Ondersteuning zit in ons systeem. Incontinentiemanagement met HILMAS 5.
Incontinence Management
77 Optimale verzorging 77 Uiterst efficiënt 77 Online-toepassing 77 Centraal databeheer
HILMAS optimaliseert uw continentiezorg. Circa 80% van alle bewoners van verpleeg- en verzorgingshuizen is incontinent en hun verzorging is een zeer tijdrovende en kostenintensieve taak. Tegelijkertijd wordt de financiële vergoeding voor incontinentieproducten steeds lager. Als innovatieve partner biedt HARTMANN voor deze situatie een praktische oplossing: Wij willen graag met behulp van software een oplossing creëren die de continentiezorg efficiënter maakt en tevens de cliënten verzekert van een individuele en optimale verzorging. Hiervoor heeft de HARTMANN GROEP HILMAS ontwikkeld, wat al enkele jaren succesvol in andere Europese landen gebruikt wordt. Hilmas staat voor: HARTMANN Incontinence Logistics Management and Assessment. Onze Europese ervaringen hebben uitgewezen dat het gebruik van HILMAS aanzienlijke kosten-
besparingen kan opleveren. Daarom willen wij HILMAS nu ook in een Nederlandse versie aanbieden. HILMAS is gemakkelijk te installeren binnen elke organisatie. Als pure internetapplicatie hoeft HILMAS niet op de PC van gebruikers geïnstalleerd te worden. Er is niet meer nodig dan een PC met internetaansluiting. Dat bespaart uw organisatie tijd en kosten. De moderne gebruikersinterface maakt de bediening uiterst eenvoudig. Het centrale databeheer in het moderne HARTMANN rekencentrum biedt de zekerheid en garantie dat alle gegevens met regelmaat veilig opgeslagen worden en tegelijkertijd altijd up-to-date zijn. Het moeizaam installeren van updates is daarmee niet noodzakelijk.
77 Overzichtelijke besteladviezen 77 Snel online bestellen 77 Uitgebreide kostencontrole
„Met HILMAS hebben we logistiek en kosten onder controle.“
77 Geïntegreerd rollenconcept voor gebruikersbevoegdheden
Naast het bieden van een optimaal bevoorradingsplan, neemt HILMAS u ook nog eens de totale logistiek qua incontinentiematerialen uit handen. “Met HILMAS heb ik een hulpmiddel om alle stappen van zorgplan tot en met kostencontrole binnen één systeem te beheersen”, aldus Alexandra Watzlawek, hoofdverpleegkundige bij Compassio GmbH& Co. KG in Herbrechtingen.
Hoofdverpleegkundige Alexandra Watzlawek vindt vooral de geïntegreerde kostencontrole heel erg nuttig. “Ik zie in één oogopslag hoe de begrote en daadwerkelijke kosten zich hebben ontwikkeld en ben daarmee veel zekerder wat mijn budget aangaat.” Alle kostenstatistieken kunnen bovendien zowel in tabellen als in overzichtelijke grafieken weergegeven worden.
Dankzij onze zorgplannen kunnen producten gecontroleerd worden uitgedeeld. Direct vanuit de bevoorradingsplannen worden de optimale bestelhoeveelheden voor gewenste periodes bepaald en een besteladvies gegenereerd. Met actuele voorraden kan daarbij rekening gehouden worden en zo worden overschotten vermeden. “Wat we vroeger nog per fax moesten versturen komt tegenwoordig met één muisklik direct bij HARTMANN terecht.”
Iedere medewerker ziet alleen die functies van HILMAS die hij voor zijn taak nodig heeft, want iedereen heeft zijn eigen rol in de gebruikersbevoegdheden. Dit geïntegreerde rollenconcept maakt de bediening nog eenvoudiger en het programma acceptabeler voor medewerkers.
HILMAS 5 Een overzicht van de highlights. Optimale bevoorrading van uw cliënten Bevoorradingsplannen In slechts enkele stappen kunnen overzichtelijke bevoorradingsplannen worden gemaakt, die de cliënten niet alleen van een optimale verzorging met incontinentiematerialen verzekeren, maar ook nog eens uiterst economisch zijn.
