Stř
Střední průmyslová škola Otrokovice, třída T. Bati 1266, OTROKOVICE, 763 61
ONE DRIVE moderní úložiště Vašich dat Resumé Společnost Microsoft připravila pro své uživatele internetové úložiště dat, které v dnešním ON-LINE světě umožní sdílet nejen fotografie a videa, ale také dokumenty, tabulky, poznámky, databáze i prezentace – prakticky libovolné produkty software, který uživatel používá. Tato publikace se snaží o srozumitelné objasnění postupu zřízení účtu na portálu OneDrive a chce čtenáři ukázat nejzákladnější způsoby jeho využití.
PaedDr. Pavel Kovář
[email protected]
Každý z uživatelů zná problém přenosu svých dat z práce domů, z domova k přátelům (třeba fotografie z dovolené), zná nebezpečí „promiskuity“ flash pamětí, které používáme na velkém množství počítačů. Víme, že u chybně chráněných zařízení se může náš přenosný disk „nakazit“ přes nežádoucí malware na cizím PC a může se tak stát zdrojem vleklých nepříjemností na domácím počítači či počítači na firmě. Microsoft zde nabízí řešení internetového úložiště chráněného heslem uživatele. Takové úložiště je zpřístupněno pouze těm uživatelům, jimž majitel účtu důvěřuje a riziko potíží přenosu a sdílení dat klesá na přípustné minimum, je omezeno vlastně na přístup k internetu, odkud je účet uživatele dostupný fakticky odkudkoli. V této publikaci nabízí certifikované školící středisko Microsoftu v Otrokovicích svým frekventantům nejnovější moderní úložiště dat nadnárodní společnosti Microsoft Corporation – úložiště OneDrive. Přeji všem svým studentům, aby si OneDrive oblíbili stejně jako jsem si jej oblíbil já a aby s ním pracovali prakticky denně a aby stal se jejich obvyklým a časem nepostradatelným pomocníkem při každodenní práci u počítače. -pk-
Obrázek 1
Úvodní obrázek ukazuje možný vzhled zaběhnutého, často používaného uživatelského účtu OneDrive, kde se uživatel „neobává“ seskupení ryze soukromých dat (Dědečkovy obrazy), dále dat sdílených širším okruhem účastníků (Senica – školní výlet či adaptační kurz Březůvky), dat veřejných i dat pracovních – (DUM, Skripta, Prezentace). Na úvodní stránce https://onedrive.live.com/about/cs-cz/ se nachází možnost přihlášení nového uživatele, které následujícím výkladu společně využijeme. 1
Obrázek 2
Jinou variantu zobrazení stránky OneDrive s okamžitou možností registrace je vyobrazení č. 3
Obrázek 3
Obě varianty vedou k téže nabídce – a tou je registrace nového uživatele. Využijme jí. Vyplníme dotazník, použijeme vlastní emailovou adresu, nebo si vytvoříme nabízený účet na portálech Outlook.com, Outlook.cz či Hotmail.com. Podmínkou je dodržení pravidel pro HESLO k účtu. Společnost Microsoft se brání hackerským útokům a ve slabém hesle uživatele oprávněně spatřuje největší slabinu jakéhokoli dalšího chránění dat svých klientů. 2
Obrázek 4
Okamžitou odezvou je situace na obr. 5.
Obrázek 5
V dalších krocích nás společnost Microsoft nabádá k tomu, abychom přivedli k úložišti OneDrive další uživatele a nabízí za jejich získání bonus v podobě 5 GB na našem již zbudovaném úložišti.
3
Obrázek 6
Klineme-li po případném provedení všech nabídek na tlačítko zavřít, dostáváme se do základního režimu našeho webového úložiště. Jak patrno z obrázku 7, nemáme zde zatím uloženo vůbec nic. Proto po zřízení účtu spatřujeme na nové stránce OneDrive nabídku provedení dalších kroků s motivací k jejich realizaci – např. 500MB úložného prostoru navíc za každého nově nabytého účastníka, kterého jsme přizvali. Cestu k většímu úložišti si nastartujeme vhodným kliknutím podle obrázku 7.
