Ondertekening Handvest Kroonjaar 2016 en start publiekscampagne

Collegevoorstel

Openbaar Onderwerp

Ondertekening Handvest Kroonjaar 2016 en start publiekscampagne Programma

BW-nummer

Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing Portefeuillehouder

B. van Hees Samenvatting

Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr.

Voor de uitvoering van het Kroonjaar 2016 (voorlopige werktitel) is een projectorganisatie ingericht, waarin zowel vertegenwoordigers van de gemeentelijke organisatie als een brede variëteit aan stakeholders uit de stad deelnemen. Ten behoeve van de samenwerking en het activeren van de Nijmegenaren om allen in 2016 mee te doen is een Handvest opgesteld. Door 22 oktober a.s. over te gaan tot een ondertekening van dit Handvest met een brede variëteit aan organisaties, instellingen en bedrijven wordt tevens de start gegeven voor de publiekscampagne van het Kroonjaar 2016.

OB10, Paul Matthieu, 9299 Datum ambtelijk voorstel

2 oktober 2015 Registratienummer

15.0009499

Ter besluitvorming door het college

1. In te stemmen met het Handvest 2016 en daarmee de start van de publiekscampagne 2. De brief waarmee partijen in de stad uitgenodigd worden het Handvest mede te ondertekenen, vast te stellen

Paraaf akkoord

Datum

Paraaf akkoord

Datum

Steller Paul Matthieu

 Alleen ter besluitvorming door het College Besluit B&W d.d. 6 oktober 2015

X Conform advies  Aanhouden  Anders, nl.

nummer: 3.11

Bestuursagenda

Portefeuillehouder

Collegevoorstel.docx

Collegevoorstel

1

Probleemstelling

2016 wordt een bijzonder jaar. Dat komt omdat er naast de jaarlijkse evenementen in 2016 ook unieke eenmalige evenementen/gebeurtenissen zijn met een bijzonder karakter, bijvoorbeeld: - de openingsweek van Ruimte voor de Rivier de Waal - de Giro d’Italia met finish en start in Nijmegen ste - de 100 keer van de 4daagse marsen - de Special Olympics in Nijmegen ste - viert Dukenburg haar 50 verjaardag - het 100 jarig bestaan van de openbare bibliotheek Nijmegen - het 25 jarig bestaan van het Ronald McDonald huis Nijmegen - de opening van museum de Bastei - etc. Evenementen en gebeurtenissen, die door het gegeven dat zij alle in één kalenderjaar plaatsvinden, alle kansen bieden om Nijmegen te profileren en (meer) strategisch te positioneren, inclusief alle bijbehorende positieve sociale en economische neveneffecten. Is normaal gesproken de aanpak van de verschillende evenementen/ gebeurtenissen vooral op zich zelf gericht, nu wordt herkend dat juist door de verbinding er synergie kan ontstaan voor de stad. De ambitie is om 2016 met al zijn jaarlijkse èn bijzondere evenementen en gebeurtenissen te benutten als een jaar waarin we burgers, onderwijsinstellingen, maatschappelijke organisaties en bedrijfsleven kansen bieden elkaar te ontmoeten, te verbinden, te leren kennen en elkaar te waarderen in alle facetten van de stad. De doelen voor 2016 zijn daardoor geen typische “evenementendoelstellingen”. We zijn niet sec op zoek naar meer bezoekers of meer grote evenementen, maar we willen evenementen gebruiken voor om Nijmegen inclusiever te maken, Nijmegenaren de stad beter te laten kennen en mensen met elkaar in contact te brengen. Of om partijen te stimuleren om met ons in contact te komen over vernieuwingen of verbeteringen. Formeel hoeven die onderwerpen niets te maken te hebben met de evenementen die plaatsvinden: we grijpen 2016 aan om over de volle breedte inspirerende projecten op te pakken en uit te werken. De centrale doelstelling luidt: ontmoeten, verbinden, leren kennen en waarderen = SAMEN! Belangrijke voorwaarde voor de succesvolle uitvoering van het bijzondere jaar 2016 is het creëren van een breed maatschappelijk draagvlak in Nijmeegse samenleving. Het ondertekenen van een Handvest met de stad is een eerste belangrijke stap hierin.

