OM azonosító: Intézmény-akkreditációs lajstromszám: AL-1341 Nyilvántartásba vételi szám: SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZAT

OM azonosító:028429 Intézmény-akkreditációs lajstromszám: AL-1341 Nyilvántartásba vételi szám: 00919-2008

SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZAT

2013

1

Tartalomjegyzék I. Az oktatási intézmény meghatározása .........................................................................................5 II. Az intézmény szervezeti rendje, az intézményen belüli feladatmegosztás.................................7 1. Az intézmény szervezeti ábrája ...............................................................................................7 2. Az intézmény felel s vezet je az igazgató ..............................................................................8 3. Az igazgatóhelyettes ................................................................................................................8 4. A nevel testület .......................................................................................................................9 5. A nevel testület hatáskörébe tartozó ügyek átruházása ........................................................10 6. A szakmai munkaközösség....................................................................................................10 7. A szakmai munkaközösségek együttm ködése, részvétel pedagógusok munkájának segítésében .................................................................................................................................11 8. A pedagógusokkal kapcsolatos elvárások .............................................................................12 9. A gazdasági vezet ................................................................................................................12 III. A vezet k helyettesítésének rendje..........................................................................................13 IV. Az egyes intézményi közösségek és szervezeti egységek egymás közötti kapcsolattartásának formája, rendje...............................................................................................................................13 1. A vezet k közötti kapcsolattartás rendje ...............................................................................13 2. Az intézményvezetés és a diákok közössége közötti kapcsolattartás formái. .......................13 3. Nevel testület és tanulók közössége közötti kapcsolattartás formái .....................................14 4. Vezet k és nevel testület közötti kapcsolattartás formái. .....................................................14 5. A szakmai munkaközösségek együttm ködése.....................................................................14 V. A kiadmányozás és a képviselet szabályozása .........................................................................14 1. A kiadmányozás rendje..........................................................................................................14 2. A képviselet szabályozása .....................................................................................................15 VI. Az intézménybe való belépés rendje .......................................................................................16 VII. Az intézményben való tartózkodás rendje .............................................................................16 1. A tanulók (hallgatók) intézményben tartózkodásának rendje ...............................................16 2. A vezet k intézményben való tartózkodás rendje .................................................................16 3. A pedagógusok és az alkalmazottak intézményben tartózkodásának rendje.........................17 4. Az iskolatitkárság m ködésének szabályozása .....................................................................17 5. Egyéb – tanórán kívüli foglalkozások – rendje, szervezeti formái, id keretei......................17 VIII. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje.....................................18 IX. Intézményi véd , óvó el írások...............................................................................................19 1. Az intézményvezet feladatai a tanulók és dolgozók biztonságának meg rzése érdekében 19 2. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek megel zésével kapcsolatosan ................20 3. Az egészségügyi felügyelet és ellátás rendje.........................................................................20 4. A rendkívüli események esetén szükséges teend k...............................................................20 2

4.1. Az intézmény dolgozóinak feladata baleset esetén: .......................................................20 4.2. Az intézmény dolgozóinak feladata t z esetén...............................................................22 4.3. Az intézmény dolgozóinak feladata fenyegetés esetén ..................................................22 4.4. Az intézmény dolgozóinak feladata lopás esetén ...........................................................22 X. Ünnepségek, megemlékezések rendje, hagyományápolás .......................................................22 1. A 20/2012.(VIII.31) EMMI rendelet 3.§ 2. bekezdésben nevesített ünnepségek .................23 2. Az iskolában szervezett egyéb – hivatalos és hagyományápolást szolgáló – ünnepségek, megemlékezések ........................................................................................................................23 3. Egyéb hagyományápolást szolgáló rendezvények.................................................................23 XI. Az iskolában folyó pedagógiai munka bels ellen rzési rendszere ........................................23 XII. Az intézmény küls kapcsolatainak rendszere, a kapcsolattartás módjai ..............................27 1. A szül k .................................................................................................................................27 2. Kapcsolat a gazdasági környezettel, a gyakorlóhelyekkel ....................................................27 3. Kapcsolattartás a külföldi gyakorlóhelyekkel .......................................................................28 4. Kapcsolat a fels oktatási intézményekkel .............................................................................29 5. Kapcsolat a középfokú oktatási intézményekkel ...................................................................29 6. Kapcsolat az Alapítványi és Magániskolák Egyesületével (AME) .......................................29 7. Kapcsolat az oktatásirányítással ............................................................................................30 8. Kapcsolat a sportegyesületekkel............................................................................................30 9. Kapcsolat a kamarákkal .........................................................................................................30 10. Kapcsolat a fenntartóval ......................................................................................................30 11. Kapcsolat a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal.................................................................30 12. Kapcsolat az iskolai egészségügyi ellátást biztosító szervezettel........................................31 XIII. A kapcsolattartás rendje az iskolai diákönkormányzattal és a m ködéshez szükséges feltételek szabályozása...................................................................................................................31 1. Kapcsolattartás a diákönkormányzattal .................................................................................31 2. A diákönkormányzat m ködéséhez szükséges eszközök biztosítása ....................................32 XIV. Az iskolai sportkör................................................................................................................32 XV. Az iskolai könyvtár ................................................................................................................32 1. Az iskolai kézikönyvtár m ködése ........................................................................................32 2. Az állomány nyilvántartása ...................................................................................................33 3. A kézi könyvtár apasztása .....................................................................................................33 4. A könyvtári állomány védelme..............................................................................................34 5. A könyvtári állomány ellen rzése .........................................................................................34 XVI. A feln ttoktatás és feln ttképzés formái ..............................................................................34 XVII. A tanulóra vonatkozó fegyelmi eljárás részletes szabályozása ...........................................35 XVIII. A pedagógiai programról tájékoztatás nyújtása, az intézményi dokumentumok nyilvánossága.................................................................................................................................37 3

XIX. Elektronikus és elektronikusan el állított dokumentumok kezelési rendje..........................37 XX. Tankönyvrendelés, tankönyvtámogatás szabályai .................................................................38 XXI. Záró rendelkezések ...............................................................................................................39 1. A SZMSZ hatálybalépése ......................................................................................................39 2. A SZMSZ felülvizsgálata ......................................................................................................39 3. Az intézményben m köd egyeztet fórumok nyilatkozatai ................................................39 4. Fenntartói és m ködtet i nyilatkozat.....................................................................................40

4

Bevezetés A nemzeti köznevelésr l szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az Eötvös József Iskolaalapítvány Szakközépiskolája 5600 Békéscsaba, Andrássy út 11-17. bels és küls kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és m ködési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. A SZMSZ célja, hogy a törvényben foglalt, jogilag szabályozott magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek a köznevelési intézményben. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, szabályozókkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is sz kítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad.

I. Az oktatási intézmény meghatározása 1. Az intézmény neve: Eötvös József Iskolaalapítvány Szakközépiskolája Alapítás id pontja: 1994. április 1. Alapító okirat száma: 17/2012.(12.10) 2. Az intézmény székhelye és feladat ellátási helye: 5600 Békéscsaba, Andrássy út 11-17. 3. Az intézmény levelezési címe: 5600 Békéscsaba, Andrássy út 11-17. Pf. 449. 4. Az intézmény típusa: Szakközépiskola 5. OM azonosító: 028429 Adószám: 18373277-2-04

KSH azonosító: 0433215 18373277-9499-569-04 Bankszámlaszám: 11733003-20095486

6. Az intézmény alaptevékenységei A 2011/2012-es és a 2012/2013-as tanévben indított képzések kimen rendszerben: Érettségivel rendelkez fiatalok szakmai elméleti és gyakorlati képzése nappali tagozaton (max. 200 f ) 8532 Szakmai középfokú oktatás Szakmacsoport: 17 Marketing és reklámügyintéz 1 év, OKJ szám: 52 342 01 0000 00 00 8542 Fels oktatás Szakmacsoport: 15 Üzleti szakügyintéz elágazás: Pénzügyi szakügyintéz 2 év, OKJ szám: 55 343 01 0010 55 04 Szakmacsoport: 18 Vendéglátó és idegenforgalmi szakmenedzser elágazás: Idegenforgalmi szakmenedzser 2 év, OKJ szám: 55 812 01 0010 55 01 Szakmai vizsgabizottság m ködtetése A 150/2012. Korm. rendelet alapján a 2013/2014-es tanévt l indítandó képzések. 5

Iskolarendszer , nappali oktatás munkarendje szerinti érettségi utáni szakképzésben elméleti és gyakorlati oktatás 8532 Szakmai középfokú oktatás Szakmacsoport megnevezése: 16. Ügyvitel 54 346 02 Ügyviteli titkár (2 év) Szakmacsoport megnevezése: 17. Kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció 54 345 01 Logisztikai ügyintéz (2 év) Szakmacsoport megnevezése: 15. Közgazdaság 54 344 01 Pénzügyi-számviteli ügyintéz (2 év) Szakmacsoport megnevezése: 18. Vendéglátás-turisztika 54 812 03 Turisztikai szervez , értékesít (2 év) Iskolarendszer , feln ttoktatásban esti oktatás munkarendje szerinti érettségi utáni szakképzésben elméleti és gyakorlati képzés 8532 Szakmai középfokú oktatás Szakmacsoport megnevezése: 16. Ügyvitel 54 346 02 Ügyviteli titkár (2 év) Szakmacsoport megnevezése: 17. Kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció 54 345 01 Logisztikai ügyintéz (2 év) Szakmacsoport megnevezése: 15. Közgazdaság 54 344 01 Pénzügyi-számviteli ügyintéz (2 év) Szakmacsoport megnevezése: 18. Vendéglátás-turisztika 54 812 03 Turisztikai szervez , értékesít (2 év) Iskolarendszer feln ttoktatásban levelez oktatás munkarendje szerinti érettségi utáni szakképzésben elméleti és gyakorlati képzés 8532 Szakmai középfokú oktatás Szakmacsoport megnevezése: 17. Kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció 54 345 01 Logisztikai ügyintéz (2 év) Szakmacsoport megnevezése: 15. Közgazdaság 54 344 01 Pénzügyi-számviteli ügyintéz (2 év) Szakmai vizsgabizottság m ködtetése 8559 Feln tt és egyéb képzés (max. 100 f ) 7. Az intézmény fenntartója, m ködtet je: Eötvös József Iskolaalapítvány 8. A fenntartó címe: 5600 Békéscsaba, Andrássy út 11-17. 9. Az intézmény bélyegz inek felirata és lenyomata: hosszú /fej/bélyegz Eötvös József Iskolaalapítvány Szakközépiskolája 5600 Békéscsaba, Andrássy út 11-17. Telefon/Fax: 66/446-220 Adószám: 18373277-2-04 Bank: 11733003-20095486 3 db számozott bélyegz , 1-es, 2-es, 3-as sorszámú 6

körbélyegz Eötvös József Iskolaalapítvány Szakközépiskolája Békéscsaba (középen címer) 3 db számozott bélyegz , 1-es, 2-es, 3-as sorszámú könyvtár számára leltári számos bélyegz Eötvös József Iskolaalapítvány Szakközépiskolája …………………..(leltári szám helye) Könyvtára, Békéscsaba 1 db, ellipszis alakú A bélyegz k használatára jogosultak a bélyegz nyilvántartási füzetben megjelölt személyek.

II. Az intézmény szervezeti rendje, az intézményen belüli feladatmegosztás Az Eötvös József Iskolaalapítvány Szakközépiskolája önálló jogi személy. A fenntartó önálló gazdálkodási joggal ruházta fel. Az intézmény fenntartási és m ködési költségeit, valamint az éves fejlesztéseket a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott költségvetésben irányozza el . 1. Az intézmény szervezeti ábrája

Igazgató

Igazgatóhelyettes, A feln ttképzés vezet je

Szakmai munkaközösségek

Rendszergazda

Oktatók

7

Nem pedagógus alkalmazottak

2. Az intézmény felel s vezet je az igazgató Az intézmény egyszemélyi felel s vezet je az igazgató, akinek kinevezési jogát az oktatásért felel s miniszter egyetértésével a fenntartó gyakorolja. Az igazgató felel s: -

az intézmény szakszer és törvényes m ködéséért, gazdálkodásért, az intézményi szabályzatok elkészítéséért, a pedagógiai munkáért, a nevel testület vezetéséért, a nevel testület jogkörébe tartozó döntések el készítéséért, végrehajtásuk szakszer megszervezéséért és ellen rzéséért, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, az ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevel és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a diákönkormányzatokkal való megfelel együttm ködésért, a tanulóbaleset megel zéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért, intézményi adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, az iskolai szint munkatervek elkészítéséért, az intézményben szervezett vizsgák törvényes lebonyolításáért.

