TOELICHTING OPEN ZITTING
OCMW-raad van 16 september 2015
open
0 Map 00 Notulen 0.1 Notulen van de open zitting van 19 augustus 2015 – goedgekeurd Bijlage : verslag van de open zitting van 19 augustus 2015 (pagina 0)
1 Map 02 Algemeen Beleid 1.1 Beslissingen genomen door de Secretaris – aktename Rapportering van de beslissingen genomen door de Secretaris : 17/08/2015 ‐ 24/08/2015 ‐ 31/08/2015 en 07/09/2015. Deze agendapunten kunnen geconsulteerd worden op het extranet.
2 Map 04 BKO 2.1 Evaluatie vakantiewerking buitenschoolse kinderopvang Sint‐Juliaan en opening volgende vakanties – goedkeuring In de OCMW‐raad van 15/04/2015 werd beslist om de buitenschoolse opvang in Sint‐Juliaan te openen tijdens de grote vakantie 2015 van 01/07/2015 tot en met 18/07/2015 en dit als testfase. (capaciteit 16 kinderen) Voor de periode 01/07/15‐18/07/15 was er bijna dagelijkse een volledige bezetting met een aantal dagen wachtlijsten. Zie bezetting in bijlage: juli 2015 (pagina 0) Dit initiatief werd door de ouders, de kinderen en de begeleiding als heel positief ervaren en zorgde voor het wegwerken van wachtlijsten in de opvang in Langemark. Het is aangewezen om de opvang in Sint‐Juliaan verder te openen tijdens alle andere vakanties. Tijdens de herfstvakantie is opening van bko Sint‐Juliaan enkel mogelijk gezien mits inschakeling van jobstudenten gezien heel wat begeleiding nog verlof opneemt. De Raad wordt de goedkeuring gevraagd voor verdere opening van bko Sint‐Juliaan tijdens alle vakanties en dit voor een capaciteit van 16 kinderen.
2.2 Stagiaires in de buitenschoolse kinderopvang – aktename Jaarlijks komen er stagiaires stage lopen in de verschillende locaties van de BKO. Uit deze groep kunnen we goeie krachten werven voor vakantiejobs of vervangingen. Dit schooljaar vroegen volgende scholen om opnieuw stagiaires te begeleiden in de BKO (opleiding kinderzorg): • Immaculata Ieper • Margareta‐Maria‐Instituut Kortemark • VISO Roeselare • Vormingsleergang voor sociaal en pedagogisch werk Kortrijk • VIVES Kortrijk (opleiding orthopedagogie) De Raad wordt gevraagd hiervan akte te nemen.
3 Map 05 Sociale Dienst 3.1 Energietraject voor doelgroepen: kennisgeving In samenwerking met Samenlevingsopbouw West‐Vlaanderen heeft er in 2014 een energietraject voor kwetsbare doelgroepen op de woningmarkt plaatsgevonden In gemeente en OCMW staat een duurzaam woonbeleid centraal. Eén van de aandachtspunten is rationeel energiegebruik bij kwetsbare doelgroepen. In het voorjaar van 2015 heeft de technisch adviseur van de Woondienst een opleiding tot isolatiedeskundige gevolgd. Op 16 juli 2015 en 24 augustus 2015 is er overleg geweest tussen de Woondienst en de sociale dienst van het OCMW voor het uitwerken van een energietraject voor de doelgroep. Dit energietraject ziet er als volgt uit: Plaatsbezoek door technisch adviseur: samen met de bewoners stelt de technisch adviseur van de woondienst vast op welke manier energie kan bespaard worden in de woning. Enerzijds wordt gekeken naar de toestand van de woning en welke energiebesparende maatregelen kunnen uitgevoerd worden, anderzijds worden tips gegeven om meer energiebesparend gedrag aan te leren. Indien nodig, helpt de technisch adviseur de bewoner met het volgende: • Meterstanden noteren • Thermostaat beter instellen • Bekijken of de verwarmingsketel goed is afgesteld • Installeren van energiemeters om grote verbruikers op te sporen • Indien wordt vastgesteld dat de bewoner een hoge energiefactuur heeft doordat het een duur energiecontract betreft, wordt een V‐test uitgevoerd: aan de hand van het jaarlijks verbruik wordt bekeken welk energiecontract interessant is. Indien nodig, helpen we bij de overstap naar de nieuwe leverancier. • Info over de Vlaamse Energielening (bvb. voor huishoudtoestellen)
• Aanvraag energiescan bij VZW Goed Wonen (+ o.a. plaatsen van spaarlampen/ spaardouchekop,...) + sociaal dakisolatieproject • Info premies Indien er andere kwaliteitsgebreken worden vastgesteld, wordt de bewoner hiervan op de hoogte gebracht. Indien het gaat over een huurwoning, wordt dit samen met de eigenaar besproken. Indien nodig, wordt de woningkwaliteitsprocedure opgestart. Indien nodig, worden verschillende huisbezoeken gedaan. Doelstelling is dat de bewoners minder energie verbruiken en daardoor ook hun jaarlijkse energiekost daalt. Doelgroep energietraject: 1. Personen die doorverwezen worden naar het LAC Eandis + Watergroep 2. OCMW‐cliënten met energieproblematiek 3. Budgetmeter klanten 4. Huurders SHM De Mandel 5. Buitenschoolse kinderopvang: gezinnen met recht op het sociaal tarief 6. Gezinnen met recht op premie sociaal verwarmingsfonds
