of een risico inventarisatie gemaakt hebben dan volstaat dat natuurlijk ook

Aan de bezoekende gezelschappen/bespelers van Theater Kikker te Utrecht Betreft: technisch fiche en Productie Risico Inventarisatie en - Evaluatie Utrecht, datum poststempel

Geachte heer/mevrouw, Het is in het theater gebruikelijk dat de bezoekende partij het theater op de hoogte stelt van de plannen die zij hebben in het theater. Dit gebeurd in een ‘technisch fiche’. Dit communicatiemiddel zorgt ervoor dat het theater voorbereidingen kan treffen om de bouwdag zo soepel mogelijk te laten verlopen. Sinds enkele jaren is het voor bedrijven, dus ook het theaterbedrijf, verplicht een Risico Inventarisatie en Evaluatie te hebben. De wetgever heeft bepaald dat deze RI&E ‘zo vaak als nodig’ moet worden aangepast. In de praktijk houdt dit in dat er een aanpassing moet worden gemaakt bij iedere, voor het theater, nieuwe productie. Aangezien het theater niet weet wat u als bezoeker van plan bent te gaan doen, en wij dit, op basis van bovenstaande wel moeten weten, is de zogenaamde ‘Productie Risico Inventarisatie en evaluatie’ in het leven geroepen. De bezoekende partij dient op basis hiervan aan te geven waarin risico’s schuilen en wat ondernomen wordt ter voorkoming danwel beperking van deze risico’s , bij de werkzaamheden in het theater. Aangezien wij ons er van bewust zijn dat het maken van een technisch fiche en zeker de risico inventarisatie een taak is waarvoor enige voorstudie gewenst is, hebben wij de belangrijkste zaken op een rijtje gezet. Nu is het de bedoeling dat u bij verschillende onderwerpen opmerkingen schrijft. Mocht een van de onderwerpen niet van toepassing zijn dan dient u dat ook aan te geven door middel van een kruis door de kop van het betreffende onderdeel. Mocht er onduidelijkheid zijn over dit formulier of de interpretatie van punten, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Om u goed van dienst te kunnen zijn ontvangen wij dit formulier zo spoedig mogelijk retour. De delen e zeven en acht ontvangen wij graag voor de 7 van de maand voorafgaande aan de maand waarin de productie bij ons staat. Dit in verband met de personeelsplanning. De andere delen dienen uiterlijk 2 weken voor de datum waarop de productie bij ons staat binnen te zijn. Mocht u reeds zelf een technisch fiche en/of een risico inventarisatie gemaakt hebben dan volstaat dat natuurlijk ook. Wellicht ter overvloede willen wij u erop wijzen dat Theater Kikker er van uit gaat dat de informatie in dit document bekend is bij alle medewerkers binnen uw organisatie welke dit aangaan. In het vertrouwen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en in afwachting van retournering van de lijst, teken ik,

Met vriendelijke groeten, Jaap van der Woude Coördinator techniek

Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]

Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)

1.

versie 3.3 januari 2010

Productie gegevens

Productie: Gezelschap: Decorontwerper: Producent/Impresariaat: Geluidsontwerper: Voorstellingsdatum: Lichtontwerper:

2.

Locatie gegevens

Theater Kikker Telefoon: Telefoon Technische Dienst: Fax: Bezoekadres: Postadres:

Ganzenmarkt 14 Postbus 185 3500 AD Utrecht

E-Mail: E-Mail Technische Dienst: Directie : Technische Leiding: Toneelmeester: VG&W1 gedelegeerde:

1

+31 (0) 30-2319666 +31 (0) 30-2319666 +31 (0) 30-2341108

[email protected] [email protected] Dhr. H. Lambers Dhr. J.K. van der Woude Technicus van de dag Technicus van de dag

Veiligheid, Gezondheid en Welzijn


2


3.


Gezelschapsgegevens

Naam gezelschap: Telefoon: Fax: Adres: Plaats: E-Mail : Directie : Technische Leiding : Productieleiding: Hoofd techniek: GSM: Lichttechnicus: Geluidstechnicus: VG&W verantwoordelijke:

4.

Producent/Impresariaat gegevens

Naam: Adres: Plaats: Telefoon: Fax: E-Mail: Directie: Productie/VG&W verantwoordelijke:


3


5.


