Zápis ze schůze ESN TULeni Liberec meeting

Zápis ze schůze ESN TULeni Liberec meeting Typ schůze

Pravidelná

Číslo schůze

Datum

22. 5. 2012

Místo

Klubovna C - 6. patro

Kamil Borovička Kristýna Kudělková Markéta Štěpánková Vojta Veselý Tomáš Mikan Michaela Juříčková

Josef Čížek Kristýna Kudělková Markéta Hausmanová Andrei Vojta, Ivča Špulda

Účastníci Přítomni Jana Balcarová Monika Štaudová Lukáš Žofka

Nepřítomni Anna Slížková Martin Štryncl Láďa Hofman Leona Koledová Omluveni Jiří Tichý Lukáš Žofka Michal Vrána Jakub Vyčítal

Michaela Juříčková

Ladislav Hofman

Cíle schůze

Program schůze 1 Pat a Mat 2 Kolečko 3 Welcomedays 4 Summer Cinema 5 Pauza 6 PR 7 Altamira

Mezinárodní klub studentů při Technické univerzitě v Liberci o.s. 17. listopadu 586/6, 460 15 Liberec, Czech Republic [email protected] | www.esn-liberec.cz

Úkoly z minula:  Plánování výletů 

mVojta/Pepa naplánování sportu – sepsání sportovních aktivit plánovaných na ZS 2012/2013



Kristý, Špulda – dodělání Welcome days



Márky potvrzení termínů párty od Mirka, zanesení do kalednáře, přiřazení témat



Kamil – prezentační večery, zajištění slona a přirazení národností

Aktuální úkoly 

Míša – Oslovit Frisco, Monster – pro lepší spolupráci s párty



MaM- Společne s Markét vytisknout a rozvěsit plakáty týden předem



Kamil koupit rozpalovač



Kristý – oslovit erasmáky ohledně triček a dalších propagačních předmětů



Kristý – dát na FB otázku na reklamní předměty



Janča – zajistit logo pro NP ať si můžeme udělat placky i pro ni



Všichni – sehnat spacáky a donéstho do klubovny



Kristý, Špulda – oslovit erasmáky přímo a vyzjistit kdo jede kdo ne a vybrat peníze


ZÁPIS 

19:55 – 20:00 Začíná Pat a Mat a od 20:00 schůze 



Motivace: kousek Pata a Mata

20:05 - 20:30 Kolečko

Pepa  zdraví nás, jinak nic Kristý  dělala něco tajně, všechno se dozvíme (nic neřekla a odchází) Markét 

dostala nabídku na místo Party Coordinator a přijala, dala dohromady datumy na ZS (středy)



témata: Irská, Heavy metal, Růžová, Šprťácká..



pořád úkolovat sponzory (Míša)

velkej Vojta 

nástěnka bude v pátek (400 – 600kč)



mapy budou, Jiří Šmída – nadšenec (miluje ho Lenka Hanušová)



rande se Šmídou



trip do Dětenic (345kč + doprava,jídlo)



PR – spousta věcí, dává dohromady

Andrei 

česká večeře (5.6.2012), rozlučková



zašila FatBoye (+1)

Špulda 

nic nového, bude tu přez prázdniny

Vojta 

fotbálek ve čtvrtek v 16:00, jinak nic, jede asi do Hiltonu s Vojtou

Márky 

párty středa 6.6.2012 (bude poslední), plakáty předělány, jinak nic




Společne s Markét vytisknout a rozvěsit plakáty týden předem

Monča 

ptá se jak se šíří Altamira mezi erasmáky – Kamil má dobré zprávy ohledně polek/francouzů



Tiago není rozhodlej nebo co..(jak je domluvit?)

Janča 

řeší už spíš jen vNP

Kamil  koupil žárovky, nefunguje vypínač  koupil čistič na tabuli, uhlí, rozpalovač se musí koupit  měl tradiční rande s Randou (Welcomedays - oběd, knihovna, čtvrtek+pátek)<- námitky týmu (udělat to tak jak to děláme vždycky), Kamil říká „OK“  Randa mu říkala,že dopisy jsou vyřešený (alespoň to tvrdila)  debata o předešlých welcomedays, která nebyla moc plodná...  welcome package  jede na kurz leadership



20:30 - 21:01 Welcomedays (Kamil) 

Řeší se cizinská policie, datumy pro registrace, indexy...



? rozdělit welcomedays na zábavu a na formality – welcomedays jen na seznámení s ESN (Kamil)



registrace, oběd, knihovna, city tour, Ještěd



čtvrtek 27.9.2012 – registrace



Ještěd dát druhý den, dovést je do klubovny (u simek napsat čísla)



nápady: velká grilovačka a potom je vzít hned do Slona na párty, občesrtvení, kino na střeše(+1)



večeře národů – každý čtvrtek, soutěž o nejlepší, vyhlášení na poslední večeři



trip do Krakowa a do Drážďan



další víkend – výlet do Prague hned víkend po Welcome days






stačí 4 výlety, kdyžtak se můžou přidat další



kalendář s akcema pro každěho erasmáčka



? sporty na welcomedays



výhružka vVojty o slonovi :) - neřešíme



naTUL – o datumu rozhodlo vedení:), my s tím nic nenaděláme

20:01 - 21:10 Pauza  další kousek Pata a Mata



21:10 - 21:13 Summer cinema  V pátek bude hezky, tak proč to neudělat  sice se mu moc nechtělo, ale nakonec to udělá mVojta – a jak si toumí hezky napsat :D



21:30 - 21:15 PR (Kristý a Špulda)  Trička pro erasmáky, co nejdřív než odjedou (deadline 31.5.2012)  Petr obešdle erasmáky a buddíky, Márky chce ještě bílý  plátěné tašky přez rameno – můžem heslo: Kalendář objednat víc kusů(max 30)  placky – ještě zjistí jestli si můžou půjčit stroj, nakoupí se materiál.. (manufaktura :)  nálepky – naše logo a „Live and Study be my Buddy“  skusit najít nejlevnějšího(a snad i nejlepšího) výrobce  dát na team(FB) otázku jaký reklamní předmět(y) si chtějí členové a přátelé klubu koupit



21:15 - 21:25 Altamira 

stany prý nejsou problém, Janča dá spacák



sehnat co nejvíc spacáků (nosit ke Kamilovi nebo do klubovny)



zurgovat erasmáky (Kristý a Špulda)



Jede: Esra, Aican, ?Agata 418C, Blanka, Piere, Cedric?, dva turci, Martina...


21:25 Konec schůze

Překvápko Kristý: Kalendář ISC  plodné návrhy na náš kalendář (pro easmáky..)  tři návrhy (Kistý je do příště sepíše a rozhodne se nejlepší)

Datum příští schůze

29. 5. 2012

Zápis vytvořil

Vojtěch Michal

Čas příští schůze

20:00

Zápis editoval

Kamil Borovička


Zápis ze schůze ESN TULeni Liberec meeting

Recommend Documents