NYSINGH NIEUWS
ONLINE
OP ZOEK NAAR BALANS IN EEN DIGITALE SAMENLEVING
GEEN WAARLIJKE WIJSHEID | SLIMME SAMENWERKING | WIN EEN IPAD MINI | WERKEN IN DE CLOUD PRACHTIG PIP | INNOVATIES MET IMPACT | WIJZIGING STAATSSTEUNREGELS | ONTSLAGRECHT
Wij wensen u fijne feestdagen en een gezond en succesvol 2014!
Bent u nog offline? Nee toch? Nederland heeft het hoogste percentage social media gebruikers van Europa. Twitter, Facebook en LinkedIn zijn niet meer weg te denken uit ons Nederland. Dus ik ga er stiekem maar van uit dat u ook op een of andere manier online bent. Privé of zakelijk.
Online brengt u en ons veel nieuwe kansen met het oog op communicatie, educatie, zaken doen en samenwerken. Dat betekent uiteraard, en bijna vanzelfsprekend ook, dat er nieuwe onzekerheden de kop opsteken. De fysieke grenzen vervagen verder. En de regulering over de grenzen heen en op het web krijgt meer en meer vorm. Bijvoorbeeld bij zaken doen met consumenten en bedrijven in binnen- en
OFFLINE OF ONLINE?
buitenland, maar ook in omgangsvormen
WILMA VAN INGEN IS BESTUURDER BIJ NYSINGH.
een donderwolk te voorkomen bij werken in
en gebruik van internet op het werk.
In deze Nysingh Nieuws leest u tien tips om
de cloud. Maar ook over de gevolgen voor privacy bij het online verwerken van data. En over Pip Studio, een onderneming die op een fantastische manier, wereldwijd, haar prachtige producten onder de aandacht
NYSINGH ACTUEEL UITGELICHT NYSINGH ACTUEEL ONLINE CLIËNT AAN HET WOORD ONLINE NYSINGH MAATSCHAPPIJ NYSINGHER NAGERECHT
brengt. Ook online.
Ook wij gaan steeds meer online: we willen Twitter en LinkedIn vaker inzetten als communicatie medium. Om u een klein beetje over de streep te trekken verloten we twee iPads Mini onder onze volgers op LinkedIn.
Ik wens u veel leesplezier en uiteraard, mede namens alle kantoorgenoten, alvast heel prettige feestdagen!
04 06 08 10 12 16 20 22 23
Ekram Belhadj advocaat Staatssteun en Mededigingsrecht nysingh.nl/belhadj
Nysingh Actueel | 04
WIJZIGING STAATSSTEUNREGELS: BOETES VOOR ONDERNEMINGEN MOGELIJK Als de overheid of een overheidsbedrijf aan ondernemingen
de toelaatbaarheid van de steun beter te kunnen verrichten. Wordt
bijvoorbeeld een subsidie, lening, garantie of risicokapitaal
geen gevolg gegeven aan het verzoek, dan zal de Commissie bij
verstrekt, kan sprake zijn van staatssteun. Krachtens de
formeel besluit het verzoek herhalen.
EU-staatssteunregels moet de steun in principe bij de Europese Commissie (Commissie) voor goedkeuring worden
Is de verstrekte informatie onjuist, onvolledig, misleidend of wordt
aangemeld. Door een recente wijziging in de regelgeving
geen gevolg gegeven aan een formeel verzoek om informatie,
kan de Commissie in het daaropvolgende onderzoek, niet-
dan kan de Commissie aan de betrokken ondernemingen boetes
begunstigde ondernemingen of brancheorganisaties om
(of dwangsommen) opleggen. Een boete kan oplopen tot 1% van
specifieke marktinformatie vragen. Hoge boetes kunnen het
de behaalde omzet in het vorige jaar. Een dwangsom bedraagt
gevolg zijn.
maximaal 5% van de gemiddelde dagomzet.
De ondernemingen aan wie een verzoek wordt gericht zijn dus niet
Gezien onze ervaring met soortgelijke regels in het mededingings-
de begunstigde van de steun, maar bijvoorbeeld concurrenten. De
recht, kunnen wij u bij genoemde verzoeken terzijde staan en u
informatie moet de Commissie in staat stellen haar onderzoek naar
behoeden voor hoge boetes.
WET WERK EN ZEKERHEID Op 29 november is het wetsvoorstel Wet Werk en Zekerheid
EENVOUDIG OP DE HOOGTE: VOLG ONS OP LINKEDIN EN MAAK KANS OP EEN IPAD MINI!
ontslagrecht sneller, goedkoper en eerlijker, wordt de rechtspositie
Wilt u eenvoudig op
van flexwerkers versterkt en wordt de WW er meer op gericht om
de hoogte blijven van
mensen weer snel aan het werk te krijgen. Als de Tweede en Eerste
actualiteiten, relevante ont-
kamer akkoord gaan, kunnen de maatregelen voor flexwerkers
wikkelingen of evenementen in úw
ingaan vanaf 1 juli 2014 en de maatregelen met betrekking tot het
en onze praktijk? Volg Nysingh dan op
ontslagrecht en de WW vanaf 1 juli 2015.
LinkedIn of word lid van één van onze LinkedIngroepen op het gebied van Staatssteun, Aanbestedings-
Ontslagrecht:
of Onteigeningsrecht.
