Til-S 1005
I 6ú
.o
ll
>tr I'G
vVE E RT
GEMEENTE
orE
Sector
Ruimte
Afdeling
Sector Ruimte
zaaknummer(s) ingekomen stuk(ken)
0297t5
Behandelend medewerk(st)er Portefeui I lehouder(s)
Huub
Openbaar: EI
n Kabinet: n
Niet openbaar:
Keijzers Tel.: (0495)
57 53 09
en: L. Sickmann Nummer B&W-advies: BW-007865
G.J.W. Gabriëls
ONDERWERP Aanvraag subsidie Stadstriathlon Weert 2015 ADVIES 1. In overleg treden met de provincie Limburg om de Stadstriathlon Weeft als jaarlijks topsportevenement aan te willen merken. 2. Indien de provincie Limburg meerjarig de status topspoftevenement aan de Stadstriathlon Weeft toekent, de raad voorstellen om -in lijn met de provincie Limburgdat in Weert ook te doen. 3. Dan tevens een subsidie ad € 6.000 toekennen uit de begrotingspost topsportstimulering voor de organisatie NK OD Triathlon 2015. 4. En meerjarig subsidie te verstrekken vanuit het topsportbudget.
TOELICHTING Relatie met voriq voorstel : In de raadsvergadering van 12 december 2012 heeft de raad een garantiebedrag ad. € 24.OOO vastgesteld voor het organiseren van de NK Triathlon 2074 door de organisatie Total Sports Weeft (RAD-000753). Deze garantiestelling is later onderdeel geworden van het raadskrediet voor de organisatie van Weert 600 jaar stad door de stichting W600. Algemeen:
In mei 2014 heeft, in het kader van Weeft 600 jaar stad, het NK Triathlon in Weeft plaatsgevonden. Dit topsportevenement is te waarderen als succesvol en trok in 3 dagen 2.200 deelnemers en 10.000 bezoekers. Het evenement is mogelijk geworden dankzij de inzet van ca. 350 vrijwilligers. Regionale en landelijke pers (o.a. sportjournaal) hebben ruim aandacht besteed aan dit evenement. Het (Triathlon) topsportklimaat in Weeft leidt
Weert, 25 november 2014
S
De directeur,
W
W
W
W
HL
FvE
PS
GG
akkoord
bespreken
Behandeling uiterlijk in college
In te vullen door het B&W secretariaat:
n n n
ekkoord Akkoord met tekstuele aanpassing door portefeuillehouder Anders, nl.:
Beslissing d.d
OLILILI
Nummer:
n
Niet akkoord versie
ffewijzigde
I
van 2 december 2Ol4
n n-stuk n B-stuk n c-stuk De
Pagi
er mede toe dat Limburgse sporters internationaal doordringen. Topsportster en triatleet Maike Caelers is daar een sprekend voorbeeld van. Naast de NK Triathlon is ook de "Color fun run" georganiseerd. Eveneens een succes met vooral veel jeugdige deelnemers en met potentie voorverdere groei. Ook in 2015 zal dit onderdeel worden georganiseerd. De organisator 2Ot4 (Total Sports Weert) heeft haar rol overgedragen aan de nieuwe stichting Stadstriathlon Weeft (organisator 2015 e.v.). De provincie Limburg heeft, op basis van de organisatie van de vele W600 evenementen (waaronder dit topsportevenement), een totaalsubsidie aan de stichting Weert 600 jaar stad toegekend van € 100.000. Deze subsidie betrof de thema's sport, kunst en cultuur en actief burgerschap. Op dit moment worden gesprekken gepland tussen organisator Stadstriathlon Weeft, de Nederlandse Triathlon Bond (NTB) en de provincie Limburg om aan de NK Triathlon Weeft een topspoft status te verbinden. Het verkrijgen van deze topsport status maakt
potentieel een subsidie van maximaal € 15.000 mogelijk. In december 2Ot4 wordt hierover door NTB en stichting Stadstriathlon Weeft met de provincie Limburg gesproken.
