Výzva k podání nabídek Odběr a další nakládání s kaly z ČOV Tetčice provozované VODÁRENSKOU AKCIOVOU SPOLEČNOSTÍ, a.s.
VODÁRENSKÁ AKCIOVÁ SPOLEČNOST, a.s. DIVIZE BRNO - VENKOV Soběšická 820/156 , 638 01 Brno tel.: 545 532 333
1.
Identifikační údaje zadavatele
VODÁRENSKÁ AKCIOVÁ SPOLEČNOST, a.s. Divize Brno-venkov Soběšická 820/156, Brno PSČ: 638 01 IČ: 49455842 DIČ: CZ49455842 zapsána: B1181 Krajský soud v Brně Bankovní účet : 3201641/0100
2.
Předmět výzvy
Předmětem výzvy je uzavření smlouvy na průběžný odběr kalů z ČOV Tetčice a jejich další využívání nebo odstraňování oprávněnou osobou v souladu s právními předpisy České republiky platnými v době plnění. Odběrem se rozumí nakládka a odvoz s četností takovou, aby nebyl narušen plynulý provoz ČOV. Kalem z ČOV se rozumí odpad katalogového čísla 19 08 05, a to kategorie O v odvodněném stavu. Kategorizace odpadu se může měnit v závislosti na provozních podmínkách ČOV a nelze ji závazně předem určit. Nabídka uchazeče tedy musí zahrnovat i nakládání s uvedeným odpadem v případě, že bude dočasně převeden do kategorie N.
2.1
Specifikace odběru a kvality kalů
Přibližné množství odebíraného kalu: Kvalita kalu: Předávací místo: Nakládka kalu: Frekvence odvozu:
600 tun/rok (množství kalu může kolísat v závislosti na provozních podmínkách ČOV) Hodnocená dle vyhl. č. 382/2001 Sb. - viz příloha č. 3. Průměrný obsah sušiny kalu (v odvodněném stavu) je cca 28 %. Deponie odvodněného kalu na ČOV Tetčice (max. kapacita deponie cca 100 tun). Zajistí odběratel kalu, náklady na nakládku musí být zahrnuty v nabídkové ceně. Dle telefonické domluvy s provozním střediskem Rosice, případně s obsluhou ČOV, a dle specifikací uvedených v obchodních podmínkách.
Požadavky výzvy a obchodních podmínek musí uchazeč ve své nabídce dodržet, jinak jeho nabídka bude posouzena jako obsahově neúplná.
3.
Lhůta pro poskytnutí služeb, termíny plnění
Předpokládaný termín zahájení služeb: Předpokládaný termín ukončení služeb:
4.
1.10.2011 Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou, lhůta a podmínky výpovědi jsou uvedeny v obchodních podmínkách.
Obchodní podmínky - návrh smlouvy
Zadavatel jako součást výzvy k podání nabídek předkládá obchodní podmínky - návrh smlouvy, a to v příloze č. 2.
1
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámce smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. Uchazeči do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (identifikační údaje zhotovitele, nabídkovou cenu) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh smlouvy.
5.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Za nabídnutou cenu se považuje celková cena za provedení všech požadovaných služeb, tj. odběr, naložení, odvoz a nakládání s kalem z ČOV Tetčice za 1 tunu kalu bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci služeb, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady např. na nezbytné nákupy doplňků, předpokládaná rizika spojená s prováděním služeb, obecný vývoj cen, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). Nabídková cena musí zahrnovat i podnikatelské riziko uchazeče spojené s možným přechodem odebíraných kalů z kategorie O do kategorie O/N a současně musí obsahovat i podnikatelské riziko spojené s možnou nestejnoměrnou produkcí kalů v závislosti na provozních podmínkách ČOV.
5.1.
Překročení nabídkové ceny
Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních podmínkách (příloha 2).
6.
Platební podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách
7.
Požadavky na kvalifikaci Uchazeč musí splnit tato kvalifikační kritéria rozdělená do kategorií:
7.1.