4 Map 06 Extramurale 4.1 Aanpassing overeenkomst duurzame voertuigen : aankoop bestelwagen voor de dienst warme maaltijden – goedkeuring In het budget van het OCMW is de aankoop van een nieuwe wagen voorzien voor de dienst warme maaltijden. Via Eandis krijgt het OCMW de mogelijkheid om een wagen op gas aan te kopen in een samenaankoop. Bij aankoop van 2 voertuigen voor 31/12/2015 wordt een vulstation (slowfill) voor aardgas gratis geplaatst en geleverd. Aangezien binnen het gemeentebestuur een wagen wordt aangekocht voor de technische dienst, kan het lokaal bestuur Langemark‐Poelkapelle van deze promotie genieten. De aan te kopen wagen betreft een lichte bestelwagen. De overeenkomst werd al eens goedgekeurd in de OCMW‐raad van 20 mei. In het nieuwe contract werden volgende opties geschrapt, waardoor de kostprijs daalt : " trekhaak – zijramen laadbak ‐ wegneembaar traliewerk binnenin De raming bedraagt 13.706,25 euro (excl. btw) of 16.584,56 euro (btw in). In bijlage: Overeenkomst (pagina 0)
5 Map 07 Dienstenonderneming 5.1 Omruiling Necheque 3200 toestel naar de Isacan – goedkeuring Door updates bij Java en Windows, ontstaan er problemen met het toestel om dienstencheques te tellen van Neocheque. Er wordt een nieuw toestel aangeboden aan dezelfde voorwaarden: "Gezien de veranderingen op de markt van de dienstencheques, en het verbeteren van de manier waarop dienstencheques kunnen verwerkt worden, hebben we de Isascan op de markt gebracht. Isascan wordt enkel gebruikt voor het verwerken van dienstencheques. Op deze manier kan er veel korter op de bal gespeeld worden op het vlak van komende veranderingen en is de software volledig aangepast. Gezien de mogelijkheden die dit toestel biedt, kunnen wij van Neopost een deel van jullie contract overnemen, zodat jullie beter te werk kunnen gaan. Onze huidige overeenkomst loopt normaalgezien tot 1/5/2017. Wij kunnen nu reeds beginnen werken met het Isascan‐systeem, daar wij de Neocheque volledig terugnemen. De nieuwe overeenkomst zou pas op 1/11/2016 van start gaan, zodat wij in principe langer genot hebben van het toestel. Dit betreft opnieuw 60 maanden, maar in de dagdagelijkse financiële werking verandert er in principe niets. De maandelijkse huurovereenkomst blijft exact hetzelfde. Zowel levering, installatie, opleiding en configuratie van de software naar jullie behoeften toe, zijn inclusief. Er zijn dus geen extra kosten waar er rekening moet mee gehouden worden." Hieronder ziet u alvast de verbeteringen t.o.v. onze huidige opstelling Kenmerken Isascan • Nederlandstalige uitvoering. • Snellere en efficiëntere verwerking van dienstencheques (250/minuut, extra controle bij handtekening, soort werk, datum, ...) • Algemene gebruiksvriendelijkheid (hier verwijs ik graag naar de demonstratie van maandag laatstleden) • Volledig toegepast op het verwerken van dienstencheques en is aanpasbaar als marktwijzigingen zich voordoen. Bij verandering van leverancier/soort dienstencheques/nieuwe gegevens, kan de software volledig up to date gesteld worden. Dit is allemaal inclusief. • Isascan is tevens aangepast om gelinkt te worden met een planningsoftware, het kan ook volledig autonoom werken • Afgifteborderellen worden volledig automatisch gegenereerd, minder manueel werk • Wijziging in het personeelsbestand kan snel en gemakkelijk aangepast worden • Software is niet meer onderhevig aan veranderingen (updates, nieuwe versies Windows,...) • Dubbele scanning van de dienstencheques, volledige database ter beschikking. Strookjes hoeven niet meer bijgehouden te worden. • Interne controle door onmiddellijk bestek van geraamde inningen van de dienstencheques (controletool voor de boekhouding) De firma stelde het volgende nog voor :
Gezien onze goede samenwerking, heb ik dit voorstel voor jullie kunnen uitwerken. Aangezien jullie momenteel met het probleem zitten van de software‐updates, lijkt het me een uitgelezen kans! Jullie krijgen een beter toestel, voor dezelfde prijs, en er wordt een deel van het eerder aangegane contract weg gescholden. De huurprijs dat ik heb voorgesteld voor jullie huidige toestel, is identiek aan het vorige. Het enige verschil hierbij is dat het nieuwe toestel aangepast is op de vernieuwde Windowsversie en deze is tevens in de toekomst aanpasbaar door onze techniekers. Per uitzondering kan ik jullie bevestigen dat we geen indexatie zullen aanrekenen. Op die manier blijft deze prijs ook effectief 60 maanden identiek. De OCMW Raad wordt gevraagd om de omruiling van het toestel aan de contractuele voorwaarden goed te keuren. In bijlage : • de offerte van de standaardomruiling Neocheque 3200 naar de Isascan • Uitleg over het nieuwe toestel Isascan
6 Map 10 Stukken 6.1 Ingekomen stukken De raad wordt gevraagd om akte te nemen van volgend ingekomen stuk : Actuele communicatie over de uitdagingen voor het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA) (pagina 0)
7 Map 11 Varia 7.1 Varia
