ON BECOMING A TOP NOTCH HUMAN RESOURCES PROFESSIONAL

ON BECOMING A TOP NOTCH HUMAN RESOURCES PROFESSIONAL

A PRESENTATION FOR A SHARING SESSION OF “HR ONE” GROUP 17 ON FEBRUARI 2015 , AT “HONEY & ME”, JL. WIJAYA IX NO.4A, JAKARTA 2/21/15

1

BY: DR. ACHMAD S. RUKY, JAKARTA

PAPARAN KAMI DIFOKUSKAN PADA 3 HAL DIBAWAH :

1. MENGAPA HARUS BERUBAH / UTK APA?

2/21/15

2. BERUBAH MENJADI SEPERTI APA?


3. DAMPAK PERUBAHAN THDP KOMPETENSI MSDM

2

ANGGAPAN PIMPINAN “MNCs” TTG. MAYORITAS PRAKTISI SDM IND.

1. 

2. 

3. 

4. 

2/21/15

TIDAK PUNYA “SENSE OF BUSINESS” (BUSINESS ACUMEN)! TIDAK MEMAHAMI ARTI. PERAN DAN KONTRIBUSI YANG DITUNTUT DARI PROFESINYA ! TIDAK BERORIENTASI PADA KEBUTUHAN “PELANGGAN/ KLIEN” MALAS BELAJAR HAL BARU, “GAP-TEK”, DLL. 3


PARADIGMA (PERSEPSI) UMUM TENTANG MSDM! 1. 

2. 

3. 

4. 

2/21/15

MSDM ADALAH BAGIAN YANG MENGURUSI “PELAYANAN” (GENERAL AFFAIRS) MENGURUSI ADMINISTRASI PERSONIL, ARSIP PEGAWAI DAN SURAT PENGANGKATAN BAGIAN YANG MENGELUARKAN UANG TANPA KONTRIBUSI YANG BISA DIUKUR” “PEKERJAAN GAMPANG, BUKTINYA SIAPA SAJA BISA JADI PEJABAT SDM! 4


DALAM MASA 65 TAHUN TELAH TERJADI PERUBAHAN “SEBUTAN” 2000 MITRA STRATEJIK

1990 1950 -

HUMAN CAPITAL MGMNT

HIGH FLYERS (TALENTA)

HRM/MSDM PERSONALI A

TATA USAHA & “SATPAM”

TETAPI, APAKAH NAMA YANG SUDAH LEBIH “KEREN” DISERTAI JUGA DENGAN PERUBAHAN PERAN DAN TANGGUNG JAWAB ? 12/02/2015

ASR'S HRM PRESENTATION

5

HRM MENJADI CONCERN KE 2 PARA C.E.O DUNIA UTK ABAD 21 (SURVEY OLEH COLUMBIA UNI & KORN FERRY INT. 1989) PERINGKAT CONCERN CEO S/D 1988

PERINGKAT CONCERN CEO UNTUK ABAD 21

1.CORP. STRATEGY

1.CORP.STRATEGY

2.MARKTG. & SALES

2. HR MANAGEMENT

3. HR MANAGEMENT

3.MRKTG. & SALES

4.NEGOTIATING

4. CROSS CULTURE NEG....

5.FINANCE

5. FINANCE

6.CORP. COMM.

6.GLOBAL POLITICS & EC.

7.OPERATION, ETC.

7.OPERATION, ETC.

2/21/15


6

MENURUT PAKAR, PERAN EKSEKUTIF MSDM DLM ABAD 21 HARUS BERUBAH* 80

1. 

70

2. 

60

3. 

50

4. 

40

5. 

30 20

* TOWER

10

PERRINS ASSOCIATES 1994

0

1991 2/21/15

STRATEGIC PARTNER BE PROACTIVE ADVISOR TO LINE MANAGERS “TEAM WORK” DEV. HAS CONCERN FOR EXTERNAL DEVELOPMENT

2001

(WPM CONGRESS 1996) 7


CAKUPAN MSDM STRATEJIK Ø 

1.  2.  3. 

