TUDelft Technische Universiteit Delft Faculteit 3mE en Faculteit 10
Ontruimingsplan Complex-IO, Gebouw 032 Lang bergstraat 15 2628 CE Delft
Gemeente Delft, sectie @ nummer @@
Goedkeuring D e c a a n / C o m p l e x b e h e e r d e r : E k e n i n g , n a a m , datum
Goedkeuring B r a n d w e e r Haaglanden
Brai Dossi ïmummen In behandeling:
'M-^^
-^^^TT-^ Datum
LD£C 2011
Ontruimingsplan Complex-IO Maart 2011
INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding en toelicliting 2. Situatietel<ening 3. Gebouw, installatie en organisatiegegevens 3.1 Algemene gegevens 3.1.1 Openingstijden 3.2 Aanwezige personen 3.2.1 Bouwdeel 10 A/B, 2-de, 3-de en 4-de verdieping 3.2.2 Bouwdeel 10 C, 2-de verdieping 3.2.3 Bouwdeel 10 A/B/C/D, 1-ste verdieping, begane grond, en kelder 3.2.4 Bouwdeel 7, 1-ste verdieping, collegezaal en studio's 3.2.5 Bouwdeel 9 M&TT-3mE en SSC-DataCentrum 3.3 Teciinische installaties en hun uitvoering 3.4 Andere installaties en bouwtechnische voorzieningen 3.5 Melding via 112 of GMS 3.6 Extra voorziening 4. Ontruimingsorganisatie en hun communicatiemiddelen 4.1 Organogram ploegleider 4.2 Organogram ontruimingsorganisatie 4.3 Communicatiemiddelen 5. Te waarschuwen personen 10 BHV-organisatie 5.1 BHV-organisatie 5.2 BHV-ers Basispakket BHV+ 5.3 Opleiding Verzwaard pakket + 5.4 Overige te waarschuwen personen 5.5 Vegers 5.5.1 Veegploeg 6. Alarmeringsprocedure naar intern en naar extern 6.1 Alarmering naar intern 6.2 Alarmering naar extern 6.3 Overheidsalarm 6.3 Stroomschema alarmering (algemeen) 6.4 Stroomschema ruimten met rookdetectie 7. Wijze van ontruimen en ontruimingsorganisatie Complex-IO 7.1 Beslissingsbevoegdheid 7.2 Actie BHV-organisatie na alarmering 7.3 Totale of gedeeltelijke ontruiming 8. Ontruimingsplan Complex-IO 8.1 Ontruiming van een specifiek bouwdeel (of compartiment) 9. Rampenplan ( overheidsalarm via sirenes) 9.1 Alarmering 9.2 Eerste acties BHV 9.3 Secundaire acties BHV en FM 10 Taken Hoofd Bedrijfshulpverlening 10.1 Verdere taken en activiteiten 11 Taken BHV-ploegleider 11.1 Verdere taken en activiteiten 12 Taken BHV-er 12.1 Verdere taken en activiteiten 13. Taken loge (Coördinator inzetpost) 14. Taken ontruimingsassistenten (docenten en practicumleiders) bij een ontruiming 15. Taken leidinggevenden 16. Taken medewerkers 17. Tekeningen 18. Afkortingen 19. Afdelingen 10 20. Bijlage Formulier Bommelding
2 van 19
Blz. 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 6 6 6 7 7 8 8 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 11 12 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 16 16 16 17 17 17 18
Ontruimingsplan Complex-IO Maart 2011
1. I n l e i d i n g e n t o e l i c h t i n g In ieder gebouw kan zich een situatie voordoen die het noodzakelijk maakt dat (een deel van) het Complex moet worden ontruimd omwille van de veiligheid van alle in het aanwezige personen. Deze situatie kan zich voordoen bij: • brand • stormschade • wateroverlast • bommelding • gaslekkage • in opdracht van het bevoegd gezag • andere voorkomende gevallen Hiervoor is per locatie naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Indeling en inhoud van dit plan is in het voorliggend Model ontruimingsplan vastgelegd. Voor de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden wordt verwezen naar het TU Delft BHV-plan: "Doorontwikkeling BHV ", januari 2010. 2. Situatietekening Situatie van Complex-IO is weergeven op de TU-Delft plattegrond. Gebouw nr. 032, Landbergstraat 15. Zie bijlagen. 3. G e b o u w , installatie en organisatiegegevens 3.1 A l g e m e n e g e g e v e n s Inrichting is voor wetenschappelijk onderzoek en onderwijs van de Faculteit 10, Landbergstraat 15, T U Gebouw 32, 2628 CE Delft. 3.1.1 O p e n i n g s t i j d e n Bij de wisseling om 19.00 uur van maandag t / m donderdag is het van belang dat diegene die gebruik maakt om door te werken tot 22.00 uur zich op voorhand heeft moeten melden bij een kaartlezer. Anders zal hij verzocht worden om tijdens de sluitronde van 19.00 uur het gebouw nr. 3 2 , 1 0 te verlaten. Bij het verlaten van het gebouw nr. 3 2 , 1 0 na de ronde zal hij zich moeten afmelden bij dezelfde kaartlezer opdat hiermee duidelijk is wie er nog is achter gebleven en/of alarmen aan geschakeld dienen te worden. Alleen geautoriseerde medewerkers en geautoriseerde afstudeerstudenten mogen buiten de reguliere tijden het gebouw betreden. De loge is bezet van 08.00-22.00h. Dagen Maandag t/m donderdag
0 7 . 0 0 tot 0 8 . 0 0 Medewerkers en afstudeerstudenten (geautoriseerd)
0 8 . 0 0 tot 19.00 Vrije toegang medewerkers, gasten, (afstudeer)-studenten