Algemene verantwoordelijkheden

THEATER          

Kennis van regelgeving rondom veilig werken, blijkend uit een Risico Inventarisatie en Evaluatie. Toepassing van deze kennis in de praktijk. Verantwoordelijk gedrag van de eigen technici. Veiligheidsinstructie aan de eigen technici. Verstrekken van adequate PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen) aan de eigen technici. Veiligheid op en om het toneel in het algemeen. Veiligheid (blijkend uit certificaten), onderhoud en bediening van technische installaties, gereedschappen en materialen van het theater. Veiligheid van door het theater ingehuurde materialen die bij de productie worden gebruikt. Verzorgen van vergunningen van de lokale brandweer voor vuur-effecten, gebruikt in de voorstelling, voorzover het gezelschap een tijdig en goed gedocumenteerd verzoek heeft ingediend. Inroosteren van de eigen technici op basis van afspraken tussen theater en gezelschap, in overeenstemming met de Arbeidstijdenwet.

GEZELSCHAP EN/OF PRODUCENT           

Kennis van regelgeving rondom veilig werken, blijkend uit een Risico Inventarisatie en Evaluatie. Toepassing van deze kennis in de praktijk. Verantwoordelijk gedrag van de eigen technici. Veiligheidsinstructie aan de eigen technici. Verstrekken van juiste en volledige informatie aan het theater over alle veiligheidsaspecten rond de productie. Veiligheid van eigen technici en theatermedewerkers bij het hanteren van de meegebrachte materialen. Verstrekken van adequate PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen) aan de eigen technici, en aan de technici van het theater voor zover vereist bij het hanteren van de meegebrachte materialen. Passende veiligheidsinstructies aan theatermedewerkers tijdens opbouw, repetitie, voorstelling en afbreken. Veiligheid (blijkend uit certificaten), onderhoud en bediening van meegebrachte installaties, gereedschappen en materialen. Veiligheid (blijkend uit certificaten) van door het gezelschap ingehuurde materialen die bij de productie worden gebruikt. Inroosteren van de eigen technici op basis van afspraken tussen theater en gezelschap, in overeenstemming met de Arbeidstijdenwet.


4


6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14. 15.


huisregels Theater Kikker Roken is in het gebouw niet toegestaan. De werkzaamheden worden niet gestart voordat de PRI&E door het theater goedgekeurd is. Het is voor bezoekers niet toegestaan zich in de bruggen te begeven. Het is niet toegestaan in wanden of deuren te schroeven, spijkeren of nieten. In de toneelvloer mogen enkel door het theater goedgekeurde schroeven of spijkers worden aangebracht. Kleine en stoffige dingen (confetti en stro), alleen in overleg en na goedkeuring van het theater. Na de voorstelling wordt direct met de afbouw begonnen, tenzij anders overeengekomen. Het is niet mogelijk decorstukken e.d. in Theater Kikker op te slaan. Het is niet toegestaan decorstukken e.d. in Theater Kikker achter te laten. Kosten voor verwijdering zullen op de productie verhaald worden. Het is niet toegestaan in de balletvloer van Theater Kikker te schroeven of spijkeren. beschadigingen aan de balletvloer zijn voor rekening van de productie. Het gebruik van de keuken is in principe toegestaan, mits deze in dezelfde staat achtergelaten wordt als waarin hij is aangetroffen en er geen overlast kan ontstaan naar andere producties. Eventuele kosten voor schoonmaak zullen op de productie worden verhaald. Gangen in theater Kikker dienen vrij te zijn van objecten welke de vrije doorgang belemmeren. Vluchtwegen dienen ten aller tijden vrij te zijn van objecten die de vrije doorgang belemmeren. Alvorens rookmachines e.d. ingeschakeld worden dient toestemming gevraagd te worden aan de dienstdoende technicus (dit in verband met het brandalarm).


5


7.


Algemeen

Onderstaande vragen zijn van belang voor een goede voorbereiding van de dag(en) waarop uw productie in Theater Kikker staat.

