Obsah kapitoly – výklad učiva Sada Microsoft Office Microsoft Office je kancelářský balík společnosti Microsoft, který sdružuje počítačové aplikace této firmy. Ať už se jedná o textový procesor, tabulkový kalkulátor, e-mailový klient, databázový program nebo program pro tvorbu prezentací. Sada Office se vyskytuje a prodává v mnoho variantách, které jsou odlišený cenou, množstvím programů a licenční smlouvou. Aplikace Word Excel Outlook PowerPoint Access FrontPage Publisher InfoPath Communicator OneNote
Funkce Textový procesor Tabulkový kalkulátor E-mailový klient Program pro tvorbu prezentací Databázový program Aplikace pro tvorbu webových stránek Multifunkční textový a grafický editor Tvorba xml formulářů Instant messaging Tvorba poznámek
Tabulka 1: Přehled aplikací balíků Office
Aplikace
Verze
Pro studenty a domácnosti Word Excel PowerPoint OneNote -
Pro podnikatele
Professional
Word Excel PowerPoint OneNote Outlook -
Word Excel PowerPoint OneNote Outlook Publisher Access -
-
-
Professional Pro Plus vysokoškoláky Word Word Word Excel Excel Excel PowerPoint PowerPoint PowerPoint OneNote OneNote OneNote Outlook Outlook Outlook Publisher Publisher Publisher Access Access InfoPath Communicator SharePoint WorkSpace Standard
Tabulka 2: Přehled verzí a aplikací Microsoft Office
Poznámka: Sada Microsoft Office se neustále vyvíjí a rozšiřuje. V momentální verzi 2013 (k dubnu 2013) je dostupná i s výhodami přidružených programu od Microsoftu (Skype, SkyDrive, Live…).
Microsoft PowerPoint PowerPoint je nástroj především primárně pro tvorbu prezentací, ale díky jeho komplexnosti a intuitivnosti lze z jeho pomoci vytvářet nejen prezentace, ale také interaktivní výukové materiály a prvky, vizuální túru nebo například animované ‚videa‘. Výsledná prezentace se většinou ukládá pod koncovkou ppt, v novějších verzích xppt. Microsoft PowerPoint je pod záštitou proprietární licence, což má za následek uzavřenost kódu (closed source). Uživatelské rozhraní Ribbon
Ribbon neboli pás karet je patentovaný ovládací prvek společnosti Microsoft. Je implementován v průzkumníku do nejnovějšího operačního systému Windows 8, ale především, již od verze 2007, do sady Microsoft Office.
Obrázek 1: Ukázka rozhraní Ribbon
Přepínací karty obsahují pod svým názvem příslušné seskupení ikon, které znázorňují funkce aplikace. Je velice důležité toto uskupení karet a ikon pochopit pro správnou a rychlou orientaci v Ribbonu. Microsoft se snaží v prvé řadě a strategii rozhraní, které je co možná nejvíce uživatelsky přátelské a intuitivní (user-friendly). Například pokud chceme vložit do prezentace obrázek, bude nejspíš tato volba pod kartou Vložení. Takovýto přístup při vývoji aplikací umožňuje firmám nabízet své produkty větší části trhu a uživatelů, což má samozřejmě za následek větší podíl na trhu a větší zisk.
Poznámka: I k tomuto rozhraní se snášejí kritiky. Jeho velikost může na širokoúhlých monitorech mnoha uživatelům překážet. K jeho implementací do průzkumníku Windows má mnoho lidí výhrady.