• Alle werknemers krijgen na twee dienstjaren recht op een transitievergoeding bij ontslag. Deze vergoeding is bedoeld om
Kijk op linkedin.com/company/nysingh en volg ons.
zo snel mogelijk weer aan de slag te gaan. Hiermee verdwijnt de
Onder onze volgers verloten wij op 6 januari twee iPads mini!
zogenaamde gouden handdruk. • Er komt een vast voorgeschreven route voor ontslag: ontslag om bedrijfseconomische redenen gaat via het UWV en ontslag om
NIEUWE ADVOCATEN
persoonlijke redenen gaat via de kantonrechter. Flexwerkers:
Per 1 augustus 2013
• Werknemers met een flexibel arbeidscontract kunnen na twee jaar
Matthias Kruisselbrink
aanspraak maken op een vast contract in plaats van na drie jaar.
advocaat Vastgoed & Overheid (locatie Zwolle)
• Oneigenlijk gebruik van 0-urencontracten wordt onmogelijk gemaakt en in de zorg zelfs helemaal verboden.
Per 14 oktober 2013
WW:
Wibe Reddingius
• Werknemers die langer dan een half jaar in de WW zitten, worden
advocaat Ondernemingsrecht (locatie Arnhem)
verplicht al het beschikbare werk te accepteren. Een nieuw systeem van inkomensverrekening zorgt ervoor dat niemand minder gaat
Per 1 november 2013
verdienen dan de hoogte van de WW-uitkering.
Willemien Kastelein
advocaat Gezondheidszorg (locatie Zwolle)
• De maximale duur van een WW-uitkering wordt verkort van 38 naar 24 maanden. Een langere duur mag worden afgesproken in een CAO, maar wordt dan door de werkgever zelf betaald.
Nysingh Actueel | 05
ingediend bij de Tweede Kamer. Volgens dit voorstel wordt het
Uitgelicht | 06
VRUCHTEN PLUKKEN VAN SLIMME SAMENWERKING HOE DE JUISTE JURIDISCHE STRUCTUUR BIJDRAAGT AAN SUCCES
Ronald Booijink is Manager finance & business control bij Univé Stad en Land. De afgelopen jaren maakte hij met de financieel dienstverlener en verzekeraar een proces door waarin de nodige organisatorische veranderingen zijn doorgevoerd om nog beter de organisatiedoelstellingen te kunnen behalen. Onderdeel van dat proces was een uitgebreide juridische herstructurering.
Uitdagingen Ook financiële dienstverleners kennen in deze tijd grote uitdagingen. Technologische ontwikkelingen gaan snel, consumentengedrag verandert minstens zo vlot en de wet- en regelgeving neemt toe. Dit stelt andere eisen aan de inrichting van de bedrijfsvoering, ook bij Univé Stad en Land. Belangrijke kernbegrippen hierbij zijn klantgericht, standaardisatie, eenvoud en (kosten)efficiënt in alle elementen van de bedrijfsvoering. De door diversificatie van activiteiten, gerichte acquisities en fusies
ontstane complexe bedrijfsvoering is in een paar jaar omgevormd tot
Regie
een bij de strategie passend eenvoudig en kostenefficiënt bedrijfsmodel.
Univé Stad en Land had zelf de regie in het proces. ‘Dat vonden we ook
Ook de complexe juridische structuur werd aangepakt met een juridische
heel belangrijk’, legt Booijink uit. ‘De samenhang met andere business
herstructurering.
vraagstukken als klantcommunicatie en ICT-integraties was namelijk
‘EEN JURIDISCHE STRUCTUUR IS GEEN DOEL OP ZICH. JE HEBT EEN DOEL ALS ORGANISATIE EN DAAR MOET DE JURIDISCHE STRUCTUUR AAN BIJDRAGEN.’
groot.’ En in zijn rol als regisseur werd hij nogmaals bevestigd in zijn
Eindplaat
Structureel
‘Een juridische structuur is geen doel op zich. Je hebt een doel als
Univé Stad en Land heeft met dit proces haar juridische structuur sterk
organisatie en daar moet de juridische structuur aan bijdragen,’ aldus
vereenvoudigd, waardoor deze veel beter aansluit bij de organisatie
Joris de Leur, die samen met Marieke Buit namens Nysingh het juridische
en de strategie. Booijink: ‘We hebben nu een goed overzicht, zowel
deel van de herstructurering van Univé Stad en Land op zich nam. ‘De
organisatorisch als administratief. Daardoor kunnen we bijvoorbeeld
gewenste eindplaat was voor Univé Stad en Land heel helder en dat
onze relaties beter van dienst zijn, beter toezien op compliance afspraken
is de beste leidraad in zo’n proces,‘ vult Jan-Jaap Gobius du Sart aan.
en overall helpt het ons onze business doelstellingen, waaronder
Hij verzorgde het fiscale deel namens EY (voorheen Ernst & Young). In
kostenreductie, beter te halen.’ Volgens Booijink benadrukt dit nog maar
deze herstructurering werkte Univé stad en Land heel nauw samen
eens hoe belangrijk het is dat de manier waarop je organisatie ingericht is,
met Nysingh en EY. Booijink: ‘Doordat wij wisten waar we heen wilden,
ook juridisch, past bij wat je wilt bereiken. ‘Het geeft echt een structurele
konden we met beide partijen een helder stappenplan maken en dat
boost aan het realiseren van onze ambitie om (kosten)efficiënt onze
vervolgens snel en efficiënt uitvoeren.’
relaties en leden te helpen bij het organiseren van zekerheden.’
keuze voor de samenwerkingspartners. ‘De lijnen waren kort. We konden
gezamenlijk toewerkten naar onze eindplaat.’
