ocmw Sollicitanten
2013 — welke vacatures zijn er? een brede waaier aan jobs
— hoe solliciteer ik? meld je aan op de website
— wat is de procedure? stap voor stap uitgelegd
inhoud 1. Inleiding...................................................................................................................................................... 2 2. OCMW Gent............................................................................................................................................. 3 2.1 Onze opdracht............................................................................................................................ 3 2.2 Korte voorstelling..................................................................................................................... 3
3. Werken bij OCMW Gent............................................................................................................ 6 3.1 De mensen achter onze diensten.................................................................................. 6 3.2 Wat OCMW Gent jou kan bieden................................................................................... 7
4. Solliciteren............................................................................................................................................... 9 4.1 De verschillende contracten.............................................................................................. 9 4.2 Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?.............................................................. 9 4.3 Waar vind ik de vacatures?............................................................................................... 10 4.4 Hoe solliciteer ik?..................................................................................................................... 10 4.4.1 Spontaan solliciteren................................................................................................ 11 4.4.2 Solliciteren voor een openstaande vacature............................................. 13 4.5 Ik beschik niet over een computer en/of scanner, wat nu?........................ 13
5. Hoe verloopt de selectie?...................................................................................................15 5.1 Welk soort contract?............................................................................................................ 15 5.2 De reguliere selectieprocedure.................................................................................... 15 5.3 De verkorte selectieprocedure......................................................................................... 6
6. Wat gebeurt er na de selectie?.....................................................................................18 6.1 Je bent niet geslaagd.......................................................................................................... 18 6.2 Je bent geslaagd.................................................................................................................... 18 6.3 Hoe kan ik worden geschrapt uit de wervingsreserve?................................ 19 6.4 Kan ik feedback krijgen over mijn selectie?........................................................... 20
7. Contactgegevens........................................................................................................................ 21 8. Bijlagen: algemeen overzicht OCMW Gent en diensten........................................ 22
2
Inleiding Ben jij op zoek naar een uitdagende job in de groene stadsrand? Of heb je als dynamische en enthousiaste teamspeler interesse in een job in het centrum van Gent? Zoek niet verder, voor dit alles en nog véél meer ben je bij OCMW Gent aan het juiste adres! In de bruisende stad Gent vormt OCMW Gent met haar ruim 2000 werknemers een belangrijke werkgever. Wij zijn dan ook regelmatig op zoek naar nieuwe medewerkers. Al wie een passie heeft samen zorg te dragen voor anderen, kan bij ons terecht voor een boeiende en waardevolle job. OCMW Gent biedt bovendien tal van kansen en mogelijkheden en draagt al haar medewerkers een warm hart toe. Werken bij OCMW Gent levert jou tal van voordelen op. Welke deze precies zijn, kom je in deze brochure te weten! Bovendien geven we hier een antwoord op al jouw vragen over solliciteren bij OCMW Gent; van waar je de vacatures vindt tot de ondertekening van je contract.
Rudy Coddens, voorzitter
Luc Kupers, secretaris
Doorgroeien in je job of eens iets anders doen? Bij OCMW Gent kan het allemaal!
OCMW - solliciteren
3
2. OCMW Gent 2.1 Onze opdracht In iedere stad of gemeente vind je een OCMW of voluit Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Wat de taak van het OCMW is, verraadt de naam zelf: het welzijn verzekeren van alle burgers binnen de stad of gemeente. Daarvoor hebben de OCMW’s een ruim aanbod aan maatschappelijke hulp- en dienstverlening op vlak van budget, wonen, opleiding, werk, administratie, opvoeden en ouder worden. Deze hulp- en dienstverlening is voor iedereen toegankelijk. OCMW Gent staat met andere woorden open voor elke Gentse burger, ongeacht huidskleur, religie, leeftijd of stand, die advies of hulp nodig heeft om een kwaliteitsvol leven op te bouwen. Dat is een nobele, maar uitdagende opdracht. Daarom zijn wij voortdurend op zoek naar allerlei profielen om ons team te versterken.
2.2 Korte voorstelling OCMW Gent is georganiseerd in vier departementen: Sociale Dienstverlening, Ouderenzorg Financiën en Personeel & Organisatie. Elk departement is verder onderverdeeld in een aantal niveaus: afdelingen, diensten en cellen. Naast deze vier departementen hebben we ook nog de Diensten van de secretaris. Achteraan deze brochure kan je het organogram van OCMW Gent terugvinden (Bijlage A). Bijlages B tot en met G tonen de onderverdelingen van de departementen. Voor meer informatie kan je terecht op onze website: www.ocmwgent.be.