Vrijdag
Medewerkers en afstudeerstudenten (geautoriseerd)
Vrije toegang medewerkers, gasten, (afstudeer)-studenten
19.00 tot 2 2 . 0 0 Medewerkers en afstudeerstudenten perkt tot zone (speciaal autoriseerde) Medewerkers en afstudeerstudenten perkt tot zone (speciaal autoriseerde)
bege-
bege-
SSC-ICT heeft als hurende partij een eigen toegangsprotocol, namelijk toegangstijden 7x24 uur voor specifieke taken. 3.2 Aanwezige personen Het Complex-IO is, om een goed functionerende en overzichtelijke BHV-organisatie te hebben, verdeeld in verschillende compartimenten. Per compartiment zijn in onderstaande tabellen de medewerkers en studenten aangegeven. De populatie van de studenten varieert, zo zullen er tijdens de vakantieperiodes nagenoeg
3 van 19
Ontruimingsplan Complex-IO Maart 2011
geen studenten aanwezig zijn. De populatie studenten in onderstaande tabellen is de populatie gedurende de collegeperiodes. De bezetting in de avond/weel<end zal wisselend zijn. 3.2.1 B o u w d e e l 1 0 A / B , 2 - d e , 3 - d e e n 4 - d e v e r d i e p i n g Compartiment Cl C2 C3
Deel 4-de Verdieping 3-de Verdieping 2-de Verdieping
Kantooruren 210 215 200
Avond/weekend 10-20 10-20 10-20
Kantooruren 60
Avond/weekend 5-10
3.2.2 Bouwdeel 10 C, 2-de verdieping Compartiment C4
Deel 2-de Verdieping
3.2.3 Bouwdeel l O A / B / C / D , 1-ste verdieping, begane grond en kelder Compartiment C5 C6 C7
Deel 1-ste Verdieping Begane grond Kelder
Kantooruren 600 500
Avond/weekend -
400
5-10
5-10
3.2.4 B o u w d e e l 7 , 1 - s t e verdieping, collegezaal en studio's Compartiment C8 C9
Deel Studio's (deel 3mE) Coll-zaal Schierbeek Studio's
CIO
Kantooruren 120 80 85
Avond/weekend
-
3.2.5 Bouwdeel 9 M&TT-3mE en S S C - D a t a C e n t r u m Compartiment Cll
Deel Laboratorium/DataCentrum
4 van 19
Kantooruren 10
Avond/weekend 10
Ontruimingsplan Complex-IO l^aart 2011
3.3 Technische installaties en hun uitvoering Rrandmeldinstallatle (BMl) ' Type • Locatie BMI in het gebouw • Beheerder BMI (opgeleid persoon) • Idem waarnemend Wat gebeurt bij indrukken handmelder?
Wat gebeurt bij activeren automatische melder (rookmelder)?
•
Bij automatische melders: Is de doormelding vertraagd? • Zo ja, op hoeveel minuten staat de vertraging • En op welke dagen en uren? • Welke acties voert het gebouw uit tijdens de vertraging? Zijn er nog andere manieren van active-
Ajax Bouwdeel 10 en deels de bouwdelen 6 en 7 Gebouwbeheer FMVG/IO, E. Seymour/R. Spoel Gebouwbeheer FMVG/IO, E. Seymour/R. Spoel Hierbij worden automatisch het RID-BMI en de Brandweer Haaglanden gealarmeerd. Het RID alarmeert direct de BHVers van het betreffende compartiment via de Pagers. Het RID alarmeert de hulpdiensten en bij opschaling de leden van de "Call-Out"-lijst. Het alarm wordt direct doorgegeven naar de BMI, ServicePunt-IO, hal hoofdingang. De BHV-leden verzamelen op de aangewezen verzamelplaats, Servicepunt-IO, en vanuit deze ploeg wordt een "scoutteam" gevormd voor verkenning. De aanwezige (plv.) ploegleider neemt de beslissing over een ontruiming. De eventuele inzet van de Veegploeg wordt door de ploegleider genomen. Communicatie van de BHV-ploegleden verloopt mondeling of met behulp van portofoons. De ploegleider informeert Hoofd BHV en de Complexbeheerder. Hierbij kan het RID-BMI en de Brandweer Haaglanden na een vertragingsperiode gealarmeerd worden Na het indrukken, binnen 2 minuten na melding, van de verkenningsknop heeft de BHV-ploeg 5 minuten de tijd om een verkenning te doen. Is er vervolgens binnen deze 5 minuten niet gereageerd dan worden automatisch het RID-BMI en de brandweer Haaglanden gealarmeerd. Bij het niet indrukken van de verkenningsknop worden na 2 minuten het RID-BMI en de brandweer Haaglanden gealarmeerd. Bij alarm alarmeert het RID direct de BHV-ers via de Pagers. Het RID alarmeert de hulpdiensten en bij opschaling de leden van de "Call-out"lijst. Het alarm wordt direct doorgegeven naar de BMI, ServicePunt-IO, hal hoofdingang. De BHV-leden verzamelen op de aangewezen verzamelplaats, Servicepunt-IO, en de (plv.) ploegleider stuurt direct een BHV-ploeg op verkenning en neemt aan de hand van de bevindingen van dit team de beslissing over een ontruiming. De eventuele inzet van de Veegploeg wordt door de ploegleider genomen. Communicatie van de BHV-ploegleden verloopt mondeling of met behulp van portofoons. De ploegleider informeert Hoofd BHV en de Complexbeheerder. Ja, afhankelijk bouwdeel/compartiment De vertragingstijd is 2 minuten, de verkenningstijd 5 minuten. 7x24h Snelle verkenning BHV-ploegleden en "resetten" BMI indien er geen alarmering nodig is. Ja.
