MR-Nutsschool Zorgvliet/onderdeel van Lucas
VERSLAG Vergadering: Medenzeggenschapsraad Nutsschool Zorgvliet Datum: Donderdag 25 september 2014 Tijd: 19.00 -21.00 uur Plaats: School Aanwezig: Peter Molog, Eric Prins, Tom Goderie, Nynke Jansen (verslag) en Hans Topee (voorzitter) Afwezig: John van der Werff (gemeld)
1. Opening, welkom en mededelingen door Hans Topee Geen mededelingen 2. Vaststellen verslag en agenda Het verslag van de MR vergadering op 24 juni jl alsmede de agenda voor de vergadering van vandaag worden vastgesteld. 3. Financiën Tom Goderie doet kort verslag van zijn oriënterende gesprek met de FiCo (Financiële commissie, leden: Lars van Neck, Rik Stumpel en Arjette Eenhuizen. Er staat in de week van 29 september een overleg gepland met Rik. Daarna zal in een nader vast te stellen samenstelling gekeken worden naar de realisatie 2013 en begroting van 2014 en in het bijzonder de verantwoording van de ouderbijdrage 2012/2013 en 2013/2014. 4. Schoolplan 2015-2020/Formatieplan De MR heeft Sylke gevraagd naar een planning voor het tot stand komen van het Schoolplan 2015-2020 dat in oktober 2015 moet worden ingediend. De MR is met name geïnteresseerd wanneer en in welke mate de ouders worden betrokken bij de plan. Sylke heeft aangegeven dat ze in het vroege voorjaar 2015 een ouderbijeenkomst wil organiseren voor alle ouders om input te krijgen in het plan. De MR lijkt het nuttig als ouders al ver voor die bijeenkomst worden geïnformeerd over het format van het plan en wat de denkrichtingen zijn, zodat ze goed voorbereid naar de bijeenkomst kunnen komen. Ook is het belangrijk dat die sessie goed wordt voorbereid en begeleid. Er wordt afgesproken dat Sylke wordt uitgenodigd voor de volgende MR vergadering om de planning/tijdspad voor het maken van het Schoolplan te bespreken en de sessie met de ouders voor te bereiden. Actie: Sylke uitnodigen voor volgende MR en vragen de planning voor het Schoolplan 14 dagen of eerder voor de volgende vergadering op te sturen – Hans
5. MR-Speerpunten Voorstel 2014/2015 is per mail verstuurd door Hans. Na een korte discussie wordt besloten dat de MR zich het komende jaar met name wil gaan focussen op de volgende speerpunten: 1) Schoolplan 2015-2020 2) Financiën 3) “De Stijl van het Huis” (veilige fysieke omgeving en sfeer op de school blijven waarborgen) 4) Risicoanalyse Actie: Hans zal de voorzet aanpassen en deze zal aan de website worden toegevoegd.
De MR zou verder graag wat zichtbaarder willen zijn naar de ouders toe. Een paar ideeën doen de ronde: Een poster met foto’s van de MR leden in de hal van de school, een flyer bij de rapportavond in december ronddelen, foto’s op de website en gelegenheid tijdens de algemene informatieavond aan het begin van het schooljaar om je als MR heel kort te presenteren. Actie: • Aanpassen document met speerpunten en op site plaatsen – Hans • Flyer en poster maken van de MR - Hans • Sylke vragen of MR en OR zich kort mogen presenteren tijdens haar jaarlijkse presentatie op de informatieavond – Hans
6. Verdere Inhoudelijke bespreekpunten • Ouderbetrokkenheid
(zie 4 en 5)
•
Stukken site Lucas
•
inhoud-rollen Hieronder definitieve rolverdeling MR, te weten: § § § § § § § § § § § §
(via mail ontvangen)
visie/richting allen inhoud onderwijs nynke/peter financien incl fico tom communicatie ouders hans (MR) relatie lucas / gmr john formele proces rollen voorzitter secretaris/notulen overleg directeur hans lid or lid team schoolplein
hans hans hans hans/erik
Een ieder kan zich vinden in de rolverdeling. •
Schoolbijdragen (brief uit) De brief over de schoolbijdragen is uitgegaan naar alle ouders. Er zijn geen opmerkingen gehoord over de wijzigingen (een brief waarin alles is gecombineerd, verhoging van de overblijfbijdrage). Een ouder was positief over de versimpeling van betaling. Peter meldt dat er al veel ingevulde formulieren zijn ontvangen.
•
Culturele uitstapjes en Gemeente (verhaal John)
•
Nuts-certificaten – zijn weer geregeld (afgehandeld)
•
Schoolfoto’s Afgelopen jaar hebben twee moeders geholpen bij het maken van de schoolfoto’s door de kinderen een beetje te “stylen” voordat ze op de foto gingen. Dat lijkt effect gesorteerd te hebben. Vraag is of dit afdoende was. En, is er nog steeds behoefte aan al deze fotovormen. En toch niet wat professioneler.
•
OR Er zijn weer een aantal enthousiaste nieuwe ouders tot de Ouderraad toegetreden.
•
Kleding Er wordt hard gewerkt aan een kledinglijn met het logo van de school erop.
