ONDERWIJS- EN EXAMENREGLEMENT ACADEMIEJAAR

ONDERWIJS- EN EXAMENREGLEMENT ACADEMIEJAAR 2011-2012

1

Inhoud

OPDRACHTVERKLARING........................................................................................ 10 TITEL I: BEGRIPPENLIJST........................................................................................... 11 TITEL II: ONDERWIJSREGLEMENT ............................................................................ 21 Toepassingsgebied.................................................................................................. 21

Afdeling 1 Soorten inschrijvingen .............................................21 1.1 Diplomacontract, creditcontract en examencontract ........................... 21 1.1.1 Keuzemogelijkheden ..................................................................... 21 1.1.2 Diplomacontract ........................................................................... 22 1.1.3 Creditcontract .............................................................................. 22 1.1.4 Examencontract ........................................................................... 22 1.1.5 Combineerbaarheid van contracten ................................................. 23 1.1.5.1 Combinatiemogelijkheden ............................................................ 23 1.1.5.2 Combinatie leidt niet tot bijkomende examenkansen ....................... 24 1.2 Standaardtrajecten - Flexibele trajecten - Geïndividualiseerde trajecten ............................................................................................................ 24 1.2.1 Standaardtrajecten ....................................................................... 24 1.2.2 Flexibele trajecten ........................................................................ 24 1.2.3 Geïndividualiseerde trajecten ......................................................... 24 1.3 Wijziging van studiecontract ............................................................... 25 1.3.1 Wijzigingen op verzoek van de student............................................ 25 1.3.1.1 Wijzigingen van soort contract...................................................... 25 1.3.1.2 Wijzigingen van de contractinhoud ................................................ 25 1.3.1.3 Wijziging van opleiding ................................................................ 26 1.3.1.3.1 Voor de start van het academiejaar ......................................... 26 1.3.1.3.2 Tijdens het academiejaar ....................................................... 26 1.3.2 Wijzigingen in het opleidingsaanbod door de HUB ............................. 27 1.4 Uitschrijven ......................................................................................... 28

Afdeling 2 Inschrijvingsregels en studiegelden .........................29 2.1 Inschrijvingsregels.............................................................................. 29 2.1.1 Inschrijven is een overeenkomst tot stand brengen .......................... 29 2.1.2 Duur van de overeenkomst ............................................................ 29 2.1.3 Ogenblik van (her)inschrijven ........................................................ 29 2.1.4 Specifiek vereiste toelating voor inschrijving .................................... 30 2.2 Leerkrediet .......................................................................................... 30 2.3 Studiegeld ........................................................................................... 31 2.3.1 Studiegeld voor diplomacontracten, creditcontracten en examencontracten ..................................................................................... 31 2.3.1.1 Berekening van het studiegeld bij inschrijving ................................ 31 2.3.1.2 Berekening definitief studiegeld .................................................... 32 2.3.1.3 Als het financieel wat moeilijker gaat ............................................ 33 2.3.1.4 Overzicht studiegelden ................................................................ 34 2.3.2 Studiegelden voor studenten uit het secundair onderwijs die een creditcontract afsluiten ............................................................................... 36 2.3.3 Verhoogd studiegeld bij ontoereikend leerkrediet .............................. 36 2.3.4 Studiegeld bij uitschrijven en veranderen van studierichting of bij wanbetaling .............................................................................................. 36 2.3.5 Aanrekening van extra studiekosten ............................................... 36 2.4 Betaald educatief verlof ...................................................................... 37

2

2.5 Faciliteiten op basis van een bijzonder statuut.................................... 38 2.5.1 Voltijds werken ............................................................................ 38 2.5.2 Topsport ...................................................................................... 38 2.5.3 Functiebeperking .......................................................................... 38 2.5.4 Mandaat als studentenvertegenwoordiger of een politiek mandaat ...... 39 2.5.5 Kunst op hoog niveau ................................................................... 39 2.5.6 Faciliteiten ................................................................................... 39 2.6 Bijkomende regeling voor werkstudenten ........................................... 40

Afdeling 3 Toelatingsvoorwaarden ............................................41 3.1 Taalvoorwaarden ................................................................................. 41 3.2 Diplomavoorwaarden voor een bacheloropleiding ............................... 41 3.2.1 Algemeen .................................................................................... 41 3.2.2 Bijzondere toelatingsvoorwaarden .................................................. 41 3.2.2.1 Bijzondere toelatingsvoorwaarden tot de Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen .................................................................................... 41 3.2.2.2 Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het verkorte traject Bachelor in de rechten............................................................................................... 41 3.2.2.3 Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het verkorte traject Bachelor in de taal- en letterkunde ............................................................................. 42 3.2.2.4 Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het verkorte traject Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs. .................................................................. 42 3.2.3 Afwijkingen m.b.t. de diplomavoorwaarden voor een bacheloropleiding42 3.2.3.1 Afwijkingen voor inschrijving met een diplomacontract: Slagen voor een toelatingsassessment ......................................................................... 42 3.2.3.2 Afwijkingen voor inschrijving met een creditcontract ....................... 43 3.3 Diplomavoorwaarden voor een masteropleiding ................................. 44 3.4 Diplomavoorwaarden voor de bachelor-na-bacheloropleiding ............. 46 3.5 Diplomavoorwaarden voor de master-na-masteropleiding .................. 46 3.6 Diplomavoorwaarden voor de precourses English and Economics for Academic Studies ................................................................................ 47 3.6.1 English and Economics for Academic Studies in preparation for BBA/MIBEM ............................................................................................... 47 3.6.2 English and Economics for Academic Studies in preparation for MBA ... 47 3.7 Diplomavoorwaarden voor de specifieke lerarenopleiding .................. 47 3.8 Toelatingsvoorwaarden tot de attesten binnen de opleiding milieu- en preventiemanagement. ....................................................................... 48 3.9 Beperkingen op de inschrijving via studievoortgangsbewaking en leerkrediet ........................................................................................... 48 3.10 Weigering tot het volgen of verderzetten van een opleidingsonderdeel ............................................................................................................ 48

Afdeling 4 Opleidingen ..............................................................49 4.1 Overzicht van de opleidingen aangeboden door de HUB ...................... 49 4.1.1 Professionele bacheloropleidingen ................................................... 49 4.1.2 Bachelor-na-bacheloropleiding ....................................................... 50 4.1.3 Academische bacheloropleidingen ................................................... 50 4.1.4 Masteropleidingen ........................................................................ 51 4.1.5 Master-na-masteropleiding ............................................................ 52 4.1.6 Schakelprogramma’s en voorbereidingsprogramma’s ........................ 53 4.1.7 Specifieke lerarenopleiding van academisch niveau ........................... 54 4.1.8 Precourses ................................................................................... 54 4.1.9 Doctoraten .................................................................................. 54 4.1.10 Opleidingsprogramma ................................................................... 55 4.2 Informatie met betrekking tot de opleidingen ..................................... 55 4.2.1 Informatie per opleiding ................................................................ 55 4.2.2 Informatie per opleidingsonderdeel: ECTS-fiche ............................... 55

3

4.3 Studiepunten en studietijd .................................................................. 56 4.3.1 Studiepunten ............................................................................... 56 4.3.2 Verdeling van de studiepunten over de opleiding .............................. 56 4.4 Gedragscode met betrekking tot de taalregeling ................................. 56 4.4.1 Algemene bepaling van onderwijs- en bestuurstaal ........................... 56 4.4.2 Opleidingsonderdelen die in elk geval in een andere taal worden georganiseerd ........................................................................................... 57 4.4.3 Andere opleidingsonderdelen die in een andere taal worden georganiseerd ........................................................................................... 57 4.4.4 Opleidingen volledig in een andere taal ........................................... 57 4.4.5 Kwaliteitsbewaking ....................................................................... 57

Afdeling 5 Het individueel jaarprogramma ................................58 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

Algemeen ............................................................................................ 58 Hoe registreer je je individueel jaarprogramma .................................. 58 Regels voor flexibele trajecten ............................................................ 59 Opnemen van opleidingsonderdelen van een anderstalige opleiding ... 60 Keuzevakken aan een andere Vlaamse instelling van hoger onderwijs60 Opnemen van opleidingsonderdelen van andere (buitenlandse) instellingen in het kader van een mobiliteitsprogramma ..................... 61 5.6.1 Voorwaarden om deel te nemen aan een mobiliteitsprogramma ......... 61 5.6.2 Selectieprocedure voor deelname aan een mobiliteitsprogramma ....... 62 5.6.3 Samenstelling van je individueel jaarprogramma, het learning/training agreement en het equivalentiedossier .......................................................... 64 5.6.3.1 In de professionele opleidingen .................................................... 64 5.6.3.2 In de academische opleidingen ..................................................... 64 5.6.4 Beurzen voor mobiele studenten .................................................... 65 5.6.5 Mobiliteitsovereenkomst ................................................................ 65 5.6.6 Wijzigen aan het individueel jaarprogramma of equivalentiedossier .... 65 5.6.7 Administratief statuut en dienstverlening voor studenten in een mobiliteitsprogramma ................................................................................ 66 5.7 Vrijstellingen aanvragen ..................................................................... 67 5.7.1 Vrijstelling op basis van eerder verworven kwalificaties: diploma, getuigschrift (EVK) ..................................................................................... 67 5.7.2 Vrijstelling op basis van eerder verworven competenties (EVC) .......... 68 5.7.2.1 Aanmelding ................................................................................ 68 5.7.2.2 Intakegesprek en informatie ........................................................ 68 5.7.2.3 Financiële bijdrage ...................................................................... 69 5.7.2.4 Bekwaamheidsonderzoek en attestering ........................................ 69 5.7.2.5 Vrijstellingen .............................................................................. 70 5.7.2.6 Beroep ...................................................................................... 70 5.7.2.7 Praktisch ................................................................................... 70

Afdeling 6 Trajectbegeleiding ....................................................71 6.1 Algemeen ............................................................................................ 71 6.2 Informatiesessies voor startende studenten ....................................... 71 6.3 Hulp bij het opstellen van een flexibel traject ..................................... 72 6.4 Melding bij afwezigheid ....................................................................... 72 6.5 Studievorderingstoetsen/proefexamens ............................................. 73 6.6 Maatregelen van studievoortgang ....................................................... 73 6.6.1 Maatregelen van studievoortgang voor de academische opleidingen .... 74 6.6.1.1 Studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het bachelordiploma: bindende inschrijvingsvoorwaarde en weigering van verdere inschrijving. ............................................................................................ 74 6.6.1.1.1 Bindende inschrijvingsvoorwaarde ........................................... 74 6.6.1.1.2 Weigering van verdere inschrijving op grond van een bindende inschrijvingsvoorwaarde ......................................................................... 74

4

6.6.1.2 Alle studenten: weigering van verdere inschrijving op grond van herhaaldelijk niet-slagen voor een bepaald opleidingsonderdeel. .................... 74 6.6.1.3 Studenten zonder diploma secundair onderwijs, ingeschreven met een creditcontract: weigering van verdere inschrijving. ....................................... 75 6.6.1.4 Afwijkingen op de weigering ......................................................... 75 6.6.2 Maatregelen van studievoortgang voor de professionele opleidingen ... 75 6.6.2.1 Studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het bachelordiploma: bindende inschrijvingsvoorwaarde en weigering van verdere inschrijving. ............................................................................................ 75 6.6.2.1.1 Bindende inschrijvingsvoorwaarde ........................................... 75 6.6.2.1.2 Weigering van verdere inschrijving op grond van een bindende inschrijvingsvoorwaarde ......................................................................... 76 6.6.2.2 Alle studenten: weigering van verdere inschrijving op grond van herhaaldelijk niet-slagen voor een bepaald opleidingsonderdeel. .................... 76 6.6.2.3 Studenten zonder diploma secundair onderwijs, ingeschreven met een creditcontract: weigering van verdere inschrijving. ....................................... 76 6.6.2.4 Afwijkingen op de weigering ......................................................... 76 6.6.3 Weigering tot inschrijving of beperking van het individueel jaarprogramma op grond van het leerkrediet ................................................ 77 6.6.3.1 Weigering van inschrijving ........................................................... 77 6.6.3.2 Beperking van het individueel jaarprogramma ................................ 78 6.6.3.3 Afwijking op de weigering of beperking van het individueel jaarprogramma ........................................................................................ 78 6.6.3.4 Afwijkende bepalingen voor de opleidingen gezamenlijk aangeboden met de K.U.Leuven ................................................................................... 78 6.6.4 Beroep ........................................................................................ 79

Afdeling 7 Examens, credits, creditbewijzen en diploma’s ........80 7.1 Semestersysteem ................................................................................ 80 7.2 Examens .............................................................................................. 80 7.2.1 Examens buiten de examenperiode ................................................. 80 7.2.2 Inschrijven voor examens en beraadslagingsperiodes ....................... 81 7.3 Registratie van lichte onvoldoendes .................................................... 82 7.4 Afstand doen van een geregistreerde lichte onvoldoende ................... 82 7.4.1 In een vorig academiejaar geregistreerd.......................................... 82 7.4.2 Binnen het lopende academiejaar geregistreerd ............................... 82 7.5 Afstand doen van een overdracht binnen het academiejaar ................ 83 7.6 Hernemen van een credit binnen het academiejaar ............................. 83 7.7 Afstand doen van het recht om geslaagd verklaard te worden voor een diplomastudent ................................................................................... 83 7.8 Creditbewijzen .................................................................................... 83 7.9 Valorisering van creditbewijzen behaald in de context van een creditcontract ...................................................................................... 84 7.10 De voorwaarden voor het behalen van een diploma ............................ 85 7.11 De voorwaarden voor het behalen van een tweede diploma ................ 85 7.12 Diploma behalen na het eerste semester............................................. 85

Afdeling 8 Academische kalenders - Administratieve kalender .87 8.1 8.2 8.3

Academische kalender – Onderwijsgroep Academische opleidingen ... 87 Academische kalender – Onderwijsgroep Professionele opleidingen... 88 Administratieve kalender .................................................................... 89

Afdeling 9 Rechten en plichten, rechtsbescherming en tuchtreglement ...........................................................................92 9.1 Rechten en plichten van de student..................................................... 92 9.1.1 Recht op gelijke behandeling ......................................................... 92

5

9.1.2 Recht op openbaarheid van bestuur ................................................ 92 9.1.3 Recht op een onpartijdige behandeling ............................................ 92 9.1.4 Recht op verdediging .................................................................... 93 9.1.5 Motiveringsplicht .......................................................................... 93 9.1.6 Specifieke rechten en plichten ........................................................ 93 9.1.7 Inspraakregeling van de studenten ................................................. 93 9.1.8 Bescherming van de persoonsgegevens ........................................... 94 9.2 Interne beroepsprocedure betreffende toelating en studievoortgang . 95 9.3 Rechtsbescherming en behandeling van klachten ............................... 97 9.4 Tuchtreglement ................................................................................... 98 9.5 Bewaartermijn van documenten........................................................ 102

Afdeling 10 Aanvullende en afwijkende bepalingen in verband met studenten die niet in het bezit zijn van een diploma van de Vlaamse Gemeenschap en/of niet-EER studenten .................... 103 Afdeling 11 Aanvullende en afwijkende bepalingen voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen ........................ 108 Afdeling 12 Aanvullende en afwijkende bepalingen voor de permanente vorming ................................................................ 111 Afdeling 13 Verzekeringen ........................................................ 122 Afdeling 14 Aanvullende reglementen ....................................... 122 TITEL III EXAMENREGLEMENT ............................................................................... 123 Afdeling 1 Algemeen examenreglement .................................. 123 Art. 1 Doelstellingen ............................................................................................. 123 1.1

Algemene bepalingen ........................................................................ 123

Art. 2 Toepassingsgebied ...................................................................................... 123 Art. 3 Aanvullingen en afwijkingen ....................................................................... 123 1.2

Organisatie van de examens ............................................................. 123

Art. 4 Examenperiodes ......................................................................................... 123 Art. 5 Beraadslagingsperiodes .............................................................................. 124 Art. 6 Bijzondere examineertijdstippen................................................................ 125 Art. 7 Studievorderingstoetsen/proefexamens .................................................... 125 Art. 9 Openbaarheid ............................................................................................. 125 Art. 10 Inschrijving voor examens en examenplanning........................................ 126 1.3

Deelname aan de examens ................................................................ 127

Art. 11 Voorwaarden om aan examens deel te nemen........................................ 127 Art. 12 Examenkansen .......................................................................................... 127 Art. 13 Afstuderen in de beraadslagingsperiode van februari ............................. 128 Art. 14 Controle .................................................................................................... 128 Art. 15 Hernemen van examens uit de examenperiode januari/februari ............ 129 1.4

Afwijkende examenplanningen ......................................................... 129

1.5

Examens afgelegd in een andere opleiding of instelling .................... 129

Art. 16 Bijzondere regelingen in individuele omstandigheden ............................ 129 Art. 17 Tijdstip en plaats van examens ................................................................. 129 Art. 18 Examenresultaten en beraadslaging ........................................................ 130 Art. 19 Vervanging door een evaluatie van equivalent opleidingsonderdeel ...... 131

6

1.6

Ombudsdienst ................................................................................... 131

Art. 20 Opdracht, aanstelling en beschikbaarheid ............................................... 131 Art. 21 Bevoegdheid en betwistingen .................................................................. 131 Art. 22 Onverenigbaarheid ................................................................................... 132 Art. 23 Ombudsverslag ......................................................................................... 132 1.7

Verloop van de examens ................................................................... 132

Art. 24 Examinator ................................................................................................ 132 Art. 25 Examenvorm en examenduur................................................................... 132 Art. 26 Beoordeling ............................................................................................... 133 Art. 27 Administratieve verwerking...................................................................... 134 1.8

De examencommissies en hun bevoegdheid ...................................... 134

Art. 28 Samenstelling van de examencommissie van de opleiding...................... 134 Art. 29 Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding .................... 135 Art. 30 Samenstelling en bevoegdheden van de beperkte examencommissie.... 136 Art. 31 Vaststellen van examenresultaten van inkomende uitwisselingsstudenten .............................................................................................................................. 136 1.9

Beraadslaging ................................................................................... 136

Art. 32 Aanwezigheid ............................................................................................ 136 Art. 33 Geheimhouding ........................................................................................ 137 Art. 34 Stemgerechtigden ..................................................................................... 137 Art. 35 Consultatie van niet-leden door de examencommissie ........................... 137 Art. 36 De examencommissie als college en beslis- en stemregels...................... 137 Art. 37 Criteria voor het slagen voor een opleidingsonderdeel ........................... 138 Art. 38 Criteria voor het slagen voor een bachelor- of masteropleiding, schakelprogramma of voorbereidingsprogramma ............................................... 138 Art. 39 Criteria voor het slagen voor een opleiding van permanente vorming ... 139 Art. 40 Criteria voor het behalen van een diploma of getuigschrift en een graad van verdienste ............................................................................................................. 139 Art. 41 Beraadslagingsverslag ............................................................................... 140 1.10 Onregelmatigheid of fraude............................................................... 140

Art. 42 Definities ................................................................................................... 140 Art. 43 Procedures ................................................................................................ 141 Art. 44 Sancties ..................................................................................................... 141 1.11 Mededeling en bespreking van de examenresultaten ........................ 142

Art. 45 Mededeling van de beslissingen van de examencommissie .................... 142 Art. 46 Bespreking van de resultaten en inzagerecht........................................... 143 Art. 47 Bewaren van de examenkopijen .............................................................. 143 Art. 48 Gebruik of publicatie van werkstukken en afstudeerwerken................... 143 1.12 Tolerantiemogelijkheden en hernemen van opleidingsonderdelen .... 143

Art. 49 Tolerantiekrediet ...................................................................................... 143 Art. 50 Overdracht van een deel van een opleidingsonderdeel ........................... 144 Art. 51 Hernemen van (delen van) opleidingsonderdelen ................................... 144 Art. 52 Behoud van beste resultaat binnen het academiejaar ............................. 145 Art. 53 Creditbewijzen .......................................................................................... 145 Art. 54 Hernemen van opleidingsonderdelen in een volgend academiejaar ....... 145 Art. 55 Afstand doen van het recht om te slagen voor de opleiding ................... 146 1.13 Geschillenregeling ............................................................................. 146

Art. 56 Conflicten voor of tijdens een examen ..................................................... 146 Art. 57 Materiële vergissingen vastgesteld vóór een beraadslaging.................... 146 Art. 58 Materiële vergissingen vastgesteld na een beraadslaging ....................... 146 Art. 59 Intern beroep tegen een ongunstige examenbeslissing ........................... 147

7

Afdeling 2 Aanvullend examenreglement ................................ 149 2.1

Bijzondere bepalingen in verband met de Academische opleidingen van de HUB .............................................................................................. 149 2.1.1 Specifieke bepalingen voor de opleidingen gezamenlijk aangeboden met K.U.Leuven ............................................................................................. 149

Art. 60 Toepassingsgebied .................................................................................... 149 Art. 61 De examencommissie in de gezamenlijke bacheloropleiding in de rechten .............................................................................................................................. 149 Art. 62 Criteria om te slagen voor een bacheloropleiding ................................... 149 Art. 63 Criteria om te slagen voor een masteropleiding ...................................... 149 Art. 64 Criteria voor het behalen van een diploma en een graad van verdienste 150 Art. 65 Vaststellen van de gewogen examenscore over een gehele opleiding .... 150 Art. 66 Het behouden van tolereerbare onvoldoendes (en bijkomende voorwaarden voor studenten die nog geen 60 studiepunten verworven hebben) in de bacheloropleiding rechten............................................................................... 150 Art. 67 Afrondingsregels ....................................................................................... 151 Art. 68 Overgangsmaatregelen m.b.t. de overstap naar een volledig opleidingsmodel met ingang vanaf 2009-2010 .................................................... 151 Art. 69 Overgangsmaatregelen m.b.t. het slagen voor de opleiding ................... 151 Art. 70 Overgangsmaatregelen m.b.t. de graad van verdienste voor de opleiding152 Art. 71 Overgangsmaatregelen tussen een masteropleiding met een tolerantiesysteem en een masteropleiding zonder tolerantiesysteem ............... 152 Art. 72 Gelijke behandeling bij overgangsmaatregelen ....................................... 152 Art. 73 Masterproef in de master-na-masteropleidingen .................................... 152 Art. 74 Doctoraat .................................................................................................. 152 2.1.2

Attesten binnen de opleiding milieu- en preventiemanagement ........ 152

Art. 75 Het attest Multidisciplinaire Basisvorming ............................................... 152 Art. 76 Het attest Milieucoördinator B ................................................................. 153 Art. 77 Het attest Energiedeskundige A ............................................................... 153 Art. 78 Het attest Preventieadviseur Niveau I ...................................................... 153 Art. 79 Het attest Preventieadviseur Ergonomie ................................................. 153 Art. 80 Het attest Milieucoördinator A via overgangsniveau ............................... 153 2.1.3

Specifieke bepalingen in verband met de specifieke lerarenopleiding . 153

Art. 81 Beraadslaging ............................................................................................ 153 2.1.4

Diverse bepalingen ..................................................................... 154

Art. 82 Januari/februari-examens in de Faculteit Economie & Management...... 154 Art. 83 Januari/februari-examens voor uitgaande uitwisselingsstudenten ......... 154 2.2

Bijzondere bepalingen in verband met de professionele opleidingen van de HUB .............................................................................................. 154 2.2.1 Opleidingen met een bijzonder karakter ........................................ 154

Art. 84 Kleuteronderwijs, Lager onderwijs en Sociaal Werk ................................ 154 Art. 85 Regels voor het tolereren van lichte onvoldoendes ................................. 154 2.2.2 Specifieke bepalingen voor de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen / Bachelor in de psychosociale gerontologie ................. 155

Art. 86 Toepassingsgebied .................................................................................... 155 Art. 87 Examenperiodes ....................................................................................... 155 Art. 88 Beraadslagingsperiodes ............................................................................ 155 Art. 89 Studievorderingstoetsen/proefexamens.................................................. 156 Art. 90 Inschrijven voor examens en examenplanning ........................................ 156 Art. 91 Bespreking van de examenresultaten ...................................................... 156 2.3

Specifieke bepalingen voor de opleidingen van permanente vorming156

Art. 92 Toepassingsgebied .................................................................................... 156 Art. 93 Examenperiodes ....................................................................................... 156

8

Art. 94 Beraadslagingsperiodes ............................................................................ 156 Art. 95 Inschrijving voor examens en examenplanning........................................ 157 Art. 96 Voorwaarden om aan examens deel te nemen........................................ 157 Art. 97 Examenkansen .......................................................................................... 157 Art. 98 Controle .................................................................................................... 157 Art. 99 Samenstelling van de examencommissie van de opleiding...................... 158 Art. 100 Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding .................. 158 Art. 101 Aanwezigheid .......................................................................................... 158 Art. 102 Consultatie van niet-leden door de examencommissie ......................... 158 Art. 103 Mededeling van de beslissingen van de examencommissie .................. 159 Art. 104 Bespreking van de resultaten en inzagerecht......................................... 159

TITEL IV: INWERKINGTREDING EN OVERGANGSBEPALINGEN............................ 160 Art. 1 Toepassing .................................................................................................. 160 Art. 2 Overgangsmaatregelen tussen Kandidaat-Licentiaatstructuur of Graduaatstructuur naar de Bachelor-Masterstructuur ........................................ 160 Art. 3 Overgangsmaatregel m.b.t. het slagen voor de opleiding i.v.m. de overstap van een studiejaarsysteem/programmajaarsysteem naar een flexibel systeem . 160 Art. 4 Overgangsmaatregel m.b.t. de graad van verdienste voor de opleiding i.v.m. de overstap van een studiejaarsysteem / programmajaarsysteem naar een flexibel systeem ................................................................................................................. 161 Art. 5 Overgangsmaatregel m.b.t. de maatregelen van studievoortgang i.v.m. de overstap van een gewone studie-efficiëntie naar een cumulatieve studie-efficiëntie .............................................................................................................................. 161 Art. 6 Gelijke behandeling bij overgangsmaatregelen ......................................... 161

9

Opdrachtverklaring In onze instellingen1 staan de studenten centraal. Wij valoriseren hun talent en vormen ze tot vakbekwame en geëngageerde mensen. Praktijk als oriëntatie, wetenschap en onderzoek als fundering is ons profiel. Dromen, Denken, Durven, Doen en Doorzetten, vormen ons leidmotief. Ons onderwijs is ‘state of the art’, publiek gevalideerd. Onze begeleiding is persoonlijk. Innovatie en kwaliteit blijven onze ambities. Wij kiezen voor Europa en de wereld vanuit een Vlaamse verankering. Samen anders zijn is onze kracht. Wij werken vanuit een christelijke inspiratie die stimuleert tot een breed en authentiek maatschappelijk engagement. Wij koesteren vertrouwen in elkaar en in de toekomst.

1

Deze opdrachtverklaring is gezamenlijk opgesteld met KAHO Sint Lieven in het kader van de structurele samenwerking tussen beide instellingen.

10

TITEL I: BEGRIPPENLIJST Academiejaar Een periode van één jaar die ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1 oktober begint en eindigt op de dag voor het begin van het volgende academiejaar. Deze periode wordt voor alle opleidingen ingedeeld in twee semesters, behalve voor permanente vorming. Academische kalender Schema dat de globale organisatie van het academiejaar weergeeft m.b.t. lesperiodes, examenperiodes, beraadslagingsperiodes, vakantieperiodes. Actualiseringprogramma Een programma dat kan opgelegd worden aan studenten die in het hoger onderwijs willen doorstromen op grond van een creditbewijs, EVK‘s of een bewijs van bekwaamheid dat ten minste 5 kalenderjaren eerder werd behaald. Afstudeerrichting Een differentiatie in een opleidingsprogramma met een studieomvang van ten minste 30 studiepunten. Een afstudeerrichting wordt vermeld op het diploma en diplomasupplement. Afstudeerwerk Werkstuk waarmee een opleiding wordt voltooid zoals een masterproef voor een masteropleiding of een eindproef voor een professionele opleiding. Associatie K.U.Leuven Samenwerkingsverband tussen de K.U.Leuven en hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap. De samenstelling van het samenwerkingsverband en de beschrijving van de organen en de werkingsterreinen zijn te vinden op www.associatie.kuleuven.be. Begeleidingsdossier Een elektronische registratie van de adviezen m.b.t. trajectbegeleiding, gegeven door de trajectbegeleiders van een opleiding. Attest van deelname aan permanente vorming Het document dat op het einde van een traject van permanente vorming aan een student wordt afgeleverd die minstens 80% van de onderwijsactiviteiten gevolgd heeft. Op dit attest worden de belangrijkste identificatiegegevens van de student en de opleiding opgenomen. Bekwaamheidsonderzoek Het onderzoek van de competenties van een persoon, voorafgaand aan het afleveren van een bewijs van bekwaamheid. Beraadslaging De samenkomst van een examencommissie die de resultaten van de examens over de opleidingsonderdelen vaststelt, die vaststelt of de student geslaagd is voor het geheel van een opleiding en hiervoor het eindresultaat vaststelt.

11

Beraadslagingsperiode Een beraadslagingsperiode is een periode in het academiejaar, vastgelegd in de academische kalender, waarop examencommissies van de opleiding en beperkte examencommissies samenkomen met het oog op het uitoefenen van de hun door het examenreglement toegewezen bevoegdheden. Bewijs van bekwaamheid Het bewijs dat een student op grond van EVC’s de competenties heeft verworven eigen aan:
het niveau van bachelor in het hoger professioneel onderwijs of het academisch onderwijs, of
het masterniveau, of
een welomschreven opleiding, opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen Bedoeld bewijs betreft een document of registratie. Een bewijs van bekwaamheid kan aanleiding geven tot een vrijstelling of een alternatief traject. Campus De HUB telt drie campussen:
Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen
Campus Parnas
Campus Brussel Competentie Geïntegreerde kennis, vaardigheden en attitudes waardoor iemand in staat is om effectieve, kwaliteitsvolle prestaties te leveren in een bepaalde functie of rol. Creditbewijs De erkenning van het feit dat een student volgens een examen de competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Deze erkenning wordt vastgelegd in een document of een registratie. De verworven studiepunten, verbonden aan het betrokken opleidingsonderdeel, worden aangeduid als ‘credits’. Creditcontract Een contract aangegaan tussen de HUB en een student die zich inschrijft met het oog op het behalen van (een) creditbewij(s)(zen) voor één of meer opleidingsonderdelen. Creditdossier Het elektronisch document dat op elk moment van de studie een overzicht geeft van de tot dan toe verworven en getolereerde studiepunten voor de respectieve opleidingsonderdelen, met ook een vermelding van de opleidingsonderdelen en studiepunten waarvoor de student een vrijstelling heeft gekregen. Credits De studiepunten verbonden aan een opleidingsonderdeel waarvoor een student minstens 10 op 20 of ‘pass’ heeft behaald. De studiepunten zijn bepaald in functie van het academiejaar waarin een student het credit heeft verworven. Deel van een opleidingsonderdeel Een deel is een ondeelbare en onveranderlijke hoeveelheid leerstof waaraan minstens 1 studiepunt wordt toegekend. Het deel kan onafhankelijk gepland en geëxamineerd worden. Een deel is zichtbaar op een collegerooster, individueel jaarprogramma, examenkaart en resultatenblad voor studenten. Voor een deel kan je nooit een creditbewijs ontvangen, maar wel een overdracht volgens de regels opgenomen in dit reglement.

12

Diploma Het document dat wordt afgeleverd op het einde van een bachelor- of masteropleiding aan een voor het geheel van de opleiding geslaagde student of na het met succes afgerond hebben van een doctoraatsproject. Hierin worden de belangrijkste identificatiegegevens van de student en de opleiding opgenomen. Diplomacontract Een contract aangegaan tussen de HUB en een student die zich inschrijft met het oog op het behalen van een graad of diploma van een opleiding of die zich inschrijft voor een schakel- of voorbereidingsprogramma. Diplomastudent Student die in het lopende academiejaar het vereiste aantal studiepunten kan verzamelen om te kunnen slagen voor de opleiding. Diplomasupplement Het opgestelde document, in overeenstemming met de Europese standaarden, waarin de niet in het diploma vermelde bijzondere karakteristieken van de opleiding en van de studieresultaten worden vermeld. Dit document bevat in het bijzonder de creditbewijzen voor de geslaagde student. ECTS-fiche (European Credit Transfer and Accumulation System) Een beknopte beschrijving van de belangrijkste elementen van een opleidingsonderdeel: doelstellingen, niveau (inleidend, uitdiepend, gespecialiseerd), competenties, flexibiliteit, leertrajecten en onderwijsmethoden, studie- en verwerktijd, evaluatiemodaliteiten en studiemateriaal. De fiche wordt ook gebruikt om de studiebelasting van het opleidingsonderdeel internationaal te kunnen vergelijken en uit te wisselen. EER Volgende landen behoren tot de Europese Economische Ruimte (EER): België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechische Republiek, Verenigd Koninkrijk en Zweden. Het onderscheid tussen EER-studenten en niet-EER-studenten is relevant in het kader van de wetgeving i.v.m. verblijfsvergunningen. Een student met een niet-EER nationaliteit die beschikt over onbeperkt verblijf in België, wordt gelijkgesteld met een EER-student. EHOR Volgende landen behoren tot de Europese Hoger Onderwijs Ruimte (EHOR): alle landen die behoren tot de EER aangevuld met de volgende landen: Albanië, Andorra, Armenië, Azerbeidzjan, Bosnië & Herzegovina, Georgië, Kroatië, Kazachstan, de voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, Moldavië, Montenegro, Oekraïne, Russische Federatie, Servië, Turkije, Vaticaanstad, Zwitserland. Het onderscheid tussen EHOR-studenten en niet-EHOR-studenten is relevant in het kader van het studiegeld. Equivalentiedossier Dossier dat de verhouding vastlegt tussen de gevolgde opleidingsonderdelen in het kader van een mobiliteitsprogramma aan een gastinstelling en hun credits en de HUBopleidingsonderdelen die ze vervangen. Dit dossier vormt de basis van de learning agreement van de student.

13

Evaluator De taak van de evaluator bestaat erin om na te gaan in welke mate een student de leerresultaten heeft behaald van een bepaald opleidingsonderdeel of gedeelte ervan. Eerder Verworven Competentie (EVC) Een eerder verworven competentie is het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd. Eerder Verworven Kwalificatie (EVK) Een eerder verworven kwalificatie is elk binnenlands of buitenlands studiebewijs dat aangeeft dat een formeel leertraject, al dan niet binnen onderwijs, met goed gevolg werd doorlopen, voor zover het niet gaat om een creditbewijs dat werd behaald binnen de instelling en opleiding waarbinnen men de kwalificatie wenst te laten gelden. Examen Een beoordelingssituatie waarin wordt nagegaan of de student op grond van zijn studie (deel)competenties, verbonden aan een (deel van een) opleidingsonderdeel, heeft verworven. Een examen kan plaatsvinden op één bepaald moment, maar kan ook verlopen onder de vorm van een reeks activiteiten die in de tijd gespreid zijn zoals een stage of vormen van permanente evaluatie. Examencontract Een contract aangegaan tussen de HUB en een student die zich onder de door het instellingsbestuur bepaalde voorwaarden inschrijft voor het afleggen van examens met het oog op het behalen van:
een graad, een diploma of een getuigschrift van een opleiding of
een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen. Examenkans Het aantal keer dat een student in een academiejaar recht heeft om examen af te leggen over eenzelfde opleidingsonderdeel. Examenperiode Een examenperiode is een periode in het academiejaar, vastgelegd in de academische kalender, specifiek bedoeld om examens te organiseren en waarin resultaten van examens worden geregistreerd en meegedeeld aan studenten door de dienst Studentenadministratie of, in het geval van permanente vorming, de programmacoördinator. Examinator De examinator is een lid van het onderwijzend personeel dat belast is met het toekennen van het examenresultaat (van een deel) van een opleidingsonderdeel van het betrokken academiejaar en de betrokken groep, of zijn vervanger. Een examenresultaat komt tot stand door evaluatieactiviteiten die worden uitgevoerd door de examinator en zijn eventuele mede-evaluatoren. Flexibel traject Een traject waarbij de student afwijkt van het door de opleiding voorgestelde modeltraject. Geïndividualiseerd traject Een bijzondere vorm van flexibel traject dat kan worden toegestaan aan een student op zijn verzoek.

14

Generatiestudent Een student die zich, in een bepaald academiejaar, voor het eerst inschrijft met een diplomacontract voor een professioneel of academisch gerichte bachelor in het Vlaamse hoger onderwijs. Het statuut van generatiestudent geldt voor dat volledige academiejaar. Geregistreerde studiepunten Het geheel van credits die de student heeft behaald én de getolereerde studiepunten die de student heeft beslist te behouden in het kader van de tolerantieregeling beschreven in het examenreglement. Getolereerde studiepunten De studiepunten verbonden aan een opleidingsonderdeel waarvoor een student geen 10 op 20 heeft behaald, maar die hij beslist te behouden volgens de tolerantieregeling beschreven in het examenreglement en die door de student opgenomen zijn in zijn creditdossier. Getuigschrift van een schakel- of voorbereidingsprogramma Het document dat op het einde van een schakel- of voorbereidingsprogramma aan een geslaagde student wordt afgeleverd en waarin de belangrijkste identificatiegegevens van de student en de opleiding worden opgenomen. Getuigschrift van permanente vorming Het document dat op het einde van een traject van permanente vorming, anders dan een postgraduaat, aan een geslaagde student wordt afgeleverd en waarin de belangrijkste identificatiegegevens van de student en de opleiding worden opgenomen. Graad De aanduiding van bachelor, master of doctor verleend op het einde van een opleiding. Graad van verdienste De bijzondere vermelding die wordt gegeven op het einde van een bachelor- of masteropleiding of, indien voorzien in dit reglement, een opleiding van permanente vorming. Groep De organisatorische eenheid op basis waarvan collegeroosters worden opgemaakt. Studenten volgen de colleges samen in een groep. Er kunnen een of meerdere groepen voorzien worden voor één opleidingsfase van een opleiding. Deze groepen worden aangeduid met een code bv 1HZ1/1A, met telkens een specifiek collegerooster. Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB) De Hogeschool-Universiteit Brussel is een structurele samenwerking tussen HUB-EHSAL en de HUB-KUBrussel. De Hogeschool-Universiteit Brussel oefent via een geïntegreerde besluitvorming de bij decreet toegewezen bevoegdheden van de individuele instellingen uit en treedt op als overkoepelende entiteit. Individueel jaarprogramma Het geheel van opleidingsonderdelen dat een individuele student opneemt in één academiejaar. Inschrijvings- en examengeld voor opleidingen van permanente vorming Het bedrag dat een student betaalt voor zijn deelname aan onderwijsactiviteiten en examens. Voor sommige opleidingen worden deze bedragen afzonderlijk geïnd.

15

Inner Circle Landen van de Inner Circle zijn: United Kingdom, United States of America, New Zealand, Australia, Canada ( m.u.v. Quebec), Ireland, The Carribbean + South Africa Het onderscheid tussen studenten uit landen behorende tot de Inner Circle of niet is relevant in het kader van de taalvoorwaarden Engels. Instelling/Instellingsbestuur De Hogeschool-Universiteit Brussel en haar bestuursorgaan. Internationale programma’s Volgende programma's uit het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde: English and Economics for Academic Studies, Bachelor of Business Administration, Master of Business Administration, Master of International Business Economics and Management, Master in de internationale bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid. Kwalificatie van de graad Het onderdeel van een opleidingsbenaming dat de specifieke profielafbakening van een opleiding aangeeft. Learning agreement Het document dat vastlegt welke opleidingsonderdelen een student in het kader van een mobiliteitsprogramma opneemt aan een gastinstelling met zijn goedkeuring en die van de gastinstelling. Leerkrediet Het aantal studiepunten waarover een individuele student beschikt om zich in te schrijven in een opleiding van het Hoger Onderwijs in Vlaanderen. Leerresultaat De bepaling van wat van de student verwacht wordt dat hij weet, kent, begrijpt en kan toepassen na voltooiing van een onderwijsgerelateerd leerproces. Leerresultaten worden gedefinieerd in termen van kennis, vaardigheden en attitudes eigen aan een opleiding, (deel van een) opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen. Mobiliteitsprogramma Een kader waarbinnen een student een deel van zijn opleidingsprogramma (study en/of placement) kan afleggen aan een gastinstelling van een ander land of een andere gemeenschap en/of waarbinnen een student van dergelijke instelling aan de HUB kan studeren als “uitwisselingsstudent”. Modeltraject Een modeltraject is een traject dat bestaat uit een door een opleiding opgesteld opleidingsprogramma, waarbij met opname van plicht- en keuzemogelijkheden wordt verduidelijkt hoe een student binnen een vooropgestelde duur het aan de opleiding verbonden diploma of getuigschrift kan behalen. Het modeltraject kan worden opgedeeld in een aantal opleidingsfasen, waarvan de omvang wordt uitgedrukt in studiepunten. Een opleiding kan meerdere modeltrajecten aanbieden. Niet–herkansbaar opleidingsonderdeel Een opleidingsonderdeel waarvoor geen tweede examenkans kan worden opgenomen voor de beraadslagingsperiode van september. Een tweede examenkans kan wel worden opgenomen in de beraadslagingsperiode van juni indien de eerste examenkans werd opgenomen in de beraadslagingsperiode van januari/februari en indien het praktisch en organisatorisch mogelijk is.

16

Niet–tolereerbaar opleidingsonderdeel Een opleidingsonderdeel waarvoor een examenresultaat van minstens 10/20 of ‘pass’ is vereist. De student kan hiervoor geen lichte onvoldoende opnemen. Offshore campus Elke campus waar de HUB buiten het Vlaamse grondgebied opleidingen aanbiedt. Per offshore campus geldt een specifieke onderwijsregeling, waarvan de principes zijn afgestemd op de onderwijsregeling van de opleidingen aangeboden in Vlaanderen. Ombudsdienst De dienst die ter beschikking staat van de studenten met het oog op de bescherming van hun rechten en de behandeling van klachten. Hij treedt hierbij op als bemiddelaar tussen de instelling en de student bij problemen i.v.m. onderwijsverstrekking, onderwijsorganisatie en examens. Voor de permanente vorming wordt de ombudsdienst waargenomen door de programmacoördinator van de betrokken opleiding. Onderwijsgroep In de educatieve structuur van de HUB worden de opleidingen, uitgezonderd permanente vorming, aangeboden vanuit 2 groepen: de groep academische opleidingen en de groep professionele opleidingen. De groep academische opleidingen bestaat uit 3 faculteiten: Economie & Management, Taal & Letteren en Rechten. Elke faculteit wordt geleid door een decaan. De groep professionele opleidingen bestaat uit de studiegebieden: gezondheidszorg, handelswetenschappen en bedrijfskunde, onderwijs en sociaal-agogisch werk. Elk studiegebied wordt geleid door een directeur. Opgenomen studiepunten Het totaal van de studiepunten van de opleidingsonderdelen waarvoor een student zich inschrijft in een academiejaar. Opleiding Een opleiding is de structurerende eenheid van het onderwijsaanbod. Een opleidingsprogramma bestaat uit een samenhangend geheel van opleidingsonderdelen. Bij succesvolle voltooiing ontvang je een diploma of getuigschrift. Opleidingsfase Een opleidingsfase is een coherent gedeelte van een opleiding, met het oog op de structurering van het modeltraject en de bewaking van de studievoortgang. Opleidingsonderdeel (OOD) Een afgebakend geheel van onderwijs-, leer-, en evaluatieactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties op het gebied van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. Voor alle opleidingen kan je per opleidingsonderdeel de inhoudelijke studie-informatie raadplegen op www.hubrussel.net, onder `ECTS-fiches'. Een opleidingsonderdeel kan op zichzelf bestaan of opgesplitst zijn in delen (zie begrip ‘deel van een opleidingsonderdeel’). Opleidingsprogramma Een opleidingsprogramma is de weergave van een modeltraject.

17

Oriëntatie Een cluster van keuzevakken van minder dan 30 studiepunten. De oriëntatie wordt niet op het diploma vermeld, maar wel op het diplomasupplement. Overdracht Een cijfer van minstens 10/20 behaald op een deel van een opleidingsonderdeel dat behouden blijft in een volgende beraadslagingsperiode van het lopende of een daarop volgend academiejaar. Voor opleidingen van permanente vorming is een overdracht slechts geldig binnen eenzelfde academiejaar. Permanente vorming Verzamelnaam van alle opleidingen, verschillend van bachelor- of masteropleidingen, die leiden tot een postgraduaatgetuigschrift, een getuigschrift van permanente vorming of een attest van deelname aan permanente vorming. De opleidingen van permanente vorming worden binnen de HUB georganiseerd door het Groepscentrum permanente vorming (GPV) en de EHSAL Management School (EMS). Postgraduaat Een opleiding van permanente vorming met een omvang van minstens 20 studiepunten. Postgraduaatgetuigschrift Het document dat, in het kader van permanente vorming, op het einde van een postgraduaat aan een geslaagde student wordt afgeleverd, en waarin de belangrijkste identificatiegegevens van de student en de opleiding worden opgenomen. Programmacoördinator permanente vorming De medewerker die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke samenhang en organisatie van het programma van permanente vorming, en die de contacten met de studenten en docenten onderhoudt. Raad van Europa Volgende landen behoren tot de Raad van Europa: Albanië, Andorra, Armenië, Azerbeidzjan, België, Bosnië-Herzegovina, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Georgië, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, de voormalige Joegoslavische republiek Macedonië, Malta, Moldavië, Monaco, Montenegro, Nederland, Noorwegen, Oekraïne, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Russische Federatie, San Marino, Servië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Turkije, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Zwitserland. Het onderscheid tussen diploma’s die uitgereikt zijn door een land van de Raad van Europa of een land buiten de Raad van Europa is relevant in het kader van de diplomavoorwaarden voor een opleiding. Resultatenblad Het papieren exemplaar van het examenresultaat van een student. Schakelprogramma Een programma dat wordt opgelegd aan een student die zich wenst in te schrijven voor een masteropleiding op grond van een in het professioneel hoger onderwijs uitgereikt diploma. Standaardtraject Een traject waarbij de student het modeltraject volgt volledig conform de door de opleiding vooropgestelde opleidingsfasen.

18

Studentenbegeleiding Het adviseren en begeleiden van studenten bij studiebelemmerende factoren van psychologische, sociale, medische, financiële of culturele aard, evenals initiatieven en activiteiten gericht op de sociale en academische integratie van studenten. Studentencoaching De overkoepelende term die in de HUB gebruikt wordt voor de diverse vormen van begeleiding. Studentencoaching omvat studiebegeleiding, trajectbegeleiding, studentenbegeleiding en ombudsdienst. Studiebegeleiding De activiteiten die de studenten ondersteunen in het verwerven van de competenties van de gekozen opleiding of opleidingsonderdelen. Studie-efficiëntie De verhouding tussen het aantal verworven credits en het aantal opgenomen studiepunten in een academiejaar, uitgedrukt als een percentage. De cumulatieve studie-efficiëntie is dezelfde verhouding, maar dan over alle voorgaande academiejaren binnen dezelfde opleiding heen. Studiegeld Het bedrag dat een student betaalt voor zijn deelname aan onderwijsactiviteiten en/of examens voor alle opleidingen uitgezonderd permanente vorming. Studieomvang Het aantal studiepunten toegekend aan een opleidingsonderdeel of aan een opleiding. Studiepunt Een binnen de Vlaamse Gemeenschap aanvaarde internationale eenheid die overeenstemt met ten minste 25 en ten hoogste 30 uren voorgeschreven onderwijs-, leer- en evaluatieactiviteiten en waarmee de studieomvang van elke opleiding of elk opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt. Er worden enkel gehele studiepunten toegekend. Toelatingsassessment Een evaluatieprocedure waarbij de instroomcompetenties van een student via een formeel instrument vastgesteld worden en die leidt tot toelating tot het hoger onderwijs. Tolerantiekrediet Het aantal lichte onvoldoendes, uitgedrukt in studiepunten, dat een student kan behouden in het kader van de tolerantieregeling opgenomen in het examenreglement. Training agreement Het document dat vastlegt via welke opdracht of project een student in het kader van een mobiliteitsprogramma stage loopt in een gastorganisatie met zijn goedkeuring en die van de thuis- en gastinstelling. Trajectbegeleiding Het adviseren en begeleiden van studenten bij het nemen van beslissingen i.v.m. studievoortgang. Verantwoordelijke trajectbegeleiding van de opleiding De persoon die verantwoordelijk is voor de opvolging van de trajectbegeleiding in een bepaalde opleiding. In de academische opleidingen is dit de academisch secretaris/administratief secretaris , in de professionele opleidingen is dit het opleidingshoofd of een daartoe aangestelde verantwoordelijke.

19

Verworven studiepunten Studiepunten, verbonden aan opleidingsonderdelen, waarvoor een student een creditbewijs heeft ontvangen. Volgtijdelijkheid De volgorde waarin je bepaalde opleidingsonderdelen moet afleggen. We onderscheiden verschillende soorten volgtijdelijkheid: •

•

aangewezen volgtijdelijkheid: een student is niet verplicht de opleidingsonderdelen in een bepaalde volgorde af te leggen, maar de in de ECTSfiches aangegeven volgorde is wel de meest logische en geeft je maximale slaagkansen. dwingende volgtijdelijkheid: is een door de opleiding vastgestelde volgorde van opleidingsonderdelen. De opleiding vereist een bepaalde minimumscore op opleidingsonderdeel A alvorens opleidingsonderdeel B te mogen volgen. Deze minimumscore kan een credit zijn (aangeduid in de opleidingsprogramma’s met <- CRE) of een Fx (aangeduid in de opleidingsprogramma’s met <- Fx).

