Ohmega Voorraadbeheer palletplaatsen
Zet u deze pagina op ware grootte (100 %) of wat voor u prettig is. Blader met “page down” en “page up” In deze presentatie zullen wij de volgende onderwerpen behandelen: • Inkoop/bestellen/op voorraad zetten • Op de juiste locatie in magazijn • verkoop • Picklijsten • Voorraad per locatie verminderen (claimen) • Let wel: We laten dit zien met zeer weinig artikelen om niet te veel van uw tijd te nemen. Weet dat u duizenden palletplaatsen kunt aanmaken en veel kunt doen met barcodescanners.
Invoer Bestelling/inkooporder Een en ander begint met het invoeren van de bestelling/inkooporder bij uw leveranier. Hier worden 50 CDROMdrivers en 100 Coolers besteld.
De afdruk van de bestelling/inkooporder We drukken de bestelling/inkooporder af. Hier ziet u een klein deel van die afdruk. Uiteraard wordt de lay-out Voor u aangepast straks. Ook kan de afdruk “Ïnkooporder”gaan heten en De prijzen achterwege worden gelaten als u wilt.
OP vooraad zetten/inslaan
Dan switchen we naar inslaan (binnenkomst/op voorraad zetten van goederen) We zien hier dat van beide artikelen alles is binnengekomen. We klikken “Naar magazijn”.
Op locatie zetten? Dan zien we het scherm waarin we de 100 coolers op de juiste plek in het magazijn zetten. We verplaatsen eerst de palletplaatsen naar rechts en vullen dan de juiste aantallen per plaats in. Telkens als u op een plaats een aantal invult vermindert “HAL” tot deze nul is. Daarna doen we dat ook met de CDROM’s ( hier niet zichtbaar) Behalve dat nu in het voorraadbeheer de aantallen bekend zijn, is ook bekend, hoeveel waar staat.
Verkoop
• • • • • • • •
Verkooporder aanmaken Claimen (van welke locatie ?) Picklijst Herclaimen omdat afwijkend is gepickt Pakboneren (pakbon per transportpallet en een totaalpakbon) Herpakboneren wegens afwijkende indeling transportpallets Aanmelden transport ( en tegelijkertijd bevestigen order) Automatisch factureren en verwerken in boekhouding
Verkooporder aanmaken We beginnen met het aanmaken van een verkooporder en printen die naar scherm/papier/PDF/Email zoals op de volgende pagina. Daarna klikken we weer “Naar magazijn”
Afdruk verkooporder Dit Is een klein deel van de afdruk waarvan de lay out straks naar uw wens wordt gemaakt. In plaats van de naam Order kunt u aangeven dat de afdruk moet heten: • • • • •
Verkooporder Proformafactuur Opdracht Levering Etc.
Na afdrukken klikken we dus “Naar magazijn” en komen we in het volgende scherm
Startscherm Magazijn Hier ziet u weer de order (normaal alle orders die nog niet afgewerkt zijn) Onderraan, de details van de order We klikken “Claim”
Claimen Claimen is bepalen hoeveel van welke artikelen van welke palletplaats moeten worden genomen. Ohmega doet een slim voorstel (kleine hoeveelheden eerst opmaken) maar u kunt het aanpassen (bijvoorbeeld als u al weet dat een palletplaats is geblokkeerd door een kapotte heftruck) Aan links staat het huidige aantal op de palletplaats. Aan rechts wat straks wordt gepickt. Dus door het claimen wordt straks de (voorlopige)picklijst bepaald. OK en klik “Picklijst” (zie vorige pagina)
Picklijst De pickklijst is het resultaat van het claimen. De magazijnmeester pakt de aantallen van de palletplaatsen aan de hand van de picklijst. Of tekent afwijkingen aan op de lijst Die later op kantoor weer verwerkt worden. Het valt u op: • Rechter kolom wat op de plaats staat (ter controle) Linker kolom wat gepickt moet worden. • Palletplaatsen zo veel mogelijk opschonen (A1 en B2) • Alternatieven voor als een palletplaats geblokkeerd is of een artikel beschadigd is Indien de magazijnmeester inderdadafwijkend heft gepicht en op d epicklijst heeft aangetekend wordt op kantoor geklikt “Terugdraaien claimen” (twee pagina’s terug)
Opnieuw Claimen In dit scherm kan een aantal worden teruggedraaid per palletplaats.Daarna herclaimen en: • Voorraad per palletplaats wordt herbezien • Nieuwe picklijst kan worden geprint (hoeft niet)
Paklijsten per pellet en totaal
Klk OK na het claimen en printen van de (definitieve picklijst). Hierna beschrijven we het plaatsen op transportpallets en het afdrukken van de paklijsten Te weten • 1 lijst per pallet • En een verzamellijst met ook weer daarop, op welke pallet het staat. Hiervoor zijn twee mogelijkheden. • Magazijn bepaalt zelf wat op welke pallet komt en deelt dat mee aan kantoor • Kantoor deelt in, print paklijsten als voorschrift en magazijn deelt alleen mee als is afgeweken. Kantoor past indeling aan en print paklijsten opnieuw.
Opnieuw Claimen Hier ziet u een voorstel van ohmega voor d everdeling over de transportpallets 13 pallets is waarschijnlijk en beetje veel. U kunt hier herindelen. Stel u wilt de 5 CDROMS van pallet 1 hebben bij pallet 3 Daqn selecteert u de bovenste regel en u klikt op de groene knop 3 U zou zelfs alles kunne selecteren en klikken op 1 Dan staat in één keer alles op één pallet.Ook kunt u een pallet splitsen en weer verdelen over d eandere groen of grijze knoppen. Let wel, als uw indeling achteraf praktisch niet mogelijk is kunt u altijd (gedeeltelijk) terugrdraaien Dan klikken we OK en klikken
Pallet- en pakbon Hier ziet onder elkaar een stukje van de eerste palletbon (1 van 13) en de totale pakbon