De aanwijzing van de Triathlon Weeft als NK OD wedstrijd is door de Triathlon bond (NTB) gedaan onder de voorwaarde dat dit evenement voor 2 jaar (2Ot4 en 2015) in Weert zal worden georganiseerd. Hierover is de gemeente Weert destijds geïnformeerd. Diverse sponsoren (ABN AMRO en Bos/Brooks) hebben een tweejarige sponsoring (2014 en 2015) aan het evenement verbonden. Aan de NK triatlon is in 2014 de selectiewedstrijd "2014 European Youth Olympic Qualification Games" toegevoegd met deelnemers uit 30 landen. De stichting W600 heeft naast de garantiestelling van € 24.000 een extra bedrag van € 7.500 ter beschikking gesteld om deze "ETU kwalificatie wedstrijd" mogelijk te maken. Samen C 31.500. De stichting Stadstriathlon Weeft wil ook in 2015 de NK wedstrijd OD (Olympic Distance) eredivisie organiseren en vraagt aan de gemeente Weeft een garantiestelling ad. € 31.000. Door de organisator is hiertoe een begroting opgesteld met een (maximaal) tekort van € 31.000,= (bijlage).
Argumenten: In 2Ol4 organiseerde de stichting zowel het NK OD als de ETU wedstrijd. Voor de ETU wedstrijd heeft de organisator een eenmalige bijdrage van de stichting W600 ontvangen van € 7.500. Omdat dit onderdeel in 2015 niet wordt georganiseerd is dat bedrag ook
feitelijk niet nodig.
Voor de organisatie NK OD kon de organisator beschikken over een garantiestelling van € 24.OOO. Uit de financiële verantwoording blijkt de organisator € 21.000 van die garantiestelling nodig te hebben voor een kostenneutrale exploitatie. Hierbij wordt opgemerkt dat de organisatie 2014 "grootser" is georganiseerd dan aanvankelijk is gepresenteerd. De financiële verantwoording wordt op dit moment getoetst door de
stichting W600. Indien de provincie Limburg de status van topsportevenement toekent kan de stichting Stadstriathlon Weert beschikken over een dekking van € 15.000. Er resteeft dan een begroot tekoft van € 6.000. De ervaringen van 2014 leiden tot de constatering dat de gevraagde subsidie / garantie ruim is gesteld. Voorgesteld wordt: 1. Om als gemeente Weeft bestuurlijk - ambtelijk in overleg te gaan met de provincie Limburg om de aanwijzing als topsportevenement te bevorderen zodat er zekerheid kan worden gegeven over de provinciale bijdrage ad. € 15.000. 2. Om met de provincie Limburg te spreken over een meerjarige afspraak zodat de continuTteit van dit topspoftevenement kan worden gegarandeerd. 3. Het resterende begrotingstekort ad. € 6.000 als een incidentele subsidie voor het jaar 2015 in het vooruitzicht te stellen en dit bedrag te dekken uit de post "topsportsti mulering / topsportkli maat".
Pagina 2
4.
Indien de provincie Limburg bereid is een meerjarige afspraak te maken voor de jaarlijkse organisatie van de Triathlon als topspoftevent,/ OD eredivisiewedstrijd, de raad voorstellen om de bijdrage ad maximaal € 6.000 eveneens meerjarig vast te stellen.
Kanttekeningen: De stichting Triathlon Weert geeft in haar verzoek aan kansen te zien om structureel meer middelen te kunnen genereren om het topsportevenement verder te laten ontwikkelen en groeren.
Dit collegevoorstel gaat uit van een provinciale toekenning van de status topsportevenement aan de NK OD Stadstriathlon en een financiële bijdrage vanuit de provincie Limburg ad. € 15.000. JURIDISCHE GEVOLGEN (o.a. FATALE TERMIJNEN/HANDHAVING) Geen.