Het departement Sociale Dienstverlening De Gentse burger kan voor al zijn vragen over welzijn en voor informatie, advies of hulp- en dienstverlening terecht bij het departement Sociale Dienstverlening (zie bijlage F). Men kan meer bepaald terecht bij één van de welzijnsbureaus of bij één van de antennes. Deze vormen het eerste aanspreekpunt met OCMW Gent en liggen verspreid over de verschillende Gentse wijken. Door in verschillende Gentse wijken aanwezig te zijn, kunnen we de mensen helpen in de buurt waar ze wonen. Dat verlaagt de drempel om er binnen te stappen. Aan het hoofd van elk welzijnsbureau staat een diensthoofd dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse werking van het centrum. Er werken voornamelijk maatschappelijk werkers. Zij ondersteunen mensen die bij het welzijnsbureau aankloppen bij het oplossen van en het omgaan met hun problemen. De maatschappelijk werkers verwijzen cliënten ook door naar andere organisaties of naar de thema- of projectwerking van het OCMW. In de welzijnsbureaus houden de Juridische Dienst, de Psychologische Dienst en het Opleidings- en Tewerkstellingscentrum zitdagen. In de deelgemeenten of wijken waar er geen welzijnsbureau is, zijn er de antennes waar de hulpverleners zitdagen houden op vastgelegde dagen en uren. Hoeveel welzijnsbureaus en antennes er zijn en waar deze gelegen zijn, kan je terugvinden via deze link: http://www.ocmwgent.be/Uw-eerste-contact.html
4
OCMW Gent meer dan je denkt! Het departement Ouderenzorg De Gentse senioren kunnen voor allerlei activiteiten, diensten en advies terecht bij het departement Ouderenzorg (zie bijlage G). Departement Ouderenzorg telt verschillende lokale dienstencentra, die verspreid liggen over Gent. Ze hebben als doel de buurtbewoners - met extra aandacht voor de senioren - meer kansen te geven om zo lang mogelijk zelfstandig en kwaliteitsvol thuis te wonen. Verder kunnen senioren die wat extra hulp kunnen gebruiken terecht in een woonvorm voor senioren van OCMW Gent. We beschikken over een groot aanbod aan hedendaagse woonvormen met de meest aangepaste zorg- en dienstverlening, waaronder ook nachtopvang, dagverzorging en de mogelijkheid tot kortverblijf in onze woonzorgcentra. Hoeveel lokale dienstencentra, seniorenwoningen en woonzorgcentra er zijn en waar deze gelegen zijn, kan je terugvinden via deze link: http://www.ocmwgent.be/Uw-eerste-contact.html
De twee ondersteunende departementen OCMW Gent telt twee ondersteunende departementen; het departement Financiën en het departement Personeel & Organisatie. Zij zorgen ervoor dat medewerkers die met onze cliënten omgaan hun job zo goed mogelijk kunnen uitoefenen. Het departement Financiën voert het algemeen financieel beleid van OCMW Gent en omvat onder andere Staf Financiën, Cash Management, Accounting en Budgettering. Deze verschillende diensten regelen onder andere de boekhouding van OCMW Gent en staan in voor alle financiële verrichtingen (zie bijlage C). Departement Personeel & Organisatie (P&O) biedt een ruime waaier aan van expertise en dienstverlening, zowel naar het bestuur als naar de medewerkers van OCMW Gent (zie bijlage D). P&O omvat volgende afdelingen en diensten: Facility Management, Archief, Kwaliteit en Interne Controle, Communicatie, Coördinatie Informatica en Human Resources.
Facility Management werkt mee aan heel wat bouwprojecten en verzorgt ook alle aankopen van het OCMW. Verder staat een ploeg technici klaar om kleine en grote technische problemen op te lossen. Ook veiligheid is een bekommernis van Facility Management. In tegenstelling tot wat de naam zegt is het Archief van OCMW Gent niet stoffig. Integendeel, met o.a. zijn rijke bibliotheek en hedendaags documentbeheer zijn ze een onmisbare dienst voor zowel de andere diensten van OCMW Gent als voor het publiek. Het Archief is namelijk een publieksinstelling die op geregelde tijdstippen evenementen organiseert voor een grote doelgroep.
Ben jij ook een creatieve geest met zin voor initiatief? Dan vind je binnen OCMW Gent vast en zeker je draai!
OCMW - solliciteren
5
De dienst Kwaliteit heeft als missie het verhogen van het hulp- en zorgaanbod en werkt daarvoor nauw samen met alle departementen van OCMW Gent, ook op vlak van administratieve vereenvoudiging. Verder staat de dienst Communicatie in voor de interne en externe OCMW-communicatie met onder andere een personeelsmagazine, verschillende nieuwsbrieven, perscontacten, het up-to-date houden van de website, het intranet enz. Coördinatie Informatica ondersteunt de verschillende diensten van OCMW Gent op het vlak van het uitwerken van ICT-projecten. Hierbij wordt zowel de huidige infrastructuur opgevolgd, als rekening gehouden met de visie op onze toekomstige ICT. De afdeling Human Resources tot slot zet zich in voor tal van vernieuwende projecten en omvat de diensten Talent, Organisatie en Personeel (zie bijlage E). Deze teams staan in voor een dynamisch personeelsbeleid, waarbij het ondersteunen en ontwikkelen van onze medewerkers centraal staat. De eerste stap hierbij is echter om goede medewerkers aan te werven, dit gebeurt via Selectie.
De diensten van de Secretaris De diensten van de Secretaris coördineren de departementen van OCMW Gent. Zij zijn de administratieve spil van het OCMW en staan onder leiding van de OCMW-secretaris (zie bijlage B).