Stappenplan Booijink: ‘De meeste tijd hebben we gestoken in het denkwerk. Wat is je uitgangspunt en welke stappen moet je zetten om uiteindelijk daar te komen waar je wilt zijn? Het ontrafelen van de juridische en fiscale
Joris de Leur advocaat Vennootschapsrecht, Contractenrecht, Ondernemingsrecht nysingh.nl/de-leur
organisatie van een fusiepartner, met input van onze zijde en de kennis en ervaring van Nysingh en EY, maakte de te nemen stappen en de consequenties daarvan al snel helder. Thema’s en pijnpunten werden gedetecteerd en uiteindelijk konden we het stappenplan dat daaruit
Marieke Buit-Timmer
ontstond uitvoeren. Als duidelijk is wat iedereen moet doen, is dat relatief
advocaat Ondernemingsrecht, Vennootschapsrecht
eenvoudig.’
nysingh.nl/buit-timmer
Uitgelicht | 07
eigenlijk altijd direct schakelen, waardoor we heel concreet en efficiënt
NYSINGH VERWELKOMT WILLEMIEN KASTELEIN EN WIBE REDDINGIUS Nysingh Actueel | 08
Dit najaar heeft Nysingh de secties gezondheidszorg en ondernemingsrecht versterkt met de komst van Willemien Kastelein en Wibe Reddingius.
Willemien Kastelein is gespecialiseerd in het gezondheidsrecht, meer in het bijzonder rond (dis)functioneren van medisch beroepsbeoefenaren, contractenrecht, tuchtrecht, medische aansprakelijkheid, medisch strafrecht en zorgverzekeringsrecht. Willemien is als compagnon aan Nysingh verbonden. nysingh.nl/kastelein
Wibe Reddingius is gespecialiseerd in het ondernemingsrecht, contractenrecht en (internationaal) handelsrecht en is bovenal een echte proces advocaat. Hij adviseert en procedeert over vennootschaps- en handelscontracten, interne en externe ondernemingsverhoudingen en -geschillen, over uiteenlopende samenwerkingsvormen en over core business geschillen met leveranciers, klanten en concurrenten. Zijn cliënten zijn verspreid over heel Nederland en daarbuiten. Wibe is als partner aan Nysingh verbonden. nysingh.nl/reddingius
Per 15 oktober jl. is Edith Dutmer benoemd tot notaris. Zij was al jarenlang een zeer gewaardeerde kandidaat-notaris op onze Arnhemse locatie en blijft als notaris aan ons kantoor verbonden. Theo Ritsema heeft per die datum zijn notariële standplaats gewijzigd naar Zwolle en zet daar zijn praktijk bij Nysingh voort.
Theo Ritsema is, naast zijn werkzaamheden op het gebied van de algemene notariële praktijk, in het bijzonder gespecialiseerd op het gebied van het ondernemingsrecht: het (her)structureren van ondernemingen, bedrijfsovernames en aandelentransacties, certificeringen en uiteenlopende overeenkomsten op ondernemingsrechtelijk gebied. Theo is als compagnon aan Nysingh verbonden. nysingh.nl/ritsema
Edith Dutmer is gespecialiseerd in het vastgoedrecht. Daarbij ligt de nadruk op advisering aan en begeleiding van ontwikkelaars, overheden, zorg- en onderwijsinstellingen en beleggers. Zij adviseert over onder meer grondverwerving, samenwerkingsovereenkomsten, planontwikkeling, appartementensplitsingen, erfpacht, opstalrecht, parkmanagement en andere bijzondere vastgoedconstructies. Edith is als compagnon aan Nysingh verbonden. nysingh.nl/dutmer
Nysingh Actueel | 09
EDITH DUTMER BENOEMD TOT NOTARIS EN THEO RITSEMA VERRUILT ARNHEM VOOR ZWOLLE
VERZWARING TOEZICHT OP PRIVACY IS KWESTIE VAN TIJD Jan-Paul van Barneveld advocaat ICT-recht en ondernemingsrecht nysingh.nl/van-barneveld
De overheid belooft al jaren minder regeldruk, maar in de
Ook speelde een rol dat de toezichthouder, het College Bescherming
praktijk komt daar weinig van terecht. Verontwaardiging van
Persoonsgegevens (CBP), niet tot nauwelijks beschikte over capaciteit
kiezers en belangen van toezichthouders zorgen niet alleen
en effectieve middelen (sancties) om een strikte handhaving af
voor meer regels en toezicht, maar ook voor steeds zwaardere
te dwingen. Het ziet er naar uit dat met name dit laatste binnen
sancties. In de Financiële Telegraaf van 15 november 2013 viel
afzienbare tijd drastisch zal veranderen door de nieuwe (concept)
nog te lezen dat Nederlandse commissarissen en bedrijfsjuristen
Privacyverordening van de Europese Commissie.
zwaardere vracht aan wetten en regels die verschillende landen
De concept Privacyverordening kent weliswaar enkele vereen-
als een lappendeken over elkaar heen breien, in de strijd
voudigingen van de regels voor ondernemingen, maar ook meer en
tegen corruptie, fraude en wanbeleid. Of dat standpunt in zijn
strengere bepalingen. De conceptverordening wordt op dit moment
algemeenheid juist is, weet ik niet. Ik durf echter wel te stellen
behandeld door het Europees Parlement en moet ook nog goedgekeurd
dat die vlieger opgaat als het om het beleid ten aanzien van
worden door de lidstaten. Het kan dus dat er nog bepalingen wijzigen,
privacy gaat in het bedrijfsleven.
