ONDERSTEUNERS EN CONSULTANTS BIJ

Nota Ref: N62o-14-06

Brussel, 15 december 2014

ONDERSTEUNERS EN CONSULTANTS BIJ PROJECTONTWIKKELING 1

PROBLEEMSTELLING EN ACHTERGROND

Zie nota N62n-14-07 (nota vorige stuurgroep van 19/9/2014) en het verslag waarin de verwachtingen van de van de stuurgroep uitgeklaard werden.

2

CONCRETE UITWERKING

Na verder overleg met in|C werd geoordeeld dat niet 1 maar 2 lijsten/oproepen dienden te aangemaakt (parallel): - Naar ‘ondersteuners’ (type vleva, KCSE, provincies): gratis ondersteuning bij project ontwikkeling (maar niet bij schrijven van projecten) - Naar ‘Consultants’ De oproep gebeurde op 25 november jl, zie http://www.kcse.eu/rolvan-externe-consultants-en-ondersteuners (zie ook de toelichting en het aanmeldingsformulier aldaar) en werd herhaald op 7 december. De genoemde ondersteuners dienden niet meer te reageren (niemand anders meldde zich in deze ‘categorie) en 8 consultants meldden zich ondertussen aan (lijst in bijlage). KCSE contacteert nu elk van deze organisaties om verwachtingen uit te klaren en na te gaan met hen hoe ze hun verdere ‘inzet’ in project ontwikkeling zien. Deze ‘oproep’ zal constant open staan, zodat andere organisaties zich ook in de toekomst nog kunnen aanmelden.

3

OP TE LEVEREN TAV IN |C

Met in|C werd – oa na bespreking op vorige stuurgroep – volgende outcomes afgesproken: - De lijst van ondersteuners die hebben aangegeven dat ze ondersteuning in dit segment geven. De lijst bevat naam, contactgegevens, ervaring, referenties. - De fiches van deze ondersteuners - De (indien nodig nog aangepaste) invulfiche die op in|C-website gepubliceerd kan worden zodat ook in de toekomst deze groep verder kan aangevuld worden - Begeleidende tekst voor deze publicatie

p. 1 van 5

KCSE zal met de consultants die dit wensen een meer structurele – maar steeds informele – samenwerking aangaan zodanig dat ze op een heldere en juiste wijze betrokken kunnen worden bij projectontwikkeling (dus bilateraal en mits uitdrukkelijke vraag van organisaties in het kader van de ontwikkeling van hun projectidee). Dit valt echter buiten het bestek van het in|C-project.

Jos Sterckx Directeur

p. 2 van 5 Ref doc: N62o-14-06

BIJLAGE: EVALUATIEVERSLAG TRY OUTS TRY OUT 04/11/2014 (GENT) -

-

-

-

-

‘Veel informatie om te verwerken’ ‘Eerste workshop was veel herhaling uit eerste twee delen’ Divers publiek: sommigen zijn al vertrouwd met EU-subsidies, anderen nog helemaal niet Mogelijke ideeën om hieraan tegemoet te komen: →’bij inschrijving o.b.v. input/uitspraken deelnemers in groepen indelen’ →’opsplitsing presentaties ontwikkeling project/concrete projectideeën’ →1 grote groep opdelen in kleine groepjes en vervolgens collectief bespreking (idee An) →’Na aantal infosessies zal automatisch duidelijk worden welke partners meer of minder ervaren zijn, en zal makkelijker opgesplitst kunnen worden (ook afhankelijk van aantal deelnemers)’ ‘Meer verwacht van tools, ook naar uitschrijven zelf van project (maar dat was echter niet bedoeling van deze tryout – want situeert zich einde stap 3) . Voorstel vervolgsessie voor uitschrijven. (maar infosessies binnen specifiek programma en aftoetsen met contactpunten is hier doeltreffender) Vraag om projectideeën op voorhand door te sturen Vraag om wat meer tijd te voorzien voor projectideeën (maar wordt moeilijk qua timing + opzet was 1 idee/workshop) Opmerking Jos: mogelijk spanningsveld tussen aanbod KCSE enerzijds en anderzijds doel om zo breed en algemeen mogelijk te informeren rond EU-subsidies? Maar deelnemers zien hier geen bezwaar als infosessie grotendeels gebaseerd is op aanbod KCSE en dit ook op voorhand duidelijk is. ‘Bij organisatie zonder ervaring: wat is er nodig om zo’n organisatie naar succesvol project te leiden? KCSE zou zich kunnen richten op deze kernvraag. ‘ Tools: opzetten van intervisiegroep. ‘In tegenstelling met hetgeen tijdens de workshop werd gezegd , zou hulp door KCSE hier wel welkom kunnen zijn (want kleinere drempel voor partners & KCSE heeft hier zicht op) Voorstel: geregelde contactmomenten (niet enkel thematisch of regionaal) ‘(Ook) naar Europees niveau toe zou vraag vereenvoudiging programma’s kunnen gericht worden (maar opm. Jos: moeilijk omdat Europa zich vooral met hoofdlijnen bezighoudt en van partners voldoende kwaliteit verwacht om project in te dienen en uit te voeren)