2

Juridische aspecten

Aan de ondertekening van het handvest 2016 zijn geen juridische consequenties verbonden.

Collegevoorstel

Vervolgvel

2

3

Doelstelling

In het projectplan 2016 is beschreven dat we een apart netwerk zullen inrichten, waarin op bestuurlijk niveau ambities kunnen worden geformuleerd en contacten kunnen worden gelegd die nodig zijn om 2016 tot een succes te maken. Met de deelnemers aan het netwerk, stellen we een alliantieovereenkomst of handvest op. Naast het commitment aan het project dat partijen hiermee uitspreken en wellicht specifieke afspraken die we hierin maken, vragen we alle partijen te beschrijven hoe ze – met ons en ook ná 2016 – invulling willen geven aan de erfenis van 2016 (een coproducerende overheid, meer stadsparticipatie). Het uitgangspunt is overigens dat iedere organisatie of groep mensen (bewonersplatform, fora, platforms, informele groepen, etc.) in de stad dit document kan ondertekenen

4

Argumenten

De aanleiding voor 2016 en daarmee ook de kernboodschap van 2016 die overal uitgedragen moet worden luidt: 2016 markeert het begin van het Nieuwe Nijmegen, een Nijmegen met een nieuwe stedelijke context, met een waardevol historisch verleden dat zich tegelijkertijd richt op de toekomst, met ambities die samen met de stad waargemaakt kunnen worden. Deze boodschap vormt de paraplu voor alle initiatieven. De gemeente Nijmegen heeft de volgende 2 hoofddoelstellingen met de uitvoering van het bijzondere jaar 2016: i. De positionering en profilering van Nijmegen: -

-

Nijmegenaren blijven trots op hun stad en inwoners worden ambassadeurs. Nijmegen wordt landelijk herkend op haar unieke kenmerken en speerpunten van citymarketing: oudste stad en kennisstad. Nijmegen staat daarnaast landelijk bekend als evenementenstad, duurzame stad, sociale stad en studentenstad. De uitvoering leidt de komende jaren tot meetbare economische spin off. Door toename van het aantal bezoekers, bestedingen, overnachtingen, etc.

ii. Versterken sociale cohesie, bevorderen participatie en innovatie: -

Het is inclusief! Alle Nijmegenaren doen opnieuw weer mee. We bouwen onze sociale cohesie verder uit. 2016 legt een basis voor de jaren 2016 en verder. We zien dit project als een investering in de toekomst. Met 2016 start de transitie van een sturende en initiërende overheid naar een faciliterende coproducerende overheid en optimale stadsparticipatie.

In de als bijlage bij dit voorstel gevoegde Handvest zijn deze doelstellingen op compacte wijze verwoord.

Collegevoorstel

Vervolgvel

3

5

Financiën

Aan de ondertekening van het Handvest zijn geen financiële consequenties verbonden. De start en uitvoering van de publiekscampagne per 22 oktober a.s. past binnen de financiële kaders van de vastgestelde begroting van het bijzondere jaar 2016. 6

Participatie en Communicatie

Een brede variëteit aan organisaties, instellingen en bedrijven wordt schriftelijk uitgenodigd het Handvest 2016 met ons als gemeente te ondertekenen. Deze ondertekening zal plaatsvinden op 22 oktober a.s. waarna ook alle anderen die via de website en/of (sociale) media in kennis worden gesteld van het Handvest digitaal hun adhesie betuiging kenbaar kunnen maken. Met de ondertekening start tevens de publiekscampagne voor het kroonjaar 2016 en worden Nijmegenaren opgeroepen om voorstellen te doen voor projecten, gebeurtenissen en evenementen, waardoor de sociale innovatie en versterking van de sociale cohesie in Nijmegen verder vorm krijgt.

