BIJLAGE Bijlage nr. 1 Lastenboek buitensignalisatie ‘Campus Elishout’
Vlaamse Gemeenschapscommissie algemene directie Onderwijs en Vorming Overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking BUITENSIGNALISATIE ‘CAMPUS ELISHOUT’
Onderwerp: Realisatie van buitensignalisatie om bezoekers wegwijs te maken en de herkenbaarheid van de Elishoutcampus te verhogen. Inlichtingen: Meer informatie kan ingewonnen worden bij Waldy Cuvelier - algemene directie Onderwijs en Vorming op het nummer 02 563 04 64 en via e-mail
[email protected] . Mogelijkheid tot plaatsbezoek: De VGC biedt op 21 mei 2012 om 10u00 de mogelijkheid om de campus te bezoeken op het volgende adres: Emile Gryzonlaan 1 – 1070 Anderlecht. Uw komst dient vooraf bevestigd te worden aan Waldy Cuvelier – 02 563 04 64 –
[email protected] . Indiening van offertes: Om in aanmerking te komen dienen de offertes de VGC te bereiken ten laatste op donderdag 31 mei 2012 om 10.00 via
[email protected] of op het adres Vlaamse Gemeenschapscommissie, E. Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel ter attentie van Waldy Cuvelier.
1
OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 1. Situering
De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling. De VGC is inrichtende macht van een aantal onderwijsinstellingen. Op de campus Elishout (E. Gryzonlaan 1 te 1070 Anderlecht – www.elishout.be) is de VGC inrichtende macht van drie onderwijsinstellingen: - Elishout Secundair Onderwijs - Elishout Centrum voor Volwassenenonderwijs - Elishout Internaat Op de Elishout-campus zijn er een aantal gemeenschappelijke ondersteunende diensten. o Het Elishout Distributie Center (EDC) verzorgt de ontvangst, controle en interne distributie van goederen, de verkoop van afgewerkte producten, het stockbeheer, etc. o De Free Flow is een zelfbedieningsrestaurant voor personeel en leerlingen. De VGC heeft in 2011 de huisstijl vernieuwd van Elishout. De oude benaming COOVI wordt niet meer gebruikt. De VGC is op de campus eigenaar van volgende gebouwen waar onderwijs doorgaat: 1, 3, 5, 12, 14, 15, 17. Op de campus zijn ook Franstalige onderwijsinstellingen aanwezig. De COCOF is hiervan inrichtende macht en is eigenaar van een aantal andere gebouwen. De wegen zijn in gemeenschappelijk beheer van VGC en COCOF. Op het plan dat u als bijlage vindt, staat de verdeling aangeduid. In september 2011 startte het nieuwe schooljaar op met de ingebruikname van nieuwe (17) en gerenoveerde gebouwen (5). Met de buitensignalisatie en het voorzien van strategische punten willen we bezoekers goed wegwijs maken alsook onze uitstraling van de campus vergroten. 2. De opdracht De opdracht bestaat uit de productie, de levering en plaatsing van buitensignalisatie en materialen die bijdragen tot de herkenbaarheid van de campus en betere bewegwijzering van campus Elishout, Nederlandstalig gedeelte: o
o o o o o
Signalisatie om
aanbrengen voor de bezoekers komende van de Marc Henri Van Laerlaan met het doel
Leveranciers wegwijs te maken naar het Elishout Distributiecenter (EDC); Leveranciers wegwijs te maken naar de loskade van de Free Flow; Bezoekers wegwijs te maken naar het hoofdgebouw 5 met een onderscheid voor leerlingen, cursisten enerzijds en bezoekers en inschrijvingen anderzijds; Bezoekers wegwijs te maken naar het didactisch restaurant; Bezoekers wegwijs te maken naar de sportinfrastructuur van de COCOF. De gewenste circulatiestromen staan uitgetekend op de plannen als bijlage. Bezoekers en leveranciers wegwijs te maken naar de uitgang volgens de opgegeven circulatiestroom. De gewenste circulatiestromen staan uitgetekend op de plannen als bijlage; Minstens één strategisch punt voorzien waar het aangeboden onderwijsaanbod van de instellingen aan bod komt; Minstens één strategisch punt voorzien waar actuele informatie aangebracht kan worden; Minstens één strategisch punt voorzien waar een overzicht van de volledige campus weergegeven wordt; De gebouwen van Elishout hun herkenbaarheid verhogen door het aanbrengen van nummers en namen.