Voorbereidingsprogramma Een programma dat kan worden opgelegd aan een student die in het bezit is van een academisch bachelor- of masterdiploma dat niet op rechtstreekse wijze toelating verleent tot de masteropleiding waarvoor hij zich wenst in te schrijven. Vooruitgeschoven examen Een vooruitgeschoven examen is een examen van een opleidingsonderdeel waarvan de afname gebeurt voordat de lessen van het opleidingsonderdeel definitief ten einde zijn. Met het afleggen van dit examen nemen de studenten hun eerste examenkans op voor dit opleidingsonderdeel. Vrijstelling met behoud van resultaat (VBR) De overname van het examenresultaat van een opleidingsonderdeel waarvoor de student binnen de instelling in de context van een andere opleiding en/of contract een creditbewijs heeft behaald. Het creditbewijs kan verworven zijn in het kader van een creditcontract of een diplomacontract. Vrijstelling De opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel, of een deel ervan, examen af te leggen op basis van EVC, EVK of VBR. Het aantal studiepunten waarvoor de vrijstelling geldt, is het aantal studiepunten vermeld in het opleidingsprogramma van het academiejaar waarin de vrijstelling wordt toegekend. Het aantal vrijgestelde studiepunten via EVC, EVK of VBR worden in mindering gebracht voor het bepalen van het tolerantiekrediet van de student en worden niet meegerekend voor het bepalen van de (cumulatieve) studie-efficiëntie. Het aantal vrijgestelde studiepunten via VBR wordt wel meegerekend bij het bepalen van de graad van verdienste, wat niet het geval is voor het aantal vrijgestelde studiepunten op basis van EVC of EVK.

20

TITEL II: Onderwijsreglement Toepassingsgebied Dit onderwijsreglement is van toepassing op de opleidingen, onderwijsactiviteiten en dienstverlening die aangeboden worden door de Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB) in Vlaanderen.2 De Hogeschool-Universiteit Brussel is een structurele samenwerking tussen HUB-EHSAL en HUB-KUBrussel. De Hogeschool-Universiteit Brussel oefent via een geïntegreerde besluitvorming de bij decreet toegewezen bevoegdheden van de individuele instellingen uit en treedt op als overkoepelende entiteit. De afspraken uit dit onderwijsreglement kunnen wijzigen in geval van overmacht of wegens onvoorziene omstandigheden. Eventuele wijzigingen worden steeds in de Academische Raad besproken en goedgekeurd en worden vervolgens aan alle betrokken studenten meegedeeld. De bepalingen van dit onderwijsreglement zijn van toepassing op alle studenten, voor zover er geen afwijkende of bijkomende bepalingen zijn opgenomen specifiek voor studenten met een niet-Vlaams diploma in afdeling 10, specifiek voor de studenten van de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen in afdeling 11 en specifiek voor de studenten van de permanente vorming in afdeling 12. Inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten blijven onderhevig aan de reglementen van hun thuisinstelling, tenzij hieronder anders vermeld. Voor uitgaande uitwisselingsstudenten zijn ook de voorschriften voor inkomende uitwisselingsstudenten van hun gastinstelling van toepassing.

Afdeling 1

Soorten inschrijvingen

1.1 Diplomacontract, creditcontract en examencontract 1.1.1 Keuzemogelijkheden Bij je inschrijving sluit je een toetredingsovereenkomst met de HUB, d.i. een overeenkomst waarbij je de rechten en plichten van dit onderwijs- en examenreglement aanvaardt. Je kunt hierbij kiezen tussen volgende soorten contracten:
een diplomacontract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift
een creditcontract met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen
een examencontract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift of een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen

2 Voor de opleidingen die aangeboden werden in Dubaï, wordt wegens de verschillende organisatorische context, een apart onderwijsreglement van toepassing waarvan de principes zijn afgestemd op dit onderwijsreglement.

21

Door je inschrijving wordt je keuze voor een soort contract definitief. Je kunt van soort contract wijzigen op de tijdstippen en onder de voorwaarden bepaald in punt 1.3 Wijziging van studiecontract van dit onderwijsreglement.

1.1.2 Diplomacontract Inschrijven via een diplomacontract betekent dat je je inschrijft met het oog op het behalen van een diploma van een opleiding. Je maakt een keuze tussen het volgen van een standaardtraject of een flexibel traject, zoals beschreven in punt 1.2 Standaardtrajecten - Flexibele trajecten - Geïndividualiseerde trajecten Inschrijven via een diplomacontract doe je ook wanneer je meent op grond van bewijzen van bekwaamheid vrijstellingen te kunnen krijgen voor alle opleidingsonderdelen van een opleiding. Je richt je aanvraag tot het verkrijgen van vrijstellingen aan de dienst Studentenadministratie van je campus. In geval van een positieve beslissing verwerf je het overeenstemmende diploma of getuigschrift. In geval van een negatieve beslissing wordt bepaald wat je nog moet volgen om het diploma of getuigschrift te kunnen behalen onder de voorwaarden bepaald in het examenreglement. De studiepunten waarvoor je inschrijft voor een initiële bachelor of master via een diplomacontract worden afgetrokken van je leerkrediet (zie verder punt 2.2 Leerkrediet).

1.1.3 Creditcontract Inschrijven via een creditcontract betekent dat je je inschrijft voor één of meerdere opleidingsonderdelen met het oog op het behalen van één of meerdere creditbewijzen voor één of meerdere opleidingsonderdelen. De opleiding kan bepalen dat bepaalde opleidingsonderdelen niet gevolgd kunnen worden onder de vorm van een creditcontract omwille van dwingende of aangewezen volgtijdelijkheidsvoorwaarden. Wil je, naast je inschrijving voor een diplomacontract, ook opleidingsonderdelen afleggen uit andere opleidingen en/of afstudeerrichtingen uit het HUB-opleidingsaanbod, dan kun je je voor die opleidingsonderdelen inschrijven via een creditcontract. Voor meer informatie kun je terecht bij de dienst Studentenadministratie van je campus of bij een studentenbegeleider van het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen. Indien je niet beschikt over een diploma secundair onderwijs, kun je slechts inschrijven via een creditcontract voor afzonderlijke opleidingsonderdelen indien je aan de voorwaarden voldoet zoals beschreven in punt 3.2.3 Afwijkingen m.b.t. de diplomavoorwaarden voor een bacheloropleiding Je neemt hiervoor eerst contact op met de assessmentcoördinator, Barbara Folens (email: [email protected]). De studiepunten waarvoor je inschrijft voor een initiële bachelor of master via een creditcontract worden afgetrokken van je leerkrediet (zie verder punt 2.2 Leerkrediet).

1.1.4 Examencontract Is het voor jou niet mogelijk om de lessen te volgen, dan kan je je inschrijven via een examencontract. Bij inschrijving via een examencontract schrijf je je in voor het afleggen van examens met het oog op het behalen van: • een diploma/getuigschrift van een opleiding • een creditbewijs voor één of meerdere opleidingsonderdelen

22

In het eerste geval maak je een keuze tussen het volgen van een standaardtraject of een flexibel traject, zoals beschreven in punt 1.2 Standaardtrajecten - Flexibele trajecten - Geïndividualiseerde trajecten In het tweede geval schrijf je je in voor het afleggen van examens van één of meerdere opleidingsonderdelen. Een inschrijving via een examencontract heeft geen gevolgen voor je leerkrediet(zie verder punt 2.2 Leerkrediet). Voor sommige opleidingsonderdelen kan je in principe niet inschrijven via een examencontract. Het betreft de opleidingsonderdelen van de master-na-master- en de bachelor-na-bacheloropleidingen en die opleidingsonderdelen uit de initiële opleidingen waarbij in de ECTS-fiches (raadplegen op www.hubrussel.net) is opgenomen dat ze uitgesloten zijn voor het volgen via een examencontract. Het gaat hierbij om opleidingsonderdelen waarin een intensieve begeleiding van docenten nodig is om de beoogde competenties te bereiken en te kunnen evalueren (met inbegrip van permanente evaluatie). Wil je deze opleidingsonderdelen toch volgen, dan schrijf je je voor deze opleidingsonderdelen in via een creditcontract. Als student met een examencontract kan je niet deelnemen aan de lessen noch aan andere onderwijsactiviteiten, tenzij aan de examens. Ook op dienstverlening vanwege de instelling en de studentenvoorzieningen kan je slechts in beperkte mate een beroep doen. Met een examencontract kan je op de HUB rekenen op de volgende beperkte dienstverlening:
Voor inschrijving kan je terecht bij de dienst Studentenadministratie van de betrokken campus.
Je bent er zelf voor verantwoordelijk administratief in orde te zijn (zie punt 8.3 Administratieve kalender).
Voor aankoop van de cursussen kan je terecht bij de Cursusdienst tijdens de openingsuren.
Je kunt de evaluatiemodaliteiten van jouw opleidingsonderdelen consulteren bij de ECTS-fiches op www.hubrussel.net.
Je legt examens af samen met de studenten die ingeschreven zijn met een diploma- of creditcontract.
Je kunt terecht bij de ombudsdienst voor het verplaatsen van examens wegens overmacht.
Indien er stage voorzien is in de opleiding, dien je deze zelf te organiseren in overleg met je opleidingshoofd en stagecoördinator.
Je krijgt toegang tot HUBwise. Hiervoor wordt bij de inschrijving €50 aangerekend bovenop het normale studiegeld.

1.1.5 Combineerbaarheid van contracten 1.1.5.1 Combinatiemogelijkheden Je kunt per academiejaar slechts 1 diplomacontract per opleiding afsluiten. Het is uitzonderlijk toegelaten om meerdere diplomacontracten per opleiding in een academiejaar af te sluiten indien het gaat om verschillende afstudeerrichtingen. Het is ook toegelaten om een diplomacontract voor een opleiding en een creditcontract voor opleidingsonderdelen die niet behoren tot je normale studieloopbaan binnen je opleiding, af te sluiten. Als je een opleidingsonderdeel niet mag volgen met een examencontract, kan je hiervoor inschrijven in de vorm van een creditcontract, indien dit opleidingsonderdeel niet is

23

uitgesloten voor inschrijving met creditcontract, zoals aangegeven in de opleidingsprogramma’s opgenomen als bijlage van dit onderwijsreglement. Je kunt nooit binnen het lopend academiejaar tegelijk een diplomacontract en een creditcontract, noch een diplomacontract en een examencontract afsluiten voor dezelfde opleidingsonderdelen en/of binnen dezelfde opleiding. Bij overstap naar een ander contracttype, gelden de regels van het contract waarnaar je overstapt. 1.1.5.2 Combinatie leidt niet tot bijkomende examenkansen Wanneer je ingeschreven bent via een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift, en je een examen aflegt van een opleidingsonderdeel, geldt dit als een eerste examenkans. Door te wijzigen van soort contract binnen eenzelfde academiejaar, verwerf je geen extra examenkansen voor dit opleidingsonderdeel.

1.2 Standaardtrajecten - Flexibele trajecten - Geïndividualiseerde trajecten 1.2.1 Standaardtrajecten Wanneer je bij je inschrijving kiest voor een standaardtraject, dan kies je ervoor om alle opleidingsonderdelen van een bepaalde opleidingsfase op te nemen in je individueel jaarprogramma, zonder hiervan af te wijken.

1.2.2 Flexibele trajecten Wanneer je bij je inschrijving kiest voor een flexibel traject, dan kies je ervoor om:
opleidingsonderdelen van verschillende opleidingsfasen op te nemen in je individueel jaarprogramma.
één of meerdere opleidingsonderdelen minder te volgen dan van de opleidingsfase waarvoor je inschrijft. Je stelt zelf je individueel jaarprogramma op en volgt daarbij de regels van punt 5.3 Regels voor flexibele trajecten van dit onderwijsreglement.

1.2.3 Geïndividualiseerde trajecten Wanneer je bij je inschrijving kiest voor een flexibel traject, maar je krijgt toelating van de verantwoordelijke trajectbegeleiding om af te wijken van de regels van punt 5.3 Regels voor flexibele trajecten van dit onderwijsreglement, dan wordt je inschrijving voor een flexibel traject door de trajectbegeleider omgezet naar een inschrijving voor een geïndividualiseerd traject. Je stelt samen met je trajectbegeleider je individueel jaarprogramma op.

24

1.3 Wijziging van studiecontract 1.3.1 Wijzigingen op verzoek van de student 1.3.1.1 Wijzigingen van soort contract Bij je inschrijving kies je voor een bepaald contract. Na afloop van het eerste semester en vóór 15 maart, kun je van soort contract wijzigen door een gemotiveerd verzoek bij de dienst Studentenadministratie van je campus in te dienen. Hiervoor is een formulier beschikbaar bij deze dienst. De decaan/directeur of een andere bevoegde opleidingsverantwoordelijke van de betrokken opleiding kan de wijziging van het contract weigeren mits een gemotiveerde beslissing. Het is echter niet toegestaan om te wijzigen van een diplomacontract of een creditcontract naar een examencontract voor dezelfde opleidingsonderdelen in de loop van hetzelfde academiejaar. Wijzigingen van een creditcontract naar een diplomacontract, of omgekeerd, hebben geen gevolgen voor je leerkrediet. Wijzig je echter van een examencontract naar een credit- of diplomacontract dan zullen de opgenomen studiepunten van je leerkrediet in mindering gebracht worden. Reeds betaalde studiegelden worden verrekend bij de omzetting. 1.3.1.2 Wijzigingen van de contractinhoud De wijziging kan betrekking hebben op:
De overgang van een flexibel of geïndividualiseerd traject naar een standaardtraject of omgekeerd
een wijziging van de samenstelling van het pakket opleidingsonderdelen binnen een standaardtraject, een flexibel of geïndividualiseerd traject of een creditcontract. Enkele voorbeelden zijn: o wijzigen van keuzevak of oriëntatie o wijzigen van afstudeerrichting Je kunt vragen om je individueel jaarprogramma te wijzigen door een gemotiveerde aanvraag bij de dienst Studentenadministratie van je campus in te dienen. Hiervoor is een formulier beschikbaar bij deze dienst. Voor opleidingsonderdelen die starten in het eerste semester kan je wijzigingen aanvragen tot 1 december, voor opleidingsonderdelen die starten in het tweede semester tot 15 maart. Als het wijzigen het toevoegen van opleidingsonderdelen aan je individueel jaarprogramma betreft, kan dit enkel na advies van de verantwoordelijke trajectbegeleiding en binnen de gangbare regels voor flexibele trajecten zoals in punt 5.3 Regels voor flexibele trajecten en de beperkingen die desgevallend voortvloeien uit je leerkredietsaldo zoals beschreven in punt 6.6.3 Weigering tot inschrijving of beperking van het jaarprogramma op grond van het leerkrediet van dit onderwijsreglement bepaald. Indien na registratie van je individueel jaarprogramma blijkt dat wegens een door de instelling doorgevoerde wijziging (bv: een uurroosterwijziging), je de lessen van een opleidingsonderdeel uit je individueel jaarprogramma niet kan volgen, dan kun je dit opleidingsonderdeel uit je individueel jaarprogramma laten verwijderen. Hiervoor richt je een gemotiveerde aanvraag tot de dienst Studentenadministratie.

25

Wijzigingen aan je individueel jaarprogramma hebben effect op je leerkrediet. Indien je wijzigingen tijdig gebeuren, namelijk vóór 1 december voor opleidingsonderdelen die starten in het eerste semester, en vóór 15 maart voor opleidingsonderdelen die starten in het tweede semester, dan zal er op je leerkrediet een teruggave gebeuren van de studiepunten van de opleidingsonderdelen waarvoor je uitschrijft en zal je leerkrediet verminderd worden met de studiepunten van de opleidingsonderdelen die je toevoegt aan je individueel jaarprogramma. Bij uitschrijving voor een opleidingsonderdeel na de uiterste datum krijg je de studiepunten van dat opleidingsonderdeel niet meer terug op je leerkrediet. Bij toevoeging na de uiterste datum, gaan de studiepunten van deze opleidingsonderdelen nog steeds uit je leerkrediet. Indien je vragen hebt over de gevolgen van wijzigingen aan je individueel jaarprogramma m.b.t. je leerkrediet, raden we je aan hierover vooraf informatie in te winnen te vragen bij de dienst Studentenadministratie. Aanpassingen aan je individueel jaarprogramma hebben ook gevolgen voor de berekening van je definitieve studiegeld. De werkwijze bij een eventuele herberekening kan je terugvinden bij punt 2.3 Studiegeld van dit onderwijsreglement.

1.3.1.3 Wijziging van opleiding 1.3.1.3.1 Voor de start van het academiejaar Indien je je wenst in te schrijven in een andere opleiding van de HUB dan deze waarvoor je eerder was ingeschreven, worden de studiepunten van equivalente opleidingsonderdelen die je al hebt verworven in de oorspronkelijke opleiding in dat geval erkend in de vorm van EVK in de nieuwe opleiding. Dit betekent dat je van equivalente opleidingsonderdelen vrijgesteld wordt maar dat de behaalde scores niet worden overgenomen en dus ook niet meetellen voor het berekenen van je graad van verdienste. Dit geldt ook wanneer je overstapt van Bachelor in de handelswetenschappen / toegepaste economische wetenschappen naar het Engelstalig equivalent Bachelor of Business Administration of omgekeerd. Wanneer je wilt overstappen naar de Engelstalige opleiding en er nog minder dan 61 SP dient af te leggen (en dus minstens 120 SP EVK inbrengt) kan je je slechts inschrijven nadat je slaagt in een Engelse taaltest. Om je in te schrijven in een andere opleiding dien je contact op te nemen met de dienst Studentenadministratie van je nieuwe campus. Daar wordt een vrijstellingsdossier opgemaakt en bepaald of je een taaltest moet doen. 1.3.1.3.2 Tijdens het academiejaar Het overstappen naar een andere opleiding van de HUB bestaat administratief-technisch uit 2 verschillende stappen: je schrijft je uit voor de ene opleiding en je schrijft je opnieuw in voor een andere opleiding. Vanaf 15 oktober kan je inschrijving voor de nieuwe opleiding geweigerd worden door de decaan/directeur of een andere opleidingsverantwoordelijke bevoegd voor de nieuwe opleiding, vanwege de al gemaakte vorderingen in de onderwijsactiviteiten. Je stapt best over naar een andere opleiding van

26

de HUB vóór 15 maart. De datum van uitschrijving zal bepalend zijn voor de consequenties van deze operatie zowel voor je leerkrediet als voor je studiegeld. Om je uit te schrijven neem je contact op met het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen (CSB&V) van je campus. Je krijgt er advies en informatie en ondertekent er het ‘uitschrijvingsformulier in het kader van heroriëntering’. Dit formulier wordt door de CSB&V-medewerker bezorgd aan de dienst Studentenadministratie waar de uitschrijving uit deze opleiding officieel geregistreerd wordt. Om je in te schrijven in de nieuwe opleiding neem je contact op met de verantwoordelijke trajectbegeleiding van de opleiding waarin je je studie wenst verder te zetten. Samen met hem bepaal je je nieuw individueel jaarprogramma. Als je inschrijft voor een opleiding in de HUB na de examenperiode van januari/februari, maar je wenst in je individueel jaarprogramma toch nog een (deel van een) opleidingsonderdeel op te nemen waarvoor reeds in januari/februari de eerste examenkans werd georganiseerd, verlies je het recht op de eerste examenkans voor dat (deel van een) opleidingsonderdeel, tenzij de opleiding die in een specifieke heroriënteringscontext toch wenst aan te bieden tijdens de examenperiode van mei/juni. Indien je al credits hebt behaald in de opleiding waarin je was ingeschreven, worden de studiepunten van equivalente opleidingsonderdelen die je al hebt verworven in de oorspronkelijke opleiding in dat geval erkend in de vorm van EVK in de nieuwe opleiding. Dit betekent dat je van equivalente opleidingsonderdelen vrijgesteld wordt maar dat de behaalde scores niet worden overgenomen en dus ook niet meetellen voor het berekenen van je graad van verdienste. Een wijziging van opleiding tijdens het academiejaar heeft volgende gevolgen bij het bepalen van het verschuldigde studiegeld (zie ook punt 2.3 Studiegeld). Indien je wijzigt van opleiding voor 1 december worden enkel de studiepunten die je opneemt in de nieuwe opleiding aangerekend. Aan studenten die zich na 1 december en vóór 15 maart heroriënteren naar een andere opleiding van de HUB worden de in het eerste semester opgenomen studiepunten in de oorspronkelijke opleiding aangerekend. Wat het tweede semester betreft wordt een netto-verrekening gemaakt van enerzijds geschrapte studiepunten in de oorspronkelijke opleiding en studiepunten opgenomen in de nieuwe opleiding. De vaste administratieve kosten worden slechts éénmalig aangerekend. Deze wijziging van opleiding heeft tevens gevolgen voor je leerkrediet (zie ook punt 2.2 Leerkrediet). Indien je wijzigt vóór 1 december worden alle opgenomen studiepunten van de opleiding waarin je oorspronkelijk was ingeschreven opnieuw toegevoegd aan je leerkrediet; de studiepunten die je opneemt in de nieuwe opleiding gaan er vervolgens vanaf. Bij wijziging tussen 1 december en 15 maart wordt enkel voor generatiestudenten een deel van het aantal in de oorspronkelijke opleiding opgenomen studiepunten terug toegevoegd aan je leerkrediet. Voor niet-generatiestudenten is er na 1 december geen teruggave van de opgenomen studiepunten in de oorspronkelijke opleiding aan het leerkrediet. De studiepunten opgenomen in de nieuwe opleiding gaan steeds van het leerkrediet af.

1.3.2 Wijzigingen in het opleidingsaanbod door de HUB Wijzigingen in het opleidingsaanbod door de HUB hebben, behalve in geval van uitzonderlijke omstandigheden, slechts gevolgen ten vroegste bij de start van het

27

academiejaar volgend op dat waarin de wijziging is goedgekeurd. De HUB zorgt voor passende overgangsbepalingen, die per opleiding worden opgenomen op www.hubrussel.net. Je schrijft steeds in voor volledige opleidingsonderdelen, ook als blijkt na programmarevisie dat je nog slechts een gedeelte moet volgen. Je betaalt het studiegeld voor het volledige opleidingsonderdeel, en indien je een credit behaalt, behaal je het creditbewijs ter waarde van het aantal studiepunten van het volledige opleidingsonderdeel.

1.4 Uitschrijven Studenten die in de loop van het academiejaar hun studies wensen stop te zetten, kunnen zich uitschrijven. Wens je je uit te schrijven vóór 15 oktober, meld dit dan aan de dienst Studentenadministratie van je campus. Studenten die na 15 oktober uitschrijven, nemen contact op met het Centrum voor Studentenbegeleiding en Voorzieningen, en ondertekenen er een uitschrijvingsformulier. Ze vullen er ook de bijhorende exit-vragenlijst in en kunnen, indien ze dit wensen, met de CSB&Vmedewerker praten over heroriënteringsmogelijkheden. Het uitschrijvingsformulier wordt door de CSB&V-medewerker bezorgd aan de dienst Studentenadministratie van de campus, waar de uitschrijving officieel geregistreerd wordt. Enkel indien je je volgens bovenstaande procedure officieel uitschrijft,
wordt met de opleidingsonderdelen waarvoor je was ingeschreven geen rekening gehouden bij het bepalen van de maatregelen van studievoortgangsbewaking zoals beschreven in punt 6.6 Maatregelen van studievoortgang van dit onderwijsreglement .
heeft de datum van registratie het hieronder beschreven effect op je leerkrediet. o Indien je uitschrijft vóór 1 december worden in elk geval alle opgenomen studiepunten van die opleiding opnieuw toegevoegd aan je leerkrediet. o Bij uitschrijving tussen 1 december en 15 maart wordt enkel voor generatiestudenten en op voorwaarde dat je je opnieuw inschrijft in een andere opleiding een deel van het aantal opgenomen studiepunten terug toegevoegd aan je leerkrediet. o Voor niet-generatiestudenten of generatiestudenten die zich niet opnieuw inschrijven in een andere opleiding is er bij uitschrijving voor een opleiding na 1 december geen teruggave van de opgenomen studiepunten aan het leerkrediet. o Bij uitschrijving na 15 maart worden ook voor generatiestudenten de opgenomen studiepunten niet meer terug toegevoegd aan je leerkrediet.
krijg je – als EER-student – een gedeelte van het betaalde studiegeld terug. Het terugbetaalbare bedrag wordt als volgt bepaald: o bij aanvraag tot uitschrijven vóór 1 november 2011: het betaalde studiegeld, verminderd met € 63 vaste administratiekosten. o bij aanvraag tot uitschrijven tussen 1 november 2011 en 1 maart 2012: van het betaalde studiegeld worden € 63 vaste administratiekosten afgetrokken en de helft van het resterende bedrag wordt terugbetaald. o bij uitschrijving na 1 maart 2012 wordt er geen studiegeld meer terugbetaald. Studenten van de opleidingen English and Economics for Academic Studies in preparation for BBA/MIBEM en English and Economics for Academic Studies in preparation for MBA kunnen uitschrijven zonder terugbetaling van het studiegeld.

28

Afdeling 2

Inschrijvingsregels en studiegelden

2.1 Inschrijvingsregels 2.1.1 Inschrijven is een overeenkomst tot stand brengen Je moet ingeschreven zijn in de HUB als je één of meer opleidingen en/of opleidingsonderdelen wenst te volgen of examens wenst af te leggen. Door de inschrijving aan de HUB wordt een overeenkomst gesloten met rechten en plichten voor beide partijen. Je kunt - onder voorbehoud van de bijzondere bepalingen voor het examencontract - een beroep doen op de diensten die de instelling en de eraan gelieerde vzw STUVO aanbiedt, zowel voor de studies zelf als voor de randvoorwaarden, zoals psychosociale begeleiding, maaltijden, sociale dienstverlening, sport en cultuur. De rechten en plichten worden in dit onderwijs- en examenreglement vastgelegd. Je bent ingeschreven als je: • voldoet aan de toelatingsvoorwaarden zoals beschreven in afdeling 3 van dit onderwijsreglement; • met de HUB een diplomacontract, creditcontract of examencontract hebt afgesloten; • je studiegeld betaald hebt; • administratief in orde bent (zie punt 8.3 Administratieve kalender); • je individueel jaarprogramma hebt geregistreerd. Als je je studiegeld niet tijdig betaalt of je treft geen regeling hieromtrent met de sociale dienst van de instelling, of er wordt vastgesteld dat je niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van de opleiding, wordt je inschrijving geschorst. Dit betekent dat je geen toegang meer krijgt tot de digitale leeromgeving HUBwise en dat je niet kunt deelnemen aan de examens. Een eventuele herinschrijving in een volgend academiejaar is slechts mogelijk na het betalen van de verschuldigde bedragen voor de reeds afgewerkte periode. Een inkomende uitwisselingsstudent wordt administratief ingeschreven door het international office van de faculteit/studiegebied. Op basis van deze inschrijving kan de inkomende student geen andere rechten aan de HUB doen gelden dan die waartoe de overeenkomst tussen de HUB en zijn thuisinstelling aanleiding geeft.

2.1.2 Duur van de overeenkomst Een inschrijving is geldig voor het lopende academiejaar en dient elk academiejaar hernieuwd te worden.

2.1.3 Ogenblik van (her)inschrijven Je schrijft je bij voorkeur in voor het begin van het academiejaar. Indien het academiejaar reeds gestart is, kan je je toch nog inschrijven tot 15 oktober bij de dienst Studentenadministratie van je campus. Na deze datum kan de inschrijving geweigerd worden door de decaan/directeur of een andere bevoegde opleidingsverantwoordelijke van de betrokken opleiding, vanwege de al gemaakte vorderingen in de onderwijsactiviteiten. Deze beslissing is afhankelijk van het soort contract, het opleidingsonderdeel waarvoor je wilt inschrijven en de geldende reglementen binnen de opleiding (vb. richtlijnen afstudeerwerken…). Daarom is een gesprek met een trajectbegeleider verplicht voor elke inschrijving na 15 oktober.

29

2.1.4 Specifiek vereiste toelating voor inschrijving Er is een specifieke toelating vereist indien je:
niet beschikt over een diploma dat toelating verleent tot het hoger onderwijs zoals bepaald in punt 3.2 Diplomavoorwaarden voor een bacheloropleiding van dit onderwijsreglement.
een creditcontract of examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs wil afsluiten voor een opleidingsonderdeel dat niet behoort tot een initiële bacheloropleiding, en je niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van de opleiding waarin het opleidingsonderdeel zich situeert. Je vraagt dit schriftelijk aan bij de dienst Studentenadministratie van je campus.
geen of een negatief leerkrediet hebt zoals bepaald in punt 6.6 Maatregelen van studievoortgang van dit onderwijsreglement.
ontoereikend leerkrediet hebt en meer studiepunten wil opnemen dan kan volgens je resterend leerkrediet zoals bepaald in punt 6.6 Maatregelen van studievoortgang van dit onderwijsreglement.
uitzonderlijk nog laattijdig wil inschrijven zoals bepaald in punt 2.1.3 Ogenblik van (her)inschrijven van dit onderwijsreglement.
niet voldoet aan de vereiste studievoortgang zoals bepaald in punt 6.6 Maatregelen van studievoortgang van dit onderwijsreglement.

2.2 Leerkrediet Bij alle aspecten van je inschrijving moet je ook rekening houden met je ‘leerkrediet’. Het leerkrediet is een onderdeel van de nieuwe financieringsmethode van het hoger onderwijs en zal een grote invloed hebben op je studieloopbaan. Vanaf het academiejaar 2008-2009 krijgt elke student bij inschrijving in een hogeschool of universiteit een eenmalig individueel leerkrediet van 140 studiepunten. Het doel van het leerkrediet is dat je voldoende verantwoordelijkheid opneemt voor je studieloopbaan. Het leerkrediet wordt ingezet bij:
de initiële bachelor- en masteropleidingen, opgenomen in het Hoger Onderwijsregister door studenten onder diplomacontract.
een of meer opleidingsonderdelen door studenten onder creditcontract. Het belangrijkste principe van het leerkrediet is dat elke inschrijvingsbeweging gevolgen heeft voor het saldo van je leerkrediet. Bij elke inschrijving voor een bachelor- of masteropleiding, worden de studiepunten waarvoor je inschrijft afgetrokken van dat leerkrediet. Op het einde van het academiejaar worden de studiepunten waarvoor je een creditbewijs behaalde opnieuw bijgeteld; de eerste 60 studiepunten die je verwerft in een bacheloropleiding onder diplomacontract worden zelfs dubbel bijgeteld. Gedetailleerde informatie over het leerkrediet vind je op de website van Onderwijs Vlaanderen (www.studentenportaal.be).Via die website kan je ook je leerkredietbewegingen opvolgen. Je bent hiervoor zelf verantwoordelijk. Ben je van mening dat je leerkredietbewegingen niet correct zijn, neem dan zo snel mogelijk contact op met de dienst Studentenadministratie van je campus uiterlijk vóór 1 december volgend op het academiejaar waarop de betrokken leerkredietbeweging zich heeft voorgedaan. Dit is de uiterste datum waarop de instelling een correctie kan doorvoeren.

30

Indien je leerkrediet ontoereikend of opgebruikt is, dan ben je niet meer financierbaar en zal de onderwijsinstelling een hoger studiegeld vragen, je inschrijving weigeren of het aantal studiepunten dat je kan opnemen in je indivueel jaarprogramma beperken zoals beschreven in punt 2.3.3 Verhoogd studiegeld bij ontoereikend leerkrediet en punt 6.6.3 Weigering tot inschrijving of beperking van het individueel jaarprogramma op grond van het leerkrediet. Indien je weet of vermoedt dat je leerkrediet negatief, nul of ontoereikend is, kan je enkel inschrijven na een gemotiveerd verzoek volgens de procedure beschreven in punt 6.6.1.5 Weigering op grond van onvoldoende leerkrediet van dit onderwijsreglement. Indien de dienst Studentenadministratie vaststelt dat je leerkrediet negatief, nul of ontoereikend is, kan op dat moment nog steeds een weigering worden uitgesproken of bijkomend studiegeld worden gevorderd of je individueel jaarprogramma wordt beperkt.

2.3 Studiegeld Het studiegeld wordt aangerekend per academiejaar en omvat voor studenten met een diploma- of creditcontract de inschrijving, deelname aan onderwijs- en begeleidingsactiviteiten en de ongevallenverzekering na tussenkomst van de mutualiteit of ziekteverzekering. Voor studenten met een examencontract omvat het studiegeld enkel de inschrijving en de ongevallenverzekering na tussenkomst van de mutualiteit of ziekteverzekering. Het schriftelijke studiemateriaal, de reis- en verblijfkosten en bepaalde medische kosten verbonden aan stages, projecten, studiereizen, studiebezoeken en de opleidingsspecifieke kosten zijn in het studiegeld niet inbegrepen. Uitwisselingsstudenten betalen studiegeld aan hun thuisinstelling. Voor uitgaande uitwisselingsstudenten kunnen aan de gastinstelling andere supplementaire kosten gelden.

2.3.1 Studiegeld voor diplomacontracten, creditcontracten en examencontracten 2.3.1.1 Berekening van het studiegeld bij inschrijving Schrijf je in met een diploma- of examencontract met het oog op het behalen van een diploma, dan betaal je een studiegeldtarief gebaseerd op een individueel jaarprogramma van 60 studiepunten, tenzij je inschrijft voor het deeltijds modeltraject sociaal werk (Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen) of kleuteronderwijs (deeltijds traject) waarvoor 30 studiepunten aangerekend worden. Er wordt tevens rekening gehouden met je (vermoedelijke) beursstatus. Dit betekent dat je bij inschrijving in aanmerking komt voor het beurstarief of bijna-beurstarief indien je aan één van volgende voorwaarden voldoet:
Je kunt aantonen, met een brief van de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid, dat je in het academiejaar dat aan de inschrijving vooraf gaat beursstudent was of in aanmerking kwam voor het (bijna)-beurstarief;
Je kwam in het academiejaar voorafgaand aan het jaar van inschrijving voor op de lijsten die de instelling ontvangt van de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid, als beursstudent of in aanmerking komende voor het (bijna)beurstarief;
Je hebt een aanvraag ingediend bij de Sociale Dienst voor bepaling van het studiegeldtarief.

31

Voor studenten die zich inschrijven voor een Engelstalige bachelor- of masteropleiding wordt voor het verschuldigde studiegeld rekening gehouden met de nationaliteit (al dan niet behorend tot de EHOR3 of al dan niet voldoen aan de nationaliteitsvoorwaarden, vooropgesteld door de afdeling Studietoelagen. Deze voorwaarden staan opgesomd onder punt 2.3.1.3 Als het financieel wat moeilijker gaat van dit onderwijsreglement). Schrijf je in voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van credits, richt je dan tot de dienst Studentenadministratie van de campus voor een correcte berekening van het studiegeld. Het aldus vastgestelde studiegeld wordt betaald met Bancontact of met een overschrijvingsformulier uiterlijk bij de start van het academiejaar. Het doorgeven van de noodzakelijke gegevens m.b.t. kinderbijslag en studietoelage aan de overheid, gebeurt in elk geval slechts door de dienst Studentenadministratie nadat de betaling van het studiegeld is voldaan. 2.3.1.2 Berekening definitief studiegeld Tegen 1 december 2011 wordt het definitief verschuldigde studiegeld herbepaald:
op grond van het effectief aantal opgenomen studiepunten4 zoals vastgelegd in het individueel jaarprogramma én
rekening houdend met de beursstatus van de student zoals blijkt uit de gegevens van de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid of van de Sociale Dienst. Indien je meerdere contracten afsluit (diplomacontracten voor meerdere opleidingen of een combinatie van diploma- en creditcontract):
wordt voor beurstariefstudenten het studiegeld bepaald per contract dat ze afsluiten5;
wordt voor niet- of bijna-beursstudenten het studiegeld berekend op basis van het totale pakket aan studiepunten dat ze opnemen in hun individueel jaarprogramma. Er wordt bij de berekening enkel rekening gehouden met de studiepunten van volledige opleidingsonderdelen, zelfs indien men voor delen van opleidingsonderdelen vrijstelling of overdracht heeft. Als je na 1 december en vóór 15 maart conform de procedure van punt 1.3 Wijziging van studiecontract van dit onderwijsreglement, wijzigingen aanbrengt aan je individueel jaarprogramma of je heroriënteert naar een andere opleiding van de HUB, gebeurt een tweede herbepaling van het studiegeld. Deze herberekening kan enkel betrekking hebben op opleidingsonderdelen van het tweede semester. Er wordt een nettoverrekening gemaakt van enerzijds geschrapte studiepunten en anderzijds toegevoegde studiepunten. Indien een herberekening aanleiding geeft tot een saldo: • in jouw voordeel, wordt dit zo snel mogelijk op het door jou opgegeven rekeningnummer teruggestort;

3

Een overzicht van de landen die behoren tot de Europese Hoger Onderwijs Ruimte vind je in de begrippenlijst. Het studiegeld wordt berekend op basis van de studiepunten van volledige opleidingsonderdelen. Indien je dit academiejaar m.a.w. slechts een deel van een groter opleidingsonderdeel wil afleggen, schrijf je in voor het volledige opleidingsonderdeel en betaal je ook studiegeld voor het volledige opleidingsonderdeel. Het volgende academiejaar schrijf je dan opnieuw in voor dit volledige opleidingsonderdeel. 5 Bijvoorbeeld: een beurstariefstudent die zich tegelijkertijd inschrijft met een diplomacontract voor een bacheloropleiding en een diplomacontract voor een masteropleiding betaalt 2x het studiegeld bepaald voor dit soort contract. 4

32

•

in het voordeel van de HUB, word je aangemaand tot bijkomende betaling en behoud je je rechten tot de in de aanmaning bepaalde vervaltermijn voor de betaling.

De regeling voor een eventuele terugbetaling van studiegeld bij een uitschrijving is opgenomen bij punt 1.4 Uitschrijven van dit onderwijsreglement. 2.3.1.3 Als het financieel wat moeilijker gaat Als het (tijdig) betalen van het initieel vastgestelde studiegeld moeilijkheden oplevert omwille van je financiële situatie, neem je best zo snel mogelijk contact op met de Sociale Dienst om een spreiding van betaling of studiefinanciering door de Studentenvoorzieningen aan te vragen. Dit laatste kan onder de vorm van een voorschot op je studietoelage van de Vlaamse gemeenschap, een aanvullende of vervangende (eenmalige of maandelijkse) toelage van de Studentenvoorzieningen of in welbepaalde omstandigheden ook in de vorm van een renteloze lening. Deze lening/toelage wordt enkel toegekend indien blijkt dat het beschikbare budget (van gezin of student) ontoereikend is om studeren mogelijk te maken of bij onvoorziene omstandigheden. Net als een studietoelage van de Vlaamse overheid kan een tussenkomst van de Studentenvoorzieningen enkel toegekend worden aan studenten die ingeschreven zijn met een diplomacontract en beantwoorden aan de decretaal bepaalde nationaliteitsvoorwaarden:
je bent Belg of EER-onderdaan (ten laatste op 31 december 2012) die al vijf jaar onafgebroken in België woont;
jij en/of je ouders zijn onderdaan van de EER + bijkomende voorwaarden i.v.m. werken als werknemer of zelfstandige;
je hebt een permanente verblijfsvergunning;
jij of je ouders zijn kandidaat-vluchtelingen van wie de asielaanvraag ontvankelijk is verklaard;
je bent volgens een attest afgeleverd door een gespecialiseerde onthaaldienst een slachtoffer van mensenhandel;
andere categorieën (gezinshereniging, subsidiaire bescherming, wettig verblijf van minstens 12 maanden…) neem contact op met de Sociale Dienst. Verder bestaat er ook de mogelijkheid om de betaling van het studiegeld te spreiden. Neem hiervoor contact op met de Sociale Dienst. Er gelden geen specifieke voorwaarden. Studenten van het programma English and Economics for Academic Studies en studenten van master-na-master- of bachelor-na-bacheloropleidingen kunnen geen beroep doen op studiefinanciering of -lening. Met alle vragen over de studiefinanciering of voor het indienen van een aanvraag kan je terecht bij de Sociale Dienst.

33

2.3.1.4 Overzicht studiegelden

Diploma- en creditcontracten

Bepalingen

Totaal (€)

Bachelor- en masteropleidingen, specifieke lerarenopleiding in het studiegebied handelsweten-schappen en bedrijfskunde, schakelprogramma’s, voorbereidingsprogramma’s


Niet-beursstudent


53SP of minder
van 54 tot en met 66SP
meer dan 66SP


63 + 8,6 per SP
578,7
578,7 + 3,4 per SP boven de 66




Bijna-beursstudent


53SP of minder
van 54 tot en met 66SP
meer dan 66SP


42 + 5,6 per SP
340
340 + 1,9 per SP boven de 66




Beurstariefstudent6


53 SP of minder: 55
54 SP of meer 100


55
100




Studenten afkomstig uit landen buiten de Europese Hoger Onderwijs Ruimte (enkel voor NIETNederlandstalige opleidingen)7


53SP of minder
van 54 tot en met 66SP
meer dan 66SP


700 + 80 per SP
5400
5400 + 80 per SP boven de 66

6 Beurstariefstudenten betalen per credit- en/of diplomacontract. Beurstarief: Studenten die ingeschreven zijn in de hiernavolgende opleidingen betalen 80 euro voor een inschrijving van meer dan 54 SP: • Bachelor in de taal- en letterkunde • Bachelor in de rechten 7

Het verschil tussen het verhoogd studiegeld en het tarief dat van toepassing is voor de studenten binnen de EHOR zal worden terugbetaald nadat definitieve zekerheid is bekomen inzake financierbaarheid van de student. Dit verschil zal worden verminderd met een dossierkost van €63.

34

Precourses


English and Economics for Academic Studies in preparation for BBA/MIBEM

3200




English and Economics for Academic Studies in preparation for MBA

3200

Bachelor-na-bacheloropleiding


Bachelor in de palliatieve zorg




Bachelor in de psychosociale gerontologie

63 + 8,6 per SP

Master-na-masteropleiding


Master in het vennootschapsrecht


105 + 31,5 per SP




Master in de intellectuele rechten


105 + 31,5 per SP

Doctoraten (enkel in het jaar van inschrijving en verdediging)

275

Examencontracten

57,3 + 3,4 per studiepunt + 50 voor toegang tot HUBwise

Toelatingsassessment

Gratis

Aanvraag bekwaamheidsonderzoek EVC

55

Tarief wordt bepaald op basis van het dossier, volgens de afspraken van de Associatie K.U.Leuven

Bekwaamheidsonderzoek

35

2.3.2 Studiegelden voor studenten uit het secundair onderwijs die een creditcontract afsluiten Studenten die in het laatste jaar secundair onderwijs ingeschreven zijn en die met een creditcontract voor maximaal 10 studiepunten inschrijven, betalen 50% van het studiegeld van een beurstariefstudent. Indien je voor meer dan 10 studiepunten inschrijft, wordt de algemene regeling voor de bepaling van studiegeld toegepast.

2.3.3 Verhoogd studiegeld bij ontoereikend leerkrediet Als je beschikt over onvoldoende leerkrediet om een opleiding aan te vangen of af te werken, maar je wordt na toepassing van punt 6.6 Maatregelen van studievoortgang van dit onderwijsreglement toch toegelaten, betaal je voor de studiepunten waarvoor je geen leerkrediet meer hebt een verhoogd studiegeld. Voor niet- beurstariefstudenten is dit €8,6 per studiepunt. Bijna-beurstariefstudenten betalen €5,6 per studiepunt. Beurstariefstudenten betalen geen verhoogd studiegeld. Studenten die heroriënteren van een academische naar een professionele opleiding betalen eenmalig in het daaropvolgende academiejaar geen verhoogd studiegeld.

2.3.4 Studiegeld bij uitschrijven en veranderen van studierichting of bij wanbetaling De regeling m.b.t. de eventuele terugbetaling van studiegeld bij uitschrijving of wijziging van opleiding vind je terug onder punt 1.4 Uitschrijven en punt 1.3 Wijziging van studiecontract van dit onderwijsreglement. Indien je het studiegeld ook na aanmaning niet betaalt vóór de gestelde datum, word je als wanbetaler geschorst als student. Dat betekent dat je geen toegang meer krijgt tot de digitale leeromgeving HUBwise en je niet kan deelnemen aan de examens. Toegang tot HUBwise en eventuele deelname aan de examens is slechts mogelijk na het betalen van de verschuldigde bedragen. Een eventuele herinschrijving voor een volgend academiejaar wordt slechts toegelaten na het betalen van de verschuldigde bedragen voor de reeds afgewerkte periode.

2.3.5 Aanrekening van extra studiekosten Specifieke en in omvang beperkte kosten voor het gebruik van goederen en organisatie van specifieke evenementen kunnen worden doorgerekend voor zover zij rechtstreeks verband houden met de organisatie van de opleiding. Studenten van de professionele opleidingen worden bij aanvang van het academiejaar, op basis van een raming door het opleidingshoofd, geïnformeerd over deze kosten. Ben je ingeschreven voor een academische opleiding, dan kun je voor deze informatie terecht bij de academisch secretaris/administratief secretaris van je opleiding.

36

2.4 Betaald educatief verlof In sommige gevallen kun je als student betaald educatief verlof (BEV) aanvragen bij je werkgever. Betaald educatief verlof is het recht van voltijdse en sommige deeltijdse werknemers in de privésector en contractuele werknemers bij een autonoom overheidsbedrijf, die bepaalde algemene of beroepsopleidingen volgen, om op het werk afwezig te zijn met behoud van het normale (weliswaar geplafonneerd) loon. Het aantal uren toegelaten afwezigheid is onder meer afhankelijk van de aard van de opleiding en het aantal gevolgde uren. Het BEV is een recht maar de afwezigheid moet in overleg met de werkgever (volgens de gemaakte afspraken binnen het bedrijf) gepland worden. Je moet het verlof opnemen tussen de aanvang van het academiejaar en het einde van de beraadslagingsperiode van juni. Eventueel kan de periode worden verlengd tot het einde van de beraadslagingsperiode van september. Arbeidsvoorwaarden:
voltijds werken
deeltijds werken voor minstens 4/5, of minstens 1/3 in een variabel uurrooster, of minstens halftijds in een vast uurrooster (in dit geval is er slechts recht op BEV voor de gevolgde beroepsopleidingen tijdens de werkuren) Er moet geen verband zijn tussen de opleiding die je wilt volgen en je beroep. Werknemers die een opleiding volgen in hun vrije tijd, krijgen extra verlofuren. Werknemers die een opleiding volgen waarvan de lesuren samenvallen met de werkuren, krijgen verlof om de lessen effectief te volgen. De opleidingen tot bachelor en master, waarvoor je bent ingeschreven met een diplomacontract, komen in aanmerking voor het BEV als ze 's avonds (na 16 uur) of in het weekend gegeven worden. Er zijn echter uitzonderingen bv. sectorale opleidingen bij beslissing door het paritair comité of opleidingen erkend door de erkenningscommissie. Bij de dienst Studentenadministratie kan je vernemen voor welke opleidingen de HUB een erkenning heeft. Daarnaast is er ook recht op BEV als je bent ingeschreven met een examencontract met het oog op het behalen van een diploma. Je rechten: Het aantal uren is beperkt tot het aantal contacturen dat je effectief hebt gevolgd, met een maximum per academiejaar afhankelijk van het soort opleiding. Voor opleidingen die leiden tot een master of bachelor bedraagt het maximum aantal uren 120. Voor de andere opleidingen 100 uren. Meer informatie bij de Sociale Dienst of op www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=536.

37

2.5 Faciliteiten op basis van een bijzonder statuut Wanneer je je in een bijzondere individuele situatie bevindt, kan je een bijzonder statuut toegekend worden.

2.5.1 Voltijds werken Je verkrijgt het bijzonder statuut door een attest van de werkgever in te dienen bij de dienst Studentenadministratie van je campus.

2.5.2 Topsport Indien je in aanmerking denkt te komen voor dit statuut dien je bij de start van het academiejaar een schriftelijke aanvraag in bij de dienst Studentenadministratie van je campus met behulp van het daartoe bestemde aanvraagformulier. Voor 1 november van het lopende academiejaar bezorg je aan de dienst Studentenadministratie alle gevraagde documenten om een dossier samen te stellen. Op grond van dit dossier geeft de commissie ‘topsport en studie’ een advies aan het diensthoofd Studentenadministratie die beslist over het al dan niet toekennen van het topsportstatuut. Gedetailleerde informatie over het topsportstatuut kan je krijgen op de dienst Studentenadministratie.

2.5.3 Functiebeperking Het kan gaan om:
een auditieve, visuele of motorische functiebeperking;
een ernstige psychische of medische problematiek;
dyslexie, ADHD (of andere leerstoornissen). Indien je één van bovenstaande problemen hebt neem je in het begin van het academiejaar, of zo snel mogelijk nadat de omstandigheden zich hebben voorgedaan (bij ernstige medische of psychische problemen) contact op met het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen van je campus, waar je samen met een medewerker van het centrum een aanvraagdocument invult. Ook bij twijfel of je al dan niet in aanmerking komt voor dit statuut, kan je altijd terecht bij een studentenbegeleider van het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen voor een gesprek. Op advies van de bevoegde medewerker beslist het diensthoofd van het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen over het al dan niet toekennen van het bijzonder statuut. Indien je bovendien als student met een functiebeperking een recht hebt geopend op een tegemoetkoming bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, dien je hiervan een bewijs te leveren bij het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen.

38

2.5.4 Mandaat als studentenvertegenwoordiger of een politiek mandaat In dit geval dien je zo snel mogelijk na het aanvaarden van het mandaat, een schriftelijke aanvraag in bij een studentenbegeleider van het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen (voor de studenten van de onderwijsgroep academische opleidingen) of bij de coach Studentenparticipatie (voor de studenten van de onderwijsgroep professionele opleidingen). Het diensthoofd van het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen beslist over het al dan niet toekennen van het bijzonder statuut.

2.5.5 Kunst op hoog niveau Indien je meent recht te hebben op een bijzonder statuut omdat je kunst op hoog niveau beoefent, dien je een schriftelijke aanvraag in bij de dienst Studentenadministratie van je campus. De aanvraagdocumenten kan je eveneens bij deze dienst verkrijgen. Je moet je dossier inleveren vóór 1 november van het academiejaar. Het diensthoofd van dienst Studentenadministratie beslist over het al dan niet toekennen van het bijzonder statuut.

2.5.6 Faciliteiten


Wijzigen van collegerooster Studenten met een bijzonder statuut, ook als zij zich inschrijven voor het volgen van een standaardtraject, mogen wijzigen aan het collegerooster. Studenten die zich inschrijven voor het volgen van een flexibel traject kunnen ook per opleidingsonderdeel hun collegerooster wijzigen. Op die manier is het mogelijk een collegerooster te volgen dat niet interfereert met de andere activiteiten.




Verplaatsing examens, het uitstellen van deadlines… Voor studenten met een bijzonder statuut hanteert de Ombudsdienst een grotere soepelheid bij het verplaatsen van examens. In uitzonderlijke gevallen kunnen examens worden gepland buiten de normale reeks. Dit kan alleen als er door de Ombudsdienst een oplossing wordt gevonden in overleg met de examinator en de student. In deze situatie kunnen we echter niet garanderen dat de voorziene examenvorm kan worden behouden.




