Online komunikace v klubu ESN Liberec

Online komunikace v klubu ESN Liberec Stručné shrnutí minimálních znalostí pro komunikaci v Teamu i mimo něj Jiří Tichý by IT Responsible

Mezinárodní klub studentů při Technické univerzitě v Liberci o.s. 17. listopadu 586/6, Liberec 460 15, Czech Republic | IČO: 22856218 [email protected] | www.esn-liberec.cz

Obsah 1.

Google aplikace ............................................................................................................................... 3 1.1

2.

Přihlášení k Google aplikacím .................................................................................................. 3

Gmail ............................................................................................................................................... 4 2.1.

Konference – emaily sdružené do skupin (Team, Board…) ..................................................... 4

2.1.1.

Team konference – [email protected] ....................................................................... 4

2.1.2.

Board konference – [email protected] ..................................................................... 4

2.2.

Štítky – označení emailů – lepší přehlednost .......................................................................... 5

2.2.1 Vytvoření štítku: ..................................................................................................................... 5 2.2.2. Filtrování dle štítků: ............................................................................................................... 7

3.

2.3

Chat ......................................................................................................................................... 7

2.4

Podpis ...................................................................................................................................... 7

Dokumenty ...................................................................................................................................... 8 3.1.

Úvodní rozhraní dokumentů ................................................................................................... 8

3.2.

Document ................................................................................................................................ 9

3.2.1 Ukládání .................................................................................................................................. 9 3.2.2 Export souboru do počítače ................................................................................................... 9 3.2.3 Komentáře .............................................................................................................................. 9 3.2.4 Sdílení ................................................................................................................................... 10 3.3.

Spreadsheet........................................................................................................................... 11

3.4.

Form / Formulář .................................................................................................................... 11

3.4.1

Výběr tématu ................................................................................................................. 11

3.4.2

Položky formuláře.......................................................................................................... 12


1. Google aplikace 

V rámci ESN Liberec využíváme Google aplikace.

1.1

Přihlášení k Google aplikacím

Přes internetový prohlížeč můžete využít přihlášení přes: 1) www.gmail.com (.cz) nebo www.google.com (.cz) Musíte vyplnit přihlašovací jméne/heslo. Přihlašovací jméno je ve tvaru [email protected]

2) mail.esn-liberec.cz Zde je uživatelské jméno pouze pozice.


2. Gmail 

Aktuální členové Teamu a jejich emailové adresy naleznete na: www.esn-liberec.cz – záložka Contacts

2.1. Konference – emaily sdružené do skupin (Team, Board…) 

Můžete komunikovat se všemi členy skupiny jediným emailem



2.1.1. Team konference – [email protected] Zasláním emailu na tuto adresu, bude email odeslán celému teamu. Pokud budete odpovídat na email z této konference, automaticky se přepošle opět celému Teamu.



2.1.2. Board konference – [email protected] Komunikace s Boardem ESN Liberec.



Další konference jsou měněné např. ERASMUS LS 2012 apod.


2.2. Štítky – označení emailů – lepší přehlednost 

Emaily můžete označovat štítky (Labels). Získáte tím větší přehlednost, do jaké kategorie email patří. Dále díky němu můžete filtrovat poštu, která Vás zajímá.

2.2.1 Vytvoření štítku: 1)označíte zprávy, ke které/kterým chcete přidat štítek

2)vytvoříte nový štítek – pojmenování je jen na Vás (např. president, sport atd.) 

Vyberete tlačítko správy štítků a kliknete na něj



Vyjede okno s vytvořenými štítky a volbou přidat štítek




Vyberete Vytvořit nový (Create new) a pojmenujete ho – poté potvrdíte vytvořit (viz níže)

3)štítku můžete vybrat barvu, pro lepší orientaci 

V levém menu máte kromě složek pošty i seznam štítků. V pravé časti, u jmen štítků, jsou skryté možnosti. Zde máte možnost měnit barvu štítku a další úpravy.




Pokud máte štítek vytvořený, můžete štítkovat zprávy, které takto označeny nebyly. Navíc můžete jedné zprávě přidat více štítků → Provedete výběr zprávy a přiložíte štítek tlačítkem správy štítků (viz bod 2.)

2.2.2. Filtrování dle štítků:  V levém menu štítků prostě kliknete na požadovaný štítek a zobrazí se zprávy, které mají přiřazený daný štítek.

2.3  

Pokud je někdo online z vašeho adresáře, můžete s ním chatovat. Zeleně je označen online, oranžově je označen přihlášený člen, který nebyl nějakou dobu aktivní (tzv. idle time).

2.4  

Chat

Podpis

V rámci klubu máme jednotný podpis, který se přidává ke každému emailu. Jeho obsah najdete v nastavení emailu. Obecné nastavení (General) – Podpis (Signature) – text podpisu. Podpis je připojován automaticky, nemusíte se poté o nic starat.