6
3. Werken bij OCMW Gent We zijn voortdurend op zoek naar nieuwe collega’s. OCMW Gent heeft namelijk nood aan medewerkers met allerlei vaardigheden, zoals maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, zorgkundigen, ergotherapeuten, kinesitherapeuten, consulenten, stafmedewerkers, administratief medewerkers en technisch personeel, waaronder koks, elektrotechnici en loodgieters. Alsook architecten, informatici, ingenieurs en nog vele anderen.
3.1 De mensen achter onze diensten Onze werknemers zijn het gezicht van onze organisatie. Ze staan de Gentse burgers met raad en daad bij en geven elke dag opnieuw het beste van zichzelf. Het is dan ook dankzij onze medewerkers dat OCMW Gent een uitstekende reputatie geniet bij alle Gentenaren. Het gedrag van al onze werknemers in hun omgang met onder andere cliënten, collega’s en bezoekers, wordt dan ook gekenmerkt door de volgende vier “kernwaarden”: • Klantvriendelijkheid: we stellen onze cliënten altijd voorop en proberen hen te helpen waar mogelijk. • Kwaliteit: we streven altijd naar de meest kwalitatieve hulp- en dienstverlening voor onze cliënten. • Respect en rechtvaardigheid: respect voor elke mens ligt aan de basis van onze werking. • Transparantie: we proberen de burger tijdig en op een open, duidelijke wijze te informeren over de OCMW hulp- en dienstverlening.
3.2 Wat OCMW Gent jou kan bieden Wanneer jij bij ons begint te werken, bieden we jou:
Werkzekerheid en een leven in evenwicht Bij OCMW Gent verdien je een aantrekkelijk loon en geniet je van veel voordelen zoals maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding en een eindejaarspremie. Maar bovenal hechten wij er veel waarde aan dat al onze werknemers een gezond evenwicht vinden tussen leven en werk. Daarom bieden we je ook aangepaste werktijden, flexibele uren en een mooi pakket vakantiedagen aan. Die extra troeven zorgen ervoor dat je een perfecte balans kunt behouden tussen je job, je familie, je vrienden en je hobby’s.
Plaats voor opleiding en ambitie Deel uitmaken van een grote organisatie als OCMW Gent geeft je natuurlijk veel kansen en mogelijkheden. Doorgroeien in je job, overstappen naar een andere dienst of het zelfs over een volledig andere boeg gooien, het kan allemaal. Wij besteden heel veel aandacht aan de groei en ontwikkeling van onze werknemers want zij vormen de basis van onze organisatie.
OCMW - solliciteren
7
Kies voor OCMW Gent en bepaal je eigen toekomst! OCMW Gent werkt nauw samen met Universiteit Gent, ziekenhuizen en gespecialiseerde bedrijven. Dit is niet alleen de beste manier om als moderne organisatie op de hoogte te blijven van de laatste trends, dit geeft onze medewerkers ook de kans om zichzelf bij te scholen over de nieuwste technieken. Op deze manier kan je als medewerker je ambities waarmaken en naargelang je interesses je eigen parcours binnen het OCMW uitstippelen. Wie bij OCMW Gent begint te werken, slaat een weg in, maar kan nog vele kanten uit.
Hechte en multiculturele teams Bij OCMW Gent werken mensen met diverse functies en van verschillende nationaliteiten, wat een job bij het OCMW extra boeiend maakt. Samen met je collega’s ben je dag na dag in de weer om bij te dragen aan het welzijn van mensen. Een prachtige opdracht die je echter ook voor veel uitdagingen stelt. Die uitdagingen ga je echter niet alleen aan, want al onze medewerkers worden gedreven door eenzelfde passie; samen zorg dragen voor anderen. Als je kiest om te werken bij OCMW Gent, dan kom je terecht in een hecht multidisciplinair en multicultureel team van collega’s.
Diversiteit Het OCMW streeft ernaar dat de diversiteit in de hedendaagse samenleving wordt weerspiegeld in onze kleine OCMW-wereld. Daarom willen we volgende groepen zoveel mogelijk stimuleren om te solliciteren voor een job bij het OCMW: personen van allochtone origine, 50-plussers, personen met een handicap en kort geschoolden. Bij OCMW Gent gaan we er van uit dat iedereen uniek is en dat elk individu talenten heeft. Dat is ook de basis van ons personeelsbeleid. We proberen altijd de juiste persoon voor de juiste job aan te werven, ongeacht leeftijd, handicap, ras of religie.
Innovatie OCMW Gent beseft dat innovatie en groei noodzakelijk zijn indien ze wil blijven inspelen op de steeds sneller wijzigende zorgvragen. Daarom streeft het OCMW ernaar het bestaande woonaanbod uit te breiden, alternatieve woonvormen te creëren en het bestaande dienstenaanbod te vergroten. Zo zijn er plannen voor nieuwe woonzorgcentra en zullen in de komende jaren enkele nieuwe lokale dienstencentra in gebruik genomen worden. De tijd staat niet stil, zeker niet bij OCMW Gent.
8
4. Solliciteren 4.1 De verschillende contracten Binnen OCMW Gent werken zowel statutaire als contractuele personeelsleden. Statutaire personeelsleden zijn vast benoemd binnen OCMW Gent. Contractuele personeelsleden werken met een contract van bepaalde duur (bijvoorbeeld een vervangingscontract) of met een contract van onbepaalde duur. We bieden regelmatig functies van allerlei aard aan. In advertenties vermelden we steeds welk contract we aanbieden.