Communicatiestrategie: merkparticipatie 2016 een jaar levend houden met een beperkt budget is een uitdaging en vraagt om focus. Communicatie hoeft niet alle doelstellingen van het project te ondersteunen; veel gebeurt al vanuit activiteiten en/of communicatie door diverse initiatiefnemers. Zo zorgen evenementen ervoor dat mensen het dna van Nijmegen kunnen beleven. 2016 biedt voor beide pijlers voldoende evenementen. Sommige, zoals 50 jaar Dukenburg, hebben meer een lokale ste doelgroep. Andere, zoals de Giro, de 100 Vierdaagse, de Zevenheuvelenloop en Marikenloop zijn (inter)nationaal. De evenementen vormen elk een communicatiemoment waarmee Nijmegen zich intern of extern kan profileren en mensen het dna van Nijmegen kunnen beleven. De grote evenementen zetten daarbij Nijmegen (inter)nationaal op de kaart. De focus in de communicatie ligt in het versterken van trots van Nijmegenaren. Die trots maken wij productief door mensen in de stad te vragen hun eigen verhaal te vertellen over Nijmegen, binnen vooraf afgesproken kaders. De ‘N’ die bekend is van Altijd Nijmegen wordt de rode draad in de campagne. Iedereen – van organisator, partner tot individuele Nijmegenaar – kan zijn/haar eigen ‘N’ creëren en die samenstellen naar eigen inzicht. Zo ontstaat een beeld van een veelzijdig Nijmegen; ook de boodschap wordt grotendeels bepaald door ‘de Nijmegenaar’. Een Nijmegen dat ook niet ophoudt op 31 december 2016 maar voortgaat. Bruisend 2016 is een co-productie van de stad en de overheid, in de communicatie trekken we die lijn door. Zo brengen we enthousiasme en beweging in de stad teweeg en kunnen we gedurende heel 2016 en verder nieuwe impulsen aan de campagne geven. Om de stad te inspireren vragen we een aantal ontwerpers, reclamemakers, kunstenaars, kortom: creatieven in de stad om een ‘N’ te maken.

Collegevoorstel

Vervolgvel

4

De evenementen vinden (grotendeels) autonoom plaats. Zij hebben elk hun eigen doelgroep, en eigen communicatie-aanpak. Communicatie vanuit project 2016 moet ervoor zorgen dat er een paraplu/rode draad is die de evenementen aan elkaar verbindt. De evenementen vertellen het verhaal van de stad en laten mensen Nijmegen beleven. Anderzijds biedt een centrale communicatieve paraplu en bijbehorende campagne meerwaarde voor organisatoren: zij kunnen nieuwe doelgroepen aanboren en onderling verbindingen aangaan en zo ‘cross-selling’ realiseren. Hoe gaan we zorgen voor een goede paraplu? Met de verschillende ‘N’s kunnen initiatiefnemers in de stad hun evenement een eigen 2016-branding te geven. We formuleren een aantal spelregels/kaders waardoor de verbinding tussen de verschillende N’s duidelijk is. Thema Het thema waarmee wij zowel de interne als de externe doelgroepen willen bedienen is: “Wij zijn Nijmegen” Voor de ‘interne’ doelgroepen (Nijmeegse inwoners en organisaties) geeft dit het ‘samen’ gevoel weer: samen maken wij de stad.

Middelen Een jaar lang een thema levend en aanwezig houden binnen én buiten de stad is een flinke uitdaging. Het vraagt om slim en creatief gebruik van middelen en een behoorlijk mediabudget. Eigen evenementen gemeente Met eigen evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, opening Ruimte voor de Waal, Hectometermars dragen we Wij zijn Nijmegen actief uit. Website De website heeft een belangrijke rol in het verbinden van initiatieven en mensen en is de centrale vindplaats van activiteiten en evenementen. Functionaliteiten zijn bijvoorbeeld: kalender, marktplaats/ontmoetingsplaats voor ideeën, plek waar mensen iemand kunnen zoeken waarmee ze op pad gaan, forum (?), contactformulier Citydressing We gaan op zoek naar creatieve, innovatieve citydressing van uitzonderlijke (ontwerp)kwaliteit, die ook na 2016 gebruikt kan worden. Van belang is dat citydressing geen kermis wordt maar eenheid in verscheidenheid mogelijk maakt. Er zijn al verschillende ideeën als: gebruik de windmolens in aanbouw, vlaggen, grote verplaatsbare ‘N’ die gevuld kan worden met ballonnen of voor een evenement relevante items, alle vierdaagselopers in een N-shirt, gebruik bussen, gemeentelijke eigen voertuigen, wagens van de DAR). Belangrijk is e.e.a. af te stemmen met grote organisatoren. Buitenreclame in en buiten Nijmegen. In Nijmegen: de achterkanten van Hoffman borden en de B-kanten van JC Decaux voor het hele jaar zoveel mogelijk claimen. Buiten Nijmegen: strategisch inkopen rondom grote evenementen als de Giro, Vierdaagse & Vierdaagsefeesten. Euregio: nog uitzoeken