maar met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid zal invoer van de verordening met zich meebrengen dat er zware sancties gesteld
Het recht op privacy is abstract. Iedereen heeft er wel een gevoel bij,
gaan worden op overtredingen. Het voorstel is nu, in lijn met de
maar als de waarborging van veiligheid wordt ingezet lijken burgers en
mededingingsregels dat er boetes kunnen worden opgelegd tot 2%
overheid bereid om flink wat rek te accepteren. Door de schandalen
van de wereldwijde jaaromzet van de overtredende onderneming.
rond diverse veiligheidsdiensten als de NSA komt er wel meer kritiek vanuit de samenleving. Desondanks lijken overheden vooralsnog niet
Ongetwijfeld zal het nog best enige tijd duren voordat de verordening
van plan om voor hen zelf de mogelijkheden om zoveel mogelijk
in werking treedt, maar als dat gebeurt verwacht ik niet dat er
(privacygevoelige) data te verzamelen en te verwerken, in te dammen.
ondernemingen een lange overgangstermijn wordt gegund. Dat de
In schril contrast met die coulante, nonchalante houding staat de visie
Privacyverordening er aan zit te komen, wordt waarschijnlijk bekend
van overheden ten aanzien van de verwerking van privacygevoelige
verondersteld en bovendien zal het standpunt zijn dat men al lang
data (persoonsgegevens) door het bedrijfsleven. Dan is men over het
aan het overgrote deel van de regels had dienen te voldoen gezien de
algemeen een stuk kritischer.
huidige wet- en regelgeving. Het is voor een onderneming dus zaak om tijdig te anticiperen op de komende verandering van de windrichting
Strikte naleving van de privacywetgeving stond vaak niet hoog op de
en -kracht. Een wijziging van de wijze waarop de verwerking van
agenda bij ondernemingen doordat de wettelijke normen, met name
persoonsgegevens plaatsvindt binnen een onderneming betekent
opgenomen in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wpb), zeer
immers niet alleen een wijziging van het beleid en de mentaliteit, maar
abstract en ruim te interpreteren waren. Of en in hoeverre een bedrijf
vereist over het algemeen ook een aanzienlijke aanpassing van de
voldeed aan de regels was daarom - bijvoorbeeld in het kader van
organisatie en de ICT-omgeving.
compliance - lastig meetbaar, ondanks diverse NEN- en Iso-normen.
Online | 11
slecht voorbereid zouden zijn op het omgaan met de alsmaar
‘We make happy products for happy people.’ Anke van der Endt is eigenaar van het succesvolle label Pip Studio. Iedere collectie, van papierwaren tot serviesgoed, is zorgvuldig samengesteld en het resultaat van inspiratie die zij iedere dag weer opdoet op de meest uiteenlopende plekken. En iedere collectie begint met een verhaal over Pip, het in het logo afgebeelde meisje met een
veel parallellen met het leven van Van der Endt. Logisch dus dat dit merk en de producten haar zo na aan het hart liggen.
Kracht Zo’n zes jaar geleden begon Van der Endt met haar studio en bestond de eerste collectie uit papierwaren, een porseleinen servies en beddengoed. Inmiddels is zij vele collecties verder en worden haar
PRACHTIG PIP! OVER HET BESCHERMEN VAN EEN ZORGVULDIG OPGEBOUWD EN SUCCESVOL MERK
producten wereldwijd verkocht. Ook is het productaanbod flink uitgebreid met onder meer tassen, homewear, kaarten en behang. ‘Het succes van Pip Studio, de kracht, zit in onze ontwerpen. Dus het is heel belangrijk om die ontwerpen en de daarmee zorgvuldige opgebouwde reputatie van Pip Studio te blijven beschermen.’ En dat blijkt ook met regelmaat nodig.
‘DE KRACHT VAN PIP STUDIO ZIT IN ONZE ONTWERPEN. HET IS DUS HEEL BELANGRIJK OM DEZE TE BLIJVEN BESCHERMEN.’ Uitstraling Van der Endt wordt dan bijvoorbeeld geconfronteerd met door anderen geregistreerde domeinnamen met daarin een verwijzing naar Pip Studio. ‘Het komt voor dat ondernemers op die manier willen
Online | 13
vogeltje op haar hoofd. De avonturen die Pip beleeft vertonen
meeliften op het succes en de bekendheid van Pip Studio en daarmee,
een reputatie hoog te houden. Als er kopieën verschijnen maakt dat onze
niet eens altijd bewust, ons merk schaden. Want de website waarnaar
ontwerpen minder exclusief en bestaat ook het gevaar dat het publiek
zo’n Pip Studio domeinnaam verwijst, past vaak niet bij de uitstraling die
de kopieën, die vaak van mindere kwaliteit zijn, verwart met echte Pip
wij aan het merk Pip willen geven, terwijl door het gebruik van onze
Studio producten. Dat willen we natuurlijk koste wat kost voorkomen.’
naam zo’n website wel met Pip Studio in verband wordt gebracht. En als zo’n ‘Pip Studio domeinnaam’ wordt gebruikt om concurrerende producten aan te bieden is dat natuurlijk helemaal schadelijk en een reden om juridische actie te nemen.’
‘AAN ONDERNEMEN ZIT NOU EENMAAL EEN JURIDISCHE KANT EN DIE VRAAGT REGELMATIG ONZE AANDACHT. KORT EN SNEL SCHAKELEN IS DAN PRETTIG.’