Nastavení emailu naleznete v horní liště u znaku ozubeného kola:

3. Dokumenty 3.1.Úvodní rozhraní dokumentů

1) 2) 3) 4) 5)

Vytváření jednotlivých dokumentů + nahrání souborů Výběr vlastních dokumentů, „domovského“ rozložení, koš, všechny položky Soubory je možné sdružovat do kolekcí (analogie složek) Vyhledávání dokumentů Řazení souborů


3.2. 

Document

Vytvořit → Document

Okno dokumentu

Důležité prvky ovládání: 3.2.1 Ukládání  Změny se ukládají okamžitě 3.2.2 Export souboru do počítače  Soubor můžete uložit ve standardních formátech jako doc, pdf atd.  Menu File (soubor) → Download as (uložit jako) 3.2.3 Komentáře  Komentování částí souborů


3.2.4 Sdílení  Soubory můžete sdílet s dalšími členy teamu i dalšími lidmi, kteří mají svůj email zahrnut do googlu účtů  Po kliknutí na tlačítko Share (Sdílet) se zobrazí okno s možnostmi sdílení

Who has access: 

kdo má k souboru přístup. Soubor je privátní a v současné době ho vidí jenom vlastník (Owner).

Add people: 

přidání lidí, kterým bude dokument sdílen. Můžete využít např. konferenci [email protected] (nasdílení celému teamu) nebo jen jednotlivé emailové adresy. Po uložení bude odeslán email členům s odkazem na soubor.

Práva členů, kterým dokument sdílíte:   

Can edit – mohou editovat (tzn. I do něj psát) celý text Can cement – mohou soubor komentovat Can view – soubor můžou pouze prohlížet


3.3.   

Spreadsheet

Vytvořit → Spreadsheet Něco jako Excel Sdílení stejné jako v dokumentu + funkce podobné jako Excel

3.4.

Form / Formulář



Vytvořit → Form



3.4.1 Výběr tématu Theme: Plan - Výběr barevného tématu formuláře


3.4.2

Položky formuláře



Položky formuláře můžete udělat povinné – při tvorbě se povolí možnost „Maket his required questions) – příklad níže. Funguje na všechny položky



Položky můžete editovat, duplikovat (kopírovat), mazat

 

Text – jednořádková odpověď Odpověď ve formě textu – např. Jméno Odpověď můžete udělat povinnou (Make this a required questions) – nemůžete odeslat formulář bez odpovědi na tuto otázku

Výsledek 

Otázka je povinná – značí ta hvězdička červená

Paragraph text – delší odpověď 

Stejné jako text – možná odpověď je delší Výsledek


  

Multiple choice- výběr jedné z více možností Výběr jedné z více možností – odpovědi předem dány Možnost přidělení jiné odpovědi s textovým polem – add „Other“ Možnost po zvolení odpovědi přejít na další stranu formuláře (Go to page based on anter)

Výsledek



Checkboxes- zaškrtávání i více možností Výběr jedné i více možností z předem připravených

Výsledek


Choose from a list – výběr z rolovacího listu  Výběr možnosti z rolovacího seznamu

Výsledek

Scale - stupnice  Např. hodnocení od 1 do 5

Výsledek


Grid – mřížka  Více řádků než scale – lépe vidět z příkladu Výsledek

Titulek formuláře – pojmenování formuláře


Vypsání informace po odeslání formuláře 

Možnost More actions → Edit confirmation



Vyplnění textu, který se zobrazí po odeslání


Publikování formuláře  



Povolení formuláře i mimo lidi z ESN Liberec – nutné nemít zaškrtnutou volbu Require ESN Liberec sign-in to view this form Pokud bude tato volba zaškrtnuta, budou moci dotazník vyplnit pouze lidé mající email ve tvaru ně[email protected]

Emailem Email this form:

Vyplnění emailových adres:



Odkazem V dolní části prohlížeče je odkaz, který míří na Váš formulář


Výsledný formulář a prohlížení odpovědí   

Na stránce dokumentů je nyní formulář, který nese jméno, které bylo uvedeno v titulku formuláře V něm vidíte odpovědi Pokud chcete editovat formulář – volba Form → Edit form (doporučení editovat formulář, který ještě nebyl publikovaný)

Výsledný formulář


Odpovědi na dotazník 

Odpovědi na dotazník naleznete ve všech dokumentech – pod názvem formuláře – výsledné odpovědi jsou ve formátu Spreadsheetu

Pozn. Timestamp je časová známka, kdy byla odpověď odeslána.

Úprava formuláře  

Formulář lze upravit i po uložení a uzavření Po otevření Spreadsheetu, který nese název formuláře je možné v Menu Form vyvolat možnost Editovat formulář



Poté se otevře okno úpravy formuláře a můžete začít upravovat Pozn.: nemá příliš velký smysl upravovat formulář, který jste již publikovali;)


Online komunikace v klubu ESN Liberec

Recommend Documents