Karty V Microsoft PowerPointu je defaultně zobrazeno devět karet ke snadnému přístupu k nejvíce používaným funkcím při tvorbě prezentace. Tento počet lze změnit přizpůsobením pásu karet, dle Vaší potřeby. Navíc při vložení většiny objektů do prezentace (tabulka, obrázek, zvuk, graf, animace…) se při označení tohoto prvku zobrazí kontextová karta se souvisejícími funkcemi. Například pokud vložíme do prezentace obrázek, objeví se nová karta s názvem Nástroje obrázku – Formát. Seznam karet
1. Soubor – Tato karta se vyskytuje u všech produktů řady Office, jenž má na starosti správu souboru. Od uložení aktuálního projektu, otevření nové nebo již vytvořené prezentace, tisk, nápovědy nebo možnostmi. 2. Vložení – Podstatná karta pro vkládání objektů. Vložení pro Obrázky, tabulky, grafy, hypertextové odkazy, symboly nebo rovnice jsou zobrazeny zde. 3. Domů – Je indexovou kartou, která je otevřena a zobrazená jako první při spuštění PowerPointu. Nalezneme na ni funkce pro úpravu textu, vkládání textu, práce se snímky, odstavcem nebo základním kreslením 4. Návrh – Jednoduché nastavení Vaší šablony prezentace za pomoci předpřipravených motivů, které ovšem můžete dopodrobna upravit podle Vašeho uvážení. 5. Přechody – Zajišťuje volbu plynulého přechodu mezi snímky. Na této kartě můžete zvolit vhodný přechod a upravovat jeho časování. 6. Animace – Karta velice podobná kartě Přechody, která ovšem řeší animací v aktuálním snímku. Obsahuje také funkci k zobrazení podokna animací pro přehledný seznam a správu všech animací v prezentaci. 7. Prezentace – Nezbytná na pásu karet. S její pomocí si dokážete zvolit spuštění prezentace, hlavní nastavení samotné prezentace až po rozlišení monitoru. 8. Revize – Stejně jako u textového procesoru Word slouží revize ke kontrole pravopisu, volbě jazyka, vkládání komentářů nebo k porovnávání s ostatní tvorbou. 9. Zobrazení – Pomáhá při nastavení zobrazení prezentace, předlohy. Obsahuje také lupu, možnost vkládat makra, pravítko, vodítko a mřížku.
Kontextové menu a interaktivní prvky Použití kontextového menu za pomocí pravého tlačítka myši skýtá nejedno urychlení a zjednodušení práce. Každý objekt má své unikátní možnosti v tomto prvku, ovšem je jen na Vás, zdalipak jej hodláte používat. Položky v kontextovém menu jsou již obsaženy v rozhraní Ribbon, tudíž se jedná pouze o zrychlení přístupu.
Obrázek 2: Ukázka kontextového menu u obrázku
Poznámka: S kontextovým menu jste se mohli setkat u většiny operačních systému s podporou grafického rozhraní, kde jeho začlenění usnadnilo práci na počítači bez použití klávesnice.
Nastavení softwaru a zobrazení Nastavení PowerPointu od nastavení schématu, kontroly pravopisu a mluvnice, způsobu ukládání, volby jazyka a mnoha dalších se skrývá na kartě Soubor v položce možnosti.
Obrázek 3: Možnosti PowerPointu
Seznam možností
Obecné – Nastavení uživatelského rozhraní (dynamický náhled, barevné schéma, uživatelské jméno nebo iniciály). Kontrola pravopisu a mluvnice – Volba automatických oprav, přeskakování slov psány VELKÝMI PÍSMENY, skrytí pravopisných chyb apod. Uložit – Velmi důležitá záložka, kde se nastavuje interval automatického uložení pokroku při tvorbě prezentace, cesta výchozího a dočasného adresáře a nastavení vzdáleného uložiště. Jazyk – Správa nainstalovaných knihoven jazyků. Upřesnit – Pokud si chcete PowerPoint upravit k obrazu svému, věnujte této záložce velkou pozornost. Zde se definuje počet kroků, které se zaznamenávají při tvorbě, velikost a kvalita obrazu, zobrazení počtu posledně otevřených dokumentů apod. Pás karet a rychlý přístup – Tyto dvě položky jsou velice podobné a jejich funkce slouží ke správě Ribbonu a jeho položek.