5 van 19
Ontruimingsplan Complex-IO Maart 2011
ren van de BMI? Zo j a , hoe?
Is er een omroepinstallatie? • Zo ja, op welke locatie? • Wie bedient de omroepinstallatie? • Welke standaardtekst wordt opgeroepen? "
Welke algemene locaties hebben de omroep speakers? Is er een geluidsinstallatie?
Is er een oproepinstallatie BHV? Is er een lift? Plaats en capaciteit Is er een brandweerlift? Is de alarmcentrale RID altijd bemand?
Mondelinge melding waarna BHV-ploeg actie onderneemt. Ploegleider stelt de BMI handmatig in werking bij calamiteiten. Neen Nvt Nvt Nvt
Nvt Ja, Slow Whoop Het dekkingsgebied van het geluidssignaal voor ontruiming is het gehele Complex-IO brandveiligheidszone of betreffende (calamiteit) compartiment Ja, Pager Ja, 4 stuks Bouwdeel lOA, 1 lift, 20 personen / 1500kg Bouwdeel lOB, 3 liften, 12 personen / 900 kg elk Geen Ja, 24 uur
t.4 A n d e r e i n s t a l l a t i e s e n b o u w t e c h n i s c h e v o o r z i e n i n g e n . Soort installatie/bouwkundige voorziening Hoofd gasleiding Primaire leidingen (water, elektra, etc) Secondaire leidingen Luchtbehandelingen Transformatorhuis
Gebouw gebonden installaties
B e s c h r i j v i n g v a n d e f u n c t i e in r e l a t i e t o t o n t r u i ming W. van Rijsbergen, Warmtekracht Centrale (FMVG) W. van Rijsbergen, Warmtekracht Centrale (FMVG) E. Seymour/R. Spoel, gebouwbeheer FMVG/IO E. Seymour/R. Spoel, gebouwbeheer FMVG/IO Hoogspanning: W. van Rijsbergen Warmtekracht Centrale (FMVG) Laagspanning: E. Seymour/R. Spoel, gebouwbeheer FMVG/IO E. Seymour/R. Spoel gebouwbeheer FMVG/IO
.5 Melding via 112 of G S M Melding Vaste lijn GSM Is de alarmcentrale RID altijd bemand
Hoe Telefoonnummer 112 (directe verbinding RID) Telefoonnummer 015 2781226 (directe verbinding RID) Ja, 24 uur
3.6 Extra voorziening Soort Evac-Chairs
Waar 2 stuks Hoek bouwdeel lOA/lOB, begane grond en 4-de verdieping
6 van 19
Ontruimingsplan Complex-IO Maart 2011
4. Ontruimingsorganisatie en hun communicatiemiddelen Onderstaand zijn de organogrammen van de ploegleider, ontruimingsorganisatie van de BHV-organisatie weergegeven. De verantwoordelijkheid voor de aanwezigheid en het in stand houden van de BHV-organisatie ligt bij de Complexbeheerder. Tijdens een calamiteit wordt de operatie door de BHV-ploegleider geleid totdat de operationele hulpdiensten zijn gearriveerd. Deze diensten nemen de leiding van de BHV-ploegleider over op het moment dat hun leidinggevende dat aangeeft. 4.1 O r g a n o g r a m ploegleider
Operationele ploegleider,
hulpdiensten, complexbe-
heerder, facilitair manager
Ploegleider
en adviseur VGWM hebben een rol in de afwikl<eling
Overlegt met, en draaot over aan
van het incident Overlegt en inforTreft
voorbereidingen
meert
en
Complex beheerder
onderstel jnt
Coörd. nzetpost
Hoofd BHV / Fa-
/ medewerker
cilitair manager
Adviseur VGWM (ARBO)
Veaers Veaers Veaers
7 van 19
Ontruimingsplan Complex-IO Maart 2011
4.2 Organogram ontruimingsorganisatie
Bevelvoerder Operationele Hulpdiensten (zodra aanwezig)
BHV-ploeglleider Hoofd BHV
Medewerkers loge
Ploegleiders
Complexbeheerder
Beheerder BrandmeldinstalLatie (BBMI)
Facility Manager
Arbo-& Milieuadviseur
TU-BHV'ers
Veger
Bewaker nooduitgang
Ontruimingsassistent
4.3 Communicatiemiddelen Functie Hoofd BHV
Soort communicatiemiddel Portofoon, GSM
Ploegleider (verzwaard pakket) Verzwaard pakket ploeg BHV-ploegleden
Pager, portofoon, GSM
Vegers (indien aanwezig) Bewakers nooduitgangen / Dienst G4S (indien aanwezig) Ontruimingsassistent (docent of practicumbegeleider)
Pager, portofoon, GSM, Pager, portofoon, eventueel megafoon, GSM Eventueel eigen GSM Pager, portofoon, eventueel eigen GSM Eventueel eigen GSM
Wijze van alarmering Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch
8 van 19
Ontruimingsplan Complex-IO Maart 2011