Afwezigheden voor colleges, praktische oefeningen en/of labooefeningen Studenten met een bijzonder statuut kunnen afwezig blijven bij de lessen. Hiervoor maak je de nodige afspraken met de vakdocent. Eventueel kan voorzien worden in een alternatieve opdracht.




Uitstel of verplaatsing van beroepsgerichte, didactische of cultuurstages (indien mogelijk) Hiervoor maak je tijdig de nodige afspraken met de betrokken vakdocent(en).

•

Voor studenten met een functiebeperking: specifieke faciliteiten Bij de aanvraag wordt in samenspraak met een studentenbegeleider van het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen nagegaan welke specifieke faciliteiten ter compensatie van de functiebeperking kunnen verleend worden zoals afwijking van de examenvorm, langere examentijd…

39

2.6 Bijkomende regeling voor werkstudenten Indien je als werkstudent bent ingeschreven voor één van de volgende opleidingen:
Bachelor/Master in de handelswetenschappen in avondonderwijs/afstandsonderwijs;
Bachelor in het onderwijs: traject voor volwassenen;
Bachelor in de gezinswetenschappen traject voor studenten met levens- en/of werkervaring;
Schakelprogramma leidend tot Master in de handelswetenschappen in avondonderwijs;
Bachelor in de verpleegkunde in afstandsonderwijs; én je voldoet bovendien aan de onderstaande voorwaarden:
je bent in het bezit van een bewijs van tewerkstelling in een dienstverband met een omvang van ten minste 80 uren per maand, of je bent in het bezit van een bewijs van uitkeringsgerechtigde werkzoekende en de opleiding kadert binnen het door een gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling voorgestelde traject naar werk;
je bent nog niet in het bezit van een tweede cyclusdiploma of masterdiploma; dien je hiervan een bewijs te leveren door het invullen en ondertekenen van een document dat je door de dienst Studentenadministratie ter beschikking wordt gesteld na inschrijving. Het indienen van dit document is een voorwaarde om administratief in orde te zijn zoals bepaald in punt 2.1.1 Inschrijven is een overeenkomst tot stand brengen en punt 8.3 Administratieve kalender van dit onderwijsreglement.

40

Afdeling 3

Toelatingsvoorwaarden

De in deze afdeling opgenomen bepalingen gelden voor studenten met een diploma uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap. Heb je een diploma dat niet werd uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap, dan geldt voor jou alle informatie van afdeling 10 van dit onderwijsreglement. Studenten van buiten de EER die voldoen aan alle hieronder beschreven voorwaarden voor toelating tot een opleiding, worden pas ingeschreven als ze een geldige verblijfsvergunning kunnen voorleggen (zie afdeling 10).

3.1 Taalvoorwaarden Voor studenten met een diploma uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap gelden geen bijzondere taalvoorwaarden.

3.2 Diplomavoorwaarden voor een bacheloropleiding 3.2.1 Algemeen Om tot een bacheloropleiding toegelaten te worden, moet je beschikken over een van de volgende diploma’s, afgeleverd door de Vlaamse Gemeenschap:
een diploma van secundair onderwijs;
een diploma van hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan;
een diploma van hoger onderwijs voor sociale promotie met uitzondering van het getuigschrift voor pedagogische bekwaamheid;
een diploma of getuigschrift dat bij of krachtens een wet, decreet, Europese richtlijn of een andere internationale overeenkomst als gelijkwaardig wordt erkend met een Vlaams diploma dat toelating geeft tot een bacheloropleiding.

3.2.2 Bijzondere toelatingsvoorwaarden 3.2.2.1 Bijzondere toelatingsvoorwaarden tot de Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen Gelet op de specifieke doelstellingen van deze professionele bacheloropleiding worden enkel studenten toegelaten die relevante (werk)ervaring kunnen aantonen. Het betreft ofwel minstens zes maanden halftijdse werkervaring ofwel 600 werkuren als vrijwilliger, bij voorkeur in de sociale sector. De aanvraag wordt ingediend bij het opleidingshoofd van de opleiding. De directeur van het studiegebied sociaal-agogisch werk laat je binnen de veertien dagen na je aanvraag zijn gemotiveerde beslissing weten. 3.2.2.2 Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het verkorte traject Bachelor in de rechten Om toegelaten te worden tot het verkorte traject Bachelor in de rechten, moet je beschikken over een van volgende diploma’s:
een academisch masterdiploma;
een academisch bachelordiploma;
een academisch kandidaatsdiploma;

41





een professioneel bachelordiploma in het bedrijfsmanagement met optie of afstudeerrichting rechtspraktijk; een ander professioneel bachelordiploma na toelating van de academisch secretaris via verzoekschrift.

3.2.2.3 Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het verkorte traject Bachelor in de taalen letterkunde Om toegelaten te worden tot het verkorte traject Bachelor in de taal- en letterkunde, moet je beschikken over het diploma van Bachelor in de toegepaste taalkunde.

3.2.2.4 Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het verkorte traject Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs. Om toegelaten te worden tot het verkorte traject Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs, moet je beschikken over het diploma van Bachelor in het onderwijs: kleuteronderwijs of het diploma van Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs.

3.2.3 Afwijkingen m.b.t. de diplomavoorwaarden voor een bacheloropleiding 3.2.3.1 Afwijkingen voor inschrijving met een diplomacontract: Slagen voor een toelatingsassessment Als je geen diploma secundair onderwijs hebt, maar in de loop van het academiejaar van inschrijving minstens 21 jaar bent, reeds 2 jaar het secundair onderwijs hebt verlaten en onderdaan bent van een staat die lid is van de Europese Economische Ruimte (EER), dan kan je deelnemen aan het toelatingsassessment. Van deze voorwaarden kan worden afgeweken als je kan aantonen dat je over een uitzonderlijke begaafdheid beschikt. Voor de opleiding gezinswetenschappen dien je je aan te melden bij de directeur of trajectbegeleider van de opleiding voor 30 september van het lopende academiejaar. Voor alle andere opleidingen dien je je aan te melden bij de assessmentcoördinator voor 15 september van het lopende academiejaar. Een toelatingscommissie onderzoekt of je over de vereiste instroomcompetenties voor het hoger onderwijs beschikt. Voor de opleiding gezinswetenschappen bestaat de toelatingscommissie uit de trajectbegeleider en docenten uit de opleiding. Voor alle andere opleidingen bestaat de toelatingscommissie uit een trajectbegeleider en studentenbegeleider van het betrokken studiegebied of de betrokken faculteit. De assessmentcoördinator of de directeur van de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen deelt de beslissing van de toelatingscommissie mondeling en schriftelijk mee. Het resultaat op het toelatingsassessment is onbeperkt geldig. Na vijf jaar kan de instelling wel een actualisering eisen. Als je slaagt op het toelatingsassessment, krijg je een bewijs van toelating tot alle Nederlandstalige bacheloropleidingen aangeboden in de instellingen binnen de Associatie K.U.Leuven. Als je niet slaagt op het toelatingsassessment, kan de toelatingscommissie toelating geven in te schrijven met een creditcontract voor welbepaalde opleidingsonderdelen in een welbepaalde opleiding. Als je van de toelatingscommissie toestemming krijgt in te schrijven met een creditcontract en je behaalt een credit voor specifieke opleidingsonderdelen aangeduid door de opleiding, dan kan je het academiejaar erna inschrijven met een diplomacontract in die opleiding. De

42

opleidingsonderdelen worden zo gekozen dat ze aangeven dat je in de betrokken opleiding een redelijke slaagkans hebt. Behaal je geen credit voor de specifieke opleidingsonderdelen aangeduid door de opleiding, dan kan je opnieuw deelnemen aan het toelatingsassessment. Je kunt tegen de beslissing beroep aantekenen bij de interne beroepsinstantie overeenkomstig de voorwaarden en de procedure bepaald in punt 9.2 Interne beroepsprocedure betreffende toelating en studievoortgang van dit onderwijsreglement. Het toelatingsassessment is gratis. Om je aan te melden voor het toelatingsassessment of voor informatie, neem contact op met de assessmentcoördinator, Barbara Folens (e-mail: [email protected]). 3.2.3.2 Afwijkingen voor inschrijving met een creditcontract Als je geen diploma secundair onderwijs hebt, kan de HUB je toelating geven om in te schrijven met een creditcontract voor welbepaalde opleidingsonderdelen indien je: (1) ingeschreven bent voor de examencommissie Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs; (2) ingeschreven bent in het laatste jaar secundair onderwijs en ter voorbereiding op je studiekeuze reeds enkele opleidingsonderdelen wenst te volgen; (3) je niet behoort tot de categorieën (1) en (2) maar slechts een beperkt aantal opleidingsonderdelen wenst te volgen en dit niet met het oog op het behalen van een diploma hoger onderwijs; (4) deelgenomen hebt aan het toelatingsassessment (zie punt 3.2.3.1 Afwijkingen voor inschrijving met een diplomacontract: Slagen voor een toelatingsassessment) en van de toelatingscommissie de toelating hebt verkregen je voor bepaalde opleidingsonderdelen in te schrijven met een creditcontract. Voor opleidingsonderdelen die in het eerste semester starten, dien je je aanvraag in bij de assessmentcoördinator voor 15 oktober van het lopende academiejaar. Voor opleidingsonderdelen die in het tweede semester starten, kan je nog een aanvraag indienen tot 16 februari van het lopende academiejaar. Je aanvraag omvat een motivatiebrief en een bewijs van inschrijving bij de Examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs (categorie 1), een bewijs van inschrijving in het Secundair onderwijs (categorie 2), een curriculum vitae (categorie 3), een toelatingsbrief van de toelatingscommissie (categorie 4). Voor categorie 1, 2 en 3 wordt de toelating verleend door de trajectbegeleider van de opleiding in samenspraak met de assessmentcoördinator. Op basis van het dossier van de student en in functie van zijn slaagkansen bepalen zij voor welke opleidingsonderdelen de student mag inschrijven. Voor categorie 4 wordt de toelating en de opleidingsonderdelen waarvoor zij geldt verleend door de toelatingscommissie. Je kunt je inschrijven via de website of bij de dienst Studentenadministratie van je campus nadat je van de assessmentcoördinator een toelatingsbrief hebt ontvangen. Een weigering tot toelating wordt steeds gemotiveerd, maar er is geen beroep mogelijk. Je wordt maximaal 1 academiejaar toegelaten tot een creditcontract. Van deze regel kan enkel worden afgeweken indien de trajectbegeleider van de opleiding en de assessmentcoördinator van oordeel zijn dat er sprake is van een overmachtsituatie. Behaal je binnen het academiejaar van inschrijving met een creditcontract je diploma secundair onderwijs, dan wordt op jouw vraag bij de dienst Studentenadministratie van je campus én mits het voorleggen van je behaalde diploma dit creditcontract omgezet in een diplomacontract. Dit betekent dat de credits die je behaald hebt onder creditcontract

43

gevaloriseerd worden in je diplomacontract als vrijstelling met behoud van resultaat, zoals beschreven in punt 7.9 Valorisering van creditbewijzen behaald in de context van een creditcontract van dit onderwijsreglement. Als je laatstejaarsstudent secundair onderwijs bent, betaal je 50% van het studiegeld van een beurstariefstudent voor maximaal 10 studiepunten binnen een creditcontract (zie punt 2.3.2 Studiegelden voor studenten uit het secundair onderwijs die een creditcontract afsluiten van dit onderwijsreglement). Om je in te schrijven met een creditcontract zonder diploma secundair onderwijs of voor informatie, neem je contact op met de assessmentcoördinator, Barbara Folens (e-mail: [email protected]).

3.3 Diplomavoorwaarden voor een masteropleiding Om toegelaten te worden tot een masteropleiding moet je beschikken over een diploma van een bacheloropleiding dat hiertoe rechtstreeks toegang verleent.












Master in de handelswetenschappen / Master of Business Administration o Bachelor in de handelswetenschappen o Bachelor of Business Administration o Master in de toegepaste economische wetenschappen o Master in de economische wetenschappen o Master in de internationale bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid o Master of International Business Economics and Management Master handelsingenieur o Bachelor handelsingenieur Master in het milieu- en preventiemanagement o Bachelor in het milieu- en preventiemanagement Master in de internationale bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid o Alle niet-economische academische bachelordiploma’s Master of International Business Economics and Management o Alle niet-economische academische bachelordiploma’s Master in de meertalige communicatie o Bachelor in de toegepaste taalkunde Master in het tolken o Bachelor in de toegepaste taalkunde Master in het vertalen o Bachelor in de toegepaste taalkunde Master in de journalistiek o Bachelor in de toegepaste taalkunde

Indien je niet beschikt over een bachelordiploma dat rechtstreeks toegang verleent om een masteropleiding te volgen kan je ook nog toegelaten worden tot het volgen van een masteropleiding mits het slagen in een voorbereidings- of schakelprogramma zoals hieronder vermeld:


Master in de handelswetenschappen/Master of Business Administration o Alle professionele bachelordiploma’s uit het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde, via een schakelprogramma o De professionele bachelordiploma’s in het facilitair management, in de multimedia en de communicatietechnologie en in het vastgoed, via een schakelprogramma o Het professionele bachelordiploma in het sociaal werk, via een schakelprogramma

44

o

Het professionele bachelordiploma in het onderwijs: secundair onderwijs (met keuzevakken wiskunde en economie), via een schakelprogramma




Master in de handelswetenschappen/Master of Business Administration o Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen, via een voorbereidingsprogramma o Bachelor in de economische wetenschappen, via een voorbereidingsprogramma




Master handelsingenieur o Alle academische bachelor- of masterdiploma’s uit natuurwetenschappelijke/technologische opleidingen, via een voorbereidingsprogramma o Bachelor in de handelswetenschappen, Bachelor in de toegepaste economische wetenschappen of Bachelor of Business Administration, via een voorbereidingsprogramma




Master in het vertalen o Alle professionele bachelordiploma’s in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Frans en/of Engels en/of Nederlands) via een schakelprogramma. o Alle academische bachelor- of masterdiploma’s in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch) via een voorbereidingsprogramma.




Master in het tolken o Alle professionele bachelordiploma’s in het office management en in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Frans en/of Engels en/of Nederlands) via een schakelprogramma. o Alle academische bachelor- of masterdiploma’s in de taal- en letterkunde via een voorbereidingsprogramma.




Master in de meertalige communicatie o Alle professionele bachelordiploma’s in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Frans en/of Engels en/of Nederlands) en in het bedrijfsmanagement met afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing via een schakelprogramma. o Alle academische bachelor- of masterdiploma’s in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch) via een voorbereidingsprogramma.




Master in de journalistiek o Alle professionele bachelordiploma’s in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Frans en/of Engels en/of Nederlands) en in het bedrijfsmanagement met afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing via een schakelprogramma. o Alle academische bachelordiploma’s, via een voorbereidingsprogramma o Masterdiploma’s in de exacte en biomedische wetenschappen, via een voorbereidingsprogramma

Studenten die beschikken over een ander diploma dan hierboven vermeld, dienen een aanvraag tot toelating in bij de decaan van de betrokken faculteit: Walter Platteau voor de Master of International Business Economics and Management en de Master in de

45

internationale bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid (e-mail: [email protected]), Greet Raspoet voor de Faculteit Economie & Management (e-mail: [email protected]), of bij Remco Sleiderink voor de Faculteit Taal & Letteren (e-mail: [email protected]). Een student die nog niet in het bezit is van een diploma zoals hierboven vermeld, kan toegelaten worden tot de inschrijving voor bedoelde masteropleiding en bijhorend schakel- of voorbereidingsprogramma. Voor het behalen van het diploma van de masteropleiding is het bezit van het diploma van de onderliggende bacheloropleiding, of het getuigschrift van het bijhorende schakel- of voorbereidingsprogramma wel noodzakelijk.

3.4 Diplomavoorwaarden voor de bachelor-na-bacheloropleiding Om toegelaten te worden tot een bachelor-na-bacheloropleiding moet je beschikken over een bachelordiploma dat hiertoe rechtstreeks toegang verleent. De instelling bepaalt welk diploma van een bacheloropleiding rechtstreeks toegang verleent tot de bachelorna-bacheloropleiding.


Bachelor in de palliatieve zorg o Bachelor in de verpleegkunde




Bachelor in de psychosociale gerontologie o Bachelor in het sociaal werk o Bachelor in de gezinswetenschappen o Bachelor in de orthopedagogie o Bachelor in de ergotherapie o Bachelor in de verpleegkunde o Bachelor in de toegepaste psychologie

Ook studenten die beschikken over een ander bachelordiploma dan hierboven vermeld, kunnen worden toegelaten door het instellingsbestuur, al dan niet via een voorbereidingsprogramma. Die studenten dienen een aanvraag tot toelating in bij Jo Praet, directeur van het studiegebied gezondheidszorg voor de Bachelor in de palliatieve zorg (e-mail: [email protected]), bij Tanja Nuelant, directeur van de opleiding gezinswetenschappen voor de Bachelor in de psychosociale gerontologie (e-mail: [email protected]). Een student die nog niet in het bezit is van een bachelordiploma dat toelating verleent tot een bachelor-na-bacheloropleiding, kan toegelaten worden tot de inschrijving voor bedoelde bachelor-na-bacheloropleiding. Voor het behalen van het diploma van de bachelor-na-bacheloropleiding is het bezit van het diploma van de onderliggende bacheloropleiding wel noodzakelijk.

3.5 Diplomavoorwaarden voor de master-na-masteropleiding Toelating tot de master-na-masteropleiding is mogelijk indien je beschikt over een diploma van een masteropleiding, een academische graad of een graad van academisch niveau (Licentiaat) dat hiertoe rechtstreeks toegang verleent. De instelling bepaalt welke masteropleiding rechtstreeks toegang verleent tot de master-na-masteropleiding.

46




Master in het vennootschapsrecht (Faculteit Rechten) o Master in de rechten o Master in de economische wetenschappen o Master in de toegepaste economische wetenschappen o Master in de handelswetenschappen o Master handelsingenieur o Master handelsingenieur in de beleidsinformatica




Master in de intellectuele rechten (Faculteit Rechten) o Master in de rechten of in een studierichting die een juridische inleiding omvat van minstens 60 u.

Ook studenten die beschikken over een ander masterdiploma dan hierboven vermeld, kunnen worden toegelaten door het instellingsbestuur, al dan niet via een voorbereidingsprogramma. Die studenten dienen een aanvraag tot toelating in bij Frank Hellemans voor de Master in het Vennootschapsrecht (e-mail: [email protected]) en bij Frank Godtzen voor de Master in de intellectuele rechten (e-mail: [email protected]). Tot de Master in de intellectuele rechten worden ook studenten met een ander masterdiploma toegelaten mits het afleggen van een bijzondere proef over Inleiding tot het recht. Een student die nog niet in het bezit is van een masterdiploma dat toelating verleent tot een master-na-masteropleiding, kan toegelaten worden tot de inschrijving voor bedoelde master-na-masteropleiding. Voor het behalen van het diploma van de master-namasteropleiding is het bezit van het diploma van de onderliggende masteropleiding wel noodzakelijk.

3.6 Diplomavoorwaarden voor de precourses English and Economics for Academic Studies 3.6.1 English and Economics for Academic Studies in preparation for BBA/MIBEM Hiervoor gelden dezelfde diplomavoorwaarden en deadlines als voor de bachelor- en masteropleiding zoals beschreven in punt 3.2 Diplomavoorwaarden voor een bacheloropleiding (BBA) en in punt 3.3 Diplomavoorwaarden voor een masteropleiding (MIBEM).

3.6.2 English and Economics for Academic Studies in preparation for MBA Hiervoor gelden dezelfde diplomavoorwaarden en deadlines als voor de masteropleiding zoals beschreven in punt 3.3 Diplomavoorwaarden voor een masteropleiding (MBA).

3.7 Diplomavoorwaarden voor de specifieke lerarenopleiding Toelating tot de specifieke lerarenopleiding, door de instelling georganiseerd voor de afgestudeerden van de masteropleidingen in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde, is mogelijk indien je houder bent van een academisch bachelordiploma uit het vermelde studiegebied. Indien je in aanmerking komt om gelijktijdig in te schrijven in de bacheloropleiding en de aansluitende masteropleiding kan je ook inschrijven voor de specifieke lerarenopleiding.

47

Ook houders van een professioneel bachelordiploma die inschrijven voor een schakelprogramma met het oog op het volgen van een masteropleiding uit het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde kunnen inschrijven voor dit schakelprogramma of voor de masteropleiding samen met de specifieke lerarenopleiding. Je behaalt het diploma van leraar wel pas na het behalen van de mastergraad.

3.8 Toelatingsvoorwaarden tot de attesten binnen de opleiding milieu- en preventiemanagement. Om toegelaten te worden tot het attest Multidisciplinaire Basisvorming en/of het attest Milieucoördinator B en/of het attest Energiedeskundige A moet je tegelijk ook voor de opleiding Bachelor in het milieu- en preventiemanagement ingeschreven zijn. Om toegelaten te worden tot het attest Preventieadviseur Niveau I/Ergonomie moet je tegelijk ook voor de opleiding Master in het milieu- en preventiemanagement ingeschreven zijn.

3.9 Beperkingen op de inschrijving via studievoortgangsbewaking en leerkrediet In bepaalde gevallen kan je inschrijving afhankelijk gesteld worden van een aantal voorwaarden. Meer informatie hierover vind je in punt 6.6 Maatregelen van studievoortgang van dit onderwijsreglement.

3.10 Weigering tot het volgen of verderzetten van een opleidingsonderdeel Wanneer je gedrag tijdens de deelname aan de onderwijs- en examenactiviteiten van een opleidingsonderdeel gevaar of nadeel veroorzaakt of zou kunnen veroorzaken voor jezelf of andere betrokkenen als gevolg van bijzondere persoonlijke omstandigheden en zonder dat redelijke hulpmiddelen of beschermingsmiddelen het gevaar of het nadeel kunnen voorkomen, zal de betrokken opleiding een werkzaam en veilig alternatief aanbieden. Dit alternatief moet rekening houden met de doelstellingen, de leerinhoud en de vereiste eindcompetenties van het betreffende opleidingsonderdeel. Wanneer de betrokken opleiding oordeelt dat alternatieven niet mogelijk zijn, mede gelet op de aard of de ernst van het gedrag, of wanneer je het voorgestelde alternatief niet aanvaardt, kan de algemeen directeur samen met de opleidingsverantwoordelijke en de directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid beslissen om je het recht te ontzeggen het betreffende opleidingsonderdeel (verder) te volgen. Een identieke werkwijze kan worden gevolgd wanneer je herhaaldelijk of op ernstige wijze de verplichtingen opgelegd door een stageovereenkomst of een andere overeenkomst met HUB en/of derden niet nakomt. In dit geval heb je geen recht op een alternatieve opdracht. Tegen de beslissing waarbij je het recht wordt ontzegd om het betreffende opleidingsonderdeel (verder) te volgen kan je beroep aantekenen bij de interne beroepsinstantie overeenkomstig de voorwaarden en de procedure bepaald in punt 9.2 Interne beroepsprocedure betreffende toelating en studievoortgang van dit onderwijsreglement.

48

Afdeling 4

Opleidingen

4.1 Overzicht van de opleidingen aangeboden door de HUB 4.1.1 Professionele bacheloropleidingen Alle professionele bacheloropleidingen maken deel uit van de onderwijsgroep professionele opleidingen van de HUB en worden aangeboden door HUB-EHSAL. Tussen haakjes wordt de campus vermeld waar de opleiding wordt georganiseerd. De onderwijstaal is Nederlands. Studiegebied gezondheidszorg (Campus Brussel-Terranova)





Ergotherapie Medische beeldvorming Optiek en optometrie Verpleegkunde (ook als afstandsonderwijs)

Studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde (Campus Brussel)








Office Management Afstudeerrichting: o Management assistant Bedrijfsmanagement Afstudeerrichting: o Accountancy-fiscaliteit o Financie- en verzekeringswezen o Marketing o Logistiek management Toegepaste informatica

Studiegebied onderwijs (Campus Brussel / Campus Parnas)




Onderwijs: kleuteronderwijs (ook als deeltijds modeltraject) Onderwijs: lager onderwijs (ook als verkort traject) Onderwijs: secundair onderwijs

Alle onderwijsvakken worden onderwezen op Campus Brussel met uitzondering van Lichamelijke opvoeding en Bewegingsrecreatie, die worden aangeboden op Campus Parnas. Studiegebied sociaal-agogisch werk






Orthopedagogie (Campus Parnas) Sociaal werk (Campus Brussel, ook als leerroute voor volwassenen gezamenlijke opleiding HUB-EHSAL/Erasmushogeschool) Afstudeerrichting: o Maatschappelijk werk o Personeelswerk (niet als traject voor volwassenen) o Sociaal-cultureel werk Gezinswetenschappen (Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen)

49

4.1.2 Bachelor-na-bacheloropleiding De bachelor-na-bacheloropleiding maakt deel uit van de onderwijsgroep professionele opleidingen van de HUB en wordt aangeboden door HUB-EHSAL. De onderwijstaal is Nederlands. Studiegebied gezondheidszorg


Bachelor in de palliatieve zorg (Campus Brussel-Terranova)

Studiegebied sociaal-agogisch werk


Bachelor in de psychosociale gerontologie (Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen)

4.1.3 Academische bacheloropleidingen Alle academische bacheloropleidingen maken deel uit van de onderwijsgroep academische opleidingen van de HUB. Tussen haakjes wordt de instelling vermeld die de opleiding aanbiedt en de campus vermeld waar de opleiding wordt georganiseerd. De onderwijstaal is Nederlands tenzij anders vermeld.

Studiegebied gezondheidszorg (Campus Brussel – aangeboden door HUB-EHSAL)


Milieu- en preventiemanagement

Studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde (Campus Brussel aangeboden door HUB-EHSAL)


Business Administration Onderwijstaal: Engels Oriëntatie: o International Business Management o Business Information Management o International Relations

Studiegebiedoverschrijdende handelswetenschappen en bedrijfskunde/economische en toegepaste economische wetenschappen (Campus Brussel)





Handelswetenschappen/toegepaste economische wetenschappen (gezamenlijke opleiding HUB-EHSAL/HUB-KUBrussel) Oriëntatie: o Accountancy (enkel avondonderwijs) o Accountancy-fiscaliteit o Algemeen management o Bedrijfsmanagement & ondernemerschap (enkel avondonderwijs) o Business Information Management o Finance & Risk Management o Internationale betrekkingen Handelsingenieur/toegepaste economische wetenschappen: handelsingenieur (gezamenlijke opleiding HUB-EHSAL/HUB-KUBrussel)

50

Studiegebied rechten, notariaat en criminologische wetenschappen (Campus Brussel – aangeboden door HUB-KUBrussel)


Rechten

(gezamenlijke opleiding met K.U.Leuven) (ook als verkort traject) Afstudeerrichting: o Rechten o Economie, recht en bedrijfskunde

Studiegebied taal- en letterkunde (Campus Brussel – aangeboden door HUBKUBrussel)


Taal- en letterkunde (ook als verkort traject) Afstudeerrichting: o Nederlands/Engels o Nederlands/Duits o Engels/Duits

Studiegebied toegepaste taalkunde (Campus Brussel – aangeboden door HUBEHSAL)


Toegepaste taalkunde Oriëntatie: o Engels/Frans o Engels/Duits o Engels/Spaans o Engels/Italiaans o Engels/Russisch

Frans/Duits Frans/Spaans Frans/Italiaans Frans/Russisch

Duits/Spaans Duits/Italiaans Duits/Russisch

4.1.4 Masteropleidingen Alle masteropleidingen maken deel uit van de onderwijsgroep academische opleidingen van de HUB, en worden aangeboden door HUB-EHSAL. Tussen haakjes wordt de campus vermeld waar de opleiding wordt georganiseerd. De onderwijstaal is Nederlands tenzij anders vermeld. Studiegebied gezondheidszorg (Campus Brussel)


Milieu- en preventiemanagement

Studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde (Campus Brussel)





Business Administration Onderwijstaal: Engels Afstudeerrichting: o International Business Management o Business Information Management o International Relations Handelswetenschappen Afstudeerrichtingen: o Accountancy o Bedrijfsmanagement & ondernemerschap o Business Information Management o Finance & Risk Management o Fiscale wetenschappen o Human resources management

51






o Internationale betrekkingen o Marketing management Handelsingenieur Internationale bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid International Business Economics and Management Onderwijstaal: Engels

Studiegebied toegepaste taalkunde (Campus Brussel)











Meertalige communicatie8 Oriëntatie: o Engels/Frans o Engels/Duits o Engels/Spaans o Engels/Italiaans o Engels/Russisch Tolken Oriëntatie: o Engels/Frans o Engels/Duits o Engels/Spaans o Engels/Italiaans o Engels/Russisch Vertalen9 Oriëntatie: o Engels/Frans o Engels/Duits o Engels/Spaans o Engels/Italiaans o Engels/Russisch

Frans/Duits Frans/Spaans Frans/Italiaans Frans/Russisch

Duits/Spaans Duits/Italiaans Duits/Russisch

Frans/Duits Frans/Spaans Frans/Italiaans Frans/Russisch

Duits/Spaans Duits/Italiaans Duits/Russisch

Frans/Duits Frans/Spaans Frans/Italiaans Frans/Russisch

Duits/Spaans Duits/Italiaans Duits/Russisch

Journalistiek

4.1.5 Master-na-masteropleiding De master-na-masteropleidingen maken deel uit van de onderwijsgroep academische opleidingen van de HUB. De onderwijstaal is Nederlands tenzij anders vermeld. Studiegebied rechten, notariaat en criminologische wetenschappen (Campus Brussel – aangeboden door HUB-KUBrussel)



8

Vennootschapsrecht (gezamenlijke opleiding HUB-KUBrussel/K.U.Leuven) Intellectuele rechten (gezamenlijke opleiding HUB-KUBrussel/K.U.Leuven) Onderwijstaal: Nederlands en Frans

Mits aanvraag ook in 1 vreemde taal mogelijk

52

4.1.6 Schakelprogramma’s en voorbereidingsprogramma’s De schakelprogramma’s maken deel uit van de onderwijsgroep academische opleidingen van de HUB, en worden aangeboden door HUB-EHSAL. De onderwijstaal is Nederlands. Studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde (Campus Brussel)











Schakelprogramma leidend tot Master in de handelswetenschappen voor: o alle professionele bachelors uit het studiegebied handelswetenschappen & bedrijfskunde o de professionele bachelors in het facilitair management, in de multimedia en de communicatietechnologie en in het vastgoed o de professionele Bachelor in sociaal werk o de professionele Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs (met keuzevakken wiskunde en economie) Voorbereidingsprogramma leidend tot Master in de handelswetenschappen voor bachelors toegepaste economische wetenschappen of economische wetenschappen Voorbereidingsprogramma leidend tot Master handelsingenieur voor bachelors in de handelswetenschappen, bachelors in de toegepaste economische wetenschappen of bachelors of Business Administration Voorbereidingsprogramma leidend tot Master handelsingenieur voor academische bachelors of masters uit natuurwetenschappelijke/technologische opleidingen

Studiegebied toegepaste taalkunde (Campus Brussel)





















Schakelprogramma leidend tot Master in het vertalen voor professionele bachelors in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) en in het office management. Schakelprogramma leidend tot Master in het tolken voor professionele bachelors in het office management en in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands). Schakelprogramma leidend tot Master in de meertalige communicatie voor professionele bachelors in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) of in het bedrijfsmanagement met als afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing. Schakelprogramma leidend tot Master in de journalistiek voor professionele bachelors in het communicatiemanagement, in de journalistiek, in het office management, in het onderwijs: secundair onderwijs (onderwijsvakken: Engels en/of Frans en/of Nederlands) of in het bedrijfsmanagement met als afstudeerrichting internationaal ondernemen, logistiek management of marketing. Voorbereidingsprogramma leidend tot Master in het vertalen voor academische bachelors of masters in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch). Voorbereidingsprogramma leidend tot Master in het tolken voor academische bachelors of masters in de taal- en letterkunde. Voorbereidingsprogramma leidend tot Master in de meertalige communicatie voor academische bachelors of masters in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelswetenschappen, rechten, taal- en letterkunde, taal- en regiostudies (met Russisch). Voorbereidingsprogramma leidend tot Master in de journalistiek voor alle academische bachelors en voor masters in de exacte en biomedische wetenschappen.

53

4.1.7 Specifieke lerarenopleiding van academisch niveau De specifieke lerarenopleiding maakt deel uit van de onderwijsgroep academische opleidingen van de HUB, en worden aangeboden door HUB-EHSAL. De onderwijstaal is Nederlands. Studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde (Campus Brussel)


Specifieke lerarenopleiding in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde

4.1.8 Precourses De precourses maken deel uit van de onderwijsgroep academische opleidingen van de HUB, en worden aangeboden door HUB-EHSAL. De onderwijstaal is Engels. Studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde (Campus Brussel)



English and Economics for Academic Studies in preparation for BBA/MIBEM English and Economics for Academic Studies in preparation for MBA

4.1.9 Doctoraten De doctoraten maken deel uit van de onderwijsgroep academische opleidingen van de HUB, en worden aangeboden door HUB-KUBrussel/K.U.Leuven. Studiegebied rechten, notariaat en criminologische wetenschappen


Doctor in de rechten (gezamenlijke opleiding HUB-KUBrussel/K.U.Leuven)

Studiegebied taal- en letterkunde


Doctor in de taal- en letterkunde: Germaanse talen (gezamenlijke opleiding HUBKUBrussel/K.U.Leuven)

Studiegebied economische en toegepaste economische wetenschappen




Doctor in de economische wetenschappen (gezamenlijke opleiding HUBKUBrussel/K.U.Leuven) Doctor in de toegepaste economische wetenschappen (gezamenlijke opleiding HUB-KUBrussel/K.U.Leuven) Doctor in de toegepaste economische wetenschappen: handelsingenieur (gezamenlijke opleiding HUB-KUBrussel/K.U.Leuven)

Studiegebied politieke en sociale wetenschappen (in afbouw)




Doctor in de communicatiewetenschappen (gezamenlijke opleiding HUBKUBrussel/K.U.Leuven) Doctor in de politieke wetenschappen (gezamenlijke opleiding HUBKUBrussel/K.U.Leuven) Doctor in de sociale wetenschappen (gezamenlijke opleiding HUBKUBrussel/K.U.Leuven)

Studiegebied wijsbegeerte en moraalwetenschappen (in afbouw)


Doctor in de wijsbegeerte (gezamenlijke opleiding HUB-KUBrussel/K.U.Leuven)

54

Studiegebied geschiedenis (in afbouw)


Doctor in de geschiedenis (gezamenlijke opleiding HUB-KUBrussel/K.U.Leuven)

4.1.10

Opleidingsprogramma

Een opleidingsprogramma bestaat uit een samenhangend geheel van opleidingsonderdelen, geordend in verschillende opleidingsfasen die 30 of 60 studiepunten bedragen. In die ordening wordt optimaal rekening gehouden met de verticale en horizontale coherentie van de opleidingsonderdelen. Het opleidingsprogramma van elke opleiding wordt besproken en goedgekeurd in de Academische Raad en de Raad van Bestuur. De opleidingprogramma’s zijn per studiegebied en per opleiding opgenomen als bijlagen bij dit onderwijsreglement. Wanneer er opleidingsonderdelen als niet-tolereerbaar of niet-herkansbaar zijn aangegeven, of wanneer er tussen bepaalde opleidingsonderdelen dwingende volgtijdelijkheid bestaat, wordt dit in het opleidingsprogramma vermeld.

4.2 Informatie met betrekking tot de opleidingen 4.2.1 Informatie per opleiding Voor meer informatie over de inhoud, doelstellingen en competentieprofiel van elke opleiding kan je terecht op www.hubrussel.net. Voor informatie in verband met de graad en kwalificatie van je opleiding verwijzen we je door naar de door de Vlaamse overheid gecertificeerde website van het Hoger Onderwijsregister. (www.hogeronderwijsregister.be). Bij de vaststelling van het opleidingsprogramma van de opleiding bachelor in de verpleegkunde worden de voorwaarden opgelegd door de Europese Richtlijn 2005/36/EC, en in het bijzonder artikel 31 over de opleiding tot verantwoordelijk algemeen ziekenverpleger, nageleefd. De opleiding tot bachelor in de verpleegkunde omvat ten minste 4600 uur theoretisch en klinisch onderwijs, waarbij de duur van het theoretisch onderwijs ten minste 1/3 en die van het klinisch onderwijs ten minste 1/2 van de minimumduur van de opleiding bedraagt.

4.2.2 Informatie per opleidingsonderdeel: ECTS-fiche Je kunt de inhoudelijke studie-informatie van een opleidingsonderdeel raadplegen op www.hubrussel.net, onder ‘ECTS-fiches’. Je vindt hier per opleidingsonderdeel een overzicht van verwachte aanvangcompetenties, doelstellingen, niveau (inleidend, uitdiepend, gespecialiseerd), competenties, leerinhoud, flexibiliteit, leertrajecten en onderwijsmethoden, studie- en verwerktijd, evaluatiemodaliteiten en studiemateriaal. In de ECTS-fiches vind je ook een verwijzing naar de bijlagen voor de stages en naar de richtlijnen voor de masterproef en de eindproef. De ECTS-fiches kunnen aangepast worden tot uiterlijk 15 september voor de opleidingsonderdelen van het eerste semester en tot 31 januari voor de opleidingsonderdelen van het tweede semester. De ECTS-fiches maken integraal deel uit van het Onderwijs- en Examenreglement.

55

Om de eventuele afspraken die afwijken van de bepalingen in de ECTS-fiche tussen jezelf en een docent vast te leggen, moet je het formulier ‘Afwijkingen van de ECTSafspraken’ gebruiken. Je kunt dit formulier afhalen bij de dienst Studentenadministratie van je campus of downloaden van www.hubrussel.net. Dit formulier vermeldt o.m. opleidingsonderdeel, docent, student, de overeengekomen bepalingen en een handtekening van de betrokken student, docent en de verantwoordelijke trajectbegeleiding. Na ondertekening bezorg je een exemplaar aan de dienst Studentenadministratie.

4.3 Studiepunten en studietijd 4.3.1 Studiepunten Met betrekking tot het bepalen van studiepunten per opleidingsonderdeel, houdt de HUB rekening met een wetenschappelijk verantwoord studiebelastingsonderzoek. Eén studiepunt staat voor een gemiddelde studie- en verwerktijd van 25 à 30 uur per jaar. De HUB onderneemt een geregelde evaluatie van knelpunten met betrekking tot studietijd en studiepunten. Het is dus mogelijk dat op een bepaald moment de studiepunten per opleidingsonderdeel op grond van exactere berekeningen worden herverdeeld. Dit geeft geen aanleiding tot vermelding van de nieuwe studiepunten op het uiteindelijke diplomasupplement voor die studenten die het opleidingsonderdeel voor die wijziging volgden. Een studiepunt geeft enkel een aanduiding van de omvang van een opleidingsonderdeel. Het geeft een student bij wijziging van opleiding of instelling niet zonder meer recht op een vrijstelling in de nieuwe context, zelfs al is de omvang van de studietijd identiek aan of groter dan de studietijd van een opleidingsonderdeel dat ogenschijnlijk gelijkaardig is. De relatie tussen studiepunten en vrijstellingen wordt verder bepaald in Afdeling 5 Het individueel jaarprogramma van dit onderwijsreglement.

4.3.2 Verdeling van de studiepunten over de opleiding Het structuurdecreet bepaalt dat elke bachelor- en masteropleiding een studieomvang moet hebben van 60 studiepunten of een veelvoud ervan, en bijgevolg een begrote studietijd gelegen tussen 1500 en 1800 uren of een veelvoud ervan. Afzonderlijke opleidingsonderdelen moeten wettelijk een omvang hebben van ten minste 3 gehele studiepunten. Binnen elk opleidingsonderdeel bepaalt de docent onder toezicht van de opleiding hoe de beschikbare studietijd verdeeld wordt over contacturen en verwerkingsactiviteiten. Uitzondering op de regel van 60 studiepunten vormen schakel- en voorbereidingsprogramma's en programma's met verminderde studieomvang voor studenten die reeds een bepaalde vooropleiding volgden.

4.4 Gedragscode met betrekking tot de taalregeling 4.4.1 Algemene bepaling van onderwijs- en bestuurstaal Als bestuurstaal hanteert de HUB het Nederlands. Ten behoeve van anderstalige doelgroepen worden met het oog op een vlotte communicatie het onderwijs- en examenreglement evenals de ECTS-fiches van alle opleidingsonderdelen van de academische opleidingen en van de opleidingsonderdelen van professionele opleidingen

56

die openstaan voor anderstalige studenten ook in het Engels (of desgevallend een andere onderwijstaal) vertaald. Bij betwistingen is de Nederlandstalige versie van de reglementering de enige rechtsgeldige. Het aantekenen van extern beroep bij de Raad voor Betwistingen inzake Studievoortgangsbeslissingen van de Vlaamse Gemeenschap moet steeds in het Nederlands gebeuren.

4.4.2 Opleidingsonderdelen die in elk geval in een andere taal worden georganiseerd Voor volgende opleidingsonderdelen wordt er een andere taal dan het Nederlands gebruikt:
opleidingsonderdelen die een vreemde taal tot onderwerp hebben;
opleidingsonderdelen die gedoceerd worden door anderstalige gastprofessoren;
anderstalige opleidingsonderdelen, die met instemming van de decaan/directeur of een andere bevoegde opleidingsverantwoordelijke van de opleiding worden gevolgd aan een andere instelling voor hoger onderwijs.

4.4.3 Andere opleidingsonderdelen die in een andere taal worden georganiseerd De HUB kan ook beslissen om in beperkte mate opleidingsonderdelen in een andere taal dan het Nederlands aan te bieden als dat een meerwaarde biedt voor de studenten en functioneel is in de opleiding. Het aantal van deze mogelijkheden wordt, conform de decretale bepalingen voor de bacheloropleidingen, beperkt tot maximum 10% van de gehele bacheloropleiding. Wel bestaat de mogelijkheid het examen van een anderstalig opleidingsonderdeel, aangeboden in een Nederlandstalige opleiding, in het Nederlands af te leggen met uitzondering van de opleidingsonderdelen die een vreemde taal tot voorwerp hebben en anderstalige opleidingsonderdelen die gevolgd worden aan een andere instelling voor hoger onderwijs. Telkens het plan wordt opgevat om opleidingsonderdelen in een andere taal dan het Nederlands aan te bieden, is hierover eerst overleg met de studenten. Dit overleg met de studenten is ingebouwd in de onderwijsontwikkeling en de studenten zijn vertegenwoordigd in de kernteams en permanente onderwijscommissies en de Academische Raad.

4.4.4 Opleidingen volledig in een andere taal In het kader van de internationalisering van het Hoger Onderwijs biedt de HUB zowel op het niveau van de bacheloropleidingen, de masteropleidingen, de master-namasteropleidingen als permanente vorming, opleidingen integraal in een andere taal aan. Alle studenten die deze opleidingen volgen leggen het examen af in de taal van de opleiding. Voor de bacheloropleidingen en de masteropleidingen bestaat er een Nederlandstalig equivalent.

4.4.5 Kwaliteitsbewaking De HUB staat bij de aanstelling van haar personeel ervoor garant dat een voldoende kennis van de voor het onderwijs noodzakelijk internationale standaardtaal aanwezig is. Bij de interne kwaliteitsbewaking van opleidingen wordt dit aspect bewaakt.

57

Afdeling 5

Het individueel jaarprogramma

5.1 Algemeen Je individueel jaarprogramma omvat de opleidingsonderdelen die je tijdens het lopende academiejaar wenst te volgen en waarover je wenst geëvalueerd te worden/examens af te leggen. Om correct ingeschreven te zijn, dien je voor 15 oktober of zo snel mogelijk na inschrijving, op www.hubrussel.net via e-administratie je individueel jaarprogramma in te voeren. Pas als je je individueel jaarprogramma hebt geregistreerd en je je studiegeld hebt betaald:
worden de gegevens die noodzakelijk zijn om het recht op kinderbijslag en/of studietoelage te behouden doorgegeven aan de overheid;
krijg je binnen de digitale leeromgeving (HUBwise) het aanvullend studiemateriaal voor jouw individueel programma te zien;
krijg je op www.hubrussel.net je gepersonaliseerd uurrooster te zien;
zullen al je examens in de loop van het academiejaar correct worden gepland. Indien je eerder aan de HUB gestudeerd hebt, zonder de opleiding te hebben voltooid en nu dezelfde opleiding wenst te hervatten nadat je 1 jaar of langer je studies onderbroken hebt, dien je steeds een programmavergelijking te laten opstellen, alvorens je individueel jaarprogramma in te voeren op www.hubrussel.net. Hiervoor kan je terecht bij de dienst Studentenadministratie van je campus. Na controle door de dienst Studentenadministratie worden de individuele jaarprogramma’s goedgekeurd. Indien een individueel jaarprogramma is ingevoerd dat niet is opgesteld in overeenstemming met de regels van dit onderwijs- en examenreglement of bij administratieve vergissingen wordt de student voor 1 december verzocht de nodige correcties aan te brengen.

5.2 Hoe registreer je je individueel jaarprogramma Wil je inschrijven voor een standaardtraject, dan zal je een aantal keuzes moeten maken (taalkeuze, plustraject, keuzevakken…). Deze keuzes zijn bepalend voor de groep waarin je terecht komt en dus voor je collegerooster. Ook wanneer je nog geen definitieve beslissing hebt genomen (bv. over een keuzevak), dien je om technische redenen toch een keuze te maken. Zo nodig kan je die keuze achteraf nog wijzigen via e-administratie of via de dienst Studentenadministratie. Als je kiest voor een flexibel traject, moet je je inschrijven in de opleidingsfase waarvan je de meeste studiepunten volgt. Ook dan moet je om technische redenen alle keuzes maken die horen bij de opleidingsfase waarvoor je je inschrijft, ook al wil je deze opleidingsonderdelen pas volgend academiejaar opnemen in je individueel jaarprogramma. Op basis van deze keuze kom je in een groep terecht waarmee je het grootste deel van je lessen zal volgen. Het grootste deel van je collegerooster ligt hiermee vast. De opleidingsonderdelen van een andere opleidingsfase die je wilt volgen, probeer je daar in te passen. Om je te helpen bij het inpassen in je persoonlijke collegerooster van opleidingsonderdelen uit een andere opleidingsfase dan degene waarin jij bent ingeschreven, kun je gebruik maken van gecombineerde collegeroosters. Vanaf de

58

laatste week voor de start van het academiejaar zijn deze gecombineerde collegeroosters beschikbaar op www.hubrussel.net. Deze collegeroosters zullen je een overzicht verschaffen van je mogelijkheden om al dan niet een bepaald opleidingsonderdeel aan je individueel jaarprogramma toe te voegen, of bepaalde opleidingsonderdelen op een ander tijdstip te volgen. Hieruit kan je bepaalde keuzes maken en je individueel jaarprogramma samenstellen. Houd bij het samenstellen van je individueel jaarprogramma ook rekening met de evaluatiemodaliteiten in de ECTS-fiches van de opleidingsonderdelen die je wenst op te nemen. Voor begeleiding bij het opstellen van een flexibel traject, zie punt 6.3 Hulp bij het opstellen van een flexibel traject van dit onderwijsreglement. Bij de start van het academiejaar voer je je individueel jaarprogramma in via e-administratie op hubrussel.net. Het komt erop neer dat je alle opleidingsonderdelen die je dit academiejaar volgt, op www.hubrussel.net onder de rubriek e-administratie registreert in de juiste groep en bij de juiste docent. Als student ben je wel zelf verantwoordelijk voor het kunnen volgen van de colleges van de opleidingsonderdelen in je individueel jaarprogramma. Het individueel jaarprogramma van een student kan bestaan uit twee soorten opleidingsonderdelen. A-vakken B-vakken

De opleidingsonderdelen die behoren tot de opleidingsfase waarin je bent ingeschreven, noemen we A-vakken. De opleidingsonderdelen die behoren tot een andere opleidingsfase dan degene waarin je bent ingeschreven, registreer je als B-vakken. (enkel van toepassing voor studenten die gekozen hebben voor een flexibel traject)

Op www.hubrussel.net zal je alle opleidingsonderdelen die behoren tot de groep waarin je bent ingeschreven en die je nog moet afleggen, zien staan in de rubriek ‘A-vakken’. Hier moet je alle opleidingsonderdelen die je dit academiejaar wil volgen, aanvinken. Daarnaast kan je de B-vakken die je wilt volgen, ingeven via de groep waarin je ze wil volgen.

5.3 Regels voor flexibele trajecten Elke student kan kiezen voor een flexibel traject samengesteld uit opleidingsonderdelen van de opleiding waarin hij is ingeschreven. Je volgt het collegerooster van de groep waarvoor je bent ingeschreven; de opleidingsonderdelen die je wilt volgen van een andere opleidingsfase, en die dus buiten jouw groep vallen, probeer je daarin te passen. Het flexibel traject moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
je traject bestaat uit minimum 27 studiepunten tenzij het om de laatste nog te verwerven studiepunten van je opleiding in de HUB gaat; indien een opleidingsfase uit je opleiding 30 studiepunten bedraagt, bestaat je traject uit minimum 15 studiepunten
je traject bestaat uit maximum 66 studiepunten
je houdt rekening met de dwingende volgtijdelijkheid9 van de opleidingsonderdelen vermeld in de opleidingsprogramma’s
je neemt zeker de opleidingsonderdelen op waarvoor je het vorig academiejaar was ingeschreven maar de studiepunten niet hebt geregistreerd

9

Dwingende volgtijdelijkheid: zie begrippenlijst.

59

Je kunt afwijkingen van bovenstaande voorwaarden m.b.t. de omvang of de inhoud van je flexibele traject aanvragen vóór 15 oktober bij de verantwoordelijke trajectbegeleiding. Die stelt een bijzonder trajectdossier op en formuleert een advies dat goedgekeurd wordt door de decaan/directeur of andere bevoegde opleidingsverantwoordelijke van de betrokken opleiding. Je wordt binnen de 14 dagen na het indienen van het volledige dossier op de hoogte gebracht van de beslissing. Indien je aanvraag tot afwijking wordt aanvaard, dan wijzigt de trajectbegeleider je inschrijving voor een flexibel traject naar een inschrijving voor een geïndividualiseerd traject. Je stelt samen met je trajectbegeleider je individueel jaarprogramma op.

