ONLINESKLAD.CZ
Popis administračního rozhraní
Vysvětlení pojmů: V tomto manuálu i v celém systému figurují 3 základní osoby:
1) PARTNER – je to majitel partnerského eshopu. Prodává zboží a objednávky posílá do onlineskladu uživatele se kterým má o této činnosti uzavřenou smlouvu. 2) UŽIVATEL – to je majitel mateřského obchodu. Provozuje svůj onlinesklad a smluvní partneři mu přeposílají objednávky za provizi 3) PROVOZOVATEL – to jsme my, tedy provozovatel systému. Přidáváme uživatele i partnery.
Obsah 1) Přihlášení do systému a správa účtu (Záložka „Účet“) o Uživatelský účet o Partnerský účet 2) Partneři o Obecné informace o partnerech o Editace partnerů · Provize a povolení · Odepisování částky 3) Objednávky o Obecné informace o Stavy objednávek o Odeslání a zachycení objednávky systémem 4) Import a export dat o Import dat · Jednorázový · Průběžný o Export dat
Přihlášení do systému a správa účtu Uživatelský účet · · ·
Uživatel se přihlašuje do svého účtu údaji, které mu byly doručeny e-mailem po potvrzení registrace (tj. Název Eshopu a heslo) na adrese onlinesklad.svizne.cz Uživatel si může změnit email, heslo a bank. účet v záložce „Účet“ v administraci o Ostatní informace je možné změnit pouze po domluvě s poskytovatelem služby V záložce „Účet“ je dále uživateli poskytnut přístup k datům o platbách o K zaplacení – Aktuální stav konta k zaplacení z provizí z objednávek o Poslední zaplacená částka o Datum poslední platby
Partnerský účet ·
·
·
Partner se přihlašuje do svého přehledu na stejné stránce jako majitel skladu, tedy onlinesklad.svizne.cz. Pro přihlášení jako partner zvolí v pravém rohu menu „Přihlásit se jako partner“ a vyplní své informace K partnerovi je po přihlášení k nahlédnutí: o Stav posledních 50 objednávek, které tento partner zprostředkoval o Přehled účtu § Platby § Možnost změnit si limit pro odečet částky § Editace základních údajů – email a heslo K nalezení je zde také návod k přeposílání objednávek
Partneři Obecné informace ·
Uživatel má k dispozici defaultně 3 partnerské účty. Další si lze dokoupit.
·
Vytvoření nového partnera a jeho autorizace aktivuje systém pro přeposílání objednávek od tohoto partnera
Editace partnera · ·
V editaci partnera lze změnit jeho provizi (v rozsahu od 1% do 99 %) a jeho stav pro přijímání objednávek, povoleno ano / ne Dále je zde možnost partnerovi odečíst sumu z jeho konta o Minimální hodnota je 1 000 Kč o o
Odečet probíhá přes komunikaci mezi uživatelem a partnerem. Provozovatel do této transakce nijak nezasahuje. Maximálně lze odečíst z konta §
Pokud má partner nastavené libovolné odečítání, maximální hodnotou je stav jeho konta
§
o
Pokud si partner nastavil maximální hodnotu pro následující odečet, je tedy maximální hodnotou pro odečet nastavená hodnota Příklad vzájemné transakce: § Partner zašle fakturu uživateli na určitou částku (větší než 1 000 Kč) §
· ·
Partner si nastaví buď libovolný odečet, nebo odečet v maximální hodnotě peněz ve vystavené faktuře § Uživatel odečte danou hodnotu v editaci partnera a zaplatí fakturu Jakákoliv změna je zasílána partnerovi na jeho email Smazání partnera je možné jen za těchto možností: o Partnerův účet není aktivován o Partner má stav konta 0 Kč a týden neposkytl žádnou objednávku §
o
Smazáním lze docílit například tak, že zakážete příjem objednávek, vyplatíte veškerou částku a poté partnerův účet smažete Po smazání partnera je uvolněn jeden slot pro další partnerský účet
Objednávky Obecné informace · ·
Každá objednávka je upravovatelná v záložce „Objednávky“ Každý stav objednávky má své možnosti pro odesílání notifikace na email zákazníka aj.
Stavy objednávek ·
Defaultně je k dispozici 7 stavů objednávek, které nejdou smazat a je jen omezená jejich editace
·
Pro uzavření objednávky je potřeba změnit stav na „Platba přijata“ nebo na „Doručeno“ o V tomto okamžiku se také připisují provize a objednávka ztrácí popisek „New“
o
· · ·
Tento krok je nutný také pro export počtů kusů produktu/atributů z objednávek pro lepší synchronizaci s hlavním Ezopem uživatele K 17. 6. 2012 jsou k dispozici zatím jen 2 druhy platby - Převodem a dobírkou Další stavy objednávek lze zakládat bez omezení Stavy objednávek vidí i partner v přehledu jeho účtu
Odeslání a zachycení objednávky · ·
Objednávka je přijata v systému POST metodou skriptu „execute_order.php“ Objednávka může obsahovat maximálně 100 produktů
·
Pro přijetí objednávky je třeba mít správné jméno mateřského eshopu a kód identifikující partnera (k nalezen v administraci partnera)
·
Po přijetí objednávky je objednávka zařazena do systému a provedeny operace s tím spojené (Zaslání emailu zákazníkovi atp.)
Import a export dat Import dat · Jednorázový import dat o Import kategorií § Import kategorií není časově omezen, import můžete provádět kdykoliv § Pro import dat vložte odkaz na validní XML soubor §
Na výběr je zde položka pro zanechání popisků. Její hodnoty jsou 0 a 1. Jestliže je hodnota nastavena na 0, při každém importu budou znovu obnoveny popisky a jména kategorií. Při hodnotě 1 tyto popisky zůstanou zachovány. § Ukázku XML feedu naleznete v příloze o Import produktů (+ atributy a a jejich skupiny, kombinace atributů pro produkty) § §
Jednorázový import produktů, atributů a kombinací je časově omezen na 1 import / 1 hodina z důvodu velké náročnosti Pro import produktů je zapotřebí : · Validní XML feed · ·
·
Vygenerovaný kód (Vygeneruje se také v záložce „Účet“ po kliknutí na tlačítko „vygenerovat nový kód) Zvolit si (0/1), zda ponechat, či přepsat všechny texty o produktech
Průběžný import dat o Jsou zde stejné vstupy jako při jednorázovém importu dat o Import kategorií se provádí 2x denně o Import produktů se provádí 1x denně (v noci) o Update dostupnosti § Jako zdroj dat může sloužit stejný XML soubor jako pro import kategorií §
·
Aktualizuje se pouze počet kusů na skladě a to jak u produktů, tak i u jejich kombinací atributů § Provádí se 4x denně Strukturu a ukázku XML souboru pro importy najdete v ostatních přílohách
Export dat ·
Export dat se provádí minimálně dvakrát za den
·
Exportují se 4 soubory: Kategorie, Produkty, Počty objednaných kusů s daty a soubor obsahující poštovné, dopravce aj.
·
XML soubory jsou ke stažení na adrese onlinesklad.svizne.cz/export/jmeno_mothershopu/jmeno souboru
·
Jména souborů jsou: export_produkty.xml, export_kategorie.xml, export_other.xml a export_order_quantity.php