Az igazgató: - intézmény költségvetése alapján biztosítja a m ködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket és a zavartalan munkavégzés feltételeit, - jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, - képviseli az intézményt, - gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézményben foglalkoztatottak felett, - feladata a nevel testületi értekezletek levezetése, - a tanév rendjének meghatározása, - az iskolai szint munkatervek elkészítése, - dönt az intézmény m ködésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerz dés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, - a pedagógiai munkáért való felel ssége körében szakmai ellen rzést indíthat az intézményben végzett nevel és oktató munka, valamint az egyes alkalmazott munkája színvonalának küls szakért vel történ értékelése céljából, - óralátogatásokat végez. Az intézményvezet feln ttképzéssel kapcsolatos speciális feladatai: -

Az éves képzési terv elkészítése. A feln ttképzés speciális igényeinek megfelel tárgyi és személyi feltételek biztosítása.

3. Az igazgatóhelyettes Az igazgatóhelyettest az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény teljes munkaid s, illetve részmunkaid s pedagógusa kaphat. Az igazgató akadályoztatása esetén teljes jogkörrel helyettesíti az igazgatót, kivéve a munkáltatói jogok közül a munkaviszony létesítése, módosítására és a munkaviszony megszüntetése 8

vonatkozó jogokat. Az igazgató feladat- és hatásköréb l leadott feladatok az alábbiak: - folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény m ködését érint jogszabályok változását, - részt vesz a tantárgyfelosztás megtervezésében és elkészíti az órarendet, - figyelemmel kíséri az intézmény statisztikai jelentési kötelezettségeit és az adatszolgáltatásokat teljesíti, - szervezi és lebonyolítja a javító, osztályozó, év végi záróvizsgákat, - a tanárok akadályoztatása esetén gondoskodik a tanórák helyettesítésér l, - szervezi, összesíti, és ellen rzés után továbbítja a bérszámfejt nek az iskolákban jelentkez túlórákat és helyettesítéseket, - szervezi és ellen rzi a tanórán kívüli foglalkozások rendjét, - az igazgatóval együtt ellen rzi az oktatási dokumentumokban foglaltak betartását, a nevel -oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását, az anyakönyvek és naplók vezetését, - folyamatosan ellen rzi a baleset és t zvédelmi szabályok betartását, - biztosítja a baleset és t zvédelmi szabályok aktualizálását, - gondoskodik a baleset és t zvédelmi oktatások megtartásáról és azok dokumentálásáról, - figyelemmel kíséri az intézményt érint pályázati kiírásokat, - ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza. Feln ttképzéssel kapcsolatos speciális feladatai: - A feln ttképzési kurzusok szervezése, irányítása. - A képzések id tervének, terembeosztásának elkészítése, egyeztetés a nappali tagozatos képzéssel. - A feln ttképzési kurzusok szakmai felügyelete. - A feln ttképzéssel kapcsolatos dokumentumok, statisztikák elkészítése. A leadott feladatok ellátásáért az igazgatóhelyettes felel sséggel tartozik. 4. A nevel testület Az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevel testület dönt: - a pedagógiai program elfogadásáról, - az SZMSZ elfogadásáról, - az intézmény éves munkatervének elfogadásáról, - az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, - a továbbképzési program elfogadásáról, - a nevel testület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, - a házirend elfogadásáról, - a tanulók magasabb évfolyamra lépésének megállapítása, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátásáról, - a tanulók fegyelmi ügyeiben, - az intézményvezet i pályázathoz készített vezetési programmal összefügg szakmai vélemény tartalmáról, 9

-

jogszabályban meghatározott más ügyekben.

A nevel testületi értekezletek rendje A tanév során a nevel testület az alábbi állandó értekezleteket tartja: tanévnyitó, tanévzáró, félévi és év végi osztályozó, a tanév folyamán egy nevelési értekezlet, amelynek témáját az éves munkatervben kell meghatározni. Amennyiben a nevel testület tagjainak egyharmada vagy az intézmény igazgatója szükségesnek látja, rendkívüli nevel testületi értekezlet hívható össze, az intézmény lényeges problémáinak megoldására. A tanévnyitó, tanévzáró, félévi és év végi osztályozó értekezletr l jegyz könyv, a nevelési értekezletr l emlékeztet készül. A nevel testület döntéseit nyílt szavazással hozza, kivéve, ha a jelenlév nevel testületi tagok egy harmada kéri, hogy a szavazás titkos szavazással történjen. Az óraadó pedagógusok csak tanulók magasabb évfolyamra lépésér l, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátásáról, valamint a tanulók fegyelmi ügyeiben szavazhatnak. A nevel testület döntéseit, határozatait tanéven belüli folyamatos sorszámmal kell ellátni. A nevel testület feladatkörébe tartozó ügyek el készítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott id re bizottságot, úgynevezett ad hoc bizottságot hozhat létre. 5. A nevel testület hatáskörébe tartozó ügyek átruházása A nevel testület nem ruház át a hatáskörébe tartozó feladatokat, minden hatáskört saját maga gyakorol. A nevel testületre átruházott vezet i feladat nincs. 6. A szakmai munkaközösség Az intézményben két szakmai munkaközösség m ködik: - idegen nyelvi munkaközösség, - szakmai munkaközösség. A munkaközösség munkáját a munkaközösség-vezet szervezi, irányítja. A munkaközösségvezet t az igazgató bízza meg, a munkaközösségi tagok véleményének, javaslatának kikérésével. A munkaközösség-vezet megbízása maximum 5 évre szól. A munkaközösség-vezet i megbízást az intézmény teljes munkaid s, illetve részmunkaid s pedagógusa kaphat. A munkaközösség-vezet feladatait a szakmai munkaközösség tagjai véleményének és javaslatainak figyelembe vételével végzik. A munkaközösség-vezet feladatai: - javaslatot tesz az éves tantárgyfelosztásra, - az intézményi munkatervvel összhangban elkészíti a munkaközösség éves munkatervét, - meghatározza a munkaközösségi értekezletek témáját, - levezeti a munkaközösségi értekezleteket, - szakmai segítséget (pedagógiai, módszertani) nyújt a munkaközösség tagjainak, illetve felkéri a munkaközösség más tagját a szakmai segítségnyújtásra, - irányítja a pályakezd pedagógusok beilleszkedését segít munkát, - a szakmai munkaközösség véleményezi a helyi tanterv alapján az egyes pedagógusok által választható tankönyveket, 10

-

évente egy alkalommal órát látogat a szakmai munkaközösség tagjainál, bemutató órákat szervez, folyamatosan figyelemmel kíséri az intézményen belüli egységes értékelés megvalósulását, javaslatot tesz a pedagógus továbbképzésre, irányítja a felzárkóztatást és a tehetséggondozást, félévente értékeli a szakmai munkaközösség munkáját, a félévi, illetve év végi záró értekezleten beszámol a munkaközösség munkájáról, irányítja a munkaközösséget, az intézményt érint átfogó elemzések, értékelések, beszámolók részanyagainak elkészítésében, a következ évre vonatkozó költségvetés elkészítése el tt, minden év december 31-ig, továbbítja az igazgatónak a munkaközösségi fejlesztési igényeit, a pedagógusok min sít eljárásában összegz véleményt készít a munkaközösség tagjai véleményének kikérésével.

A munkaközösségi értekezletek rendje A munkaközösségek minden félév elején a feladatok meghatározására értekezletet tartanak. A tanév végén értekezleten értékeli az éves munkát, amelyr l a munkaközösség vezet je a tanévzáró nevel testületi értekezletre beszámolót készít. A fenti kötelez értekezleten kívül a munkaközösség a munkatervében további értekezleteket határozhat meg, megjelölve az értekezlet témáját. Össze kell hívni a munkaközösségi értekezletet, ha a tagok kétharmada kéri. A munkaközösségi értekezletr l emlékeztet készül, amelyet a munkaközösség-vezet riz. 7. A szakmai munkaközösségek együttm ködése, részvétel pedagógusok munkájának segítésében A szakmai munkaközösségek együttm ködésének, kapcsolattartásának f formái: - a munkaközösség-vezet k közötti folyamatos személyes konzultáció, - a munkaközösségi tagok közötti folyamatos személyes konzultáció, - esetenként közös tananyagfejlesztésben, projektekben való együttm ködés, - a szakmai tantárgyakat és a szakmai idegen nyelvet tanító tanárok közötti folyamatos együttm ködés. A szakmai munkaközösségek pedagógusok munkáját segít f területei: - a pályakezd pedagógusok munkájának segítése, - munkaközösségeken belül, tantárgyanként bemutató órák szervezése, a bemutató órák értékelése, hasznosítható tapasztalok átadása, átvétele, - az azonos tantárgyakat tanító pedagógusok között tananyagok, prezentációk, feladatlapok, egyéb oktatási segédanyagok átadása, - a szakmai tantárgyak tartalmának közös fejlesztése, - az azonos tantárgyakat tanítók között az alkalmazott tankönyvekr l véleménycsere, - a munkaközösség-vezet óralátogatása, az óralátogatást követ en szakmai tapasztalatcsere, - munkaközösségen belüli egységes követelmény és értékelési rendszer kialakítása, egységes számonkér k kidolgozása az azonos tantárgyakat tanítók esetén, - a továbbképzések tapasztalatainak átadása a munkaközösség tagjainak, - a külföldi tapasztalatok feldolgozása, átadása a munkaközösség tagjainak, - a munkaközösségi értekezletek, amelyeken a munkaközösség félévente értékeli a 11

munkaközösség által elért eredményeket, feltárja az esetleges hiányosságokat. 8. A pedagógusokkal kapcsolatos elvárások -

-

A pedagógus rendszeres önképzéssel és továbbképzéseken való részvétellel fejleszti szakmai és pedagógiai m veltségét. Rendszeres kapcsolatot tart diákjai osztályf nökével, többi tanárával. Tantárgyanként, osztályonként, illetve csoportonként megtervezi egész tanévi munkáját, azt az intézményben szokásos módon rögzíti. Szakmailag és módszertanilag alaposan felkészül. Óráját pontosan kezdi és fejezi be. Az órakezdés el tt 15 perccel köteles az iskolában megjelenni. A munkaid megosztására és a pedagógusok egyéb feladataira vonatkozóan a pedagógiai program el írásai az irányadóak. Ellátja a pedagógiai dokumentumok vezetésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Osztályf nökként a pedagógiai programban rögzítettek szerint jár el. A pedagógus az általa készített szemléltet anyagokat - amennyiben azok összhangban vannak a tantervi követelményekkel - használhatja a tanítási órákon.