5. T e w a a r s c h u w e n p e r s o n e n 1 0 B H V - o r g a n i s a t i e . Naast onderstaande lijsten beschikt de TU Alarmcentrale over "Call-Out"-lijsten voor alarmering buiten openstellingtijden. 5.1 B H V - o r g a n i s a t i e Nr. 1
Naam P.J.L Uiterdijk
2 3 3 4
S. Star C B . Cozzi W.R. Sneekes M . l Kool
Tel. / semafoon Functie 06 54241730 Facility Manager/ Hoofd BHV Ploegleider Plv. Ploegleider 06 20605010 Coördinator BHV Coördinator inzetpost
Toestel intern 82666 82126 84565 87517 86751
5.2 B H V - e r s Basispaicket B H V + Gebouw-Afdeling lO-DE lO-PMB lO-DDC lO-DDC lO-DE lO-DDC lO-PMB
Compartiment lOA-3 Werkplaats lOA-2 lOB-2
BHV+ BHV-h
Tel. / pieper 89398 83899 81966 82733 83366 83778 82891
BHV-lBHV+ BHV-lBHV-lBHV+
84565 81976 88142 83033 88171
SSC-ICT SSC-ICT SSC-ICT SSC-ICT SSC-ICT
lOB-4 lOB-3 lOB-2 lOD-bg lOB-2
Tel. / pieper 87517 82126
Gebouw-Afdeling FMVG SSC-ICT
Compartiment 10-Kelder lOB-4
Nr. 1 2 3 4 5 6 7
Naam S.F.J. Flipsen R.H. Franken A.J.C. van der Helm M.P.A.J. de Hoogh R.F. Luxen D.P Saakes R.F.M. van der Velden
Functie BHV-iBHV-h
8 9 10 11 12
C B Cozzi H.M.A. Le C. Slagboom E. van der Vaart R. Notenboom
BHV-H
BHV-iBHV-F
Werkplaats
5.3 B H V - e r s V e r z w a a r d P a k k e t + Nr. 1 2
Naam W.R. Sneekes S. Star
Functie VPl VPl VPl
5.4 Overige te w a a r s c h u w e n personen Nr. 1
Naam P.J.L. Uiterdijk
2 3 4 5 6
L. Paauw M. Waas C.J.P.M. de Bont K.J. ten Berge W. van Rijsbergen
Functie Facility Manager/ Hoofd BHV AMa Complex- beheerder Decaan 10 Communicatie Beheerder Warmtekracht Centrale
9 van 19
Tel. / Semafoon 06-54241730
Toestel intern 82666
06-14015401 06 14015470
86647 87078 83564 83984 82146
Ontruimingsplan Complex-IO Maart 2011
5.5 Vegers Het vegen van het Complex-IO of compartiment geschiedt op aanwijzing van de (plv,)Ploegleider-BHV. Per compartiment is er een Veegploeg en een Veegprocedure. Voor de compartimenten is de Veegploeg samengesteld uit medewerkers/(afstudeer)studenten van de compartimenten. Grootte van de lO-Veegploeg is 60 personen verdeeld over de Compartimenten. De Vegers van de collegezalen/studio's zijn de docenten en door de docent aangewezen studenten van de, in gebruik zijnde collegezalen/studio's. De docenten hebben instructie gekregen hoe te handelen tijdens de ontruiming. 5.5.1 V e e g p l o e g Veegploegen per compartiment met bouwdeel: C l : Bouwdeel 10 A/B 4-de verdieping C2: Bouwdeel 10 A/B 3-de verdieping C3: Bouwdeel 10 A/B 2-de verdieping C4: Bouwdeel 10 C 2-de verdieping C5: Bouwdeel 10 A/B/C/D 1-ste verdieping C6: Bouwdeel 10 A/B/C/D begane grond C7: Bouwdeel 10 A/B/C/D kelder C8: Bouwdeel 7 1-ste verdieping studio's (deel 3mE) C9: Bouwdeel 7 1-ste verdieping College zaal ( Schierbeek) CIO: Bouwdeel 7 1-ste verdieping Studio's C l l : Bouwdeel 9 M&TT-3mE en SSC-DataCentrum 6. A l a r m e r i n g s p r o c e d u r e n a a r intern e n n a a r e x t e r n 6.1 A l a r m e r i n g n a a r i n t e r n • Medewerkers, studenten en gasten, evenals de ontruimingsassistenten, worden in geval van brand of ontruiming gewaarschuwd door het Slow Whoop alarm. Eventueel kunnen medewerkers daarnaast ook mondeling worden gewaarschuwd. • BHV-ers worden via hun Pager gewaarschuwd. • De RID-meldkamer wordt bij activering van de RID-BMI automatisch gealarmeerd, voorzien van locatiegegevens en aard van de melding. Daarnaast kan de RID-meldkamer telefonisch worden gealarmeerd (intern 112 of via buitenlijn 015 2781226). Een telefonische melding zal de RID-centralist volgens het meldkamer protocol uitvragen. 6.2 Alarmering naar extern • Externe hulpdiensten worden gealarmeerd via directe doormelding van de RID-BMI en door de RIDmeldkamer. De RID-meldkamer informeert de betrokken hulpdienst over de locatie en aard van de calamiteit. e
Bij aankomst van de externe hulpdienst op de locatie, krijgt die van het Hoofd BHV detailinformatie over de calamiteit.