4.2 Aan welke voorwaarden moet ik voldoen? Om je kandidaat te stellen voor een job bij OCMW Gent, moet je als sollicitant in de eerste plaats voldoen aan de volgende algemene voorwaarden. Je moet als kandidaat: ➥ een uittreksel van het strafregister kunnen voorleggen dat niet ouder is dan drie maanden; ➥ de burgerlijke en politieke rechten genieten; ➥ medisch geschikt zijn; ➥ voldoende Nederlands begrijpen en spreken. Indien je de vereiste diploma’s voor de vacature behaalde in een school waar Nederlands niet de voertaal was, moet je een bewijs van taalkennis voorleggen. Dit kan je door een taalexamen af te leggen. Voor meer informatie contacteer Selectie. ➥ beschikken over het juiste diploma voor de openstaande functie, indien dat vereist is. Als bewijsstuk volstaat een kopie of afschrift van het diploma. Dat moet je voorleggen wanneer je je inschrijft om deel te nemen aan een selectieprocedure. Uitzondering op deze regel zijn laatstejaarsstudenten. Zij mogen hun diploma voorleggen op het ogenblik dat ze beginnen te werken; ➥ indien je je diploma in het buitenland behaalde, dien je een gelijkwaardigheidsbewijs aan te vragen bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. Dit moet je doen vóór de uiterste inschrijvingsdatum voor deelname aan een selectieprocedure. Je dient het bewijs dan voor te leggen wanneer je begint te werken. Bovenstaande voorwaarden gelden voor alle functies, zowel statutair als contractueel. Indien er voor een bepaalde vacature nog andere dan bovenstaande deelnemingsvoorwaarden gelden, vermelden we die altijd in de advertentie (bijvoorbeeld vereist aantal jaren anciënniteit). Solliciteer je voor een job waarvoor professionele ervaring vereist is? Besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het curriculum vitae. Dit kan het verschil maken of je al dan niet uitgenodigd wordt voor het eerste selectieonderdeel. Lees daarom goed wat de functie-eisen zijn en stem de formulering van je werkervaring hierop af.
OCMW - solliciteren
9
!
Belangrijke opmerking: De bespreking van het curriculum vitae komt ook aan bod tijdens het interview. Onjuiste verklaringen in het curriculum vitae kunnen leiden tot uitsluiting uit de selectieprocedure, maar ook tot de verbreking van de arbeidsovereenkomst.
➥ Vermeld duidelijk de concrete data van jouw relevante werkervaring Als we minstens twee jaar werkervaring vragen, is anderhalf jaar niet voldoende. Met onze deelnemingsvoorwaarden willen we ervoor zorgen dat iedereen dezelfde kansen heeft bij aanvang. Iedereen in de groep moet dus minstens de vereiste jaren werkervaring hebben. ➥ Beschrijf jouw relevante werkervaring kort, bondig en kernachtig Verlies je niet in details, maar vermeld zeker jouw kerntaken. Indien er leidinggevende ervaring wordt vereist, omschrijf dan ook aan hoeveel mensen je leiding gaf en wat de onderlinge relatie was. Stuurde je als projectleider collega’s aan? Of stuurde je als een diensthoofd ondergeschikten aan?
4.3 Waar vind ik de vacatures? We publiceren vacatures altijd op onze website (www.ocmwgent.be). Daarnaast maken we ze ook nog bekend via gebruikelijke wervingskanalen, zoals jobsites, jobkranten, de VDAB- website, enzovoort.
4.4 Hoe solliciteer ik? OCMW Gent heeft de overstap gemaakt naar online solliciteren. Als sollicitant kan je nu zelf jouw profiel beheren en actueel houden. Van zodra je een eerste maal gesolliciteerd hebt, kan je vanuit dit ene profiel ook voor andere vacatures jouw kandidatuur indienen. 4.4.1 Spontaan solliciteren Spontaan solliciteren wil zeggen dat je niet voor een openstaande vacature solliciteert, maar dat je jezelf als kandidaat wil opgeven mocht er in de toekomst een vacature vrijkomen die aansluit bij je interesses en capaciteiten. Spontaan solliciteren doe je door de volgende stappen te doorlopen:
1 Surf naar http://jobs.ocmwgent.be 2 In het vakje rechts kan je klikken op de link om door te gaan naar de pagina om spontaan te solliciteren (‘klik dan hier om spontaan te solliciteren’)
3 Indien je nog niet geregistreerd bent, druk dan op ‘login aanmaken’. Hierbij kan je zelf een login en paswoord aanmaken of het systeem dit voor jou laten doen (‘automatisch login/paswoord genereren’). 4 Vul volgende gegevens in om jezelf kandidaat te stellen voor een functie bij OCMW Gent: - Persoonlijke gegevens - Opleiding - Werkervaring - Voorkeuren - Bijlagen - Extra informatie
10
Van zodra Selectie je spontane sollicitatie ontvangen en verwerkt heeft, sturen we je een elektronische bevestiging van je inschrijving in ons sollicitantenbestand.