5.4 Opnemen van opleidingsonderdelen van een anderstalige opleiding Een student kan in het kader van de internationalisering een aantal opleidingsonderdelen volgen bij een anderstalige opleiding. Bij je (her)inschrijving registreer je je voor een flexibel traject en neem je in je individueel jaarprogramma de opleidingsonderdelen van je opleiding op. Daarna vraag je op de dienst Studentenadministratie van je campus een wijziging aan om opleidingsonderdelen te vervangen door de anderstalige varianten uit de equivalente opleiding. Voor de bacheloropleidingen geldt volgende regel: Om de studievoortgang niet in het gedrang te brengen is het opnemen van opleidingsonderdelen uit de equivalente opleiding slechts mogelijk voor studenten die al 60 studiepunten hebben geregistreerd. Bovendien mogen maximaal 1/3 van de opleidingsonderdelen van je opleiding in een equivalente opleiding gevolgd worden en zijn bepaalde opleidingsonderdelen uitgesloten (wiskunde, statistiek en talen in de bacheloropleiding).

5.5 Keuzevakken aan een andere Vlaamse instelling van hoger onderwijs Ben je ingeschreven met een diplomacontract of examencontract met het oog op het verwerven van een diploma, dan kun je een keuzevak volgen aan een andere instelling voor hoger onderwijs in Vlaanderen, voor zover de opleiding daarin voorziet. Neem hiervoor contact met de trajectbegeleider van je opleiding of met de dienst Studentenadministratie van je campus. De toelating van de eigen opleiding en van de verantwoordelijke voor het opleidingsonderdeel aan de andere betrokken instelling is vereist. Voor het volgen van een keuzeopleidingsonderdeel waarvoor de vereiste toelating werd verkregen, ben je geen bijkomend studiegeld verschuldigd. De HUB staat in voor de verzekering tegen ongevallen van de student. De andere Vlaamse instelling verbindt zich ertoe de student toegang te verlenen tot het opleidingsonderdeel, de daarbij aansluitende examens en noodzakelijke infrastructuur. De andere Vlaamse instelling deelt aan de HUB het resultaat mee van de examens over de prestatie van de student.

60

5.6 Opnemen van opleidingsonderdelen van andere (buitenlandse) instellingen in het kader van een mobiliteitsprogramma Indien je ingeschreven bent in een bachelor- of masteropleiding van de HUB en internationale ervaring wil opdoen, kan je je kandidaat stellen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma. Dit betekent dat je een deel van je individueel jaarprogramma afwerkt in een gastorganisatie in een andere gemeenschap of in een ander land. In sommige gevallen, met name als de HUB een bidiplomeringsovereenkomst heeft met de gastinstelling, kan een succesvolle deelname aan een mobiliteitsprogramma je twee diploma’s opleveren. In de professionele bachelorprogramma’s is de mogelijkheid tot mobiliteit structureel ingebouwd in de opleidingsfase van het 3de jaar Bachelor. Je kunt er kiezen tussen studiemobiliteit in Europa (kort/lang), stagemobiliteit in Europa (kort/lang) of stagemobiliteit buiten Europa (kort/lang). Let wel, niet elke opleiding biedt elk van deze varianten aan. De studieperiodes in het buitenland vinden over het algemeen plaats in de loop van het tweede semester. In de academische bacheloropleidingen kunnen studenten een studieperiode van een semester of een jaar doorbrengen aan een gastinstelling in het kader van een mobiliteitsprogramma (Erasmus, Erasmus-Belgica of een bilateraal akkoord). Hetzelfde geldt voor masterstudenten in de Faculteit Economie & Management en Taal & Letteren. Studenten van de Internationale Programma’s, van de opleidingen master in het milieuen preventiemanagement en master handelsingenieur, kunnen in beperkte mate in het kader van een uitwisselingsakkoord ook naar een niet-Europese partnerinstelling. In de opleiding bachelor in de rechten zijn alleen uitwisselingen mogelijk in het kader van een samenwerkingsovereenkomst met de Facultés Universitaires Saint-Louis (FUSL).

5.6.1 Voorwaarden om deel te nemen aan een mobiliteitsprogramma Formele voorwaarde: Je moet in het academiejaar voorafgaand aan je eventuele deelname een aanvraag hebben ingediend bij het international office van de faculteit/studiegebied conform de procedure beschreven in punt 5.6.2 Selectieprocedure voor deelname aan een mobiliteitsprogramma van dit onderwijsreglement. Alleen voor mobiliteiten in het tweede semester van een academische opleiding kan men zich ook nog in het eerste semester van hetzelfde academiejaar (na een tweede oproepronde) kandidaat stellen. Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma in het kader van de bachelor in de rechten moet je vanaf de eerste opleidingsfase ingeschreven zijn voor het tweetalige traject van deze opleiding. Je wordt vanuit de administratie collectief aangemeld bij het international office van de faculteit/studiegebied en bent bijgevolg vrijgesteld van de aanmeldings- en selectieprocedure. Je opleidingsprogramma ligt op voorhand vast. Bijgevolg zijn punt 5.6.2 Selectieprocedure voor deelname aan een mobiliteitsprogramma en 5.6.3 Samenstelling van je individueel jaarprogramma, het learning/training agreement en het equivalentiedossier van dit onderwijsreglement niet van toepassing. Studievoortgangsvoorwaarde: Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma in de bacheloropleiding moet je
ingeschreven zijn met een diplomacontract;
in de academische opleidingen met uitzondering van de bachelor in de rechten: op het moment van kandidaatstelling 90 geregistreerde studiepunten (minstens 81 credits en maximum 9 studiepunten Fx) en/of vrijstellingen behaald

61




hebben in de betrokken opleiding en alle studiepunten van de eerste opleidingsfase geregistreerd hebben op het moment van vertrek. Bij de 90 geregistreerde studiepunten worden de studiepunten van delen van opleidingsonderdelen waarvoor de student minstens 10/20 heeft behaald maar die nog niet zijn vastgesteld door de examencommissie van de opleiding mee inbegrepen. Wie minder dan 90 geregistreerde studiepunten en/of vrijstellingen behaalde, kan zich ook kandidaat stellen: in dat geval is deelname aan een selectiegesprek (zie verder) verplicht; in de professionele opleidingen: op het moment van vertrek 120 geregistreerde studiepunten (minstens 108 credits en maximum 12 studiepunten Fx) en/of vrijstellingen behaald hebben uiterlijk bij het begin van de derde opleidingsfase. Bij de 120 geregistreerde studiepunten worden de studiepunten van delen van opleidingsonderdelen waarvoor de student minstens 10/20 heeft behaald maar die nog niet zijn vastgesteld door de examencommissie van de opleiding mee inbegrepen.

Alleen de examencommissie (voor de professionele opleidingen) of de decaan (voor de academische opleidingen) kan gemotiveerd afwijkingen toestaan van die studievorderingsvoorwaarde na het selectiegesprek. Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma in het kader van een bidiplomeringsovereenkomst, moet je
ingeschreven zijn met een diplomacontract
120 studiepunten (minstens 108 credits en/of vrijstellingen en maximum 12 studiepunten Fx) geregistreerd hebben in de betrokken opleiding én enkel nog de opleidingsonderdelen van de laatste opleidingsfase afleggen, behoudens eventuele vrijstellingen. Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma in een masteropleiding moet je met een diplomacontract ingeschreven zijn in de masteropleiding. Dezelfde voorwaarde geldt voor studenten in de Specifieke lerarenopleiding.

5.6.2 Selectieprocedure voor deelname aan een mobiliteitsprogramma Het international office van de faculteit/studiegebied lanceert jaarlijks een oproep tot kandidaatstelling voor deelname aan een mobiliteitsprogramma. Voor sommige categorieën studenten (zie hierboven) vindt een tweede oproep plaats. Studenten die aan de onder punt 5.6.1 Voorwaarden om deel te nemen aan een mobiliteitsprogramma beschreven voorwaarden voldoen, kunnen zich kandidaat stellen door een dossier in te dienen bij het international office van de faculteit/studiegebied. Een dergelijk dossier bestaat uit een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, voorzien van volgende bijlagen:
voor de professionele opleidingen: een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (intentieverklaring) en een motivatiebrief
voor de academische opleidingen: een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, een motivatiebrief (min. 200, max. 500 woorden) geschreven in de taal waarin het onderwijs volgens het voorgestelde studieprogramma (zie verder) zal worden gevolgd; en een voorstel van studieprogramma aan de instelling van de eerste keuze (zie 5.6.3). Het voorgestelde studieprogramma moet qua omvang, niveau en leerdoelen vergelijkbaar zijn met het HUBstudieprogramma dat het vervangt. Deze documenten vormen het selectiedossier dat door het international office van de faculteit/studiegebied op ontvankelijkheid gecontroleerd wordt.

62

Studenten in de professionele bacheloropleidingen dienen het dossier in bij hun mobiliteitscoördinator, uiterlijk op 1 april van het jaar voorafgaand aan het mobiliteitsjaar. Studenten in de academische opleidingen dienen het dossier in bij hun mobiliteitscoördinator, uiterlijk op 1 maart van het jaar voorafgaand aan het mobiliteitsjaar (behalve voor de Specifieke lerarenopleiding, die verschillende deadlines per programma vermeldt in de brochure Studeren in het Buitenland), tenzij de mobiliteit uitsluitend in het tweede semester plaatsvindt. In dat laatste geval is de deadline 15 oktober van het academiejaar waarin de mobiliteit plaatsvindt. In de professionele opleidingen onderzoekt het international office van de faculteit/studiegebied de dossiers eerst op ontvankelijkheid (d.w.z. conformiteit met het formele criterium, de studievoortgangsvoorwaarde en indien van toepassing de nationaliteitsvoorwaarde). De kandidaten van wie het dossier ontvankelijk is, worden uitgenodigd op een gesprek met een vertegenwoordiger van het international office van de faculteit/studiegebied. In dat gesprek worden de intentie, de motivatie en de kennis getoetst van de taal waarin de student hoofdzakelijk gaat studeren of stagelopen. De kennis van de studeertaal van de studenten wordt eveneens getoetst. Studenten dienen minimaal het A2-niveau te hebben conform het Europees Referentiekader voor Talen. Op grond van dit gesprek formuleert het international office van de faculteit/studiegebied een advies ten behoeve van de examencommissie die samenkomt voor het einde van het academiejaar voorafgaand aan de mobiliteitsperiode. Deze commissie beslist of een student al of niet aan een mobiliteitsprogramma mag deelnemen. Zij baseert zich op het advies van het international office van de faculteit/studiegebied en op het examenresultaat van de kandidaat voor de opleidingsonderdelen uit de tweede opleidingsfase van de bacheloropleiding, waarnaar wordt verwezen in de ECTS-fiche van de opleidingsonderdelen van de mobiliteitsopties van de derde opleidingsfase. Wanneer de examencommissie bij positief advies van het international office van de faculteit/studiegebied en/of ondanks het behalen van het vereiste minimumcijfer voor de opleidingsonderdelen waarvoor dit in de ECTS-fiche van de mobiliteitsopties is vermeld, toch beslist de student niet te laten deelnemen aan het aangevraagde mobiliteitsprogramma, motiveert zij dit. Dat doet zij ook wanneer zij een student wel laat deelnemen, die hetzij een negatief advies kreeg van het international office van de faculteit/studiegebied, hetzij het vereiste minimumresultaat voor de opleidingsonderdelen waarvoor dit in de ECTS-fiche van de mobiliteitsopties is vermeld, niet behaalde. De selectie van studenten in de academische opleidingen gebeurt door het international office van de faculteit/studiegebied op grond van volgende procedure en criteria. De dossiers worden door het international office van de faculteit/studiegebied op ontvankelijkheid (d.w.z. conformiteit met het formele criterium, de studievoortgangsvoorwaarde en indien van toepassing de nationaliteitsvoorwaarde) gecontroleerd. Voor de beoordeling van het voorgestelde studiepakket (zie punt 5.6.3 Samenstelling van je individueel jaarprogramma, het learning/training agreement en het equivalentiedossie) wordt de hulp van ankerpersonen internationalisering ingeroepen. Een student moet deelnemen aan een selectiegesprek als hij zich kandidaat stelt met minder dan 90 geregistreerde studiepunten en/of vrijstellingen, als er twijfel is aan de kwaliteit van zijn dossier, of als er concurrenten zijn voor de bestemming van zijn keuze. De uitkomst van een selectiegesprek is een fiat voor vertrek, een verbod om te vertrekken of een heroriëntatie naar een andere bestemming.

63

5.6.3 Samenstelling van je individueel jaarprogramma, het learning/training agreement en het equivalentiedossier 5.6.3.1 In de professionele opleidingen In geval van Erasmus Study worden de aan de gastinstelling gevolgde opleidingsonderdelen vóór vertrek vermeld in een learning agreement dat door de student, de betrokken mobiliteitscoördinatoren van de HUB en de gastinstelling wordt ondertekend. Wanneer het aantal studiepunten van de HUB-opleidingsonderdelen afwijkt van het in het buitenland te volgen aantal studiepunten wordt een equivalentiedossier opgesteld. Dit equivalentiedossier moet ondertekend worden door de student zelf en de directeur van het studiegebied. In het geval van Erasmus Placement wordt het aan de stageplaats gevolgde programma voor vertrek vermeld in een training agreement dat door de student, de betrokken mobiliteitscoördinator van de HUB en de verantwoordelijke van de stageplaats wordt ondertekend. 5.6.3.2 In de academische opleidingen Mobiele studenten (zowel deze binnen als buiten Europa) in de academische opleidingen stellen in elk geval voor de selectie een equivalentiedossier samen. Ze kunnen daarvoor het advies inroepen van het international office van de faculteit/studiegebied en de relevante ankerpersoon internationalisering. Een dergelijk dossier bevat alle opleidingsonderdelen die ze aan de gastinstelling wensen te volgen (met hun kenmerken, in het bijzonder het aantal European credits) en de HUBopleidingsonderdelen (met hun kenmerken), die daartegenover staan. In de opleidingsprogramma’s zijn codes opgenomen (-,+,++) die de student helpen bij de keuze van zijn opleidingsonderdelen. Indien de student geselecteerd wordt, wordt het dossier formeel goedgekeurd door de decaan van de opleiding. Het vormt de basis van het learning agreement dat voor het vertrek moet ondertekend worden door de student zelf, de betrokken mobiliteitscoördinator van de HUB en de gastinstelling. Dit learning agreement vermeldt de opleidingsonderdelen die in de gastinstelling worden gevolgd met hun kenmerken en het aantal European credits die ze vertegenwoordigen en garandeert de volledige academische erkenning ervan door de HUB. Waar de gastinstelling werkt met lokale credits die verschillen van European credits neemt het learning agreement de lokale credits op. In het equivalentiedossier wordt de verhouding t.a.v. de HUB-opleidingsonderdelen en hun European credits duidelijk gemaakt. Het equivalentiedossier vermeldt ook de wijze waarop de aan de gastinstelling behaalde studieresultaten geïnterpreteerd zullen worden, indien de instelling niet werkt volgens ECTS. Bij de samenstelling van een equivalentiedossier gelden de zogenaamde ECTS-principes als richtlijn, in het bijzonder het principe van het no-loss-of-study-progress. Opleidingsonderdelen in de gastinstelling of pakketten ervan zijn niet altijd perfect equivalent met de geselecteerde de HUB-opleidingsonderdelen in termen van aantallen European credits. Het is mogelijk dat de student meer of minder studiepunten aflegt in de gastinstelling dan het vervangende studiepakket aan de HUB omvat. Via het voor vertrek opgestelde (en eventueel na vertrek gewijzigde) equivalentiedossier wordt deze afwijking verantwoord en bekrachtigd door de decaan van de opleiding in kwestie.

64

5.6.4 Beurzen voor mobiele studenten Onder bepaalde voorwaarden kunnen mobiele studenten in aanmerking komen voor een mobiliteitstoelage. Studenten die aan een gastinstelling studeren in het kader van het Erasmus (-Belgica)programma kunnen een aanvraag indienen voor een Erasmus (-Belgica) beurs. De criteria om in aanmerking te komen voor een Erasmus (-Belgica)beurs worden bepaald door EPOS vzw (het Vlaamse Agentschap dat de acties binnen het Europese Lifelong Learning Programme coördineert) en kunnen op hun website geconsulteerd worden. Het international office van de faculteit/studiegebied stelt de informatie over de modaliteiten voor aanvraag en selectie ter beschikking in jaarlijkse brochures. Kandidaat-beursstudenten zullen op basis van financiële criteria instellingsbreed gerangschikt worden. In geval van een ontoereikend aantal beurzen voor alle in aanmerking komende studenten zullen de beurzen toegekend worden op basis van die rangschikking. Wie geen beurs ontvangt geniet wel het Erasmus (-Belgica)-statuut. De Erasmusbeurs voor studenten afkomstig uit Luxemburg wordt alleen door het Nationaal Agentschap van Luxemburg toegekend, in verband met een specifieke regeling van de Europese Commissie. Studenten uit dat land moeten zich dan ook wenden tot het Nationaal Agentschap van Luxemburg. Studenten in zowel professionele als academische opleidingen die geselecteerd zijn voor een stage in het Zuiden, resp. masterproef in het Zuiden kunnen een aanvraag indienen voor een VLIR-reisbeurs. De criteria om in aanmerking te komen voor een dergelijke beurs worden bepaald door VLIR-UOS en kunnen op hun website geconsulteerd worden. Het international office van de faculteit/studiegebied stelt de informatie over de modaliteiten voor aanvraag en selectie ter beschikking in jaarlijkse brochures. Los van deze specifieke beurzen kunnen studenten die voldoen aan de wettelijke nationaliteitsvoorwaarden10 ook bij STUVO een aanvraag tot een renteloze lening of een toelage indienen om de extra studiekosten veroorzaakt door een verblijf in het buitenland te helpen opvangen. Deze lening/toelage zal enkel toegekend worden indien uit het sociale dossier blijkt dat het beschikbare budget (van gezin of student) ontoereikend is om deze kosten op te vangen. Alle vermelde toelagen zijn cumuleerbaar met een gewone studiebeurs.

5.6.5 Mobiliteitsovereenkomst Met de studenten die effectief geselecteerd zijn en in aanmerking komen voor een Erasmus(-Belgica)beurs wordt een mobiliteitsovereenkomst afgesloten waar de rechten en verplichtingen op het gebied van mobiliteit in vermeld staan. Dit contract is bindend voor beide partijen. Omdat bij contractopmaak doorgaans nog niet bekend is tot welke beurscategorie de student behoort, wordt het individuele beursbedrag op een later tijdstip in addendum toegevoegd.

5.6.6 Wijzigen aan het individueel jaarprogramma of equivalentiedossier Wijzigingen aan de te volgen opleidingsonderdelen in de gastinstelling zijn enkel mogelijk indien de student door omstandigheden buiten zijn wil in de onmogelijkheid

10

De nationaliteitsvoorwaarden waaraan je moet voldoen om in aanmerking voor een toelage vanuit STUVO worden vermeld in punt 2.3 Studiegeld van dit onderwijsreglement.

65

verkeert om het eerder goedgekeurde programma te volgen of indien de praktijk aan de gastinstelling wezenlijk afwijkt van de bij samenstelling van zijn studiepakket beschikbare informatie. Desgevallend dienen zij de betrokken mobiliteitscoördinator zo snel mogelijk op de hoogte te brengen en samen met hem en de relevante ankerpersoon internationalisering een gewijzigd equivalentiedossier en/of learning agreement op te stellen. Een goedgekeurde wijziging leidt tot een geamendeerde learning agreement die door alle betrokken partijen (zie hierboven) moet ondertekend worden vóór 15 oktober 2011 voor een mobiliteit die plaatsvindt in het volledige academiejaar of het eerste semester 2011-2012 en vóór 15 maart 2012 voor een mobiliteit in het tweede semester van 2011-2012.

5.6.7 Administratief statuut en dienstverlening voor studenten in een mobiliteitsprogramma Als je deelneemt aan een mobiliteitsprogramma, blijf je een officieel aan de HUB ingeschreven student. Dit betekent dat je je recht op kinderbijslag, studiebeurs… behoudt. Onverminderd je plichten ten aanzien van de gastinstelling en het gastland blijf je ook onderworpen aan de procedures van dit Onderwijs- en Examenreglement, ondermeer wat betreft:
administratieve verplichtingen en studiegeld én
de vaststelling en de interpretatie van de in de buitenlandse instelling behaalde examenresultaten. Dit laatste betekent dat de resultaten behaald aan de gastinstelling officieel vastgesteld worden door de bevoegde HUB-examencommissie indien ze officieel aan de HUB meegedeeld worden (via een Transcript of Records) vóór de samenkomst van de bevoegde examencommissie. Laattijdig meegedeelde externe resultaten worden officieel vastgesteld door de beperkte examencommissie. Bovengenoemde administratieve verplichtingen zijn eveneens van toepassing op inkomende uitwisselingsstudenten, ook die die binnen het kader van een bidiplomeringsakkoord met een anderstalige instelling aan de HUB komen studeren.

66

5.7 Vrijstellingen aanvragen Er zijn twee soorten vrijstellingen: (1) vrijstellingen op basis van eerder verworven kwalificaties (EVK) (2) vrijstellingen op basis van eerder verworven competenties (EVC) De studiepunten van de opleidingsonderdelen waarvoor een vrijstelling op basis van EVC of EVK is toegekend, worden in mindering gebracht voor de bepaling van het tolerantiekrediet van je opleiding zoals beschreven in Art. 49 van het algemeen examenreglement. Zij worden niet meegerekend voor het bepalen van je (cumulatieve) studie-efficiëntie, noch voor het bepalen van de graad van verdienste.

5.7.1 Vrijstelling op basis van eerder verworven kwalificaties: diploma, getuigschrift (EVK) De HUB kan je vrijstellingen verlenen voor opleidingsonderdelen of delen van opleidingsonderdelen op basis van eerder behaalde diploma's en getuigschriften. De vrijstelling wordt toegestaan als de HUB kan vaststellen dat het opleidingsonderdeel, op basis waarvan je de vrijstelling aanvraagt, gelijkwaardig is met het opleidingsonderdeel of deel aan de HUB waarvoor je de vrijstelling aanvraagt wat betreft de nagestreefde competenties. Hierbij wordt o.a. rekening gehouden met niveau, inhoud en studieomvang. Je vraagt vrijstellingen aan door het invullen van een 'aanmeldingsformulier EVK' dat beschikbaar is bij de dienst Studentenadministratie van je campus alsook op www.hubrussel.net. Bij je aanmeldingsformulier EVK voeg je een kopie van je behaalde diploma en/of getuigschrift en een overzicht van de opleidingsonderdelen met het aantal gevolgde uren en/of studiepunten toe en dient dit in bij de dienst Studentenadministratie van je campus. Deze dienst kan je later eventueel ook vragen meer informatie over de inhoud van een opleidingsonderdeel te verstrekken. Vrijstellingen moet je aanvragen bij het begin van het academiejaar en uiterlijk op 15 oktober 2011 bij de dienst Studentenadministratie van je campus. Voor opleidingsonderdelen die pas in het tweede semester starten, komt een eventuele aanvraag nog in aanmerking tot de tweede les van het betrokken opleidingsonderdeel. Indien er na 15 oktober 2011 ingeschreven wordt, kan een aanvraag nog ingediend worden binnen de 14 dagen na inschrijving tot en met 16 februari 2012. Na deze data kan je je niet meer beroepen op eerder behaalde creditbewijzen, andere studiebewijzen en attesten van bekwaamheid om je programma aan te passen. De vrijstellingen op basis van eerder verworven kwalificaties (EVK) vraag je best meteen aan voor je volledige studieloopbaan. De decaan/directeur van je opleiding is de eindverantwoordelijke bij het toekennen van de vrijstellingen. Je mag een antwoord verwachten binnen de veertien dagen na indiening van een volledig dossier. Bij een negatief antwoord zal je ook een motivering ontvangen.

67

Je kunt tegen de beslissing beroep aantekenen bij de interne beroepsinstantie overeenkomstig de voorwaarden en de procedure bepaald in punt 9.2 Interne beroepsprocedure betreffende toelating en studievoortgang van dit onderwijsreglement.

5.7.2 Vrijstelling op basis van eerder verworven competenties (EVC) Je kunt als student bepaalde competenties hebben die je niet of onvoldoende kan aantonen via een eerder behaald diploma of getuigschrift. Bijvoorbeeld via je beroep, vrijwilligerswerk of andere activiteiten. Mogelijk zijn die competenties gelijk aan bepaalde competenties van de opleiding die je wenst te volgen. In dat geval kan je je bij de HUB aanmelden voor een bekwaamheidsonderzoek. Indien dit leidt tot een bewijs van bekwaamheid, kan je eventueel hiermee vrijstellingen krijgen voor bepaalde (delen van) opleidingsonderdelen van je gekozen opleiding. 5.7.2.1 Aanmelding Wanneer je over eerder verworven competenties (EVC) beschikt, kun je een aanvraag tot erkenning indienen bij de HUB. Je doet dat met het aanmeldingsformulier EVC (dat je kunt afhalen bij de assessmentcoördinator of downloaden van www.hubrussel.net (basiscollegerooster; EVC aanmeldingsformulier 2011-2012), je curriculum vitae en een motivatiebrief. Je dient voor de erkenning van je eerder verworven competenties niet ingeschreven te zijn in de HUB. Je aanvraag dient te gebeuren bij het begin van het academiejaar en uiterlijk op 15 oktober 2011. Voor competenties die pas in het tweede semester aan bod komen in opleidingsonderdelen, komt je aanvraag nog in aanmerking tot en met 16 februari 2012. Aanmelden dient te gebeuren bij de assessmentcoördinator, opleidingshoofd, academisch secretaris/administratief secretaris van je gekozen opleiding. 5.7.2.2 Intakegesprek en informatie Naar aanleiding van je aanmeldingsdossier word je gecontacteerd voor een intakegesprek met de assessmentcoördinator, opleidingshoofd en/of academisch secretaris/administratief secretaris van je gekozen opleiding. Indien je aanvraag alle competenties van een opleiding omvat, dan wordt ook de directeur of decaan van de opleiding betrokken bij dit gesprek. Op basis van alle beschikbare informatie wordt nagegaan of je ervaring voldoende breed en relevant is om je toe te laten tot een bekwaamheidsonderzoek. Meer bepaald wordt nagegaan of je verworven kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes aan volgende voorwaarden voldoen: • ze zijn authentiek, d.w.z. ze geven het presteren van de kandidaat zelf weer; • ze zijn actueel, d.w.z. ze weerspiegelen het huidige competentieniveau van de kandidaat; • ze zijn relevant, d.w.z. ze zijn voldoende toereikend om relevante elementen van een opleiding te dekken; • ze verwijzen naar een voldoende lange periode van activiteiten; • ze verwijzen naar een voldoende variatie in handelings- en opleidingscontexten. Indien je toegelaten wordt voor een bekwaamheidsonderzoek, kan je inschrijven bij de assessmentcoördinator.

68

5.7.2.3 Financiële bijdrage Je aanvraag en het intakegesprek zijn gratis. Enkel indien je inschrijft voor een bekwaamheidsonderzoek, betaal je een administratieve kost van €55. De bijkomende kosten zijn afhankelijk van de omvang van het bekwaamheidsonderzoek:








Voor een hele opleiding: o €590 als in algemene termen competenties op het niveau van een bachelor of de specifieke competenties van een welomschreven bacheloropleiding worden onderzocht; o €770 als in algemene termen competenties op het niveau van een master of de specifieke competenties van een welomschreven masteropleiding worden onderzocht, voor studenten die niet over een bachelordiploma beschikken; o €230 als in algemene termen competenties op het niveau van een master of de specifieke competenties van een welomschreven masteropleiding worden onderzocht voor houders van een bachelordiploma; Voor specifieke competenties in functie van een opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen: De bijkomende kosten van ten hoogste €590, gedifferentieerd in verhouding tot de complexiteit van het onderzoek. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen o eenvoudige toetsen (in grote groep, gestandaardiseerd) waarvoor €50 per toets wordt aangerekend; o en meer uitgebreide toetsen (individueel, meer omkadering) waarvoor €150 per toets wordt aangerekend. Indien een combinatie van assessmentinstrumenten wordt gebruikt, worden de bedragen opgeteld, zonder dat zij de vastgelegde plafonds kunnen overschrijden.

De hierboven genoemde bedragen zijn vrijgegeven onder voorbehoud van wijzigingen door de Associatie K.U.Leuven. Als je nog niet ingeschreven bent als student in de HUB en op grond van de EVCbeoordeling inschrijft aan de HUB, krijg je 20% van de hoger beschreven bedragen terugbetaald (met uitzondering van de €55 die je als administratiekost betaalde) onder de vorm van een vermindering van het studiegeld voor de opleiding. 5.7.2.4 Bekwaamheidsonderzoek en attestering Op grond van de gemeenschappelijke binnen de Associatie afgesproken procedures en kwaliteitscriteria verricht de HUB een formeel bekwaamheidsonderzoek om vast te stellen over welke competenties je beschikt. Een bekwaamheidsonderzoek kan gebeuren voor specifieke competenties in functie van een opleidingsonderdeel of een cluster van opleidingsonderdelen of voor een hele opleiding. Het resultaat van het bekwaamheidsonderzoek mag je verwachten binnen de zes weken na indiening van een volledig dossier. Je krijgt mondeling en schriftelijk feedback over de competenties die tijdens het bekwaamheidsonderzoek beoordeeld werden en welke vrijstellingen op basis van de beoordeling gegeven worden binnen de HUB. Bij positieve evaluatie en op jouw aanvraag levert de HUB je ook een bewijs van bekwaamheid af namens de Associatie K.U.Leuven voor de competenties waarvan zij vaststelt dat je ze effectief verworven hebt.

69

5.7.2.5 Vrijstellingen Met je bewijs van bekwaamheid kan je vrijstellingen aanvragen in elke instelling van de associatie K.U.Leuven. Elke instelling bepaalt autonoom welke vrijstellingen toegekend worden als je inschrijft. Als je in de HUB inschrijft, word je via het beoordelingsformulier op de hoogte gebracht welke vrijstellingen je krijgt. 5.7.2.6 Beroep Indien je meent dat het bekwaamheidsonderzoek leidt tot onvoldoende erkenning van competenties of het bewijs van bekwaamheid leidt tot onvoldoende vrijstellingen, kan je een interne beroepsprocedure opstarten zoals bepaald in punt 9.2 Interne beroepsprocedure betreffende toelating en studievoortgang van dit onderwijsreglement. 5.7.2.7 Praktisch Voor meer informatie hieromtrent of hulp bij het aanmaken van je dossier, kan je terecht bij de assessmentcoördinator, Barbara Folens (e-mail: [email protected]).

70

Afdeling 6

Trajectbegeleiding

6.1 Algemeen Alle studenten (met uitzondering van de studenten met een examencontract) kunnen beroep doen op diverse vormen van begeleiding die er op gericht zijn hun studie optimaal te laten verlopen en hun slaagkansen te maximaliseren. We voorzien studentencoaching op volgende gebieden:


Trajectbegeleiding omvat o.a. o informatieve activiteiten voor potentiële studenten o introductieactiviteiten voor startende studenten o intake- en studievoortgangsgesprekken of sessies met eerstejaars o begeleiding bij het samenstellen van een flexibel traject o begeleiding bij interne keuzemogelijkheden (afstudeerrichtingen, studeren in het buitenland, opleidingsonderdelen in een andere opleiding/instelling….) o begeleiding bij EVK- en EVC-aanvragen




Studiebegeleiding omvat o.a. o vakinhoudelijke begeleiding (en vakspecifieke studeervaardigheden) voor eerstejaars: monitoraten, leergroepen… o studievorderingstoetsen/proefexamens o de nabespreking van examenresultaten door docenten




Onder Studentenbegeleiding verstaan we alle advies en begeleiding bij studiebelemmerende factoren die van medische, psychologische, sociale, financiële of culturele aard kunnen zijn. Het omvat o.a. psychologische begeleiding, begeleiding van studenten met functiebeperkingen (dyslexie, chronische ziekte…), vakoverschrijdende studeervaardigheden, exit-gesprekken en registratie, (her)oriëntering, begeleiding bij toelatingsassessment, sociale en financiële begeleiding…




De Ombudsdienst bemiddelt tussen instelling en student bij problemen i.v.m. onderwijsverstrekking, onderwijsorganisatie en examens. Uitgaande erasmusstudenten richten zich tot de ombudsdienst van de instelling waar zij examen afleggen, met uitzondering van de studenten van de bachelor in de rechten die zich tot de ombuds van de eigen instelling wenden.

Uitgebreide informatie over de talrijke advies- en begeleidingsmogelijkheden die er in de opleidingen of op de campus voorzien worden, vind je via www.hubrussel.net. Ook via de (digitale) valven word je regelmatig op de hoogte gebracht van begeleidingsmogelijkheden.

6.2 Informatiesessies voor startende studenten Bij het begin van het academiejaar organiseren de opleidingen van de HUB voor de studenten die zich voor het eerst inschrijven een passende introductie. Kennismaken met elkaar, met de HUB en met de gekozen opleiding en meestal ook betrokkenheid van ouderejaarsstudenten, zijn de vaste ingrediënten van deze introductieactiviteiten. Ze krijgen verder concreet vorm in functie van de specificiteit van de opleiding of van de doelgroep waarvoor ze georganiseerd worden. Bovendien krijgen ook alle nieuwe

71

studenten een uitgebreide introductie op www.hubrussel.net, inclusief het gebruik van e-administratie en HUBwise.

6.3 Hulp bij het opstellen van een flexibel traject Op www.hubrussel.net kun je terecht voor:
het downloaden van de “Handleiding voor het samenstellen van een individueel collegerooster” en andere nuttige documenten die door de opleiding ter beschikking worden gesteld.
het raadplegen van een gecombineerd collegerooster. Een gecombineerd collegerooster zal je een overzicht verschaffen van je mogelijkheden om al dan niet een bepaald opleidingsonderdeel aan je individueel jaarprogramma toe te voegen, of bepaalde opleidingsonderdelen op een ander tijdstip te volgen. Vanaf de laatste week voor de start van het academiejaar zijn deze gecombineerde collegeroosters beschikbaar op www.hubrussel.net. Hieruit kan je bepaalde keuzes maken en je individueel jaarprogramma samenstellen.
het downloaden van de“Wijzigingen in het opleidingsprogramma”. Deze documenten geven per opleiding de wijzigingen weer en wat dit concreet voor jouw individueel jaarprogramma betekent. Voor de start van het academiejaar worden voor bepaalde opleidingen door de dienst Studentenadministratie en de verantwoordelijke trajectbegeleiding van de opleiding workshops voor het samenstellen van een individueel collegerooster georganiseerd. Indien dit voor jouw opleiding geldt worden de precieze data voor jouw opleiding bekendgemaakt via de elektronische valven op www.hubrussel.net. Voor meer hulp en bijkomende informatie kan je altijd aankloppen bij de verantwoordelijke trajectbegeleiding van je opleiding of een studentenbegeleider van het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen. Je kunt ook steeds terecht bij de dienst Studentenadministratie van je campus voor algemene informatie over het samenstellen van een flexibel traject. Je krijgt vanaf het begin van het academiejaar enkele weken de tijd om je collegerooster uit te proberen. Ten laatste op 15 oktober voer je je individueel jaarprogramma in via www.hubrussel.net. Studenten die zich niet aan de regels hebben gehouden bij het samenstellen van het individueel jaarprogramma, worden verzocht door de dienst Studentenadministratie uiterlijk tegen 1 december 2011 de nodige correcties aan te brengen.

6.4 Melding bij afwezigheid Afwezigheid bij contactmomenten met expliciet evaluatief karakter Bij contactmomenten met expliciet evaluatief karakter, colleges of toetsen binnen colleges meld je je afwezigheid vooraf aan de docent via e-mail. Als overmacht zich voordoet op weg naar de instelling, stel je alles in het werk om je docent zo snel mogelijk, de dag zelf nog, via e-mail op de hoogte te stellen van de reden van je afwezigheid. Indien er in de ECTS-fiche attesten ter staving worden gevraagd bezorg je een kopie van het attest aan de docent. Bij afgifte van de kopie aan de docent, toon je het originele attest en je houdt dit daarna zelf bij. De docent bewaart de kopie in je evaluatiedossier. Een meer specifieke regeling kan opgenomen worden in de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel.

72

Afwezigheid bij contactmomenten zonder expliciet evaluatief karakter Occasionele afwezigheid bij niet verplichte contactmomenten, moet je nergens melden. Je moet hiervoor ook geen attest afgeven. In geval van langdurige afwezigheid meld je dit aan een studentenbegeleider van het Centrum voor Studentenbegeleiding enVoorzieningen. Afwezigheid bij stage Je meldt steeds je afwezigheid op de stageplaats en aan de stagecoördinator of stagebegeleider. Attesten ter staving van je afwezigheid bezorg je aan de stagecoördinator die deze bewaart in je evaluatiedossier. In het stagevademecum is ook steeds de regeling die van toepassing is in geval van afwezigheid opgenomen. Afwezigheid bij examens Ingeval je niet kunt deelnemen aan een examen meld je dit altijd vóór het examen aan de ombudsdienst, zoals bepaald door Art. 10 van het examenreglement. Je bezorgt ook een attest aan de ombudsdienst. Bij het niet halen van deadlines voor papers/taken… De docent oordeelt zelf of en hoeveel uitstel verantwoord is. Indien dit in de ECTS-fiche is vermeld mag hij ook attesten ter staving van je afwezigheid vragen.

6.5 Studievorderingstoetsen/proefexamens In het kader van de trajectbegeleiding kunnen tijdens het academiejaar voor sommige opleidingsonderdelen van de eerste opleidingsfase van een bacheloropleiding studievorderingstoetsen/proefexamens worden georganiseerd om je de kans te geven je studievorderingen te evalueren en zo nodig je studie-inspanningen bij te stellen. Je bent niet verplicht aan deze studievorderingstoetsen/proefexamens deel te nemen, maar we bevelen dit wel ten zeerste aan. De docent neemt de studievorderingstoetsen/proefexamens af maar houdt op geen enkele manier rekening met de behaalde resultaten voor het bepalen van het examenresultaat. Je krijgt ook de gelegenheid om je resultaten te bespreken met je docent, je trajectbegeleider en/of een studentenbegeleider van het Centrum voor Studentenbegeleiding en –Voorzieningen.

6.6 Maatregelen van studievoortgang Aan studenten die in principe aan alle toelatingsvoorwaarden voldoen, kan een herinschrijving in dezelfde opleiding geweigerd worden op basis van maatregelen die kaderen in de interne studievoortgangsbewaking. De hieronder beschreven voorwaarden gelden voor alle studenten uitgezonderd de nietEER studenten waarvoor er bijkomende/afwijkende inschrijvingsvoorwaarden zijn opgenomen in afdeling 10 van dit onderwijsreglement.

73

6.6.1 Maatregelen van studievoortgang voor de academische opleidingen 6.6.1.1 Studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het bachelordiploma: bindende inschrijvingsvoorwaarde en weigering van verdere inschrijving. 6.6.1.1.1 Bindende inschrijvingsvoorwaarde Studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het behalen van hun bachelordiploma en die na de beraadslagingsperiode juni en/of september een cumulatieve studie-efficiëntie hebben die lager ligt dan 50%, krijgen een bindende inschrijvingsvoorwaarde. Dit houdt in dat de student in het volgende academiejaar waarin hij zich inschrijft voor dezelfde opleiding, een cumulatieve studie-efficiëntie moet behalen van ten minste 50%. 6.6.1.1.2 Weigering van verdere inschrijving op grond van een bindende inschrijvingsvoorwaarde De inschrijving wordt automatisch geweigerd als de student, die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd is van het behalen van het diploma op het moment dat hij de bindende inschrijvingsvoorwaarde krijgt, in het daaropvolgend academiejaar niet ten minste 50% cumulatieve studie-efficiëntie heeft behaald. De weigering tot inschrijving geldt voor het eerstvolgende academiejaar. De weigering geldt telkens voor alle opleidingsonderdelen van alle opleidingen van de betrokken faculteit, ongeacht het contracttype van inschrijving. 6.6.1.2

Alle studenten: weigering van verdere inschrijving op grond van herhaaldelijk niet-slagen voor een bepaald opleidingsonderdeel.

Aan een student die gedurende twee academiejaren niet slaagt voor eenzelfde opleidingsonderdeel onder welk contracttype ook, wordt een derde inschrijving automatisch geweigerd wanneer hij: • ofwel niet ten minste 50% cumulatieve studie-efficiëntie heeft behaald; • ofwel twee academiejaren na elkaar niet geslaagd is onder de vorm van een inschrijving met een creditcontract; • ofwel twee opeenvolgende academiejaren niet is geslaagd in respectievelijk het eerste jaar met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het verwerven van een diploma met een cumulatieve studie-efficiëntie van minder dan 50%, en het tweede academiejaar met een inschrijving onder de vorm van een creditcontract. De weigering geldt telkens voor het betrokken opleidingsonderdeel én voor alle opleidingsonderdelen van alle opleidingen van de betrokken faculteit, ongeacht het contracttype van inschrijving. De weigering tot een derde inschrijving geldt voor het eerstvolgende academiejaar. Voor een master-na-masteropleiding kan de student wel drie keer inschrijven.

74

Een vierde inschrijving wordt steeds geweigerd. De weigering geldt voor vijf academiejaren. Wijziging van contracttype binnen het academiejaar of over academiejaren heen heeft geen enkele invloed op het aantal toegelaten inschrijvingen. 6.6.1.3 Studenten zonder diploma secundair onderwijs, ingeschreven met een creditcontract: weigering van verdere inschrijving. Studenten zonder diploma secundair onderwijs,die toegelaten zijn om met een creditcontract in te schrijven op basis van punt 3.2.3.2 Afwijkingen voor inschrijving met een creditcontract van dit onderwijsreglement, worden na 1 jaar geweigerd om opnieuw in te schrijven met een creditcontract. 6.6.1.4

Afwijkingen op de weigering

De student kan in afwijking van deze studievoortgangsmaatregelen uitzonderlijk toch toegelaten worden tot (her)inschrijving enkel en alleen op grond van bijzondere individuele niet-studiegerelateerde omstandigheden. Als je gebruik wenst te maken van de uitzonderlijke afwijkende toelating richt je hiertoe een gemotiveerd verzoek per brief aan de Directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid. Omdat de afwijking slechts kan worden verleend op grond van bijzondere individuele niet-studiegerelateerde omstandigheden, geef je in je verzoek zeer duidelijk aan welke bijzondere omstandigheden, die niet met de studieresultaten te maken hebben, de grondslag vormen van je verzoek. Deze informatie wordt vertrouwelijk bewaard. De Directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid formuleert een advies rekening houdend met je reeds afgelegde studieparcours en de kansen om de opleiding met succes af te ronden. De beslissing wordt genomen door de directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid en de decaan van de betrokken opleiding. Wanneer je een aanvraag tot herinschrijving indient vooraleer de weigeringstermijn van 5 jaar voor een nieuwe inschrijving is verstreken, verloopt de beoordeling volgens dezelfde maatstaven als in het eerste lid beschreven. Na een onderbreking van inschrijving van ten minste 5 academiejaren, herwint een student automatisch het recht op inschrijving. Vanaf dan wordt hij opnieuw behandeld als een student die voor het eerst voor de betrokken opleiding is ingeschreven.

6.6.2 Maatregelen van studievoortgang voor de professionele opleidingen 6.6.2.1 Studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het bachelordiploma: bindende inschrijvingsvoorwaarde en weigering van verdere inschrijving. 6.6.2.1.1 Bindende inschrijvingsvoorwaarde Studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het behalen van hun bachelordiploma en die na de beraadslagingsperiode juni en/of september een studieefficiëntie hebben die lager ligt dan 50%, krijgen een bindende inschrijvingsvoorwaarde. Dit houdt in dat de student in het volgende academiejaar waarin hij zich inschrijft voor dezelfde opleiding, een studie-efficiëntie moet behalen van ten minste 50%.

75

6.6.2.1.2 Weigering van verdere inschrijving op grond van een bindende inschrijvingsvoorwaarde De inschrijving wordt automatisch geweigerd als de student, die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd is van het behalen van het diploma op het moment dat hij de bindende inschrijvingsvoorwaarde krijgt, in het daaropvolgend academiejaar opnieuw niet ten minste 50% studie-efficiëntie heeft behaald. De weigering tot inschrijving geldt voor het eerstvolgende academiejaar. De weigering geldt telkens voor alle opleidingsonderdelen van de betrokken opleiding, ongeacht het contracttype van inschrijving. 6.6.2.2

Alle studenten: weigering van verdere inschrijving op grond van herhaaldelijk niet-slagen voor een bepaald opleidingsonderdeel.

Aan een student die gedurende twee academiejaren niet slaagt voor eenzelfde opleidingsonderdeel onder welk contracttype ook, wordt een derde inschrijving automatisch geweigerd wanneer hij: • ofwel niet ten minste 50% studie-efficiëntie heeft behaald; • ofwel twee academiejaren na elkaar niet geslaagd is onder de vorm van een inschrijving met een creditcontract; • ofwel twee opeenvolgende academiejaren niet is geslaagd in respectievelijk het eerste jaar met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het verwerven van een diploma met een studie-efficiëntie van minder dan 50%, en het tweede academiejaar met een inschrijving onder de vorm van een creditcontract. De weigering geldt telkens voor het betrokken opleidingsonderdeel én voor de betrokken opleiding, ongeacht het contracttype van inschrijving. De weigering tot een derde inschrijving geldt voor het eerstvolgende academiejaar. Voor een bachelor-na-bacheloropleiding kan de student wel drie keer inschrijven. Een vierde inschrijving wordt steeds geweigerd. De weigering geldt voor vijf academiejaren. Wijziging van contracttype binnen het academiejaar of over academiejaren heen heeft geen enkele invloed op het aantal toegelaten inschrijvingen. 6.6.2.3 Studenten zonder diploma secundair onderwijs, ingeschreven met een creditcontract: weigering van verdere inschrijving. Studenten zonder diploma secundair onderwijs,die toegelaten zijn om met een creditcontract in te schrijven op basis van punt 3.2.3.2 Afwijkingen voor inschrijving met een creditcontract van dit onderwijsreglement, worden na 1 jaar geweigerd om opnieuw in te schrijven met een creditcontract. 6.6.2.4

Afwijkingen op de weigering

De student kan in afwijking van deze studievoortgangsmaatregelen uitzonderlijk toch toegelaten worden tot (her)inschrijving enkel en alleen op grond van bijzondere individuele niet-studiegerelateerde omstandigheden.

76

Als je gebruik wenst te maken van de uitzonderlijke afwijkende toelating richt je hiertoe een gemotiveerd verzoek per brief aan de Directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid. Omdat de afwijking slechts kan worden verleend op grond van bijzondere individuele niet-studiegerelateerde omstandigheden, geef je in je verzoek zeer duidelijk aan welke bijzondere omstandigheden, die niet met de studieresultaten te maken hebben, de grondslag vormen van je verzoek. Deze informatie wordt vertrouwelijk bewaard. De Directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid formuleert een advies rekening houdend met je reeds afgelegde studieparcours en de kansen om de opleiding met succes af te ronden. De beslissing wordt genomen door de directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid en de directeur van de betrokken opleiding. Wanneer je een aanvraag tot herinschrijving indient vooraleer de weigeringstermijn van 5 jaar voor een nieuwe inschrijving is verstreken, verloopt de beoordeling volgens dezelfde maatstaven als in het eerste lid beschreven. Na een onderbreking van inschrijving van ten minste 5 academiejaren, herwint een student automatisch het recht op inschrijving. Vanaf dan wordt hij opnieuw behandeld als een student die voor het eerst voor de betrokken opleiding is ingeschreven.

6.6.3 Weigering tot inschrijving of beperking van het individueel jaarprogramma op grond van het leerkrediet Het leerkrediet is naast een factor die in aanmerking genomen wordt voor de financiering van de instelling (zie punt.2.2 Leerkrediet van dit onderwijsreglement) tevens een indicator van de studievoortgang van de student in het Vlaamse Hoger Onderwijs. In het kader van de externe studievoortgangsbewaking wordt beschikken over voldoende leerkrediet bij de aanvang van het academiejaar beschouwd als een (dwingende) toelatingsvoorwaarde: • voor alle studenten die zich voor een eerste keer wensen in te schrijven in een bacheloropleiding van de HUB of zich heroriënteren naar een andere bacheloropleiding; • voor alle studenten die zich wensen in te schrijven met een creditcontract. Onderstaande weigering of beperking van de inschrijving op basis van het leerkrediet geldt dus niet: • voor studenten die zich met een diplomacontract herinschrijven in dezelfde bacheloropleiding van de HUB; • voor studenten die zich wensen in te schrijven in een schakel- of voorbereidingsprogramma; • voor studenten die zich wensen in te schrijven met een diplomacontract voor een masteropleiding. Voor de opleidingen gezamenlijk aangeboden met de K.U.Leuven gelden er afwijkende bepalingen zoals opgenomen in punt 6.6.3.4 van dit onderwijsreglement. 6.6.3.1 Weigering van inschrijving Studenten die zich voor het eerst inschrijven met een diplomacontract in een bacheloropleiding aan de HUB, en waarvan het leerkrediet bij de aanvang van het academiejaar kleiner of gelijk is aan nul, worden geweigerd. Een inschrijving met een creditcontract voor meer studiepunten dan het beschikbare leerkrediet van de student bij de aanvang van het academiejaar wordt geweigerd.