FINANCIËLE EN PERSONELE GEVOLGEN Voor het begrotingsjaar 2015 (budget € 56.000) zijn de volgende bedragen voor topspoftevenementen geoormerkt : . € 11.000 voor basketbal . € 11.000 voor volleybal . € 6.000 voor tennis eredivisie
In de reguliere begroting is voor TC van Horne (eredivisie) € 6.000 topspoftsubsidie voorzien in de begroting 2015. TC van Horne gaat zich terugtrekken uit de hoogste competitie van Nederland. De reden is dat er geen hoofdsponsor meer kan worden gevonden waardoor de begroting niet meer sluitend is te maken. Het geraamde bedrag ad € 6.000 valt hierdoor vrij en kan worden ingezet voor het NK OD Triathlon 2015. Toekenning van een subsidie ad € 6.000 aan de Triathlon betekent dat binnen de beschikbare middelen, andere aanvragen niet meer gehonoreerd kunnen worden.
Voorverdere topsportstimulering en topsportbeleid zal in het le kwartaal 2015 een raadsadvies worden voorgelegd teneinde het topsportklimaat met meer financiële mogelijkheden te versterken (restant € 28.000). Beorotingspost: 5302015 - 6425003 Beschikbaar bedrag:
trekt zich terug uit de eredivisie. Hierdoor komt een bedrag beschikbaar van € 6.000. Voorgesteld wordt om dit bedrag in 2015 incidenteel in te zetten voor de NK OD Stadstriathlon 2015. TC van Horne
coM Mu NrcATrE/ PARTICT PATrE Voor wie is dit advies van belanq? * Niet van toepassing Nadere specificatie:
*
Niet van toepassing
Nadere specificatie:
.f.
:
Niet van toepassing OVERLEG GEVOERD MET
Pagina 3
Intern: Jacco Meijer afd. FB
Extern: Stichting Stadstriathlon Weert TC van Horne BIJLAGEN Openbaar:
Aanvraag subsidie
/
garantiestelling en evenementbegroting
Niet-ooenbaar: Niet van toepassing
Pag¡na 4
Stichting Stadstriathlon Weert ¡.o. Noordkade 38 6003NE, Weert secreta
[email protected] www.stadstriath lonwee rt. n I
.å
Gemeente Weert College van burgemeester en wethouders Wilhelminasingel 10L 6001GS, Weert
þ gemeentera
l:
Ë ¡./t i
ä[lT-l-ü ï¡/EERî
lt ,li:t{i-ìl,i,Tli rfp
2 4 ïKT,
Weert, 22 oktober 2014
2014
,.;f
Betreft: garantiestelling Stadstriathlon 20L5
Aí:i i.i ¡ili RAADSìiut. OPIE NAA!.
Aan de gemeenteraad, Aan het college van burgemeester en wethouders,
ln mei20L4 heeft in het kadervan 600 jaarStadsrechten het NKtriatlon in Weert plaatsgevonden. De organisatie van dit evenement heeft van de Triatlonbond (NTB), op verzoek van onder andere de stichting "weert 600" en de gemeente weert, deze toewijzing gekregen. Een van de hoofd voorwaarde van dit contract met de NTB is dat dit evenement voor 2jaar (NK-OD 20!4 en 2015) naar Weert komt. Hiervan is de gemeente op de hoogte gesteld. De Stadstriathlon was organisatorisch een groot succes. Voor de organisatie is in 2014 een garantie van de gemeente Weert afgegeven van € 3L.500. Op dit moment kunnen we met grote zekerheid zeggen dat we binnen de afgesproken kaders dit mooie (met zelfs Europese uitstraling) evenement hebben kunnen organiseren.