Opmerking: Abusievelijk kunnen melders het landelijk 112 nummer bellen waarna de alarmering via de regionale meldkamer loopt. De RID-meldkamer is in dat geval niet geïnformeerd 6.3 Overheidsalarm • Een overheidsalarm, signalen van buiten TU-Delft, wordt gegeven via de (gemeente)sirenes. Bij dit sirenealarm treedt het rampenplan gemeente Delft in werking; daarbij coördineert de BHV het sluiten van ramen, buitendeuren en luchtinname-punten, en voorkomt ongewenste uittocht van mensen uit het gebouw. Opmerking: Abusievelijk kunnen melders het landelijk 112 nummer bellen waarna de alarmering via de regionale meldkamer loopt. De RID-meldkamer is in dat geval niet geïnformeerd
10 van 19
Ontruimingsplan Complex-IO Maart 2011
6.4 S t r o o m s c h e m a alarmering ( a l g e m e e n )
Externe 112 melding
Activeren BMI
Activeren Slow Whoop
Alarmeren hulpdienst
Alarmeren BHV
Alarmeren bewoners
Docenten ontruimen ruimte
BHV-ers naar inzetpost
Instructie door Hoofd BHV
Arriveren tiulpdienst
Hulpdienst neemt regie ontruiming
BHV start ontruiming
Ploegleider/ Hoofd BHV informeert tiulpdienst
11 van 19
Verzamelplaats
Ontmimingsplan Complex-IO Maart 2011
6.5 S t r o o m s c h e m a ruimten m e t rookdetectie
Rookmelder Alarmering avonduren/ weekenden/ feestdagen Verkenningstijd naar BMI( 2 min)
Geen inzet noodzakelijk Reset BMI
Verkenning Inzetploeg (max, 5 min)
Activeren Slow Whoop
Activeren BMI
Alarmeren BHV
Alarmeren hulpdienst
Alarmeren bewoners
Docenten ontruimen ruimte
Ploeglelder/BHVers naar Inzetpost
Verzamelplaats Arriveren hulpdienst
Instructie door Hoofd BHV
BHV start ontruiming Hulpdienst neemt regie ontruiming BHV-ploegleider/ Hoofd BHV Informeert hulpdienst
12 van 19
Ontruimingsplan Complex-IO Maart 2011
7. W i j z e v a n o n t r u i m e n e n o n t r u i m i n g s o r g a n i s a t i e C o m p i e x - I O 7.1 B e s l i s s i n g s b e v o e g d h e i d • De beslissingsbevoegdheid over ontruiming ligt bij de BHV-ploegleider. Indien noodzakelijk overlegt hij hierover met de Hoofd BHV/Complexbeheerder. • De regie van de ontruiming valt eveneens onder de BHV-ploegleider. • Zodra de externe hulpdiensten arriveren, draagt BHV-ploegleider de regie over aan de bevelvoerder van de hulpdienst. 7.2 Actie BHV-organisatie na alarmering 9 Het Hoofd BHV, de BHV-ploegleider en de leden BHV-ploeg verzamelen bij de inzetpost en stemmen daar af. • De BHV-ploegleider deelt de ploegen in. • De ploegen informeren de BHV-ploegleider over de actuele situatie. • De BHV-ploegleider schat de ernst van de situatie en neemt de beslissing over de ontruiming en informeert/laat informeren het Hoofd BHV en de Complexbeheerder. • De leden BHV-ploeg en indien ingezet de vegers/docenten zorgen voor een soepel verloop van de ontruiming. • De BHV-ploegleider of plaatsvervanger laat nagaan of de verzamelplaatsen (Mekelweg/Leeghwaterstraat) veilig zijn. • De leden BHV-ploeg zorgen voor het vrijhouden en eventueel bemensen van de lift voor de operationele hulpdiensten. • De BHV-ploegleider regelt personen die de toegangen bewaken, zodat niemand onbevoegd het gebouw kan betreden. • De BHV-ploegleider draagt de ontruiming over aan de gearriveerde externe hulpdienst, zodra de bevelhebber daarvan dat verzoekt en informeert hem over de situatie. 7.3 T o t a l e of g e d e e l t e l i j k e o n t r u i m i n g • De ruimte/verdieping met de calamiteit wordt als eerste en geheel ontruimd door de BHV-ploeg, daarna wordt, indien nodig, het gehele gebouw of delen ervan ontruimd. De BHV-ploegleider bepaalt de volgorde van de ontruiming en kan, indien noodzakelijk, een beroep doen op leden van de Veegploeg • Als de situatie dat toelaat controleert de leidinggevende of zijn vervanger of alle personen de verdieping hebben verlaten (eigen veiligheid eerst). • De aanwezige personen worden naar de met borden aangegeven verzamelplaats(en)/checkpoints gedirigeerd. • Collega's helpen mindervaliden bij het verlaten van het gebouw. (Vooraf worden hier afspraken binnen de afdeling over gemaakt). 8. Ontruiming C o m p l e x - I O • Afhankelijk van de noodzaak kan er per compartiment ontruimd worden. Complex-IO is voor de BHVorganisatie verdeeld in compartimenten en de BHV-ploegleden zijn werkzaam in de verschillende compartimenten, zie ook 5.2. • De BHV-ploegleider kan verder voor het vegen mensen uit de Veegploeg inzetten. Ieder compartiment heeft "zijn" vegers en zijn werkzaam in het compartiment, zie 5.6 8.1 O n t r u i m i n g s a l a r m v a n e e n s p e c i f i e k b o u w d e e l (of c o m p a r t i m e n t ) • Bij een ontruiming(salarm) verzamelen de BHV-ers op de afgesproken plaats. Een BHV-inzetploeg gaat direct over op een verkenning en houdt via een portofoon contact met de BHV-ploegleider. Zonodig wordt het compartiment ontruimd door BHV-ers, eventueel geassisteerd door leden van de Veegploeg. • Bij een ontruiming met vegers starten de Vegers volgens de voor hen bekende procedure en bewaken/locken zonodig de toegangen. • Bij een ontruiming wordt iedere aanwezige gesommeerd, het gebouw te verlaten en zich te melden op een van de bekende verzamelplaatsen.