2/21/15

SDM/MODAL INSANI BAGIMANA YANG HARUS DIMILIKI DAN DIDAYAGUNAKAN OLEH SEBUAH ORGANISASI YANG BISA MENJADI KEUNGGULAN KOMPETETITIF MEREKA DALAM MASA 10 – 15 TAHUN MENDATANG BERAPA BANYAK JUMLAHNYA UNTUK TIAP KATEGORI/KLASIFIKASI? KAPAN MEREKA HARUS TERSEDIA? BAGAIMANA CARA YANG PALING TEPAT DAN EFEKTIF UNTUK MEMPEROLEH, MENGEMBANGKAN, MENDAYAGUNAKAN DAN MEMPERTAHANKAN NYA


8

KONTRIBUSI FUNGSI MSDM DITUNTUT UNTUK BERUBAH 1. 

2. 

“PIMPINAN PUNCAK”: “BERIKAN KONTRIBUSI KONGKRIT DALAM BENTUK NILAI TAMBAH EKONOMIS YANG BISA DIUKUR SECARA KUANTITATIF !” DARI REKAN KERJA : “BERI KAMI NASIHAT BERTARAF AHLI TENTANG CARA “MEMILIH, MELATIH, MEMBINA DAN MEMOTIVASI ANAK BUAH KAMI !”

2/21/15

9

KALAU TIDAK MENCIPTAKAN NILAI TAMBAH, BUANG SAJA!


PENDAPAT ROBERT TOWNSEND (ALM), PEMBANGUN AVIS TTG FUNGSI MSDM n 

n 

2/21/15

DALAM BUKUNYA YANG TERBIT TH 1970 DAN SAMPAI SEKARANG (2015) TETAP MENJADI SALAH SATU BEST SELLER DI HAL 126 DIA TULIS: “GET RID OF PERSONNEL DEPT.” MAKSUDNYA : MSDM ADALAH TANGGUNG JAWAB TIAP ORANG YANG PUNYA ANAK BUAH (BAWAHAN)


10

JENIS DAN INTENSITAS TANTANGAN MSDM YANG DIHADAPI SEMAKIN BERAT EXPEKTASI:

FAKTA:

3. PRODUKTIVITAS > BIAYA PERSONIL

2. ETOS KERJA & INTEGRITAS

1. KOMPETENSI & KEAHLIAN DASAR 2/21/15


MBA = MEMBLE AJE 11

PERUBAHAN PESAT TERUS TERJADI DALAM LINGKUNGAN STRATEJIK ORGANISASI EKONOMI

POLITIK & HUKUM

? DIR./MGR. SDM SOSIAL & BUDAYA

TEKNOLOGI

SECARA GLOBAL DAN NASIONAL ! 2/21/15


12

PERUBAHAN DALAM LINGKUNGAN EKONOMI PERSAINGAN BEBAS; AFTA/ MEA, APEC, WTO

PENGHAPUSAN MONOPOLI & KARTEL

CINA & KOREA SBG. RAKSASA BARU EKONOMI

PENGHAPUSAN SUBSIDI & KENAIKAN HARGA

PELESTARIAN LINGKUNGAN HIDUP

PERLINDUNGAN TERHADAP KONSUMEN

2/21/15

13


PERUBAHAN DALAM LINGKUNGAN POLITIK DOMESTIK LEMBAGA LEGISLATIF PUNYA POWER LEBIH BESAR

PENGALIHAN KEKUASAAN KE DAERAH (OTONOMI)