Ook voor 20L5 willen wij op dezelfde wijze afspraken maken met de gemeente Weert. Wij zijn van mening dat na het succes van 2Ot4 er extra mogelijkheden zijn ontstaan met betrekkíng tot een groeiend aantal sponsoren en hogere inkomsten, waardoor verwacht wordt dat we uiteindel'rjk een lager bedrag aan subsidie nodig zullen hebben. Bijgaand hebben we de begroting gevoegd voor 20L5 waaruit blijkt dat we vooraf wel een garantiestelling van ca. € 31.000 nodig zullen hebben. Op dit moment worden gesprekken belegd met de NTB en de provincie om de topsport evenementen status te krijgen die goed is voor een standaard subsidie van de provincie Andere voorstellen voor het terugbrengen van de garantiestelling zijn in de maak. Bij deze verzoeken wij daarom om een garantie ter hoogte van het huidige tekort van het evenement van maximaal€ 31-.000.
ln verband met de organisatie, hoop ik zo spoedig mogelíjk van u te mogen vernemen Met vriendelijke groet,
[a*-Wilfried Weekers Voorzitter Stichting Stadstriathlon Weert i.o Bijlage: begroting organisatiekosten NK triatlon in Weert 20i.5
I
Begrotin g Stadstriathlon Weert
20't5
Uitqaven
lnkomsten
Organisatiekosten
€ 25.259
lnschrijfgeld
PR kosten
€ 5.s29
Sponsoring (in €)
Materiaal
lnschrijfprocedure
€ 11.650
€ 950
€ 17.000 c23.250
€0
Sponsoring in natura
€0
Gemeente
Asp¡ranten 08 t/m 13 jaar Ouder kind 08 Um 1 3 jaar Run bike run VO bovenbouw {chtste ind ividueel recreatief Achtste 3e divisie Kwart recreatief Kwart recreatief trio's en sposorteams Kwart 2e divisie Heren Kwart 2e divisie Dames NK OD Dames Eredivisie Teams en Wild cards NK OD Heren Eredivisie Teams en Wild cards
Onvoorzien pm Finish
c2.250
Tijdregistratie chip
€ 5.000
€0
Vrijwilligers
€ 3.150
€0
Verenigingen
€ 7.500
Prijzengeld
€ 9.820
Totaal
€ 71.108
Eventuele subsidie Provincie
0 0
0 70 BO
150 10
64 40 60 100
20 20 25 45 25 25 00
1.400,00 1.600,00 3.750,00 450,00 1.600,00 1.000,00
45,00 45,00
2.700,00 4.500.00
€0
€ 40.2s0
Tekort Risico Organisatie Zekerheid gemeente Resultaat 2015 Extra Sponsoring
Begroting Stadstriathlon Weert 201 5
€
30.858
€
30.858
Pagina
I
van
11
Begrotingskosten Organisatie ,)
Uitoaven
Bijdrage NK (Fee) Bijdrage 2e divisie (Fee) Bijdrage eredivisie (Fee 2014) NTB Afdracht per deelnemer 10% Afdracht daglicenties
NTB wedstrijdleider Jury NTB
Vergunning Gemeente Weert Vergunnin g Rijkswaterstaat EHBO
Communicatiemiddelen Keuring waterkwaliteit
Sponsorinq latum
Y/N
Geverifieerd bed actiehouder J/N/ver/aan Bedrao
€ € € €
7.500.00 1.000,00 3.000,00 1.700,00 € 150.00
€ 500,00 € 200.00 € 209,00 € 250,00 € 2.500,00 € 0,00 € 200,00
Catering VIP (drank, hapjes, tenten, aankleding) - drank tijdens het gehele evenement 3 dagen - hapjes inclusief Munten op zaterdag (250 pers.) - tenten Schumann)
- DJ installatie - Vytek armbandjes - herinnering sponsors - toiletwagen en diversen Adm inistratie onkosten (schatting)
Reis/onkosten organisatie (schatting) Enveloppen (250st) Verzekeringen (aansprakelijkheid / rechtsbijstand) Beveiliging tijdens het evenement Totaal
Begroting Stadstriathlon Weert 201 S
€ 0.00 € 1.800.00 € r.750.00 € 500.00 € 0,00 € 50,00 € 500,00
€ r00,00 € 300.00 € 50.00
€ 2.000,00 € 1.000,00 € 25.259,00
Pagina 2van
11
Begroting PR kosten T Uitqaven
Sponsorinq
datum
Geverifieerd Y/N
Advertentiekosten NTB blad
actiehouder
?
