G S D AUTOMATISERING UW PARTNER IN ICT EN BUSINESS SOLUTIONS
ONLINE VOORRAADBEHEER Nieuwsbrief September 2010
Nieuwsbrief September 2010
Inhoud • • • • • • • • •
Algemeen Dashboard Management rapportage Budgeering Productcatalogus Themasering Doorklik mogelijkheden Nieuwe overzichten Email interace
Nieuws • • • • •
Leveranciers koppeling Leerling administrae Ouderavond planner Inventaris module Website aanbieding
Geachte relae, De zomervakane is weer zover voor eenieder ten einde en wij hopen dat u weer uitgerust gestart bent. Daar wij connu werken aan de kwaliteitsverbetering van onze producten hebben wij de afgelopen zomerperiode gebruikt om versie 2.0 te ontwikkelen van online voorraadbeheer. Middels deze nieuwsbrief willen wij u informeren over de nieuwe mogelijkheden en aanpassingen. Wij zijn uiterst tevreden over het resultaat van enkele vernieuwingen welke hoog op onze lijst van aanpassingen stonden, zoals onder andere een introduce dashboard, management rapportage, product catalogus, diverse doorklik mogelijkheden, themasering en andere onderdelen. Verder willen wij u middels deze periodieke nieuwsbrief tevens informeren over andere producten waar wij momenteel druk mee bezig zijn en binnenkort online geplaatst worden. Als laatste hebben wij nog een speciale najaarsaanbieding waarbij wij u in de gelegenheid stellen uw school website te ontwikkelen of te vernieuwen voor een introduce prijs van € 249,95. Voor verdere informae of ondersteuning kunt u uiteraard aljd contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet,
Erik Grunschel Directeur GSD Automasering B.V.
Introductie dashboard
Een van de vele vernieuwingen binnen versie 2.0 is de introduce van een dashboard funconaliteit. Zodra u zich inlogt binnen het systeem wordt u direct voorzien van alle voor u relevante informae zoals de status van uw aanvraag of bestelling.
Middels het introduceren van een dashboard bij het starten wordt u direct de mogelijkheid geboden om bepaalde veel gebruikte onderdelen zoals aanvragen, bestellingen, management informae, productcatalogus en rapportages direct te starten zonder hiervoor diverse menu paden te hoeven doorlopen. Vanuit het startmenu hee/ u alle basis funconaliteiten ter beschikking om bepaalde onderdelen binnen de programmatuur te starten.
Per onderdeel worden op een overzichtelijke manier alle relevante funces middels een knop getoond, welke middels een enkele muisklik zijn te benaderen. Hierdoor is het mogelijk direct een nieuwe aanvraag of bestelling te plaatsen zonder dat u hiervoor het menu pad systeem, aanvragen, nieuwe aanvraag hoe/ te doorlopen. Dit scheelt toch al snel 3 tot 4 extra handelingen.
Relevante informae zoals uw openstaande aanvragen of bestellingen wordt direct getoond waardoor u inzicht hee/ op de status van aanvraag of bestelling. Middels een enkele muisklik op het betreffende aanvraag of bestel nummer kunt u direct de betreffende aanvraag of bestelling inzien.
Management rapportage
Als directeur van een onderwijs instelling hee/ u nu al uw cijfers zoals balanswaarde, doorloopjden en bestelkosten met een enkele muisklik binnen handbereik.
Middels de nieuw toegevoegde management rapportage hee/ u als directeur over elke periode inzicht over aspecten met betrekking tot het houden van voorraad. Onderstaand een overzicht van aspecten welke u kunt opvragen in tabel en grafische vorm. • • • • • • • • • • • •
Top 10 van aanvragers van producten. Top 10 van leveranciers op basis van bestelbedrag. Actuele situae met betrekking tot aanvragen/bestellingen. Actuele situae met betrekking tot budge;ering. Bestelkosten ten opzichte van aanwezig budget. Cumulaeve bestelkosten ten opzichte van aanwezig budget. Maximale doorloopjd van aanvragen. Top 10 van aangevraagde producten. Gemiddelde doorloopjd van aanvragen. Maximale doorloopjd van bestellingen. Gemiddelde doorloopjd van bestellingen. Balanswaarde
Alle betreffende aspecten zoals bovenstaand benoemd kunt u zowel op het scherm of als PDF document weergeven. Hierdoor is het aanleveren van gegevens op schng niveau met een muisklik geregeld.
Budgettering
Controle over uw bestelkosten houden middels het budge;eren van uw kosten gedurende een schooljaar.
Middels de budge;eringsmodule bent u in staat om per maand aan te geven hoe hoog het budget is over een bepaalde periode. Deze kunt u dan cumulaef afze;en ten opzichte van de bestelkosten in de betreffende periode. Op basis van ingevoerde budget gegevens hee/ u inzicht in de bestelkosten per periode op basis van een peilmoment. Daarnaast wordt tevens het inzicht geboden om betreffende gegevens cumulaef weer te geven.
De breedte van de totale periode bestaat aljd uit 12 maanden waarbij u zelf kun aangeven welke maand als startpunt dient voor de gegevens die u wilt inzien. Hierdoor is het mogelijk gegevens inzichtelijk te maken op basis van een kalenderjaar maar tevens ook op basis van een schooljaar.
Productcatalogus
Middels een online digitaal bladerboek hee/ u inzage in al uw producten en de bijbehorende informae.
