het optreden van de ongewenste gebeurtenis wordt onmiddellijk dit meldingsformulier ingevuld en overhandigd aan de AMA (zeker bij ongevallen die aan de Arbeidsinspectie moeten worden gemeld mag het formulier niet worden opgestuurd (ivm snelheid)). Tevens dient een kopie van dit formulier aan de facilitair manager / hoofd BHV gestuurd te worden. De AMA stuurt per omgaande een kopie naar de Arbo & Milieu Dienst, de coördinator BHV, het slachtoffer en de leidinggevende van het slachtoffer.
23
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Uitrusting BHV-ers
Datum: 28-02-2011 Pagina: B 19
BIJLAGE 5
UITRUSTING BHV-ERS
Artikel Snelverband steriel Snelverband steriel Snelverband steriel Wondsnelverband Elastisch hydrofiel Elastisch hydrofiel Elastisch hydrofiel Ideaal Windsel Ideaal windsel Steriel gaas Metaline doek steriel Metaline kompres steriel Driekante doek (mitella) Synthetische watten Zak verbandwatten Rol leukoplast Hansaplast elastisch Hansaplast elastisch Flacon sterilon Verbandschaar Splinterpincet Veiligheidsspelden Handschoenen Latex Veiligheidshesje Pager
Aantal 3 1 1 6 2 4 2 4 1 20 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 6 1 paar
nr. 1 nr. 2 nr. 3 6 x 8 cm. 4 cm/4m 6 cm/4m 8 cm/4m 6 cm/5m 8 cm/5m 55/80 cm 8x10cm
2,5 cm/5m 6 cm/1m 8 cm/1m 14,5 cm 11,5 cm nr. 3
Oranje
1 1
24
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Bestelformulier BHVbenodigdheden
Datum: 28-02-2011 Pagina: B 20
BIJLAGE 6 BESTELFORMULIER BHV-BENODIGDHEDEN Artikel nr. 053060175 053060176 053060177 053060173 053060189 053060190 053060191 053060110 053060112 053060180 053060140 053060137 053060135 053060168 053060159 053060201 053060204 053060205 053060318 053060315 053060314 053060310 053060321 053060322 053060323
Verpakkingseenheid Snelverband steriel nr. 1 Snelverband steriel nr. 2 Snelverband steriel nr. 3 Wondsnelverband 6 x 8 cm Elastisch hydrofiel 4 cm / 4 m Elastisch hydrofiel 6 cm / 4 m Elastisch hydrofiel 8 cm / 4 m Ideaal windsel 6 cm / 5 m Ideaal windsel 8 cm / 5 m Steriel gaas Metalline doek steriel 55 / 80 cm Metalline kompres steriel 8 x 10 cm Driekante doek (mitella) Synthetische watten 10 cm / 3 m Zak verbandwatten 50 gr Rol leukoplast 2.5 cm / 5 m Hansaplast elastisch 6 cm / 1 m Hansaplast elastisch 8 cm / 1 m Flacon sterilon 10 ml Verbandschaar 14.5 cm Splinterpincet 11.5 cm Veiligheidsspelden nr. 3 Handschoenen latex steriel medium* Handschoenen latex steriel large* Handschoenen latex steriel extra large*
Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per
Gewenst aantal
stuk stuk stuk stuk stuk stuk stuk rol rol doos (16 st) stuk doos (10 st) stuk rol zak rol stuk stuk stuk stuk stuk kaart/ 12 st. paar paar paar
* Eerste uitgifte 3 verschillende maten (medium, large en extra large). Bij nabestellingen kan de juiste maat worden opgegeven. Bestellingen kunnen uitsluitend worden doorgegeven door de Coördinator BHV. Naam BHV-coördinator Telefoonnummer Faculteit / Afdeling Afleveradres
: : : :
Handtekening BHV-coördinator : Opsturen per interne post naar: of per fax naar:
FMVG / Inkoop Centraal Magazijn Anthony Fokkerweg 5 2629 HC Delft Faxnummer 83501
25
Ontruimingsplan complex Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek Vergoedingenoverzicht BHV
Datum: 28-02-2011 Pagina: B 21
BIJLAGE 7 VERGOEDINGENOVERZICHT BHV In het huidige BHV-reglement is een gratificatieregeling opgenomen. Gezien de nieuwe functies en het splitsen van functies is het nodig een nieuwe regeling te ontwerpen. De nieuwe regeling is meer dan de vorige gericht op het belonen van deelnemen aan opleiding en oefening dan op beschikbaarheid / paraatheid.