9. A gazdasági vezet A gazdasági vezet t az igazgató bízza meg határozatlan id re. Felel ssége - Felel s a Számviteli Törvényben el írt a számlarend, a számviteli politika, a leltározási szabályzat, a pénzkezelési szabályzat és egyéb a számvitelhez kapcsolódó dokumentumok elkészítéséért, szükség szerinti módosításáért, betartásáért és betartatásáért, a számvitel rendjének betartásáért. - Felel s a folyamatos és naprakész analitikus és f könyvi nyilvántartás vezetéséért. - Felel s az éves költségvetés elkészítéséért, az éves költségvetés maradéktalan végrehajtásáért. - Felel s a költségvetési hozzájárulás igényléséért és elszámolásáért. - Felel s az Adótörvényben el írt adatok nyilvántartásáért, és az adóhatóságnak el írás szerinti adatok közléséért, az adótörvények betartásáért. - Felel s az éves számviteli beszámoló elkészítéséért. - Felel s a pályázatokon nyert pénzeszközökkel kapcsolatos nyilvántartások vezetéséért és a záró beszámoló elkészítéséért. Feladatai: - Elkészíti az intézmény éves költségvetését, és azt jóváhagyásra el terjeszti az iskola igazgatójának. - Elkészíti a számviteli beszámolót. - Elkészíti a költségvetésb l folyósításra kerül pénzeszközök igénylését. - Elkészíti a költségvetésb l kapott pénzeszközök elszámolását. - A vonatkozó rendelkezések betartásával vezeti az analitikus és f könyvi könyvelést. - Folyamatosan nyilvántartja a pályázatokon nyert pénzeszközöket, elkészíti azok részleges és végs elszámolásait. - Folyamatos kapcsolatot tart a könyvvizsgálóval. 12

-

Gondoskodik az intézmény dolgozói bérszámfejtésének id ben történ elkészítésér l, figyelemmel az aktuális adó és járulék szabályokra. A költségvetés évközi módosítását /szükség szerint/ kidolgozza és jóváhagyásra el terjeszti az iskola igazgatójának. Elkészíti az id szakos jelentéseket, beszámolókat, és azokat az el írásoknak megfelel en továbbítja. Ellen rzi a házipénztárból kifizetésre kerül pénzeszközök jogosságát, az ezzel kapcsolatos bizonylatok alaki, tartalmi és formai el írásainak betartását. Gondoskodik arról, hogy az intézmény munkafolyamataiban a kapcsolódó ellen rzés biztosítva legyen /folyamatba épített ellen rzés/. Elkészíti az évközi és éves adóbevallásokat, és az iskola igazgatójának jóváhagyó aláírása után benyújtja az adóhatósághoz. Gondoskodik az intézmény valamennyi dolgozója ügyeir l vezetett nyilvántartások naprakész vezetésér l. Folyamatosan kapcsolatot tart a pénzintézetekkel. Részt vesz a munkavédelmi szemléken. Gondoskodik az intézményi vagyon nyilvántartásáról. A számviteli politikában meghatározottak szerint elvégzi a leltározásokat. Folyamatosan felügyeli az intézmény tisztaságát és rendjét, kapcsolatot tart a takarítókkal. Gondoskodik az intézmény m ködéséhez szükséges anyagok beszerzésér l. (irodaszerek, tisztítószerek, takarítószerek, szakmai anyagok).

III. A vezet k helyettesítésének rendje. Az igazgató távolléte esetén a munkaviszony keletkezése, módosítása és megszüntetése kivételével az igazgatóhelyettes gyakorol minden jogot, amire az igazgató jogosult. Az igazgatóhelyettes távolléte esetén a nyelvi munkaközösség vezet je gyakorol minden jogot, amire az igazgatóhelyettes jogosult.

IV. Az egyes intézményi közösségek és szervezeti egységek egymás közötti kapcsolattartásának formája, rendje 1. A vezet k közötti kapcsolattartás rendje A vezet k közötti kapcsolattartás formái a következ k: - Vezet i értekezlet minden héten hétf reggel 8 órától. A vezet i értekezlet résztvev i: igazgató, igazgatóhelyettes, gazdasági vezet . A vezet i értekezletre meghívást kaphatnak a munkaközösség-vezet k, illetve egy-egy speciális témával kapcsolatban a nevel testület érintett tagja. - Napi munkakapcsolat. - Telefon. - E-mail. 2. Az intézményvezetés és a diákok közössége közötti kapcsolattartás formái. A kapcsolattartás formáit a XIII./1. pont szabályozza.

13

3. Nevel testület és tanulók közössége közötti kapcsolattartás formái -

Tanítási órák. Tanórán kívüli foglalkozások. Tantestületi tagok fogadóórája. Iskolai rendezvények. E-mail. Telefon.

4. Vezet k és nevel testület közötti kapcsolattartás formái. -

Napi személyes kapcsolat. Nevel testületi értekezlet. Iskolai rendezvények. E-mail. Telefon.

5. A szakmai munkaközösségek együttm ködése Az együttm ködést a II./7. pont szabályozza.

V. A kiadmányozás és a képviselet szabályozása 1. A kiadmányozás rendje a.) Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhet ségének és irattározásának engedélyezésére az intézményvezet jogosult. Kimen leveleket csak az intézmény vezet je írhat alá. b.) Az intézményvezet akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezet által – aláírásával és az intézmény bélyegz jével ellátott írásos nyilatkozatban – megjelölt magasabb vezet beosztású alkalmazottja az intézménynek. c.) Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkez ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím) az irat iktatószáma az ügyintéz neve d.) A kiadvány jobb fels részében a következ ket kell feltüntetni: az irat tárgya az esetleges hivatkozási szám a mellékletek száma e.) A kiadványokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. f.) A hitelesítést a kiadvány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadványozó nevét „s.k." toldattal valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. Bal oldalon „A kiadvány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végz a záradékot aláírásával és bélyegz vel hitelesíti.

14

2. A képviselet szabályozása a.) A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezet jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. b.) Az intézmény képviseletér l a fenntartó – indokolt esetben – meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. c.) Az intézményvezet a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény körbélyegz jével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. d.) A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és m ködési szabályzat helyettesítésr l szóló rendelkezései az intézményvezet helyett történ eljárásra feljogosítanak. e.) A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: e.1) Jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében tanulói jogviszonnyal, az intézmény és más személyek közötti szerz dések megkötésével, módosításával és felbontásával, munkáltatói jogkörrel összefüggésben. e.2) Az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján - Hivatalos ügyekben települési önkormányzatokkal való ügyintézés során, állami szervek, hatóságok és bíróság el tt, az intézményfenntartó és az intézmény m ködtet je el tt. - Intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során A nevelési-oktatási intézményben m köd egyeztet fórumokkal, nevel testülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a diákönkormányzattal.

így

a

Más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, az intézmény fenntartásában és m ködtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel. Az intézmény bels és küls partnereivel: megyei, helyi gazdasági kamarával, az intézmény székhelye szerinti egyházakkal, munkavállalói érdekképviseleti szervekkel. e.3.) Sajtónyilatkozat megtétele az intézményr l a nyomtatott vagy elektronikus média részére kifejezett rendelkezéssel arról, hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra. e.4.)Az intézményben tudományos kutatás vagy szépirodalmi m vek elkészítésének céljából történ információgy jtés engedélyezésér l szóló nyilatkozat megtétele.

15

f.) Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat-tételr l, annak szabályairól fenntartói, m ködtet i döntés vagy külön szabályzat rendelkezik. g.) Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkez személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény igazgatója és valamelyik magasabb vezet i beosztásban lév alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni.

VI. Az intézménybe való belépés rendje -

-

Az intézménybe a tanulók, a f állású alkalmazottak és az óraadók szabadon beléphetnek. A portaszolgálat kérheti a diákigazolvány felmutatását. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók a portán jelzik beérkezési szándékukat, a név megadásával. A porta tájékoztatja a titkárságot a belép személyér l, majd a belépni szándékozót a titkárságra irányítja. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók az intézményben meghatározott id tartamig és meghatározott helyen tartózkodhatnak. Nyílt napon és egyéb olyan rendezvényen, amikor küls k is bejöhetnek az intézménybe, a tanulók látják el a felügyeletet.

VII. Az intézményben való tartózkodás rendje A Szervezeti és M ködési Szabályzat a tanulók (hallgatók), az intézmény alkalmazottainak és vezet inek az intézményben való tartózkodási rendjét szabályozza. Az intézmény reggel 7 órától 19 óráig tart nyitva. A tanítási órák a nappali, az esti és a levelez oktatás munkarendje szerinti oktatásban, valamint a feln ttképzésben egyaránt 45 percesek. Az óraközi szünetek a nappali oktatás munkarendje szerinti oktatásban 15 percesek, a feln ttoktatásban és a feln ttképzésben 10 percesek. A csengetési rendet a házirend tartalmazza. 1. A tanulók (hallgatók) intézményben tartózkodásának rendje -

-

A nappali oktatás munkarendje szerint tanuló tanulók az iskola oktatási célú helységeit reggel 7 órától az órarendi beosztás szerint - külön engedély nélkül - 16 óráig használhatják. Az esti és a levelez oktatás munkarendje szerint tanuló tanulók és a feln ttképzés hallgatói az intézmény oktatási helységeit az órarend szerinti beosztásban 19 óráig használhatják. A tanulóknak (hallgatóknak) az óra megkezdése el tt 5 perccel kell megérkezni. A kabátok helye a saját osztályteremben van. A kabátokat, illetve egyéb felszerelési tárgyakat az osztálytermekben lév fogasokon, illetve szekrényekben kell tárolni. Szünetekben, lyukas órákon a kijelölt osztálytermekben lehet tartózkodni. A tanórán kívüli foglalkozásokra a délutáni órákban kerülhet sor. A foglalkozás id pontját úgy kell meghatározni, hogy az ne ütközzön az órarend szerinti órákkal.

2. A vezet k intézményben való tartózkodás rendje -

Ha az intézményben csak a nappali oktatás munkarendje szerint folyik oktatás, akkor az intézmény igazgatója és/vagy helyettese 7.30-tól 16 óráig köteles az intézményben tartózkodni. Az igazgató és az igazgatóhelyettes együttes távolléte esetén a nyelvi munkaközösség vezet je köteles a fenti id szakban az intézményben tartózkodni. 16

-

Ha az esti és levelez oktatás munkarendje szerinti oktatás és vagy feln ttképzés is folyik az intézményben, akkor az intézmény igazgatója, az igazgatóhelyettes, a feln ttképzés vezet je és nyelvi munkaközösség vezet je heti ügyeleti beosztás szerint tartózkodik az intézményben 7.30 és 18.50 között.

3. A pedagógusok és az alkalmazottak intézményben tartózkodásának rendje A köznevelésr l szóló törvény szerint a nevelési-oktatási intézményekben a pedagógus munkakörben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát az intézményvezet által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaid fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. - Az intézményben a pedagógusok a teljes munkaid 55-65%-ában tanórai és egyéb foglalkozásokat kötelesek ellátni. A pedagógusok kötelez óraszámát a fenti keretek között az intézményi tantárgyfelosztás tartalmazza. - A teljes munkaid 15-25%-ban a pedagógusok a pedagógiai programban szabályozott feladatokat kötelesek ellátni. - A napi kötelez – átlagosan 6,5 órás - intézményben tartózkodást legkés bb az els tanítási óra kezdete el tti 15 perccel meg kell kezdeni. Az intézményben való tartózkodás kötelez id tartama legkorábban az intézményi nyitva tartás id pontjában kezdhet meg, és az intézmény zárásakor kell befejezni. A napi 6,5 órát általában az intézményben kell tölteni. Indokolt esetben az igazgató ett l eltér beosztást is engedélyezhet. - A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehet leg el z nap, de legkés bb az adott munkanapon reggel 1/2 8 óráig köteles jelenteni az intézmény vezet jének vagy helyettesének, hogy helyettesítésér l intézkedhessenek. - Egyéb esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább 1 nappal el bb a tanóra /foglalkozás/ elhagyására. - A tanmenett l eltér tartalmú foglalkozás megtartását, a tanóra elcserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi. - A nem pedagógus alkalmazottak a munkaköri leírásukban szerepl munkaid ben kötelesek az intézményben tartózkodni. Munkakezdés el tt 10 perccel kötelesek az iskolában megjelenni. Az intézmény nyitvatartási ideje alatt a vezet k távolléte esetén a takarítók látják el a felügyeletet is az intézményben. - A nem pedagógus alkalmazottak a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehet leg el z nap, de legkés bb az adott munkanapon reggel 1/2 8 óráig köteles jelenteni az intézmény vezet jének vagy helyettesének. 4. Az iskolatitkárság m ködésének szabályozása -

Az iskolatitkárság 7.30-tól 16 óráig tart nyitva. Amennyiben az intézményben feln ttoktatás és/vagy feln ttképzés folyik, az iskolatitkárság 17 óráig tart nyitva. Az iskolatitkárságot a tanulók (a feln ttképzés hallgatói) ügyintézés céljából az ajtóra kifüggesztett ügyintézési rend szerint kereshetik fel. Indokolt esetben az ügyintézési rendt l el lehet térni. Az iskolatitkárságon ki kell függeszteni a panaszkönyvet.