Inrichting zaal: Gebruik balletvloer:

Zwart /

grijs2

/

geen

Standaard hangt er aan de zijkanten zijzwart (nachtblauw) en een fond voor het horizondoek. Het is niet mogelijk het zijzwart of het fond te verwijderen, echter het zijzwart kan wel in twee pakketten links en rechtsvoor gehangen worden. Het fond kan open geschoven worden en blijft dan links en rechts achter in de hoek hangen. Indien gewenst kan er een extra fond ingehangen worden. Let wel: niet iedere plaats is mogelijk. Poten zijn in principe niet mogelijk. Mocht dit tot onoverkoombare bezwaren leiden, dan kunnen we naar oplossingen zoeken. Extra wensen afstopping:

geluid: Welke wensen hebt u wat betreft het geluid: (denk aan mixer, cd spelers, microfoons etc.) Materiaallijsten van de beide zalen zijn te vinden op www.theaterkikker.nl.

De geluidstechnicus kan in de zaal zitten. Dit kost wel tribuneplaatsen. (ca 8). Moet de technicus in de zaal zitten? (Dit is standaard in de Kleine Zaal) Ja / Nee Bij de kaartverkoop dient rekening te worden gehouden met de eventueel verminderde capaciteit van de zaal! 2

Neem tijdig contact op met techniek Kikker


6



Bediening: Moet het licht door een technicus van Kikker bediend worden? Moet het geluid door een technicus van Kikker bediend worden?3 Moet een technicus van Kikker helpen bij changementen?

Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee

Lichtplan: Wilt u, indien er reeds een lichtplan voor de voorstelling is, dit bijvoegen? Materiaallijsten en tekeningen van de beide zalen zijn te vinden op www.theaterkikker.nl

Opnames: Worden er opnames gemaakt gedurende de voorstelling? Ja / Nee Camera’s mogen niet op de trappen of voor (nood-)uitgangen geplaatst worden. Camera’s mogen, met uitzondering van de eerste rij, niet buiten het midden van de tribune geplaatst worden. Plaatsing altijd in overleg met de dienstdoende technicus. Camera’s (en vooral de mensen erachter) kosten zitplaatsen: let hier op bij de kaartverkoop.

Overige zaken:

3

De technici van Theater Kikker zijn allen ervaren lichttechnici. Niet allen zijn ervaren geluidstechnici. In samenspraak met de productie zal Kikker bepalen of er een extra geluidstechnicus ingezet moet worden. Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]

7


8.


Werktijden

Het theater, het gezelschap en de producent/ het impresariaat zijn verantwoordelijk voor het handhaven van de wet op de werken rusttijden zoals deze in Nederland geldt. De producent/ het impresariaat moet het gezelschap zonodig hieromtrent informeren.

Aankomst techniek gezelschap: Geschatte bouwtijd: Geschatte speeltijd(en): Pauze: Ja / Nee Geschatte afbouwtijd:


8


9.


De PRI&E (productie Risico Inventarisatie en Evaluatie)

Onderstaand een aantal vragen waarvan de antwoorden duidelijkheid moeten geven over de productie.

9.1

Het toneelbeeld

9.1.1 Beschrijving van het decor Het theater wil graag weten hoe het decor er ongeveer uit gaat zien. Dit om een inschatting te kunnen maken hoeveel werk het gaat zijn, daarnaast om vroegtijdig veiligheidsrisico’s in te kunnen schatten. Een foto waarop het uiteindelijke decor geheel zichtbaar is volstaat ook.

9.1.2 Gewicht van de afzonderlijke delen Personen mogen maximaal 25 kg tillen. Bij de fabricage van het decor dient hier rekening mee gehouden te worden. Mocht het gewicht van delen van het decor zwaarder zijn dan 25 kg, dan moet een oplossing voor het transport worden gevonden. U dient aan te geven hoe u dit eventuele probleem op gaat lossen. (mogelijke oplossingen zouden wielen, het gebruik van een steekwagen, of de constructie zodanig maken dat deze met meerdere personen gedragen kan worden).


9



9.1.3 Ophangen van materialen Gaat u decors ophangen? Zo ja, dan moet dit met gecertificeerde hijsmiddelen. Theater kikker hanteert de zelfde richtlijnen als het liftinstituut te Amsterdam. Globaal komt dit er op neer dat hijsmiddelen het tienvoudige van het gewicht dat erin hangt moet kunnen dragen.

9.1.4 Uitstekende delen Zijn er in het decor uitstekende delen waar mensen zich aan kunnen verwonden?

9.1.5 Beschrijving van de rekwisieten Wat voor rekwisieten worden er gebruikt? Zijn deze in de winkel gekocht of zelf gemaakt?