13 van 19
Ontmimingsplan Complex-IO Maart 2011
9. Rampenplan (overheidsalarm via sirenes) 9.1 A l a r m e r i n g . In geval van een (dreigende) ramp wordt de omgeving met de gemeentelijke sirenes of geluidswagens gealarmeerd. Zo zal aanvullend via de megafoon worden gewaarschuwd dat buiten het gebouw gevaar dreigt. In geval van alarmering moeten de medewerkers: 1. Direct naar binnen gaan (als men daar niet reeds is) 2. Ramen sluiten 3. Zich via radio of internet informeren over de situatie 4. Aanwijzingen opvolgen van BHV-ers en gebouwbeheer 9.2 Eerste acties BHV. • Zodra de sirenes gaan, geluidswagens rondgaan of anders, bv. via de TUD meldkamer, wordt gewaarschuwd dat een ramp dreigt, komt de BHV samen op het verzamelpunt. Hoofd BHV laat, via megafoon, het volgende binnen het gebouw omroepen. O "Attentie, attentie, om veiligheidsredenen wordt u verzocht om binnen het gebouw te blijven en alle ramen te sluiten." O "Attention, attention, for safety reasons you are requested to stay within the building and to close all windows". • Indien een intercom ontbreekt of defect is moet de bovenstaande boodschap door de BHV-ploeg mondeling aan het personeel worden doorgegeven. Hierbij volgen zij het veegprocedure. • Alle personen die zich nabij het gebouw bevinden worden door de BHV gesommeerd om direct naar binnen te gaan. • Hoofd BHV neemt zo snel mogelijk contact op met de Complexbeheerder. • Indien noodzakelijk en mogelijk worden de ventilatievoorzieningen door gebouwbeheer (FMVG-IO) uitgeschakeld. 9.3 Secundaire acties BHV en FM. • De BHV-ers en FM controleren of alle ramen en buitendeuren gesloten zijn, zo nodig maken zij een controleronde (houd veegplan aan als leidraad). • Via radio, TV en internet wordt getracht om een helder beeld te krijgen van de situatie. Beperk het telefoonverkeer (ook GSM) ivm overbelasting van het netwerk. • Zo snel mogelijk wordt relevante informatie over de ramp doorgegeven aan het personeel (megafoon of mondeling). Informeer hen daarna periodiek, ook als de situatie zich niet heeft gewijzigd. • De BHV-ers en FM houden zich beschikbaar van de Complexbeheerder resp. regionale hulpdiensten. • Zodra het sein "VEILIG" gegeven wordt via sirenes, geluidswagens of alarmcentrale, wordt dit tevens via de megafoon of mondeling doorgegeven aan het personeel. • Beman de verzamelplaatsen na het sein "VEILIG" nog enige tijd dubbel t.b.v. eventuele vragen van personeel en familieleden. 10. T a k e n Hoofd B e d r i j f s h u l p v e r l e n i n g . Het Hoofd BHV onderhoudt de externe contacten en de communicatie met de Complexbeheerder. Hij is ook de informant voor de operationele hulpdiensten met betrekking tot bijzonderheden of belangrijke aspecten van het gebouw (Complex). Het Hoofd BHV kan i.o.m. de ploegleider(s) beslissingen over ontruimingen nemen en overziet de operatie. Het Hoofd BHV draagt de leiding over aan de operationele hulpdiensten op het moment dat de bevelvoerder van de operationele hulpdienst(en) dat aangeeft. Afhankelijk van de mate van opschaling (zie beleidsplan Crisismanagement TU-Delft, schema 3, Opschalingmatrix), onderhoudt Hoofd BHV contact met de Complexbeheerder, Centraal Crisisteam (CCT) en Manager Integrale Veiligheid. 10.1 Verdere taken e n activiteiten • • •
Begeeft zich bij alarmering naar het BHV-verzamelpunt (Servicepunt-IO). Stel zich op de hoogte van de situatie. Ondersteunt de ploegleider met een optimale informatievoorziening.