Namaak Nog vaker heeft Pip Studio te maken met kopieën van haar ontwerpen.
Aanpak
De kleurrijke dessins zijn populair en worden daarom veelvuldig
Veel van deze kopieën ontdekt Pip Studio doordat ze online worden
nagemaakt. ‘Dan zie je ontwerpen uit onze zorgvuldig samengestelde
aangeboden of doordat er online mee geadverteerd wordt. Optreden
collectie vrijwel exact terug in de collectie van een ander. En daartegen
tegen zo’n inbreuk doet Van der Endt met Nysingh als vaste juridische
moeten we wel stappen ondernemen, onze ontwerpen vormen immers
partner. ‘We hebben een advocaat die ons goed kent, weet wat we
de basis van ons succes,’ vertelt Van der Endt. ‘Bovendien hebben we
willen en bij welke aanpak wij ons prettig voelen.’ Zo krijgen bijvoorbeeld consumenten die van een origineel dekbedovertrek kussens maken en deze als kussens van Pip Studio online verkopen, eerst een brief waarin wordt uitgelegd dat dat niet is toegestaan. Ook bevat die brief een verzoek tot het staken van de activiteiten en wordt daarin toegelicht waarom het voor Pip Studio zo belangrijk is het merk en de ontwerpen te beschermen. Van der Endt: ‘Vaak is zo’n brief al genoeg. Veelal gaat het hier om fans van ons merk die zich er niet bewust van zijn dat ook dit een inbreuk is.’
Stevig optreden Bij kopiëren op grotere schaal pakt Pip Studio het samen met Nysingh steviger aan. ‘Meestal is daarbij ook haast geboden, bijvoorbeeld omdat de nagemaakte producten voor een speciale feestdag aangeprijsd worden en we ze dus vóór dat moment uit de winkel willen hebben.’ Vaak kan binnen enkele dagen een verbod van de rechter worden verkregen. Daarna worden dan nog andere zaken afgedwongen,
Online | 15 zoals bijvoorbeeld afdracht van de met de inbreuk gemaakte winst, rectificatie, vernietiging van de namaakproducten en vergoeding van de volledige advocaatkosten. ‘Wij steken zoveel energie en aandacht in onze producten en ontwerpen, dat we deze zo goed mogelijk willen en zullen moeten beschermen.’
Partnerschap Om succesvol op te kunnen treden tegen inbreuken heeft Pip Studio één en ander goed laten vastleggen. De registratie van haar merken en ontwerpen, maar bijvoorbeeld ook de afspraken met de partijen met wie zij samenwerkt. Pip Studio werkt met partners die het vermarkten en distribueren van de ontwerpen voor hun rekening nemen, zoals Eijffinger voor het behang. Voordeel van werken met partners is dat Van der Endt zich vooral bezig kan houden met ontwerpen. Vandaar ook de keuze voor een vaste juridische partner. ‘Aan ondernemen zit nou eenmaal een juridische kant en die vraagt regelmatig onze aandacht. Dan is het prettig dat Nysingh ons zo goed kent en we eigenlijk altijd kort en snel kunnen schakelen.’ Zo kan Van der Endt zich, samen met haar team, richten op wat zij het liefste doet: avonturen bedenken voor Pip en die laten uitkomen in een nieuwe collectie vol vrolijke en inspirerende producten waar mensen blij van worden.
Lees meer over de bescherming van uw intellectuele eigendom op nysingh.nl/ie-recht
Rutger Ketting advocaat ICT-recht nysingh.nl/ketting
Online | 17
WERKEN IN DE CLOUD 10 TIPS OM EEN DONDERWOLK TE VOORKOMEN
Cloud computing wint snel aan terrein door de vele voordelen die het biedt. Maar hoe zorgt u ervoor dat u uzelf, uw onderneming en uw data beschermt tegen de risico’s die u loopt bij werken in de cloud?
In de kern Simpel gezegd betekent cloud computing dat software en data, waaronder vaak persoonsgegevens, niet meer (alleen) op hardware binnen uw bedrijf worden opgeslagen, maar vooral daarbuiten. En dat die software en data, (overal) toegankelijk zijn en gebruikt kunnen worden via het internet, zonder daarbij gebonden te zijn aan landsgrenzen. Om te werken in de cloud maakt u meestal gebruik van de diensten van specifieke dienstverleners van cloud diensten, zogenaamde ‘Cloud Service Providers’.
2. Ga bij het sluiten van een overeenkomst met een Cloud Service Provider vooraf na in hoeverre uw data makkelijk over te zetten zijn naar een derde partij. Dat gaat makkelijker als de gegevens opgeslagen zijn volgens een algemeen erkende standaard, dus maak afspraken over het format en de converteerbaarheid.
3. Maak in de overeenkomst met de Cloud Service Provider afspraken over de medewerking aan een ‘exit’ en de daarmee gemoeide kosten, mocht u de samenwerking ooit willen opzeggen. Vooraf valt er vast over de prijs te onderhandelen. Als u aan het eind van de rit moet onderhandelen, betaalt u waarschijnlijk de hoofdprijs. Zeker als de verhouding vertroebeld is.