77

6.6.3.2 Beperking van het individueel jaarprogramma Studenten met een leerkrediet van minder dan 60 studiepunten bij de aanvang van het academiejaar, kunnen bij een eerste inschrijving in een bacheloropleiding slechts het aantal studiepunten in hun individueel jaarprogramma opnemen waarvoor zij nog over leerkrediet beschikken. In het kader van heroriëntering geldt bovenstaande beperking van het individueel jaarprogramma niet voor studenten die: - vorig academiejaar ingeschreven waren in een academische opleiding en wensen te heroriënteren naar een professionele bacheloropleiding. Conform de regeling beschreven in punt 2.3.3 Verhoogd studiegeld bij ontoereikend leerkrediet dient de student in dit geval in dit academiejaar geen verhoogd studiegeld te betalen voor de studiepunten waarvoor hij geen leerkrediet meer heeft. - overstappen naar een andere professionele opleiding dan diegene waarvoor zij het vorig academiejaar waren ingeschreven. Conform de regeling beschreven in punt 2.3.3 Verhoogd studiegeld bij ontoereikend leerkrediet dient de student in dit geval in dit academiejaar een verhoogd studiegeld te betalen voor de studiepunten waarvoor hij geen leerkrediet meer heeft. 6.6.3.3 Afwijking op de weigering of beperking van het individueel jaarprogramma Kandidaat- Studenten worden geacht de stand van hun leerkrediet zelf te consulteren op www.studentenportaal.be. om te controleren of ze aan bovenstaande inschrijvingsvoorwaarden inzake leerkrediet voldoen. Indien de HUB vaststelt dat de student niet over het vereiste leerkrediet beschikt zal een eventuele inschrijving als onbestaande worden beschouwd of zal de student zijn individueel jaarprogramma moeten beperken. De Directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid kan de student in afwijking van punt 6.6.3.1 Weigering van inschrijving en 6.6.3.2 Beperking van het individueel jaarprogramma toch toelaten een bacheloropleiding aan te vatten of het gedeelte waarvoor hij geen leerkrediet meer heeft op te nemen in zijn individueel jaarprogramma, na evaluatie van het reeds afgelegde studieparcours en rekening houdend met bijzondere omstandigheden die als oorzaak van het ontoereikend leerkredietsaldo hebben geleid. Wie meent hiervoor in aanmerking te komen richt een gemotiveerd verzoek tot een studentenbegeleider van het Centrum voor Studentenbegeleiding en –Voorzieningen. Bij toelating betaal je voor het gedeelte van de inschrijving waarvoor je niet meer beschikt over een leerkrediet een verhoogd studiegeld zoals bepaald in punt 2.3.3 Verhoogd studiegeld bij ontoereikend leerkrediet van dit onderwijsreglement. 6.6.3.4 Afwijkende bepalingen voor de opleidingen gezamenlijk aangeboden met de K.U.Leuven Een student die beschikt over onvoldoende leerkrediet om de gezamenlijke bacheloropleiding in de rechten aan te vangen of af te werken: - wordt niet toegelaten tot inschrijving of herinschrijving voor een opleiding als zijn leerkrediet lager dan of gelijk aan nul is; - wordt toegelaten tot inschrijving of herinschrijving voor een opleiding als zijn leerkrediet hoger dan nul is onverminderd de maatregelen van studievoortgang zoals

78

bepaald in punt 6.6.1 Maatregelen van studievoortgang voor de academische opleidingen van dit onderwijsreglement.

6.6.4 Beroep Je kunt tegen de beslissing beroep aantekenen bij de interne beroepsinstantie overeenkomstig de voorwaarden en de procedure bepaald in punt 9.2 Interne beroepsprocedure betreffende toelating en studievoortgang van dit onderwijsreglement.

79

Afdeling 7 Examens, credits, creditbewijzen en diploma’s 7.1 Semestersysteem De HUB hanteert in principe in elke opleiding een semestersysteem met een redelijke verdeling van studiepunten over de twee semesters. De examens vinden in principe plaats tijdens de examenperiodes die vastgelegd zijn in de academische kalender. In januari en februari worden er examens georganiseerd voor een aantal opleidingsonderdelen die afgewerkt zijn in het eerste semester. Deze examens maken deel uit van de beraadslagingsperiode februari en zijn als dusdanig verplicht. De verplichting om de januari/februari examens af te leggen geldt niet voor: - de masterstudenten van de Faculteit Economie & Management die gebruik willen maken van Art 82 van het examenreglement. Zij vragen uitstel door het daarvoor bestemde formulier in te dienen bij de dienst Planning uiterlijk twee dagen vóór het examen, met uitzondering van de examens die plaatsvinden de eerste twee dagen aansluitend aan de kerstvakantie. In dit geval moet het formulier uiterlijk de laatste werkdag vóór de kerstvakantie ingediend zijn. Doe je dit niet tijdig dan is deelname verplicht. - uitgaande uitwisselingsstudenten die gebruik willen maken van Art 83 van het examenreglement. Zij vragen uitstel via mail aan de ombudsdienst van de thuisinstelling uiterlijk twee dagen vóór het examen, met uitzondering van de examens in het masterjaar die plaatsvinden de eerste twee dagen aansluitend aan de kerstvakantie. In dit geval moet de ombudsdienst de mail uiterlijk de laatste werkdag vóór de kerstvakantie ontvangen hebben. Doe je dit niet tijdig dan is deelname verplicht. In de maanden mei en juni worden de examens georganiseerd die deel uitmaken van de beraadslagingsperiode juni. Deelname aan deze examens is verplicht. In de maanden augustus en september worden de examens van de beraadslagingsperiode september georganiseerd.

7.2 Examens De concrete examenplanning wordt tijdig via www.hubrussel.net bekendgemaakt. Je ontvangt je individuele examenplanning in de vorm van een examenkaart via www.hubrussel.net. Naargelang het opleidingsonderdeel zijn er verschillende evaluatiemodaliteiten mogelijk. De evaluatiemodaliteiten van elk opleidingsonderdeel kan je terugvinden in de ECTSfiches.

7.2.1 Examens buiten de examenperiode Vooruitgeschoven examens Vooruitgeschoven examens worden georganiseerd voor opleidingsonderdelen waarvoor een voldoende groot aantal studenten de beoogde competenties al vroegtijdig hebben bereikt. Een vooruitgeschoven examen is enkel mogelijk voor de opleidingsonderdelen waarvoor dit expliciet vermeld staat op de ECTS-fiche. De afname van het examen

80

gebeurt voordat de lessen van het opleidingsonderdeel ten einde zijn. De inhoud is gelijkaardig aan die van het examen dat afgenomen wordt tijdens de normaal voorziene examenperiode. Enkel studenten die aan de criteria bepaald in de ECTS-fiche beantwoorden, kunnen aan een vooruitgeschoven examen deelnemen. Een vooruitgeschoven examen geeft als resultaat een cijfer. Indien je deelneemt aan een vooruitgeschoven examen dan neem je je eerste examenkans op voor dit opleidingsonderdeel dit academiejaar. Je tweede examenkans kun je pas opnemen in de examenperiode van september. Het resultaat van je vooruitgeschoven examen kun je raadplegen via www.hubrussel.net. Indien je wegens een overmachtsituatie een vooruitgeschoven examen niet op het voorziene moment kan afleggen, meld je dit zo snel mogelijk aan de assessmentcoördinator. Indien de reden(en) niet aanzien wordt als overmachtsituatie, verlies je een eerste examenkans en zal je een tweede examenkans hebben in de examenperiode van september. Indien de reden(en) wel aanzien wordt als overmachtsituatie, treft de assessmentcoördinator een nieuwe regeling. Indien je wenst deel te nemen aan een vooruitgeschoven examen, dient je aanvraag in het begin van het academiejaar te gebeuren en uiterlijk op 15 oktober van het lopende academiejaar bij de dienst Studentenadministratie van je campus. Voor meer informatie hieromtrent kun je terecht bij de assessmentcoördinator, Barbara Folens (e-mail: [email protected]). Permanente evaluatie en opdrachten Voor een bepaald opleidingsonderdeel zijn in de loop van het academiejaar één of meerdere opdrachten mogelijk. Ook een permanente evaluatie, ter aanvulling of ter vervanging van een klassiek examen, is mogelijk. De concrete planning vind je terug in de ECTS-fiches.

7.2.2 Inschrijven voor examens en beraadslagingsperiodes Voor deelname aan de januari/februari-examens geldt het tijdig invoeren van je individueel jaarprogramma via e-administratie op www.hubrussel.net als voldoende inschrijving. Voor deelname aan de mei/juni-examens en de augustus/septemberexamens is een aparte inschrijving vereist, eveneens op www.hubrussel.net via e-administratie (zie ook punt 8.3 Administratieve kalender van dit onderwijsreglement voor de relevante deadlines). Nadat je je resultaat van de beraadslagingsperiode februari en juni hebt ontvangen, dien je eventueel te beslissen welke opleidingsonderdelen je in augustus/september opnieuw wilt afleggen. Het spreekt vanzelf dat je je enkel kan inschrijven voor de opleidingsonderdelen die behoren tot je individueel jaarprogramma. Ten laatste op 3 juli 2012 deel je via de e-administratie mee welke examens je wilt afleggen in augustus/september. Je kunt een beroep doen op een trajectbegeleider om je te helpen bij het nemen van deze beslissingen. Indien je beslist om in de examenperiode van augustus/september opnieuw examen af te leggen, behoud je het resultaat dat je in de beraadslagingsperiode van februari of juni

81

hebt behaald indien dit hoger is dan het resultaat dat je in de beraadslagingsperiode van september hebt behaald.

7.3 Registratie van lichte onvoldoendes Wanneer je niet zal deelnemen aan de examenperiode augustus/september kan je na de beraadslaging van juni en vóór 30 september, beslissen om bepaalde lichte onvoldoendes (Fx) te behouden, rekening houdend met de tolerantieregeling zoals beschreven in het examenreglement en de niet-tolereerbaarheid van bepaalde opleidingsonderdelen in je opleiding. Wanneer je wel zal deelnemen aan de examenperiode augustus/september stel je het nemen van deze beslissing best uit tot na de beraadslaging van september. Lichte onvoldoendes kan je registreren via e-administratie op www.hubrussel.net tot uiterlijk 30 september 2012. Na 30 september verlies je het recht om lichte onvoldoendes te behouden. Je kunt een beroep doen op een trajectbegeleider om je te helpen bij het nemen van deze beslissing. Ten laatste op 15 oktober 2012 registreer je via www.hubrussel.net ook welke opleidingsonderdelen je in je individueel jaarprogramma opneemt voor het volgende academiejaar.

7.4 Afstand doen van een geregistreerde lichte onvoldoende 7.4.1 In een vorig academiejaar geregistreerd Studenten die zich, volgens de bepaling van Art. 54 §2 van het algemeen examenreglement, willen inschrijven voor een opleidingsonderdeel waarvoor ze in een vorig academiejaar al een getolereerd studiepunt geregistreerd hebben, delen dit schriftelijk en gemotiveerd mee aan de dienst Studentenadministratie via het daarvoor bestemde formulier, uiterlijk op datum van de definitieve registratie van het individueel jaarprogramma op www.hubrussel.net. In dit geval is afstand doen van een getolereerd studiepunt onherroepelijk. Het eerst behaalde resultaat is nietig. Enkel het laatst behaalde resultaat is rechtsgeldig.

7.4.2 Binnen het lopende academiejaar geregistreerd Studenten die na de beraadslagingsperiode van juni een lichte onvoldoende (Fx) hebben geregistreerd maar op deze beslissing willen terugkomen om over dit opleidingsonderdeel toch examen af te leggen in de beraadslagingsperiode van september, delen dit ten laatste op de uiterste datum voor het inschrijven voor de examens (zoals beschreven in punt 7.2.2 Inschrijven voor examens en beraadslagingsperiodes) schriftelijk en gemotiveerd mee via een speciaal daarvoor bestemd formulier dat verkrijgbaar is bij de dienst Studentenadministratie van je campus. Later afstand doen van een getolereerd studiepunt is eventueel mogelijk via de ombudsdienst, maar wordt niet meer toegestaan wanneer al examens zijn afgelegd in de examenperiode van augustus/september.

82

7.5 Afstand doen van een overdracht binnen het academiejaar Wanneer je afstand wil doen van een overdracht voor een deel van een opleidingsonderdeel volgens de bepaling van Art. 51 van het algemeen examenreglement, en voor dit deel een tweede examenkans wil opnemen, deel je dit schriftelijk en gemotiveerd via het daarvoor bestemde formulier mee aan de dienst Studentenadministratie van je campus, ten laatste op de uiterste datum voor het inschrijven voor de examens (zoals beschreven in punt 7.2.2 Inschrijven voor examens en beraadslagingsperiodes van dit onderwijsreglement). Later afstand doen van een overdracht is eventueel mogelijk via de ombudsdienst, maar wordt niet meer toegestaan wanneer in de betrokken examenperiode al examens zijn afgelegd.

7.6 Hernemen van een credit binnen het academiejaar Indien je een credit behaald in de beraadslagingsperiode februari of juni wenst te hernemen, zoals bepaald in Art. 51 van het algemeen examenreglement, en je dus voor dit opleidingsonderdeel een tweede examenkans wil opnemen, deel je dit ten laatste op de uiterste datum voor het inschrijven voor de examens (zoals beschreven in punt 7.2.2 Inschrijven voor examens en beraadslagingsperiodes), schriftelijk en gemotiveerd mee aan de dienst Studentenadministratie van je campus via het daarvoor bestemde formulier. Later aanvragen om een credit te hernemen is eventueel mogelijk via de ombudsdienst, maar wordt niet meer toegestaan wanneer in de betrokken examenperiode al examens zijn afgelegd.

7.7 Afstand doen van het recht om geslaagd verklaard te worden voor een diplomastudent Wanneer je gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om afstand te doen van het recht geslaagd te worden verklaard zoals bepaald in Art. 55 van het algemeen examenreglement, dien je uiterlijk om 16 uur van de werkdag volgend op die waarop de resultaten elektronisch raadpleegbaar zijn een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag in te dienen bij de dienst Studentenadministratie van je campus via het daarvoor bestemde formulier. Via dit formulier verklaar je afstand te doen van het behaalde examenresultaat en vraag je aan de examencommissie om de beslissing waarbij zij jou geslaagd heeft verklaard met eventueel bijhorende graad van verdienste, te herzien. Een zaterdag wordt voor de beoordeling van de tijdigheid van de aanvraag niet beschouwd als een werkdag. De dienst Studentenadministratie bezorgt je aanvraag aan de beperkte examencommissie. Die neemt kennis van je aanvraag tot afstand van het examenresultaat en herziet bijgevolg, op je uitdrukkelijk verzoek, de beslissing van de examencommissie van de opleiding waarbij ze jou geslaagd had verklaard met de bijhorende graad van verdienste en waarbij ze je eerst behaalde examenresultaat had vastgesteld. De herziene beslissing wordt je zo snel mogelijk meegedeeld.

7.8 Creditbewijzen Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je ten minste 10 op 20 of pass behaalde kan je een creditbewijs krijgen. Studenten kunnen nooit afstand doen van een examenresultaat dat geleid heeft tot een creditbewijs, tenzij binnen hetzelfde academiejaar.

83

Indien je ingeschreven bent met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift, worden geen creditbewijzen voor afzonderlijke opleidingsonderdelen afgeleverd. Je diplomasupplement vermeldt voor welke opleidingsonderdelen je een credit behaalde en geldt als creditbewijs. Wil je voor één of meerdere opleidingsonderdelen toch een afzonderlijk creditbewijs, dan vraag je dit aan bij de dienst Studentenadministratie van je campus. Het feit dat je globaal geslaagd wordt verklaard voor een opleiding, betekent niet dat je in aanmerking komt voor een creditbewijs voor die opleidingsonderdelen waarvoor je niet bent geslaagd (getolereerde studiepunten). Concreet kan dit betekenen dat je wel je diploma behaalt van de opleiding, maar niet voor elk opleidingsonderdeel een creditbewijs. Je krijgt enkel een creditbewijs voor opleidingsonderdelen en niet voor delen ervan. Wanneer je een 10 of meer voor een deel van een opleidingsonderdeel behaalde, maar geen credit op het volledige opleidingsonderdeel, wordt dit resultaat overgedragen naar de volgende examenperiode c.q. het volgende inschrijvingsjaar. Om een creditbewijs te behalen voor het volledige opleidingsonderdeel, moet je het volledige opleidingsonderdeel opnieuw opnemen in je individueel jaarprogramma. Enkel de delen van het opleidingsonderdeel waarvoor je minder dan 10 behaalde moet je opnieuw afleggen. Als je op basis van EVK/EVC een vrijstelling verkregen hebt voor een deel van een opleidingsonderdeel, verkrijg je een creditbewijs voor het opleidingsonderdeel als je voor het resterende deel ten minste 10 op 20 hebt behaald. Je neemt ook in dit geval het opleidingsonderdeel op in je individueel jaarprogramma, maar je legt enkel examen af over het deel waarvoor je geen vrijstelling hebt verkregen. Het examenresultaat van het opleidingsonderdeel wordt berekend op basis van de resultaten behaald op de nietvrijgestelde delen. Indien je een credit of een vrijstelling hebt behaald voor een opleidingsonderdeel waarvan de studiepunten in de loop van je studie in aantal veranderen wegens een programmarevisie, dan blijft het aantal studiepunten behouden zoals in het jaar waarin jij de credit/vrijstelling hebt behaald. Dit is van belang voor het bepalen van het globaal aantal studiepunten dat nodig is voor het behalen van je diploma. Als je credits hebt behaald in het kader van een diplomacontract maar je wilt je studie stopzetten, kan je een creditbewijs voor de credits verworven vanaf het academiejaar 2005-2006 aanvragen bij de dienst Studentenadministratie van je campus. Als je in het kader van een creditcontract een of meer credits hebt behaald, krijg je hiervan automatisch een creditbewijs.

7.9 Valorisering van creditbewijzen behaald in de context van een creditcontract Als je creditbewijzen hebt behaald onder een creditcontract en je schrijft je via een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift, in voor de opleiding waartoe de betrokken opleidingsonderdelen behoren waarvoor je een creditbewijs in de HUB hebt behaald, dan wordt het behaalde examenresultaat overgenomen. De credits die je behaald hebt onder creditcontract worden gevaloriseerd in je diplomacontract als vrijstelling met behoud van resultaat. Deze studiepunten worden in

84

mindering gebracht voor de bepaling van het tolerantiekrediet van je opleiding zoals beschreven in Art. 49 van het algemeen examenreglement, en worden niet meegerekend voor het bepalen van je (cumulatieve) studie-efficiëntie. Zij worden wel meegerekend voor het bepalen van de graad van verdienste.

7.10 De voorwaarden voor het behalen van een diploma Wanneer je alle nodige studiepunten van je opleiding hebt behaald, rekening houdend met de tolerantieregeling beschreven in het examenreglement, ontvang je je diploma. Wanneer je vanwege een programmarevisie toch één of twee studiepunten tekort blijkt te komen om je diploma te behalen, ook al heb je alle opleidingsonderdelen uit het normale traject afgelegd, dan heb je twee mogelijkheden: • je volgt een extra opleidingsonderdeel naar keuze, met toestemming van de decaan/ directeur of een andere bevoegde opleidingsverantwoordelijke van je opleiding; • je legt een door de opleiding vastgestelde opdracht af binnen een opleidingsonderdeel uit je individueel jaarprogramma. Je deelt je keuze vóór 15 oktober 2011 mee aan de dienst Studentenadministratie. Voor een overzicht van de credits die je eerder al behaalde en een stand van zaken van je studiepunten kun je terecht op www.hubrussel.net bij je creditdossier.

7.11 De voorwaarden voor het behalen van een tweede diploma Indien je een tweede diploma van dezelfde opleiding wil behalen, bijvoorbeeld in een andere afstudeerrichting, dien je via een aanmeldingsformulier EVK bij de dienst Studentenadministratie een vrijstellingsdossier aan te vragen, zoals bepaald in punt 5.7.1 Vrijstelling op basis van eerder verworven kwalificaties: diploma, getuigschrift (EVK) van dit onderwijsreglement. Je kunt slechts het tweede diploma behalen indien na toekenning van de vrijstellingen blijkt dat je nog minstens 30 studiepunten moet afleggen.

7.12 Diploma behalen na het eerste semester Moet je nog slechts een beperkt aantal studiepunten behalen, dan bestaat de kans dat je je diploma ook al tijdens de beraadslagingsperiode van februari kan behalen. Indien je nog enkel je afstudeerwerk moet afleggen kan de verdediging ervan steeds georganiseerd worden tijdens de examenperiode januari/februari. Kom je, zoals bepaald in Art. 13 van het algemeen examenreglement, in aanmerking om af te studeren in de beraadslagingsperiode van februari maar moet je opleidingsonderdelen hernemen waarvoor het examen in de examenperiode mei/juni gepland is, dan dien je vóór 1 november van het lopende academiejaar een “aanvraag tot afstuderen in februari” in bij de ombudsdienst. Zo kunnen voor jou de nodige extra examens gepland worden in de examenperiode januari/februari. In dit geval kan een afwijking van de examenmodaliteiten vermeld op de ECTS-fiche noodzakelijk zijn (bv. mondeling i.p.v. schriftelijk examen).

85

Indien je je aanvraag indient, betekent dit dat voor alle betrokken opleidingsonderdelen een eerste examenkans wordt georganiseerd in de beraadslagingsperiode van januari. Je kunt hier nadien niet meer op terugkomen. Afwijkingen op bovenstaande regels kunnen, na een gemotiveerde aanvraag, toegestaan worden door de decaan/directeur van de opleiding. Indien je in de beraadslagingsperiode van februari niet geslaagd bent voor je opleiding, heb je de mogelijkheid om je tweede examenkans op te nemen indien de betrokken delen of opleidingsonderdelen herkansbaar zijn in juni. Je vraagt dit dan uiterlijk op 1 maart, schriftelijk en gemotiveerd, aan bij de dienst Studentenadministratie van je campus via het daarvoor bestemde formulier.

86

Afdeling 8 kalender

Academische kalenders - Administratieve

8.1 Academische kalender – Onderwijsgroep Academische opleidingen Een gedetailleerde academische kalender per opleiding wordt ter beschikking gesteld op www.hubrussel.net. Eerste semester Academische Opening Eerste lesdag Vakantie Laatste lesdag Kerstvakantie

maandag 26 september 2011 dinsdag 27 september 2011 dinsdag 1 november 2011, woensdag 2 november 2011, vrijdag 11 november 2011 vrijdag 23 december 2011 van maandag 26 december 2011 t/m vrijdag 6 januari 2012

Tweede semester Lesvrij Eerste lesdag

Vakantie

Laatste lesdag

van maandag 6 februari 2012 t/m vrijdag 10 februari 2012 maandag 13 februari 2012 van maandag 2 t/m vrijdag 13 april 2012 (paasvakantie), dinsdag 1 mei 2010, donderdag 17 mei 2012, maandag 28 mei 2012 vrijdag 25 mei 2012

Beraadslagingsperiode en examenperiode Beraadslagingsperiode februari Examenperiode januari/februari (inclusief studieverlof) Samenkomst van de examencommissie voor de beraadslagingsperiode van februari

van maandag 9 januari 2012 t/m zaterdag 4 februari 2012

vrijdag 10 februari 2012

Beraadslagingsperiode juni Examenperiode mei/juni (inclusief studieverlof)

van dinsdag 29 mei t/m zaterdag 23 juni 2012

87

Samenkomst examencommissie voor de beraadslagingsperiode van juni

donderdag 28 juni 2012, vrijdag 29 juni 2012

Beraadslagingsperiode september Examenperiode augustus/september

van donderdag 16 augustus t/m dinsdag 4 september 2012

Samenkomst examencommissie voor de beraadslagingsperiode van september

dinsdag 11 september 2012 en woensdag 12 september 2012

8.2 Academische kalender – Onderwijsgroep Professionele opleidingen Je ontvangt bij het begin van het academiejaar een gedetailleerde academische kalender voor jouw opleiding. Je kunt die ook terugvinden op www.hubrussel.net. Eerste semester Introductiedagen Eerste lesdag Academische Opening

Open week

Vakantie Laatste lesdag Kerstvakantie

woensdag 14, donderdag 15 en vrijdag 16 september 2011 maandag 19 september 2011 maandag 26 september 2011 maandag 31 oktober t/m vrijdag 4 november 2011 (stages, projecten, studiedagen, studiereizen, zelfstudiepakketten en docentonafhankelijke taken kunnen wel gepland worden) dinsdag 1 november 2011, woensdag 2 november 2011, vrijdag 11 november 2011 vrijdag 23 december 2011 van maandag 26 december 2011 t/m vrijdag 6 januari 2012

Tweede semester Eerste lesdag

Open week

Vakantie

Laatste lesdag

maandag 6 februari 2012 van maandag 20 februari t/m vrijdag 24 februari 2012 (stages, projecten, studiedagen, studiereizen, zelfstudiepakketten en docentonafhankelijke taken kunnen wel gepland worden) van maandag 2 april t/m vrijdag 13 april 2012 (paasvakantie), dinsdag 1 mei 2012, donderdag 17 mei 2012, maandag 28 mei 2012 vrijdag 25 mei 2012

88

Beraadslagingsperiode en examenperiode Beraadslagingsperiode februari Examenperiode januari/februari Samenkomst van de examencommissie voor de beraadslagingsperiode van februari

van maandag 9 januari t/m vrijdag 3 februari 2012

vrijdag 10 februari 2012

Beraadslagingsperiode juni Examenperiode mei/juni (inclusief studieverlof) Samenkomst representatieve examencommissies voor de beraadslagingsperiode van juni

Van dinsdag 29 mei t/m vrijdag 23 juni 2012

donderdag 28 en vrijdag 29 juni 2012

Beraadslagingsperiode september Examenperiode augustus/september Samenkomst representatieve examencommissies voor de beraadslagingsperiode van september

van donderdag 16 augustus t/m dinsdag 4 september 2012

dinsdag 11 en woensdag 12 september 2012 (laatstejaars studiegebied Onderwijs op 31 augustus 2012)

8.3 Administratieve kalender Het spreekt vanzelf dat een vlot verloop van je studieloopbaan door de HUB enkel kan gegarandeerd worden indien je je voldoende informeert en tijdig de nodige administratieve stappen zet. In dit onderwijs- en examenreglement nemen we hieronder de administratieve verplichtingen en mogelijkheden op. Je kunt je eigen studiesituatie opvolgen via www.hubrussel.net, e-administratie. Je registreert er je individueel jaarprogramma en verneemt er je examenplanning en je examenresultaten. Op elk moment van het academiejaar heb je via je creditdossier ook zicht op hoeveel credits je al hebt verzameld, hoeveel studiepunten getolereerd, enz. Hieronder volgt een chronologisch overzicht van de stappen nodig om administratief in orde te zijn; in principe kan je slechts naar de volgende stap, wanneer je de vorige in orde hebt gebracht.

89

Wanneer?

Wat?

Hoe?

Stap 1 Vóór de start van het academiejaar en vóór 15 oktober 2011

Inschrijven en indienen: 1 pasfoto kopie van identiteitskaart Buitenlandse studenten moeten kopieën van de attesten/ diploma’s m.b.t. het studieverleden laten legaliseren op het gemeentehuis

nieuwe studenten: via de website www.hubrussel.be

Herinschrijven

Via e-administratie

Stap 2 vóór de start van het academiejaar of zo snel mogelijk na inschrijving

Betalen studiegeld

Via overschrijving

Stap 3 Van 15 september tot 15 oktober 2011

Registreren individueel jaarprogramma

Via e-administratie

Stap 4 Van 1 december tot en met 23 december 2011

Controle van je Creditdossier en melding van opmerkingen aan de Studentenadministratie

Via e-administratie

Stap 5 Vanaf 5 december 2011

Afdrukken examenkaart: januari/februari-examens

Stap 6 Vanaf 10 februari 2012

Bekendmaking resultaat van de beraadslagingsperiode februari

Via e-administratie (enkel voor de opleidingen met januari/februariexamens) Via e-administratie

Stap 7 Van 13 februari tot 24 februari 2012

Inschrijven voor de mei/juni-examens (beraadslagingsperiode juni)

Via e-administratie

Stap 8 Vanaf 28 maart 2012

Afdrukken examenkaart: mei/juni-examens

Via e-administratie

Stap 9 Juni 2012: na de samenkomst van de examencommissie (zie ad valvas)

Bekendmaking resultaat van de beraadslagingsperiode juni

Via e-administratie

90

Stap 10 Tot en met 3 juli 2012

Inschrijven voor de augustus/septemberexamens (beraadslagingsperiode september)

Via e-administratie

Stap 11 Vanaf 10 juli 2012

Afdrukken examenkaart: augustus/septemberexamens Bekendmaking resultaat van de beraadslagingsperiode september

Via e-administratie

Registratie van Fx resultaten

Via e-administratie

Stap 12 September 2012: na de samenkomst van de examencommissie (zie ad valvas) Stap 13 Vóór 30 september 2012

91

Via e-administratie

Afdeling 9 Rechten en plichten, rechtsbescherming en tuchtreglement 9.1 Rechten en plichten van de student Bij je inschrijving ga je met de HUB een overeenkomst aan, een zogenaamde toetredingsovereenkomst. Hierdoor ben je als student drager van zowel rechten als plichten t.o.v. de instelling. Een overzicht van deze rechten en plichten vind je hieronder. Voor de concrete uitwerking verwijzen we naar de andere delen van het onderwijs- en examenreglement.

9.1.1 Recht op gelijke behandeling Elke student van de HUB heeft recht op een gelijke behandeling. De term ‘gelijke behandeling’ moet in zijn juridische betekenis begrepen worden. Dat wil zeggen dat er wel een onderscheid mag gemaakt worden tussen studenten wanneer hun objectieve toestand verschilt en voor zover de aangepaste behandeling in verhouding is tot een rechtmatig na te streven doel. In zulke gevallen wordt een onderscheid wel altijd gemotiveerd. De wetgeving staat toe dat de instelling algemene maatregelen neemt om de gelijkheid van kansen te waarborgen en de toegankelijkheid van de instelling voor studenten met een handicap of een chronische ziekte en voor studenten uit minder vertegenwoordigde groepen te garanderen. Wanneer een student zich benadeeld voelt in zijn recht op gelijke behandeling, kan hij zich wenden tot de Ombudsdienst.

9.1.2 Recht op openbaarheid van bestuur De studenten kunnen de verslagen van de bestuursorganen raadplegen, voor zover deze betrekking hebben op hun rechtspositie. De aanvraag tot openbaarmaking van een bestuursdocument richt je schriftelijk aan de dienst Studentenadministratie op een daartoe voorzien formulier. Je kunt dit formulier bekomen tijdens de kantooruren bij de dienst Studentenadministratie. Het examenreglement bepaalt het inzagerecht ten aanzien van de examens. Elke student kan conform de wetgeving op de bescherming van de persoonsgegevens éénmaal per jaar inzage en eventueel correctie vragen van de gegevens die de instelling over hem elektronisch bewaart. Hiervoor kan je terecht bij het diensthoofd van de Studentenadministratie.

9.1.3 Recht op een onpartijdige behandeling De instelling behandelt elke student zonder vooringenomenheid. Wanneer leden van de instelling een persoonlijk belang hebben bij een beslissing ten aanzien van een student, kunnen zij niet deelnemen aan de beslissing van het betrokken bestuursorgaan, respectievelijk de Examencommissie. Dit geldt evenzeer voor collega-studenten. De Ombudsdienst waakt over de totstandkoming van onpartijdige beslissingen.

92

9.1.4 Recht op verdediging Het examenreglement bepaalt hoe een student zijn rechten kan verdedigen met betrekking tot zijn examens en hoe een ombuds wordt aangesteld. Het onderwijsreglement bepaalt hoe een student een interne beroepsprocedure kan opstarten indien hij van oordeel is dat een van de hierna opgesomde beslissingen aangetast is door een schending van het recht: • een beslissing tot het toelaten tot een opleiding genomen op basis van een door de student afgelegd toelatingsassessment; • een beslissing tot het toekennen van vrijstellingen; • een beslissing tot het opleggen van een schakelprogramma/voorbereidingsprogramma en het vaststellen van de studieomvang van een dergelijk programma; • een beslissing tot het opleggen van een maatregel van studievoortgangsbewaking; • een beslissing tot het opnemen van een bepaald opleidingsonderdeel in het diplomacontract waarvoor de student die een flexibel traject volgt zich nog niet eerder heeft ingeschreven; • een beslissing tot het toekennen van een bewijs van bekwaamheid, dat aangeeft dat een student op grond van eerder verworven competenties of eerder verworven kwalificaties bepaalde competenties heeft verworven; • een beslissing tot het weigeren van opnemen van bepaalde opleidingsonderdelen o.w.v. bijzondere individuele omstandigheden.

9.1.5 Motiveringsplicht Eenzijdige beslissingen van de instelling ten aanzien van individuele studenten of groepen van studenten die als doel hebben rechtsgevolgen tot stand te brengen, dient de instelling steeds te motiveren.

9.1.6 Specifieke rechten en plichten De dienstverlening (sociale voorzieningen, administratieve diensten, Bibliotheek / Mediatheek) waarvan je als student gebruik kan maken, kan je terugvinden op www.hubrussel.net. Studenten die een examencontract afsluiten met de instelling hebben recht op de beperkte dienstverlening zoals beschreven in het onderwijsreglement. Ten slotte hebben de studenten de plicht om de gebouwen en de uitrusting van de instelling met de nodige zorg te behandelen volgens het tuchtreglement opgenomen in het Onderwijsreglement. De gevolgen van de niet-naleving van deze rechten en plichten, kun je vinden in het tuchtreglement.

9.1.7 Inspraakregeling van de studenten Opleidingsraad Binnen elke opleiding kiest elke (klas)groep twee studentenvertegenwoordigers. Zij zijn het aanspreekpunt voor en de spreekbuis van hun (klas)groep. Wie voor jouw klasgroep verantwoordelijk is kun je raadplegen op www.hubrussel.net. De studentenvertegenwoordigers vormen per opleiding een opleidingsraad.

93

De opleidingsraden verkiezen uit hun leden de studentenvertegenwoordigers voor: • de Studentenraad; • de Campusraad; • de verschillende Kernteams en Permanente onderwijscommissies, die instaan voor ontwikkeling, organisatie, uitvoering en evaluatie van onderwijs. Studentenraad De Studentenraad (SR) overkoepelt alle opleidingen. Elke opleiding heeft recht op één stemgerechtigd lid. Telt een opleiding echter meer dan 1000 studenten, dan mag ze per bijkomende schijf van 1000 studenten één extra lid met stemrecht verkiezen. De SR is bevoegd voor alle aangelegenheden die studenten aanbelangen, van cursusdienst over onderwijs- en examenregeling tot evaluatie van het onderwijzend personeel. Zij kan hierover op vraag van het instellingsbestuur of uit eigen beweging advies uitbrengen. De Studentenraad is het platform van alle studentenvertegenwoordigers en het forum voor alle studenten van de instelling. Samenstelling en bestuur zijn te raadplegen op studentenraad.hubrussel.be. De vergaderingen van de SR zijn dan ook openbaar voor alle studenten van de HUB. De verslagen zijn te raadplegen op www.hubrussel.net. De Studentenraad verkiest ook zijn vertegenwoordigers voor: • de STUVO HUB vzw (die instaat voor de studentenvoorzieningen); • de Academische Raad (die instaat voor de ontwikkeling, organisatie, uitvoering en evaluatie van onderwijs op instellingsniveau); • de Raad van Bestuur van de HUB (die de strategie en het beleid van de instelling bepaalt). De studenten hebben in elk van deze organen stemrecht. Ten slotte is de SR ook betrokken bij VVS, de Vlaamse Vereniging van Studenten (de overkoepelende studentenraad van alle hogescholen en universiteiten in Vlaanderen) en StAL, de Studentenraad van de Associatie K.U.Leuven waarvan de HUB deel uitmaakt. Ondersteuning De coach studentenparticipatie ondersteunt en begeleidt de studentenvertegenwoordigers. De studentenvertegenwoordigers kunnen steeds een vergaderzaal aanvragen. De Studentenraad beschikt over een ingericht lokaal met de nodige informatica- en communicatiemiddelen. De studentenvertegenwoordigers kunnen via een schriftelijk gemotiveerd verzoek aanspraak maken op de toelating tot afwezigheid op de onderwijsactiviteiten, extra begeleiding of het verplaatsen van examens binnen de examenperiodes zoals bepaald in punt 2.5 Faciliteiten op basis van een bijzonder statuut van het onderwijsreglement. Je kunt het Participatiereglement terugvinden op www.hubrussel.net. Dit reglement maakt integraal deel uit van dit onderwijsreglement.

9.1.8 Bescherming van de persoonsgegevens Elke student geeft bij zijn inschrijving een adres op waarnaar post kan worden opgestuurd. Je bent zelf verantwoordelijk voor het actualiseren van dit adres. In geval van adreswijzigingen wordt er van je verwacht deze wijziging door te geven aan de dienst Studentenadministratie van je campus. De instelling is niet aansprakelijk voor de gevolgen van niet gemelde adreswijzigingen.

94

Studenten die zich laten inschrijven aan de HUB, dienen bereikbaar te zijn voor de personeelsleden van de instelling en medestudenten. Concreet betekent dit dat adressen en telefoonnummers van studenten kunnen worden doorgegeven aan personeelsleden van de instelling, medestudenten en derden voor studiedoeleinden en activiteiten in het kader van de studie (groepswerken, projectwerken, stages, e.d.). Teneinde onderwijsactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen, kan de toegang tot een campus of zijn lokalen worden geregistreerd aan de hand van de door het toegangssysteem minimaal vereiste persoonsgegevens. Studenten kunnen zich niet verzetten tegen beeld- en/of geluidsopnamen van onderwijsactiviteiten door HUB, die worden gebruikt voor simultane uitzending, plaatsing op digitale leeromgevingen, op affiches, in infobrochures en –folders. HUB licht de student steeds in dat er opnames worden gemaakt. De student kan op dat ogenblik steeds kenbaar maken dat hij niet persoonlijk wenst in beeld te worden gebracht. Adressen en telefoonnummers van (oud-)studenten kunnen ook worden doorgegeven aan derden voor tewerkstellingsdoeleinden of studieheroriënteringsdoeleinden, voor zover de student hiervoor toestemming heeft gegeven bij zijn inschrijving. De vroegere secundaire school van de student die dit verzoekt, wordt geïnformeerd over de studievoortgang van de student voor zover de student hiervoor toestemming heeft gegeven bij zijn inschrijving. In het kader van wetenschappelijk onderzoek, kunnen ook andere gegevens, zoals studieresultaten, worden doorgegeven aan derden in zoverre door de aard van het wetenschappelijk onderzoek zelf voldoende waarborgen bestaan dat deze gegevens, die de persoonlijke levenssfeer betreffen, niet openbaar worden gemaakt en de verwerking ervan beperkt blijft binnen het strikte kader van de verzameling en analyse van de onderzoeksgegevens van het bedoelde wetenschappelijk onderzoek. In alle andere gevallen worden adres- en andere gegevens van studenten enkel beschikbaar gesteld na uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van de student.

9.2 Interne beroepsprocedure betreffende toelating en studievoortgang Voor de onderwijsgroep professionele opleidingen treedt Mevr. M. Sas op als interne beroepsinstantie; voor de onderwijsgroep academische opleidingen treedt Mevr. C. Van Liedekerke op als interne beroepsinstantie. Bij overmachtsituaties zullen beide instanties als elkaars vervanger optreden. In geval ook de vervanger door overmacht is verhinderd zal een directielid als vervanger optreden. De persoon waarop de beslissing betrekking heeft kan een interne beroepsprocedure starten indien hij van oordeel is dat een van de hierna opgesomde beslissingen onterecht is: • een beslissing tot het toelaten tot een opleiding, genomen op basis van een afgelegd toelatingsassessment; • een beslissing tot het toekennen van vrijstellingen; • een beslissing tot het opleggen van een schakelprogramma/voorbereidingsprogramma en het vaststellen van de studieomvang van dergelijk programma; • een beslissing tot het opleggen van een maatregel van studievoortgangsbewaking; • een beslissing tot het opnemen van een bepaald opleidingsonderdeel in het diplomacontract waarvoor de student die een flexibel traject volgt zich nog niet eerder heeft ingeschreven;

95

• • •

•

een beslissing tot het toekennen van een bewijs van bekwaamheid, dat aangeeft dat een student op grond van eerder verworven competenties of eerder verworven kwalificaties bepaalde competenties heeft verworven; een beslissing tot het weigeren van opnemen van bepaalde opleidingsonderdelen o.w.v. bijzondere individuele omstandigheden; een beslissing waarbij geen aangepaste examenregeling mogelijk is om organisatorische redenen in het geval van overmacht voor de student waardoor zich een verlies van leerkrediet zal voordoen. Overmacht moet begrepen worden als een onvoorzienbare en onvermijdbare gebeurtenis die niet is veroorzaakt door de student zelf. een beslissing waarbij een buitenlands diploma met het oog op de toelating van de studies niet als gelijkwaardig wordt beschouwd.

Je stelt binnen de vijf kalenderdagen na de dag waarop je de mogelijkheid had kennis te nemen van de betrokken beslissing, een verzoek tot heroverweging van de beslissing in bij Mevrouw C. Van Liedekerke voor de opleidingen van de onderwijsgroep academische opleidingen of bij Mevrouw M. Sas voor de opleidingen van de onderwijsgroep professionele opleidingen. Je beroep dient gemotiveerd te zijn en moet schriftelijk bij aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs ingediend worden voor de academische opleidingen bij de dienst Studentenadministratie, ten aanzien van Mevrouw C. Van Liedekerke, Campus Brussel, Warmoesberg 26 te 1000 Brussel, en voor de professionele opleidingen rechtstreeks bij Mevrouw M. Sas, Campus Brussel, Warmoesberg 26 te 1000 Brussel. Het beroep moet een e-mailadres vermelden waarop je bereikbaar bent gedurende de hele procedure aangezien dit e-mailadres zal worden gebruikt voor alle correspondentie aangaande het beroep, waaronder ook de mededeling van de eindbeslissing. Indien je geen e-mailadres vermeldt, aanvaard je dat je studentenadres ([email protected]) zal worden gebruikt voor deze correspondentie. De interne beroepsinstantie onderzoekt de klacht en oordeelt over de ontvankelijkheid. • •

Indien de interne beroepsinstantie beslist dat het beroep onontvankelijk is, motiveert hij zijn beslissing en brengt je hiervan schriftelijk op de hoogte. Wanneer de interne beroepsinstantie de klacht ontvankelijk verklaart, hoort hij de student en alle nuttige partijen telkens in aanwezigheid van een jurist van de instelling en een vertegenwoordiger van de Ombudsdienst. De student mag zich hierbij laten bijstaan door een raadgever van zijn keuze. Na advies van de jurist van de instelling en van de vertegenwoordiger van de Ombudsdienst neemt de interne beroepsinstantie een eindbeslissing. Zij kan de oorspronkelijke beslissing bevestigen of herzien. Indien je beroep is ingesteld tegen een beslissing tot toelating tot een opleiding, genomen op basis van een door jou afgelegd toelatingsassessment, kan de interne beroepsinstantie na advies van de jurist van de instelling en van de vertegenwoordiger van de Ombudsdienst oordelen om het dossier opnieuw voor te leggen aan de toelatingscommissie. Die zal dan het dossier herbekijken.

Elke beslissing van de interne beroepsinstantie is schriftelijk gemotiveerd. Tenzij een latere datum per e-mail wordt meegedeeld word je ten laatste vijftien dagen na de dag waarop het beroep werd ingesteld op de hoogte gebracht van de beslissing. De eindbeslissing maakt melding van de externe beroepsmogelijkheid. Tegen de beslissing van de interne beroepsinstantie kan beroep worden ingediend bij de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen op de wijze en in de mate dat het decreet van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van de student dit beroep voorziet.

96

Materiële vergissingen Wanneer je vermoedt dat er een vergissing is gebeurd bij een beslissing met betrekking tot het toekennen van vrijstellingen of het opleggen van een schakelprogramma of voorbereidingsprogramma, meld je deze bij de dienst Studentenadministratie. Wanneer je vermoedt dat er een vergissing is gebeurd bij een beslissing tot het opleggen van een maatregel van studievoortgangsbewaking, meld je deze bij het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen. Wanneer je vermoedt dat er een vergissing is gebeurd bij een beslissing met betrekking tot het toelaten tot een opleiding op basis van een door jou afgelegd toelatingsassessment, meld je deze bij de assessmentcoördinator Barbara Folens (e-mail: [email protected]). Wanneer je vermoedt dat er een vergissing is gebeurd met betrekking tot de vaststelling, vermeerdering of vermindering van je leerkrediet of bij beslissing waarbij je inschrijving werd geweigerd ten gevolge van onvoldoende leerkrediet, meld je deze bij de dienst Studentenadministratie. De materiële vergissingen die gemeld zijn binnen een vervaltermijn van tien kalenderdagen na de datum van de beslissing, worden herzien. De betrokken dienst of persoon gaat dan na of er inderdaad sprake is van een vergissing. Indien dit het geval is, wordt de beslissing met terugwerkende kracht herzien. Je wordt binnen de vijftien dagen van de beslissing op de hoogte gesteld. Indien er geen vergissing wordt vastgesteld, brengt de betrokken dienst of persoon je hiervan ook binnen de vijftien kalenderdagen op de hoogte.

Vergissing bij beslissing m.b.t. toekennen van vrijstellingen of het opleggen van schakelprogramma of voorbereidingsprogramma? Vergissing bij beslissing tot opleggen van maatregel van studievoortgangsbewaking? Vergissing bij beslissing m.b.t. toelaten tot opleiding op basis van door jou afgelegd toelatingsassessment? Vergissing bij beslissing m.b.t. de vaststelling, vermeerdering of vermindering van je leerkrediet of bij de beslissing waarbij je inschrijving werd geweigerd ten gevolge van onvoldoende leerkrediet?

Melden bij de dienst Studentenadministratie

Melden bij Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen Melden bij assessmentcoördinator (tel: 02-210 16 43) Melden bij de dienst Studentenadministratie

9.3 Rechtsbescherming en behandeling van klachten Rechtstreekse en open communicatie met de betrokken medewerkers van de diensten en docenten is vaak de meest effectieve weg om een probleem op te lossen of een verbetering voor te stellen. Maar misschien heb je het gevoel dat jouw verbetersuggestie onvoldoende gehoor krijgt? Of weet je niet meteen waar je met een bepaalde klacht of verbetersuggestie terecht

97

kunt? Dan is de elektronische ideeënbus het beste kanaal om ervoor te zorgen dat je vraag correct wordt behandeld. Je vindt deze ideeënbus op www.hubrussel.net. Ten laatste een maand na de mededeling van het probleem aan de bevoegde medewerker in de instelling, kan je een antwoord verwachten op je klacht of voorstel tot verbetering. Indien je een probleem zonder naamvermelding wil signaleren, kan je dit doen bij een medewerker van de Ombudsdienst van het Centrum voor Studentenbegeleiding en – Voorzieningen. Opgelet! Voor informatie over de behandeling van examenklachten vragen we de indieners van klachten contact op te nemen met de Ombudsdienst.

9.4 Tuchtreglement Art. 1 Dit reglement geldt voor alle studenten op wie het onderwijsreglement van toepassing is, hierna genoemd de student. Specifieke onregelmatigheden naar aanleiding van examens worden geregeld in het Examenreglement. Art. 2 De student aanvaardt de opdrachtverklaring van de Hogeschool-Universiteit Brussel. In die opdrachtverklaring staat de optimalisering van het leerproces van de student centraal. De instelling wil daartoe kansen maximaliseren en belemmeringen minimaliseren, zowel op organisatorisch als didactisch vlak. De student van zijn kant engageert zich deel te nemen aan de voor hem geprogrammeerde colleges en andere didactische samenkomsten die deel uitmaken van zijn individueel jaarprogramma. Art. 3 De student houdt er een positieve en open ingesteldheid op na. Hij werkt actief mee aan een veilige, nette en ordelijke omgeving. Hij komt de reglementen en afspraken na die in de Hogeschool-Universiteit Brussel van kracht zijn en werkt actief mee aan de controle op de correcte naleving ervan. Art. 4 §1. De student toont respect en hoffelijkheid voor zijn medestudenten, de HUBmedewerkers en alle personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van de Hogeschool-Universiteit Brussel in aanraking komt. §2. De student dient zich op ieder ogenblik te onthouden van discriminatie onder welke vorm dan ook ten opzichte van een medestudent, een medewerker van de HUB en de personen waarmee ze in het kader van hun opleiding en van alle activiteiten van de instelling in aanraking komen. §3. De student respecteert de privacy, het recht op afbeelding en alle andere intellectuele rechten van medestudenten, HUB-medewerkers en alle personen waarmee

98

hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van de Hogeschool-Universiteit Brussel in aanraking komt. Behoudens toelating van de betreffende docent is het verboden om onderwijsactiviteiten op te nemen of deze opnames openbaar te maken met gebruik van welke technische middelen en werkwijzen dan ook. Art. 5 §1. De student toont respect voor de eigendom van zijn medestudenten, de instelling, de HUB-medewerkers en alle personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van de Hogeschool-Universiteit Brussel in aanraking komt. §2. De student is medeverantwoordelijk voor de orde en de netheid van de gebouwen. Hij behandelt de gebouwen en de uitrusting van de gebouwen met de nodige zorg. Hiertoe sorteert hij ondermeer zijn afval correct in de daartoe voorziene vuilnisbakken. §3. Bij het gebruik van infrastructuur en materiële en immateriële uitrusting van de instelling, neemt de student alle richtlijnen in acht die de instelling hierover uitvaardigt. §4. De student die de gebouwen of de uitrusting schade toebrengt, zal hiervoor aansprakelijk worden gesteld en de schade zal op hem worden verhaald. In geval van opzet wordt een tuchtmaatregel opgelegd. Art. 6 De student respecteert de veiligheid en de gezondheid van zijn medestudenten, medewerkers van de HUB of andere personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van de Hogeschool-Universiteit Brussel in aanraking komt. De student gaat zorgvuldig om met de genoemde personen en voorkomt dat hij hen schade toebrengt of hen in gevaar brengt. Art. 7 Alle campussen zijn volledig rookvrij. Art. 8 Eten en drinken zijn enkel toegelaten in de daarvoor bestemde ruimten. Het is uitdrukkelijk verboden te eten of te drinken in les- of oefenruimtes, de bibliotheek/mediatheek en lokalen waar computerinfrastructuur of audiovisuele infrastructuur aanwezig is. Art. 9 De student moet de instructies in verband met de brandveiligheid stipt opvolgen. Art. 10 De student die medewerkers van de HUB of medestudenten oneerbiedig behandelt of die de orde verstoort, kan door een medewerker van de HUB verzocht worden om de ruimte waar ze hij zich bevindt, of het gebouw te verlaten. Indien de betrokken student weigert om hier gevolg aan te geven, mag de medewerker van de HUB een van de stewards of de campuscoördinator verwittigen. Art. 11 De student dient zich op elk moment te kunnen identificeren aan de hand van zijn studentenkaart. Op eerste verzoek van een medewerker van de HUB toont hij zijn

99

studentenkaart of bij gebreke eraan zijn identiteitskaart. Een medewerker van de HUB kan de kaart kort in bewaring nemen teneinde een kopie ervan te maken. Art. 12 Het bezit van drugs, nepwapens, wapens en gevaarlijke voorwerpen is uitdrukkelijk verboden. Het is eveneens verboden om eender welk voorwerp te gebruiken als wapen. De Hogeschool-Universiteit Brussel kan de politie verwittigen van elke inbreuk op het verbod. Het verbod geldt zowel in en rondom de gebouwen van de Hogeschool-Universiteit Brussel als tijdens activiteiten van de Hogeschool-Universiteit Brussel die elders plaatsvinden. De student dient mee te werken aan de controle op het verbod. Hij dient op eerste verzoek gevolg te geven aan de vraag van een medewerker van HUB om het verboden voorwerp af te geven. Het kan dan door de Hogeschool-Universiteit Brussel tijdelijk in bewaring worden genomen om het aan de politie te overhandigen. Aan de student kan eveneens gevraagd worden om zelf aan te tonen dat hij geen verboden voorwerpen bezit door het leegmaken van zakken, tassen, enz. Indien de student weigert om mee te werken aan de controle op het verbod kan de politie worden verwittigd om een onderzoek in te stellen. Wanneer de Hogeschool-Universiteit Brussel vermoedt dat het verbod wordt geschonden kan in overleg met de politie of het parket een collectieve controle plaatsvinden. Art. 13 Indien het gedrag van een medestudent een andere student hindert bij het deelnemen aan (een onderdeel van) van zijn opleiding, kan hij dit melden aan een medewerker van de HUB. De student kan het voorval zo nodig signaleren aan de decaan/directeur van de opleiding of via de elektronische ideeënbus. Art. 14 Ten aanzien van de studenten die bovenvermelde regels overtreden, kan de instelling een ordemaatregel of een tuchtmaatregel nemen. Art. 15 Feiten uit het privéleven kunnen geen aanleiding geven tot een tuchtmaatregel wanneer ze geen negatieve weerslag hebben op de relatie van de student met zijn medestudenten en/of met medewerkers van de HUB of op de werking van de instelling. Art. 16 Ordemaatregelen zijn maatregelen van dagelijkse gezagsuitoefening die bedoeld zijn om het gedrag van een student te verbeteren zonder dat aan de student voor lange duur het voordeel van onderwijs ontnomen wordt. Ordemaatregelen zijn: • de berisping; • de intrekking van de studentenkaart gedurende 24 uur zonder dat dit kan leiden tot de uitsluiting van de deelname aan examens; • het uitvoeren van poetsdiensten, herstellingswerken of andere opdrachten die bedoeld zijn om de gevolgen van het gedrag van de betrokken student recht te zetten, onder begeleiding van een medewerker van de HUB.