De suggesties voor bewegwijzeringsposten, strategische punten en inplantingspunten voor de nummers en namen van gebouwen met de nodige opdrukken vindt u in de punten 6 t.e.m. 8. De punten worden afgebeeld op het plan als bijlage. De opdrachtnemer staat het vrij om vanuit diens expertise andere voorstellen te formuleren. 2
De signalisatie dient aangepast te worden aan automobilisten en voetgangers. De autovrije zone is aangebracht op een plan als bijlage. De signalisatie mag enkel aangebracht worden op de plaatsen die behoren tot de exclusieve eigendom van de VGC. De wegen en stoepen zijn eigendom van COCOF en VGC samen. Aan de gebouwen zelf mag geen signalisatie bevestigd worden. De herkenbaarheid van de campus en de bewegwijzering dienen conform de huisstijl te gebeuren, die deel uitmaakt van de bijlagen. De afgebeelde informatie zoals het logo, de overzichten met het onderwijsaanbod en de volledige campus, de bewegwijzering en de gebouwenaanduidingen moeten makkelijk wisselbaar zijn, gezien dit kan veranderen doorheen de tijd. De opdracht wordt uitgevoerd in overleg met de opdrachtgever. De uiterste deadline om de signalisatie te realiseren is vastgelegd op 24 augustus 2012. Als bijlagen vindt de lezer: - Het huisstijlhandboek van Elishout - De overzichtsplannen met o De suggesties voor inplantingspunten voor de signalisatie met bijhorende uitleg in punten 6 t.e.m.8; o De aanduiding van de VGC-eigendommen; o De aanduiding van gewenste circulatiestromen; o De gebouwen met hun respectieve nummers en namen; o De ingang voor leerlingen en cursisten van gebouw 5; o De ingang voor bezoekers en personen die zich wensen in te schrijven aan gebouw 5; o De leveringsplaats van het Elishout Distributiecenter (EDC); o De sportinfrastructuur van COCOF (Complexe Sportif); o De loskade van de Free Flow; o De autovrije zone. De kaart met de volledige campus wordt later ter beschikking gesteld aan de kandidaten. 4. De offerte De offerte moet volgende elementen bevatten: -
Een voorstel dat bijdraagt tot de realisatie van een betere herkenbaarheid van de campus en zorgt voor optimale bewegwijzering voor alle bezoekers. Hierbij wordt rekening gehouden met minstens alle aandachtspunten, zoals beschreven bij de opdracht; Een accurate weergave van de aangeboden dienstverlening met tijdsplanning; Het engagement tot afwerking van de opdracht binnen de voorgestelde termijn.
5. Gunningscriteria De offerte dient rekening te houden met de volgende eisen : - een voorstel dat rekening houdt met de huisstijl; - een voorstel waarbij exclusief mogelijkheden bedacht worden waarvoor geen bouwvergunning nodig is; - een voorstel uitwerken waarbij enkel aanpassingen gebeuren op grondgebied dat exclusief eigendom is van VGC. Bij de gunning van de opdracht wordt rekening gehouden met de volgende criteria: - de kwalitatieve aspecten: duurzaamheid (bestendigheid tegen vandalisme en weersomstandigheden), moduleerbaarheid, functionaliteit, esthetiek. (65%); - de prijs (35%).
3
De opdracht is gegund wanneer aan de betrokken inschrijver kennis is gegeven van de goedkeuring van zijn inschrijving, telefonisch of via email. De gunning wordt ook bevestigd via aangetekend schrijven. De fasering van de opdracht met tijdsindicaties wordt vastgelegd in overleg met de opdrachtgever. De opdracht moet ten laatste op 24 augustus 2012 volledig gerealiseerd zijn. 6. De suggesties voor bewegwijzeringsposten (zie plan als bijlage) Bewegwijzeringspost 1 (automobilisten en voetgangers) De bezoekers komende uit de Marc Henri Van Laerlaan dienen rechts af te slaan om het Nederlandstalige gedeelte van de Elishout campus te bezoeken. Aan de voorzijde kan het volgende aangebracht worden: - Hoofdgebouw 5 o Elishout Secundair Onderwijs o CVO Elishout o Elishout Internaat - Didactisch restaurant - Leveringen Elishout Distributie Center (EDC) - Leveringen – Livraisons Free Flow - Complexe Sportif Aan de bewegwijzeringspost kan ook de “Uitgang - Sortie” aangebracht worden. Bewegwijzeringspost 2 (automobilisten en voetgangers) Aan