Collegevoorstel

Vervolgvel

5

Social media Social media posts met goede foto’s en filmpjes maken van elke Nijmegenaar een communicator. Omdat 2016 een cocreatie is, worden hier aparte social media accounts voor aangemaakt. Landelijk Huis-aan-huis bladen worden doorgaans goed gelezen. Het Communicatie Collectief kan zorgen voor advertorials en/of content opsturen naar huis-aan-huisbladen in door ons gewenste regio’s. Door rondom de Vierdaagse iemand uit bijv. Groningen die Vierdaagseloper is te laten vertellen hoe leuk Nijmegen is, brengen we het dichter bij de stad/regio in kwestie. Representatie en relatiemanagement Het College zal in 2016 op evenementen aanwezig zijn. Daarnaast kan goed relatiemanagement een bijdrage leveren aan het succes van 2016. Er moet goed nagedacht worden over welke mensen voor welk evenement worden uitgenodigd om de doelstellingen Ontmoeten & Verbinden te realiseren.

7. Uitvoering en evaluatie De volgende mijlpalen liggen voor: • • • • •

23 september 29 september 6 oktober 7 oktober 22 oktober

Informeren raad over Kroonjaar 2016 in Burgerronde Save the date: vooraankondiging ondertekening Vaststelling Handvest en start publiekscampagne in B&W Schriftelijk uitnodigen partners voor ondertekening Ondertekening Handvest en start publiekscampagne

De tekst van het Handvest, de uitnodiging voor ondertekening als ook het persbericht zijn als bijlage toegevoegd.

8.

Risico

Aan de ondertekening van het Handvest zijn geen specifieke risico’s verbonden.

Bijlage(n):

Handvest Kroonjaar 2016 Uitnodigingsbrief Handvest

Ontwikkelingsbedrijf Projectontwikkeling

Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 Telefax (024) 329 96 10 E-mail [email protected]

Aan genodigde

Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Datum

Onderwerp

Uitnodiging feestelijke ondertekening Handvest 2016

Ons kenmerk

Contactpersoon

OB10/D152066142

Paul Matthieu

Datum uw brief

Doorkiesnummer

(024) 3299299

Geachte dame, heer Door middel van deze brief nodig ik u van harte uit met ons het Handvest voor 2016 te ondertekenen op donderdag 22 oktober a.s. om 11.00 uur in de Trêveszaal van het Stadhuis. In 2016 hebben we meer dan ooit wat te vieren. Het wordt een bijzonder jaar. De honderdste 4daagse, de ingebruikname van het nieuwe rivierpark, de komst van de Giro d ‘ Italia, de Special Olympics, 50 jaar Dukenburg, 100 jaar bibliotheek , 25 jaar Ronald McDonaldhuis, vrede van Nijmegen penning, 600 jarige herdenking Gebroeders van Limburg, etc. Het jaar barst van de extra jubilea en unieke evenementen. De ambitie is om 2016 met al zijn jaarlijkse èn bijzondere evenementen en gebeurtenissen te benutten als een jaar waarin we burgers, onderwijsinstellingen, maatschappelijke organisaties en bedrijfsleven kansen bieden elkaar te ontmoeten, te verbinden, te leren kennen en elkaar te waarderen in alle facetten van de stad. Hierdoor willen we de sociale cohesie en vernieuwing in de stad een extra impuls geven. De trots van Nijmegenaren een stem geven en actief uitdragen hoe bruisend Nijmegen is als oudste stad, kennisstad, evenementenstad en sociale stad. Belangrijke voorwaarde voor de succesvolle uitvoering van het bijzondere jaar 2016 is een breed draagvlak in de Nijmeegse samenleving. Het ondertekenen van het Handvest met de stad, waardoor u uw actieve betrokkenheid verklaart is hiervoor een belangrijke eerste stap.