KEBEBASAN BERSUARA & BERSERIKAT LEBIH BESAR

TUNTUTAN AGAR PIMPINAN LEBIH BERGAYA PARTISIPATIF

2/21/15

14


PERKEMBANGAN TEKNOLOGI YANG SANGAT PESAT – PERSYARATAN KOMPETENSI BERUBAH PESAT

PERSYARATAN KOMPETENSI 2/21/15

15


SATU CONTOH DAMPAK DARI KEMAJUAN TEKNOLOGI

2/21/15


16

PERUBAHAN SOSIAL JUGA TERJADI DENGAN PESAT 2010 -

3. GEN. “Y” (CUCU SAYA)

1990 -

2. GENERASI ANAK2 SAYA

1965 -

1. GENERASI SAYA

2/21/15


17

MASALAH SDM MAKRO YANG MASIH TETAP ADA; 90 % BERKUALIFIKASI “S3” 50% PENDIDIKAN DASAR & DIBAWAHNYA

8% DIATAS SLTA

42 % SLTP & SLTA * S3 = SD, SLTP, DAN SLTA 2/21/15

18


SISTEM DAN IKLIM HUBUNGAN INDUSTRIAL ERA REFORMASI DAN GLOBALISASI Ø 

Ø  Ø 

2/21/15

PERUBAHAN DALAM KEBIJAKAN PEMERINTAH ( U.U. DAN PP BARU ) – LEBIH “LIBERAL” “EUFORIA” REFORMASI MASIH TERASA ! KEINGINAN/EKSPEKTASI PEKERJA TELAH MENINGKAT SECARA PESAT !

19


PULUHAN KONSEP /TEKNIK DITAWARKAN PARA PAKAR DLM MASA 60 TH INI 2000 1990- 2000 1980-1990 1970-1980 1960- 1970 1950- 1960

COMPETENCY BASED....

HUMAN CAPITAL MGMNT

Em. Intelligence & ESQ

TALENT MANAGEMENT

BSC – DASH BOARD

KPI BASED PERF. MGMNT

7 Habits – 8 Habits

HUMAN RESOUCE MGMT

MBO, Re-engineering MGMNT BY “BLUSUKAN”

Situational Leadership, ORG. CULTURE CHANGE

TQC, QCC, TQM

GEMBA, KAIZEN, 5S, etc.

MANAGERIAL GRID

Matrix Organization

Theory X, Y, Z, Hygiene,

Maslow’s Needs Hierarchy

Human Relations

PERSONNEL MGMNT.

Scientific Management

Operations Research

FROM VARIOUS SOURCES 2/21/15


20

TANGGUNG AWAB (KONTRIBUSI) “FUNGSI” MSDM .. “MEMASTIKAN” BAHWA ORGANISASI TEMPATNYA BERADA AKAN MAMPU MEMILIKI MODAL INSANI YANG BERKUALITAS TEPAT DALAM JUMLAH YANG TEPAT SETIAP SAAT DIPERLUKAN DAN MAMPU PEMOTIVASI MEREKA UNTUK MENGHASILKAN KINERJA UNGGUL SEHINGGA AKAN MENJADI KEUNGGULAN KOMPETITIF BAGI ORGANISASI TERSEBUT” ! 2/21/15


21

KLARIFIKASI TTG PERAN DAN TANGGUNG JAWAB 1)  PERAN UTAMA FUNGSI MSDM ADALAH “SUPPORTING” SEBAGAI PENASIHAT (EXPERT ADVISOR). SEDANGKAN PENANGGUNG JAWAB UTAMA MSDM ADALAH PIMPINAN PUNCAK DAN SEMUA PIMPINAN FUNGSI/ SATUAN KERJA 2)  DAKAM SLIDE 17 DIGUNAKAN ISTILAH “TEPAT” BUKAN “BAGUS” KARENA “BAGUS” BAGI SEBUAH ORGANISASI/ INDUSTRI BELUM TENTU BAGUS UNTUK ORGANISASI LAIN

2/21/15


22

PROSES DAN BIDANG KERJA (KEGIATAN) MANAJEMEN SDM 1. STRATEGI , PLANNING, EVALUASI

6. PEMISAHAN

2. REKRUTMEN

5. PENGINTEGRASIAN

3. PEMELIHARAAN 4. PELATIHAN & PENGEBANGAN

2/21/15

23


TIGA PENDEKATAN YANG UMUM DIGUNAKAN DALAM MSDM 1. SIKAP DAN PERILAKU (BEHAVIOR)

2. LEGAL (UU, PP, PERMEN) PERATURAN

3. ASPEK TEKNIS (SISTEM, METODE, ADMINISTASI) 2/21/15


24

PERTANYAAN CHANDI MEMBENARKAN “TEORI” SEGITIGA ITU

2/21/15


25

TIGA PENDEKATAN ITU SALING “MENYEREMPET” (TERKAIT) 1.