2
•
Schoolplein Er zijn plannen om het schoolplein beter in te richten. Sylke wordt gevraagd om een planning te geven voor de vernieuwingsplannen van het Schoolplein. Deze planning kan dan ook in de volgende MR vergadering worden besproken. Actie: Sylke vragen naar planning voor inrichting Schoolplein – Hans/Peter. Agenderen voor volgende vergadering
•
Grond Gemeente achter school Kennismaking met Gemeente medewerkers en gesprek hebben plaatsgevonden. Hans zal opnieuw mail sturen om proces formeel aan te kaarten (wellicht nodig op te volgen met brief School).
•
Kennismaken Directie/MR (Nynke) Nynke gaat afspraak plannen voor medio volgende maand.
•
IB’er en rol (vraag om uitleg) De ouders in de MR zouden graag wat meer informatie willen over de rol van de Intern Begeleider op school. Peter en Eric zeggen dat er informatie over op de site staat die ze aan Hans zullen doorsturen. Als dat voldoende informatie is is er verder geen actie. Actie: rondsturen informatie over IB’er op website – Eric/Peter
•
3e Kleutergroep (vraag om uitleg) Evenals vorig jaar zijn er plannen voor een derde kleutergroep, een groep met de oudere kleuters die dient om de volle kleutergroepen in de loop van het jaar wat te ontlasten en de oudste kleuters voor te bereiden op groep 3. Hans merkt op dat het plan met de MR besproken dient te worden alvorens het wijder wordt gecommuniceerd. Op het moment wordt de precieze invulling door Sylke uitgewerkt en tijdens de volgende vergadering kan meer informatie worden gegeven. Actie: Agenderen kleutergroepen volgende MR vergadering - Hans
•
Inloten De leerlingloting voor het schooljaar 2015/2016 heeft op donderdag 25 september in aanwezigheid van Sylke, Danielle en Hans Topée als vertegenwoordiger van de MR naar tevredenheid plaatsgevonden. (Werd van de week gebeld voor afspraak 25092014 om 12.30 uur.)
•
Schooladvies en Directeur? Tijdens de informatieavond in groep 8 werd er gevraagd waarom de schooldirecteur en niet een andere leerkracht, die de kinderen inhoudelijk vaak beter kent, bij de adviesgesprekken voor middelbare scholen zit. Peter licht toe dat het schooladvies voor ieder kind tot stand komt met het volledige schoolteam en dat het dus het advies van het gehele team is. o De klassenleerkracht en de IB’er doen een eerste voorstel. o Het advies van de klassenleerkracht is gebaseerd op kwalitatieve observaties van de kinderen. o De IB’er geeft een technisch advies gebaseerd op de kwantitatieve scores op testen en dergelijke. o Dit advies wordt in een vergadering met de rest van het schoolteam uitgebreid besproken. o De andere leerkrachten krijgen de gelegenheid om hun visies en percepties van de kinderen te delen. o Na dit overleg, met de inbreng van het hele schoolteam, wordt het advies definitief wordt gemaakt. o Het is de formele rol van de directeur om de adviesgesprekken bij te wonen.
3
7. Vanuit de GMR John contact met Rik (zie voorstel) 8. Rondvraag en sluiting De vergadering wordt om 21:00 gesloten. 9. Volgende vergaderingen 19* november 2014 17.00-19.00 uur School *(ondertussen verplaatst)(was 27/11) 12 februari 20145 19.00-21.00 uur School 4 juni 2015 18.00-20.30 uur School Actielijst Volgende bladzijden
4
Actiepuntenlijst 25 september 2014: Nr. 1
Wat Financiën
Wie Sylke/MR/Fico
Sinds vast
1A
Financiën
Tom
September
2
Ouderbijdrage
Sylke/Fico/ Tom
3
Schoolplan jaar
Sylke/Allen
4
MR-Jaarplan
Hans
5
Plein
Sylke/Hans
6
GMR
Allen/John
7
Statuten
Allen
8
Zorgplan
9
RI
Hans
10
MR-tijdschrift
Hans
11
Culturele uitstapjes
John
12
Derde Kleutergroep
Sylke
Actiepunt Sylke: informatie zsm doorspelen en MR/Fico zsm reageren Actiepunt Tom: nalopen diverse rekeningen/kasstromen Actiepunt Tom: Afspraak met Rik en afspraken met Fico tav inhoud. Actiepunt Sylke//MR/Fico kasstroom jaarlijks controleren Actiepunt MR/Tom/Fico: navragen naar mogelijkheden separate stichting MR ouders/Tom: voorstel mbt innen bijdrages en schenking (onderhands) Actiepunt Sylke: PVA opzet schoolplan aanleveren. Actiepunt Peter: check Sylke op maken PVA. Actiepunt Sylke/Team: lijstjes met de vraag van Voscholen/maatschappij aangaande uitstromende kinderen opstellen en voor vergadering verspreiden Actie Hans: uitnodigen Sylke voor volgende MRvergadering. Actiepunt Hans: doornemen MR-Jaarplanning. Actiepunt Sylke: PVA opzet aanpassing schoolplein aanleveren. Commissie?? Actiepunt Peter: check Sylke op maken PVA.
vast
vast
Acitepunt John: Overleg met Rik Actiepunt allen: aanpassen/wijzigen statuten MR Actiepunt MR/School: in de gaten houden Actiepunt Hans: RI nog een keer bekijken Actiepunt Hans: nazien status MR tijdschrift abonnement en besluit. Actiepunt John: verduidelijken van zijn opmerking hierover. Actiepunt Sylke: uitleg aan MR over idee en doel 3e kleutergroep.
5
6