www.nijmegen.nl

Uitnodigingsbrief Handvest Kroonjaar 2016.docx

Gemeente Nijmegen Ontwikkelingsbedrijf Projectontwikkeling

Vervolgvel

1

De tekst van het Handvest is als bijlage bij deze brief gevoegd. Graag ontvangen wij bericht of uw organisatie aanwezig kan zijn bij de feestelijke ondertekening van het Handvest. En zo ja, wie uw organisatie zal vertegenwoordigen. U kunt u reactie richten aan [email protected]

Met vriendelijke groet, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,

De Gemeentesecretaris,

drs. H.M.F. Bruls

drs. B. van der Ploeg

Aantal Bijlagen: 1

www.nijmegen.nl

Uitnodigingsbrief Handvest Kroonjaar 2016.docx

Handvest voor bruisend Nijmegen 2016 (verklaring van betrokkenheid)

Nijmegen is een bijzondere stad met een lange geschiedenis, met een prachtige ligging, met een eigenwijze en sociale bevolking. We zijn niet alleen de oudste, maar ook een jonge stad, waar het bruist en broeit, waar geëxperimenteerd wordt in bedrijven, op scholen, in de cultuur, in de wijken, overal . Met alle verschillen tussen groepen mensen, kennen we zelden onderlinge conflicten, respecteren we elkaar en lossen we de problemen samen op. Nijmegen is in beweging. Door allerlei sociale en economische ontwikkelingen in de stad, in het landen en in Europa, verandert onze samenleving. Dat leidt soms tot bezorgdheid, maar door de eigen aard van de Nijmegenaren ontstaat nieuwe samenwerking tussen mensen onderling, tussen overheid en burgers, of tussen bedrijven, onderwijsinstellingen en overheid. Nieuwe vormen die beter passen bij de toekomst. Zo slaan we samen nieuwe wegen in. Nijmegen is ook een evenementenstad. De 4daagse, de Vierdaagsefeesten, de Zevenheuvelenloop, Drift, de Marikenloop, Music Meeting … We hebben vaak en graag wat te vieren. In 2016 hebben we meer dan ooit wat te vieren. Het wordt een bijzonder jaar. De honderdste vierdaagse, de ingebruikname van het nieuwe rivierpark, de komst van de Giro d ‘ Italia, de Special Olympics, 50 jaar Dukenburg, 100 jaar bibliotheek , 25 jaar Ronald McDonaldhuis, vrede van Nijmegen penning, 600 jarige herdenking Gebroeders van Limburg, de start van Summer Capital etc. Het jaar barst van de extra jubilea en unieke evenementen. Als gemeentebestuur willen het jaar 2016 daarom gebruiken om de Nijmegenaren te feliciteren met hun stad en met hun samenleving. Als cadeau bieden wij daarom vanaf begin 2016 iedere Nijmegenaar een platform om samen de sociale en economische innovatiekracht van onze stad te vergroten. Ondergetekende toont namens zijn/haar organisatie betrokkenheid bij het bijzondere jaar 2016 en spant zich in om: • • • •

De sociale cohesie en vernieuwing in de stad een extra impuls te geven De trots van Nijmegenaren een stem te geven Actief uit te dragen hoe bruisend en gastvrij Nijmegen is het hele jaar door en vooral in de zomer als oudste stad, kennisstad, evenementenstad, sociale stad Ook na 2016 het elan vast te houden en verder te bouwen aan een trotse samenleving waar iedereen zich welkom voelt

En spreekt af daartoe zijn/haar mogelijkheden, netwerk en creativiteit in te zetten voor de inwoners van Nijmegen. Bovenstaande verklaar ik namens ……………………………………………………………………. WIJ ZIJN NIJMEGEN!