10



9.1.6 Kostuums Hoe zien de kostuums er uit?Zijn ze speciaal voor deze productie gemaakt of zijn ze in een winkel gekocht? Vormen de kostuums een belemmering voor het normaal bewegen? Kleding moet brandvertragend behandeld zijn, of van onbrandbaar materiaal gemaakt zijn.

9.2

De voorstelling

9.2.1 Beschrijving van de voorstelling Wat gaat u doen? Dans of theater? Is het een monoloog op een stoel of worden er levensgevaarlijke acrobatische stunts uitgehaald?


11


9.3


Effecten

9.3.1 Wapens Het is niet toegestaan wapens, al dan niet onklaar gemaakt, in het theater te gebruiken, tenzij er hiervoor een vergunning is afgegeven. Deze vergunning (of een kopie ervan), moet in het theater aanwezig zijn (u kunt hem bij deze informatie voegen). Voor onecht lijkende wapens hoeft geen vergunning aanwezig te zijn. N.B. Het is in Nederland verboden echt lijkende wapens te verkopen. Bij twijfel raden wij u aan contact op te nemen met de Utrechtse politie. Maakt u in de voorstelling gebruik van wapens?

9.3.2 Vuurwerk In het theater mogen pyrotechnische effecten (vuurwerk afsteken) alleen gedaan worden door gecertificeerde personen. De gebruikte pyrotechniek dient goedgekeurd te zijn voor gebruik in het theater. Maakt u in de voorstelling gebruik van vuurwerk?


12



9.3.3 Vliegen Gaat u mensen verticale bewegingen laten maken aan hijswerktuigen? Theater kikker heeft hier in principe geen voorzieningen voor. Gaat u in de voorstelling mensen hijsen?

9.4

Overige gevaren

9.4.1 Brandgevaar In het theater mogen geen materialen gebruikt worden die tot spontane ontbranding over kunnen gaan, of materialen die zelfstandig doorbranden wanneer het vuur wordt weggehaald. Materialen mogen bij (gedeeltelijke) verbranding niet gaan druipen of giftige dampen afgeven. Doeken moeten geïmpregneerd zijn met een vlamvertragend middel. Open vuur is niet toegestaan. Sigaretten zijn eveneens niet toegestaan, tenzij passende maatregelen zijn genomen ter voorkoming van brandgevaar. Concreet valt hierbij te denken aan vlamdovende asbakken. Bij vragen of twijfel raden wij u aan contact op te nemen met de Utrechtse brandweer. Neemt u decorstukken, rekwisieten en kostuums mee die niet aan deze eisen? Theater kikker zal bij twijfel een test uitvoeren.


13



9.4.2 Valgevaar Bestaat het gevaar dat iemand van een verhoging in het decor valt? Zijn er trappen in het decor?

9.4.3 Rook, Nevel of mist Maakt u gebruik van rookmachines, hazers of andere rookproducerende apparaten?

9.4.4 Werken op de vloer Gaat u in de zaal nog aanpassingen maken aan het decor, en gebruikt u hier machines voor? Zijn de machines in goede staat, en zijn er instructies gegeven over het veilig werken met de machines? Gaat u schilderen, lijmen, kitten, enz? Hebt u dan rekening gehouden met schadelijke dampen?

9.4.5 Eigen belichtingsarmaturen Worden er eigen belichtingsarmaturen meegebracht. Wanneer deze in een winkel in de definitieve staat gekocht zijn kunt u er van uit gaan dat ze goedgekeurd zijn voor gebruik in het theater. Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]

14



Zelf vervaardigde belichtingsarmaturen dienen aan de hiervoor gestelde normen te voldoen (denk aan dubbele isolatie, aanraakgevaar spanning voerende delen, etc.).

9.4.6 geluid Blootstelling aan gevaarlijke geluidsniveaus (>85dB) is in principe niet toegestaan. U dient maatregelen te treffen ter voorkoming van gehoorsbeschadiging bij werknemers en bezoekers. Komen er in uw productie geluidsniveaus harder dan 85dB voor?

10.

Handtekeningen

Theater

Gezelschap Producent/Impresariaat

______________

______________

______________


15

of een risico inventarisatie gemaakt hebben dan volstaat dat natuurlijk ook

Recommend Documents