5. Egyéb – tanórán kívüli foglalkozások – rendje, szervezeti formái, id keretei A tanórán kívüli foglalkozások célja a tanulói önképzés, önm velés, illetve speciális ismeretek 17

átadása, készségek fejlesztése. A tanórán kívüli foglalkozások (diákkörök, szakkörök, felkészít k, diákönkormányzati rendezvények stb.) munkanapokon az intézmény nyitva tartását figyelembe véve szervezhet k lehet leg 16 óráig. Külön engedéllyel 16 óra után is lehet egyéb rendezvényt szervezni. Kivételes esetben, külön igazgatói engedéllyel munkaszüneti napokon is szervezhet k tanórán kívüli foglalkozások. Feln ttképzés munkaszüneti napon is szervezhet . A tanórán kívüli foglalkozások szervezésénél figyelembe kell venni, hogy a tanórai foglalkozások - az intézmény minden er forrását figyelembe véve – els bbséget élveznek. Az egyéb foglalkozások szervezeti keretei. - A házirendben szabályozottak szerint a diákok létrehozhatnak diákköröket. A diákkörök munkáját az iskola f állású vagy óraadó pedagógusa, esetleg más küls szakember segíti. - A diákkör megalakulását az igazgatónál kell kezdeményezni a diákkör programjának, a programok id rendjének, a diákkör vezet jének, a diákkört segít oktató vagy szakember nevének leadásával. - A diákkör indulását az igazgató engedélyezi. - A diákkör megalakulását követ en – m köd diákkör esetén szeptember 10-ig, illetve január 10-ig – a diákkör vezet je az iskolatitkárságon leadja, hogy milyen tantermeket, illetve oktatási technikai eszközöket igényelnek. - Az igazgatóhelyettes az órarendi elfoglaltságokat figyelembe véve biztosítja a diákkörök elhelyezését. - Szakköri foglalkozások indítását az igazgató engedélyezi. A szakköri foglalkozások rendjét az igazgatóhelyettes az órarend készítésével egy id ben határozza meg. A szakköri foglalkozások vezet jét az igazgató bízza meg. - Az egyéb tanórán kívüli foglalkozások (felkészítés a Leonardo programra, felkészítés a külföldi szakmai gyakorlatra, nyelvvizsgára felkészít foglalkozások, egyéb vizsgákra felkészít foglalkozások, szabad géptermi órák) idejét, az igényelt termet, a foglalkozást tartó pedagógus nevét az igazgatóhelyettesnek kell leadni a foglalkozások indítása el tt egy héttel. Az igazgatóhelyettes az órarendi elfoglaltságokat figyelembe véve meghatározza azok rendjét. A feln ttképzés adatait, teremigényét a feln ttképzés vezet je két héttel a képzés megkezdése el tt közli az igazgatóhelyettessel. Feln ttképzés 19 óráig folyhat az intézményben.

VIII. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az intézmény épületét a birtokbavételt l kezd d en címtáblával, lobogóval, az osztálytermeket és szaktantermeket Magyarország címerével kell ellátni. Az intézmény minden alkalmazottja és tanulója felel s a közösségi tulajdon védelméért, állagának meg rzéséért, az intézmény rendjének, tisztaságának meg rzéséért, az energiával való takarékoskodásért, a t z- és balesetvédelmi el írások betartásáért. Az intézmény különböz helyiségeinek tanulókra vonatkozó használati rendjér l a házirend intézkedik. Az intézmény alkalmazottainak kötelessége az intézmény valamennyi helyiségének rendeltetésszer használata. A tantermekben zárható szekrényben elhelyezett oktatástechnikai eszközök (írásvetít , DVD, projektor, laptop, stb.) használatához a szekrény kulcsát az iskolatitkárságon kell elkérni. Az óra befejezését követ en a szaktanár köteles a szekrénykulcsot az iskolatitkárságon leadni. A számítógéptermet a tanulók csak tanári felügyelettel használhatják. A tanítási óra kezdetén a 18

tantermet a szaktanár nyitja, majd az óra végén a tantermet bezárja. Az adott tanteremben az utolsó tanítási óra után a tantermet be kell zárni. A kulcsot a szaktanár az iskolatitkárságon adja le. Nem iskolai célra csak az igazgató engedélyével vehet k igénybe a helyiségek és létesítmények. A helyiségek, létesítmények berendezéseiért, rendjéért a használatba vev a használatbavétel ideje alatt anyagilag felel s. A berendezési tárgyakat, eszközöket csak az igazgató vagy helyettese tudtával szabad az épületb l kivinni. Az intézmény helyiségeit - ha ez az intézmény m ködését nem zavarja - az igazgatóval kötött bérleti szerz dés alapján bérbe lehet adni. A bérbevev köteles megtartani az intézmény házirendjét.

IX. Intézményi véd , óvó el írások 1. Az intézményvezet feladatai a tanulók és dolgozók biztonságának meg rzése érdekében Az intézményvezet meghatározza a munkavédelmi, tanulóbaleset megel zési feladatait, amelynek el írásait a Munkavédelmi Szabályzat (MVSZ) és a T zvédelmi Szabályzat (TVSZ) részletesen tartalmazza. Az MVSZ célja, hogy az iskola területén- vagy azon kívül, de az intézmény érdekében folyó mindennem tevékenységre meghatározza azokat a feladatokat és kötelességeket, melyek a biztonságos és egészséges munkafeltételek, munkakörülmények megvalósításához szükségesek. A TVSZ meghatározza a t zvédelmi el írások végrehajtásával kapcsolatos feladat- és felel sségköröket, a t zvédelmi tevékenység, és annak végzésére vonatkozó követelményeket, magatartás rendjét. Az MVSZ és a TVSZ hatálya kiterjed az iskola valamennyi dolgozójára és tanulójára, beleértve az óraadó tanárokat, mellékfoglalkozásban és részfoglalkozásban dolgozó munkavállalókat, valamint az iskola területén munkát végz személyekre is. Az iskola igazgatója biztosítja, hogy a tanulók és a pedagógusok a tanév megkezdésekor az els tanórán megismerjék a balesetek megel zését szolgáló szabályokat. Ennek során ismertetni kell: - az iskola és környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, - a házirend balesetvédelmi el írásait, - rendkívüli esemény (baleset, t zriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teend ket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, - a tanulók kötelességeit a balesetek megel zésével kapcsolatban. - A tanuló fegyelmezett magatartást tanúsítson, tartsa be: o a helyiségek és az iskolához tartózó területek használati rendjét; o az el írásnak megfelel en kezelje a rábízott vagy az oktatás során használt eszközöket, óvja az iskola létesítményeit, felszereléseit; o óvja saját és társai testi épségét, egészségét; o ha balesetet észlel, továbbá, ha megsérült (és képes arra), a sérülését jelentse; Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellen rzések (szemlék) keretében rendszeresen ellen rzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti id pontját, a szemlék rendjét és az ellen rzésbe bevont dolgozókat minden tanév elején tervezni kell a tanév rendjében. Más rendelkezés hiányában a munkavédelmi szemlét a tanév megkezdése el tti héten kell megtartani. A szemlén részt vesz az igazgatóhelyettes, a gazdasági vezet és a takarító személyzet. A szemlér l jegyz könyv készül. 19

Évente egy alkalommal t zriadót kell tartani, az épültet ki kell üríteni, a t zriadóról jegyz könyvet kell készíteni. A t zriadó lebonyolításáért felel s az igazgatóhelyettes.

2. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek megel zésével kapcsolatosan Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat, valamint a t zvédelmi utasítás és a t zriadó terv rendelkezéseit. Az iskola minden dolgozójának alapvet feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük és testi épségük meg rzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A tanárok kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megel zési szabályokat a tanulókkal betartatni. 3. Az egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az Egészségügyi Alapellátási Intézménnyel kötött megállapodás szerint tanulóink a Széchenyi István Két Tanítási nyelv Szakközépiskolában naponta a rendelési id ben vehetik igénybe a véd n szolgáltatásait. Ezen kívül a véd n egészségügyi el adásokat tart iskolánkban. Az iskolaorvos telefonszáma ki van függesztve, rendelési id ben a tanulók igénybe vehetik szolgáltatásait. 4. A rendkívüli események esetén szükséges teend k Rendkívüli eseménynek min sül: - az intézmény területén bekövetkezett baleset, - az intézmény területén keletkezett t z, - az intézményt ért fenyegetés (pl. bombariadó), - az intézmény területén bekövetkezett lopás. 4.1. Az intézmény dolgozóinak feladata baleset esetén: - A balesetet szenvedett személyt azonnal biztonságba kell helyezni. - A sérült személyt els segélyben kell részesítenie. - Amennyiben a sérült állapota indokolja, azonnal értesíteni kell a ment ket, és számukra minden információt meg kell adni. - Balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a dolgozónak t le telhet módon meg kell szüntetni. - A balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának, helyettesének vagy az iskolatitkárnak. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlév többi iskolai dolgozó is köteles részt venni.

20

A balesetet szenvedett tanulót els segélynyújtásban részesít dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az intézményben történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgáltatnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhet a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megel zése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtatni. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok jogszabályok el írásai alapján A tanulóbaleseteket a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 169. § szerint az oktatásért felel s miniszter által üzemeltett jegyz könyvvezet rendszer (https://db.nefmi.gov.hu/baleseti/) segítségével nyilván kell tartani. Ha erre nincs lehet ség, a balesetr l a MVSZ 6.sz. melléklete szerinti tanulóbaleseti jegyz könyvet kell felvenni. A nyolc napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. A kivizsgálás befejezésekor, de legkés bb a tárgyhót követ hónap 8. napjáig a jegyz könyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, valamint egy példányát át kell adni a tanulónak és kiskorú esetén a szül nek. A jegyz könyv egy példányát meg kell rizni. A jegyz könyv egy példányát nyolc napon belül meg kell küldeni a nevelési-oktatási intézmény m ködéséhez szükséges engedélyt kiállító kormányhivatal részére Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyz könyvben meg kell indokolni. A súlyos balesetet – telefonon, e-mailen, telefaxon vagy személyesen – azonnal be kell jelenteni a rendelkezésre álló adatok közlésével az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkez személyt kell bevonni. Súlyos az a tanuló- és gyermekbaleset, amely - A sérült halálát okozta. Halálos baleset az a baleset is, amelynek bekövetkezését l számított 90 napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette. - Valamely érzékszerv (érzékel képesség) elvesztését, illetve jelent s mérték károsodását okozta. - Orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodást, súlyos csonkulást (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), a beszél képesség elvesztését vagy felt n eltorzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott. Minden tanulóbalesetet követ en (is) meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megel zésére. Baleseti kártérítések rendje A baleset bekövetkezését követ 15 napon belül az iskola igazgatója köteles a sérült - halála esetén a hozzátartozó - figyelmét felhívni a kárigény el terjesztésére. A kárigénnyel kapcsolatos iratok átadását bizonylatolni kell: átvétel aláírásával, postai feladóvevénnyel. A kártérítési igények elbírálásáról az iskola igazgatója dönt, a benyújtást követ 30 napon belül. Amennyiben a sérült 60 napon belül nem nyújt be kárigényt, akkor a meglév adatok alapján a kárt el kell bírálni és az ügyet le kell zárni. 21