bedrag per uur
herhalingslessen
€ 100
8
€ 17,50
€ 140
€ 240
€ 40
€ 100
4
€ 17,50
€ 70
€ 170
€ 110
€ 100
15
€ 17,50
€ 262,50
€ 362,505
€ 20
€ 100
2
€ 17,50
€ 35
€ 135
4
€ 25,00
€100
€ 100
4
€ 25,00
€100
€ 100
4
€ 17,50
€ 70
€ 170
€ 110 € 110
€ 100
Coördinator BHV
Ploegleider Plv coördinator BHV Plv. ploegleider Deelname jaarlijkse ontruimingsoefening Opgeleid persoon
€ 110 € 110 4 € 110
€ 100
Bedragen per jaar of per diploma, lessen voor gehele jaar
26
totaal per jaar
beschikbaarheid (wordt max. eenmaal uitgekeerd)
€ 110
leidinggeven
diploma
Scout BHV-er EHBO-er Veger Ademlucht Warmtetraining Snelle redder
aantal uur per jaar herhaling
Verwacht mag worden dat de coördinator BHV ervoor zorg draagt dat er altijd voldoende BHVers aanwezig zijn. Afwezigheid van EHBO-ers, ploegleiders, gidsen en dergelijke dienen (onderling) te worden afgestemd. Deze afstemming wordt niet meer extra beloond.
€ 17,50
€0
€ 90
€ 90
€ 17,50
€0
€ 70
€ 70
€ 17,50
€0
€ 35
€ 35
€ 17,50
€0
€ 35
€ 35
€ 17,50
€ 70
€ 70
€ 17,50
€0
€ 100
BIJLAGE 8 CHECKLIST VOORBEREIDING ONTRUIMINGSOEFENING
De tabel geeft een overzicht van wat te doen ter voorbereiding van een ontruimingsoefening. Actie Afstemmen oefening met decaan of directeur Datum en tijd van de oefening vaststellen
Centraal
Decentraal X
X
Bepalen of de oefening wel of niet wordt aangekondigd Bepalen of er wordt geoefend met of zonder de brandweer *) Alternatief bij slecht weer Doel(len) stellen, bijvoorbeeld: Gedrag medewerkers, studenten en bezoekers op ontruimingssignaal Paraatheid van de BHV-organisatie Uitvoerbaarheid van het ontruimingsplan Afstemmen met brandweer Delft, in geval van X oefenen met brandweer Informeren brandweer Delft, in geval oefenen X zonder brandweer Informeren Alarmcentrale TU Delft X Informeren AMa Regelen waarnemers uit de groepering: X AMa's BHV andere gebouwen OR/ODC Armbanden voor waarnemers X Ruimte reserveren voor evaluatie oefening met BHV-ploeg, waarnemers en brandweer. Koffie en thee bestellen. Evaluatie schriftelijk vastleggen Medewerkers, studenten en bezoekers bedanken voor medewerking aan oefening Evaluatie verspreiden naar: Decaan/directeur BVH-ploeg FMVG Bureau Bedrijfsvoering AMa Brandweer Delft, ingeval van oefenen met de Brandweer *) Standaard is er eenmaal per jaar een ontruimingsoefening met de
27
Opmerkingen In overleg met decentraal
X X X X
In overleg met decentraal
X
X
X X X
brandweer.