Obrázek 7
Aktivace možnosti získat větší úložiště na základě získání dalších uživatelů služby OneDrive proběhne kliknutím na tlačítko podle obrázku 8.
4
Obrázek 8
Obrázek 9
Odezvou systému je jedinečná webová adresa na náš účet na úložišti OneDrive, kterou odešleme (máme-li zájem o Gigabytový bonus) na další emailové adresy, z nichž mohou vzejít nové účty této služby. Realizace tohoto kroku není povinná, je zcela dobrovolná. Z obrázku 9 je zřejmé, že k rozeslání této adresy je možné použít i široce rozšířených komunikačních sítí.
5
Vrátíme-li se krátce na obrázek 7, spatříme možnost klinutí na tlačítko, které nám umožní získat v rámci projektu úložiště OneDrive další potřebné aplikace. Seznamme se v krátkosti s nimi.
Obrázek 10
Obrázek 11
Zde je nutná zastávka každého uživatele, rozvaha nad potřebami a možnostmi. Žádná z nabídek však není povinná, jedná se pouze o zvýšení komfortu a možností při práci s pracovištěm OneDrive.
V prostředí OneDrive tvoříme dokument MS-Word
Obrázek 12
Využijme nyní horního menu a aktivujme nabídku „Vytvořit“. Přeskočme nyní tvorbu složky ( k ní se vrátíme, až budeme potřebovat třídit dokumenty, obrázky či další data) atd. Vytvořme si podle nápisu v nabídce Dokument Wordu- viz obrázek 12. Není bez zajímavosti, že po kliknutí na nabídku se před námi objeví textový procesor, který je na první pohled k nerozeznání od naší na počítači standardně nainstalované aplikace MS-WORD. Webová aplikace se nazývá Word Online. Plně postačí k práci s běžným textem. Základní prostředí dokumentu opravdu – a zcela záměrně - připomíná MS-Word. Word Online je tedy volně spustitelný z internetu a komunikuje s naším úložištěm dat OneDrive. Spuštěná aplikace se chová jako běžný textový procesor Word, uživatel si "přesedlání" prakticky nepovšimne. Přesto je však aplikace Word Online "jednodušší" v porovnání se standardem MSWORD - snadno to poznáme například tehdy, budeme-li chtít v rozpracovaném textovém dokumentu upravit velikost a pozici vloženého obrázku. Zde je namístě uživatelův experiment, který zde doporučuji provést.
6
Obrázek 13
Nastartujeme-li aplikaci Word Online a vytvoříme-li textový dokument, snadno zjistíme, že jeho uložení je vázáno pouze a jen na vypnutí aplikace a dokument je uložen automaticky. V nabídce „Soubor“ proto nalezneme pouze možnost „Uložit jako“. Ta nám umožní zvolit název textového souboru a cíl na našem úložišti, případně nám zprostředkuje kontakt s naším počítačem, kam je možné textový soubor uložit také. Vše je patrno z obrázku 14.
Obrázek 14
Nově otevřený dokument v aplikaci Word Online se uloží skutečně jako „Dokument1“ v kořenovém adresáři úložiště OneDrive. Tuto skutečnost si ověřme ve snadném experimentu, včetně možnosti
7
uložení na náš počítač do požadované složky. K hotovému textu se můžeme vracet a jeho editaci můžeme provést (viz nabídka na obr. 15 + 16) i v aplikaci MS-WORD 2013.
Obrázek 15
Po otevření dokumentu v aplikaci Word Online můžeme požadovat další editaci. K ní se nám nabídne nejen Word Online, ale také MS-Word 2013 na našem počítači – provedení vidíme přes obrázek 16.
Obrázek 16
Nesmí nás překvapit snaha společnosti Microsoft o maximální bezpečnost našich dat, a tak při startu aplikace MS-Word 2013 bude požadováno přihlášení přes náš účet, který je spojen s přihlašováním do úložiště OneDrive.