Algemene waardering: opmerkingen Kaatje Gevaert (prov. W-VL) →Goed →‘Heel herkenbaar’ voor haar (want ook provincie begeleidt diverse partners in projecten) →Mogelijkheid om aanvullend te werken: KCSE + provincie (elk met eigen accenten en doelpubliek) →Interessante tools, zeker bruikbaar →Geen ‘pasklare oplossingen’ voor divers publiek →Tool ‘partnersearch’ mag nog meer in de verf gezet worden Opmerking nota: zeer lang, zeer veel info TRY OUT 18/11/2014 (BRUSSEL) Inhoud presentaties Relevante EU subsidies -

“bij presentaties voor grotere groepen: iets meer flashy naast de info, visualisering” “duidelijk onderscheid tussen projecten vanuit Vlaanderen beheerd en internationale samenwerkingsprojecten” moeilijke materie om vorming rond te geven, slechts exemplarische, oppervlakkige informatie (te weinig tijd & te weinig diepgang om echt mee aan de slag te gaan) p. 3 van 5 Ref doc: N62o-14-06

-

“misschien wat toelichting waar investeringssubsidies mogelijk zijn” “veel informatie om te verwerken als leek, maar zeer nuttig” “Voor SE-ondernemingen met ervaring in projecten misschien wat mager. Mogelijkheid voorzien van infomomoment voor ‘gevorderden’ Bij investeringssubsidies voorbeelden van bestaande projecten geven andere voorstelling: indeling in categorieën subsidies niet afschrikken, kort mogelijkheden afsluiten rond: wat is de volgende stap? Samengevat: meer met categorieën (en eventueel visualisering) werken, nadere toelichting en voorbeelden bij investeringssubsidies, eventueel mogelijkheid infosessie voor gevorderden voorzien

Ontwikkelen Europees project -

werken met voorbeelden theorie tastbaar maken aan de hand van voorbeelden goede opbouw

Score presentaties : meestal drie, soms vier, (tweede presentatie iets meer 4) Inhoud workshops Sessie 1: organisatie -Voldoende expertise KCSE -Zeer interessant, verloop zal wel afhankelijk zijn van de mate waarin de deelnemers info wensen te delen. Sessie 2: projectideeën a) Opmerkingen -Wat meer structuur in de projectideeën aanbrengen (thema, doelgroep, output, …) -niet echt een gestructureerde manier om idee te overlopen, zoals in presentaties wel geval was -‘vooral stap van projectideeën naar dossier vind ik interessant’ b) interactie verbeteren door -gebruik van bestaande voorbeelden van gelukte en mislukte projecten -na de voorstelling iedereen 5 minuten laten nadenken over voorstellen/verbeterideeën/kritische bedenkingen -organiseren netwerksessies gemiddelde Score presentaties: sessie 1: 3,5 à 4, sessie 2:

3

2.3. parallel of serie Een tweetal mensen vult dit niet in, twee mensen verkiezen serie, de rest verkiest allen parallel Instrumenten en tools -‘Opmerkingen rond KCSE vs andere actoren actief rond EU-subsidies: welk evenwicht? (tussen ‘zo breed mogelijk informeren’ en promoten eigen werking)’ -‘Moeilijk in te schatten zonder ze gezien te hebben’ -‘Tool misschien best doorlopen a.d.h.v. 1 case. Blijf anders abstract’ -Inhoud van tool rond interne voorwaarden is zeer relevant. Vormelijke aanpassingen zullen een meerwaarde zijn. Score: vrijwel steeds 3 organisatorisch -te lange ruimte, geen zicht op alle deelnemers, projectie is van in het midden van de tafel p. 4 van 5 Ref doc: N62o-14-06

moeilijk zichtbaar -een afsluiter nodig: oplijsten volgende stappen/tools/… -mobiliteit: dichter bij een station Score: steeds 3 à 4 (indien ingevuld) Nota ‘slechts diagonaal bekeken’ ‘Nota nog niet doorgenomen’ Score: vaak niet ingevuld, verder vooral 3 Globale beoordeling Score is steeds 7, 8 of 9. Gemiddelde score is 8,1. Acht deelnemers hebben beoordeling gegeven, twee niet.