het T-kruispunt dient bewegwijzering aangebracht te worden. De pijl naar rechts wijst naar: - Leveringen Elishout Distributie Center (EDC) De pijl naar links wijst naar: - Hoofdgebouw 5 o Elishout Secundair Onderwijs o CVO Elishout o Elishout Internaat - Didactisch restaurant - Complexe Sportif Aan de bewegwijzeringspost kan ook de “Uitgang - Sortie” aangebracht worden. Bewegwijzeringspost 3 (automobilisten) De pijl wijst naar: - Leveringen Elishout Distributie Center (EDC) Bewegwijzeringspost 4 (automobilisten) De pijl wijst naar: - Leveringen Elishout Distributie Center (EDC) Aan de bewegwijzeringspost kan ook de “Uitgang – Sortie” aangebracht worden. Bewegwijzeringspost 5 (automobilisten en voetgangers) De bezoekers komende uit één richting dienen bewegwijzering aan te treffen naar: - Hoofdgebouw 5 o Elishout Secundair Onderwijs 4
o CVO Elishout o Elishout Internaat - Didactisch restaurant - Leveringen – Livraisons Free Flow - Complexe Sportif Aan de bewegwijzeringspost kan ook de “Uitgang – Sortie” aangebracht worden. De bezoekers komende uit de andere richting dienen bewegwijzering aan te treffen naar: - Hoofdgebouw 5 o Elishout Secundair Onderwijs o CVO Elishout o Elishout Internaat - Didactisch restaurant Aan de bewegwijzeringspost kan ook de “Uitgang – Sortie” aangebracht worden. Bewegwijzeringspost 6 (voetgangers) De bezoekers komende uit alle richtingen dienen volgende bewegwijzering aan te treffen: - Toegang leerlingen en cursisten - Bezoekers Elishout - Inschrijvingen Elishout - Elishout Internaat - Didactisch Restaurant - Toegang / Entrée Free Flow Aan de bewegwijzeringspost kan ook de “Uitgang – Sortie” aangebracht worden. Bewegwijzeringspost 7 (voetgangers) De bezoekers komende uit alle richtingen dienen volgende bewegwijzering aan te treffen: - Toegang leerlingen en cursisten - Bezoekers Elishout - Inschrijvingen Elishout - Elishout Internaat - Didactisch Restaurant - Toegang - Entrée Free Flow Aan de bewegwijzeringspost kan ook de “Uitgang – Sortie” aangebracht worden. Bewegwijzeringspost 8 (automobilisten) De pijl verwijst naar: - Leveringen – Livraisons Free Flow 7. De suggesties voor de aanduiding van de VGC-eigendommen (zie plan als bijlage) Aanduiding A Gebouw 12 Elishouthoeve Aanduiding B Gebouw 14 Aanduiding C Gebouw 15 Aanduiding D Elishout Distributie Center Aanduiding E Gebouw 1 Elishout villa 5
Aanduiding F Gebouw 3 Aanduiding G Hoofdgebouw 5 8. De suggesties voor de strategische punten (zie plan als bijlage) Aanduiding X Een strategisch punt om bezoekers (voetgangers en automobilisten) welkom te heten en een overzicht te geven van de onderwijsinstellingen en hun aanbod: - Elishout Secundair Onderwijs o Bakkerij o Hotel o Slagerij o Plant – Dier - Milieu - Centrum voor Volwassenenonderwijs Elishout (CVO) o Hoger Beroepsonderwijs Openbare besturen, gids/reisleider, hotel- en cateringmanagement Lerarenopleiding Cosmetische wetenschappen o Secundair Volwassenenonderwijs Voeding: bakkerij, slagerij, hotelbedrijf Land- en tuinbouw, Florist Fotograaf Bedrijfsbeheer Farmaceutisch technisch assistent Biochemie: brouwerij, wijn, likeuren en destillaten - Elishout Internaat De website www.elishout.be dient vermeld te worden. Bij voorkeur wordt het logo hier zichtbaar gemaakt. Aanduiding Y Een strategisch punt om bezoekers (voetgangers) te informeren over de activiteiten van de onderwijsinstellingen. Bij voorkeur is dit makkelijk in gebruik voor de onderwijsinstellingen om regelmatig wijzigingen aan te brengen. Aan de achterzijde kan een overzichtsplan van de volledige campus aangebracht worden. De kaart met de volledige campus wordt later ter beschikking gesteld aan de kandidaten. Bij voorkeur wordt het logo hier zichtbaar gemaakt. Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van het bestek, het uitschrijven en de gunning van een overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de buitensignalisatie campus Elishout nr. 20112012-0656 van 28-06-2012
De collegeleden,
Bruno DE LILLE
6
Brigitte GROUWELS
Guy VANHENGEL