Obrázek 17
Dohotovený dokument přesouváme do požadované složky. Obrázek zachycuje proces probíhajícího přesunu – systém hlásí, že 1 položka je přesunuta, hlášení v okně informuje o průběhu akce.
8
Tabulka MS-Excel v prostředí úložiště OneDrive Podobně jako měla svou webovou podobu aplikace MS-WORD, má svou webovou podobu i tabulkový kalkulátor MS-Excel. Nyní si předvedeme tvorbu jednoduché „excelovské“ tabulky, její opětovné načtení následnou editaci v prostředí Excel Online i v prostředí našeho MS-Excel 2013. Obrázek 18 ukazuje výběr možnosti spuštění aplikace Excel Online pro tvorbu „sešitu Excel“.
Obrázek 18
Obrázek 19
Nastartuje se program Excel Online, v jehož prostředí můžeme tvořit základní tabulku ve formátu programu MS-Excel. Opět zde nabízím možnost uživatelského experimentu – při tvorbě tabulky snadno zjistíme jaká omezení (např. číselné nastavení výšky a šířky buňky) prostředí Excel Online nese. Tabulka se do úložiště OneDrive ukládá automaticky – a to vypnutím okna běžící aplikace Excel Online. Obrázek 20
9
Další akce bude obnášet udělení názvu sešitu Excel. Situaci nám ukáže obrázek 21, kde vidíme přejmenování souboru „sešit1“ na nový název – Excel – zkouška. Použijeme zde např. rutiny „kliknutí přes pravé tlačítko myši“.
Obrázek 21
Soubor Excel – zkouška přesuneme pomocí nabídky „Správa“ v horním menu do složky „Dokumenty“.
Obrázek 22
Ve složce „Dokumenty“ máme nyní již dva námi vytvořené soubory. Jeden ve formátu Word a druhý ve formátu Excel.
10
Znovunačtení souboru ve formátu Excel a možnosti jeho editace. Otevření složky „Dokumenty“ a pohled na dva již zmíněné soubory nám ukazuje obrázek 23.
Obrázek 23
Obrázek 24
Porovnáme-li obrázky 19 a 24, je viditelné, že byla provedena ve znovunačteném souboru formátu Excel změna - konkrétně byly doplněny součty ve sloupcích tabulky – a prostým vypnutím aplikace Excel Online byl editovaný soubor uložen. Je možné editovat uvedený soubor přímo v nainstalované aplikaci MS-EXCEL 2013? Ano, této možnosti dosáhneme tehdy, pokud „zafajfkujeme“ ikonu našeho souboru „Excel zkouška“ - viz obrázek – 25 a ve výběru „Otevřít“ zvolíme nikoli Excel Online, ale Excel.
Obrázek 25
11
Obrázek 26
Soubor „Excel – zkouška“ se nám otevírá v MS-Excel 2013, v němž lze použít veškerý komfort šíře nabídky jeho možností a rozpracovaný soubor upravit. Zpravidla se setkáme s řadou varování ze strany tvůrců programů Office 2013 (není to specifikum MS-WORD či MS-EXCEL) ale máme-li veškeré programy legálně nabyté, není se čeho obávat. Rovněž s náležitou omluvou Micsrosoftu respektujme případný požadavek o znovuzadání hesla. Poskytovatel vše činí proto, aby naše data byla na jeho webovém úložišti v bezpečí.
Obrázek 27
Tabulku jsme uvedli například do formátu „měna“ a list opatřili názvem 6A – děvčata a potlačili zobrazení mřížky v tabulce Excel. Dále si ukážeme možnost sdílení souboru více uživateli.
12
Sdílení Pohlédneme-li na horní lištu základního menu OneDrive či Excel Online, (odkažme se nyní třeba na obrázky 19, 21, 22,23, 24 25, 26 …) všimneme si tlačítka spouštějícího službu „Sdílení“. Námi vytvořený produkt zde můžeme nabídnout dalším uživatelům – a to k prostému prohlédnutí i k editaci. Zde se otvírá nová dimenze OneDrive – nejedná se o pouhé „skladiště“ našich dat … Abychom mohli kohokoli přizvat ke sdílení našeho souboru, musíme ho mít zařazeného v kontaktech. Poněvadž prostřednictvím této učebnice začínáme s OneDrive – a to od úplného začátku, nepředpokládám, že máme v kontaktech další emailové adresy. Zřiďme si tedy „své kontakty“.