4. U kunt uw risico bij faillissement van de Cloud Service Provider Continuïteit
beperken door af te spreken dat u periodiek de beschikking krijgt
Werken in de cloud kan grote voordelen opleveren, zowel qua kosten,
over een kopie van uw gegevens en in geval van faillissement
qua flexibiliteit van de gebruikte capaciteit en qua bereikbaarheid
over de broncode van de applicaties kunt beschikken. Dat kan
van uw systemen en gegevens. Maar cloud computing kent ook
in de vorm van een zogenaamde Escrow-overeenkomst.
risico’s met betrekking tot continuïteit. Bijvoorbeeld in het geval van storingen bij, conflicten met of een faillissement van uw Cloud Service Provider. Hoe zorgt u er voor dat ook dan die zo belangrijke
5. Spreek contractueel af dat de Cloud Service Provider zijn verplichtingen niet mag opschorten in geval van een geschil.
continuïteit gewaarborgd blijft?
‘WEEG DE VOORDELEN EN DE RISICO’S ZORGVULDIG AF OM TE BEPALEN OF EN IN HOEVERRE U GEBRUIKT GAAT OF BLIJFT MAKEN VAN CLOUD DIENSTEN.’ 1. Wees alert op de service levels (SLA) die u afspreekt met uw Cloud
Privacy
Service Provider. Vaak zijn de performance eisen niet duidelijk.
Een Cloud Service Provider verwerkt in veel gevallen persoonsgegevens,
Wees u ervan bewust dat de aansprakelijkheid van uw Cloud
waarbij de opdrachtgever – u dus – volgens de Wet bescherming persoons-
Service Provider in het geval van niet behalen van de service levels
gegevens de zogenaamde ‘verantwoordelijke’ is. De verantwoordelijke
vaak beperkt is en omzetderving vaak is uitgesloten als schade.
dient te waarborgen dat de Cloud Service Provider deze wet naleeft. In
elk geval moet u er op toezien dat dit in het contract wordt opgenomen.
Voorkom een donderwolk
De vraag blijft dan nog hoe u hiermee in de praktijk omgaat; hoe
Om gebruik te maken van de voordelen van werken in de cloud en de
controleert u bijvoorbeeld of de persoonsgegevens de grens overgaan
risico’s die daar onlosmakelijk mee verbonden zijn te beperken, zult u
als de Cloud Service Provider gebruik maakt van onderaannemers? Zorg
dus een afweging moeten maken tussen beide. Wat zijn de voordelen?
dat het contract met de Cloud Service Provider u tools geeft om naleving
En wat zijn de risico’s? Denk aan bedrijfseconomische schade of
van de Wet bescherming persoonsgegevens te kunnen eisen.
aansprakelijkheid wanneer de systemen of gegevens (tijdelijk) niet
6. Kom schriftelijk overeen dat de Cloud Service Provider de Wet
bescherming persoonsgegevens of de beveiligingsrisico’s en mogelijke
bescherming persoonsgegevens zal naleven en persoonsgegevens
discussies over de rechten van gegevens met de Cloud Service Provider.
niet zal gebruiken voor een ander doel dan strikt noodzakelijk is
Weeg de voordelen en de risico’s zorgvuldig af om te bepalen of en in
voor het uitvoeren van de overeengekomen cloud diensten.
hoeverre u gebruik gaat of blijft maken van cloud diensten. Met name voor bedrijfskritische systemen kan het soms verstandiger zijn om af te
7. U bent er verantwoordelijk voor dat de Cloud Service Provider voldoende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen heeft getroffen om persoonsgegevens te beschermen. Neem deze eis technologieneutraal op in de overeenkomst. De stand van de techniek is namelijk continu in ontwikkeling waardoor de benodigde beveiligingsmaatregelen aan verandering onderhevig zijn.
8. Zorg voor een auditrecht in de overeenkomst, zodat u – als u daar aanleiding voor ziet – een deskundige kunt inschakelen die een audit uitvoert en daarover rapporteert.
9. Als uw Cloud Service Provider gebruik maakt van onderaannemers, let dan op dat de persoonsgegevens niet doorgegeven worden buiten de Europese Economische Ruimte. Dat is niet zomaar toegestaan.
10. Als verantwoordelijke bent u primair aansprakelijk voor de schade van derden wanneer de Wet bescherming persoonsgegevens geschonden wordt. Of u deze kosten kunt verhalen op een onderaannemer hangt sterk af van uw contractuele afspraken.
zien van het gebruik van cloud diensten.
Online | 19
toegankelijk zijn, uw verantwoordelijkheid bij het naleven van de Wet
Nysingh Maatschappij | 20
INNOVATIES MET IMPACT WILMA VAN INGEN OVER INNOVATIEFONDS ENSCHEDE
Innovatiefonds Enschede is een initiatief van Gemeente Enschede. Het fonds richt zich op deelneming in het risicodragend vermogen van bedrijven om innovaties tot stand te brengen binnen de sectoren duurzaamheid, veiligheid en zorg. Door de inzet van innovatie te stimuleren kan de economische positie van bedrijven in de regio worden verbeterd en neemt het aantal arbeidsplaatsen toe. Het fonds werkt nauw samen met haar aandeelhouder, de gemeente Enschede. Waar mogelijk neemt de gemeente de rol van launching customer op zich en zal zij haar maatschappelijke partners mobiliseren deze rol ook op te pakken.