Základní kvalifikační kritéria Základní kvalifikační kritéria splňuje uchazeč: - který není v likvidaci; - proti kterému v uplynulých 3 letech nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku; - který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky; - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo nedošlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstat souvisí s předmětem podnikání (jde-li o právnickou osobu musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce); - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek.
2
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií prohlášením (odst. 1 až 3 a 5) a výpisem z evidence Rejstříku trestů (originál nebo úředně ověřená kopie) nebo jiným odpovídajícím dokladem ne starším než 6 měsíců.
7.2.
Profesní kvalifikační kritéria Uchazeč předloží: - doklady opravňující k podnikání; - živnostenský list (listy), popřípadě koncesní listiny; - výpis z obchodního rejstříku. Odbornou způsobilost uchazeč prokáže: -
Originálem nebo úředně ověřenou kopií Souhlasu Krajského úřadu k provozování zařízení k využívání, odstraňování, sběru nebo výkupu odpadů ve smyslu § 14 zákona č.185/2001 Sb., o odpadech ve znění pozdějších předpisů a přílohy č.1 k vyhlášce č.383/2001 Sb., pro to zařízení, které bude uchazečem využíváno k plnění této zakázky.
-
Pro výše uvedená zařízení musí uchazeč prokázat splnění kvalifikace i předložením provozního řádu příslušného zařízení (v tomto případě postačí prostá kopie buď v listinné nebo elektronické podobě). Dále uchazeč předloží kolaudační rozhodnutí a výpis z listu vlastnictví nebo nájemní smlouvu k tomuto zařízení.
Uchazeč je povinen dodržet následující podmínky: Kal bude předán do vlastnictví pouze právnické nebo fyzické osobě oprávněné k podnikání, která je provozovatelem zařízení k využití nebo k odstranění nebo ke sběru nebo k výkupu určeného druhu odpadu (kalu z ČOV) dle §12 odst. 3 zákona o odpadech. Souhlas k provozování zařízení k využívání, odstraňování, sběru nebo výkupu odpadů ve smyslu § 14 zákona č.185/2001 Sb., o odpadech a přílohy č.1 k vyhlášce č.383/2001 Sb., pro to zařízení, které bude uchazečem využíváno k plnění této veřejné zakázky, prokáže uchazeč příslušným dokladem. Pokud uchazeč předpokládá využití na více zařízeních, prokáže tento předpoklad pro každé z uvedených zařízení. Pro případ aplikace kalu na zemědělskou půdu musí mít uchazeč zajištěna nejen takto schválená mobilní zařízení, ale i zabezpečené skladovací plochy ve smyslu vyhlášky č.383/2001 Sb., přílohy č.20 (kód nakládání s odpadem R13), schválené Krajským úřadem dle § 14 odst. 1 zákona o odpadech, v platném znění. Plochy musí splňovat stavební náležitosti včetně kolaudačního rozhodnutí, platného provozního řádu, případně nájemní smlouvy atd. Současně musí uchazeč disponovat dostatečnou kapacitou plochy vzhledem k plnění této zakázky, a to i vzhledem k plnění dalších zakázek uchazeče obdobného charakteru. Uchazeč, který nabízí využití kalu v zemědělství, musí dále k návrhu smlouvy přiložit soupis připravených pozemkových kapacit pro rok 2011 (vytipované pozemky doložené rozbory půd). Dále uchazeč musí doložit vzorový Program použití kalů na zemědělskou půdu zpracovaný pro konkrétní případ aplikace, jehož obsah je v souladu s § 5 vyhl.č.382/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč může splnění odborné způsobilosti prokázat dokladem třetí osoby spolu s jejím závazným prohlášením o budoucí spolupráci.
3
7.3.