J/N/ver/aan Bedraq
€ 0,00
Posters (incl. Flyers, VIP kaarten)
€ 750,00
Website (extern)
€ 100,00
Ml-A (eventueel reportages)
€ 3.000,00
sporsorspullen Programma boekje Aankondigingszuilen 201 3 GRATIS Diverse Artiesten / DJ Grotere advertentie NTB blad
€ 1.529,00 € 0,00 € 0.00 € 150.00 € 0,00
Limburger (reclame voor de wedstrijd)
€ 0,00
Totaal
€ 5.529,00 aantal
bronzen sponsor zilveren sponsor
kosten
totaal
3
94
282
1
187
187
1
280 280
280 280
1
resterende spullen (aanname
totaal
Begroting Stadstriathlon Weert 201 5
6
II
500
1525
Pagina 3 van 11
Begroting Mater¡aal voor wedstrijd Uitgaven Hekwerken voor de wedstrijd
podium (in tenten opgenomen) Tribune langs Finish (35 meter voor 300 pers.) vloerbedekking 600*2 m1 -200 m2 = 1000 m2 Bebordingsplan en beborden Afzetlint
Sponsorinq
catum
Y/N
actrehouder
J/N/ver/aan Bedraq
€ 2.000.00 € 0.00
€ 1.750.00 € 200,00 € 4.000.00
€ 0.00
Atleten verzorging na de finish Sportdrank Born Aanpassen parkoers (gemeente Weert) * Wegafsluiting opheffen en terugbrengen * Aa n passe n d oorsteek Suffolkweg (def in itief)
€ 100.00 € 150.00
Startnummers
€ 500.00
Badmutsen
€ 250.00
Uitzetten zwemparcours & groot materiaal
Containers
€ 0.00
€ 0.00 € 200,00
Omkleedtenten (in tenten opgenomen )
€ 0.00
MarKkraam (in tenten meegenomen)
€ 0,00
Bio boxen totaaf 8 stuks
€ 0,00
Boels materiaal
Iotaal
Begrot¡ng Stadstriathlon Weert 201 5
€ 2.500,00 € 11.650.00
Pagina 4 van
11
Begrotin g I nschrijfprocedu re
Geverifieerd Uitgaven
Sponsorinq
Kosten www. inschrijven.nl Kosten automatische incasso
datum
Y/N
actiehouder
?
J/N/ver/aan Bedraq € 400.00
€ 50,00
Deelnemersherinnering
€ 0,00
Vrijwilligers herinnering
€ 0,00
eigen shirts en jasjes
€ 500,00
Totaal
€ 950,00
Begroting Stadstriathlon Weert 201 5
Pagina 5 van l1
Begroting Finishaankleding Uitqaven
Finishpodium (alleen nieuwe doeken Ponton Finishtent Scherm
Speaker Ruud Stijnen + 2e (extern) Geluidsinstallatie speaker (parcours) Fotograaf (extern)
Sponsorinq
datum
Y/N
Geverifieerd actlehouder J/N/ver/aan Bedraq € 400,00 € 0,00
€ 0,00 € 0,00 € 600,00 € 1.150,00
€ 100,00
Extra klok Eraton Totaal
Begroting Stadstriathlon Weert 201 5
€2.250,00
Pagina 6 van 11
Begrotin g Tijdsreg istratie
T Uitgaven
Sponsorinq
datum
Y/N
2 Geverifieerd actiehoud< J/N/ver/aan Bedrag
Championchip 2x Extra reg istratiemat Uitslagvenruerking Reiskosten 0,50 pkm Totaal
Totaal
Begroting Stadstriathlon Weert 201 5
€ 5.000,00
€ 5.000,00
Pagina 7 van 11
Beg roting Vr'rjÛl ligers
Geverifieerd Uitgaven
Sponsorinq