Innovatiefonds Wilma van Ingen is lid van de investeringscommissie van het innovatiefonds. Samen met Ton Risseeuw (voormalig president
Duurzaamheid, veiligheid en zorg
Scientific) toetst zij de plannen en investeringen die bij het
De innovaties die het innovatiefonds ondersteunt bevinden zich
fonds binnen komen. ‘Het mooie van het innovatiefonds is dat
altijd op het vlak van duurzaamheid, veiligheid en zorg. ‘Denk
het heel veel doelgroepen raakt. Bedrijven en ondernemers
bij duurzaamheid aan innovaties op het gebied van cleantech;
als aanbrengers van innovatieve oplossingen. En burgers als
technologieën die zorgen voor energiebesparing of bijdragen
eindgebruikers die de effecten van de innovatie ervaren. Maar
aan een schoner milieu. Qua veiligheid zien we dat de markt
ook kennisinstellingen voor onderzoek en het inbrengen van
verschuift van publiek naar privaat. Hierdoor ontstaat er vraag
nieuwe kennis. En natuurlijk de Gemeente Enschede en haar
naar innovatieve veiligheidsoplossingen. En wat betreft de zorg
maatschappelijke partners die vraagstukken beantwoord zien
zien we dat mensen worden gestimuleerd zo lang mogelijk
door innovatieve oplossingen.’
zelfstandig te leven waardoor traditionele zorg steeds meer verschuift richting welzijn en mantelzorg. Ook daar is dus volop
‘ER IS VOLOP BEHOEFTE AAN INNOVATIES OM UITDAGINGEN HET HOOFD TE BIEDEN’
behoefte aan innovaties om de uitdagingen die dit met zich meebrengt het hoofd te bieden.’
Wilma van Ingen
Welke ondernemingen komen in aanmerking? Allereerst moet de onderneming in of nabij Enschede
bestuurder bij Nysingh Vanuit mijn verleden maar ook vanuit
gevestigd zijn en actief zijn in de zorg-, veiligheids- of
mijn huidige bestuurdersrol bij Nysingh
duurzaamheidssector. De onderneming draagt met haar
zit ik in het Oosten van het land sterk
innovaties bij aan het oplossen van maatschappelijke vragen
verankerd in het netwerk. Zo ben ik voorzitter van Kennispoort
op genoemde gebieden. Voor het Innovatiefonds Enschede is het belangrijk dat de investering economisch, maatschappelijk
Zwolle e.o. waar we innovaties van A tot Z proberen te stimuleren en mede te realiseren. En maak ik deel uit van het innovatiefonds in Enschede dat onder de bezielende
en financieel rendement oplevert. Criteria daarbij zijn:
leiding van de gemeente Enschede tot stand is gekomen. Het
•
H et gaat om een innovatief product, dienst of proces dat
eerste jaar was vooral voorbereidend en informerend van
klaar is voor implementatie.
aard en nu zitten we in de leuke fase van een aantal concrete businesscases die op het punt staan goedgekeurd te worden. Al
•
Er is ervaren management met een bewezen track record.
•
Er is een solide business case.
als commissie maken het hen niet makkelijk natuurlijk, want
•
Er is een duidelijke markt voor de innovatie, liefst met een
we moeten ons voldoende zeker voelen over de haalbaarheid
‘launching customer’.
van de businesscases. Vandaar dat we er zorgvuldig in zijn en
•
Het rendement in relatie tot het (financiële) risico moet in
proportie zijn.
die enthousiaste mensen aan het werk zien is fantastisch. Wij
dat vergt tijd. Nysingh vervult voor ondernemers en overheden ook taken op dit terrein. Denk daarbij aan het beoordelen van samenwerkingsafspraken en financieringsconstructies, maar ook of een innovatief idee wel voldoende is veilig gesteld.
Nysingh Maatschappij | 21
directeur Getronics) en Job Elders (directeur van Thermo Fisher
Nysingher | 22
INGRID WALRECHT
advocaat (Overheids)aansprakelijkheidsrecht en privaatrecht • nysingh.nl/walrecht
Geld: Altijd te weinig.
Stripboek: Ik herinner mij nog dat mijn opa alle Suskes en
Kippenvel: Als ik ‘s avonds de kinderen naar bed breng
Wiskes verzamelde. Als ik bij mijn opa en oma logeerde
en twee armpjes mij heel stevig vasthouden. Goud.
kon ik daar uren in lezen. Vooral de titels waren briljant.
Dooddoener: Dat gaat al eeuwig goed zo, dus daar
Goed doel: De Voorlees Express. De VoorleesExpress
gaan we niks aan doen.
is een project waarbij kinderen met een taalachter-
Balans: Bereik ik alleen door regelmatig te ontspannen
stand thuis voorgelezen worden door enthousiaste
en ‘me-time’ in te plannen.
vrijwilligers. Dit stimuleert de taalontwikkeling van
Allergisch: Voor mensen die zichzelf (en hun werk) veel
kinderen en brengt mensen met verschillende achter-
te serieus nemen. Loosen up!
gronden met elkaar in contact. Een initiatief waarvoor
Muziek: Coldplay, Enya, Trijntje Oosterhuis (vooral het
ik mij met veel plezier als coördinator inzet.
nummer Ken je mij), Jason Mraz, maar ook Cesaria Evora
Werk versus privé: Altijd weer een uitdaging. Sinds de
en niet te vergeten (op Konninginedag en tijdens het
komst van onze kinderen slaat de balans gemakkelijker de
stofzuigen) André Hazes en andere Nederlandstalige
goede kant uit… Die vragende koppies winnen!
meezingers.
Reizen: Een grote droom is om met het gezin (voor
Boek: Op mijn nachtkastje ligt op dit moment ‘Het
langere tijd) naar Afrika te gaan en daar de prachtige
Proces van de Eeuw’ van Christiaan Alberdingk Thijm.
natuur, dieren en mensen beter te leren kennen.