100

Ordemaatregelen worden genomen door de decaan/directeur die zijn bevoegdheid echter kan delegeren. Art. 17 Tuchtmaatregelen zijn maatregelen die een reactie vormen op het gedrag van een student en die ertoe strekken zijn gedrag te verbeteren maar die hem tevens treffen in zijn voordeel van onderwijs. Herhaaldelijke overtredingen, zware overtredingen (zoals weerspannigheid, diefstal, wapen of drugsbezit, het veroorzaken van gevaar, enz.) en opzettelijke overtredingen worden steeds gesanctioneerd met een tuchtmaatregel. Tuchtmaatregelen zijn: • het ontzeggen van de toegang tot de bibliotheek/mediatheek, de skills labs en de informaticalokalen met inbegrip van de faciliteiten die hiermee gepaard gaan, voor een periode van één week tot één maand; • de tijdelijke wegzending voor een periode van twee dagen tot ten hoogste veertien dagen; • de ontzegging van het recht om één of meer opleidingsonderdelen te volgen, eventueel met uitsluiting van de deelname aan evaluatie voor dit opleidingsonderdeel; • de uitsluiting van deelname aan de examens van een of meerdere examenperiodes; • de definitieve wegzending. Tuchtmaatregelen worden genomen door de algemeen directeur op voorstel van de decaan/directeur en na advies van de voorzitter van de Studentenraad, met uitzondering van het ontzeggen van de toegang tot de bibliotheek/mediatheek, de skills labs en de informaticalokalen. Deze laatste tuchtmaatregel wordt rechtstreeks genomen door de decaan/directeur. Indien de voorzitter van de Studentenraad of, in zijn afwezigheid, de ondervoorzitter, geen advies geeft binnen de 48 uur, mag aan deze voorwaarde worden voorbijgegaan. Art. 18 Vooraleer een tuchtmaatregel wordt genomen, krijgt de student inzage in het tuchtdossier. Er wordt hem meegedeeld welke straf overwogen wordt. Hij wordt gehoord door de decaan/ directeur en kan zich laten bijstaan door een raadsman of een vertrouwenspersoon. In gevallen met een spoedeisend karakter kan de algemeen directeur overgaan tot een preventieve schorsing, gevolgd door een tuchtprocedure. De tuchtmaatregel wordt nauwkeurig gemotiveerd en onverwijld schriftelijk meegedeeld aan de student. Art. 19 Tegen de opgelegde tuchtmaatregel kan de student binnen acht kalenderdagen na de mededeling van de tuchtmaatregel een bezwaarschrift indienen bij de Commissie van Beroep betreffende orde en tucht. Dit gebeurt met een aangetekende brief aan de voorzitter van de Commissie van Beroep betreffende orde en tucht. De Commissie van Beroep betreffende orde en tucht is als volgt samengesteld: • twee vertegenwoordigers van het instellingsbestuur: de groepsvoorzitter van de professionele opleidingen/Liaison officer wanneer de student respectievelijk in een professionele/academische opleiding ingeschreven is en de directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid die als voorzitter optreedt;

101

• •

twee vertegenwoordigers van het personeel (één OP, één ATP of Patrimoniumpersoneel); twee vertegenwoordigers van de studenten.

De algemeen directeur en de decaan/directeur maken géén deel uit van de commissie. Art. 20 Binnen dertig dagen na ontvangst van het bezwaarschrift zal de Commissie van Beroep de student horen. De student kan zich laten bijstaan door een raadsman of een vertrouwenspersoon. Het beroep schorst de wegzending niet. Voor andere tuchtmaatregelen werkt het beroep wel opschortend. De Commissie van Beroep beslist binnen acht kalenderdagen nadat de student is gehoord en deelt haar nauwkeurig gemotiveerde beslissing onverwijld en schriftelijk mee aan de student. Art.21 Aanvullende reglementen zoals deze over de HUB-Bibliotheek/Mediatheek, het computergebruik, het gebruik van de studentenkaart en de Skillslabs kunnen de bepalingen van dit tuchtreglement aanvullen en uitbreiden. Je kan deze reglementen terugvinden op www.hubrussel.net.

9.5 Bewaartermijn van documenten Documenten, andere dan examenkopijen, die betrekking hebben op beslissingen ten aanzien van een student, worden bewaard tot ten minste drie jaar nadat de student voor het laatst aan de instelling ingeschreven was voor de betrokken opleiding of opleidingsonderdeel.

102

Afdeling 10 Aanvullende en afwijkende bepalingen in verband met studenten die niet in het bezit zijn van een diploma van de Vlaamse Gemeenschap en/of nietEER studenten Vooraf: (1) Als je niet in het bezit bent van een diploma van de Vlaamse Gemeenschap dat als toelatingsvoorwaarde voor een bepaalde opleiding geldt, moet je je steeds aanmelden bij Inge Bergers van de dienst Studentenadministratie (campus Brussel, tel: 02 210 13 18). (2) Studenten van buiten de EER die voldoen aan alle beschreven voorwaarden voor toelating tot een opleiding worden pas ingeschreven indien ze een geldige verblijfsvergunning kunnen voorleggen. (3) Studenten van de Volksrepubliek China moeten bovendien beschikken over het ‘Certificaat van Academisch Screening’ (APS) afgeleverd door het Academisch Evaluatie Centrum van de Duitse ambassade in Beijing (DAAD). Specifieke aanvullingen t.a.v. de volgende afdelingen in het onderwijsreglement: Bij Afdeling 1 Soorten inschrijvingen 1.1 Diplomacontract, creditcontract en examencontract Studenten van buiten de EER van wie de verblijfsvergunning afhangt van de inschrijving aan de instelling moeten inschrijven voor een diplomacontract dat bij de eerste inschrijving minstens 54 studiepunten bedraagt, tenzij de opleiding een student uitsluit voor het volgen van bepaalde opleidingsonderdelen. Studenten van buiten de EER van wie de verblijfsvergunning afhangt van de inschrijving aan de instelling kunnen niet inschrijven voor een creditcontract zonder tegelijk ingeschreven te zijn met een diplomacontract. Studenten van buiten de EER van wie de verblijfsvergunning afhangt van de inschrijving aan de instelling kunnen niet inschrijven via een examencontract. 1.3 Wijziging van studiecontract Studenten van buiten de EER van wie de verblijfsvergunning afhangt van de inschrijving aan de instelling kunnen niet van contract wijzigen zonder toestemming van de opleidingsverantwoordelijke. 1.4 Uitschrijven Studenten van buiten de EER kunnen uitschrijven zonder terugbetaling van het studiegeld. Voor studenten van buiten de EER van wie de verblijfsvergunning afhangt van de inschrijving aan de instelling kan de uitschrijving worden gemeld aan de dienst Vreemdelingenzaken. Studenten van de precourses English and Economics for Academic Studies kunnen uitschrijven maar zonder terugbetaling van het studiegeld.

103

Bij Afdeling 2 Inschrijvingsregels en studiegelden 2.1.3 Ogenblik van (her)inschrijven Als je niet in het bezit bent van een diploma van de Vlaamse Gemeenschap, moet je tijdig een aanvraag tot toelating indienen. Hierbij moet rekening worden gehouden met de wetgeving met betrekking tot de verblijfsvergunningen, die een onderscheid maakt tussen EER- en niet-EER-studenten. Daarom worden volgende deadlines vooropgesteld: je aanvraag tot toelating moet volledig zijn • vóór 16 september 2011 voor EER-studenten en studenten met een onbeperkte verblijfsvergunning • vóór 1 mei 2011 voor niet-EER studenten die een visum nodig hebben • vóór 1 september 2011 voor niet-EER-studenten met een verblijfsvergunning die minstens geldig is tot 31 oktober 2011. Inschrijven in het tweede semester is enkel mogelijk voor EER-studenten en studenten met een onbeperkte verblijfsvergunning. 2.1.4 Specifiek vereiste toelating voor inschrijving Er is een specifieke toelating vereist indien je niet voldoet aan de maatregelen van studievoortgang zoals bepaald in punt 6.6 Maatregelen van studievoortgang van dit onderwijsreglement, aangevuld in deze afdeling. Niet-EER studenten kunnen niet laattijdig (her)inschrijven. Bij Afdeling 3 Toelatingsvoorwaarden 3.1 Taalvoorwaarden De hierna volgende taalvoorwaarden gelden als toelatingsvoorwaarde voor studenten die zich wensen in te schrijven op basis van een voorafgaand diploma dat niet uitgereikt werd in de Vlaamse Gemeenschap. Voor opleidingen aangeboden in het Nederlands Een kandidaat-student met een diploma van buiten de Vlaamse Gemeenschap wordt enkel tot een in het Nederlands georganiseerde opleiding toegelaten als hij aan één van de volgende voorwaarden voldoet: • • • • • •

Bewijzen dat hij de examens van ten minste één studiejaar in het Nederlandstalig secundair of hoger onderwijs succesvol heeft afgelegd (in hoger onderwijs: minstens 54 studiepunten succesvol afgelegd). Geslaagd zijn voor het hoogste niveau van een universitaire taalopleiding (HUB: niveau 5, K.U.Leuven: niveau 5, UGent: niveau 3, UA: niveau 4) of voor Richtgraad 3 van een erkend Centrum voor Volwassenenonderwijs. Geslaagd zijn voor het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal of het Profiel Taalvaardigheid Hoger Onderwijs. Geslaagd zijn voor de Interuniversitaire Taaltest Nederlands. Zich inschrijven in een opleiding van de HUB in de context van een samenwerkingsovereenkomst met een andere instelling van hoger onderwijs. De taalvoorwaarden zijn een element van de samenwerkingsovereenkomst. Voor het studiegebied Onderwijs is een hoger instapniveau Nederlands vereist dan vastgelegd door de Nederlandse Taalunie voor toelating tot de bacheloropleidingen. De verschillende opleidingen binnen het studiegebied onderwijs organiseren hiertoe een specifieke taaltest (voornamelijk gericht op communicatieve vaardigheden en het begeleiden van lesactiviteiten in het basisonderwijs en secundair onderwijs) voor de start in de opleiding.

104

Voor opleidingen aangeboden in het Engels •

Om toegelaten te worden tot een Engelstalige bachelor-, master- of masterna-masteropleiding moet je kunnen aantonen dat je een minimumscore van 6.5 voor de IELTS-test hebt behaald of een TOEFL-test hebt afgelegd met een minimumscore van 83 (Internet Based Test), 220 (Computer Based Test) of 560 (Paper Based Test). Ook het minimumresultaat van 500 voor de SAT Reasoning Test wordt aanvaard, net zoals de ACT test met de drie volgende minimum scores: English 20 + Reading 20 + Combined English/Writing. Testresultaten mogen niet ouder zijn dan twee jaar. Studenten met een diploma van het Nederlandstalig secundair of hoger onderwijs, zijn vrijgesteld van deze taalvoorwaarde. Ook studenten die een diploma in het Engels behaalden in een land behorende tot de ‘Inner Circle’, worden vrijgesteld van de taaltest. Deze vrijstelling geldt ook voor alle studenten die geslaagd zijn voor een in het Engels afgelegde opleiding hoger onderwijs en voor studenten die geslaagd zijn voor de precourses English and Economics for Academic studies in preparation for BBA/MIBEM en English and Economics for Academic studies in preparation for MBA.

•

Om toegelaten te worden tot de precourses English and Economics for Academic Studies, die ondermeer tot doel hebben de taalbeheersing van de studenten op een hoger niveau te brengen, moet je een adequaat aanvangsniveau kunnen aantonen, d.w.z. een minimumscore van 5 voor de IELTS-test of een TOEFL-test met een minimumscore van 56 (Internet Based Test), 160 (Computer Based Test) of 483 (Paper Based Test). Studenten met een diploma van het Nederlandstalig secundair of hoger onderwijs, zijn vrijgesteld van deze taalvoorwaarde. Ook studenten die een diploma in het Engels behaalden in een land behorende tot de ‘Inner Circle’, worden vrijgesteld van de taaltest. Testresultaten mogen niet ouder zijn dan twee jaar.

3.2. Diplomavoorwaarden voor een bacheloropleiding Bewijsproblematiek Een kandidaat-student die in het buitenland diploma’s behaalde die in aanmerking zouden komen om als gelijkwaardig beschouwd te worden, maar die omwille van zijn bijzondere situatie (vluchteling, kandidaat-vluchteling) in de onmogelijkheid verkeert om de behaalde diploma’s voor te leggen, kan met alle middelen van recht bewijzen dat hij over het vereiste diploma beschikt. Indien de instelling met voldoende zekerheid kan vaststellen dat het diploma wel degelijk is behaald, wordt de kandidaat tot de inschrijving toegelaten. Als het onmogelijk blijkt om afdoende bewijzen voor te leggen, kan de instelling toch nog beslissen de kandidaat in te schrijven op grond van bijkomende testen. 3.2.1 Algemeen Beschik je niet over een diploma uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap, maar wel over een diploma behaald in een land van de Raad van Europa, dan word je toegelaten als je kan aantonen dat het diploma waarover je beschikt in het algemeen toelating geeft tot gelijkwaardig hoger onderwijs in het land waarin het diploma werd uitgereikt.

105

Behaalde je een diploma in een land buiten de Raad van Europa, kan je worden toegelaten tot een bacheloropleiding als je kunt aantonen dat je diploma toelating verleent tot vergelijkbare hogere studies in het land waarin het diploma werd uitgereikt. Daarnaast wordt je toelating afhankelijk gemaakt van een bijkomende toetsing van noodzakelijke bekwaamheden voor de opleiding. Studenten met een diploma behaald in een land buiten de Raad van Europa kunnen slechts toegelaten worden tot de opleidingen Bachelor of Business Administration, handelswetenschappen/toegepaste economische wetenschappen en handelsingenieur/toegepaste economische wetenschappen: handelsingenieur indien ze slagen voor een ACT of SAT-test. Voor ACT Math test moeten deze studenten een minimum score van 20 behalen, voor de SAT Reasoning Test Math is 520 het gevraagde minimum. Testresultaten blijven maximum 5 jaar geldig. 3.2.2.2 Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het verkorte traject Bachelor in de rechten Studenten die beschikken over een diploma hoger onderwijs dat niet werd afgeleverd door een Vlaamse Hoger Onderwijsinstelling, kunnen worden toegelaten tot het verkorte traject Bachelor in de rechten indien het instellingsbestuur op gemotiveerde wijze van oordeel is dat het diploma waarover de student beschikt, gelijkwaardig is aan een Vlaams diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot het verkorte traject. 3.2.2.3 Bijzondere toelatingsvoorwaarden voor het verkorte traject Bachelor in de taalen letterkunde Studenten die beschikken over een diploma hoger onderwijs dat niet werd afgeleverd door een Vlaamse Hoger Onderwijsinstelling, kunnen worden toegelaten tot het verkorte traject Bachelor in de taal- en letterkunde indien het instellingsbestuur op gemotiveerde wijze van oordeel is dat het diploma waarover de student beschikt, gelijkwaardig is aan een Vlaams diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot het verkorte traject. 3.3, 3.4, 3.5 Diplomavoorwaarden voor een masteropleiding/bachelor-nabacheloropleiding/master-na-masteropleiding Studenten die beschikken over een diploma Hoger Onderwijs dat niet werd afgeleverd door een Vlaamse Hoger Onderwijsinstelling kunnen worden toegelaten tot een masteropleiding/bachelor-na-bacheloropleiding/master-na-masteropleiding indien het instellingsbestuur op een gemotiveerde wijze van oordeel is dat het diploma waarover de student beschikt, gelijkwaardig is aan een Vlaams diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot de betrokken masteropleiding/bachelor-na-bacheloropleiding/master-namasteropleiding. Bij Afdeling 6 Trajectbegeleiding 6.6 Maatregelen van studievoortgang 6.6.1 Maatregelen van studievoortgang voor academische opleidingen/6.6.2 Maatregelen van studievoortgang voor professionele opleidingen Aan een student van buiten de EER, van wie de verblijfsvergunning afhangt van de inschrijving aan de instelling, wordt de toelating tot herinschrijving afhankelijk gesteld van het absolute aantal verworven en getolereerde studiepunten in het vorige academiejaar of academiejaren (d.w.z. onafhankelijk van het aantal studiepunten waarvoor ze ingeschreven waren). Indien bij een eerste inschrijving niet minstens 30 studiepunten geregistreerd zijn, wordt in het volgende academiejaar een herinschrijving geweigerd. Iedere volgende inschrijving wordt geweigerd indien het aantal eerder

106

geregistreerde studiepunten niet minstens gelijk is aan 30 x het aantal jaren waarvoor hij in de opleiding was ingeschreven. Een herinschrijving wordt geweigerd indien een student na twee inschrijvingen voor een opleidingsonderdeel niet minstens een tolereerbare onvoldoende heeft behaald of minstens een credit, indien het om een niet tolereerbaar opleidingsonderdeel gaat.

107

Afdeling 11 Aanvullende en afwijkende bepalingen voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen Specifieke afwijkingen t.a.v. de volgende afdelingen in het onderwijsreglement:

Bij Afdeling 1 Soorten inschrijvingen 1.3.1.2 Wijzigingen van de contractinhoud Voor alle opleidingsonderdelen kan je wijzigingen aanvragen tot 1 december.

Bij Afdeling 2 Inschrijvingsregels en studiegelden 2.3.1.1 Berekening van het studiegeld bij inschrijving De betaling gebeurt voor alle niet-beursstudenten in twee schijven. Een eerste schijf van €340 wordt betaald in september, de afrekening van het studiegeld gebeurt in december.

Bij Afdeling 4 Opleidingen 4.2.2 Informatie per opleidingsonderdeel: ECTS-fiche Eventuele afspraken die afwijken van de bepalingen in de ECTS-fiche worden gemaakt tussen de verantwoordelijke trajectbegeleiding en de student. De verantwoordelijke trajectbegeleiding kan hiervoor overleggen met de docent. Het formulier “Afwijking van de ECTS-afspraken” wordt ondertekend door de betrokken student, de verantwoordelijke trajectbegeleiding en de directie.

Bij Afdeling 6 Trajectbegeleiding 6.3 Hulp bij het opstellen van een flexibel traject Studenten die willen afwijken van het standaardtraject bespreken dit steeds met de verantwoordelijke trajectbegeleiding. 6.4 Melding bij afwezigheid Studenten van de opleidingen bachelor in de gezinswetenschappen en bachelor in de psychosociale gerontologie, bezorgen hun afwezigheidsattesten aan de medewerkers van de studentenadministratie. Deze medewerkers brengen (bij verplichte contactmomenten en stages) de betreffende docent op de hoogte.

Bij Afdeling 7 Examens, credits, creditbewijzen en diploma’s 7.1 Semestersysteem De opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen hanteert geen semestersysteem, maar een jaarsysteem.

108

De opleidingsonderdelen worden aangeboden in opeenvolgende blokken. De examens vinden in principe plaats tijdens de examenperiodes die vastgelegd zijn in de academische kalender. De examens worden verspreid over twee examenperiodes. De eerste examenperiode is gespreid over verschillende examendagen doorheen het academiejaar (zie academisch kalender). De tweede examenperiode wordt einde augustus georganiseerd, telkens op de laatste donderdag en zaterdag van augustus. Je legt examens af op de dag dat je gewoonlijk les volgt. Alleen met een geldige reden (ziekte, dringende familiale activiteit, werkverplichtingen – alles mits attest van een bevoegde derde) kan bij de verantwoordelijke trajectbegeleiding een schriftelijke aanvraag tot verplaatsing worden ingediend. Deze verplaatsing kan geen splitsing zijn. Splitsing van examens wordt niet toegestaan, d.w.z. dat examens niet verdeeld kunnen worden over verschillende lesdagen. 7.2 Examens De algemene examenplanning wordt ad valvas bekendgemaakt ten laatste op 30 september 2011. Studenten hebben tijd tot 31 oktober 2011 om te reageren op dit voorstel. De definitieve examenplanning wordt ad valvas bekendgemaakt ten laatste op 7 november 2011. De concrete uurregeling en volgorde van examens wordt meegedeeld minimum 7 dagen voor de betreffende examens. 7.2.1 Examens buiten de examenperiode Er worden geen studievorderingstoetsen/proefexamens georganiseerd. 7.2.2 Inschrijven voor examens en beraadslagingsperiodes Je dient je niet in te schrijven om te kunnen deelnemen aan de examens van de eerste examenperiode. De inschrijving voor de opleiding geldt als inschrijving voor de examens. Voor deelname aan de augustus-examens is een aparte inschrijving via e-administratie vereist. 7.12. Diploma behalen na het eerste semester Dit artikel is niet van toepassing op de opleiding gezinswetenschappen.

Bij Afdeling 8 Academische kalenders – administratieve kalender 8.2 Academische kalender – Onderwijsgroep Professionele opleidingen Een gedetailleerde academische kalender wordt ter beschikking gesteld bij aanvang van het academiejaar. Iedere student ontvangt bij aanvang van het academiejaar een uitprint van het lesrooster. Lesroosterwijzigingen worden via het studentenportaal en ad valvas bekend gemaakt. Eerste lesdag Vakantie

Donderdag 08/09/2011 Maandag 31 oktober t/m vrijdag 4 november 2011

109

Kerstvakantie

Van zaterdag 24 december 2011 tot en met vrijdag 6 januari 2012 van maandag 20 februari 2012 tot en met zaterdag 25 februari 2012 van maandag 2 april 2012 tot en met vrijdag 13 april 2012 donderdag 17 mei 2012 26/06/2011

Vakantie Vakantie

Laatste lesdag Beraadslagingsperiode en examenperiode Eerste examenperiode van 01/12/2011 tot en met 26 juni 2012 Samenkomst representatieve 30/06/2012 examencommissie voor de beraadslagingsperiode van juni Examenperiode augustus donderdag 30 augustus en zaterdag 25 augustus 2012 Samenkomst representatieve 07/09/12 examencommissie voor de beraadslagingsperiode van september

110

Afdeling 12 Aanvullende en afwijkende bepalingen voor de permanente vorming Specifieke aanvullingen en afwijkingen t.a.v. de volgende afdelingen in het onderwijsreglement: Bij Afdeling 1 Soorten inschrijvingen 1.1 Diplomacontract, creditcontract en examencontract Onder deze afdeling zijn punt 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4 en 1.1.5 niet van toepassing. Bij je inschrijving sluit je een toetredingsovereenkomst met de HUB, d.i. een overeenkomst waarbij je de rechten en plichten van dit onderwijs- en examenreglement aanvaardt. Je moet geen keuze maken tussen diplomacontract, creditcontract of examencontract. Overal waar in dit onderwijs- en examenreglement gesproken wordt over diploma-, credit- of examencontract, bedoelt men voor de opleidingen van permanente vorming de inschrijving van de student. Voor je inschrijving kan je terecht op het secretariaat van het GPV of EMS. Je bent er zelf voor verantwoordelijk administratief in orde te zijn (zie punt 8.3 Administratieve kalender van deze afdeling). 1.2 Standaardtrajecten – Flexibele trajecten- Geïndividualiseerde trajecten Onder deze afdeling is punt 1.2.3 Geïndividualiseerde trajecten niet van toepassing. Voor permanente vorming kun je bij inschrijving kiezen tussen een standaardtraject of een flexibel traject. 1.2.1 Standaardtrajecten Wanneer je bij inschrijving kiest voor een standaardtraject, dan kies je ervoor om alle opleidingsonderdelen van een bepaalde opleiding op te nemen. 1.2.2 Flexibele trajecten Wanneer je bij inschrijving kiest voor een flexibel traject, dan kies je ervoor om dit academiejaar één of meerdere opleidingsonderdelen minder te volgen dan van de opleiding waarvoor je inschrijft. Je kunt de opleiding spreiden over maximaal 3 academiejaren voor zover de opleidingen of opleidingsonderdelen nog aangeboden worden. Je stelt zelf je individueel jaarprogramma op en volgt daarbij de regels van afdeling 5 Het individueel jaarprogramma van deze afdeling. 1.3 Wijziging van studiecontract Dit punt is niet van toepassing. 1.4 Uitschrijven Voor opleidingen georganiseerd door het GPV: Studenten die hun studies wensen te stoppen in de loop van het academiejaar, kunnen zich uitschrijven. Zij nemen contact op met de programmacoördinator.

111

Bij annulatie tot 1 maand voor startdatum wordt het volledige inschrijvingsgeld terugbetaald. Bij annulatie vanaf één maand voor de startdatum van de opleiding, krijg je de keuze tussen een waardebon voor het volledige bedrag of de terugbetaling van het inschrijvingsgeld minus 20% administratiekosten (met een minimum van €10). Bij annulatie vanaf de startdatum krijg je geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld. Indien je je inschrijving wenst te annuleren ten gevolge van ziekte, stuur dan steeds je doktersattest op en eens we dat ontvangen hebben, kan je kiezen voor: • Waardebon t.w.v. het hele bedrag; • Terugbetaling van het inschrijvingsgeld minus 10% administratiekosten (met een minimum van €10). Voor opleidingen georganiseerd door EMS: Je kunt steeds schriftelijk annuleren tot 14 dagen voor de start van de cursus. De annuleringskosten bedragen dan 50 euro. Na deze datum ben je het volledige deelnamebedrag verschuldigd. Je kunt je ook kosteloos laten vervangen door een collega die voldoet aan de inschrijvingsvereisten; hiervan dien je tijdig de programmacoördinator op de hoogte te brengen. Bij Afdeling 2 Inschrijvingsregels en studiegelden 2.1 Inschrijvingsregels Onder deze afdeling is punt 2.1.4 Specifiek vereiste toelating niet van toepassing, de punten 2.1.1, 2.1.2 en 2.1.3 zijn van toepassing mits volgende aanpassingen: 2.1.1 Inschrijven is een overeenkomst tot stand brengen Elke student die aan de HUB één of meer opleidingen en/of opleidingsonderdelen wenst te volgen of examens wenst af te leggen, moet ingeschreven zijn. Door de inschrijving aan de HUB wordt een overeenkomst gesloten met rechten en plichten voor beide partijen. De rechten en plichten worden in dit onderwijs- en examenreglement vastgelegd. Je bent ingeschreven wanneer je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en je een bevestigingsbrief hebt ontvangen. 2.1.2 Duur van de overeenkomst Een inschrijving is geldig voor het lopende academiejaar en dient elk academiejaar hernieuwd te worden. 2.1.3 Ogenblik van inschrijven Je schrijft je bij voorkeur in voor de start van de opleiding. Het is niet toegelaten de lessen te volgen zonder ingeschreven te zijn. Na de start van de opleiding kan de laattijdige inschrijving geweigerd worden door het diensthoofd GPV of de directeur EMS. 2.2 Leerkrediet Dit punt is niet van toepassing. 2.3 Studiegeld Onder deze afdeling zijn de punten 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3, 2.3.4, 2.3.5 niet van toepassing.

112

In afwijking van punt 2.3 wordt aan studenten van permanente vorming inschrijvingsgeld aangerekend. Dit wordt betaald per opleiding en omvat de deelname aan de onderwijsactiviteiten en de ongevallenverzekering na tussenkomst van de mutualiteit of ziekteverzekering. In de opleidingsspecifieke brochures en op de website wordt vermeld of het schriftelijk studiemateriaal, de reis- en verblijfskosten en bepaalde medische kosten verbonden aan stages, projecten, studiereizen, studiebezoeken en de opleidingsspecifieke kosten in het inschrijvings- en examengeld zijn begrepen. Het inschrijvingsgeld moet betaald zijn vóór de start van de opleiding, bij voorkeur via overschrijving. Voor bepaalde opleidingen wordt apart examengeld aangerekend voor deelname aan de evaluatieactiviteiten. Een overzicht van het inschrijvings- en examengeld per opleiding vind je terug in de opleidingsspecifieke brochures of op de website van het GPV www.hubrussel.be/gpv of EMS www.hubrussel.be/ems. 2.4 Betaald educatief verlof Dit punt is integraal van toepassing voor permanente vorming. Meer informatie kan je verkrijgen op het secretariaat van het GPV of EMS. 2.5 Faciliteiten op basis van een bijzonder statuut Onder deze afdeling zijn de punten 2.5.1, 2.5.2, 2.5.4, 2.5.5, 2.5.6 niet van toepassing. In afwijking van punt 2.5.3 Functiebeperking, neem je indien je één van de opgesomde problemen hebt, contact op met de programmacoördinator van de opleiding. Die gaat samen met jou na welke specifieke faciliteiten ter compensatie van de functiebeperking kunnen verleend worden zoals afwijking van examenvorm, langere examentijd… 2.6 Bijkomende regeling voor werkstudenten Niet van toepassing Bij Afdeling 3 Toelatingsvoorwaarden Onder deze afdeling zijn de punten 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9 niet van toepassing. De taalvoorwaarden en de diplomavoorwaarden zijn beschreven in de opleidingsspecifieke brochures. Afwijkingen hierop kunnen worden toegestaan door het diensthoofd GPV of de directeur EMS, na een schriftelijk gemotiveerde aanvraag. Studenten van buiten de EER die voldoen aan alle voorwaarden voor toelating tot een opleiding, worden pas ingeschreven als ze een geldige verblijfsvergunning kunnen voorleggen.

113

Bij Afdeling 4 Opleidingen Onder deze afdeling zijn punt 4.1.1 tot en met 4.1.9 niet van toepassing. Overzicht van de opleidingen aangeboden door het GPV: 1. Postgraduaten •

Studiegebied gezondheidszorg o Postgraduaat radiotherapie o Postgraduaat palliatieve zorg o Postgraduaat verpleegkundige in de palliatieve zorg o Postgraduaat verpleegkundige gespecialiseerd in de anesthesie (module 1 – module 2) o Postgraduaat (Bijzondere Beroepsbekwaamheid) verpleegkundige in de wondzorg o Postgraduaat (Bijzondere Beroepsbekwaamheid) verpleegkundige in de wondzorg en de stomatherapie o Postgraduaat (Bijzondere Beroepsbekwaamheid) verpleegkundige in de stomatherapie, de wondzorg en het weefselherstel (jaar 1 – jaar 2) o Postgraduaat lymfeoedeem preventie en behandeling (jaar 1 – jaar 2) o Postgraduaat traditionele chinese geneeswijzen en acupunctuur (jaar 1 – jaar 2)

•

Studiegebied onderwijs o Postgraduaat leraar Nederlands voor anderstaligen o Postgraduaat schoolmanagement o Postgraduaat ICT-coördinator basisonderwijs o Postgraduaat gelijke onderwijskansen in de (groot)stad o Postgraduaat mentor in de stage- en aanvangsbegeleiding, i.s.m. KHL, KHM en Groep T. In 2011-2012 wordt dit postgraduaat georganiseerd door de KHM.

•

Studiegebied sociaal-agogisch werk o Postgraduaat orthopedagogisch management – ‘De leidinggevende als actor in de organisatie en in de maatschappelijke context’ o Postgraduaat orthopedagogisch management – ‘De leidinggevende als persoon & als (bege)leider van een team’

•

Studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde o Postgraduaat IT organization, Infrastructure & Management

•

Faculteit Taal & Letteren o Postgraduaat conferentietolken

2. Trajecten van permanente vorming die leiden tot een getuigschrift: Voor een overzicht van deze trajecten kun je terecht op de website van het GPV www.hubrussel.be/gpv. 3. Trajecten van permanente vorming die enkel leiden tot een attest van deelname Voor een overzicht van deze trajecten kun je terecht op de website van het GPV www.hubrussel.be/gpv.

114

Overzicht van de opleidingen aangeboden door EMS: 1. Postgraduaten • • •

Postgraduaat in industrieel ondernemingsbeleid Postgraduaat in accountancy & finance Postgraduaat management in de gezondheids- en welzijnszorg

• • • •

Postgraduaat Postgraduaat Postgraduaat Postgraduaat

marketing bedrijfscommunicatie digitale marketing & communicatie humanresourcesmanagement

2. Trajecten van permanente vorming die leiden tot een getuigschrift: Voor een volledig overzicht van deze trajecten kun je terecht op de website van EMS www.hubrussel.be/ems. • • • • • • • • • • •

Bedrijfskunde Projectmanagement Corporate performance management (CPM) Operationeel management Humanresourcesmanagement (HRM) Financial accounting Corporate finance Investment adviser Financial controlling Gezondheidseconomie Algemeen management voor geneesheren-specialisten

4. Trajecten van permanente vorming die enkel leiden tot een attest van deelname Voor een overzicht van deze trajecten kun je terecht op de website van EMS www.hubrussel.be/ems. 4.1.10 Opleidingsprogramma In afwijking van 4.1.10 bestaan de trajecten die leiden tot een postgraduaatgetuigschrift uit een samenhangend geheel van opleidingsonderdelen met een studieomvang van ten minste 20 studiepunten. Wanneer er opleidingsonderdelen als niet-tolereerbaar of niet-herkansbaar zijn aangegeven, of wanneer er tussen bepaalde opleidingsonderdelen dwingende volgtijdelijkheid bestaat, wordt dit in het opleidingsprogramma vermeld. 4.2 Informatie met betrekking tot de opleidingen 4.2.1 Informatie per opleiding In afwijking van punt 4.2.1 kan je voor meer informatie over de inhoud en de doelstellingen van elke opleiding terecht bij de programmacoördinator of de website van het GPV, respectievelijk de website van EMS.

115

4.2.2 Informatie per opleidingsonderdeel: ECTS-fiche In afwijking van punt 4.2.2 kun je de inhoudelijke studie-informatie van een opleidingsonderdeel raadplegen op de website van het GPV, respectievelijk op de website van EMS, onder ECTS-fiches. Je vindt hier per opleidingsonderdeel een beknopt overzicht van verwachte aanvangcompetenties, doelstellingen, niveau (inleidend, uitdiepend, gespecialiseerd), competenties, leerinhoud, flexibiliteit, leertrajecten en onderwijsmethoden, studie- en verwerktijd, evaluatiemodaliteiten en studiemateriaal. In de ECTS-fiches vind je ook een verwijzing naar de bijlagen voor de stages en indien relevant naar de richtlijnen voor de het afstudeerwerk. De ECTS-fiches kunnen aangepast worden tot uiterlijk 15 september. De ECTS-fiches maken integraal deel uit van het Onderwijs- en Examenreglement. Om de eventuele afspraken die afwijken van de bepalingen in de ECTS-fiche tussen jezelf en een docent vast te leggen, moet je het formulier ‘Afwijkingen van de ECTSafspraken’ gebruiken. Je kunt dit formulier afhalen bij het secretariaat van het GPV of van EMS. Dit formulier vermeldt o.m. opleidingsonderdeel, docent, student, de overeengekomen bepalingen en een handtekening van de betrokken student, docent en de programmacoördinator. Na ondertekening bezorg je een exemplaar aan de programmacoördinator. 4.3 Studiepunten en studietijd 4.3.1 Studiepunten Dit punt is van toepassing voor permanente vorming, maar enkel voor de postgraduaten. 4.3.2 Verdeling van de studiepunten over de opleiding In afwijking van het punt 4.3.2 moet een postgraduaatopleiding, zoals het structuurdecreet bepaalt, een studieomvang hebben van minstens 20 studiepunten. De belasting van één studiepunt komt overeen 25 à 30 uren werken (lessen volgen, stagelopen, studeren, opzoekingswerk doen, projectwerken schrijven, examens afleggen…). Afzonderlijke opleidingsonderdelen moeten wettelijk een omvang hebben van ten minste 3 gehele studiepunten. Binnen elk opleidingsonderdeel bepaalt de docent onder toezicht van de opleiding hoe de beschikbare studietijd verdeeld wordt over contacturen en verwerkingsactiviteiten. 4.4 Gedragscode met betrekking tot de taalregeling Dit punt is integraal van toepassing op de permanente vorming. Bij Afdeling 5 Het individueel jaarprogramma Onder deze afdeling zijn de punten 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6 niet van toepassing. 5.1 Algemeen In afwijking van punt 5.1 omvat je individueel jaarprogramma de opleidingsonderdelen die je tijdens het lopende academiejaar wenst te volgen en waarover je, indien van toepassing, wenst geëvalueerd te worden/examens af te leggen. Om correct ingeschreven te zijn, dien je bij inschrijving of uiterlijk één week na de start van de opleiding je individueel jaarprogramma vast te leggen via het secretariaat van het GPV of van EMS. Pas als dit in orde is zullen al je examens in de loop van het academiejaar correct worden gepland en zal je, indien van toepassing, binnen de digitale

116

leeromgeving het aanvullend studiemateriaal voor jouw individueel programma te zien krijgen. Indien je eerder aan HUB gestudeerd hebt maar je opleiding niet hebt voltooid, en nu dezelfde opleiding wenst te hervatten nadat je 1 jaar of langer je studies hebt onderbroken, dien je steeds een programmavergelijking te laten opstellen alvorens je kan inschrijven. Je kunt hiervoor terecht bij de programmacoördinator.

5.7 Vrijstellingen aanvragen 5.7.1 Vrijstelling op basis van eerder verworven kwalificaties: diploma, getuigschrift (EVK) Dit punt is van toepassing op de permanente vorming mits volgende aanpassingen: • Je vraagt vrijstellingen aan bij de programmacoördinator door het invullen van een “aanmeldingsformulier EVK” beschikbaar op het secretariaat van het GPV of van EMS. • Vrijstellingen moet je aanvragen bij je inschrijving of uiterlijk één week na de start van de opleiding bij de programmacoördinator. • Het diensthoofd GPV of de directeur EMS is de eindverantwoordelijke bij het toekennen van de vrijstellingen. 5.7.2 Vrijstelling op basis van eerder verworven competenties (EVC) Dit punt is integraal van toepassing voor de permanente vorming.

Bij Afdeling 6 Trajectbegeleiding Onder deze afdeling zijn de punten 6.2, 6.3, 6.5, 6.6 niet van toepassing. 6.1 Algemeen In afwijking van punt 6.1 kunnen studenten van permanente vorming een beroep doen op diverse vormen van begeleiding die er op gericht zijn hun studie optimaal te laten verlopen en hun slaagkansen te maximaliseren. Je kunt bij de programmacoördinator terecht voor: • begeleiding bij het samenstellen van een flexibel traject • begeleiding bij EVK- en EVC-aanvragen • nabespreking van de examenresultaten • problemen met de examenplanning 6.4 Melding bij afwezigheid In afwijking van punt 6.4. wordt de afwezigheid bij verplichte contactmomenten en bij examens voor permanente vorming steeds gemeld aan de programmacoördinator via mail, met vermelding van de reden van afwezigheid. Je bezorgt ook een attest aan de programmacoördinator.

Bij Afdeling 7 Examens, credits, creditbewijzen en diploma’s Deze afdeling is niet van toepassing op de permanente vorming behoudens onderstaande:

117

Structuur van het academiejaar- examenperiodes Er kunnen op elk moment in het academiejaar evaluaties georganiseerd worden; deze worden aangekondigd in de betreffende ECTS-fiche. Alle evaluaties en examens die afgenomen worden tussen het begin van het academiejaar en einde juni behoren tot de beraadslagingsperiode juni. De examens die georganiseerd worden in juni, specifiek voor de postgraduaatopleidingen in dagonderwijs georganiseerd door EMS, en in augustus/september voor de overige opleidingen behoren tot de beraadslagingsperiode september. Inschrijven voor examens en beraadslagingsperiodes Voor deelname aan de examens van de beraadslagingsperiode juni georganiseerd door EMS is een aparte inschrijving vereist op het secretariaat van EMS. Slechts nadat je het daartoe bestemde inschrijvingsformulier en het vereiste examengeld, zoals in de opleidingsspecifieke brochure bepaald, hebt betaald, mag je deelnemen aan de examens. Voor deelname aan de examens van de beraadslagingsperiode juni georganiseerd door GPV, is geen aparte inschrijving vereist tenzij anders bepaald is in de opleidingsspecifieke brochure. Voor deelname aan de examens van de beraadslagingsperiode september, is een aparte inschrijving vereist zowel voor de opleidingen van het GPV op het secretariaat van het GPV als voor de opleidingen van EMS op het secretariaat van EMS. Resultatenblad Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je ten minste 10 op 20 of pass behaalde wordt op je resultatenblad een resultaat (cijfer op 20) vermeld. Je krijgt een resultaat op je resultatenblad voor opleidingsonderdelen en voor delen. Wanneer je een 10 of meer voor een deel van een opleidingsonderdeel behaalde, maar geen 10 op 20 op het volledige opleidingsonderdeel, wordt dit resultaat overgedragen naar de volgende examenperiode van hetzelfde academiejaar. Enkel de delen van het opleidingsonderdeel waarvoor je in de beraadslagingsperiode juni minder dan 10 behaalde moet je opnieuw afleggen in de beraadslagingsperiode september. De voorwaarden voor het behalen van een postgraduaatgetuigschrift of een getuigschrift van permanente vorming Als je geslaagd bent voor alle opleidingsonderdelen van een postgraduaatopleiding of een opleiding die leidt tot een getuigschrift van permanente vorming, dan ontvang je een postgraduaatgetuigschrift respectievelijk een getuigschrift van permanente vorming. De voorwaarden voor het behalen van een attest van deelname. Als je minstens voor 80% onderwijsactiviteiten van een traject van permanente vorming gevolgd hebt, ontvang je een attest van deelname.

Bij Afdeling 8 Academische kalenders – Administratieve kalenders Onder deze afdeling zijn de punten 8.1, 8.2, 8.3 niet van toepassing behoudens onderstaande:

118

Academische kalender Je kunt een academische kalender voor jouw opleiding terugvinden op de website van het GPV of op de website van EMS of in de opleidingsspecifieke brochures. Administratieve kalender Wanneer? Stap 1 Vóór de start van de opleiding

Wat? Inschrijven en indienen van de documenten zoals vermeld in de opleidingsspecifieke brochures

Hoe? Op het secretariaat van het GPV of EMS

Stap 2 Vóór de start van de opleiding

Betalen inschrijvingsgeld

Op het secretariaat van het GPV of EMS Via overschrijving

Stap 3 Bij inschrijving of uiterlijk één week na de start van de opleiding

Vastleggen individueel jaarprogramma (voor flexibele trajecten)

Indienen op het secretariaat van het GPV of EMS

Stap 4 Na uitnodiging

Inschrijven voor de examens van de beraadslagingsperiode juni en eventueel betaling van het vereiste examengeld

Op het secretariaat van het GPV of EMS Via overschrijving

Stap 5 Ten minste 1 kalendermaand voor het eerste examen

Examenrooster

Toegestuurd of uitgedeeld tijdens lessen

Stap 6 Na beraadslaging van juni

Resultatenblad

Toegestuurd

Stap 7 Na uitnodiging

Inschrijven voor de examens van de beraadslagingsperiode september en eventueel betaling van het vereiste examengeld

Op het secretariaat van het GPV of EMS Via overschrijving

Stap 8 Ten laatste begin september

Examenrooster

Toegestuurd

Stap 9 Na beraadslaging september

Resultatenblad

Toegestuurd

119

Bij Afdeling 9 Rechten en plichten, rechtsbescherming en tuchtreglement Deze afdeling is van toepassing op de permanente vorming mits volgende aanpassingen: 9.1 Rechten en plichten van de student 9.1.1 Recht op gelijke behandeling Wanneer een student zich benadeeld voelt in zijn recht op gelijke behandeling, kan hij zich wenden tot de programmacoördinator van de opleiding. 9.1.2 Recht op openbaarheid van bestuur De aanvraag tot openbaarmaking van een bestuursdocument richt je schriftelijk aan het diensthoofd van het GPV of de directeur EMS op een daartoe voorzien formulier. Je kunt dit formulier bekomen tijdens de kantooruren bij het secretariaat van het GPV of de directeur van EMS. 9.1.3 Recht op een onpartijdige behandeling De programmacoördinator waakt over de totstandkoming van onpartijdige beslissingen. 9.1.4 Recht op verdediging Dit punt is integraal van toepassing voor de permanente vorming. 9.1.5 Motiveringsplicht Dit punt is integraal van toepassing voor de permanente vorming. 9.1.6 Specifieke rechten en plichten De dienstverlening waarvan je als student gebruik kan maken, kan je raadplegen op het secretariaat van het GPV of van EMS. 9.1.7 Inspraakregeling van de studenten Dit punt is niet van toepassing voor de permanente vorming. Inspraak wordt georganiseerd door minstens 1x per academiejaar, na afloop van het programma, de studenten te bevragen m.b.t. inhoudelijke aspecten en organisatorische aspecten. Er wordt rekening gehouden, in de mate van het mogelijke, met de resultaten van deze bevraging voor de verdere organisatie van de opleidingen. 9.1.8 Bescherming van de persoonsgegevens Dit punt is integraal van toepassing voor de permanente vorming. 9.2 Interne beroepsprocedure betreffende toelating en studievoortgang Dit punt is integraal van toepassing mits volgende verduidelijking: de opleidingen georganiseerd door het GPV, met uitzondering van de opleidingen van permanente vorming die tot het domein van taal- en letterkunde behoren, moeten als professionele opleidingen worden beschouwd.

120

De opleidingen georganiseerd door EMS en de opleidingen van permanente vorming die tot het domein van taal- en letterkunde behoren, moeten als academische opleidingen worden beschouwd. Wanneer er sprake is van een vertegenwoordiger van de ombudsdienst, bedoelt men hier de programmacoördinator van de betrokken opleiding.

9.4 Tuchtreglement Het tuchtreglement is integraal van toepassing behoudens volgende aanpassingen: Art. 13 De student kan het voorval zo nodig signaleren aan de programmacoördinator van de opleiding of via het secretariaat van het GPV of EMS. Art. 16 Ordemaatregelen worden genomen door het diensthoofd van het GPV of de directeur van EMS die zijn bevoegdheid echter kan delegeren. Art. 17 Tuchtmaatregelen worden genomen door de algemeen directeur op voorstel van het diensthoofd GPV of de directeur EMS met uitzondering van het ontzeggen van toegang tot de bibliotheek/mediatheek, de skills lab en de informaticalokalen. Deze laatste tuchtmaatregel wordt rechtstreeks genomen door het diensthoofd GPV of de directeur EMS. Art. 18 Vooraleer een tuchtmaatregel wordt genomen, krijgt de student inzage in het tuchtdossier. Er wordt hem meegedeeld welke straf overwogen wordt. Hij wordt gehoord door het diensthoofd van het GPV of de directeur van EMS en kan zich laten bijstaan door een raadsman of een vertrouwenspersoon. Bij afdeling 14 Aanvullende reglementen De aanvullende reglementen over de HUB-Bibliotheek/Mediatheek, het computergebruik, het gebruik van de studentenkaart en de Skillslabs zijn ter beschikking op het secretariaat van het GPV of EMS.