Obrázek 28
Obrázek 29
Obrázek 30
Nyní je možné se vrátit ke sdílení dokumentu. Zapsanou osobu lze nyní přizvat ke sdílení souboru „Excel-zkouška“ v podobě, kterou máme zobrazenou na obr. 27. Do prostředí OneDrive se vrátíme podobnou cestou, jakou jsme nastavili režim LIDÉ. Klikneme na šipku vlevo nahoře – analogie obr. 28 a rozevře se nabídka, z níž bude možno vybrat položku OneDrive – viz instruktážní obrázek 31. 13
Obrázek 31
Po návratu do OneDrive vyhledáme ve složce dokumenty soubor „Excel-zkouška“ – označíme ho v levém horním rohu ikony „fajfkou“ a aktivujeme položku „Sdílení“.
Obrázek 32
Ke sdílení si přizveme osobu, jejíž email máme zapsán v kontaktech „LIDÉ“ – viz např. obr. 30.
Obrázek 33
Stačí aktivovat položku „Pozvat lidi“, potom do rubriky „Komu“ zapsat první písmeno – viz obr. 33 a OneDrive vyhledá zapsanou osobu a nabídne ji ke sdílení.
Obrázek 34
Pokud nám počítač hlásí, že před nasdílením partnera potřebuje ověření, děje se tak přes náš mobilní telefon, kam si necháme zaslat ověřovací SMS. Důvod opatření je bezpečnost našich dat. 14
Obrázek 35
Obrázek 36
Oslovený uživatel spatří nabídku ke sdílení – přijatou např. přes svůj Outlook – v takovéto podobě. Kliknutím na odkaz se spustí start nabízeného souboru. Tabulka načtená uživatelem osloveným z portálu OneDrive.
Obrázek 37
Jinou variantu sdílení si představuje přímé získání odkazu k souboru a jeho odeslání běžnou elektronickou poštou.
15
Obrázek 38 ukazuje variantu navazující na vyobrazení 32 až 34. Od systému totiž požadujeme získání odkazu k danému souboru.
Obrázek 38
Tímto způsobem je možno obdržený odkaz klasickým způsobem kopírovat a rozeslat kterémukoli uživateli z běžného emailového účtu.
Do nově vytvořené složky „Prezentace“ vložíme soubor z PowerPointu
Obrázek 39
Utvoříme novou složku s názvem Prezentace. Do ní vstoupíme a opět přes rutinu „Vytvořit“ provedeme pokyn k tvorbě prezentace v rámci webového prostředí OneNote. PowerPoint bude ukládat svůj produkt - novou prezentaci - do aktuální složky, tedy do nově vytvoření složky „Prezentace“.
Obrázek 40
Aktivujeme-li pokyn, uvedeme do činnosti program PowerPoint Online
16
Obrázek 41
Program PowerPoint Online je zjednodušenou verzí běžného programu PowerPoint, na který je řadový uživatel zvyklý. Při tvorbě prezentace „On line“ pravděpodobně narazíme na drobná provozní omezení (velikost písma do 60, volba pozadí je možná pouze podle šablon (viz obr. 41) - nedá se vytvořit uživatelem … cílem naší instruktáže o prezentaci v prostředí On line není výčet úspor a omezení v porovnání s plnou instalací na našem počítači doma, cílem je popis cesty k jejímu vytvoření. Prohlédněme si tedy varianty stylů prezentace a odzkoušejme je podle obrázku 41.
Obrázek 42
Test grafických prvků v prostředí PowerPoint Online – zde doporučuji uživatelský experiment – jakýkoli dotaz jistě vyřešíte s lektorem kurzu.