BEHAVIOR

2. LEGAL

2/21/15

3. TECHNIQUES


26

HIERARKI DALAM TANGGUNG JAWAB & TUGAS BIDANG MSDM VISI, STRATEGI, TUJUAN, RENSTRA DAN POLICY RK & A TAHUNAN DAN EKSEKUSI REN-STRA REKA RANCANG SISTEM, & METODE PELAYANAN, EKSEKUSI & PENEGAKAN ATURAN 2/21/15


27

UNTUK MENJADI STRATEGIC PARTNER, MINAT DAN PERHATIAN HARUS LEBIH BANYAK KE “VALUE ADDING ACTIVITIES” n 

H.R.M FUNCTION : AS SERVICES PROVIDER!

STRATEGISING/VISIONING n 

POLICIES & SYSTEMS DESIGN

n 

RULES, PROCEDURE

n 

2/21/15

HRM FUNCTION AS STRATEGIC PARTNER

SERVICES PROVISION 28


FOKUS DAN TANGGUNG JAWAB UNTUK TIAP LEVEL MANAJEMEN LEVEL SENIOR (DIREKSI) MGR MADYA (VP/GM/ SPESIALIS SR) MGR JUNIOR (PRATAMA)

2/21/15


29

KOMPETENSI DAPAT DIGAMBARKAN

16

SEPERTI SEBUAH GUNUNG ES

HARD COMPETENCIES : SKILLS , KNOWLEDEGES – BISA DILIHAT, DI TEST. DIUKUR DAN DISERTIFIKASI

SOFT COMPETENCIES *TERSEMBUNY): MOTIF/KONSEP DIRI/kEBUTUHAN NILAI NILAI YANG DI[EGANG TEGUH. KEYAKINAN/ BAKAT/ MINAT

MODAL KOMPETENSI EXEKUTIF MSDM UNTUK JADI MITRA STRATEJIK POLITICAL DEVELOPMENT

SOCIAL & CULTURAL DEV. 2/21/15

NATIONAL & GLOBAL ECONOMIC DEV.

STRATEGIC MANAGEMENT HRM/HCM/ CBHRM, ETC

FUNDAMENTALS OF PSCHOLOGY

BUSINESS PROCESS

HIRS & MGMT OF KNOWLEDGE

“PERSONAL SKILLS”

RELEVANT LAWS & REGULATIONS

FOREIGN LANGUAGES & CULTURES 31

TECHNOLOGY DEV. BY: DR. ACHMAD S. RUKY, JAKARTA

KOMPETENSI PARA PROFESIONAL BIDANG SDM BUSA DIGAMBARKAN SBB: CORE – COMPETENCIES (ORGANIZATION RELATED)

PERSONAL EFFECTIVENESS

CONCEPTUAL & ANALITICAL THINKING

MANAGERIAL LEADERSHIP

IMPACT & INFLUENCE

ACHIEVEMENT ORIENTATION

TECHNICAL & PROFESSIONAL EXPERTISE (JOB RELATED /SPECIFIC KNOWLEDGES & SKILLS ) 2/21/15

32


TINGKAT KEAHLIAN YANG HARUS DICAPAI UTK BBRP PERSONAL SKILLS NAMA KEAHLIAN

1. BERFIKIR ANALITIS & KONSEPTUAL

COMPETENCE LEVEL EXPERT

2. INFLUENCING & “SELLING”

PRAKTISI

3. PRESENTATION & NEGOTIATION

PRAKTISI

4. WRITTEN COMMUNICATION

PRAKTISI

5. ENGLISH (VERBAL & WRITTEN)

PRAKTISI

6. CROSS CULTURAL INTERACTION

PRAKTISI

2/21/15


33

SEBUAH CONTOH ANALYTICAL SKILL DAN KEBIASAAN “SPEAK WITH DATA)

2/21/15

34


MUDAH MUDAHAN MENGGUGAH ANDA SEMUA UNTUK TERUS MENGEMBANGKAN DIRI

2/21/15


35

ON BECOMING A TOP NOTCH HUMAN RESOURCES PROFESSIONAL

Recommend Documents