&
Ontdek beleef het nieuwe INTRANET
Waarom?
WE HEBBEN EEN NIEUW INTRANET WAAROM? Omdat we vinden dat jij centraal mag staan! Net als je collega’s beschik je over een hoop kennis, ervaring en ideeën. Daar willen we graag gebruik van maken! Daarom introduceren we een nieuw, sociaal intranet. Het is een intranet voor en vooral ook dóór collega’s. Vanzelfsprekend kun je - net als voorheen - informatie opzoeken. Maar er is meer. Zo kun je nu ook berichten liken, reageren, zelf berichten of documenten delen met je collega’s en je eigen profiel updaten. Hoe? Dat leggen we je graag uit.
LIKEN EN REAGEREN Een reactie geven op een bericht kan op twee manieren: liken of reageren. Liken doe je door te klikken op de bekende ‘facebookduim’. Wil je een reactie plaatsen? Klik dan op de blauwe link ‘reageren’ onder het bericht. Bedenk: we horen graag van je. Altijd. Bijvoorbeeld als je een bericht wilt aanvullen met relevante informatie. Maar ook gewoon voor de fun!
TEAMS
BERICHT PLAATSEN
Vaak is informatie slechts voor een bepaalde groep medewerkers interessant en relevant. Bijvoorbeeld collega’s die op dezelfde locatie of afdeling werken. Om ervoor te zorgen dat de juiste informatie alleen met de juiste personen wordt gedeeld, hebben we de optie ‘teams’ gemaakt. Je vindt deze aan de linkerkant van je scherm, op de blauwe balk.
Wil je informatie delen met je collega’s? Plaats dan zelf een bericht! Bedenk voor wie het bericht interessant is. Voor iedereen? Plaats het dan op de homepage. Is het voor een deel van je collega’s interessant? Kies dan het juiste team en plaats het bericht hier. Typ de tekst in de witte balk met ‘Deel je nieuws…’. Je kunt een foto of document toevoegen, maar dat hoeft niet.
Je kunt lid worden van de teams die je wilt volgen door op de blauwe balk ‘lid worden’ te klikken. Wil je een nieuw team aanmaken, bijvoorbeeld voor een projectgroep? Klik dan op de blauwe button ‘start een team’.
Tips nodig voor het schrijven van een bericht? Lees dan de tien gouden regels in deze brochure.
ACTIE - REACTIE
ZOEKEN EN VINDEN
Heb je een vraag voor één of enkele collega’s? Via intranet kun je deze personen eenvoudig bereiken door in een bericht of in een reactie onder een bericht gebruik te maken van de notificatiefunctie. Gebruik hiervoor het @teken en vul dat aan met de eerste letter(s) van de voornaam of achternaam van de collega’s die je iets wilt vragen. De complete namen zie je dan al in je scherm. Je collega’s krijgen vervolgens automatisch per mail een bericht dat je hen een vraag hebt gesteld. Daardoor kunnen ze snel reageren. Handig!
Het delen van informatie: dat staat centraal op intranet. Een randvoorwaarde hiervoor is dat informatie vindbaar moet zijn. Daar zijn we met z’n allen verantwoordelijk voor. Je kunt voor een kernwoord een # plaatsen. Als je er dan op klikt, vind je een overzicht van alle berichten met hetzelfde kernwoord. Ook met behulp van de zoekmachine, rechtsboven in je scherm, vind je altijd de juiste informatie.
VRAGEN? We nodigen je van harte uit om het nieuwe intranet te ontdekken en te beleven. In deze brochure hebben we je beknopte uitleg gegeven over de mogelijkheden van het nieuwe intranet. Wil je graag meer weten? Of heb je hulp nodig? Een intranetteam met collega’s kijkt continu mee en staat voor je klaar! Wanneer je in een bericht of in een reactie onder een bericht #help typt, ondernemen we zo snel mogelijk actie!
TIEN GOUDEN REGELS
01 Wees respectvol en positief
Vermijd grove taal, racistische uitlatingen en val je collega niet aan op wat hij/zij meldt of vindt.
02 Houd je profiel up-to-date
Zorg dat je gegevens kloppen en zo volledig mogelijk zijn ingevuld.
03 Publiceer niets waar je later spijt van krijgt
Besef dat alle informatie gelezen kan worden door je werkgever en wees voorzichtig met het delen van privé-informatie.
04 Bepaal je doel
Denk goed na over wat je wilt bereiken met je artikel.
05 Val met de deur in huis
Zet de belangrijkste informatie bovenaan.
06 Zorg dat je je boodschap helder hebt
Wat maakt jouw artikel interessant voor anderen?
07 Vertel een volledig verhaal
Geef in je tekst antwoord op wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. En wat het oplevert.
08 Schrijf kort, bondig en begrijpelijk
Vermijd lange zinnen, lange alinea’s, vakjargon en managementtaal.
09 Laat je tekst door een ander nalezen
Een andere blik geeft vaak een heldere, nieuwe kijk op je tekst.
10 Onderneem actie als je iets ziet wat niet op intranet thuishoort Spreek de auteur er op aan of mail naar
[email protected].
Tip:
Lees de uitgebreide versie van de tien gouden regels op intranet.
EN NU AAN DE SLAG! Een goede eerste stap is het aanmaken van je profiel. Dit doe je door op ‘profiel’ in de blauwe balk links te klikken. Je kunt hier alle gegevens handmatig invullen, maar je kunt er ook voor kiezen om gegevens te koppelen met je LinkedIn profiel. Simpel en snel! Vul je profiel zo volledig mogelijk in. Vooral de velden met je telefoonnummer, mailadres en kennis en competenties zijn heel belangrijk. Zo weten je collega’s hoe en waarvoor je ze kunnen bereiken!
Geef jij JEZELF een
GEZICHT op ons INTRANET? SHL-Groep | Bredaseweg 165, 4872 LA Etten-Leur T (076) 50 29 100 |
[email protected] | www.shl-groep.nl www.twitter.com/SHLGroep