us verkeersregelaar Cursus verrijker Hesjes verkeersregelaar C u rs
datum
Y/N
actiehouder
2
J/N/ver/aan Bedraq
€ 200,00 € 0,00 € 300,00
Fluitjes vrijwilligers
€ 0,00
Lunchpakketten a € 3,00
€ 0.00
Motorrijders (extern) 2 dagen Kajak onkosten diverse
€ 750,00 € 200,00 € 200,00
vw bonnen
Jaarlijkse kosten organisatie vergaderen, reizen, opslag en div
€ r.500.00
ïotaal
€ 3.150,00
Begroting Stadstriathlon Weert 201
S
Pagina 8 van 11
Begroting Verenigingen T Uitoaven
Vergoeding aan TVWeert Vergoeding aan Reddingsbrigade
Sponsorino
datum
Geverifieerd Y/N
actiehouder
J/N/ver/aan
Bedraq 2013
€ 2.500,00
€ r.500,00
Vergoeding aan div. Vereniging vrijwilligers incl. eigen vrijwilligers voorgaande jaren TSW
€ 3.500,00
ïotaal
€ 7.500,00
Begroting Stadstriathlon Weert 201 5
Pagina 9 van 11
Begroting Prijzengeld Geverifieerd actiehouder J/N/ver/aan Bedraq
Uitgaven
Sponsorinq datum
Prijzengeld NK H/D
nee
Frits/Roqer
€ 5.000,00
Prijzengeld Ere-divisie H/D
nee
Frits/Roqer
€ 2.500.00
Prijzengeld 2e divisie Kwart H
nee
Frits/Roqer
€ 400.00
Prijzengeld 2e divisie Kwart D
nee
Frits/Roqer
€ 400,00
Prijzengeld kwart (rec) H
nee
Frits/Roqer
€ 36s,00
Prijzengeld kwart (rec) D
nee
Frits/Roqer
€.225,00
Prijzengeld 3e divisie sprint
Frits/Roqer
€ 3s0.00
Prijzengeld sprint recreatief
Frits/Roqer
€ 240.00
Prijzengeld kwañ trio's
Frits/Roqer
Medailons
Roqer
R-W-B truien
Roger
ïotaal
Begroting Stadstriathlon Weert 201 5
Y/N
€ 100,00
€ 9.820,00
Pagina 10 van
11
Begroting sponsoren die geldelijke bijdrage doen. Sponsoren die in de vorm van natura biidragen zün al in de begroting veruerkt. Sponsor
Fruittella Weert Jeugd heefi de toekomst Bam
Beorag
€ 3.000.00 € 0,00 € 0,00
Rabobank Struijk Bikkel Bikes
ïaverne De Munt Mertens bouwbedrijf Koenders jur. advies Kessels wegenbouw U gaat bouwen Winkeliersver. De Munt Fysio Gruythuysen ProLight Frank Vogel Ass. Hertel Bes-t / Tr¡athlon.nl
Stefan Laenen Hyunda¡ Bos ABN
Moonen Papier Brinckmans Handelspartner Weert Greep naar de hoorn New Art Refresco Van Enckevoort
Chafain (maasstraat) van Mossel Godain Wetec
€ 250,00 € 250.00 € 0.00 € 250,00 € 500,00 € 250,00 € 250.00 € 500.00 € 500.00 € 0,00 € 500.00 € 250,00 € 500.00 € 7.so0.00 € 5.000,00 € 500,00 € 250.00 € 250,00
€ € € €
0.00 o.oo 0.00 0.00
€ 1.500.00
Maro
3or Spitters Nemeba
Schildersbedrijf Duits
€ 250.00
Huperetz
€ 250.00
frespa Switelski
3or Meulen Sport 2000 Colada )iverse partijen die maerialen leveren
fotaal
Begroting Stadstriathlon Weert 201 5
€ 250,OO € 0.00 € 0.00 € 23.250.00
Pag¡na 11 van 11