Technické kvalifikační kritéria Technickou způsobilost uchazeč prokáže: - Přehledem o technickém vybavení, kterým bude uchazeč disponovat při poskytování služeb. - Kontrolou výrobní kapacity a kontrolou opatření a vybavení pro zabezpečení jakosti, bude-li kontrola zadavatelem požadována. Uchazeč musí umožnit zadavateli před podpisem smlouvy kontrolu zařízení k využití nebo k odstranění nebo ke sběru nebo k výkupu určeného druhu odpadu (kalu z ČOV) dle §12 odst. 3 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech. Uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních kritérií: - Soupisem technického vybavení s uvedením kapacity. - Provozním řádem, kde je doloženo, že zařízení má dostatečnou kapacitu na uchazečem nabízený odběr kalů.
7.4.
Prokazování jakosti a systému řízení podniku z hlediska ochrany životního prostředí
Jakost poskytovaných služeb prokazuje uchazeč certifikátem systému řízení jakosti vydaným podle českých technických norem (ČSN EN ISO 9001) akreditovanou osobou nebo rovnocenným certifikátem vydaným v členském státě Evropské unie. Splnění požadavků systému řízení podniku z hlediska ochrany životního prostředí prokazuje uchazeč certifikátem vydaným podle českých technických norem (ČSN EN ISO 14001) akreditovanou osobou nebo rovnocenného certifikátu vydaného v členském státě Evropské unie Požadované údaje o jakosti prokáže uchazeč předložením kopie příslušného certifikátu: Certifikát dle norem řady ČSN EN ISO 9001 Certifikát dle norem řady ČSN EN ISO 14001 Upozornění: Dokumentace prokazující kvalifikaci uchazeče bude v případě podání nabídky společně více dodavateli obsahovat doklady, jimiž prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií první účastník společné nabídky, dále druhý účastník až po posledního účastníka společné nabídky a následně pak ostatní doklady.
8.
Obsah a forma nabídky
Nabídka a veškeré ostatní údaje budou zpracovány v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě. Nabídka bude zpracována v tomto závazném členění:
8.1.
KRYCÍ LIST NABÍDKY
Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" (příloha č. 1) opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) 4
8.2.
Doklady k prokázání kvalifikace: -
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních kritérií: • Prohlášení (viz 7.1., vytištěné, podepsané oprávněnou osobou). • Výpis z evidence Rejstříku trestů (viz 7.1., originál nebo úředně ověřená kopie).
-
Doklady opravňující k podnikání: • Živnostenský list (listy), popřípadě koncesní listiny • Výpis z obchodního rejstříku • Doklady prokazující odbornou způsobilost uchazeče:
-
8.3.
Doklady prokazující technickou způsobilost uchazeče: • Soupis technického vybavení s uvedením kapacity (písemnou formou tištěnou nebo elektronicky) • Provozním řádem (viz doklady opravňující k podnikání)
Doklady prokazující splnění požadavků na jakost -
8.4.
Souhlas Krajského úřadu k provozování zařízení k využívání, odstraňování, sběru nebo výkupu odpadů ve smyslu § 14 zákona č.185/2001 Sb., o odpadech a přílohy č.1 k vyhlášce č.383/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů (originál nebo úředně ověřená kopie). Pokud uchazeč nabízí využití více zařízení, prokáže tento předpoklad pro každé z uvedených zařízení. (Viz část 7.2.) Provozní řád příslušného zařízení, kolaudační rozhodnutí a výpis z listu vlastnictví (prosté kopie v listinné nebo elektronické podobě). V případě, že zařízení není ve vlastnictví uchazeče, bude místo výpisu z listu vlastnictví doložena příslušná nájemní smlouva (kopie v listinné nebo elektronické podobě). Provozní řád slouží také jako doklad o dostatečné kapacitě zařízení na nabízený odběr kalů. Pro případ přímé aplikace kalů na zemědělskou půdu soupis připravených pozemkových kapacit pro rok 2011 (vytipované pozemky doložené rozbory půd) a vzorový Program použití kalů na zemědělskou půdu zpracovaný pro konkrétní případ aplikace, jehož obsah je v souladu s § 5 vyhl.č.382/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Certifikát dle norem řady ČSN EN ISO 9001 (kopie v listinné nebo elektronické podobě) Certifikát dle norem řady ČSN EN ISO 14001 (kopie v listinné nebo elektronické podobě)
Písemný návrh smlouvy
Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem dle přílohy č. 2.