p. 5 van 5 Ref doc: N62o-14-06

Ondersteuning bij de ontwikkeling van projecten Organisatie Straat Postcode Gemeente Contact Gespecialiseerde ondersteuning voor sociale economie-ondernemingen Kenniscentrum Sociaal Europa Kolonel Bourgstraat 122/4 1140 Brussel An Rommel Algemene ondersteuning (eerste lijn) Vlaams-Europees verbindingsagentschap Kortenberglaan 71 1000 Brussel Subsidieteam Ondersteuning provincies

Tel

Mail

02 205 00 45 [email protected]

Aanbod http://www.kcse.eu/dienstverlening-europese-subsidies

02 737 14 30 [email protected] http://www.vleva.eu/subsidiewijzer

Provincie Antwerpen

Desguinlei 100

2018 Antwerpen Dienst Europa

03 240 56 83

Provincie Limburg

Universiteitslaan 1

3500 Hasselt

Dienst Europa

011 23 74 26

Provincie Oost-Vlaanderen

Seminariestraat 2

9000 Gent

Dienst Europa

09 267 87 00

Provincie Vlaams-Brabant

Provincieplein 1

3010 Leuven

Dienst Europa

016 26 72 13

Provincie West-Vlaanderen

Koning Leopold III-laan 41 8200 Brugge

Dienst Europa

050 40 72 35

europa@provincieantwe http://www.provincieantwerpen.be/beleid/europa-en-derpen.be wereld/informatieverlening-europa.html http://www.limburg.be/Limburg/NL-PL/Diensten/DirectieRuimte/Afdeling-Economie-en-InternationaleSamenwerking/[email protected] Samenwerking.html internationale.samenwe http://[email protected]/public/economie_landbouw/internationale vlaanderen.be _relaties/index.cfm europa@vlaamsbrabant. http://www.vlaamsbrabant.be/over-de-provincie/europabe in-vlaamsbrabant/index.jsp http://[email protected]/overdegrens/gebiedenbeleid/Paginas/defa vlaanderen.be ult.aspx

Consultants ORGANISATIE STRAAT Febecoop Adviesbureau Barricadeplein 1 Hefboom vzw Vooruitgangstraat 333/5 Inge Vromant Kortrijkstraat 106 INPROOF Karel de Grote-Hogeschool Generaal Armstrongweg 1 Mentor Wandelweg 11a ODISEE (HIG) Huart Hamoirlaan 136 PhoenixKM BVBA Amersveldstraat 189 Strategische Projectenorganisatie Kempen (SPK vzw) Campus blairon 714 Inzending in beraad Genium Group Cera Thomas More

POSTCODE 1000 1030 8770 9000 2020 8500 1030 8610 2300

GEMEENTE AANSPREKING VNAAM BRUSSEL Dhr. Karel BRUSSEL Dhr. Jo INGELMUNSTER Mevr. Inge GENT Mevr. Katrijn ANTWERPEN Mevr. Maaike KORTRIJK Dhr. Piet BRUSSEL Mevr. Kathleen KORTEMARK Dhr. Karel TURNHOUT Dhr. Bart

NAAM Verhaeghe Jespers Vromant Dekonninck Nabuurs Lareu Emmery Van Isacker Wuyts

FUNCTIE TELEFOON Economisch adviseur 02 500 53 10 Coördinator zaakvoerder ECQA Certified EU Project Manager Projectleider Internationale03Projecten 613 13 58 Algemeen coördinator 056 26 44 34 Directeur 02 240 68 40 CEO Directeur

GSM

MAIL [email protected] 0498 74 60 38 [email protected] 0496 91 46 79 [email protected] 0477 22 79 68 [email protected] [email protected]

WEBSITE http://www.febecoopadvies.be www.hefboom.be

www.inproof.eu www.kdg.be www.mentorvzw.be 0478 52 90 87 [email protected] 0496 33 40 56 [email protected] http://www.phoenixkm.eu 0477 41 92 17 [email protected] www.spk.be