! Belangrijke opmerkingen:
• Bij de rubriek Voorkeuren kan je aangeven van welke functies je graag op de hoogte wenst gehouden te worden. Dit doe je door de functies waar jouw interesse naar uitgaat aan te vinken. • Bij de rubriek Bijlagen kan je onder andere je curriculum vitae en diploma koppelen. We raden je aan om deze documenten digitaal bij de hand te hebben en meteen toe te voegen aan je sollicitatie. • Selectie verstuurt standaard de communicatie naar het opgegeven emailadres. Controleer dus regelmatig je e-mails.
We houden je op de hoogte! Wanneer we een selectieprocedure opstarten, brengt Selectie alle kandidaten die spontaan gesolliciteerd hebben voor de desbetreffende functie via e-mail op de hoogte. Als je effectief wenst deel te nemen aan de selectieprocedure, moet je jouw kandidatuur nog bevestigen. Dit doe je door opnieuw te surfen naar onze jobsite en specifiek te solliciteren voor de vacature. Concreet:
1 Surf naar http://jobs.ocmwgent.be 2 Meld je aan met je login en paswoord 3 Klik op ‘vacatures’. Hier vind je een overzicht van al onze openstaande vacatures 4 Klik op de vacature waar je je wenst voor in te schrijven 5 Klik op ’klik hier om snel online te solliciteren’ 6 Klik op ‘bevestig je sollicitatie’
! Belangrijke opmerking:
• Aangezien je jouw gegevens reeds ingevuld en bewaard hebt, hoef je deze niet opnieuw in te vullen. Jouw dossier zal automatisch gekoppeld worden aan de vacature. Je kan je gegevens wel bijwerken indien nodig.
OCMW - solliciteren
11
Wil je ook in aanmerking komen voor tijdelijke contracten? Bij de invulling van tijdelijke contracten putten we in de eerste plaats uit de spontane sollicitaties. Indien je bij ‘Voorkeuren’ hebt aangegeven dat je ook in aanmerking wil komen voor tijdelijke contracten (bijvoorbeeld vervangingscontracten), kan Selectie je hiervoor contacteren. Indien je op dat moment geïnteresseerd bent in een tijdelijke job bij OCMW Gent, brengen we je telefonisch of via e-mail op de hoogte van de datum, het uur en de plaats waar de selectie zal plaatsvinden.
! Belangrijke opmerking:
• Er bestaan verschillende selectieprocedures afhankelijk van de invulling van een functie met een vast contract of met een tijdelijk contract. Je zal dus een andere selectieprocedure moeten doorlopen wanneer je jezelf kandidaat stelt voor een tijdelijke functie dan wel voor een functie met een vast contract. Er is een kortere selectieprocedure voorzien bij het invullen van een tijdelijke functie. Verder in deze brochure kan je hier meer informatie rond terugvinden.
4.4.2 Solliciteren voor een openstaande vacature Solliciteren voor een specifieke openstaande functie als reactie op een advertentie doe je door te surfen naar onze jobsite, http://jobs.ocmwgent.be en te klikken op ‘vacatures’. Je vindt op deze pagina een lijst met de openstaande vacatures terug. Door te klikken op de titel van een vacature krijg je een beter zicht op onder andere de inhoud van de functie en de voorwaarden waar je als kandidaat moet aan voldoen om in aanmerking te komen. Bovendien kan je je meteen kandidaat stellen voor de functie (‘klik hier om snel online te solliciteren’) of deze vacature doorsturen naar een kennis (‘verstuur de vacature naar een kennis’). Van zodra Selectie je sollicitatie ontvangen en verwerkt heeft, krijg je een bevestiging van je inschrijving via e-mail toegestuurd. Dit is je inschrijvingsbewijs.
! Belangrijke opmerking:
• Je kan onze vacatures ook terugvinden door te surfen naar onze website www.ocmwgent.be en te klikken op ‘vacatures’.
12
OCMW Gent meer dan je denkt! Wees er op tijd bij! Van zodra een openstaande betrekking bekend gemaakt wordt via een advertentie, heb je als sollicitant minstens 8 kalenderdagen de tijd om je kandidaat te stellen. In bepaalde gevallen kan deze inschrijvingsperiode verlengd worden. De uiterste datum tot wanneer je kunt solliciteren, staat daarom steeds vermeld bij de vacature. Het is uiterst belangrijk dat je de inschrijvingsdatum respecteert en tijdig de nodige documenten aan je dossier koppelt als je voor een job wenst te solliciteren! Als je aan alle deelnemingsvoorwaarden voldoet die in de advertentie vermeld staan, nodigen we je uit voor de selectieprocedure. We delen je de definitieve datum, uur en plaats waar de selectie zal plaatsvinden via e-mail mee. De kandidaten van wie de kandidaturen niet geldig zijn, brengen we elektronisch op de hoogte met vermelding van de reden van weigering.
4.5 Ik beschik niet over een computer en/of scanner, wat nu? Indien je niet beschikt over een computer en/of scanner dan kan je langskomen op Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217, 9000 Gent. Je kan daar, nadat je je hebt aangemeld bij het onthaal, gebruik maken van de computer in de wachtzaal om je profiel aan te maken of om deze te bewerken. Indien je graag begeleiding wenst bij het doorlopen van de stappen, dan kan je een afspraak maken met Selectie.
