Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie Door Gerard Bottemanne, GBNED
29-11-2012 ICT Financials
Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie Soort pakket Stand alone > Best of Breed
Geïntegreerd > ERP systeem
Losstaand (beste) financieel administratiesysteem
Éen leverancier Éen database > Big data > audittrail
Attentiepunten: - Meer leveranciers (systeembeheer) - Uitwisselen journaalposten - Uitwisselen basisgegevens
Attentiepunten: - Functionaliteit op alle fronten voldoende - “boekhouden zal wel goed zijn” - Gebonden aan één leverancier
Branchegericht Verdient in principe de voorkeur
Lokaal of Cloud computing Twee uitersten: Software en gegevens lokaal Software en gegevens via SAAS model
Attentiepunten: - Niet gemaakt voor alle organisaties - “boekhouden zal wel goed zijn”
Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie Begrippen Cloud computing Enkele begrippen voor de beeldvorming Internetboekhouden Meer dan boekhouden (salaris online, ledenadm, uren, etc.). ASP Applicatie Service Provider of hosting provider. Zorgt dat u een applicatie, ergens op een computer, via internet kunt gebruiken. Kan aanbieder van software zijn of een derde. SAAS Software as a Service: software als dienst aanbieden via internet. Denk aan online boekhouden of Virtueel kantoor met Office365. (wie gebruikt dit al ?)
Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie Begrippen Cloud computing Webbased (puur SAAS) Applicaties die specifiek voor gebruik via internet zijn ontworpen. In principe voldoet PC met webbrowser en internetverbinding. Belangrijk kenmerk is ‘One to Many’. Web enabled Applicaties die via Terminal Server Technologie werken. Met name ontworpen om lokaal via Windows te gebruiken. Hybride toepassing Combinatie van Lokaal en SAAS, bijvoorbeeld lokaal salarispakket en app voor opvragen loonstroken. SBC (Server Based Computing) Voor organisaties met meerdere vestigingen of telewerkers. Applicaties op centrale server, toegang via Terminal Server Technologie. Zelf hosten of uitbesteden aan ASP. Beveiligde verbinding via VPN (Virtual Private Network) door hosting provider.
Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie
Lokaal of SAAS: beveiliging gegevens en geheimhouding
SAAS
Lokaal
In beveiligd datacenter.
Op eigen kantoor of in beveiligd datacenter (SBC).
Wie hebben toegang tot de gegevens en hebben externe medewerkers een geheimhoudingsverklaring getekend? Hackers?
Wie hebben toegang tot de gegevens en hebben externe medewerkers een geheimhoudingsverklaring getekend?
Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie
Lokaal of SAAS: systeembeheer
SAAS
Lokaal
Geen intern systeembeheer - backups - Updates - Servermonitoring - Installatie hardware - Virusscanner
Wel intern systeembeheer -Systeembeheer kan uitbesteed worden aan derde partij.
Wie hebben systeembeheer uitbesteed?
Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie
Lokaal of SAAS: investering bij groei
SAAS
Lokaal
Geen investering bij groei. (servers, software, backup, etc.) Voordeel: geen direct kapitaalbeslag.
Wel investering bij groei. (servers, software, backup, etc.) Nadeel kapitaalbeslag.
Maar wel duurdere abonnementen!
Wel mogelijkheid van lease of andere financiëringsvormen waarbij geen direct kapitaalbeslag. Dan wel rente betalen!
Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie
Lokaal of SAAS: continuïteit en exitstrategie
SAAS
Lokaal
Welke garantie dat applicatie blijft draaien bij datacenter?
Applicatie blijft draaien op eigen webserver/computer.
Wat als internet er uit ligt? (mijnpostbank.nl?)
Wat als de server defect is?
Exitstrategie: In welk formaat gegevens? Bewaarplicht?
Exitstrategie: In welk formaat gegevens? Bewaarplicht?
Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie
Pakketselectie Enkele algemene tips: 1. Eerst proberen, dan beslissen. Bij SAAS meestal standaard; 2. Vraag naar referenties in uw branche; 3. Neem contact op met referentie (zonder leverancier) - aanloopfase, helpdesk, onvoorziene kosten, openstaande punten; 4. Houdt rekening met implementatiekosten; 5. Demo en workshop op basis van uw boekingsdocumenten; 6. Harde eisen (die mogelijk baten opleveren) versus nice to have; 7. Via Knock-out criteria van longlist naar shortlist; 8. Verwacht is NIET AANWEZIG. Zien is geloven!
Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie Gratis Leidraad selectie administratieve software (300 pagina’s) - Leverancier - Doelgroep pakket - Beveiliging en audit - Bediening - Uitvoer - Installatie- en techniek - Implementatie - Support- en updates - Aanschaf- en kosten - SAAS model
- Financiële administratie (boekhouding) - Loon- en salarisadministratie - Personeelsadministratie - Urenregistratie en declaraties - Inkoopadministratie - Voorraadadministratie - Verkoopadministratie - Point of Sale administratie (POS) - Webwinkel administratie - Relatiebeheer administratie (CRM) - Ledenadministratie - Projectenadministratie - Verhuuradministratie - Onderhoud- / Service administratie - Werkorderadministratie - Materieeladministratie - Marketingadministratie
Onderzoeksbureau GBNED
Cloud computing en pakketselectie Vragen?
Bronnen: www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.ictfinancials.nl
