OBSAH 1
2
NAJVÝZNAMNEJŠIE ZMENY ................................................... 3 1.1
MATERIÁLOVÉ DATABÁZY Z INTERNETU ................................................... 3
1.2
NOVÉ VYHĽADÁVANIA V CENNÍKOVÝCH DATABÁZACH ............................ 5
1.3
MANAŽÉRSKE PREHĽADY STAVIEB ............................................................ 7
1.4
DOHĽADANIE PRÁC K MATERIÁLU .......................................................... 10
1.5
AUTOMATICKÁ AKTUALIZÁCIA Z WEBU .................................................. 10
1.6
SKUPINY ŠPECIFIKÁCIÍ PRE ZRÝCHLENIE TVORBY ROZPOČTU ............ 12
OSTATNÉ VYLEPŠENIA A OPRAVY ....................................... 13 2.1
VYLEPŠENIA V MODULE OFERTA ............................................................. 13
2.1.1
Porovnanie cien uchádzačov v Oferte ............................................. 13
2.1.2
Prenos cien z Oferty do rozpočtu alebo kalkulácie .......................... 14
2.2
KONTROLA NA ZMENU CENY DODÁVKY A MONTÁŽE .............................. 14
2.3
VYHĽADÁVANIE OBJEKTOV A ČASTÍ ........................................................ 15
2.4
NOVINKY V CENNÍKOVÝCH DATABÁZACH ............................................... 16
2.5
ZOBRAZENIE MENY V STĹPCOCH S CENAMI............................................ 16
2.6
ZMENA PORADOVÉHO ČÍSLA POLOŽKY ................................................... 17
2.7
SPREHĽADNENIE PROGRAMU .................................................................. 18
2.8
HROMADNÁ ZMENA TYPU VETY ............................................................... 19
2.1
FIREMNÁ CENA NA MATERIÁLOCH .......................................................... 20
2.2
DROBNÉ VYLEPŠENIA .............................................................................. 21
2.3
OPRAVY .................................................................................................... 23
2/23
1 NAJVÝZNAMNEJŠIE ZMENY 1.1 Materiálové databázy z internetu Okrem štandardných cenníkových databáz sú v programe sprístupnené aj kompletné cenníky materiálov ponúkané rôznymi dodávateľmi. Ceny týchto materiálových položiek sú pravidelne aktualizované priamo dodávateľmi. Ak je cenník niektorým dodávateľom doplnený alebo zmenený, môžeme si ho hneď aktualizovať aj my v programe. Pri sťahovaní cenníka do programu sa nastavuje aj rabat (zľava) na konkrétny cenník. Tým zabezpečíme, aby pripravovaný rozpočet mal ceny použitých materiálov čo najpresnejšie. Zároveň môžeme porovnať podobné produkty od rôznych dodávateľov a vybrať si ten, ktorý nám momentálne najviac vyhovuje. Po nainštalovaní novej verzie nás program upozorní na možnosť bezplatného stiahnutia cenníkov.
Každý riadok v tabuľke zobrazuje cenník konkrétneho dodávateľa, ktorý je k dispozícii na stiahnutie. Ak sa nastavíme na konkrétny cenník v tabuľke, vpravo sa zobrazia základné informácie o ňom, napr. aké materiály obsahuje, dátum výroby, platnosť, informácie o dodávateľovi a pod. V stĺpci Stiahnuť označíme tie cenníky, ktoré chceme preniesť do programu. Ak nám pri nákupe dodávateľ štandardne poskytuje zľavu, vpíšeme ju do okna Zľava v %. Po stlačení tlačidla Stiahnuť sa označené cenníky začnú sťahovať. Keď bude sťahovanie dokončené, program zobrazí okno s možnosťou naimportovať položky stiahnutých cenníkov do záložky Materiály z internetu.
Import spustíme stlačením tlačidla Importovať. Ak sme pri sťahovaní z internetu nastavili cenníku zľavu, všetkým položkám takého cenníka sa vypočítajú ceny so zľavou a uložia sa do typu ceny NC (v tabuľke databázy je to stĺpec NC cena). Pôvodné ceny prezentované na internete sa uložia do typu ceny PC (pôvodná cena).
3/23
V ľavej časti okna je prednastavený panel Cenníky dodávateľov, v ktorom je pre zjednodušenie orientácie v cenníkoch zobrazená štruktúra jednotlivých cenníkov. Pri aktuálnom cenníku sa vpravo zobrazí ikona , pomocou ktorej môžeme zobraziť informácie o dodávateľovi a cenníku. Dvojklikom na cenník v paneli Cenníky dodávateľov sa v tabuľke vpravo zobrazia zodpovedajúce položky (materiály, ktoré na internete ponúkol dodávateľ cenníka, na ktorom sme práve nastavení). Položky sú v tabuľke usporiadané podľa kódu. V stĺpci Príznak sa môže zobraziť ikonka:
- ktorá znamená, - ktorá znamená, - ktorá znamená, - ktorá znamená,
že položka predstavuje nový sortiment, že položka predstavuje novinku na trhu, že ide o položku, ktorá je vo výpredaji, že ide o položku, ktorej cena sa zaktualizovala.