OCMW - solliciteren
13
5. Hoe verloopt de selectie? Als je kandidatuur voor een openstaande functie wordt aanvaard, moet je één van de verschillende selectieprocedures doorlopen.
5.1 Welk soort contract? De selectieprocedure hangt af van het contract dat we aanbieden. Solliciteer je voor een job met een vast contract (dat kan zowel contractueel als statutair) of solliciteer je voor een job met een tijdelijk contract? Meer uitleg over wat de procedures juist inhouden, vind je op de volgende pagina’s.
! Belangrijke opmerking:
• Gelieve Selectie tijdig te verwittigen als je niet tijdig op het aanvangsuur kan komen of als je afziet van deelname. Als je te laat komt bij één van de proeven dan kan je nog deelnemen voor de resterende tijd van de proef. Als je afziet van deelname aan één van de proeven, veronderstellen we dat je je kandidatuur intrekt.
5.2 De reguliere selectieprocedure Deze selectieprocedure wordt uitgevoerd door een selectiecommissie. De selectiecommissie bestaat minstens uit een arbeidspsycholoog. Verder zijn er bij deze selectieprocedure over het algemeen ook een jurylid extern aan OCMW Gent en een intern deskundige aanwezig.
Verschillende onderdelen Je wordt op voorhand op de hoogte gebracht van de verschillende onderdelen die je gedurende de selectieprocedure moet doorlopen en wanneer deze zullen plaatsvinden. De reguliere selectieprocedure bestaat uit tenminste twee onderdelen. Bij elke reguliere selectieprocedure zal de mondelinge proef aan bod komen. Hierbij bevragen we de verschillende competenties noodzakelijk voor het uitoefenen van de functie. De mondelinge proef kan nog aangevuld worden met testen op de computer (psychotechnische proeven met onder andere een persoonlijkheidstest), een schriftelijke proef en/of een praktische proef en/of een vaardigheidsproef. De eventuele preselectieproef, het afleggen van een schriftelijke en/of praktische proef, het afleggen van een vaardigheidsproef en deelname aan de mondelinge proef zijn eliminerende onderdelen in de selectieprocedure.
14
! Belangrijke opmerking:
• Als je deelneemt aan een selectieprocedure voor een knelpuntfunctie, zoals onder andere verpleegkundige, zorgkundige, kok, loodgieter en elektrotechnicus, dan word je vrijgesteld van de psychotechnische p roeven.
Om te slagen voor de volledige procedure moet je: ➥ minstens 50% behalen voor elke eliminerende ronde; ➥ en moet je, op het totaal van alle rondes minstens 50% of minstens 60% behalen, afhankelijk van het departement waar je tewerkgesteld wordt. Na elk eliminerend selectie-onderdeel deelt Selectie je mee of je al dan niet geslaagd bent voor die ronde. Je wordt eveneens schriftelijk op de hoogte gebracht van jouw eindresultaat van de selectie. Als je geslaagd bent in de selectieprocedure kan er, afhankelijk van de openstaande vacature en de aard van de aangelegde wervingsreserve, nog een niet-eliminerend oriënteringsgesprek volgen. Het diensthoofd maakt hierbij een keuze wie het beste profiel heeft om zijn/haar team te versterken, maar jouw plaats in de wervingsreserve blijft in ieder geval behouden (zie 6.2 Je bent geslaagd – wervingsreserves met pools).
Wervingsreserves Je moet op alle delen van de selectieprocedure slagen om opgenomen te worden in de wervingsreserve. Op basis van de scores op de verschillende proeven leggen we een wervingsreserve aan. Naargelang de job waarvoor je solliciteert kan er een wervingsreserve met rangschikking of een wervingsreserve met een onderverdeling in pools aangelegd worden door de juryleden. Verder in de brochure wordt hier meer uitleg rond gegeven.
5.3 De verkorte selectieprocedure Naast bovenstaande procedure is er een korte selectieprocedure voorzien. Deze procedure is bedoeld om vervangingen van maximum 2 jaar op te vangen (bijvoorbeeld vervanging omwille van zwangerschapsverlof ). Ook voor het invullen van gesubsidieerde contracten wordt via deze procedure gewerkt. Deze selectieprocedure wordt uitgevoerd door een selectiecommissie die bestaat uit minstens een arbeidspsycholoog. Het diensthoofd of een afgevaardigde van de dienst waar er een vacature is kan hierbij ook aanwezig zijn.
OCMW - solliciteren
15
Kies voor OCMW Gent en bepaal je eigen toekomst! Selectieonderdelen Je wordt vooraf op de hoogte gebracht van de verschillende onderdelen die je gedurende de selectieprocedure moet doorlopen en wanneer deze zullen plaatsvinden. De verkorte selectieprocedure bestaat minstens uit een mondelinge proef. Hierbij bevragen we de verschillende competenties noodzakelijk voor het uitoefenen van de functie. Voorgaand onderdeel kan nog aangevuld worden met testen op de computer (psychotechnische proeven met onder andere een persoonlijkheidstest), een schriftelijke proef en/of een praktische proef en/of een vaardigheidsproef. Op het einde van het selectiegesprek krijg je een brief mee en word je meegedeeld wanneer je Selectie telefonisch mag contacteren om jouw eindresultaat van de selectie te bekomen. Als je als sollicitant via deze procedure werd aangeworven, kan je als medewerker van het OCMW Gent niet deelnemen aan procedures van interne mobiliteit of bevordering. Je kunt gedurende je tewerkstelling bij OCMW Gent wel deelnemen aan aanwervingsprocedures.