5
9.
Místo a způsob podání nabídek Místo pro podání nabídek je sídlo zadavatele: VODÁRENSKÁ AKCIOVÁ SPOLEČNOST, a.s. Divize Brno-venkov Soběšická 820/156, 638 01, Brno
Nabídky budou předány osobně nebo doporučeně poštou v uzavřeném obalu, na kterém bude uveden název a adresa uchazeče, název a adresa zadavatele, jméno kontaktní osoby zadavatele, kterou je Mgr. Iva Jaroušková a heslo „Nabídka na odběr kalů z ČOV Tetčice – neotvírat“. Nabídka musí být písemná. Části nabídky, které je možné předat v elektronické podobě, budou umístěny v uzavřeném obalu spolu s tištěnými částmi nabídky a budou umístěny na vhodném nosiči digitálních dat.
10. Prohlídka místa plnění Zadavatel po domluvě umožní prohlídku místa budoucího plnění, nejdéle však 12 pracovních dnů před vypršením lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Jaroušková Iva, email:
[email protected], tel: 545 532 315. Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Při prohlídce místa budoucího plnění mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy a připomínky, ale odpovědi na ně mají pouze informativní charakter a nejsou pro zadání zakázky podstatné. Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu výzvy k podání nabídek, je dodavatel povinen vznést tento dotaz písemně a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zároveň bude dotaz i odpověď na položené dotazy předána všem dodavatelům, kterým byla výzva doručena. Účast na prohlídce místa budoucího plnění je na vlastní riziko zástupců zájemců.
11. Dodatečné informace k výzvě k podání nabídek Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k této výzvě. Žádost musí být písemná, a to podaná buď elektronicky nebo poštou a musí být doručena nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu
[email protected] nebo na adresu zadavatele. Na základě žádosti zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace, a to nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených ve výzvě k podání nabídek, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění výzvy, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu výzvy zadavatel oznámí všem uchazečům, kterým byla výzva zaslána. Případná změna nebo úprava bude oznámena emailem nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
6
12. Způsob hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem je při splnění všech požadavků výzvy, nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise ustavená zadavatelem provede posouzení a vyhodnocení kvalifikace uchazečů z hlediska splnění podmínek specifikovaných ve výzvě k podání nabídek. Uchazeči, kteří nesplní kvalifikaci, budou z další účasti v zadávacím řízení vyloučeni. Za nesplnění kvalifikace se přitom považuje neposkytnutí příslušných informací a údajů o kvalifikaci, nepředložení požadovaných dokladů nebo poskytnutí údajů a informací, které jsou neúplné nebo nepravdivé.
13. Práva zadavatele Zadavatel (resp. hodnotící komise) má právo požadovat po uchazečích vysvětlení nejasností v nabídce. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nesmí vysvětlení uchazeče obsahovat žádné doplnění nebo změnu nabídky, ale pouze a výhradně vysvětlení nejasného údaje z nabídky. Zadavatel je oprávněn zrušit nabídkové řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům ani uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
14. Lhůta pro podání nabídek Nabídky musí být podány do 31.3.2011.
15. Vyhodnocení soutěže Hodnotící komise oznámí výsledky soutěže do 31.5.2011. Výsledky budou všem uchazečům oznámeny elektronickou poštou.
16. Kontaktní údaje Adresa zadavatele: VODÁRENSKÁ AKCIOVÁ SPOLEČNOST, a.s. Divize Brno-venkov Soběšická 820/156, 638 01, Brno Kontaktní osoby: Mgr. Iva Jaroušková - odpadový hospodář:
[email protected], tel.: 545 532 315 Ing. Bronislav Remeš, Ph.D. - hlavní inženýr:
[email protected], tel.: 545 532 309
V Brně dne 7.1.2011
Ing. Lubomír Gloc ředitel divize
7