Položku zo záložky Materiály z internetu môžeme do zákazky zapísať všetkými štandardnými spôsobmi. Ak materiál z internetu zapíšeme hneď po zápise konštrukcie, môžeme tento materiál nastaviť ako špecifikáciu pre zapísanú konštrukciu. Pri ďalšom zápise takejto konštrukcie (na ktorú sme naviazali materiál s internetu) nás už program vyzve na zápis špecifikácie (materiálu z internetu). Spôsob, akým môžeme nastaviť materiál z internetu ako špecifikáciu, závisí od nastavenia nového parametra Automatická úprava väzieb na materiály z internetu, ktorý sa nachádza v okne Nastavenia, v skupine Tvorba zákazky - Špecifikácie a väzby medzi položkami. Väzba sa môže konštrukcii nastaviť po zápise materiálu z internetu automaticky (ak máme parameter nastavený na Vždy) alebo sa po zápise materiálu zobrazí otázka (ak sme vybrali možnosť Otázka) alebo sa špecifikácia nenastaví vôbec (Nikdy). Ak už sme si raz cenníky z internetu stiahli, môžeme si kedykoľvek overiť, či sú na internete zverejnené nové cenníky alebo či niektoré stiahnuté cenníky neboli aktualizované. Takéto overenie a prípadne aj stiahnutie cenníkov môžeme vykonať tak, že na záložke Materiály z internetu v hlavnom menu vyberieme možnosť Databáza - Stiahnuť cenníky materiálov z internetu. Aby sme nemuseli stále myslieť na aktualizáciu cenníkov, v programe je zabezpečené aj automatické overovanie nových cenníkov na internete. Pri oboch spôsoboch overovania (manuálnom alebo automatickom) sa zobrazí okno, v ktorom sa dozvieme, či na internete je zverejnená novšia verzia už stiahnutého cenníka alebo sú zverejnené úplne nové cenníky.
4/23
Ak sú nové cenníky alebo aktualizácie stiahnutých cenníkov dostupné a máme záujem získať o nich bližšie informácie, klikneme na tlačidlo Viac informácií. Zobrazí sa podobné okno ako pri prvom spustení (pozri 1. obrázok v kapitole). Rozdiel je hlavne v tom, že tie cenníky, o ktoré sme v predchádzajúcom sťahovaní nemali záujem, sa v tabuľke automaticky nezobrazujú. Ak si chceme zobraziť aj tieto cenníky, stlačíme tlačidlo Zobraziť všetky cenníky. Ďalší postup pri sťahovaní cenníkov je už rovnaký, ako keď sme cenníky sťahovali prvýkrát. Po naimportovaní stiahnutých databáz sa nové cenníky pridajú a aktualizované cenníky nahradia existujúce položky toho istého cenníka.
1.2 Nové vyhľadávania v cenníkových databázach V novej verzii programu bolo prepracované vyhľadávanie položiek v cenníkových databázach podľa popisu. Vyhľadávanie je jednoduchšie a vo výsledkoch vyhľadávania sa vieme zorientovať rýchlejšie. V cenníkových databázach od cenovej úrovne 2012 01 môžeme vyhľadávanie zúžiť na časti cenníkov (A – montážne časti, B – demontážne časti cenníkov, C - oprava a údržba) a vyhľadané položky sú prehľadne zoskupené do cenníkov alebo podľa začiatočných slov nájdených položiek. Pri vyhľadávaní sa navyše zohľadňuje aj úplný popis položky. Po napísaní hľadaného slova v okne Cenník prác, Cenník materiálov, Materiály z u alebo v číselníku zdrojov sa vyvolá okno Vyhľadávanie položiek podľa popisu. Rozsah položiek, v ktorých sa bude výraz hľadať, nastavíme pomocou šípky na tlačidle Hľadaj.