! Belangrijke opmerking:
• Het betreft hier steeds een aanwerving met een contract voor een tewerkstellingsduur van maximum twee jaar of een betrekking ingesteld ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheid met uitzondering van de gesubsidieerd contractuele personeelsleden. Indien je langer dan deze twee jaar in dienst wenst te blijven dien je bijkomend deel te nemen aan de reguliere selectieprocedure voor deze functie.
16
6. Wat gebeurt er na de selectie? 6.1 Je bent niet geslaagd Als je niet geslaagd bent voor een van beide selectieprocedures, kan je enkel nog deelnemen aan een volgende reguliere selectieprocedure voor eenzelfde functie of aan beide selectieprocedures voor een andere functie. Uiteraard moet je steeds aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen voor we je kandidatuur als geldig kunnen beschouwen. Als je opnieuw deelneemt, zal je opnieuw de volledige procedure (bijvoorbeeld schriftelijke proef, mondelinge proef enzovoort) moeten doorlopen. Als je tweede sollicitatie binnen de twee jaar na je eerste sollicitatie plaatsvindt, hoef je niet meer deel te nemen aan de psychotechnische proeven, indien dezelfde testen worden afgenomen. De resultaten die je behaalde op deze proeven tijdens je eerste deelname zijn met andere woorden twee jaar geldig. Indien andere testen worden afgenomen dan zal je deze alsnog moeten afleggen.
6.2 Je bent geslaagd Het is goed mogelijk dat er verschillende kandidaten slagen voor een selectieprocedure. Maar natuurlijk kan maar één iemand de job krijgen. Ben je geslaagd, maar heb je de job niet, dan word je met alle andere geslaagde sollicitanten ondergebracht in een wervingsreserve. We kunnen je dan later contacteren indien een relevante functie vrijkomt. Deze wervingsreserves blijven minimum drie jaar geldig. Het resultaat dat je geslaagd bent, blijft dus drie jaar geldig. Gedurende deze drie jaar hoef je niet meer deel te nemen aan een selectieprocedure voor de functie waarvoor je geslaagd was. Er kan een wervingsreserve aangelegd worden met een rangschikking of met een onderverdeling van sollicitanten in pools. In advertenties zal de aard van de wervingsreserve steeds vermeld worden.
Wervingsreserve met een rangschikking Een eerste soort wervingsreserve is die waarbij we aan de kandidaten een rangschikking toekennen op basis van hun behaalde scores. Bijvoorbeeld sollicitant X wordt als eerste (rangorde 1) gerangschikt, sollicitant Y als tweede (rangorde 2) enzovoort. Ben je geslaagd met rangorde 1, dan kan je na het ondertekenen van het contract, een medisch onderzoek en de goedkeuring door het Vast Bureau (het bestuur van OCMW Gent) meteen aan de slag. Ben je een geslaagde kandidaat met rangorde 2 of meer, dan kom je op de wervingsreserve terecht en contacteren we je wanneer we opnieuw een relevante openstaande functie hebben. Opnieuw solliciteren hoeft dan niet meer. Je kunt de job onmiddellijk aanvaarden of weigeren.
OCMW - solliciteren
17
OCMW Gent meer dan je denkt! Wervingsreserve met pools Bij een tweede soort wervingsreserve, die aangelegd wordt met pools, worden alle sollicitanten onderverdeeld in pools van “bijzonder geschikt”, “zeer geschikt” en “geschikt”. Als je na een selectieprocedure in de pools “bijzonder geschikt”, “zeer geschikt” of “geschikt” werd onderverdeeld, contacteert Selectie je van zodra er een openstaande functie is. In eerste instantie contacteren we enkel diegenen uit de pool met “bijzonder geschikten”. Pas na uitputting van deze pool wenden we ons tot de pool met “zeer geschikte” kandidaten. Tot slot contacteren we de pool “geschikt” na uitputting van de pool “zeer geschikt”. Als er verschillende kandidaten binnen een pool zijn (in eerste instantie in de pool van “bijzonder geschikten”), nodigen we die kandidaten uit voor een niet-eliminerend oriënteringsgesprek met het diensthoofd die een vacature op zijn/haar dienst wil invullen. Op basis daarvan wordt beslist wie de job krijgt. Als beslist wordt dat jij de job krijgt, dan kan je na een medisch onderzoek en de goedkeuring van het Vast Bureau (het bestuur van het OCMW Gent) meteen aan de slag!
6.3 Hoe kan ik worden geschrapt uit de wervingsreserve? Je kan uit de wervingsreserve worden geschrapt: ➥ op eigen verzoek; ➥ indien je twee keer een functie van dezelfde graad weigert of hieraan verzaakt; ➥ indien je niet binnen de 30 kalenderdagen reageert indien je een functie wordt aangeboden; ➥ indien je verzaakt aan een oproep voor invulling van een vacature en nalaat te verzoeken om je rangorde in de wervingsreserve te kunnen behouden.