14 van 19
Ontmimingsplan Complex-IO iviaart 2011
• • • • • • • • •
Informeert de Complexbeheerder, AMa en eventuele externen (bv. hulpdiensten, of omwonenden als die zelf contact opnemen) over de actuele situatie. Schat op basis van de ontvangen informatie de ernst van de situatie in en adviseer i.o.m. de ploegleider, de Complexbeheerder over de ontruiming. Informeert de Complexbeheerder regelmatig over de situatie (Complexbeheerder informeert afhankelijk van de schaalgrootte, het CvB, manager Integrale Veiligheid, Facility Manager, AMa). Vangt de operationele hulpdiensten bij hun aankomst op en informeer ze over de situatie. Informeert de operationele hulpdiensten tussentijds op hun verzoek. Meldt bevindingen over verzamelplaatsen aan de ploegleider(s). Informeert regelmatig bij de BHV-ers of er personen vermist worden. Meldt vermissing aan de operationele hulpdiensten. Draagt op hun verzoek, de taken over aan operationele hulpdiensten.
11. Taken BHV-ploegleider. De ploegleider voert de BHV-ploeg en Veegploeg aan ter plaatse van de calamiteit en is bevoegd beslissingen te nemen over de inzet ter plaatse en over een eventuele ontruiming. 11.1 Verdere taken en activiteiten • Geeft leiding aan de operatie. • Begeeft zich met (onder andere witte helm) uitrusting naar de loge (verzamelplaats BHV). • Laat (bij de coördinator inzetpost) controleren of TU alarmcentrale is gebeld (82777). • Controleert de bezetting van de BHV-ploeg. • Controleert de uitrusting van de BHV-ploegleden. • Voorziet de leden van de BHV-ploeg van een portofoon. • Laat, als dit nog niet gedaan is, een eerste verkenning uitvoeren (bij brand kubusgedachte en denk aan eigen veiligheid). • Stelt eenheden samen (minimaal 2 personen per ploeg) en wijst hoofd van de eenheid aan. • Stelt zich op de hoogte van de situatie en neemt de beslissing over gehele of gedeeltelijke ontruiming van het Complex/Compartiment en informeert zonodig het Hoofd BHV/Facility Manager. • Bepaalt verdere inzet/ontruiming van de BHV-ploeg en Veegploeg. • Begeeft zich naar de plaats van het incident en draagt de taken van de BHV-kamer over. • Geeft opdracht, zo nodig, de algemene gebouwventilatie, gasvoorziening en elektriciteit af te sluiten. • Instrueert de BHV-ploeg over de ontruiming ( aanpassen aan de situatie). • De ploegleider draagt de leiding over aan de operationele hulpdiensten op het moment dat de leidinggevende van de operationele hulpdienst(en) dat aangeeft. 12. Taken BHV-er De bedrijfshulpverlener neemt onder leiding en op aanwijzing van de ploegleider deel aan de operatie. Hij heeft een verkennende rol en ondersteunt het goed verlopen van de ontruiming, (verkennen, redden, blussen en gidsen). 12.1 Verdere taken en activiteiten • Na alarmering begeeft hij zich met haar/zijn uitrusting naar de inzetpost. • Meldt zich bij de ploegleider (bij afwezigheid bij de coördinator inzetpost). • Stelt zich op de hoogte van de situatie. • Controleert de portofoon op goede werking. • Voert door de ploegleider opgedragen taken uit (let op kubusgedachte en eigen veiligheid). • Meldt de bevindingen aan de BHV-ploegleider. 13. Taken Loge (Coördinator inzetpost) De Coordinator inzetpost hoort meldingen uit, noteert de gegevens en meldt door naar de RIDalarmcentrale. Hij heeft een voorbereidende en coördinerende rol bij BHV inzet en ontruiming. Hij coördineert gebouw- en installatiebeheersing en verzorgt de BHV-communicatie. Op aanwijzing van het BHVploegleider/Hoofd BHV kan de Coordinator inzetpost aanvullende taken krijgen. •
Indien u niet al in de loge bent, begeef u daarheen, stem af met Medewerkerloge en neem de leiding van de loge over. 15 van 19
Ontruimingsplan Complex-IO l^laart 2011
• • • • • •
Noteer op het daarvoor bedoelde actieformulier, alle berichten en meldingen, inclusief tijdstippen. Zet de BHV-middelen gereed (o.a. portofoons). Geef alle (telefonische) vragen van medewerkers en externen door aan het Hoofd BHV. Ook de vragen die afgehandeld dienen te worden. Verstrek in overleg met het Hoofd BHV en de Ploegleider de BHV-middelen. Onderhoud portofooncontact met het BHV-ploegleider/Hoofd BHV en de uitgerukte ploegen. Onderhoud, indien noodzakelijk, de communicatie met de Complexbeheerder.