4.2. Az intézmény dolgozóinak feladata t z esetén - Az iskolatitkárság (vagy az el ször tudomást szerz személy) haladéktalanul értesíti a t zoltóságot és az iskolavezetést. - A TVSZ-ben foglaltak szerinti kiürítési tervben meghatározottak szerint az épületet ki kell üríteni. 4.3. Az intézmény dolgozóinak feladata fenyegetés esetén Az iskola székhelyét ért fenyegetés (pl. bombariadó) esetén az alábbiak szerint kell eljárni: - Az iskolatitkárság (vagy az el ször tudomást szerz személy) haladéktalanul értesíti a rend rséget, a t zoltóságot és az iskolavezetést. - A továbbiakban a kiürítési tervben leírtak szerint az épületet ki kell üríteni. Amennyiben az iskola vezetését, dolgozóit, vagy tanulóit fenyegetés éri (telefonon, e-mailben, vagy személyesen), azt dokumentálni kell (jegyz könyv). A jegyz könyvet át kell adni az iskola igazgatójának. Az iskola igazgatója, a fenyegetés súlyát, bizonyíthatóságát (szóban, telefonon, e-mail-ben történt) figyelembe véve, megteszi a szükséges intézkedéseket. 4.4. Az intézmény dolgozóinak feladata lopás esetén Az iskola székhelyén, az iskola m ködése közben történt lopás Amennyiben a lopást észleli valaki (iskolai dolgozó, tanuló), úgy meg kell kísérelni az elkövet t „visszatartani”, és a helyszínt biztosítani. Amennyiben szükséges, segítséget kell kérni. Értesíteni kell illetékes vezet t és a rend rséget. Ha a lopásra csak a kés bbiekben derül fény, az igazgatót, és ha az eset súlyossága indokolja, a rend rséget és a fenntartót értesíteni kell. Az esetet ki kell vizsgálni, és a vizsgálatról jegyz könyvet kell készíteni. Amennyiben megállapítható, hogy a lopás valakinek a gondatlansága miatt következett be, úgy ellene fegyelmi vizsgálatot kell elrendelni. Betöréses lopás Az iskola székhelyét, a Elit- r Biztonsági Szolgálathoz bekötött, „Riasztó rendszer” védi. Riasztás esetén, a távfelügyelet emberei, azonnal kivonulnak a helyszínre, s ezzel egy id ben telefonon értesítik a takarítót. A takarító köteles azonnal a helyszínre menni. Amennyiben megállapítást nyert, hogy betörés történt, a takarító értesíti az illetékes vezet t és a rend rséget. A rend rségi vizsgálat lezárását követ en, a gazdasági vezet nek teljes kör leltározást kell végezni. A leltárról készült jegyz könyvben rögzíteni kell, az eltulajdonított gépeket, eszközöket. Az igazgatónak a rend rségi vizsgálat megkezdésekor telefonon, a vizsgálat lezárását követ en pedig írásban is értesítenie kell a fenntartót.

X. Ünnepségek, megemlékezések rendje, hagyományápolás Az iskola hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és b vítése, valamint az iskola jó hírnevének meg rzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának kötelessége. 22

1. A 20/2012.(VIII.31) EMMI rendelet 3.§ 2. bekezdésben nevesített ünnepségek - A fenti ünnepségeket az intézmény szerepelteti az éves munkatervében. Az éves munkaterv tartalmazza az ünnepség pontos id pontját, valamint az ünnepség megszervezéséért felel s tanár nevét. - Az ünnepségek, megemlékezések az iskolarádión keresztül történnek. Az ünnepségeket a munkatervben megnevezett tanár szervezi, a rendezvény m sorát a tanulók készítik el az osztályf nökök és a szaktanárok irányításával és ellen rzésével. 2. Az iskolában szervezett egyéb – hivatalos és hagyományápolást szolgáló – ünnepségek, megemlékezések A tanulók nagy csoportját érint ünnepségek megemlékezések. - Tanévnyitó és tanévzáró ünnepségek. A tanévnyitó és tanévzáró ünnepség helye az iskola el adóterme, az ünnepséget az iskola vezetése és a nevel testület egy tagja szervezi. - Az iskolai karácsonyi ünnepség. A rendezvény helye az iskola el adóterme. Az ünnepséget tanári segítséggel a diákönkormányzat szervezi. - Záróvizsga után a végzett tanulók köszöntése. Az iskolatitkárság és az osztályf nök szervezi. A tanulók kisebb csoportját (nyelvi csoport) érint megemlékezések Iskolánkban hagyománya van, hogy a tanulók megemlékeznek a következ ünnepekr l - Halloween, - Mikulás napja, - Valentin nap, - Húsvéti locsolkodás. A felsorolt megemlékezéseket az osztályok, csoportok szervezik a tanítási órák után. 3. Egyéb hagyományápolást szolgáló rendezvények Iskolánkban hagyománya van a szakmai kirándulásoknak. - Az idegenforgalmi szakképzésben résztvev tanulók félévente egy megyei és egy megyén kívüli kirándulást szerveznek. A kirándulások szakmai tartalma mellett fontos a kirándulások közösségformáló szerepe. Minden 13. évfolyamos osztály/csoport elkészíti a négy félévre szóló kirándulási tervét. A kirándulásokról a tanulók el írt formában beszámolót készítenek. - A pénzügyi képzésben résztvev tanulóink látogatást tesznek a t zsdén és és a MNB-ben. E kirándulások a szakmai képzést is szolgálják, de közösségformáló szerepük is van.

XI. Az iskolában folyó pedagógiai munka bels ellen rzési rendszere Az ellen rzés célja, hogy megvizsgálja az iskolai élet bármely területén, hogyan valósulnak meg a jogszabályokban és a pedagógiai programban rögzített elvek, határozatok, eljárások. A vizsgálatot mindig elemzés, értékelés követi, hogy a feltárt hiányosságok javíthatók, pótolhatók legyenek, s a tevékenységek hatékonyságának növekedését biztosítani tudjuk. Az ellen rzés funkcióit az igazgató megosztja a munkatársaival. Az ellen rzésre jogosultak: - igazgató, 23

-

igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezet k, osztályf nökök, gazdasági vezet , küls szakért .

Az ellen rzés kiemelt területei: - iskolai dokumentumok vizsgálata, elemzése (pedagógiai és szakmai program, SZMSZ, házirend), - határid k betartásának ellen rzése, - a tanítási órák rendjének ellen rzése, - az adminisztráció pontos vezetése, az alkalmazott nyomtatványok ellen rzése, - tanítási órák, foglalkozások látogatása, - nevelési folyamatok eredményességének vizsgálata (záróvizsga eredmények, tanulmányi eredmények, nyelvvizsga eredmények, tanulók elégedettsége), - a szabadid programok és tanórán kívüli programok ellen rzése, - az intézmény rendjének, tisztaságának, a baleset és t zvédelmi szabályok betartásának ellen rzése. Az éves ellen rzés területeit, módszereit, tartalmi elemeit az igazgató az éves munkatervben határozza meg. Az ellen rzés érinti a pedagógusokat, technikai dolgozókat és a tanulókat (évfolyamokat, osztályokat, csoportokat). A pedagógiai ellen rzés rendjének összefoglaló táblázata Az ellen rzés területei

Az ellen rzés gyakorisága

Az ellen rzés módszere

Ellen rzésre jogosult

I. Stratégiai pedagógiai dokumentumok - Alapító okirat

Évente

Dokumentumelemzés

Igazgató, igazgatóhelyettes

- Pedagógiai program

Évente

Dokumentumelemzés

Igazgató, igazgatóhelyettes

- Szakmai program

Évente

Dokumentumelemzés

Igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezet

II. M ködési dokumentumok -SZMSZ, munkaköri leírások

évente

Dokumentumelemzés, Igazgató, beszámoltatás igazgatóhelyettes

- Házirend

évente

Dokumentumelemzés, Igazgató, értekezlet igazgatóhelyettes, DÖK

- Tanügyi dokumentumok kezelése

2 évente

Dokumentumelemzés, Igazgató, beszámoltatás igazgatóhelyettes 24

- Ügyviteli és iratkezelési szabályzat

2 évente

Dokumentumelemzés

Igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár

- T z-, munka-, balesetvédelmi szabályzatok

2 évente

Dokumentumelemzés, Igazgató, helyszíni szemle Igazgatóhelyettes, küls megbízott szakember

III.A mindennapi m ködés ellen rzése - Éves munkatervek teljesítése

Folyamatos

Dokumentumelemzés, Igazgató, beszámoltatás, igazgatóhelyettes, helyszíni ellen rzés munkaközösség-vezet , iskolatitkár, gazdasági vezet

- Munkaid , tanóra pontos betartása

Folyamatos

Helyszíni ellen rzés

- Mindennapos adminisztráció ellen rzése (naplók vezetése, jelenléti ívek vezetése, szabadság nyilvántartások, elszámolások stb.)

Folyamatos

Személyes beszélgetés,

- Tanórák, foglalkozások látogatása

Folyamatos

Óralátogatás külön szempontrendszer szerint

Igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezet

- Szabadid s programok

Folyamatos

Személyes beszámoló, helyszíni ellen rzés

Igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezet

- Tanulmányi és vizsgaeredmények

Félévente, vizsga után

Írásbeli jelentés

Igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség vezet

- Nyelvvizsga eredmények

Nyelvvizsga után

Írásbeli jelentés

Munkaközösség-vezet iskolatitkár

- Az intézmény tisztasága, a takarékossági intézkedések betartása

Folyamatos

Helyszíni ellen rzés

Igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár, gazdasági vezet

- Házirend betartásának ellen rzése

Folyamatos

Helyszíni ellen rzés

Minden dolgozó

Igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezet ,

Igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár, gazdasági Dokumentumelemzés, vezet beszámoltatás

25

Az ellen rzést követ beavatkozások lépései feltárt hiányosságok esetén 1. Igazgatói ellen rzés esetén a szükséges intézkedések megtétele. 2. Beosztott vezet i ellen rzés esetén a) Ha az intézkedés megtételére van hatáskör, az intézkedés megtétele, majd szükség esetén a fels vezet tájékoztatása. b) Ha az intézkedés megtételére nincs hatáskör, az igazgató tájékoztatása. Az igazgató intézkedik. Az ellen rzés tapasztalatairól, valamint a hozott intézkedésekr l írásbeli feljegyzés készül, amennyiben az indokolt. Az indokoltságról az intézkedést hozó vezet dönt. Az ellen rzés során szerzett pozitív tapasztalatok esetén az ellen rzést végz munkát szóban, majd pozitív tapasztalatait összegezve tájékoztatja az igazgatót.

elismeri a jó

Az ellen rzés során nyert negatív és pozitív tapasztalatok részét képezik az évenkénti és a négyévenkénti önértékelésnek. A tanítási órák értékelésének szempontrendszere SZEMÉLYES TULAJDONSÁGOK: 1. a tanításhoz, a tantárgyhoz, a tananyaghoz való hozzáállás 2. fellépés, megjelenés, hangnem, stílus, kapcsolat a tanulókkal 3. a figyelem és a fegyelem fenntartásának képessége 4. a tanári figyelem terjedelme 5. a tanulók kognitív szintjéhez való alkalmazkodás képessége 6. a tanulói teljesítmények objektív értékelésének képessége 7. a saját teljesítmény objektív értékelésének képessége ÓRATERVEZÉS MIN SÉGE: 8. célok egyértelm sége, megválasztásuk indokoltsága 9. megfelel számú és jelleg feladat kit zése 10. a feladatok kidolgozottsága, el készítettsége 11. feladattípusok és munkaformák változatossága, egyensúlya 12. id beosztás 13. a tanítási anyagok/eszközök változatossága, el készítettsége TANÍTÁS MIN SÉGE: 14. óravezetés, a munka szervezése, átmenetek a fázisok között 15. gazdálkodás az id vel, az óra dinamikája 16. az egyes óraelemek/feladatok lebonyolítása 17. a tanítási anyagok/oktatási eszközök használata 18. az utasítások világossága

26

19. magyarázatok érthet sége, színessége 20. kérdezési technikák/kommunikáció a tanulókkal 21. a tanulók bevonása a munkába 22. a tanulók hibáinak kezelése 23. a kit zött célok megvalósítása 24. a tanulók munkájának értékelése 25. a váratlan helyzetek kezelése 26. az óra hangulata, munkalégkör Összes pontszám Átlagpontszám: Az értékelés során adható pontszámok: 5 = kiváló 4 = jó 3 = közepes 1 = nagyon gyenge, elfogadhatatlan X = nem értékelhet , mert nincs elég információ

2 = gyenge

XII. Az intézmény küls kapcsolatainak rendszere, a kapcsolattartás módjai A szakközépiskola oktatási, nevelési programjának megvalósítása a környezettel való szoros kapcsolattartásban valósul meg. A szakközépiskola a partnerközpontú m ködés elvét vallja. Az intézmény küls kapcsolatainak ápolása az igazgató és az igazgatóhelyettes feladata, de e feladatokat alkalmanként átruház az intézmény pedagógusaira. 1. A szül k A kapcsolat célja, hogy a szül k ismerjék meg és azonosuljanak az iskola célkit zéseivel, kapjanak rendszeres tájékoztatást a tanulók munkájáról. Iskolánk tanulói feln ttek, ezért a kapcsolattartás speciálisan érvényesül. A kapcsolattartás formái: - szül i értekezlet, - a szül k meghívása az iskolai rendezvényekre, - szül i fogadóórák, - nyílt nap, - iskolai honlap, - telefon, - levelezési forma. A kapcsolattartás e formáihoz az iskola rendelkezik a szükséges adatbázissal. Az intézményben szül i szervezet nem m ködik.

