Secretariaat: Ralph Kneefel De Hovenlaan 203 7325 VV Apeldoorn Tel. 055-3664395 E-mail
[email protected] Datum: maandag 6 juli 2015.
Besluiten genomen op de SVVB vergadering van 6 juli 2015 naar aanleiding van de notitie overzicht bezuinigingsmogelijkheden SVVB 2015 e.v. van 10 mei 2015. Onderwerp Donateurs Vrienden
Genoemen besluit Invoeren “vriend”voor een jaar per 1 januari 2016
Vriend voor het leven per 1 januari 2016 beeindigen
1 Besluitenlijst vergadering SVVB 6 juli 2015.
Te nemen acties plus actievoerder Bekend maken op jaarvergadering 6 september 2015. Voorzitter SVVB. Meerdere malen opnemen in hetBronbeekbulletin. Actie readctie. Vermelden op de website. Actie webmaster. Opnemen in statuten. Actie secretaris Opnemen in folder SVVB. Actie secretaris Informatie door Voorzitter op vergadering vriendendag 2015. Meerder malen opnemen in het Bronbeekbulletin. Actie redactie. Vermelden op de website. Actie webmaster Opnemen in folder SVVB. Actie secretaris.
Minimale jaarlijkse bijdrage vriend SVVB € 15.
Vrienden werving
Instellen werkgroep Vriendenwerving
Portokosten
Mailadressen van vrienden vragen en verzamelen.
Offerte aanvragen bij Sandd
Handhaven Bronbeekbulletin met drie uitgave sper jaar
2 Besluitenlijst vergadering SVVB 6 juli 2015.
Informatie Voorzitter op jaarvergadering vriendendag 2015 Meerdere malen opnemen in het Bronbeekbulletin. Actie redactie Vermelden op de website. Actie webmaster. Opnemen in folder SVVB. Actie secretaris. Werkgroep bestaat uit Geertje, Gonda en Ralph. Notitie werven vrienden geaccordeerd. Stardatum 1 januari 2016 Actie secretaris. Plan van aanpak op vergadering SVV van oktober 2015 voorleggen ter goedkeuring. Actie secretaris. Informatie over onderwerp[ door Voorzitter opjaarvergadering 6 september 2016. Voorzitter zal slogan “Ieder vriend werft een vriend” propageren. Dit voorstel meerdere malen vermelden in Bronbeekbulletin, website en facebookpagina SVVB. Actie redeactie en webmaster. Offerte van Sandd is door secretaris op vergadering aan penningmeester overhandigd voor verdere acties. Actie penningmeester. Indien wordt overgegaan op Sandd dit aan drukker meedelen. Actie redactie. Tevens ook de post van secretariaat via Sandd. Actie secretaris. Actie Redactie. Invoering 1 januari 2016.
Bestuurskosten
Giften en legaten
SVVB vergadering altijd op maandagmiddag in vergaderzaal Indische Zaal Museum Bronbeek. Aandacht bestden aan declaraties, kantoorbehoeften etc. Jaarlijks etentje Kumpulan Handhaven. Goedgekeurd: giften en legaten niet koppelen aan vriendschap voor het leven.
Actie Allen. Invoering direct.
Actie Allen. Invoering direct.
Actie Allen Invoering direct
Informatie Voorzitter op vergadering vriendendag 2015 Meerdere malen opnemen in het Bronbeekbulletin. Actie redactie. Vermelden op de website.Actie webmaster. Opnemen in forlder SVVB. Actie secretaris. Invoering : 1 januari 2016. Meerdere malen opnemen in het Bronbeekbulletin. Actie redactie. Vermelden op de website. Actie webmaster. Zo spoedig mogelijk. Informatie door Voorzitter op vergadering vriendendag 2015. Meerdere malen opnemen in het Bronbeekbulletin.Actie redactie. Vermelden op de website.Actie webmaster. Opnemen in de statuten. Actie secretaris. Invoering 1 januari 2016. Vier maanden voor aanvangsdatum Vriendendag volledige begroting aan bestuur ter goedkeuring aanbieden. Actie Coordinator Vriendendag.
Vrienden wijzen op de belasting voordelen bij giften en legaten.
Invoering Kalenderjaar
Goedgekeurde wijzigen van stichtingsjaar in Kalenderjaar
Jaarlijkse Vriendendag
Goedgekeurde voorstellen bezuinigingen
3 Besluitenlijst vergadering SVVB 6 juli 2015.
Jaarlijkse Boottocht bewoners Bronbeek
Goedgekeurde voorstellen
Bronbeekbulletin
Goedgekeurde voorstellen
Financieel meerjarenperspectief.
Invoeren van Jaarkalender SVVB
4 Besluitenlijst vergadering SVVB 6 juli 2015.
KTOMM Bronbeek in januari reeds betrekken bij organisatie Vriendendag. Actie Coordinator Vriendendag. Commissie Vriendendag jaarlijks in januari benoemen. Actie Allen. Meer gebruik maken van kennis en menskracht KTOMM Bronbeek. Actie allen. Vriendendag opnemen in de jaarkalender SVVB en KTOMM Bronbeek en opnemen in Bronbeekbulletin en website. Actie redactie. Invoering: 1 januari 2016 Vier maanden voor datum boottocht volledige begroting aan bestuur ter goedkeuring aanbieden. Actie Coordinatir Boottocht. Concurrentie mogelijkheden bestuderen en aan bestuur ter goedkeuring aanbieden. Actie Coordinator Boottocht. Invoering: 1 januari 2016. Bronbeekbulletin terugbrengen tot drie uitgaves per jaar. Actie redactie. Bestuderen of in het Bronbeekbulletin advertenties kunnen worden opgenoemen. Actie redactie. Bronbeekbulletin opnemen op de website. Actie webmaster. Invoeren Nieuwsbrief SVVB. Actie redactie. Introductie Facebookpagina SVVB. Actie webmaster. Invoering: 1 januari 2016. Secretaris zal voorbeeld op vergadering van oktober 2015 ter goedkeuring voorleggen. Invoering: 1 januari 2016.
5 Besluitenlijst vergadering SVVB 6 juli 2015.