17
Obrázek 43
Zkusíme zapojení subaplikace SmartArt – například koloběh vody – a samozřejmě i zde navrhuji využít možnosti experimentu a uplatnění vlastní tvořivosti.
Obrázek 44
18
Obrázek 45
Aktivujeme-li položku „Sdílet“, lze přímo od rozpracovaného projektu „zavolat přítele na emailu“ – situace na obrázku 45. Nyní se podíváme na volání z druhé strany – a to očima volaného uživatele.
Obrázek 46
Volaný uživatel tedy obdrží emailovou zprávu s odkazem, který aktivuje – viz obrázek 46.
19
Obrázek 47
Jiný uživatel využije možností aplikace PowerPoint 2013 a upraví pozadí čtvrtého obrázku, do které budoui vložena fotografie – obr. 48 - 52 a tím naše stručná ukázka součinnosti dvou tvůrců jedné prezentace bude končit.
Obrázek 48
20
Obrázek 49
Pozvaný uživatel obohacuje sledovanou prezentaci vlastními On line fotografiemi, které má uloženy na svém úložišti OneDrive – viz obrázek 49.
Obrázek 50
Možný výsledek úpravy, kterou pozvaný uživatel provede. Také on prezentaci uloží, cílem je původní však úložiště – tedy OnedDrive a složka prezentace uživatele Marie.
21
Obrázek 51
Obrázek 52
Původní název prezentace si uživatelka mohla změnit na název jiný (učiňme tak s ní) – viz obrázek 52 a kapitolu o základním přehledu o tvorbě a sdílení prezentace v prostředí OneDrive můžeme zakončit.
22
Nahráváme obrázky do požadované složky
Obrázek 53
Otevřeme složku „Obrázky“ a v ní použijeme rutiny „Nahrát“. Podle obr. 53 do ní nahrajeme z našeho počítače snímky podle vlastního výběru.
Sdílíme cizí obrázky zaslané z jiného účtu OneDrive Na svůj vlastní účet OneDrive nemusíme nahrávat obrázky jen z našeho počítače. Služba OneDrive umožňuje nasdílet obrázky s jiným uživatelem – čili náš účet nemusí „bobtnat“ daty, pokud jsou tato data k přečtení na účtu jiném. To je dobrá a pochopitelná strategie úsporného využívání webových aplikací.
Obrázek 54
Na obrázku 54 spatříme složku „Soukromé“, kterou si vytvořil jiný uživatel na jiném účtu. Ke sdílení pozval uživatele, jehož účet v našem textu sledujeme. Na následujícím vyobrazení bude vytvoření odkazu, který datově propojí oba uživatele a pozvanému umožní prohlížet fotografie na jiném účtu.
23
Obrázek 55
Tento odkaz bude odeslán jako pozvánka ke sdílení. Tuto pozvaný uživatel objeví v prostředí Outlook.com, v němž je na úložišti OneDrive zpracovávána veškerá elektronická pošta.
Obrázek 56
Obrázek 57
Zde již vidíme pozvánku ke sdílení souborů (fotografií) uložených na cizím úložišti. Rozkliknutím této nabídky se objeví ukázka toho, co nám cizí uživatel nabízí – viz obrázky 58 a 59.
Obrázek 58
24
Obrázek 59
Jak vidíme, z pohledu na obrázky je zcela zřetelná iluze, že fotografie jsou „naše“ a složka „Soukromé“ je u nás. Není tomu tak. Obrázky jsou pouze nasdílené od jiného uživatele, nejsou fyzickou součástí našeho účtu (kapacitně jej nezatěžují) Je-li to však naším přáním, kterýkoli (i hromadně všechny) z nasdílených obrázků můžeme stáhnout na náš počítač a následně nahrát na náš OneDrive a fotografie se tak stanou plnohodnotnou součástí účtu.
Obrázek 60
Nasdílené obrázky byly staženy na náš počítač, na úložišti OneDrive byla vytvořena složka „Rodina“ a do ní jsme nahrály tutéž sérii fotografií. Nyní jsou snímky již organickou součástí našeho účtu, nachází se ve složce „Rodina“.