6.4 Kan ik feedback krijgen over mijn selectie? Je kan tot drie maanden nadat je je eindresultaat gekregen hebt feedback aanvragen. Hiervoor kan je contact opnemen met Selectie. In samenspraak met de arbeidspsycholoog die het gesprek gevoerd heeft, kan je dan een afspraak vastleggen. We geven er de voorkeur aan om de feedback in een persoonlijk gesprek te geven en toe te lichten.
18
7. Contactgegevens Wil jij je interesses verder ontplooien? Heb je ook zin om je carrière zelf uit te stippelen? Dan is OCMW Gent beslist iets voor jou!
Contacteer: OCMW Gent Selectie Jubileumlaan 217 Telefoon: 09 266 95 12 E-mail:
[email protected] Meer info op www.ocmwgent.be en http://jobs.ocmwgent.be
Ben je overtuigd dat werken binnen OCMW Gent iets voor jou is? Heb jij het hart op de juiste plaats? Aarzel dan niet en wordt onze collega! !
Onze mensen maken het verschil!
OCMW - solliciteren
19
8. Bijlagen algemeen overzicht OCMW Gent en diensten Bijlage A: ORGANOGRAM OCMW Gent OCMW-Raad
Managementteam * OCMW Secretaris
Departement Financiën
Sociale Dienstverlening
Ouderenzorg
Departement Personeel & Organisatie * leden van het Managementteam: Secretaris, Financieel Beheerder/Ontvanger, Departementshoofd Sociale Dienst, Departementshoofd Ouderenzorg, Departementshoofd Personeel en Organisatie, Directeur Diensten Secretaris
Bijlage B: DIENSTEN VAN DE SECRETARIS
Secretaris *
Projectorganisatie & Interne Audit
Directiesecretariaat
Diensten van de Secretaris * Juridisch Advies en Kennisbeheer
Bestuursondersteuning Notulenbeheer Expeditie, Onthaal en Bode
* = lid Managementteam
20
Bijlage c: DEPARTEMENT FINANCIEN
Financieel Beheerder/ Ontvanger * Staf Financiën Cash Management
Accounting
Debiteuren
Diensten van de Secretaris *
Debiteuren
Derdenbeheer
Kas
Boekhouding
Derdengelden
Crediteuren Financiële Boekhouding * = lid Managementteam
Bijlage D: PERSONEEL & ORGANISATIE Departementshoofd * Personeel en Organisatie
Kwaliteit en Interne Controle
Communicatie
Archief Coördinatie Informatica
Human Resources
Facility
* = lid Managementteam
OCMW - solliciteren
21
Bijlage E: HUMAN RESOURCES Directeur Directiesecretariaat Talent
Organisatie
Personeel
Selectie
Organisatieontwerp Budget
Dossierbeheer
Loopbaanbegeleiding
Projecten
Salaris Administratie
Vorming
Welzijn
Onthaal en Ondersteuning
Evaluatie
Juridische Ondersteuning
Bijlage F: DEPARTEMENT Sociale dienstverlening Departementshoofd Directiesecretariaat Beleidsondersteuning
Financiële en Thematische Hulpverlening
Wonen & Activering
Staf Beleidsondersteuning
Sociaal Klassement
Staf Activering Subsidiecel
Juridische Dienst
Centrale Administratie Centrale Balie
Energiecel Woonbegeleiding De Baai
Psychologische Dienst
WB Brugse Poort WB Bloemekenswijk
Woningen
WB Gent Noord WB Macharius Cel ICM/ICB
OTC
WB St-Amandsberg Thuislozenzorg
Emancipatorische Werking OTC-Leerwerkplekken Vakantiewerking
WB Nieuw Gent WB Gentbrugge/Ledeberg Vliegende Ploeg Centraal Onthaal WB Gent Zuid Gezondheidszorg Vreemdelingen
22
Bijlage G: DEPARTEMENT OUDERENZORG
Departementshoofd * Directiesecretariaat OZ Woonzorgcentra
Zelfstandig Wonen en Projecten
Staf Ouderenzorg Lokale Dienstencentra
Maatschappelijke Dienstverlening OZ
WZC Het Heiveld
seniorenwoningen Ten Hove
LDC De Boei
Advies Oriëntatie en Opname
WZC Zonnebloem
Serviceflats Antoniushof
LDC De Horizon
Administratie Privé Rusthuizen
WZC De Vijvers
WCD Wibier
LDC De Waterspiegel
WZC De Liberteyt
Projecten
LDC De Regenboog
Dagverzorgingscentrum het Heiveld
Woonzorgzone Ledeberg
LDC De Thuishaven
Seniorenwoningen Zwijnaarde
LDC De Vlaschaard
LDC Speltincx
LDC Ten Hove
LDC Wibier
LDC Zwijnaarde
LDC Ledeberg
LDC Drongen Oostakker
* = lid Managementteam
OCMW - solliciteren
23
Contacteer: OCMW Gent Selectie Jubileumlaan 217 Telefoon: 09 266 95 12 E-mail:
[email protected] Meer info op www.ocmwgent.be en http://jobs.ocmwgent.be