Middels het online digitaal bladerboek hoe/ u niet elke keer een complete lijst af te drukken op papier. U bladert eenvoudig op een digitale manier door uw arkelen en hee/ direct de beschikking over alle gerelateerde informae. Middels de aparte beheerders funce productcatalogus genereren kunt u periodiek uw product gegevens binnen de online catalogus updaten. Deze worden daarna als digitaal bladerboek en/of als PDF document ter beschikking gesteld. Om gebruik te kunnen maken van de productcatalogus als digitaal bladerboek dient uw internet browser te beschikken over een flash plug-in! Indien het gebruik van flash wegens beveiligingsoverwegingen niet binnen uw organisae wordt toegestaan zal het PDF document hiervoor in de plaats worden getoond.
Thematisering
Uw persoonlijke ntje geven aan het uiterlijk van online voorraadbeheer middels de nieuw toegevoegde kleur thema's.
Middels een per gebruiker zelf in te stellen thema kleur bent u in staat de gehele so/ware in een bepaalde kleurstelling weer te geven. Momenteel zijn als kleur thema’s opgenomen de kleuren grijs, groen, blauw en geel. Binnen afzienbare jd zullen hieraan nog enkele thema’s worden toegevoegd.
Doorklik mogelijkheden
Meer historische informae en eenvoudig weergeven van de detail gegevens middels de nieuw ingevoerde doorklik mogelijkheden.
Door het toevoegen van historische informae aan medewerkers, leveranciers, producten en andere onderdelen binnen online voorraadbeheer is het mogelijk direct de details te tonen van een bepaald onderdeel. Hierdoor hee/ u de mogelijkheid om zonder veel handelingen informae van een bepaald onderdeel te raadplegen en over te schakelen tussen diverse schermen.
Nieuwe overzicht mogelijkheden
Middels nieuwe en aangepaste overzichten verkrijgt u meer en gedetailleerde informae over uw aanvragen, bestellingen, budgeten en leveranciers.
Door het toevoegen van diverse nieuwe filters op bestaande overzichten zoals periodes, groeperingen op productgroep en leverancier is het mogelijk om binnen de reeds aanwezig overzichten meer gedetailleerde informae weer te geven.
Daarnaast zijn er extra overzichten geplaatst binnen online voorraadbeheer zoals onder andere een overzicht van bestelkosten per leverancier, een management rapportage met gerealiseerde en cumulaeve weergave van onder andere bestelkosten, doorloopjden en balanswaarde.
Nieuws
Koppeling producnformae van leveranciers. GSD Automasering is momenteel met diverse leveranciers van producten in gesprek om periodiek alle relevante product informae te ontvangen, waardoor deze direct voor u beschikbaar zijn binnen online voorraadbeheer. Zodra wij de betreffende gesprekken hebben afgerond zullen wij u uiteraard verder informeren omtrent deze ontwikkeling.
Leerling administrae so/ware. GSD Automasering hee/ per juli 2010 alle acviteiten overgenomen met betrekking tot het online Leerling Administrae Systeem welk in combinae met O2C-Onderwijs is ontwikkeld. Indien u verdere informae wenst met betrekking tot ons online Leerling Administrae Systeem kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Ouderavond planner. Een van de nieuwste so/ware producten welke in het najaar gelanceerd zal worden is de online ouderavond planner. Hierdoor bent u in staat online uw ouderavonden in te plannen. Middels koppelingen met bron systemen zoals onder andere ESIS en LAR is het mogelijk alle aanwezig informae van leerlingen en ouders direct te koppelen aan de planner zodat het invoeren van deze gegevens niet noodzakelijk is. Momenteel zijn wij nog op zoek naar enkele pilot kandidaten welke deze module in de prakjk willen toetsen.
Inventaris module. Op basis van de voorraadbeheer so/ware is GSD Automasering momenteel in een ver gevorderd stadium met betrekking tot de ontwikkeling van een online inventaris module. Ook voor dit product is GSD Automasering momenteel in gesprek met diverse leveranciers van producten om periodiek alle relevante product informae te ontvangen, waardoor deze direct voor u beschikbaar zijn binnen online inventaris. Zodra wij de betreffende gesprekken hebben afgerond zullen wij u uiteraard verder informeren omtrent deze ontwikkeling. Indien u verdere informae wenst over de ontwikkelingen op dit gebied of u wilt als pilot kandidaat fungeren kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Website aanbieding
Najaarsaanbieding onderwijs gerichte website. Wist u dat GSD Automasering websites ontwikkelt voor onderwijs instellingen en bedrijven binnen de regio Nederland en België? Om u kennis te laten maken met deze dienst hebben wij voor u een speciale najaarsaanbieding opgezet waarbij wij uw bestaande website compleet vernieuwen of indien u nog niet beschikt over een website, deze volledig voor u ontwikkelen voor een speciale aanbiedingsprijs van € 249,95 exclusief btw. GSD Automasering beschikt over een eigen CMS ( Content Management Systeem ) waarmee u direct online alle informae zoals teksten, documenten, aJeeldingen, nieuwsbrieven en andere onderdelen online kunt plaatsen.
Diverse voorbeelden van websites en webwinkels ontwikkeld door GSD Automasering kunt u terugvinden op onze website binnen het onderdeel porNolio.
Voor meer informae met betrekking tot de mogelijkheden van website ontwikkeling en hosng kunt u telefonisch van maandag t/m vrijdag contact opnemen met onze service desk via het telefoon nummer 045-5641456 of via email: info@gsd-automasering.com
Bezoekadres: Haefland 8a 6441 PA Brunssum
telefoon: 0455 - 64 14 56 telefax: 0455 - 64 44 03
email:
[email protected] website: www.gsd-automatisering.com
Alle benoemde prijzen zijn exclusief BTW, type- en drukfouten voorbehouden.