2. Kapcsolat a gazdasági környezettel, a gyakorlóhelyekkel A szakképz évfolyam befejezése után tanulóink dönt többsége munkát kíván vállalni. A szakképzés csak akkor lehet sikeres, ha végzettjeink, a nálunk szakképesítést szerz k elhelyezkedési 27

esélyei, munkaer -piaci pozíciói jók. A gazdasági környezettel, a jöv munkáltatóival (vállalkozások, az állami irányítás központi és helyi szervei) kapcsolatunk alapvet en négy területre terjed ki: -

-

-

Információgy jtés. Az információgy jtés szempontjából fontos, hogy megismerjük a jöv munkáltatóinak követelményeit a jöv szakembereivel szemben. A környezetb l érkez igények alapján folyamatosan korrigálni kell – a tantervi keretek adta lehet ségeken belül – a tananyagtartalmat, az oktatási módszertant, az oktatás tárgyi feltételrendszerét. Folyamatos információszolgáltatás a környezet felé. Tanulóink elhelyezkedését azzal is segíteni tudjuk, hogy ha folyamatosan kommunikáljuk a szakközépiskola által végzett oktatónevel munka eredményeit. A gazdasági környezet az összefügg szakmai gyakorlat szempontjából gyakorló helyet jelent iskolánk tanulói számára. A gazdasági tantárgyak oktatásában bekapcsoljuk a gazdasági szakembereket is.

A kapcsolattartás formái: - levelezés, - elektronikus levelezés, - a gyakorlóhelyek személyes felkeresése, - a gyakorlatvezet k meghívása az iskolába évente egy alkalommal, - telefon. A gyakorlóhelyekkel való kapcsolattartás a fentieken kívül kiegészül még az alábbiakkal: - Az összefügg szakmai gyakorlatra az intézmény megállapodást köt a gyakorlóhelyekkel, minden év március-április hónapban. - Az összefügg szakmai gyakorlat ideje alatt külön beosztás szerint ellen rzi a gyakorlóhelyeken a szakmai program teljesítését, a gyakorlat tárgyi és személyi feltételeinek meglétét. Minden év július-augusztus hónapban. - A gyakorlóhelyek a tanulókról min sít lapokat töltenek ki, amelyeken értékelik a tanulók teljesítményét. A min sít lapok összesített értékelését az intézmény megküldi minden gyakorlóhelynek szeptember-október hónapban.

3. Kapcsolattartás a külföldi gyakorlóhelyekkel A szakközépiskola a turisztikai képzésben résztvev tanulói számára külföldi gyakorlati lehet séget biztosít német, angol és svájci vállalkozásoknál. A külföldi gyakorlatokat a szakközépiskola a turizmus területén kiemelten fontos oktatási és nevelési területnek tekinti. A külföldi kapcsolatok célja: - külföldi szakmai tapasztalatszerzési lehet ség biztosítása a tanulók számára, - külföldi munkatapasztalat szerzése, - önálló életvitel kipróbálása, - a mobilitás segítése, személyes kapcsolatok építése, - nyelvgyakorlási lehet ség biztosítása, - az európai kultúra megismerése, - a külföldi oktatási módszerek, szakmai tartalmak megismerése és azok hasznosítása a saját szakmai képzésben.

28

A kapcsolattartás formái: - a szakmai gyakorlatot teljesít tanulók meglátogatása, - a szakmai gyakorlatot szervez k, irányítók meghívása, - a gyakorlóhelyekr l érkez szakmai gyakorlat értékelése, - levelezés, elektronikus levelezés, - telefon. 4. Kapcsolat a fels oktatási intézményekkel Tanulóink egy része a szakképz évfolyam befejezése után továbbtanul fels oktatási intézményekben. A szakközépiskola a továbbtanuláshoz szükséges információk széles skáláját igyekszik nyújtani a fels oktatási továbbtanulási lehet ségekr l, a továbbtanulás feltételeir l. A fels oktatási intézmények közül kiemelt jelent séggel bír a SZIE Gazdasági Kara. A kapcsolattartás formái: - személyes kapcsolat, - levelezés, elektronikus levelezés, - a fels oktatási intézmények számára lehet ség nyújtása tájékoztatók tartására, - a fels oktatási intézmények oktatóinak meghívása el adások tartására, - a szakközépiskola jelent sebb rendezvényeire a helyi fels oktatási intézmények képvisel inek meghívása. 5. Kapcsolat a középfokú oktatási intézményekkel A 9-12. évfolyamos képzést folytató intézmények a szakközépiskola beiskolázási környezetét jelentik. A szakközépiskola arra törekszik, hogy a megye és a régió szakközépiskolái és gimnáziumai körében minél nagyobb ismertségre tegyen szert. Az említett középfokú szakképz intézmények tanulói alkotják a szakközépiskola célcsoportját. A középfokú oktatási intézményekkel való kapcsolat egy másik vetülete, hogy ezen intézmények oktatóit alkalmazzuk óraadóként. A kapcsolattartás formái: - évenként tájékoztató küldése az intézményünk által indított képzésekr l, - személyes látogatás a megye, a régió középiskoláiban, - évente egy-két alkalommal nyílt nap szervezése, - hirdetések, és PR cikkek megjelentetése a helyi sajtóban, - megjelenés az szi pályaválasztási vásáron. 6. Kapcsolat az Alapítványi és Magániskolák Egyesületével (AME) Iskolánk 1993. óta tagja az AME-nek, amely érdekvédelmi és szolgáltató funkciót tölt be, több területen koordinálja az alapítványi és magániskolák tevékenységét. Az alapítványi iskolák szellemisége, az alternatív pedagógiában szerzett tapasztalatai, pluralista érték- és iskolafelfogása példaérték lehet számunkra is. Az AME által kínált gazdasági és jogi szaktanácsadás hasznos az iskoláknak.

29

A kapcsolattartás formái: - levelezés, elektronikus levelezés, - telefon, - részvétel az AME rendezvényein. 7. Kapcsolat az oktatásirányítással E körbe tartoznak az oktatásirányítás országos és helyi szervei. A kapcsolattartás formái: - hivatalos levelezés, - telefon, - személyes találkozások, - rendezvényeken való részvétel. 8. Kapcsolat a sportegyesületekkel A sportoló tanulók tanulmányi munkájának segítése miatt folyamatos és kölcsönös tájékoztatás történik, személyesen és írásban. 9. Kapcsolat a kamarákkal A kapcsolatok megnyilvánulási formái: - szakmai gyakorlatok szervezése során kölcsönös tájékoztatás, - együttm ködési megállapodások ellenjegyzése, - szakmai vizsgáztatás során kamarai képvisel jelenléte. 10. Kapcsolat a fenntartóval A szakközépiskola vezetése és nevel testülete folyamatos kapcsolatot tart fenn az intézmény fenntartójával. A kapcsolattartás formái: - a szakközépiskola igazgatója (helyettese) a kuratóriumi ülések állandó meghívottja, - a szakközépiskola igazgatója évente két alkalommal beszámol az intézmény m ködésér l a kuratóriumnak, - a kuratórium tagjai az évzáró nevel testületi értekezlet meghívott vendégei, - a kuratórium tagjai az iskolai rendezvények (pl. tanévnyitó, ünnepségek stb.) meghívott vendégei, - a kuratórium tagjai betekinthetnek a szakközépiskola dokumentációjába, - a személyes kapcsolattartáson túlmen en a levelezés. 11. Kapcsolat a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal A pedagógiai szakszolgálatok és a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények a nevelésioktatási intézmény partnerintézményei. a.) A kapcsolattartás módjai: együttm ködési megállapodás alapján informális megbeszélés, megegyezés szerint 30

az intézmény munkatervében rögzítettek mentén b.) A pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolattartás a szakmai munka színvonalának minél magasabb szint ellátása érdekében az iskolavezetés által kialakított informális csatornákon és a különböz – a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények által meghirdetett – programokon, továbbképzéseken, konferenciákon, tréningeken és más rendezvényeken történ részvétel útján valósul meg. c.) A pedagógiai szakszolgálati és szakmai szolgáltató intézményekkel való kapcsolattartásért az intézményvezet a felel s, aki a nevesített partnerintézmények vonatkozásában az együttm ködés feladatainak végzésével a nevel testület egyes tagjait bízza meg. d.) A kapcsolattartás f bb formái: - Az iskolavezetés döntése alapján az iskola pedagógusai rendszeresen részt vesznek a pedagógiai szakmai szolgáltatók által rendezett különböz konferenciákon, tanácskozásokon, m helymunkákon, továbbképzéseken, tréningeken, szakért i konzultációkon és más szakmai rendezvényeken. - A pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények szaktanácsadói, szakért i megsegítésének igénybevétele a szakmai munkaközösségek kezdeményezésére. - Esetmegbeszéléseken való részvétel az intézmény pedagógusai és az osztályf nökök bevonásával. 12. Kapcsolat az iskolai egészségügyi ellátást biztosító szervezettel Az intézmény folyamatos kapcsolatot tart az Egészségügyi Alapellátási Intézménnyel. A kapcsolattartás rendje: - év elején a feladatok megbeszélése - alkalomszer en kapcsolattartás a kijelölt véd n vel és a háziorvossal, személyesen vagy telefonon.

XIII. A kapcsolattartás rendje az iskolai diákönkormányzattal és a m ködéshez szükséges feltételek szabályozása A tanulók érdekeik képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat maga határozza meg m ködési rendjét. Az intézmény biztosítja a m ködéshez szükséges feltételeket és az intézmény vezetése folyamatos kapcsolatot tart a diákönkormányzattal. 1. Kapcsolattartás a diákönkormányzattal - Az iskola igazgatója minden félév elején és év végén tájékoztatást ad a DÖK tagjainak az iskolai élet aktuális kérdéseir l, az eredményekr l, a következ félévi feladatokról. - Az igazgató kikéri a DÖK véleményét a következ kérdésekben: - az iskolai SZMSZ elfogadása el tt, - a házirend elfogadása el tt, - a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása el tt, - az ifjúsági célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor, - félévente a szabadon választható tárgyak meghirdetése el tt, - hagyományápoló ünnepségek szervezése el tt, - a tanulók jutalmazásával kapcsolatban, - a tanulók elleni fegyelmi eljárás esetén, - egyéb a tanulókat érint kérdésekben.

31

- Az iskolai DÖK elnöke folyamatosan kapcsolatot tart az iskola igazgatójával a kölcsönös tájékoztatás érdekében. A DÖK tagjai a fogadóórán vagy azon kívül is kereshetik az iskola igazgatóját. - Az osztályf nökök az iskolai DÖK tagjait alkotó osztály/csoport felel sökkel tartanak kapcsolatot. - Az iskolai DÖK elnökét – amennyiben a nevel testületi értekezlet témája a tanulókat közvetlenül érinti – meg kell hívni a nevel testületi értekezletre. - A diákönkormányzat munkájának segítésére az intézmény pedagógus végzettség személyt biztosít. - A diákönkormányzatot segít tanár folyamatos kapcsolatot tart a diákönkormányzat tagjaival. - A diákönkormányzat munkáját segít tanár rendszeresen tájékoztatja az igazgatót.