Nahrajme si snímky z webu Má-li snímek jedinečnou adresu na webu a my ji známe, můžeme jí použít při nahrávání fotografií do zvolené složky.
Obrázek 61
Jedinečné adresy fotografií na webu můžeme použít při tvorbě textového dokumentu, kam si adresy uložíme. Kopií adres následně použijeme při nahrávání fotografií z webového úložiště. 25
Obrázek 62
Zde máme nově vytvořený textový dokument. Jeho obsahem jsou dvě dále využitelné adresy. Vedou k fotografiím, které nahrajeme náš účet v OneDrive.
Obrázek 63
Složka „Dokumenty“ je nyní bohatší o novou položku – je jí textový dokument „Adresy k fotkám“. Nyní se vraťme do složky Rodina a aktivujme rutinu „Nahrát“.
Obrázek 64
Do položky „Název souboru“ nakopírujeme adresu k obrázku a tlačítkem „Otevřít“ uvedeme do činnosti celý proces vedoucí k nahrání obrázku z webu na náš účet v úložišti OneDrive. Obrázek 65 nám ukáže průběh procesu hledání souboru na webu a následný průběh kopie z pohledu uživatele obsluhujícího svůj účet na OneDrive.
26
Průběh kopie z webu na OneDrive Obrázek 65
Obrázek 66
Možný vzhled výsledku naší kopie. Zde je zobrazeno aktivované album prohlížeče OneDrive.
Ukázka práce s kalendářem V následujícím textu si ozřejmíme práci s kalendářem. Čím více se jeví – ať už na pracovišti nebo v kterékoli jiné navzájem komunikující společnosti - nutnou potřeba znát časové možnosti jednotlivých členů, a to abychom mohli lépe koordinovat společné akce. Pohlédneme-li na obrázek 56 na straně 24, spatříme aktivované menu úložiště OneDrive, kde budeme kliknutím aktivovat položku Kalendář.
Obrázek 67
Obrázek 67 ukazuje prvotní volbu časového pásma v nově sdíleném kalendáři. Chceme-li tuto aplikaci 27
plně odzkoušet, je zapotřebí vytvořit vzájemně spolupracující týmy, které budou sdílet daný kalendář a sledovat průběh jednotlivých akcí.
Obrázek 68
Aktivujeme-li si na svém portálu kalendář, můžeme ho nabídnout ke sdílení okolním uživatelům
Obrázek 69
Kalendář nabízíme dalším uživatelům OneDrive. Druhá strana – viz komentář v obrázku – musí nabídku přijmout. Potom nastane sdílení událostí, které si v této části studijního textu předvedeme.
Obrázek 70
Naplánovaná časově a datem určená akce uživatele Marie. Kliknutím na uložit se stane viditelnou i v kalendáři nasdíleného a svým souhlasem potvrzeného spoluuživatele.
28
Obrázek 71
Obrázek 72
Nyní je i s „druhé strany“ - tedy ze strany osloveného uživatele - sdílení kalendáře přijato a nic nebrání tomu, aby oba uživatelé data naplánovaných akcí navzájem spatřili.
Obrázek 73
Výsledkem všech snah o sdílení naplánovaných událostí je pohled na kalendář uživatele „Marie“, který „vidí“ uživatel „Pavel“ ze svého účtu. Oba uživatelé sdílí jedna data, a proto oba ví, že dnes budou mít školení. :o) – viz obrázek 74 na protější straně.
29
Obrázek 74
Námět na součinnost více účastníků. Nasdílejte si jeden kalendář více účastníky a sledujte společně události, které zaplní Váš virtuální časový rozvrh.
OneNote – novinka Microsoftu v kategorii textových procesorů Otevřeme nyní již třemi soubory zaplněnou složku „Dokumenty“ a přes menu „Vytvořit“ vydejme pokyn k tvorbě nového sešitu Poznámkového bloku Microsoft OneNote.