Bewonerskaarten Het zorgplan kan per cliënt op praktische bewonerskaarten geprint worden, om zo verzorging met de juiste producten te ondersteunen. Individuele toilettrainingsschema’s kunnen eveneens afgedrukt worden.
Besteladvies Op basis van het bevoorradingsplan stelt HILMAS de optimale bestelhoeveelheid voor een bepaalde periode voor en genereert daaruit een besteladvies.
Online bestellingen De bestellingen zijn heel eenvoudig aan HARTMANN door te geven. Bovendien heeft men altijd een compleet overzicht over alle eerdere bestellingen.
Kostenanalyses Ten behoeve van een goed overzicht kunnen de kosten vóór en ná optimalisering (de begrote en de daadwerkelijke kosten) zichtbaar gemaakt worden.
Overzichtelijke grafieken Kostenvergelijkingen zijn zowel in tabelvorm als in overzichtelijke grafieken oproep- en afdrukbaar.
Optimale logistiek
Optimale kosten
Optimaal bedieningsgemak Rollenconcept Met het rollenconcept is voor iedere medewerker gedetailleerd vast te leggen tot welke HILMAS-functies hij toegang heeft. Dat geeft zekerheid en vereenvoudigt het gebruik.
Online-toepassing HILMAS is een volwaardige webapplicatie. Het programma hoeft dus niet geïnstalleerd te worden, de te gebruiken PC hoeft alleen maar een internetverbinding te hebben.
Centrale dataopslag Alle data wordt centraal verwerkt in het hypermoderne rekencentrum van HARTMANN en is daarmee volledig upto-date. Dankzij regelmatige back-ups is de data altijd beschermd.
Intelligente uitbreidingen Dankzij de opbouw in modules kan HILMAS uitgebreid worden met veel nuttige functies zoals HILMAS+ Rolcontainermanagement.
77 Overzichtelijke bevoorradingsschema’s 77 Gedetailleerde cliëntgegevens 77 Praktische bewonerskaarten
„Dankzij HILMAS krijgen mijn bewoners optimale verzorging.“ “Veel van onze bewoners zijn incontinent. En wij willen ze graag optimaal verzorgen.” Iris Gatzemeier, Hoofd Verzorging van de Stichting St. Thomaehof in Braunschweig, is zich van haar verantwoordelijkheid bewust. En HILMAS helpt haar daarbij. Op basis van de verschoningsrondes en de cliëntgegevens kan met behulp van HILMAS een optimaal bevoorradingsplan worden opgezet, zorgtechnisch hoogwaardig en elk uur van de dag de behoefte van iedere cliënt in acht nemend. Hoezeer HILMAS op de individuele gebruiker kan worden toegespitst blijkt ook uit het invoerscherm voor de cliëntgegevens. Hierin kan naast basisgegevens zoals de
77 Individuele toilettrainingsschema’s
heupomvang ook uitgebreidere informatie over de cliënt in de vorm van opmerkingen worden ingevoerd. HILMAS verlicht bovendien met veel nuttige details de dagelijkse arbeid. Praktische bewonerskaarten zorgen voor een duidelijke productverdeling en maken zo het gebruik van verkeerde producten onmogelijk. Daarnaast kunnen ook nog eens overzichtelijke, cliëntgerelateerde toilettrainingsschema’s worden afgedrukt. Voor Iris Gatzemeier staat het vast: “Sinds wij HILMAS gebruiken is onze continentiezorg duidelijk eenvoudiger geworden. Daarmee hebben we nu ook meer tijd voor onze cliënten en die worden van de toename in aandacht alleen maar gelukkiger.”
Meer weten over HARTMANN? Op onze site: www.paulhartmann.nl vindt u alle informatie.
ONDERSTEUNINGZITINONSSYSTEEM_HILMAS5/2013.01/100/V1
Paul Hartmann B.V. Postbus 26 6500 AA Nijmegen T 024 711 20 00 F 024 377 82 84 E
[email protected]