121

Afdeling 13

Verzekeringen

Alle informatie m.b.t. de verzekeringen die de onderwijsinstelling heeft afgesloten ten behoeve van de studenten en m.b.t. de ziekteverzekering kan geraadpleegd worden op www.hubrussel.net. De HUB is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen en problemen bij reizen van studenten die niet expliciet zijn goedgekeurd door hun opleiding. Als je dus in het kader van je studie zonder begeleider van de HUB en buiten het kader van een mobiliteitsprogramma (zoals geregeld in punt 5.6 Opnemen van opleidingsonderdelen van andere (buitenlandse) instellingen in het kader van een mobiliteitsprogramma van dit onderwijsreglement) naar het buitenland reist, moet je je er allereerst van vergewissen dat de mogelijkheid tot mobiliteit vermeld is in de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel waarbij je reis aansluit en dat de betrokken docent je reis expliciet heeft goedgekeurd. Als de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel waarbij je reis aansluit de mogelijkheid tot mobiliteit niet vermeldt, moet je de goedkeuring vragen aan de docent en je directeur/decaan via een aanvraag tot afwijking van de ECTS-fiche. Hou dat document goed bij, want de instelling wijst alle verantwoordelijkheid af van reizen door studenten die niet aan die voorwaarde voldoen. Bezorg daarnaast een ondertekende kopie van dit document aan de docent van het opleidingsonderdeel waarin je reis kadert, zodat die goed geïnformeerd is en de nodige maatregelen kan treffen m.b.t. jouw verzekering. Daarnaast moet je natuurlijk alle instructies m.b.t. veiligheid en gezondheid goed opvolgen. Bij een schadegeval contacteer je de verantwoordelijke verzekeringen van je campus: • Campus Brussel: Christine Notredame, tel: 02-210 13 23 Specifiek voor internationale studenten: Marieke Steurs, tel: 02-210 13 37 • Campus Parnas: Martine Supply, secretariaat P.082 in de inkomhal, tel: 02-609 37 53. • Campus Brussel-Terranova: Chantal Van Den Eede, lokaal T6203, tel: 02-609 81 52 • Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen: Tanja Nuelant, secretariaat 1ste verdieping, tel: 02-240 68 43 • Permanente vorming georganiseerd door GPV: Barbara De Ridder, tel: 02221 12 54 • Permanente vorming georganiseerd door EMS: Yvette Tielemans, tel: 02210.12.68

Afdeling 14

Aanvullende reglementen

Je kunt de aanvullende reglementen over de HUB-Bibliotheek/Mediatheek, het computergebruik, het gebruik van de studentenkaart en de Skillslabs terugvinden op www.hubrussel.net. Deze reglementen maken integraal deel uit van het onderwijsreglement.

122

TITEL III EXAMENREGLEMENT Afdeling 1

Algemeen examenreglement

Art. 1 Doelstellingen §1. Dit reglement legt de regels vast die een vlot en correct verloop van de examens aan de Hogeschool–Universiteit Brussel moeten waarborgen. De taak van de examinator/evaluator bestaat erin om na te gaan in welke mate een student de leerresultaten heeft behaald t.a.v. een bepaald opleidingsonderdeel. De bevoegde examencommissie heeft tot taak na te gaan of een student ten aanzien van de opleiding of opleidingsonderdelen de leerresultaten heeft behaald en over de competenties beschikt die noodzakelijk worden geacht om te slagen. §2. Elk examen dient zo te worden georganiseerd dat de student ten volle de kans krijgt de voor het opleidingsonderdeel vereiste competenties te bewijzen. Dit vraagt van de examinator/evaluator, en van alle ter zake bevoegde organen, een constante zorg om voor elk opleidingsonderdeel een optimaal georganiseerd examen te garanderen.

1.1 Algemene bepalingen Art. 2 Toepassingsgebied §1. Dit examenreglement is van toepassing op alle examens aan de HogeschoolUniversiteit Brussel (HUB) voor zover er geen afwijkingen of aanvullingen zijn vastgelegd in het aanvullend examenreglement volgens de bepalingen van Art. 3 §1 van dit examenreglement. §2. Elke student wordt bij inschrijving op de hoogte gebracht van de plaats waar hij het algemeen en het aanvullend examenreglement digitaal kan raadplegen en afprinten. Art. 3 Aanvullingen en afwijkingen §1. Afwijkingen van en aanvullingen op het algemeen examenreglement worden toegestaan door een beslissing van het instellingsbestuur na overleg met de Academische Raad. De bepalingen van deze afwijkingen en aanvullingen worden opgenomen in een aanvullend examenreglement. §2. In geval van overmacht of wegens onvoorziene omstandigheden kunnen afspraken uit het algemeen en aanvullend examenreglement tijdens het lopende academiejaar wijzigen. Eventuele wijzigingen kunnen enkel doorgevoerd worden mits goedkeuring door de Academische Raad én na mededeling aan alle betrokken studenten.

1.2 Organisatie van de examens Art. 4 Examenperiodes §1. Een examenperiode is een periode in het academiejaar, vastgelegd in de academische kalender, specifiek bedoeld om examens te organiseren en waarna

123

de resultaten van examens worden geregistreerd door de dienst Studentenadministratie. §2. Per academiejaar worden in het kader van het semestersysteem drie examenperiodes voorzien waarbinnen een opleiding examens kan organiseren: januari/februari, mei/juni, augustus/september. Deze examenperiodes zijn vastgelegd in de academische kalender, die opgenomen is in Afdeling 8 van het onderwijsreglement. §3. In uitzonderlijke gevallen kan de beperkte examencommissie de examenperiode voor een student verlengen, maar voor de laatste examenperiode niet later dan 30 september. §4. Voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen kan afgeweken worden van de bepalingen in §2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §5. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 en 2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. Art. 5 Beraadslagingsperiodes §1. Een beraadslagingsperiode is een periode in het academiejaar, vastgelegd in de academische kalender, waarin de examencommissies samenkomen met het oog op het uitoefenen van de hun door Art 29 en Art 30 toegewezen bevoegdheden. §2. Per academiejaar worden drie beraadslagingsperiodes georganiseerd: in februari, juni en september. §3. In de beraadslagingsperiode van februari worden resultaten van volledige opleidingsonderdelen vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van januari/februari. In de beraadslagingsperiode van juni worden resultaten van volledige opleidingsonderdelen vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van mei/juni én de nog niet vastgestelde resultaten die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van januari/februari. In de beraadslagingsperiode van september worden resultaten vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van augustus/september. §4. In uitzonderlijke gevallen kan de beperkte examencommissie de beraadslagingsperiode voor een student verlengen, maar voor de laatste beraadslagingsperiode niet later dan 30 september. Voor het registreren van laattijdig binnengekomen buitenlandse resultaten van uitwisselingsstudenten, voor resultaten van andere instellingen voor Hoger Onderwijs waarmee een samenwerkingsakkoord werd afgesloten én voor de uitzonderlijke gevallen van Art. 4 §3, kan uitzonderlijk nog na 30 september een beslissing genomen worden. §5. Voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen kan afgeweken worden van de bepalingen in §2 en 3 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §6. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn de bepalingen van §4 niet van toepassing en kan afgeweken worden van de bepalingen in §2 en 3 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

124

Art. 6 Bijzondere examineertijdstippen §1. Enkel permanente evaluatie, opdrachten doorheen het academiejaar, vooruitgeschoven examens, examens georganiseerd voor de opleidingen Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen en Bachelor in de verpleegkunde in afstandsonderwijs en eventueel een tweede examenkans voor inkomende uitwisselingsstudenten in het kader van bijzondere afspraken tussen de HUB en de partnerinstelling, kunnen buiten de voorziene examenperiodes worden georganiseerd. §2. Wanneer een student zich heeft ingeschreven voor een vooruitgeschoven examen, geldt dit als zijn eerste examenkans. Art. 7 Studievorderingstoetsen/proefexamens De resultaten van studievorderingstoetsen/proefexamens georganiseerd ter oriëntering van de studenten van een bacheloropleiding, worden niet verrekend in de eindresultaten. Art. 8 Tijd en plaats Alle examens worden, behalve bij overmacht of in het geval van specifieke werkvormen of tweede examenkansen voor inkomende studenten volgens Art. 6 afgenomen in een lokaal van de instelling op het in de examenplanning voorziene moment, tenzij in punt 1.5 Examens afgelegd in een andere opleiding of instelling van dit examenreglement anders is bepaald. Art. 9 Openbaarheid §1. De student, de examinator en/of de ombudsmedewerker heeft het recht voor ieder mondeling examen de aanwezigheid van een derde te vragen. De aanvrager richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de examencommissie die de modaliteiten van deze aanwezigheid bepaalt. Deze derde kan geen student zijn die het examen over hetzelfde opleidingsonderdeel in dat academiejaar moet afleggen of die in datzelfde academiejaar door de betrokken examinator moet worden ondervraagd en evenmin een bloed- of aanverwant van de student tot de vierde graad. Deze beperking geldt niet voor de mondelinge verdediging van een bachelor- , eind- of masterproef. In die gevallen kunnen andere beperkingen gelden om de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen. De openbaarheid van schriftelijke examens wordt gegarandeerd door de mogelijkheid tot inzage in de examenkopij na de bekendmaking van de examenresultaten, zoals bepaald in Art 46 van dit examenreglement. §2. Een beeld- en/of geluidsopname van een examen of van de mondelinge verdediging van een bachelor-, eind- of masterproef is enkel toegelaten mits vooraf verkregen schriftelijke toestemming van alle belanghebbende partijen. In geen geval kunnen zulke opnames gebruikt worden als bewijsmateriaal bij een intern beroep.

125

Art. 10 Inschrijving voor examens en examenplanning §1. De student dient zich in te schrijven voor de betrokken beraadslagingsperiode volgens de modaliteiten beschreven in punt 7.2 Examens van het onderwijsreglement. §2. De examenplanning wordt bekendgemaakt, in de vorm van een examenkaart, ten laatste één kalendermaand voor het betrokken examen. De examenplanning voor de bachelor- , eind- of masterproef wordt uiterlijk één kalenderweek voor het examen bekendgemaakt. §3. Een examenkaart is een individueel overzicht van de examenplanning waarop het (deel van het) opleidingsonderdeel, de dag, de datum en het dagdeel waarop de student examen moet afleggen, vermeld staan. Voor een mondeling examen wordt het dagdeel aangeduid door middel van het algemene aanvangsuur. §4. Studenten houden zich strikt aan elke examenplanning, tenzij in geval van uitzonderlijke omstandigheden. Uitzonderlijke omstandigheden moeten zo snel mogelijk gemeld worden aan de ombudsdienst conform Art. 21 van dit examenreglement. Enkel indien deze dienst oordeelt dat de uitzonderlijke omstandigheid in aanmerking moet genomen worden, wordt in de mate van het mogelijke voor de betrokken examenkans een nieuw examenmoment gepland. Indien het examen niet op het voorziene moment werd afgelegd zonder dat de ombudsdienst de uitzonderlijke omstandigheid in aanmerking nam, vervalt de betrokken examenkans. §5. Wanneer er voor het indienen van een werkstuk een bepaalde inleveringstermijn is vastgelegd en een student om gegronde redenen voorziet een bepaalde termijn niet te kunnen respecteren, neemt hij voor de aangegeven vervaldatum contact op met de docent van het opleidingsonderdeel die een nieuwe inleveringstermijn kan bepalen. §6. In geval van uitzonderlijke omstandigheden kan een afwijking van de in de ECTS-fiche vastgestelde examenvorm noodzakelijk zijn, conform Art. 25 van dit examenreglement. §7. Voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen kan afgeweken worden van de bepalingen in §2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §8. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van de bepalingen in §1, 2, 3 en 5 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

126

1.3 Deelname aan de examens Art. 11 Voorwaarden om aan examens deel te nemen §1. Om examens te kunnen afleggen en om in aanmerking te komen voor beraadslaging dient de student: • ingeschreven te zijn in de instelling volgens de modaliteiten beschreven in Afdeling 2 van het onderwijsreglement; • én alle administratieve voorwaarden volbracht te hebben; • én ingeschreven te zijn voor de betrokken beraadslagingsperiode volgens de modaliteiten beschreven in punt 7.2 Examens van het onderwijsreglement; • én het verschuldigde studiegeld betaald te hebben of daarover een regeling te hebben getroffen via de sociale dienst van de instelling. §2. Als een student het verschuldigde studiegeld niet heeft betaald of daarover geen regeling heeft getroffen met de sociale dienst van de instelling, zoals hierboven aangegeven, wordt de inschrijving aan de instelling geschorst. Zolang de schorsing niet herroepen wordt, krijgt de student geen toegang tot de digitale leeromgeving HUBwise en wordt hij niet toegelaten tot het afleggen van examens. §3. De deelname aan een examen kan onderworpen zijn aan voorwaarden zoals • een aanwezigheidsplicht met betrekking tot praktische onderdelen; • voldoende deelname aan groepsverplichtingen; • het tijdig indienen van het gevraagde aantal exemplaren bij werkstukken en afstudeerwerken. Indien dit door de opleiding gespecifieerd wordt, zal de student ook een digitale versie bezorgen. Deze verplichtingen gelden ook indien de inhoud van het werk vertrouwelijk is. Indien dit het geval is wordt dit duidelijk vermeld in de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel. §4. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 en 2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. Art. 12 Examenkansen §1. Een student heeft in principe in één academiejaar recht op twee examenkansen over eenzelfde opleidingsonderdeel, tenzij de aard van het opleidingsonderdeel niet toelaat dat het tijdens hetzelfde academiejaar tweemaal wordt geëxamineerd. Opleidingsonderdelen waarvoor geen twee examens tijdens eenzelfde academiejaar kunnen worden georganiseerd, worden aangeduid als nietherkansbaar in de opleidingsprogramma’s zoals vastgelegd in het onderwijsreglement. §2. Een niet-afgelegd examen wordt beschouwd als een opgenomen examenkans. §3. De eerste examenkans wordt in principe opgenomen voor de beraadslagingsperiode van februari of juni, afhankelijk van de examenplanning, en de tweede examenkans in principe voor de beraadslagingsperiode van september.

127

§4. Het resultaat van een tweede examenkans voor een opleidingsonderdeel kan nooit in dezelfde beraadslagingsperiode worden vastgesteld als het resultaat van de eerste examenkans. §5. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van de bepalingen in §3 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. Art. 13 Afstuderen in de beraadslagingsperiode van februari §1. Een student van een initiële bachelor- of masteropleiding kan in de beraadslagingsperiode van februari afstuderen indien hij voldoet aan één van de onderstaande voorwaarden: - de opleidingsonderdelen die hij in zijn individueel jaarprogramma heeft opgenomen worden in het eerste semester georganiseerd of - de student heeft in het voorgaande academiejaar de masterproef/eindproef reeds met succes afgelegd en heeft in zijn individueel jaarprogramma voor maximum 15 studiepunten opgenomen aan opleidingsonderdelen die georganiseerd worden in het tweede semester en die deel uitgemaakt hebben van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar of - de student heeft naast het afleggen van de masterproef/eindproef en/of stage, slechts één opleidingsonderdeel opgenomen dat georganiseerd wordt in het tweede semester en dat deel uitgemaakt heeft van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar. Een student die aan bovenstaande voorwaarden voldoet en wenst af te studeren in de beraadslagingsperiode van februari kan voor de betrokken opleidingsonderdelen aanvragen om een extra examen te organiseren in de beraadslagingsperiode van februari. Hij volgt hiervoor de procedure beschreven in punt 7.12 Diploma behalen na het eerste semester van het onderwijsreglement. Afwijkingen op bovenstaande voorwaarden kunnen, na een gemotiveerde aanvraag, toegestaan worden door de decaan/directeur van de opleiding. §2. Wanneer de lessen van de betrokken opleidingsonderdelen pas in het tweede semester worden geprogrammeerd, en wanneer de docent gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar of wanneer de ECTS-fiche sterk gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar, kan het zijn dat het afnemen van het extra examen door de docent niet haalbaar wordt geacht en dat de student de mogelijkheid tot het afleggen van het examen in januari wordt ontzegd. §3. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §1 en 2 niet van toepassing. Art. 14 Controle §1. De student brengt zijn examenkaart en studentenkaart mee naar elk examen. Na het beëindigen van het examen en op vertoon van de studentenkaart, wordt de examenkaart getekend door de examinator of toezichthouder. De student heeft recht op een examenresultaat van dit examen indien op de examenkaart de authentieke handtekening van de toezichthouder of examinator is vermeld. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

128

Art. 15 Hernemen van examens uit de examenperiode januari/februari §1. De examens die georganiseerd worden in de examenperiode van januari/februari, gelden als een eerste examenkans, tenzij in het aanvullende examenreglement anders is bepaald. §2. Diplomastudenten die in de examenperiode van januari/februari examen hebben afgelegd over alle resterende opleidingsonderdelen van hun opleiding en in de beraadslagingsperiode van februari niet geslaagd zijn voor de opleiding, kunnen in juni hun tweede kans opnemen in het geval de betrokken delen of opleidingsonderdelen herkansbaar zijn in juni. Ze volgen hiervoor de modaliteiten van punt 7.12 Diploma behalen na het eerste semester van het onderwijsreglement. §3. Voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 en 2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §4. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §1 en 2 niet van toepassing.

1.4 Afwijkende examenplanningen Art. 16 Bijzondere regelingen in individuele omstandigheden §1. Op grond van uitzonderlijke individuele omstandigheden (bv. ernstige medische redenen, specifieke functiebeperkingen…) kan aan studenten een spreiding van examens buiten de examenperiodes toegestaan worden. Dit moet aangevraagd worden bij een studentenbegeleider van het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen die een advies formuleert. De Directeur Sociale Voorzieningen en Studentenbeleid beslist op gemotiveerde wijze over de concrete spreidingsmodaliteiten. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming gebeurt de aanvraag voor spreiding van examens buiten de examenperiodes bij de programmacoördinator van de opleiding, de beslissing wordt genomen door het diensthoofd GPV of de directeur EMS.

1.5 Examens afgelegd in een andere opleiding of instelling Art. 17 Tijdstip en plaats van examens Wanneer een student volgens de voorwaarden bepaald door 5.6 Opnemen van opleidingsonderdelen van andere (buitenlandse) instellingen in het kader van een mobiliteitsprogramma van het onderwijsreglement, opleidingsonderdelen volgt in een andere opleiding of aan een andere binnen- of buitenlandse instelling van hoger onderwijs, wordt het examen over deze opleidingsonderdelen, afgenomen op het tijdstip, de plaats en onder de organisatorische voorwaarden bepaald door die opleiding of de betrokken instelling.

129

Art. 18 Examenresultaten en beraadslaging §1. De in een ECTS-grade uitgedrukte resultaten van HUB-studenten die in het kader van een (internationaal) uitwisselingsprogramma of een bidiplomeringsinitiatief een deel van hun opleiding in een andere instelling afleggen, worden in een HUB-score omgezet volgens onderstaande tabel. De ECTS-grade F wordt omgezet in een HUB-score 5 tenzij de student kan aantonen, op basis van een verklaring ondertekend door de docent en de mobiliteitscoördinator van de gastinstelling, dat hij een hogere score heeft behaald. De ECTS-grade A wordt omgezet in een HUB-score 18 tenzij de student kan aantonen, op basis van een verklaring ondertekend door de docent en de mobiliteitscoördinator van de gastinstelling, dat hij een hogere score heeft behaald. ECTS-grade A B C D E

HUB-score 18 16 14 12 10

FX

9

F

5

Als de gastinstelling de ECTS-scale niet of onvolledig gebruikt, worden de scores van de student omgezet volgens de tabel opgenomen in zijn equivalentiedossier. Voor de uitwisselingsstudenten in de bachelor in de rechten, wordt de score op 20 van de FUSL overgenomen tenzij een andere omzetting vooraf werd gecommuniceerd aan de studenten. Als de gastinstelling de resultaten meedeelt in de vorm van een pass (with distinction)/fail-score, wordt pass with distinction omgezet in 14, pass in 12 en fail in 5, tenzij de student kan aantonen, op basis van een verklaring ondertekend door de docent en de mobiliteitscoördinator van de gastinstelling, dat hij een hogere score heeft behaald. Ingeval er meer dan één score van in de gastinstelling gevolgde opleidingsonderdelen in aanmerking moet worden genomen voor de berekening van de HUB-score voor het gerelateerde HUB-opleidingsonderdeel, dan is deze score het op basis van de studiepunten gewogen gemiddelde van de behaalde resultaten aan de gastinstelling. Ingeval er minder scores voorhanden zijn dan het aantal overeenkomstige HUBopleidingsonderdelen, dan wordt de score van het in het buitenland gevolgde opleidingsonderdeel voor elk gerelateerd HUB-opleidingsonderdeel in aanmerking genomen. §2. De bepalingen van Art. 38 van dit examenreglement aangaande het slagen voor een opleiding zijn van toepassing voor zover de gastinstelling een onderscheid tussen lichte en zware onvoldoendes voorziet. Indien dit niet het geval is kan een in deze instelling behaalde onvoldoende niet getolereerd worden.

130

§3. In het kader van een bidiplomering met een andere instelling is de student slechts geslaagd voor de opleiding en ontvangt hij slechts het dubbel diploma van de opleiding indien hij voldoet aan de criteria voor slagen van het examenreglement van de HUB. De andere instelling neemt op basis van de samenwerkingsovereenkomst die beslissing over en kent op basis daarvan eveneens haar diploma toe. Een student kan nooit een diploma behalen indien hij alléén geslaagd is volgens de criteria van de andere instelling. De HUB kent de graad van verdienste toe volgens de criteria van dit examenreglement en de andere instelling neemt deze over op het door haar toegekende diploma. Art. 19 Vervanging door een evaluatie van equivalent opleidingsonderdeel De directeur/decaan kan een mobiele student binnen zijn studiegebied die zakt voor een bij een partnerinstelling gevolgd opleidingsonderdeel en daardoor een onvoldoende behaalt op een of meer corresponderende lokale opleidingsonderdelen (zoals vastgelegd in het opleidingsprogramma of equivalentiedossier) toestemming verlenen om in de examenperiode van augustus-september in hetzelfde academiejaar aan de HUB examen af te leggen over die corresponderende lokale opleidingsonderdelen.

1.6 Ombudsdienst Art. 20 Opdracht, aanstelling en beschikbaarheid §1. De ombudsdienst wordt per campus verzorgd door het Centrum voor Studentenbegeleiding en -Voorzieningen. De medewerkers van de ombudsdienst moeten hun bemiddelingsrol in volle onafhankelijkheid kunnen vervullen. In zijn relatie met de ombudsdienst heeft de student recht op: • een objectief, onafhankelijk en onpartijdig onderzoek van zijn probleem of klacht. • een discrete behandeling. De ombudsdienst houdt zich aan het beroepsgeheim. In contacten met de diensten of personeelsleden van de HUB wordt de identiteit van de student niet prijsgegeven, als de student daarom gevraagd heeft. • een klantvriendelijke en respectvolle behandeling. De ombudsdienst behandelt het probleem/de klacht binnen een redelijke termijn en verstrekt de student op diens vraag informatie over de stand van zaken van zijn dossier. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming wordt de ombudsfunctie waargenomen door de programmacoördinator van de opleiding. Art. 21 Bevoegdheid en betwistingen §1. De ombudsdienst kan optreden vóór, tijdens en na een examenperiode en krijgt toegang tot alle informatie nodig voor de uitoefening van deze taak. De medewerkers van de ombudsdienst moeten wat hen tijdens de uitoefening van hun functie vertrouwelijk wordt meegedeeld, geheimhouden tenzij de student hen uitdrukkelijk de toelating verleent de informatie mee te delen.

131

§2. De medewerkers van de ombudsdienst beslissen autonoom of uitzonderlijke omstandigheden een student beletten om op het geplande moment aan een examen deel te nemen, en of een nieuw examenmoment kan worden voorzien. §3. Indien de ombudsdienst uitzonderlijke omstandigheden die haar uiterlijk drie dagen voor de samenkomst van de examencommissie gemeld zijn, relevant en voldoende zwaarwichtig acht, deelt zij deze mee aan de voorzitter van de examencommissie zoals bepaald in Art. 29 § 4 van dit examenreglement. §4. De ombudsdienst wordt betrokken bij alle gemelde onregelmatigheden op het examen conform Art. 43 van dit examenreglement en bereidt het individuele dossier voor. Art. 22 Onverenigbaarheid De ombudsmedewerker die deel uitmaakt van de examencommissie mag geen examinator zijn van de student(en) waarop de beraadslaging betrekking heeft. Art. 23 Ombudsverslag §1. Na de laatste beraadslagingsperiode van elk academiejaar bezorgt de ombudsdienst aan de decaan/directeur tot wiens bevoegdheid de opleiding behoort een verslag over de werkzaamheden. Deze verslagen worden bij het begin van het volgende academiejaar, uiterlijk op 15 november in de permanente onderwijscommissie voor de Academische opleidingen of het kernteam voor de Professionele opleidingen besproken. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming is §1 niet van toepassing.

1.7 Verloop van de examens Art. 24 Examinator §1. De examinator is het lid van het onderwijzend personeel dat belast is met het toekennen van het examenresultaat (van een deel) van een opleidingsonderdeel van het betrokken academiejaar en de betrokken groep, of zijn vervanger. Een examenresultaat komt tot stand door evaluatieactiviteiten die worden uitgevoerd door de examinator en zijn eventuele mede-evaluatoren. §2. Een examinator/evaluator mag geen examen afnemen van of deelnemen aan de beraadslaging over een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad. Indien een examinator of een student van mening is dat er een te grote mate van persoonlijke betrokkenheid is tussen de te examineren student en de examinator, kunnen zij dit melden aan de voorzitter van de examencommissie. Deze duidt een plaatsvervanger aan die de student zal examineren. Ook in geval van overmacht in hoofde van de examinator of mede-evaluator, wordt door de voorzitter van de examencommissie, in overleg met de ombudsdienst een oplossing aangebracht. Art. 25 Examenvorm en examenduur §1. De doelstellingen van een opleidingsonderdeel, de examenvorm(en) evenals de verschillende onderdelen van de evaluatie zijn door de examinator vastgelegd in de ECTS-fiche.

132

§2. Bij elk mondeling of deels mondeling examen wordt een schriftelijke voorbereidingstijd van ten minste twintig minuten toegestaan, tenzij voor het toetsen van de spontane taalvaardigheid in een taalexamen of de verworven kennis in het kader van een opleiding van permanente vorming. De student kan hiervan afstand doen. §3. De voorzitter van de examencommissie kan omwille van bijzondere omstandigheden in hoofde van een student of docent, een afwijking van de examenvorm toestaan in overleg met de ombudsdienst. Een student die omwille van bijzondere individuele omstandigheden de examens op een andere dan de vastgestelde wijze wenst af te leggen, dient hiertoe een gemotiveerde aanvraag in bij de ombudsdienst. Indien een afwijkende regeling toegestaan wordt aan een student, geldt deze voor de betrokken examenperiode. De betrokken docenten worden door de ombudsdienst op de hoogte gebracht. Een docent die om redenen van overmacht de examens op een andere dan de in de ECTS-fiche vastgestelde wijze wil afnemen, dient hiertoe een gemotiveerde aanvraag in bij de voorzitter van de examencommissie. Indien een wijziging van examenvorm wordt toegestaan aan een docent, worden alle betrokken studenten hiervan via de elektronische valven, of voor de opleidingen van permanente vorming via mail, op de hoogte gebracht. Art. 26 Beoordeling Voor elk opleidingsonderdeel wordt de eindbeoordeling uitgedrukt in een geheel getal van 0 tot 20 op 20, tenzij voor opleidingsonderdelen waarvoor in de opleidingsprogramma’s een pass/fail beoordeling wordt vermeld. Deze eindbeoordeling vormt het examenresultaat. Het examenresultaat van een opleidingsonderdeel wordt, ingeval het opleidingsonderdeel bestaat uit delen, gewogen aan de hand van de studiepunten van de delen. Indien echter op één van de delen een cijfer van 7/20 of minder is behaald, wordt het resultaat van het opleidingsonderdeel teruggebracht tot het resultaat van het deel met het laagste cijfer, behalve voor de opleidingen van de faculteit Taal & Letteren, de opleidingen gezinswetenschappen en psychosociale gerontologie, en de opleidingen van permanente vorming. Wanneer een student niet heeft deelgenomen aan het examen van een deel van een opleidingsonderdeel, dan wordt het volledige opleidingsonderdeel als niet deelgenomen beschouwd. In het geval voor een (deel van een) opleidingsonderdeel meerdere examens worden voorzien en de student heeft niet deelgenomen aan één van deze examens, wordt het volledige (deel of) opleidingsonderdeel als “niet deelgenomen” beschouwd, tenzij in de ECTS-fiche anders is bepaald. Het cijfermatige examenresultaat ontleent zijn betekenis aan de volgende kwalitatief beschrijvende waarderingsschaal. Het onderscheid tussen een lichte (FX) en een zware (F) onvoldoende is relevant in het kader van de tolerantieregel vermeld in Art. 49 .

133

HUB code

HUB score

A

≥17

B C D E

15-16 13-14 11-12 10

FX

8-9

F

≤7

Kwalitatieve omschrijving

UITSTEKEND, prestatie op niveau grootste onderscheiding. ZEER GOED, prestatie op niveau grote onderscheiding. GOED, prestatie op niveau onderscheiding. RUIM VOLDOENDE VOLDOENDE, prestatie beantwoordt aan de minimale criteria. LICHTE ONVOLDOENDE, prestatie benadert de minimale criteria maar voldoet er niet helemaal aan. ZWARE ONVOLDOENDE

Deze lettercode wordt ook aan inkomende mobiele studenten meegegeven als ECTS-score, berekend op instellingsniveau. Dit wil zeggen dat de score is vastgelegd op basis van vijfjaarlijks uitvoerig kwantitatief onderzoek11, waarbij abstractie is gemaakt van verschillen tussen opleidingsonderdelen, tussen niveaus (bachelor versus master), tussen types van opleidingen (professioneel versus academisch), tussen afstudeerrichtingen en andere eventuele verschillen.

Art. 27 Administratieve verwerking §1.De examinatoren delen ten laatste één week na het examen en alleszins vóór de door de dienst Studentenadministratie bepaalde uiterste datum hun examenbeoordeling mee aan de dienst Studentenadministratie. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming delen de examinatoren ten laatste één week vóór de beraadslaging hun examenbeoordeling mee aan het secretariaat van het GPV of EMS.

1.8 De examencommissies en hun bevoegdheid Art. 28 Samenstelling van de examencommissie van de opleiding §1. Er wordt een examencommissie opgericht voor elke opleiding, bestaande uit een voorzitter, een secretaris, een ombudsmedewerker en een aantal examinatoren aangeduid door de Academische Raad op voorstel van de opleiding die het aantal en de representativiteit van de voorgestelde leden verantwoordt. Naar deze examencommissie wordt verwezen als ‘de examencommissie’. §2. De examencommissie van de opleiding bestaat uit minimum 7 leden, met inbegrip van de voorzitter, de secretaris en een ombudsmedewerker. Indien de opleiding minder dan 4 examinatoren telt, zetelen alle examinatoren. §3. De decaan/directeur of een andere bevoegde opleidingsverantwoordelijke is voorzitter van de examencommissies van de opleidingen onder zijn bevoegdheid.

11

Dit onderzoek is voor de eerste keer verricht in academiejaar 2008-2009.

134

§4. De secretaris van de examencommissie is het opleidingshoofd, de academisch secretaris/administratief secretaris of een persoon aangeduid door de Academische Raad, op voordracht van de dienst Studentenadministratie. §5. In geval van overmacht in hoofde van de voorzitter of secretaris:
wordt de voorzitter vervangen door een lid van het onderwijzend personeel, dat hiertoe aangeduid is door de Academische Raad;
wordt de secretaris vervangen door een ander lid van de examencommissie met uitzondering van de ombudsmedewerker. §6. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van §1, 2, 3, 4 en 5 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. Art. 29 Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding §1. De examencommissie van de opleiding stelt de examenresultaten vast van de studenten ingeschreven met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift die in de betrokken beraadslagingsperiode een examenresultaat hebben behaald voor opleidingsonderdelen van de betrokken opleiding. §2. Voor diplomastudenten stelt de examencommissie van de opleiding vast: • of de student al dan niet geslaagd is voor het geheel van de opleiding volgens Art. 38 of Art. 39; • met welke graad van verdienste het diploma wordt toegekend volgens Art. 40 §3. De examencommissie van de opleiding is bevoegd voor het behandelen van de dossiers in geval van onregelmatigheid. Zij oordeelt over de ontvankelijkheid en de ernst van de onregelmatigheid. Zij kan een sanctie uitspreken zoals bepaald in Art. 44 van dit examenreglement. De examencommissie wordt door de voorzitter ingelicht over de relevante elementen van het dossier. Zij kan ertoe besluiten om de student te horen. Dit laatste gebeurt altijd wanneer de betrokken student er om verzoekt. De examencommissie van de opleiding is tevens bevoegd voor het behandelen van de fraudedossiers bij inkomende uitwisselingsstudenten, conform Art. 31 van het algemeen examenreglement. §4. In het geval van uitzonderlijke omstandigheden voorgedragen door de ombudsdienst oordeelt de examencommissie of de gemelde uitzonderlijke omstandigheden in aanmerking kunnen genomen worden om ten behoeve van de betrokken student af te wijken van de criteria vermeld in Art. 40, Art. 49 en Art. 63 van dit examenreglement. §5. De examencommissie kan een begeleidingsadvies formuleren op grond van de examenresultaten van een student. §6. Voor de professionele opleidingen, heeft de examencommissie een specifieke bevoegdheid op het gebied van mobiliteitsprogramma’s, conform Art. 93 van het aanvullend examenreglement. §7. In geval de voorzitter van de examencommissie tijdens de betrokken beraadslagingsperiode een sterk afwijkend puntenprofiel heeft vastgesteld of een zwaarwichtige klacht heeft ontvangen kan de examencommissie de

135

examenresultaten voor een (groep) student(en) aanpassen, indien zij van oordeel is dat de door de examinator toegekende cijfers kennelijk onredelijk zijn. In dit geval wordt de betrokken examinator door de examencommissie gehoord. §8. Voor opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor hoger onderwijs, kan afgeweken worden van bovenstaande bepalingen wanneer dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §9. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van §1 en 2 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. Art. 30 Samenstelling en bevoegdheden van de beperkte examencommissie §1. De voorzitter en de secretaris van de examencommissie van de opleiding vormen samen met de ombudsmedewerker de beperkte examencommissie die de beraadslaging van de examencommissie van de opleiding als geheel voorbereidt. §2. Voor studenten ingeschreven met een creditcontract of een examencontract met het oog op het verwerven van individuele creditbewijzen, stelt zij de resultaten vast met het oog op het al of niet uitreiken van een creditbewijs. §3. De beperkte examencommissie stelt de resultaten vast van de laattijdig binnengekomen resultaten van studenten in het kader van een uitwisselingsprogramma of samenwerkingsakkoord. §4. De beperkte examencommissie herziet op uitdrukkelijk verzoek van de student de beslissing van de examencommissie van de opleiding waarbij ze de student als geslaagd heeft verklaard voor de opleiding met de bijhorende graad van verdienste overeenkomstig de voorwaarden en de procedure bepaald in Art. 55 van het algemeen examenreglement. §5. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §1, 2, 3 en 4 niet van toepassing. Art. 31 Vaststellen van examenresultaten van inkomende uitwisselingsstudenten Voor inkomende uitwisselingsstudenten wordt het examenresultaat voor een opleidingsonderdeel bepaald en officieel vastgesteld door de examinator. Indien voor deze studenten een onregelmatigheid vastgesteld wordt, wordt dit behandeld door de examencommissie van de opleiding waartoe het opleidingsonderdeel waarbij de onregelmatigheid zich heeft voorgedaan, behoort.

1.9 Beraadslaging Art. 32 Aanwezigheid §1. De leden van een examencommissie nemen deel aan de beraadslaging en ondertekenen de aanwezigheidslijst. Een lid dat wettig verhinderd is, deelt dit zo snel mogelijk mee aan de voorzitter van de examencommissie. §2. Een examencommissie beraadslaagt geldig wanneer meer dan de helft van de leden aanwezig is. Indien het quorum niet wordt bereikt wordt de betrokken

136

examencommissie 24 uur later opnieuw samengeroepen. Zij kan dan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. §3. Als bepaalde studenten zich tijdens de beraadslaging ter beschikking moeten houden worden zij hiervan minstens 24 uur op voorhand verwittigd door de ombudsdienst. §4. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van §1, 2 en 3 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. Art. 33 Geheimhouding De leden van een examencommissie en alle personen die ter zitting aanwezig zijn, zijn tot volledige geheimhouding verplicht. Art. 34 Stemgerechtigden §1. Alle leden van de examencommissie, met uitzondering van de ombudsmedewerker, zijn stemgerechtigd. Elk lid beschikt over één stem. De ombudsmedewerker neemt deel aan de beraadslaging met raadgevende stem. §2. Leden van de examencommissie nemen geen deel aan de beraadslaging over beslissingen ten aanzien van bloed- en aanverwanten tot en met de vierde graad. §3. Leden van de examencommissie waarover de examencommissie moet oordelen of een door hun toegekend cijfer aan een individuele student of een groep studenten kennelijk onredelijk is, nemen geen deel aan de beraadslaging over beslissingen m.b.t. deze student of deze groep studenten. Art. 35 Consultatie van niet-leden door de examencommissie §1. Elke examinator die geen lid is van de examencommissie kan op gemotiveerd verzoek steeds gehoord worden door de beperkte examencommissie en de examencommissie. Hetzelfde geldt voor elke student over wie door de examencommissie een beslissing zal genomen worden. §2. Als de beperkte examencommissie oordeelt dat het door een examinator voorgesteld cijfer voor een individuele student of voor een groep studenten kennelijk onredelijk is, moet zij, voor de examencommissie een beslissing kan nemen, de examinator horen. §3. De examencommissie zelf kan steeds beslissen om een examinator die geen lid is van de examencommissie, te horen over een door haar voorgestelde beslissing. §4. Voor de opleidingen van permanente vorming is §2 niet van toepassing en kan afgeweken worden van §1 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. Art. 36 De examencommissie als college en beslis- en stemregels §1. In geval van onregelmatigheid, uitzonderlijke omstandigheden of kennelijk onredelijke cijfers beraadslaagt en beslist de examencommissie bij consensus over het voorstel dat geformuleerd wordt door de voorzitter conform de bepalingen van dit examenreglement. Wanneer er geen consensus is onder de leden van de commissie wordt er geheim gestemd.

137

§2. Elk lid van de commissie kan de stemming aanvragen. §3. Indien er gestemd wordt, formuleert de voorzitter, na overleg, een voorstel waarover de stemgerechtigde leden zullen stemmen. Het voorstel is aanvaard indien meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen ja-stemmen zijn, onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt beslist in het voordeel van de student. Art. 37 Criteria voor het slagen voor een opleidingsonderdeel §1. Een student slaagt voor een opleidingsonderdeel wanneer hij ten minste 10 op 20 of pass behaalt. Dit laatste betreft opleidingsonderdelen waarvoor in het aanvullende examenreglement een niet numerieke vorm van resultaatbepaling werd vastgelegd. §2. Een student behaalt een creditbewijs voor elk opleidingsonderdeel waarvoor hij geslaagd is, tenzij hij het studiegeld niet zou betaald hebben of er een onregelmatigheid is vastgesteld waarvoor de student een sanctie krijgt. §3. Aan een creditbewijs wordt geen graad van verdienste verleend. §4. Een creditbewijs blijft onbeperkt geldig binnen de betrokken opleiding aan de instelling waar dit werd behaald. Een actualiseringsprogramma kan worden opgelegd wanneer ten minste vijf kalenderjaren verstreken zijn sinds het behalen van het creditbewijs. De termijn van vijf kalenderjaren wordt berekend vanaf de eerste dag van de maand oktober die volgt op de maand waarin het creditbewijs werd behaald. §5. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §2, 3 en 4 niet van toepassing. Art. 38 Criteria voor het slagen voor een bachelor- of masteropleiding, schakelprogramma of voorbereidingsprogramma §1. Onverminderd de overgangsbepalingen van artikel 1 en 3 van Titel IV slaagt een student voor een bachelor- of masteropleiding, schakelprogramma of voorbereidingsprogramma indien hij is ingeschreven met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift én indien hij alle examens die deel uitmaken van het opleidingsprogramma, behoudens de hem toegekende vrijstellingen, heeft afgelegd en op grond van het feit dat: • alle examens geleid hebben tot een creditbewijs of • de examencommissie geen zware onvoldoendes (F) heeft vastgesteld en de lichte onvoldoendes (Fx): o niet meer bedragen dan 10% van de studieomvang van het modeltraject van de opleiding, desgevallend verminderd met de studiepunten waarvoor de student werd vrijgesteld op basis van EVC of EVK; o én geen betrekking hebben op niet-tolereerbare opleidingsonderdelen. §2. Het feit dat een student geslaagd wordt verklaard voor de opleiding, betekent niet dat hij in aanmerking komt voor een creditbewijs voor die opleidingsonderdelen waarvoor hij niet is geslaagd.

138

§3. Voor opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor Hoger Onderwijs of voor opleidingen met een bijzonder karakter, kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 wanneer dit is voorzien in het aanvullend examenreglement. Art. 39 Criteria voor het slagen voor een opleiding van permanente vorming §1. Een student slaagt voor een postgraduaatopleiding indien hij alle examens die deel uitmaken van de opleiding, behoudens de hem toegekende vrijstellingen, heeft afgelegd en op grond van het feit dat: • alle examens geleid hebben tot een examenresultaat van minstens 10 op 20 of pass • de examencommissie geen zware onvoldoendes (F) heeft vastgesteld en de lichte onvoldoendes (Fx): o niet meer bedragen dan 10% van de studieomvang van het modeltraject van de opleiding, desgevallend verminderd met de studiepunten waarvoor de student werd vrijgesteld op basis van EVC of EVK; o én geen betrekking hebben op niet-tolereerbare opleidingsonderdelen. §2. Een student slaagt voor een opleiding van permanente vorming die leidt tot een getuigschrift indien hij alle examens die deel uitmaken van de opleiding heeft afgelegd en op grond van het feit dat alle examens geleid hebben tot een examenresultaat van minstens 10 op 20 of pass. Art. 40 Criteria voor het behalen van een diploma of getuigschrift en een graad van verdienste §1. Een student die voor het geheel van de opleiding geslaagd wordt verklaard zoals bepaald in Art. 38 of Art. 39 van dit examenreglement, verwerft een diploma of getuigschrift van de opleiding. §2. Er kan slechts een graad van verdienste worden toegekend aan studenten met een studieprogramma, dat na aftrek van vrijstellingen, minstens 20 studiepunten van de opleiding bedraagt. §3. Een student die geslaagd wordt verklaard voor een bacheloropleiding: • behaalt een onderscheiding indien hij voor minstens 70 % van de studiepunten waarover hij examens heeft afgelegd minimum code C behaalde en voor maximaal 5 % van de studiepunten een lichte onvoldoende (Fx); • behaalt een grote onderscheiding indien hij bovendien voor minstens 60 % van de studiepunten code B behaalde; • behaalt een grootste onderscheiding indien hij bovendien voor 50 % van de studiepunten code A behaalt. Aan een student die het (de) vereiste percentage(s) studiepunten voor een bepaalde graad van verdienste verwierf, maar meer dan 5% van de studiepunten lichte onvoldoendes behaalde, wordt de er net onder liggende graad toegekend. §4. Een student die geslaagd wordt verklaard voor een masteropleiding of specifieke lerarenopleiding: • behaalt een onderscheiding indien hij voor minstens 75 % van de studiepunten waarover hij examens heeft afgelegd minimum code C

139

• •

behaalde en voor maximaal 5 % van de studiepunten een lichte onvoldoende (Fx); behaalt een grote onderscheiding indien hij bovendien voor minstens 65 % van de studiepunten code B behaalde; behaalt een grootste onderscheiding indien hij bovendien voor 50 % van de studiepunten code A behaalt.

Aan een student die het (de) vereiste percentage(s) studiepunten voor een bepaalde graad van verdienste verwierf, maar meer dan 5% van de studiepunten lichte onvoldoendes behaalde, wordt de er net onder liggende graad toegekend. §5. Bij het berekenen van de graad van verdienste worden de studiepunten met een pass/fail beoordeling niet in aanmerking genomen. §6. Aan studenten die geslaagd verklaard zijn voor een schakel- of voorbereidingsprogramma of voor een doctoraat wordt geen graad van verdienste toegekend. §7. Voor opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor Hoger Onderwijs, kan afgeweken worden van bovenstaande bepalingen wanneer dit is voorzien in het aanvullend examenreglement. §8. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §2, 4 en 6 niet van toepassing. Art. 41 Beraadslagingsverslag §1. Het proces-verbaal van de werkzaamheden van de examencommissie wordt opgemaakt door de secretaris en vermeldt alle door de examencommissie vastgestelde examenresultaten, de beslissingen over het slagen en de toegekende graad van verdienste en de beslissingen in geval van onregelmatigheden of uitzonderlijke omstandigheden. De aanwezigheidslijst van de beraadslaging maakt deel uit van het proces-verbaal. De voorzitter en de secretaris ondertekenen het proces-verbaal. De lijst met materiële vergissingen, vastgesteld na de beraadslaging en behandeld volgens de bepalingen van Art.58 van dit examenreglement, wordt later toegevoegd aan het beraadslagingsverslag. §2. Het proces-verbaal van de werkzaamheden van de beperkte examencommissie vermeldt de vastgestelde examenresultaten van studenten ingeschreven met een creditcontract of met een examencontract met het oog op het verwerven van individuele creditbewijzen, én de vastgestelde examenresultaten die de instelling laattijdig bereikten. §3. Voor de opleidingen van permanente vorming is §2 niet van toepassing.

1.10 Onregelmatigheid of fraude Art. 42 Definities §1. Als onregelmatigheid of fraude wordt beschouwd elk gedrag van een student in het kader van een examen waardoor hij het vormen van een juist oordeel over de kennis, het inzicht en/of de vaardigheden van zichzelf en/of andere studenten

140

geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt of probeert te maken. Zo wordt onder onregelmatigheid ook verstaan het bezitten van documenten of voorwerpen die niet toegelaten zijn tijdens een examen. §2. Onder plagiaat wordt verstaan elke overname van het werk (ideeën, teksten, structuren, beelden, plannen, data…) van anderen op identieke wijze of onder licht gewijzigde vorm en zonder (juiste) bronvermelding. Wanneer een examinator of een lid van de beoordelingscommissie constateert dat er plagiaat is gepleegd in een werkstuk, wordt dit steeds gesanctioneerd in de cijfers. In geval het plagiaat bijzonder ernstig is qua omvang of opzet, kan de beoordelingscommissie van de bachelor- , eind- of masterproef of de examinator van het opleidingsonderdeel bijkomend gebruik maken van de bepalingen in Art. 43 van dit examenreglement. Art. 43 Procedures §1. Wanneer een examinator, toezichthouder of de beoordelingscommissie voor de bachelor-, eind- of masterproef een onregelmatigheid vaststelt, meldt hij dit onmiddellijk aan de voorzitter van de examencommissie, de ombudsmedewerker en de student indien deze aanwezig is. De ombudsmedewerker neemt contact op met de student, de voorzitter van de examencommissie zo nodig met de examinator. De voorzitter van de examencommissie hoort de betrokken student in aanwezigheid van de ombudsmedewerker die hiervan een verslag opstelt. De student ondertekent dit verslag ter kennisneming en formuleert er desgevallend zijn bedenkingen bij. §2. In afwachting van een beslissing van de examencommissie, die zich het recht voorbehoudt de onregelmatigheid te bestraffen met een sanctie voorzien in Art. 44 van dit examenreglement, heeft een student het recht het desbetreffende examen en de andere examens van de lopende beraadslagingsperiode af te werken. De examinator neemt tijdens het desbetreffende examen wel het bezwarende materiaal in beslag om dit aan de voorzitter van de examencommissie te overhandigen. Art. 44 Sancties Op grond van een door de student begane onregelmatigheid bij een examen kan de examencommissie beslissen om hem één of meerdere van de volgende sancties op te leggen: • de student krijgt geen examenresultaat voor het desbetreffende examen; • de student krijgt geen examenresultaat voor een aantal of alle al afgelegde examens waarvoor het examenresultaat nog niet officieel door een examencommissie vastgesteld werd; • De student verliest tijdens het lopende academiejaar voor één of meerdere opleidingsonderdelen / delen zijn eerste examenkans; • De student verliest tijdens het lopende academiejaar voor één of meerdere opleidingsonderdelen / delen zijn tweede examenkans; • De student verliest tijdens het lopende academiejaar voor één of meerdere opleidingsonderdelen beide examenkansen; • De student maakt een nieuwe bachelor-, eind- of masterproef met een ander onderwerp, al of niet bij een andere promotor; • Bij het opnemen van een volgende examenkans moet de student het examen opnieuw afleggen met gewijzigde examenmodaliteiten; • Een combinatie van bovenvermelde sancties.

141

Het behoud van beste resultaat binnen het academiejaar, zoals door Art 52 bepaald, is niet van toepassing op de opleidingsonderdelen die het voorwerp zijn van één van bovenstaande sancties.

1.11 Mededeling en bespreking van de examenresultaten Art. 45 Mededeling van de beslissingen van de examencommissie §1. Het instellingsbestuur bepaalt het tijdstip waarop de examenresultaten na beraadslaging van de bevoegde examencommissie elektronisch raadpleegbaar zijn en vanaf welke datum de examenresultaten ter inzage liggen op de dienst Studentenadministratie van de betreffende campus. Elke student ontvangt bovendien per gewone post een papieren exemplaar van zijn examenresultaat met de handtekening van het instellingshoofd. De beroepstermijn van vijf kalenderdagen loopt voor alle studenten vanaf het tijdstip waarop de informatie voor de studenten elektronisch of via inzage beschikbaar was. §2. Aan studenten, met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma, die examenresultaten hebben behaald voor alle opleidingsonderdelen van de opleiding wordt meegedeeld, indien zij geslaagd zijn: • desgevallend met welke graad van verdienste; • het examenresultaat per opleidingsonderdeel voor het geheel van de opleiding. Voor de studenten die een masterdiploma of een professioneel bachelordiploma hebben behaald wordt een plechtige proclamatie of diploma-uitreiking georganiseerd. §3. Aan alle andere studenten wordt meegedeeld: • het examenresultaat per opleidingsonderdeel behaald in de betrokken beraadslagingsperiode; • voor welke opleidingsonderdelen van de betrokken opleiding de credits al werden behaald en hoeveel studiepunten dit vertegenwoordigt; • voor welke opleidingsonderdelen van de betrokken opleiding een lichte onvoldoende werd behaald en hoeveel studiepunten dit vertegenwoordigt; • voor hoeveel studiepunten lichte onvoldoendes kunnen worden getolereerd, gelet op de bepalingen van Art. 49 ; • desgevallend tot wie zij zich moeten wenden om het door de examencommissie geformuleerde niet-bindend studieadvies te vernemen. §4. De resultaten van delen van opleidingsonderdelen, waarvan het volledige opleidingsonderdeel nog niet afgewerkt is, worden enkel onder voorbehoud van een definitieve vaststelling door de bevoegde examencommissie aan de studenten meegedeeld. §5. Voor de opleiding Bachelor in de gezinswetenschappen kan afgeweken worden van de bepalingen in §1 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement. §6. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van §1, 2 en 3 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

142

Art. 46 Bespreking van de resultaten en inzagerecht §1. De student heeft recht op feedback over zijn prestatie op een examen en kan op de daartoe georganiseerde nabesprekingsmomenten de examinator om toelichting vragen. De examinator moet in elk geval het toegekende resultaat kunnen motiveren. Bij schriftelijke examens mag de student op de nabesprekingsmomenten zijn examenkopij inkijken. §2. Ten aanzien van beraadslagingsverslagen heeft een student recht op inzage, met dien verstande dat elke verwijzing naar andere studenten onherkenbaar wordt gemaakt. §3. Voor de opleidingen van permanente vorming kan afgeweken worden van §1 indien dit voorzien is in het aanvullend examenreglement.