Obrázek 75
Obrázek 76
Sdílení dokumentu napsaného v prostředí MS-OneNote odpovídá postupu, který byl již v tomto textu vysvětlen. Přesto jej pro úplnost podáme i v tomto případě.
30
Obrázek 77
V této variantě můžeme odkaz rozeslat přímo v emailu kterémukoli uživateli, a to i mimo službu OneDrive. Ve vzájemné spolupráci doporučuji všem frekventantům kurzu tuto možnost odzkoušet. Je zábavná a plasticky modeluje skutečnou práci v týmu při využití služeb portálu OneDrive.
pozn. V tvorbě aplikací – „Vytvořit“ byla autorem vynechána „tvorba průzkumu“ v prostředí MS-Excel tematicky vybočující ze základních uživatelských dovedností popisovaných v tomto textu.
31
Synchronizace dat Je velmi dobré mít na cloudovém úložišti vlastní data, ale je samozřejmě ještě lepší mít tato data zálohována na aktuálním počítači. Synchronizace (proces, který zde popíšeme) je-li prováděna pravidelně, může v případě aktualizace běžných dokumentů trvat několik sekund a naši práci nijak nezdrží. Nastartujeme-li svá Windows a přihlásíme-li se na vlastní účet, umožní okamžitý kontakt na OneDrive. Všímavým čtenářům se autor omlouvá – je dlouhodobým uživatelem tohoto cloudového prostoru a na obrázku 78 je patrný starší název ikony dnešního prostředí OneDrive, pozůstatek předchozího vlastnictví. Na samotný průběh synchronizace to však nemá naprosto žádný vliv.
Obrázek 78
Následující obrázek nám ukazuje možnost, kdy je ikona z vyobrazení 78 aktivována a nabízí synchronizaci dat na úložišti a na našem počítači.
Obrázek 79
32
Pokyn k synchronizaci vydáme kliknutím do pravého horního rohu, kde nás na spuštění akce zřetelně upozorňuje nápis vyzývající k aktualizaci našich dat mezi počítačem a úložištěm. Klikneme-li na uvedenou položku, nastartujeme proces aktualizace patrný z obrázků 80 a 81.
Obrázek 80
Obrázek 81
Zjjišťují se změny, tedy datové rozdíly mezi úložištěm OneDrive a složkou OneDrive v uživatelském účtu na našem počítači. proběhne aktualizace – viz obr. 80 a výsledek, tedy ukončení procesu aktualizace ukazuje obrázek 81.
Několik zcela osobních slov závěrem. Milí účastníci tohoto kurzu. Úložiště OneDrive jsem doporučil řadě svých přátel a myslím si, že i Vy, budete po vytvoření vlastního účtu OneDrive spokojeni s nabídkou, která se zde naskýtá. Jsem přesvědčen, že se zde řadovému uživateli otvírá zcela nová dimenze práce s daty, která můžeme nejen sdílet, ale plynule převádět do blogu, umísťovat na Facebook a samozřejmě i zcela obyčejně uchovávat a vlastnit. S využitím funkce synchronizace navíc snížíme pravděpodobnost ztráty vlastních dat. Přeji hodně radosti a pohody nejen u počítače. P.K.
33
Obsah V prostředí OneDrive tvoříme dokument MS-Word ............................................................................. 6 Tabulka MS-Excel v prostředí úložiště OneDrive ................................................................................... 9 Sdílení .................................................................................................................................................... 13 Do nově vytvořené složky „Prezentace“ vložíme soubor z PowerPointu ........................................... 16 Nahráváme obrázky do požadované složky......................................................................................... 23 Sdílíme cizí obrázky zaslané z jiného účtu OneDrive ........................................................................... 23 Nahrajme si snímky z webu .................................................................................................................. 25 Ukázka práce s kalendářem .................................................................................................................. 27 OneNote – novinka Microsoftu v kategorii textových procesorů....................................................... 30 Synchronizace dat ................................................................................................................................. 32
PaedDr. Pavel Kovář, SPŠ Otrokovice, tř. Tomáše Bati 1266, OTROKOVICE, psč 765 02 : 577 925 303 34