De competitie van stagiair naar medewerker naar
Lijfspreuk: Bij twijfel doen.
partner bij advocatenkantoren haalt niet altijd het beste in mensen naar boven.
NAGERECHT! Laatst heb ik de vriendschap verbroken met een universitair
kleine foto die bij de tekst aansluit. Bij een aantal Nederlandse
medewerkster die mij ervan probeerde te overtuigen dat het
kranten lijken artikelen vaak een te lang fotobijschrift te zijn. Maar
drinken van niet-biologische wijn ertoe kan leiden dat jouw DNA
goed, als zij alleen kunnen overleven met fastfoodjournalistiek
wordt vervuild met de genetische code van bloemkool. Dat had
kun je ze dat niet kwalijk nemen. Er is echter geen excuus voor
ze op internet gelezen. Steeds minder mensen zijn bereid om
de gebrekkige controle van nieuwsbronnen. Steeds vaker zijn
te betalen voor een krant of tijdschrift, omdat ze ‘toch alles wel
artikelen gebaseerd op drijfzand. Curieuze beweringen van
online kunnen vinden’. En natuurlijk onbetaald, want men acht het
kruidenvrouwtjes en pr-bureaus worden klakkeloos door de media
een burgerrecht dat vrijwel alles op internet gratis is.
geciteerd.
‘HET STAAT OP JE BEELDSCHERM, DUS HET MOET WEL WAAR ZIJN, IS IN STRIJD MET ALLE JOURNALISTIEKE PRINCIPES.’
Natuurlijk komt dit ook door de wildgroei aan als educatieve instelling vermomde sociale werkplaatsen. Vergelijkend bronnenonderzoek, de basis van een academische opleiding, wordt soms op uiterst creatieve wijze uitgevoerd. Wat dat betreft zullen er de komende tijd meer fraudeurs als Diederik Stapel door de mand
Dat brengt twee problemen met zich mee: ten eerste sterft de
vallen. En veel media zullen hen klakkeloos blijven citeren. Maar
kwaliteitsjournalistiek uit, want dit kost geld. Ten tweede, en dat is
meer dan dat is het gemakzuchtige gebruik van berichtgeving op
misschien nog veel erger, nemen veel mensen alles wat ze op het
internet hier debet aan. ‘Het staat op je beeldscherm, dus het
web vinden voor waar aan. Aan de openbaringen over buitenaardse
moet wel waar zijn’, is in strijd met alle journalistieke principes.
hexagonen op een website als Niburu.nl wordt door menigeen al
Desalniettemin heeft internet een belangrijke bijdrage geleverd
snel even veel waarde toegedicht als aan een doorwrocht artikel
aan de journalistiek. Twintig jaar geleden verspreidde nieuws zich
in de Frankfurter Allgemeine. Ook de papieren kwaliteitskranten
honderd keer langzamer. Het biedt toegang tot een database van
maken zich hier schuldig aan. Deze doen paniekerig hun best om
wetenschappelijk onderzoek die miljoenen malen groter is dan
de gunst van de lezer te behouden. Wenst deze hapsnap nieuws
alle universiteitsbibliotheken van Nederland bij elkaar. Alleen dien
en geinige foto’s van huisdieren: de klant is koning. Onlangs las ik
je terdege te beseffen dat internet geen bibliothecaris heeft die
het Duitse dagblad Die Zeit en verbaasde me over de hoeveelheid
onzin buiten de poorten houdt. De wijsheid van de massa, dat is
artikelen van minimaal één volle (broadsheet)pagina, met een
geen waarlijke wijsheid.
Nagerecht | 23
GEEN WAARLIJKE WIJSHEID
Colofon Nysingh Nieuws 2013 | 3 vijftiende jaargang Uitgave Nysingh advocaten-notarissen N.V. Redactie Stefan Bakkerus Caroline Hartogh Heys Roel Laumans Bram Mulder ten Kate Maartje van Wiechen Column Ivo Teulings, A la Batalla
AFSCHEID BRAM DE FEIJTER Op donderdag 20 juni nam Bram de Feijter, sinds 1985 advocaat compagnon bij Nysingh, op een drukbezochte receptie in tropische temperaturen afscheid van zijn
Ontwerp en vormgeving For Sale Communicatie Drukwerk VDA-groep Apeldoorn Vosselmanstraat 260 7311 CL Apeldoorn t. 055 527 12 71
collega’s en relaties. Brams rechtsgebied was Ondernemingsrecht, maar zijn passie vond hij, als kleinzoon van een succesvolle fokker van Zeeuwse trekpaarden en zelf ook fervent paardenliefhebber, in het Hippisch recht. Hierin was hij zowel nationaal als internationaal zeer actief. Voor zijn afscheid vroeg Bram desgevraagd een donatie voor het door hem zo gewaardeerde Brooke Hospital, dat als missie heeft het welzijn van de werkdieren in de moeilijkste en allerarmste gebieden ter wereld structureel te verbeteren. Tot zijn vreugde hebben de giften van vele gulle gevers het mogelijk
Arnhem Velperweg 10 6824 BH Arnhem t. 026 357 57 57 Zwolle Burg. Roelenweg 11 8021 EV Zwolle t. 038 425 92 00
gemaakt dat 400 dieren een behandeling kregen. Vanaf deze plek wil Bram een ieder hiervoor hartelijk danken. Wij zullen Bram én zijn schaterende lach missen en wensen hem van harte het allerbeste.
www.nysingh.nl
[email protected]