Art. 47 Bewaren van de examenkopijen De examinatoren staan in voor het bewaren van alle kopijen van de schriftelijke examenstukken en hun notities bij mondelinge examens. Zij bewaren die tot minstens drie maanden na de mededeling van de resultaten van de beraadslagingsperiode van september van het betrokken academiejaar. Art. 48 Gebruik of publicatie van werkstukken en afstudeerwerken Als auteur van een afstudeerwerk of ander werkstuk evenals van de programma’s of databanken die er deel van uitmaken, verleent de student aan de HUB het recht om gratis gebruik te maken van deze werkstukken voor doeleinden van onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Deze doeleinden omvatten ondermeer ook verificatie en plagiaatdetectie met elektronische of andere middelen. De HUB kan het werkstuk publiceren en in een bibliotheek of via een databank/repository consulteerbaar maken. Indien de student niet wenst dat het werkstuk wordt gepubliceerd of consulteerbaar wordt gemaakt dan dient hij zich hiertegen tijdig en schriftelijk te verzetten. De HUB kan het werkstuk voor HUBmarketingdoeleinden gebruiken indien de student hiervan voorafgaandelijk werd verwittigd en zich daartegen niet schriftelijk heeft verzet. Indien de externe partner met wiens medewerking het werkstuk is tot stand gekomen om de vertrouwelijkheid van het werkstuk heeft verzocht, dan kan het niet worden gebruikt voor wetenschappelijke doeleinden, noch voor enige vorm van consultatie, publicatie of marketing tenzij de externe partner daarvoor alsnog schriftelijke toestemming heeft verleend. Gebruik van het werkstuk voor wetenschappelijk onderzoek respecteert de regels voor citeren en refereren die binnen het betrokken vakgebied gebruikelijk zijn.

1.12 Tolerantiemogelijkheden en hernemen van opleidingsonderdelen Art. 49 Tolerantiekrediet §1. Een student ingeschreven met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift voor een bachelor- of masteropleiding, schakelprogramma, voorbereidingsprogramma of

143

postgraduaatopleiding kan beslissen, conform de procedure beschreven in punt 7.3 Registratie van lichte onvoldoendes of voor de permanente vorming in Afdeling 12 van het onderwijsreglement, om lichte onvoldoendes (Fx) te behouden binnen volgende grenzen: • het tolerantiekrediet is beperkt tot maximaal 10% van de studiepunten van het modeltraject; • indien aan een student vrijstellingen op basis van EVC of EVK of VBR werden verleend, wordt de 10% te behouden lichte onvoldoendes berekend op basis van de effectief af te leggen studiepunten; • enkel lichte onvoldoendes voor tolereerbare opleidingsonderdelen kunnen behouden worden. De opleidingsonderdelen waarvoor geen onvoldoende kan getolereerd worden zijn opleidingsonderdelen die onontbeerlijk zijn voor het realiseren van de doelstellingen van de opleiding. In de opleidingprogramma’s wordt vermeld welke opleidingsonderdelen niet tolereerbaar zijn. • studenten die zich in de aanvangsfase van een bacheloropleiding bevinden mogen maximaal 1/9 van het aantal studiepunten waarvoor zij een credit hebben behaald in de betrokken bacheloropleiding tolereren. Als studenten in de aanvangsfase worden beschouwd studenten die in de betrokken bacheloropleiding in de HUB voor de aanvang van de beraadslagingsperiode van februari nog geen 30 studiepunten hebben behaald, geregistreerde studiepunten en vrijstellingen samengeteld. §2. Opleidingsonderdelen waarvoor de ECTS-fiche een pass/fail beoordeling vermeldt, zijn niet tolereerbaar in het geval een fail wordt behaald. §3. Voor opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor Hoger Onderwijs of voor opleidingen met een bijzonder karakter, kan afgeweken worden van de bepaling in §1 wanneer dit is voorzien in het aanvullend examenreglement.

Art. 50 Overdracht van een deel van een opleidingsonderdeel §1. Wanneer een student niet slaagt voor een opleidingsonderdeel dat uit delen bestaat en hij dit opleidingsonderdeel ook niet registreert als een Fx, wordt een examenresultaat van 10 of meer voor een deel van een opleidingsonderdeel overgedragen naar de volgende beraadslagingsperiode van hetzelfde of een volgend academiejaar. Dit betekent dat de student enkel de delen waarvoor hij minder dan 10/20 heeft behaald, opnieuw moet afleggen. §2. Voor de opleidingen van permanente vorming wordt een examenresultaat van 10 of meer voor een deel van een opleidingsonderdeel overgedragen naar een volgende beraadslagingsperiode binnen hetzelfde academiejaar maar niet over academiejaren heen. Art. 51 Hernemen van (delen van) opleidingsonderdelen §1. Een student kan beslissen om binnen het academiejaar een onvoldoende, een examenresultaat van minstens 10/20 of pass of een overdracht voor een deel van een opleidingsonderdeel te hernemen, voor zover het betrokken (deel van het) opleidingsonderdeel herkansbaar is. Hij volgt hiervoor de procedures beschreven in punt 7.4 Afstand doen van een geregistreerde lichte onvoldoende, punt 7.5 Afstand doen van een overdracht binnen het academiejaar en punt 7.6 Hernemen van een credit binnen het academiejaar van het onderwijsreglement. Een tweede examenkans vindt niet noodzakelijk plaats onder dezelfde examenvorm: concrete informatie ter zake wordt verstrekt in de ECTS-fiche.

144

§2. Het is niet toegestaan om een credit voor een opleidingsonderdeel of een overdracht voor een deel van een opleidingsonderdeel behaald in een vorig academiejaar, te hernemen in een volgend academiejaar. Art. 52 Behoud van beste resultaat binnen het academiejaar §1. In geval een student in hetzelfde academiejaar een tweede examenkans opneemt voor een (deel van een) opleidingsonderdeel, voor zover het betrokken (deel van het) opleidingsonderdeel herkansbaar is, blijft het resultaat van de eerste examenkans behouden als dit hoger is dan het resultaat dat de student behaalt in zijn tweede examenkans. §2. In geval een student hetzelfde opleidingsonderdeel herneemt in een volgend academiejaar, wordt er met het voorheen behaalde resultaat op het (deel van het) opleidingsonderdeel geen rekening meer gehouden. Art. 53 Creditbewijzen §1. Creditbewijzen zijn definitief na afloop van het academiejaar. §2. Een student die ingeschreven is met een creditcontract ontvangt een creditbewijs voor de opleidingsonderdelen waarvoor hij is geslaagd. Studenten met een diplomacontract of een examencontract ontvangen een dergelijk creditbewijs mits een schriftelijk verzoek aan de dienst Studentenadministratie. §3. Een student die geslaagd is verklaard voor een opleiding maar toch geen creditbewijs behaalde voor één of meer opleidingsonderdelen, kan dit creditbewijs verwerven via een afzonderlijke inschrijving voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs. §4. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §1, 2 en 3 niet van toepassing. Art. 54 Hernemen van opleidingsonderdelen in een volgend academiejaar §1. Een student moet in het eerstvolgende academiejaar waarin hij zich opnieuw inschrijft met een diplomacontract of examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift voor dezelfde opleiding (c.q. in het eerstvolgende academiejaar waarin een opleidingsonderdeel opnieuw wordt aangeboden) de opleidingsonderdelen hernemen waarvoor:
hij een cijfer lager dan 8 op 20 of een fail heeft behaald;
geen tolerantiemogelijkheid bestaat;
hij geen tolerantie kan verkrijgen omdat hij niet voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in Art. 49 ;
hij geen tolerantiekrediet meer heeft. §2. Een student met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma/getuigschrift kan afstand doen van een Fx waarvan hij eerder heeft beslist ze te behouden, tot de examencommissie hem geslaagd verklaart voor de opleiding. Hij volgt hiervoor de procedure beschreven in punt 7.4 Afstand doen van een geregistreerde lichte onvoldoende van het onderwijsreglement. Het eerder behaalde resultaat voor het opleidingsonderdeel wordt als niet meer bestaand beschouwd en het nieuwe resultaat komt in de plaats van het voorgaande.

145

§3. De ECTS fiche (leerinhoud, evaluatiemodaliteiten, enz.) van het jaar dat een opleidingsonderdeel hernomen wordt is van toepassing.

Art. 55 Afstand doen van het recht om te slagen voor de opleiding §1. Diplomastudenten die zich in de eindfase van de opleiding bevinden, kunnen verzaken aan credits die zij behalen bij hun eerste examenkans in de beraadslagingsperiode van februari of juni, met het oog op het behalen van een (hogere) graad van verdienste. §2. Diplomastudenten die zich in de eindfase van de opleiding bevinden, kunnen verzaken aan lichte onvoldoendes die zij behaalden in de beraadslagingsperiode van februari, juni of september en waarvoor ze voldoende tolerantiekrediet hebben, met het oog op het behalen van een (hogere) graad van verdienste. §3. Afstand doen van een credit resp. een lichte onvoldoende impliceert dat de diplomastudent eveneens afstand doet van het recht om geslaagd te worden verklaard, desgevallend met de bijhorende graad van verdienste, tijdens de betreffende beraadslagingsperiode. De student kan ten vroegste geslaagd worden verklaard voor de betrokken opleiding in een volgende beraadslagingsperiode. §4. Een student die gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om afstand te doen van het recht om te slagen in een opleiding, meldt dit binnen de strikte deadline en volgens de procedure beschreven in punt 7.7 Afstand doen van het recht om geslaagd verklaard te worden voor een diplomastudent van het onderwijsreglement aan de dienst Studentenadministratie. §5. Voor de opleidingen van permanente vorming zijn §1, 2, 3 en 4 niet van toepassing.

1.13 Geschillenregeling Art. 56 Conflicten voor of tijdens een examen Wanneer een student of examinator het correcte verloop van de examens betwist, brengt hij zo spoedig mogelijk en uiterlijk drie dagen voor de beraadslaging de ombudsdienst op de hoogte. Deze bemiddelt en informeert de voorzitter van de examencommissie die, zo nodig, maatregelen treft om het correcte verloop van het examen te waarborgen. Art. 57 Materiële vergissingen vastgesteld vóór een beraadslaging Materiële vergissingen vastgesteld door een examinator vóór de officiële vaststelling en bekendmaking van de examenresultaten worden zo spoedig mogelijk meegedeeld aan de dienst Studentenadministratie of het secretariaat GPV of EMS voor de opleidingen van permanente vorming. Als er reeds examenresultaten zijn meegedeeld aan de student, bezorgt de dienst Studentenadministratie de student een gecorrigeerd examenresultaat. Art. 58 Materiële vergissingen vastgesteld na een beraadslaging §1. Materiële vergissingen vastgesteld na een beraadslaging worden binnen de tien kalenderdagen na de officiële bekendmaking van de examenresultaten

146

schriftelijk gemeld aan de voorzitter van de examencommissie en de dienst Studentenadministratie. §2. Wanneer de materiële vergissing het slagen of niet slagen voor een opleidingsonderdeel betreft, dan stelt de voorzitter van de examencommissie en de dienst Studentenadministratie het nieuwe examenresultaat vast. De student wordt zo snel mogelijk op de hoogte gebracht en krijgt een gecorrigeerd examenresultaat. §3. Wanneer de materiële vergissing zich voordoet bij een diplomastudent voor wie de examencommissie een uitspraak gedaan heeft over het slagen of niet slagen voor de opleiding en de bijhorende graad van verdienste, stelt de voorzitter samen met de dienst Studentenadministratie het nieuwe examenresultaat vast en past bovendien de regels van Art. 38 of Art. 39 en Art 40 toe op het gecorrigeerde totaalresultaat. Hij onderneemt vervolgens één van de volgende acties:
Wanneer de toepassing van Art. 38 of Art. 39 en Art. 40 geen invloed geen invloed heeft op het resultaat van de student, stelt hij het nieuwe examenresultaat vast. De student wordt zo snel mogelijk op de hoogte gebracht en krijgt het gecorrigeerde resultaat;
Wanneer de toepassing van Art. 38 of Art. 39 en Art. 40 ertoe leidt dat een voor de opleiding niet-geslaagd verklaarde student slaagt, herstelt hij de genomen beslissing. De student ontvangt het gecorrigeerde resultaat met de vermelding dat hij geslaagd is. Dezelfde procedure wordt gevolgd wanneer hij vaststelt dat het gecorrigeerde resultaat volgens Art. 40 leidt tot een hogere graad van verdienste;
Wanneer de toepassing van Art. 38 of Art. 39 en Art. 40 op het gecorrigeerde resultaat leidt tot een voor de student ongunstige beslissing (niet slagen i.p.v. slagen of een lagere graad van verdienste) roept hij de betrokken examencommissie zo snel mogelijk opnieuw samen. Art. 59 Intern beroep tegen een ongunstige examenbeslissing §1. Als examenbeslissing wordt beschouwd elke beslissing genomen door een examencommissie betreffende: • de vaststelling van het examenresultaat voor een afzonderlijk opleidingsonderdeel; • de beslissing over het slagen of niet slagen voor een opleiding; • de beslissing over de graad van verdienste die wordt verleend voor een opleiding; • een examentuchtbeslissing. §2. Mia Sas als vertegenwoordiger van de professionele opleidingen, en Christine Van Liedekerke als vertegenwoordiger van de academische opleidingen treden op als interne beroepsinstantie en nemen kennis van de ingestelde beroepen. Als één van beiden al deel uitmaakte van de examencommissie die de bestreden beslissing heeft genomen, of bij overmacht, wordt hij door de andere of door een directielid vervangen. §3. De student die oordeelt dat een ongunstige examenbeslissing of een examentuchtbeslissing aangetast is door een schending van het recht, heeft toegang tot een interne beroepsprocedure. De student stelt met een gemotiveerd verzoekschrift gericht voor de academische opleidingen aan de dienst Studentenadministratie, ten aanzien van Mevrouw C. Van Liedekerke, Campus Brussel, Warmoesberg 26 te 1000 Brussel, en voor de professionele opleidingen rechtstreeks bij Mevrouw M. Sas, Campus Brussel Warmoesberg 26 te 1000 Brussel, bij aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs beroep in

147

tegen de examen(tucht)beslissing binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen, die ingaat op de dag na de bekendmaking van de resultaten. Het beroep moet een e-mailadres vermelden waarop de student bereikbaar is gedurende de hele procedure aangezien dit e-mailadres zal worden gebruikt voor alle correspondentie aangaande het beroep, waaronder ook de mededeling van de eindbeslissing. Indien de student geen e-mailadres vermeldt, aanvaardt hij dat het e-mailadres voor studenten ([email protected]) zal worden gebruikt voor deze correspondentie. §4. De interne beroepsinstantie onderzoekt de klacht en oordeelt over de ontvankelijkheid. §5. Wanneer de interne beroepsinstantie de klacht ontvankelijk verklaart, hoort zij de student, de voorzitter van de betrokken examencommissie, indien mogelijk de betrokken docent en alle nuttige partijen, telkens in aanwezigheid van een jurist van de HUB en een vertegenwoordiger van de ombudsdienst. Na advies van de jurist en van de vertegenwoordiger van de ombudsdienst neemt de interne beroepsinstantie een eindbeslissing. Zij kan de oorspronkelijke beslissing bevestigen of herzien. §6. De gemotiveerde eindbeslissing wordt ter kennis gebracht aan de student. Tenzij een latere datum per e-mail wordt meegedeeld, word je ten laatste vijftien kalenderdagen na de dag waarop de klacht werd ingediend op de hoogte gebracht van de eindbeslissing. De eindbeslissing maakt melding van de externe beroepsmogelijkheid. §7. Tegen de beslissing van de interne beroepsinstantie kan beroep worden ingediend bij de Raad voor Betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen op de wijze en in de mate dat het decreet van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van de student dit beroep voorziet. §8. Het proces-verbaal van de werkzaamheden van de interne beroepsinstantie vermeldt de gemotiveerde beslissing van een intern beroep tegen een examenbeslissing. §9. Voor de opleidingen van permanente vorming moeten de opleidingen georganiseerd door het GPV, met uitzondering van de opleidingen van permanente vorming die tot het domein van taal- en letterkunde behoren, als professionele opleidingen worden beschouwd. De opleidingen georganiseerd door EMS en de opleidingen van permanente vorming georganiseerd door het GPV die tot het domein van taal- en letterkunde behoren, moeten als academische opleidingen worden beschouwd.

148

Afdeling 2

Aanvullend examenreglement

2.1 Bijzondere bepalingen in verband met de Academische opleidingen van de HUB 2.1.1 Specifieke bepalingen voor de opleidingen gezamenlijk aangeboden met K.U.Leuven Art. 60 Toepassingsgebied Examens die in de K.U.Leuven worden georganiseerd, zijn onderhevig aan het onderwijs- en examenreglement van de K.U.Leuven. Examens die in de HUB worden georganiseerd, zijn onderhevig aan het onderwijs- en examenreglement van de HUB. De Art. 60 tot en met Art. 74 zijn enkel van toepassing op opleidingen die gezamenlijk worden aangeboden met de K.U.Leuven, voor zover de examens worden georganiseerd in de HUB. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, wordt hieronder met “(algemeen of aanvullend) examenreglement” steeds het (algemeen of aanvullend) examenreglement van de HUB bedoeld. Art. 61 De examencommissie in de gezamenlijke bacheloropleiding in de rechten §1. Voor de gezamenlijke Bachelor in de rechten wordt een examencommissie opgericht die samengesteld is en beslist overeenkomstig het examenreglement van de K.U.Leuven. §2. In afwijking van §1 worden de beslissingen die uitsluitend betrekking hebben op examens over opleidingsonderdelen die in de eerste of de tweede fase van de gezamenlijke opleiding, c.q. de eerste fase van het verkorte programma, te Brussel worden ingericht, zoals het vaststellen van examenresultaten, het formuleren van begeleidingsadviezen, het beoordelen van onregelmatigheden en het aanpassen van kennelijk onredelijke cijfers, genomen door een examencommissie die opgericht wordt en beslist overeenkomstig het examenreglement van de HUB. Art. 62 Criteria om te slagen voor een bacheloropleiding De criteria vermeld in Art. 38 van het examenreglement zijn onverkort van toepassing, maar moeten worden aangevuld met een bijkomend criterium: een student kan pas slagen voor een opleiding indien hij voor de opleiding als geheel ten minste 50% als gewogen examenscore behaalt. Art. 63 Criteria om te slagen voor een masteropleiding In afwijking van de criteria vermeld in Art. 38 van het examenreglement slaagt een student slechts voor een masteropleiding indien hij een credit of vrijstelling heeft behaald voor alle opleidingsonderdelen die deel uitmaken van het opleidingsprogramma. Daarenboven kan een student pas slagen voor een opleiding indien hij voor de opleiding als geheel ten minste 50% als gewogen examenscore behaalt.

149

Art. 64 Criteria voor het behalen van een diploma en een graad van verdienste De student die geslaagd is voor een opleiding overeenkomstig de criteria vastgelegd in Art. 38, Art. 62 én Art. 63, behaalt, behaalt het diploma van de opleiding. Aan een student die het diploma van bachelor of master na master behaalt, wordt de volgende graad van verdienste toegekend: • op voldoende wijze, als hij minder dan 68 % als gewogen examenscore heeft behaald; • onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 68 % als gewogen examenscore behaalt; • grote onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 77 % als gewogen examenscore behaalt; • grootste onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 85 % als gewogen examenscore behaalt; • grootste onderscheiding en de gelukwensen van de examencommissie, op voorwaarde dat hij ten minste 90 % als gewogen examenscore behaalt. De berekening vindt plaats op het geheel van de opleiding. Er kan slechts een graad van verdienste worden toegekend aan studenten met een studieprogramma, dat na aftrek van vrijstellingen, minstens 20 studiepunten van de opleiding bedraagt. In geval van overmacht kan de examencommissie oordelen conform de haar toegekende bevoegdheid in Art. 29. Aan een individuele student die niet voldoet aan de criteria voor het behalen van een bepaalde graad van verdienste, kan deze graad van verdienste toch worden toegekend indien de examencommissie op gemotiveerde wijze daartoe beslist. De examencommissie beslist conform de bepalingen van Art. 36 §2 en 3. De motivering wordt opgenomen in het beraadslagingsverslag. Art. 65 Vaststellen van de gewogen examenscore over een gehele opleiding Voor het vaststellen van de gewogen examenscore over een gehele opleiding worden de examencijfers behaald voor elk opleidingsonderdeel gewogen volgens het aantal studiepunten dat ermee verbonden is. De opleidingsonderdelen met een pass/fail beoordeling worden in de berekening van het percentage niet meegeteld. Art. 66 Het behouden van tolereerbare onvoldoendes (en bijkomende voorwaarden voor studenten die nog geen 60 studiepunten verworven hebben) in de bacheloropleiding rechten Een student in de bacheloropleiding rechten kan slechts een lichte onvoldoende tolereren indien hij in deze opleiding een cumulatieve studie-efficiëntie behaalde van ten minste 50% tot en met het einde van het lopende academiejaar. Bovendien mag een student die nog geen 60 studiepunten heeft behaald in de bacheloropleiding rechten (credits én vrijstellingen), slechts lichte onvoldoendes (Fx) behouden voor maximum 12 studiepunten. De “1/9-de regel”, beschreven in Art. 49 §1 laatste alinea, is m.a.w. niet van toepassing in de bacheloropleiding rechten.

150

Art. 67 Afrondingsregels Voor de toepassing van de Art. 38 tot en met Art.41, Art. 49 en Art. 51 en de Art. 62 tot en met Art. 66: • worden de samengetelde resultaten van de student afgerond naar het onderliggend percentage voor de decimalen 0,1-0,4 en naar boven voor de decimalen 0,5-0,9; • wordt het aantal studiepunten dat overeenstemt met de toepassing van de 10% regel en de 50% studie-efficiëntieregel, afgerond naar het onderliggende aantal studiepunten voor de decimalen 0,1-0,4 en naar boven voor de decimalen 0,5-0,9. Art. 68 Overgangsmaatregelen m.b.t. de overstap naar een volledig opleidingsmodel met ingang vanaf 2009-2010 §1. Op alle studenten die een opleiding niet afgerond hebben in het academiejaar 2008-2009 én die zich toen nog niet in een volledig opleidingsmodel bevonden, worden vanaf 2009-2010 de regels van dit onderwijs- en examenreglement (in het bijzonder Art. 38 en punt 1.12 van het examenreglement) toegepast m.b.t. het nog af te leggen gedeelte van de opleiding (met inbegrip van de opleidingsonderdelen die volgens het examenreglement 2008-09 moeten worden hernomen). §2. Onderstaande overgangsmaatregelen (Art. 69 tot en met Art. 72) gelden bijgevolg alleen voor alle studenten die in het verleden in K.U.Brussel of elders, ingeschreven waren in een studiejaar/programmajaar (waarbij elk academiejaar uitspraak werd gedaan over al dan niet slagen). §3. Onderstaande overgangsmaatregelen (Art. 69 tot en met Art. 72) gelden voor alle studenten die in 2007-08 en/of 2008-09 ingeschreven waren in de HUB voor de gezamenlijke bachelor rechten. Art. 69 Overgangsmaatregelen m.b.t. het slagen voor de opleiding §1. Voor de studenten bedoeld in §2 van Art. 68 wordt vastgesteld voor hoeveel studiepunten zij al geslaagd verklaard waren door een examencommissie van een studiejaar/ programmajaar. Op basis daarvan wordt vastgesteld hoeveel studiepunten zij nog dienen af te leggen om een opleiding te voltooien. Dit betekent dat eventueel vooraf genomen opleidingsonderdelen niet in rekening worden gebracht bij het bepalen van de resterende studiepunten. Bij wijze van aangepaste toepassing van Art. 38 §1 wordt de 10% tolereerbare lichte onvoldoendes om te slagen voor een opleiding, voor deze categorie studenten berekend op basis van het - conform §1 lid 1 bepaald - resterend aantal studiepunten voor de opleiding. §2. Voor de studenten bedoeld in §3 van Art. 68 wordt vastgesteld hoeveel studiepunten zij nog dienen af te leggen om de opleiding te voltooien door het totaal aantal studiepunten van het modeltraject (180 studiepunten in de bacheloropleiding) te verminderen met de vrijstellingen en de in de academiejaren 2007-08 en 2008-09 geregistreerde studiepunten. Bij wijze van aangepaste toepassing van Art. 38 §1 wordt de 10% tolereerbare lichte onvoldoendes om te slagen voor een opleiding, voor deze categorie studenten berekend op basis van het - conform §2 lid 1 bepaald - resterend aantal studiepunten voor de opleiding.

151

Art. 70 Overgangsmaatregelen m.b.t. de graad van verdienste voor de opleiding Vooraf behaalde percentages over programmajaren van het modeltraject, omdat de student ervoor slaagde (situatie Art. 68 §2) of omdat de student voor alle vakken van de desbetreffende programmajaren een credit, een vrijstelling of een geregistreerde Fx behaalde (situatie Art. 68 §3), worden verrekend met de resultaten van het resterende deel voor het bepalen van de graad van verdienste. Daartoe worden de opleidingsonderdelen gewogen pro rata van de eraan verbonden studiepunten. Art. 71 Overgangsmaatregelen tussen een masteropleiding met een tolerantiesysteem en een masteropleiding zonder tolerantiesysteem Studenten die vóór het academiejaar 2010-2011 ingeschreven zijn geweest voor een masteropleiding met een tolerantiesysteem, kunnen slagen met behoud van de lichte onvoldoendes geregistreerd vóór academiejaar 2010-2011 met dien verstande dat de student, conform Art. 63 2de lid, voor de opleiding als geheel te minste 50% als gewogen examenscore behaalt. Art. 72 Gelijke behandeling bij overgangsmaatregelen De examencommissie van de opleiding is bevoegd voor het nemen van examenbeslissingen voor studenten die door toepassing van de overgangsmaatregelen vermeld in de Art. 68 tot en met Art. 72 van het examenreglement, op een ongelijke manier behandeld zouden kunnen worden. Art. 73 Masterproef in de master-na-masteropleidingen De opleidingscommissie van de desbetreffende master-na-masteropleiding is bevoegd voor het opstellen van een reglement m.b.t. de masterproef. Dat reglement wordt via www.hubrussel.net bekend gemaakt aan de studenten. Art. 74 Doctoraat Het behalen van een doctoraat is volledig onderworpen aan het doctoraatsreglement van juni 2008 van de K.U.Leuven-K.U.Brussel (HUB). Overgangsmaatregel: doctorandi die vóór 2007-08 gestart zijn blijven desgevallend onderhevig aan het toenmalig geldende doctoraatsreglement van de K.U.Brussel.

2.1.2 Attesten binnen de opleiding milieu- en preventiemanagement Art. 75 Het attest Multidisciplinaire Basisvorming Om het attest Multidisciplinaire Basisvorming te behalen moet de student een credit hebben verworven voor de opleidingsonderdelen Inleiding tot welzijns- en preventiemanagement, Recht i.v.m. welzijn op het werk en Veiligheid en risicobeheer. Bovendien moet de student het diploma van Bachelor in het milieuen preventiemanagement behaald hebben12.

12

Studenten die een functie willen uitoefenen als Preventieadviseur in een Interne/Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, dienen in het bezit te zijn van de attesten 'Multidisciplinaire Basisvorming' en 'Preventieadviseur Niveau I/Ergonomie'.

152

Art. 76 Het attest Milieucoördinator B Om het attest Milieucoördinator B te behalen dient de student een credit te behalen voor de opleidingsonderdelen Milieurecht, Milieutechnologie, Milieurapportering, Milieuzorg, en Projectwerk Milieu. Bovendien moet de student het diploma van Bachelor in het milieu- en preventiemanagement behaald hebben. Art. 77 Het attest Energiedeskundige A Om het attest Energiedeskundige A te behalen dient de student een credit te behalen voor de opleidingsonderdelen Technologie I en Energiebeheer. Het rekenkundig gemiddelde van deze 2 opleidingsonderdelen moet minstens 60% bedragen. Bovendien moet de student het diploma van Bachelor in het milieu- en preventiemanagement behaald hebben. Art. 78 Het attest Preventieadviseur Niveau I Om het attest Preventieadviseur niveau I te verwerven moet de student een credit behalen voor de opleidingsonderdelen Advanced Occupational Health & Safety Management, Welzijns- en Preventiemanagement, Kwaliteitszorg, Bedrijfsveiligheid, Fysieke ergonomie, Cognitieve ergonomie, Psychosocial aspects & stress at work, Gevaarlijke producten en Projectwerk Preventie. Bovendien moet de student het diploma van Master in het milieu- en preventiemanagement behaald hebben. Art. 79 Het attest Preventieadviseur Ergonomie Om het attest Preventieadviseur Ergonomie te verwerven moet de student een credit behalen voor de opleidingsonderdelen: Advanced Occupational Health & Safety Management, Welzijns- en Preventiemanagement, Anatomie, Fysieke ergonomie, Arbeidspathologie, Cognitieve ergonomie, Psychosocial aspects & stress at work, en Projectwerk Ergonomie. Bovendien moet de student het diploma van Master in het milieu- en preventiemanagement behaald hebben11. Art. 80 Het attest Milieucoördinator A via overgangsniveau Om het attest Milieucoördinator A te behalen dient de student geslaagd te zijn voor de master milieu- en preventiemanagement. Bovendien dient hij/zij te slagen voor de extra module overgangsniveau A.

2.1.3 Specifieke bepalingen in verband met de specifieke lerarenopleiding Art. 81 Beraadslaging Een student kan het diploma van de specifieke lerarenopleiding in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde ten vroegste behalen in de beraadslagingsperiode waarin hij slaagt voor de masteropleiding.

153

2.1.4 Diverse bepalingen Art. 82 Januari/februari-examens in de Faculteit Economie & Management In afwijking van het bepaalde in Art. 15 § 1 van het Algemeen Examenreglement is voor studenten die ingeschreven zijn voor de masterproef van de opleidingen handelswetenschappen, handelsingenieur, milieu- en preventiemanagement, business administration, bedrijfseconomie en het bedrijfsbeleid en business economics and management deelname aan januari/februari examens verplicht, voor die examens die georganiseerd worden in de eerste week na de kerstvakantie. Voor de overige januari-examens kunnen zij tijdig, en volgens de modaliteiten beschreven in punt 7.1 Semestersysteem van het onderwijsreglement, hun deelname uitstellen. In dat geval behouden ze hun eerste examenkans en leggen ze deze examens af tijdens de examenperiode van mei/juni. Art. 83 Januari/februari-examens voor uitgaande uitwisselingsstudenten In afwijking van het bepaalde in Art. 15 § 1 van het Algemeen Examenreglement kunnen uitgaande uitwisselingsstudenten die in hun individueel jaarprogramma opleidingsonderdelen hebben opgenomen uit het eerste semester én waarvoor geen equivalent opleidingsonderdeel aan de gastinstelling kan worden gevolgd, hun deelname aan de examens van de examenperiode januari/februari uitstellen. Wanneer studenten dit tijdig en volgens de modaliteiten beschreven in punt 7.1 Semestersysteem van het onderwijsreglement melden, behouden ze hun eerste examenkans en leggen ze deze examens af tijdens de examenperiode van mei/juni. Deze mogelijkheid geldt niet voor de uitwisselingsstudenten van de bachelor in de rechten.

2.2 Bijzondere bepalingen in verband met de professionele opleidingen van de HUB 2.2.1 Opleidingen met een bijzonder karakter Art. 84 Kleuteronderwijs, Lager onderwijs en Sociaal Werk Binnen de professionele opleidingen worden het Deeltijds Traject Kleuteronderwijs, het verkort traject Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs en de Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen beschouwd als opleidingen met een bijzonder karakter waarvoor, zoals voorzien in Art. 49 van het Algemeen Examenreglement, bijzondere regels voor het tolereren van lichte onvoldoendes werden bepaald. Voor de Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen, waarvan negentig studiepunten door de HUB en negentig studiepunten door de Erasmushogeschool Brussel georganiseerd worden, geldt bovendien dat de regels enkel van toepassing zijn op de door de HUB georganiseerde studiepunten. Art. 85 Regels voor het tolereren van lichte onvoldoendes § 1. Voor studenten die nog geen eenentwintig studiepunten hebben behaald voor de aanvang van de beraadslagingsperiode van februari van deze bijzondere

154

opleidingen, kunnen maximaal zes studiepunten lichte onvoldoendes getolereerd worden op voorwaarde dat de student voor minimum vijftien studiepunten credits behaalde. § 2. Conform Art. 49 van het Algemeen examenreglement is ook in deze opleidingen het aantal tolereerbare onvoldoendes beperkt tot maximaal 10 % van de studieomvang van de gehele opleiding voor het Alternatieve Traject Kleuteronderwijs en het verkort traject Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs en tot 10 % van negentig studiepunten die door de HUB georganiseerd worden voor de Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen, in beide gevallen verminderd met de vrijstellingen. § 3. Voor studenten van de Bachelor in het sociaal werk voor volwassenen die conform artikel 1 van Titel IV in aanmerking komen voor overgangsmaatregelen wordt het aantal tolereerbare onvoldoendes berekend op het resterend aantal studiepunten in de door de HUB georganiseerde modeltrajecten van de opleiding.

2.2.2 Specifieke bepalingen voor de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen / Bachelor in de psychosociale gerontologie Art. 86 Toepassingsgebied Deze rubriek III is enkel van toepassing op de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen en Bachelor in de psychosociale gerontologie, aangeboden op Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Art. 87 Examenperiodes In afwijking van Art. 4 §2 zijn er voor de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen en de bachelor in de psychosociale gerontologie, twee examenperiodes waarvan de eerste loopt van november tot juni en verspreid is over verschillende dagen doorheen het academiejaar. De tweede examenperiode wordt gehouden tijdens de laatste week van augustus. De examendagen zijn vastgelegd in de academische kalender, die opgenomen is in afdeling 8 van het onderwijsreglement.” Art. 88 Beraadslagingsperiodes In afwijking van Art. 5 §2 en 3 worden voor de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen en Bachelor in de psychosociale gerontologie per academiejaar twee beraadslagingsperiodes georganiseerd: in juni/juli en september. In de beraadslagingsperiode van juni/juli worden de resultaten vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van november tot juni (= eerste examenperiode). In de beraadslagingsperiode van september worden resultaten vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van augustus (= tweede examenperiode).

155

Art. 89 Studievorderingstoetsen/proefexamens Er worden voor de opleidingen Bachelor in de gezinswetenschappen en Bachelor in de psychosociale gerontologie geen studievorderingstoetsen/proefexamens georganiseerd.

Art. 90 Inschrijven voor examens en examenplanning In afwijking van Art. 10 §2 wordt de algemene examenplanning ad valvas bekendgemaakt ten laatste op 30 september. Studenten hebben tijd tot 31 oktober om te reageren op dit voorstel. De definitieve examenplanning wordt ad valvas bekendgemaakt ten laatste op 7 november. De concrete uurregeling en volgorde van examens wordt meegedeeld minimum 7 dagen voor de betreffende examens. Ingeval meer dan één examen op één dag plaatsvindt, is het niet toegelaten deze examens te splitsen: examens kunnen niet verdeeld worden over verschillende dagen. Een student legt examens af op de dag dat hij/zij gewoonlijk les volgt. Alleen met een geldige reden (ziekte, dringende familiale activiteit, werkverplichtingen – alles mits attest van een bevoegde derde) kan bij de verantwoordelijke trajectbegeleiding een schriftelijke aanvraag tot verplaatsing worden ingediend. Deze verplaatsing kan geen splitsing zijn. Art. 91 Bespreking van de examenresultaten De student heeft recht op feedback over zijn prestatie op een examen en kan de schriftelijke examens inkijken op het daartoe georganiseerde nabesprekingsmoment en dit in aanwezigheid van de studiebegeleider.

2.3 Specifieke bepalingen voor de opleidingen van permanente vorming Art. 92 Toepassingsgebied Deze onderafdeling is enkel van toepassing op de opleidingen van permanente vorming, aangeboden door het Groepscentrum voor Permanente Vorming (GPV) of door de EHSAL Management School (EMS). Art. 93 Examenperiodes In afwijking van Art. 4 §2 zijn er voor de permanente vorming twee examenperiodes waarvan de eerste loopt van het begin van het academiejaar tot eind juni en de tweede van juni tot september. Art. 94 Beraadslagingsperiodes In afwijking van Art. 5 §2 en 3 worden voor de permanente vorming per academiejaar twee beraadslagingsperiodes georganiseerd: april/mei/juni en juni/september. In de beraadslagingsperiode van april/mei/juni worden resultaten van volledige opleidingsonderdelen vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode die loopt van het begin van het academiejaar tot eind juni.

156

In de beraadslagingsperiode van juni/september worden resultaten vastgesteld die werden geregistreerd tijdens de examenperiode van juni/september. Art. 95 Inschrijving voor examens en examenplanning In afwijking van Art. 10 §1 en 2 dient een student van permanente vorming zich in te schrijven voor de betrokken beraadslagingsperiode volgens de modaliteiten beschreven in afdeling 12 van het onderwijsreglement. Het examenrooster wordt toegestuurd of in de les uitgedeeld ten laatste één kalendermaand voor het betrokken examen voor de beraadslagingsperiode april/mei/juni of voor de examens van de beraadslagingsperiode september ten laatste begin september. Een examenrooster bevat het overzicht van de geplande examens met vermelding van het opleidingsonderdeel, de dag, de datum en het dagdeel waarop de student examen moet afleggen. Voor een mondeling examen wordt het dagdeel aangeduid door middel van het algemene aanvangsuur. In afwijking van Art. 10 §5 dient een student van permanente vorming contact op te nemen met de programmacoördinator van de opleiding wanneer hij voorziet de vastgelegde inleveringstermijn voor het indienen van een werkstuk niet te kunnen respecteren. De programmacoördinator kan, indien de student gegronde redenen aanhaalt, een nieuwe inleveringstermijn bepalen. Art. 96 Voorwaarden om aan examens deel te nemen In afwijking van Art. 11 §1 en 2 moet een student van permanente vorming aan onderstaande voorwaarden te voldoen om examens te kunnen afleggen en om in aanmerking te komen voor beraadslaging: • ingeschreven te zijn voor de opleiding volgens de modaliteiten beschreven in afdeling 12 van het onderwijsreglement; • én ingeschreven te zijn voor de betrokken beraadslagingsperiode volgens de modaliteiten beschreven in afdeling 12 van het onderwijsreglement; • én het verschuldigde inschrijvings- en examengeld betaald te hebben. Als een student het verschuldigde inschrijvings- en examengeld niet betaald heeft, wordt hij niet toegelaten tot de opleiding en mag hij bijgevolg niet deelnemen aan examens. Art. 97 Examenkansen In afwijking van Art. 12 §3 wordt voor permanente vorming de eerste examenkans in principe opgenomen voor de beraadslagingsperiode van april/mei/juni, en de tweede examenkans voor de beraadslagingsperiode van juni/september. Voor de postgraduaatopleidingen in dagonderwijs georganiseerd door EMS wordt een eerste examenkans in april opgenomen voor de beraadslagingsperiode april/mei/juni, en een tweede examenkans in juni voor de beraadslagingsperiode juni/september. Art. 98 Controle In afwijking van Art. 14 §1 wordt er voor de opleidingen van permanente vorming geen gebruik gemaakt van de controle aan de hand van het examenrooster, tenzij de opleiding dit expliciet voorziet.

157

Art. 99 Samenstelling van de examencommissie van de opleiding In afwijking van Art. 28 §1, 2, 3, 4 en 5 wordt een examencommissie opgericht voor elke opleiding, bestaande uit een voorzitter, een secretaris, een ombudsmedewerker en minstens 2 examinatoren aangeduid door het diensthoofd GPV of de directeur EMS. De examencommissie van de opleiding bestaat uit minimum 4 leden, met inbegrip van de voorzitter, secretaris en ombudsmedewerker. Het diensthoofd GPV of de directeur EMS is zowel voorzitter als secretaris van de examencommissie. De programmacoördinator van de opleiding is ombudsmedewerker. In geval van overmacht in hoofde van een lid van de examencommissie duidt het diensthoofd GPV of de directeur EMS een vervanger aan. Art. 100 Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding In afwijking van Art. 29 §1 en §2 stelt de examencommissie van de opleiding de examenresultaten vast van de studenten die in de betrokken beraadslagingsperiode een examenresultaat hebben behaald voor opleidingsonderdelen van de betrokken opleiding. Voor studenten van permanente vorming stelt de examencommissie van de opleiding vast:
of de student al dan niet geslaagd is voor het geheel van de opleiding volgens Art. 38 van het algemeen examenreglement
in voorkomend geval met welke graad van verdienste het postgraduaatgetuigschrift of getuigschrift voor permanente vorming wordt toegekend Art. 101 Aanwezigheid In afwijking van Art. 32 §1, 2 en 3 kan de voorzitter van de examencommissie ertoe overgaan, indien er zich geen onregelmatigheden, uitzonderlijke omstandigheden of een situatie met een kennelijk onredelijk puntenprofiel heeft voorgedaan, de leden van een examencommissie schriftelijk op de hoogte te brengen van de examenresultaten van iedere student voor de betrokken beraadslagingsperiode. De resultaten, en in voorkomend geval de graad van verdienste, van een student zijn officieel vastgesteld wanneer meer dan de helft van de leden van de examencommissie zich hiermee akkoord verklaren door het ondertekenen van een puntenoverzicht. Deze stukken gelden als aanwezigheidslijst zoals bepaald in Art. 41 van het algemeen examenreglement. Art. 102 Consultatie van niet-leden door de examencommissie In afwijking van Art. 35 §1 kan elke examinator die geen lid is van de examencommissie op gemotiveerd verzoek steeds gehoord worden door de examencommissie van de opleiding. Hetzelfde geldt voor iedere student over wie de examencommissie een beslissing neemt.

158

Art. 103 Mededeling van de beslissingen van de examencommissie In afwijking van Art. 45 §1, 2 en 3 bepaalt het instellingsbestuur het tijdstip waarop de examenresultaten na beraadslaging van de bevoegde examencommissie ter inzage liggen op het secretariaat van het GPV of van EMS. Elke student ontvangt bovendien per gewone post een papieren exemplaar van zijn examenresultaat met de handtekening van het diensthoofd van het GPV of de directeur EMS. De beroepstermijn van vijf kalenderdagen loopt voor alle studenten vanaf het tijdstip waarop de informatie voor de studenten via inzage beschikbaar was op het secretariaat van het GPV of van EMS. Aan studenten voor een opleiding van permanente vorming, die examenresultaten hebben behaald voor alle opleidingsonderdelen van de opleiding, wordt meegedeeld, indien zij geslaagd zijn: • in voorkomend geval met welke graad van verdienste; • het examenresultaat per opleidingsonderdeel voor het geheel van de opleiding. Aan alle andere studenten wordt het examenresultaat per opleidingsonderdeel behaald in de betrokken beraadslagingsperiode meegedeeld. Art. 104 Bespreking van de resultaten en inzagerecht In afwijking van Art. 46 §1 heeft de student recht op feedback over zijn prestatie op een examen. Hij neemt hiervoor contact op met de programmacoördinator van de opleiding, binnen de 5 kalenderdagen vanaf de datum waarop de resultaten ter inzage liggen op het secretariaat van het GPV of van EMS.

159

TITEL IV: INWERKINGTREDING EN OVERGANGSBEPALINGEN Art. 1 Toepassing §1. De begrippenlijst (Titel I), het onderwijs- en examenreglement (Titel II en III) en deze overgangbepalingen (Titel IV) treden in werking vanaf het begin van het academiejaar 2011-2012 voor alle studenten van de HUB. §2. Onderstaande overgangsmaatregelen gelden voor alle studenten die in het verleden ingeschreven waren in een studiejaar/programmajaar en/of een opleiding die door het Structuurdecreet werd omgevormd tot een bachelor of master, behoudens voor de studenten die deel uitmaken van de opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor Hoger Onderwijs. Voor deze studenten worden aparte overgangsmaatregelen bepaald in het aanvullend examenreglement. Art. 2 Overgangsmaatregelen tussen Kandidaat-Licentiaatstructuur of Graduaatstructuur naar de Bachelor-Masterstructuur §1. Studenten die vroeger ingeschreven waren in een graduaatsopleiding, maar nog geen 180 studiepunten hadden behaald, schrijven in voor de omgevormde professionele bacheloropleiding. Zij behalen het diploma van bachelor wanneer zij 180 studiepunten hebben behaald en beantwoorden aan de criteria om te slagen volgens Art. 38 van het examenreglement en artikel 3 van Titel IV Inwerkingtreding en overgangsbepalingen. §2. Studenten die vroeger ingeschreven waren in een kandidaatsopleiding, maar nog geen 120 studiepunten hadden behaald, schrijven in voor de omgevormde academische bacheloropleiding. Zij behalen het diploma van bachelor wanneer zij 180 studiepunten hebben behaald en beantwoorden aan de criteria om te slagen volgens Art. 38 van het examenreglement en artikel 3 van Titel IV Inwerkingtreding en overgangsbepalingen. §3. Studenten die vroeger ingeschreven waren in een licentiaatsopleiding, maar nog geen 120 studiepunten hadden behaald, schrijven zowel in voor de omgevormde masteropleiding als voor de academische bacheloropleiding die hiervoor toegang verleent. Zij behalen het diploma van bachelor wanneer zij 180 studiepunten hebben behaald en beantwoorden aan de criteria om te slagen volgens Art. 38 van het examenreglement en artikel 3 van Titel IV Inwerkingtreding en overgangsbepalingen, waarbij de studiepunten van het eerder behaalde kandidaatsdiploma in rekening worden gebracht als EVK. Zij behalen bovendien het masterdiploma als zij het vereiste aantal studiepunten hebben behaald, beantwoorden aan de criteria om te slagen volgens Art. 38 van het examenreglement én zij het bachelordiploma dat hiervoor toegang verleent, hebben behaald. Art. 3 Overgangsmaatregel m.b.t. het slagen voor de opleiding i.v.m. de overstap van een studiejaarsysteem/programmajaarsysteem naar een flexibel systeem §1. Voor de studenten bedoeld in §2 van artikel 1 van deze Titel IV, wordt vastgesteld voor hoeveel studiepunten zij al geslaagd verklaard waren door een examencommissie van een studiejaar/programmajaar. Op basis daarvan wordt vastgesteld hoeveel studiepunten zij nog dienen af te leggen om een opleiding te voltooien. Dit betekent dat eventueel vooraf genomen opleidingsonderdelen niet in rekening worden gebracht bij het bepalen van de resterende studiepunten.

160

§2. Bij wijze van aangepaste toepassing van Art. 38 §1 van het examenreglement wordt de 10% tolereerbare lichte onvoldoendes om te slagen voor een opleiding, berekend op basis van het aldus bepaald resterend aantal studiepunten voor de opleiding. §3. Voor opleidingen die door de HUB gezamenlijk worden aangeboden met een andere instelling voor Hoger Onderwijs, kan afgeweken worden van de bepalingen van dit artikel wanneer dit is voorzien in het aanvullend examenreglement. Art. 4 Overgangsmaatregel m.b.t. de graad van verdienste voor de opleiding i.v.m. de overstap van een studiejaarsysteem / programmajaarsysteem naar een flexibel systeem §1. Aan studenten die vóór het academiejaar 2008-2009 geslaagd waren voor één of meerdere studiejaren/ programmajaren, wordt een graad van verdienste voor de opleiding toegekend volgens de regels van Art. 40 van het examenreglement, toegepast op de resterende studiepunten zoals bepaald in artikel 3 van deze Titel IV. §2. In het laatste geval wordt de verworven bijzondere vermelding a rato van het percentage van de codes C, B en/of A die hij vertegenwoordigt, opgeteld bij de resultaten bedoeld in §1. §3. Voor studenten die het diploma van de specifieke lerarenopleiding in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde behalen, worden de percentages van de masteropleidingen toegepast. §4. Voor de studenten van de gezamenlijke opleiding Bachelor in de rechten is Art. 70 van het aanvullend examenreglement onverwijld van toepassing. Art. 5 Overgangsmaatregel m.b.t. de maatregelen van studievoortgang i.v.m. de overstap van een gewone studie-efficiëntie naar een cumulatieve studie-efficiëntie Voor de berekening van de cumulatieve studie-efficiëntie wordt er rekening gehouden met de resultaten behaald vanaf academiejaar 2011-2012. Voor de opleidingen gezamenlijk aangeboden met de K.U.Leuven wordt er voor de berekening van de cumulatieve studie-efficiëntie rekening gehouden met de resultaten behaald vanaf academiejaar 2009-2010. Voor de toepassing in academiejaar 2011-2012 van de maatregelen van studievoortgang zoals bepaald in punt 6.6 Maatregelen van studievoortgang van het onderwijsreglement, kan de studie-efficiëntie nog niet cumulatief worden berekend voor alle opleidingen andere dan de opleidingen die gezamenlijk worden aangeboden met de K.U.Leuven. Daarom wordt voor de toepassing van de maatregelen van studievoortgang voor deze opleidingen, als overgangsmaatregel niet de cumulatieve studie-efficiëntie maar de studie-efficiëntie respectievelijk behaald in academiejaar 2010-2011 en in academiejaar 2011-2012 in aanmerking genomen. Art. 6 Gelijke behandeling bij overgangsmaatregelen De examencommissie van de opleiding zoals bepaald in Art. 29 van het examenreglement, is bevoegd voor het nemen van examenbeslissingen voor studenten die door toepassing van de overgangsmaatregelen vermeld in Titel IV Inwerkingtreding en overgangsbepalingen, op een ongelijke manier behandeld zouden kunnen worden.

161