2. A diákönkormányzat m ködéséhez szükséges eszközök biztosítása - Az intézmény a következ eszközöket biztosítja a diákönkormányzat részére folyamatosan: - helyiséget a diákönkormányzati ülésekre, - számítógépet, nyomtatót, - irodaszereket, nyomtatványokat, - a titkársági másoló használatát, - a titkárságon lév telefon és fax használatát, - iskolai szint rendezvények szervezéséhez az éves költségvetésb l támogatást biztosít az intézmény. - A költségvetési támogatásról minden esetben egyedi döntés születik, a tanulók által benyújtott költségvetés figyelembe vételével. A költségvetési támogatás összegér l az igazgató dönt. - Amennyiben a diákönkormányzatnak tanterem vagy számítógépterem igénye van, azt az igazgatóhelyettesnél kell bejelenteni a rendezvény el tt két héttel.

XIV. Az iskolai sportkör Az intézményben sportkör nem m ködik.

XV. Az iskolai könyvtár Az iskolakönyvtári feladatokat a Szent István Egyetem Gazdasági Kara látja el külön megállapodás szerint. 1. Az iskolai kézikönyvtár m ködése Az iskolai kézikönyvtárban a következ ket tároljuk. - Tartós tankönyvek, amelyeket tanév elején kölcsönzünk a tanulóknak és a tanulók év végén kötelesek azokat visszaszolgáltatni. A kikölcsönzött könyvek személyenként a Diákok könyvtári kölcsönz füzetében kerül nyilvántartásba. A kiadott könyvek nyomon követését az iskolatitkárság végzi. 32

- Tartós tankönyvként a következ könyvek vásárolhatók meg: - A tankönyvjegyzékb l a pedagógusok által kiválasztott és az iskolában használt tankönyvek. - Tankönyv hiányában olyan szakkönyvek, jegyzetek, amelyek oktatási célra felhasználhatók. - Tanári kézikönyveket. A pedagógusok számára tanári kézikönyvként vásárolt tankönyvek, szakkönyvek. - Tanári kézikönyvként a következ k vásárolhatók meg: - A tankönyvjegyzékb l kiválasztott és az iskolában használt tankönyvek. - Olyan tankönyvek, szakkönyvek, munkafüzetek, amelyek segíti a tanári munkát. - Olyan szakkönyvek, amelyek segítik a pedagógusok továbbképzését, önképzését. Különösen: pénzügyi, közgazdasági, idegenforgalmi, vendéglátó, kommunikációs szakkönyvek. - KSH kiadványok - Általános és szakmai lexikonok. - Szótárak. - A szaktantermekben elhelyezett szótárak. A szaktanteremben elhelyezett szótárért a szaktanterem felel se felel. - Elektronikus adathordozók, hanganyagok. A pedagógusok által kölcsönzött tanári kézikönyvek, szótárak, elektronikus adathordozók, hanganyagok nyilvántartása személyenként a Tanárok könyvtári kölcsönz füzetében kerül nyilvántartásba. A tankönyvek, szakkönyvek kölcsönzését és nyomon követését az iskolatitkárság végzi. 2. Az állomány nyilvántartása -

A megvásárolt tankönyvek, szakkönyvek bevételezése a Könyvtári nyilvántartó könyvben történik. A bevételezés után a bevételezett könyvet könyvtári pecséttel kell ellátni és bele kell írni a leltári számot. A könyvek bevételezés után nyilvántartási számot kapnak. Külön iktatóban gy jteni kell a könyvvásárlásról kapott számlamásolatokat. A számlamásolaton minden tétel mellé fel kell tüntetni a leltári számot. A könyvek azonosítása a nyilvántartási számon történik. A megvásárolt könyveket selejtezésig a Könyvtári nyilvántartó könyvben tartjuk nyilván. Az elektronikus adathordozók nyilvántartásba vétele is a Könyvtári nyilvántartó könyvben történik.

3. A kézikönyvtár apasztása Az iskolai könyvtár állományának apasztása, törlése abban az esetben történhet meg, ha 33

-

a dokumentum tartalmi, szakmai szempontból elavult, a dokumentum felesleges példánynak min sül (olvasó igényhiány miatt, vagy nem tartozik a könyvtár gy jt körébe), a dokumentum a használat következtében elrongálódott, a dokumentum elveszett, megsemmisült, leltár során hiányként jelentkezett.

4. A könyvtári állomány védelme A könyvtári állomány fizikai állapotát védeni kell. Ennek érdekében gondoskodni kell szakszer tárolásról, a könyvtári helyiségek megfelel tisztaságáról. A könyvek, dokumentumok, ismeretterjeszt eszközök kíméletes használata minden iskolai könyvtárhasználó kötelessége. 5. A könyvtári állomány ellen rzése Az iskola könyvtári tevékenységének tárgyi, személyi és egyéb, ezzel összefügg feltételek biztosításáért az intézmény vezet je a felel s. Az állomány ellen rzése az iskolatitkár és a gazdasági vezet feladata. A könyvtári állomány ellen rzését az iskola Leltározási szabályzatában foglaltak alapján kell elvégezni. Az ellen rzést az alábbiak szerint kell elvégezni: - az állományt ellen rizni kell meghatározott id szakonként, azaz kétévente, - soron kívül kell ellen rizni, ha az állományt valamilyen okból károsodás éri, - állományellen rzéshez leltározási ütemtervet kell készíteni, - a leltározást legalább két személynek kell végezni, - az állományellen rzést nyilvántartások rendezésével, valamint az állományok rendezésével el kell készíteni, - az állomány ellen rzése a dokumentumok és a könyvtári nyilvántartások összehasonlításával történik, annak egyez sége esetén a leltárkönyvek megfelel rovatait le kell pecsételni, - az állományellen rzés során fellelt hiányosságokról hiányjegyzéket kell összeállítani, - a leltár eredményér l jegyz könyvet kell felvenni, melyben fel kell tüntetni a leltár jellegét (id szaki vagy soron kívüli), számszer adatokat és a hiány vagy többlet mennyiségét.

XVI. A feln ttoktatás és feln ttképzés formái A feln ttoktatást az intézmény esti és levelez oktatás munkarendje szerint hirdethet meg az alapító okiratában rögzített szakokon. A feln ttoktatást a munkanapokon a délutáni órákban kell szervezni. A feln ttoktatás órabeosztását a házirend tartalmazza. A feln ttoktatást a nappali tagozaton alkalmazott f állású tanárok és óraadók látják el. A feln ttoktatásban résztvev tanulókra vonatkozó el írásokat a házirend tartalmazza. 34

A feln ttképzés az intézményben munkanapokon a 13.30-tól 19 óráig, munkaszüneti napokon 8tól 16 óráig folyik. Az intézmény az alapító okiratában rögzített feln ttképzéseket hirdeti meg. A feln ttképzést a feln ttképzési vezet irányítja. A feln ttképzési vezet i feladatokra az intézményvezet ad megbízást határozatlan id re. A feln ttképzés keretében indíthatók - az intézmény által akkreditált programok, - az intézmény által nem akkreditált programok. Az intézmény házirendjéb l az intézmény rendjére vonatkozó szabályokat a feln ttoktatásban részt vev hallgatókra is alkalmazni kell.

XVII. A tanulóra vonatkozó fegyelmi eljárás részletes szabályozása Ha a tanuló kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi - különös tekintettel a házirend szabályainak betartására – fegyelmi eljárás alapján fegyelmi büntetésben részesíthet . A fegyelmi eljárásnak az intézmény pedagógiai célokat kell szolgálnia. A fegyelmi eljárás megindításáról a tanulót írásban kell értesíteni. 1. A fegyelmi eljárást az intézményben egyeztet eljárás el zheti meg. Az egyeztet eljárás célja a kötelességszegéshez vezet események feldolgozása és értékelése. Az egyeztet tárgyalás célja az is, hogy a kötelezettségszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenved fél között megállapodás jöjjön létre a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztet eljárás intézményi szabályai: - Az egyeztet eljárás lehet ségére a fegyelmi eljárás megindítására vonatkozó értesítésben kell a tanuló figyelmét felhívni. - A tanuló az értesítés kézhezvételét l számított 5 napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztet eljárás lebonyolítását. - Ha a tanuló kéri az egyeztetési eljárás lebonyolítását: - Az igazgató olyan pedagógust jelöl ki az eljárás lefolytatására, akit a sérelmet elszenved fél és a kötelességszeg tanuló is elfogad. - Az egyeztet eljárás lefolytatásához szükséges feltételeket az intézmény biztosítja. - Ha az egyeztet eljárás során megállapodás jön létre, azt írásba kell foglalni, a sérelem orvoslásához szükséges id tartam, határid megjelölésével. - Ha az érintett felek a megállapodásban kikötik, az egyeztet eljárás megállapításai nyilvánosságra hozhatók az iskolai hirdet táblán, az osztályközösségben megvitatható. - A fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges id re fel kell függeszteni. A felfüggesztés id tartama nem lehet több, mint három hónap. - Ha a felfüggesztés ideje alatt a sérelmet elszenved fél nem kéri írásban a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. - Ha az egyeztet eljárás nem járt eredménnyel, a fegyelmi eljárást folytatni kell. - Ha a tanuló nem kéri egyeztetési eljárás lebonyolítását, a fegyelmi eljárást folytatni kell. - Akkor is folytatni kell a fegyelmi eljárást, ha a bejelentés iskolába érkezését l számított 15 napon belül nem vezetett eredményre. 35

2. Ha a tanuló kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthet . A fegyelmi büntetés lehet: - megrovás, - szigorú megrovás, - meghatározott kedvezmények megvonása, - áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba, iskolába, - eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától, - kizárás az iskolából. A büntetések kiszabásánál a fokozatosság elvét kell érvényesíteni. A fegyelmi eljárás lefolytatásának szabályai A fegyelmi eljárás szabályit a köznevelésr l szó törvény 58-59 §-a és a 20/2012.(VIII:31.) 53-61 paragrafusai tartalmazzák. Az intézményi szabályozás a jogszabályi el írásoknak megfelel en az alábbiak szerint történik. - A fegyelmi eljárás megindításáról a tanulót írásban értesíteni kell. Az értesítésben fel kell tüntetni a fegyelmi eljárás id pontját és helyét. Az értesítést úgy kell kiküldeni, hogy azt a tanuló a tárgyalás el tt nyolc nappal megkapja. - A tanulót nagykorú tanuló esetében is képviselheti a szül je, vagy a törvényes képvisel je. - Gyakorlati oktatás során elkövetett fegyelmi vétség esetén a gyakorlati képzés folytatóját is értesíteni kell. - A fegyelmi tárgyalást a nevel testület tagjai közül választott háromtagú bizottság folytatja. A háromtagú bizottság saját tagjai sorából elnököt választ. - A tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról jegyz könyvet kell készíteni, amelyen fel kell tüntetni a tárgyalás helyét és idejét, a tárgyaláson hivatalos min ségben résztvev k nevét, az elhangzott nyilatkozatok f bb megállapításait. Szó szerinti jegyz könyvet kell készíteni, ha a tárgyalás vezet je indokoltnak tartja, vagy a tanuló kéri. - A fegyelmi tárgyalás kezdetekor a tanulóval ismertetni kell a jogait, a terhére rótt kötelességszegést és a bizonyítékokat. - A fegyelmi eljárás során minden olyan körülményt fel kell tárni, ami a kötelességszegés elbírálásánál, a fegyelmi büntetés meghozatalánál a tanuló mellett vagy ellene szól. Ha ehhez a rendelkezésre álló adatok nem elegend ek, bizonyítási eljárást kell lefolytatni. - Az eljárás során biztosítani kell, hogy a tanuló, a nagykorú tanuló szül je, a gyakorlati képzés esetén a gazdálkodó szerv képvisel je tájékozódhasson, és véleményt nyilváníthasson, bizonyítási indítvánnyal élhessen. - A fegyelmi tárgyalást egy tárgyaláson be kell fejezni. A fegyelmi határozatot szóban ki kell hirdetni, a jogszabályban nevesített esetek kivételével. A határozatot hét napon belül írásban is meg kell küldeni, a jogszabályban rögzített esetek kivételével. - A tanuló- a megrovás és a szigorú megrovás kivételével – a fegyelmi határozatban foglaltak szerint fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. A fegyelmi büntetés hatályának meghatározásakor a jogszabályi el írásokat kell figyelembe venni. 36

-

Méltányosságot érdeml helyzetekben a büntetést a fegyelmi jogkör gyakorlója legfeljebb hat hónapra felfüggesztheti. - A fegyelmi határozatot a jogszabályban meghatározott tartalommal kell elkészíteni. - Az els fokú határozat elleni fellebbezés módját jogszabály rögzíti. - A fegyelmi eljárást meg kell szüntetni a jogszabályban rögzített esetekben. Ha a tanuló tanulmányi kötelezettségének teljesítésével összefüggésben a nevelési-oktatási intézménynek vagy a gyakorlati képzés szervez jének kárt okoz, a Ptk. szabályai szerint kell eljárni. A kártérítés mértéke nem haladhatja meg a minimálbér egyhavi összegének ötven százalékát.