Indien BHV-ploegleider/Hoofd BHV overgaat tot ontruiming: • Laat nagaan of de verzamelplaatsen veilig zijn. • Start het alarmsignaal. • Laat zo nodig en in afstemming met FM, de gebouwventilatie, gasvoorziening, elektriciteit en dergelijke afsluiten. • Laat alle liften naar beneden komen en vastzetten. • Regel personen (BHV-ers of Vegers) die de toegangen bewaken, zodat niemand onbevoegd het gebouw kan betreden. • Volg de aanwijzingen op van BHV-ploegleider/Hoofd BHV en van de externe hulpdiensten als die de leiding hebben overgenomen. 14. T a k e n ontruimingsassistenten (docenten en practicumbegeleiders) bij e e n o n t r u i m i n g • Instrueer de studenten u te volgen naar de verzamelplaats. • Wijs studenten aan, die de groep aansturen naar de uitgang(en) • Ga op de verzamelplaats na of alle practicumstudenten/college aanwezig is. • Geeft eventuele vermisten direct door aan de BHV-organisatie. 15. T a k e n leidinggevenden Nederlands: 1. Waarschuw en verzamel uw medewerkers/studenten en derden. 2. Stuur uw groep via de aangegeven vluchtroute naar de met borden aangegeven verzamelplaats(en). 3. Zijn er mindervaliden die u niet kunt e v a c u e r e n , geef d i t direct door aan een BHV-er. 4. Volg de aanwijzingen van de BHV-ers op. 5. Noteer op de verzamelplaats de namen van de aanwezigen. 6. Geef de namen van de vermisten door aan de Complexbeheerder of aan de aanwezige BHV-er 7. Blijf tot nader order met uw medewerkers/studenten op de verzamelplaats. English: 1. Warn and assemble your staff, students and third parties. 2. Send your group to the designated assembly point(s) via the prescribed escape route. 3. In case you are unable to evacuate disabled persons, contact directly a BHV-er. 4. Follow instructions given by members of the company emergency response team. 5. Inform the emergency coordinator (blue helmet) of the names of any missing persons. 6. Record the names of those present at the assembly point. 7. Stay at the assembly point and await further instructions. 16. T a k e n m e d e w e r k e r s Nederlands: 1. Stop direct met uw werkzaamheden. 2. Waarschuw uw collega's en derden in uw werkomgeving. 3. Ga via de aangegeven vluchtroute naar de met borden aangegeven verzamelplaats(en). 4. Meldt de aanwezigheid van mindervaliden die u niet k u n t evacueren bij de loge 5. Volg de aanwijzingen van de BHV op. 6. Meldt u bij uw direct leidinggevenden op de verzamelplaats en geef vermisten door. 7. Blijf tot nader order bij uw leidinggevende op de verzamelplaats. Englisli: 1. Stop what you are doing immediately 2. Alert your colleagues, students and third parties 3. Proceed swiftly and calmly to the designated assembly point(s) via the prescribed escape route
16 van 19
Ontmimingsplan ComplexTO Maart 2011
4. 5. 6. 7.
Notify the reception desk of the presence of any disabled persons you were unable to evacuate. Follow instructions given by the company emergency response team Report to your manager at the assembly point and pass on the names of any missing persons Stay at the assembly point and await further instructions
17. Tekeningen 18. Afkortingen AMa Arbo/Milieu adviseur Bedrijfshulpverlening BHV BMI Brandmeldinstallatie Beheerder Brandmeldinstallatie BBMI Centraal Crisisteam TU-Delft CCT FM Facility Manager van het gebouwcomplex FMVG Facilty Management & Vastgoed Hoofd bedrijfshulpverlening H-BHV RID Reactor Instituut Delft, TU-Delft Technische Universiteit Delft TUD UniversiteitsDienst - Dienst Elektronische en Mechanische Ontwikkeling UD-DEMO VP Verzwaard pakket BHV 19. Afdelingen 10 ID Industrial Design DE Design Engineering PIM Product Innovation Management
17 van 19
Ontmimingsplan Complex-IO Maart 2011
20. Bijlage
Formulier Bommelding
Noteer de inhoud van het bericht
:
Datum bommelding
:
Tijdstip bommelding
:
Bedank voor het bellen, stel vriendelijk de volgende vragen en noteer de a n t w o o r d e n :
1.
Wanneer springt de bom?
2.
Waar ligt de bom (gebouw, kamer)?
3.
Wat voor bom is het (explosief of brandbom)?
4.
Is de bom verstopt?
5.
Hoe ziet de bom er uit?
6.
Is de bom verpakt?
7.
Zijn er meerdere bommen geplaatst?
8.
Hoe heet u?
9.
Van welke organisatie bent u?
10. Waarom doet u dit?
11. Wie heeft u opdracht gegeven?
12. Van wie heeft u dit gehoord?
Let op achtergrondgeluiden:
Noteer zo snel mogelijk de volgende identificatie punten:
18 van 19
Ontmimingsplan Complex-IO Maart 2011
Geslacht:
•
•
vrouw
Leeftijd:
•
• ca
man
kind
volwassen jaar
Stem:
Spreekwijze:
A c c e n t / taal:
Manier v a n d o e n :
•
hard
•
kalm
zacht
Engels
•
opgewonden
•
schor
Duits
•
boos
•
diep
Frans
•
zenuwachtig
•
keel
• • • • •
Nederlands
•
anders
•
emotioneel
•
neus
•
anders
•
prettig
•
dronken
• • • • • • • • •
snel normaal langzaam vloeiend stotterend verdraaid afgebeten ernstig lachend
Achtergrondgeluiden: •
lachen
•
praten
•
kinderen
•
muziek
•
computer
•
werkplaats
•
verkeer
•
vliegtuigen
•
trein
•
anders
Neem de volgende acties: - Bel via het vaste toestel 112 en meld de bommelding - Waarschuw het hoofd BHV - Spreek niet met passanten over de melding - Blijf kalm
19 van 19