XVIII. A pedagógiai programról tájékoztatás nyújtása, az intézményi dokumentumok nyilvánossága -

-

Az iskola pedagógiai programja, az SZMSZ és a házirend nyilvános, minden érdekl d számára megtekinthet a honlapon vagy az iskolatitkárságon elkérhet . A pedagógiai program, az SZMSZ és a házirend egy-egy példánya a következ helyeken kerül elhelyezésre: ♦ az iskola fenntartójánál ♦

az intézményi honlapon

♦

az iskola irattárában

♦

az iskola nevel i szobájában

♦

az iskola igazgatójánál

♦

az iskolatitkárságon

A szül ket/nagykorú tanulókat a pedagógiai programról az igazgató vagy helyettese tájékoztatja. Az igazgató és helyettese távollétében az iskolatitkárság ad tájékoztatást. A házirend egy példányát beiratkozáskor át kell adni a nagykorú tanulónak. A házirend változásáról a tanulók szóban kapnak tájékoztatást, illetve a honlapon megtekinthetik a módosított változatot.

XIX. Elektronikus és elektronikusan el állított dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus és az elektronikusan el állított dokumentumokat az alábbi módon lehet hitelesíteni: - a dokumentum kinyomtatása után aláírással és az iskola körbélyegz jével ellátva, - nyomatás nélkül, az intézményvezet C osztályú személyes aláíró tanúsítványával ellátva. A beérkezett elektronikusan hitelesített dokumentum tanúsítványának hitelességét a dokumentum fogadója ellen rzi, és átadja a titkárság részére. Az elektronikusan el állított, elektronikusan hitelesített dokumentumokat a 2. számú függelékben foglaltak szerint tárolni kell. Az elektronikusan hitelesített dokumentumot kinyomtatva át kell adni a címzettnek. Ha a dokumentum gazdasági eseményt érint, a kinyomtatott dokumentum a könyvelés alapbizonylata. A kinyomtatott elektronikusan hitelesített dokumentumokat el kell látni iskola körbélyegz jével, 37

fel kell rajta tüntetni dokumentum eredeti adathordozójára való utalást („elektronikus dokumentum”, vagy a 2. számú függelék szerint fájlnév), a nyomtatás dátumát. Az intézmény „Hiányzás nyilvántartás” informatikai rendszerében rögzített adatokat minden félév végén ki kell nyomtatni. A nyomtatást követ en az osztályf nök aláírásával hitelesíti. Az így el állított dokumentum a napló mellékletét képezi. Az elektronikusan el állított dokumentumokat vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni.

XX. Tankönyvrendelés, tankönyvtámogatás szabályai A tankönyvrendelés folyamata az alábbi: 1. A munkaközösségvezet k január 20-ig összegy jtik a munkaközösségbe tartozó pedagógusoktól az alkalmazni kívánt tankönyvek jegyzékét. Tankönyv hiányában a szükséges tanulmányi segédletek jegyzékét készítik el. 2. A munkaközösség munkaközösségi értekezleten véleményezi a választott tankönyveket, majd összeállítja a végleges tankönyvjegyzéket január 30-ig. 3. A munkaközösségvezet k által leadott tankönyvjegyzék alapján az iskola igazgatóhelyettese elkészíti az iskolai tankönyvjegyzéket. 4. Az iskolai tankönyvjegyzék alapján az igazgatóhelyettes vagy az igazgató által kijelölt pedagógus elkészíti a tankönyvrendelést. 5. A tankönyvjegyzék alapján meg kell határozni, hogy mely könyvek lesznek a tartós tankönyvek, amelyeket a tanulók kölcsönözhetnek. 6. Az iskola 2013.március 29-ig feltölti a tanulók adatait a tankönyvrendelési felületen, majd a tankönyvrendelést leadja. 7. A következ évi tankönyvjegyzéket az intézmény honlapján legkés bb május 30-ig közzé kell tenni. Tankönyv hiányában a honlapon közölni kell a szükséges tanulmányi segédletek listáját. A közzétételb l egyértelm en ki kell derülni, hogy mely könyvek, illetve tanulmányi segédletek kölcsönözhet k. 7. A beiratkozáskor, illetve a megel z tanév végén a nagykorú tanulót tájékoztatni kell a következ tanévben szükséges tankönyvekr l, tanulmányi segédletekr l, taneszközökr l. Az iskolában tankönyvtámogatásra csak akkor van lehet ség, ha az intézmény által folytatott képzésekhez rendelkezésre állnak a tankönyvek.

38

XXI. Záró rendelkezések 1. A SZMSZ hatálybalépése A SZMSZ 2013. március hó 29. napján a nevel testület általi elfogadásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált szervezeti és m ködési szabályzat hatálybalépésével egyidej leg érvényét veszti a 2002. november hó 15. napján készített és többször módosított el z SZMSZ. 2. A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi el írás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha az intézmény nevel testülete vagy a diákönkormányzat kezdeményezi. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az intézményvezet höz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Kelt: Békéscsaba, 2013. március 29. ............................................. igazgató P.H. 3. Az intézményben m köd egyeztet fórumok nyilatkozatai

A szervezeti és m ködési szabályzatot az intézmény diákönkormányzata 2013. év március 27. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat véleményezési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. A tanulók tankönyvtámogatásának megállapítása, az iskolai tankönyvellátás megszervezése, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje vonatkozásában a diákönkormányzat egyetértési jogkört gyakorolt, nevezett rendelkezésekkel egyetért. Kelt: Békéscsaba, 2013. március 27. ............................................. diákönkormányzat vezet je A szervezeti és m ködési szabályzatot az intézmény nevel testülete 2013. március 29-én tartott értekezletén elfogadta. ............................................. hitelesít nevel testületi tag 39

4. Fenntartói és m ködtet i nyilatkozat Jelen szervezeti és m ködési szabályzatot a nemzeti köznevelésr l szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (4) bekezdése értelmében az alábbi, a fenntartóra többletkötelezettséget telepít rendelkezések: - a külföldi gyakorlatokra történ felkészítés vonatkozásában az Eötvös József Iskolaalapítvány, mint az intézmény fenntartója, egyetértési jogkört gyakorolt. Aláírásommal tanúsítom, hogy a fenntartó döntésre jogosult szerv vezet je az SZMSZ fenti rendelkezéseivel egyetért, azokat jóváhagyja. A fenntartói határozat száma: …………………………………….. Kelt: Békéscsaba, 2013. március 29. ............................................. fenntartó képvisel je

40

Függelékek 1. számú függelék

Munkaköri leírás (MINTA) 1. Személyes adatok A munkavállaló neve: OM azonosító: Születési helye, ideje: Állampolgársága: 2. Munkavégzés helye: Eötvös József Iskolaalapítvány Szakközépiskolája Békéscsaba, Andrássy út 11-17. 3. A munkakör megnevezése: 4. A munkáltatói jogkör gyakorlója: 5. Közvetlen felettese: 6. Közvetlen beosztottak: 7. Helyettesítés: 8. A munkakör célja: 9. A munkakör specifikációja: - iskolai végzettség: - gyakorlati id : - egyéb ismeret: 10. Követelmények: 11. Feladatkör Alapfeladatok: Az alapfeladathoz kapcsolódó egyéb feladatok: 12. Munkaid : 13. Hatáskör: 14. Felel sség - Felel s: 15. Munkakapcsolatok: Békéscsaba, ….….év………..hó…...nap ……………………………………. munkavállaló

……………..…………………. igazgató 41

A munkaköri leírás 1 példányát átvettem: Békéscsaba, ….….év………..hó…...nap

………………………………. Munkavállaló

42

2. számú függelék

Az elektronikusan létrehozott és elektronikusan hitelesített dokumentumok tárolásának szabályai 1. A dokumentumokhoz való hozzáférés szabályai Az EJISKAL tartományban létezik az NTADMINS (rendszergazdák) és TITKAR felhasználói csoport (group), amely csoportok tagjai teljes hozzáféréssel rendelkeznek az elektronikusan hitelesített dokumentumokhoz. A TITKAR csoportba az alábbi felhasználónevek (username) tulajdonosai kerülnek: - igazgató, - igazgatóhelyettes, - gazdasági vezet , - a titkárság dolgozói. 2. A dokumentumok tárolása A dokumentumokat az EJISKAL tartomány TANGO szerverének TITKAR megosztásán kell tárolni az erre a célra létrehozott ELEKTR_DOKUM mappában (Csatolás munkaállomás fájlrendszerébe L: meghajtóként: \\tango\titkar\elektr_dokum\) Az elektronikus dokumentumok tárolásakor a beérkezett illetve a kibocsátott fájlok nevének szerkezete [NÉV]_[SZÁM]_[TÁRGY].[KITERJESZTÉS], ahol: - [NÉV]: kibocsátó neve maximum 10 karakteren, - [SZÁM]: a dokumentum bels azonosító száma (pl. számlaszám, iktatószám), ha létezik, - [TÁRGY]: a dokumentum tárgya maximum 40 karakteren, - [KITERJESZTÉS]: a dokumentum típusa, amely beérkezett dokumentum esetében a kibocsátó által létrehozott fájl kiterjesztése, kimen dokumentum esetében a létrehozó alkalmazás alapértelmezett fájltípusa. A fájlnév egyes részei nem tartalmazhatják a következ karaktereket: „*”, „?”, „/”, „\”, „;”,”_”. Szükség esetén ezeket a karaktereket más karakterekkel pótolni lehet. A [SZÁM] és [TÁRGY] névrészeket a „_” karakter választja el. Az elektronikusan hitelesített dokumentumok tárolásának szerkezete: S.sz.

Elérési út

Tárolt dokumentumok megnevezése

1. 2. 3.

L:\BEJOVO L:\BEJOVO\számlák L:\BEJOVO\számlák\[ÉÉÉÉ]\diákigazolvány

Beérkezett dokumentumok Beérkezett számlák Bejöv diákigazolvány számlák kibocsátás dátuma szerint évente külön tárolva L:\BEJOVO\számlák\[ÉÉÉÉ]\egyéb 4. Beérkezett egyéb számlák, kibocsátás dátuma szerint évente külön tárolva, kivéve [3] L:\BEJOVO\egyéb_dok\[ÉÉÉÉ] 5. Beérkezett egyéb dokumentumok, kibocsátás dátuma szerint évente külön tárolva, kivéve [2] – [4] L:\KIMENO\[ÉÉÉÉ] 6. Kimen dokumentumok, kibocsátás dátuma szerint évente külön tárolva. ahol [ÉÉÉÉ] a kibocsátás dátumának éve, 4 számjegyen.

43

3. sz. függelék

Az SZMSZ alapjául szolgáló fontosabb jogszabályok 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésr l 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvér l 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjér l 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelmér l és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemr l 1990. évi XCIII. törvény az illetékekr l 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvr l 2007. évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekr l 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésr l, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvev k juttatásairól és kedvezményeir l 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek bels kontrollrendszerér l és bels ellen rzésér l 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjér l 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemr l szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésér l 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények m ködésér l 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények m ködésér l és a köznevelési intézmények névhasználatáról

44