Ak vyhľadávame v cenníku prác v databázach CENEKON alebo TSP od cenovej úrovne 2012 01, vyhľadávanie môžeme spresniť tým, že označíme, či sa hľadaná položka nachádza v montážnej časti cenníka (väčšinou) A, demontážnej časti cenníka B alebo v časti C - oprava a údržba. Podľa toho zatlačíme tlačidlá , alebo (aj) a program ihneď začne vyhľadávať. POZNÁMKA: Ak prednastavený spôsob alebo rozsah vyhľadávania nezmeníme, vyhľadávanie sa nespustí automaticky. V tomto prípade je potrebné stlačiť tlačidlo Hľadaj. Program zobrazí v okne všetky položky, ktoré obsahujú zadané slovo/slová a pomocou panelu so súvisiacimi slovami alebo pomocou rýchleho filtra môžeme výber ďalej spresňovať, až kým nenájdeme hľadanú položku. To, či sa zobrazí panel so súvisiacimi slovami alebo panel rýchleho filtra, závisí od cenovej úrovne databázy, v ktorej položku vyhľadávame. VYHĽADÁVANIE V DATABÁZACH OD CENOVEJ ÚROVNE 2012 01 V databázach CENEKON alebo TSP od cenovej úrovne 2012 01 alebo na okne Materiály z internetu sa po stlačení tlačidla Hľadaj zobrazí okno Vyhľadávanie položiek podľa popisu, v ľavej časti ktorého sa nachádza panel Rýchly filter výsledkov.
5/23
V ňom sa zobrazujú cenníky a skupiny nájdených položiek. Skupiny položiek predstavujú položky, ktoré sa zhodujú svojimi prvými dvoma slovami v popise (napr. položky Murivo obkladové režné... a Murivo obkladové z kameňa... sa budú nachádzať v jednej skupine s názvom Murivo obkladové). Dvojklikom na príslušnú skupinu alebo cenník v paneli Rýchly filter výsledkov sa v tabuľke vpravo vyfiltrujú len položky, ktoré patria do daného cenníka alebo skupiny. Položky v paneli Rýchly filter výsledkov môžeme zobraziť zoskupené podľa cenníka a v podriadenej úrovni zoskupené do skupín položiek alebo naopak v prvej úrovni zoskupené do skupín položiek a v podriadenej úrovni podľa cenníkov alebo len podľa cenníkov. Tieto pohľady môžeme nastaviť v menu, ktoré sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Triedenie rýchleho filtra. TIP: Dvojklikom na možnosť Všetky výsledky v paneli Rýchly filter výsledkov sa v tabuľke vpravo zobrazia opäť všetky vyhľadané položky (zruší sa filter, ktorý sa automaticky nastavil pri dvojkliku na cenník alebo skupinu položiek). VYHĽADÁVANIE V STARŠÍCH A VLASTNÝCH DATABÁZACH Ak vyhľadávame v starších databázach ako cenová úroveň 2012 01 alebo vlastných databázach, v okne vyhľadávania položiek vľavo sa zobrazí panel Súvisiace slová. Toto vyhľadávanie funguje podobne ako v predchádzajúcich verziách - v paneli Súvisiace slová sa nastavíme na slovo, ktoré by sa malo nachádzať ako ďalšie v popise hľadanej položky a doplníme ho do podmienok pre vyhľadávanie (do textového okienka) dvojklikom alebo stlačením tlačidla Doplň do vyhľadávania. Tým, že pridávame slová do vyhľadávania, automaticky sa zmenšuje počet nájdených položiek (v tabuľke vpravo), ktoré zadané slová obsahujú. Ak si chceme zoznam nájdených položiek vyfiltrovať, zotriediť, upraviť pohľad alebo zobrazenie alebo pohľady obnoviť, tak zo záhlavia ktoréhokoľvek stĺpca vyvoláme plávajúce menu a označíme možnosť Zobraz panel nástrojov. Panel sa zobrazí pod tabuľkou s vyhľadanými položkami a pracujeme s ním štandardným spôsobom.
6/23
NÁVRAT NA VÝSLEDKY Keď hľadanú položku nájdeme (v akejkoľvek databáze), môžeme ju priamo z okna zapísať do zákazky (pomocou tlačidla Zapíš položku) alebo sa na ňu v databáze len nastaviť (Nastav položku). Ak sa na položku len nastavíme, pôvodné okno pre vyhľadávanie sa zatvorí a zobrazí sa panel s hľadaným výrazom.
V prípade, že sa chceme vrátiť naspäť na vyhľadané výsledky, tak stlačíme tlačidlo Návrat na výsledky. Tým sa opäť zobrazí okno s výsledkami pôvodného vyhľadávania. AKTUALIZÁCIA ZOZNAMU VYHĽADÁVACÍCH SLOV V novej verzii nie je potrebné nanovo generovať zoznam vyhľadávacích slov (register slov) po každej zmene popisu alebo doplnení nových položiek. Po zmenách v popise resp. doplnení položiek sa v okne vyhľadávania zobrazí oranžový rámik, v ktorom nás program upozorňuje, že zoznam vyhľadávacích slov nie je aktuálny a ponúkne možnosť ho aktualizovať (kliknutím na odkaz Aktualizuj).
1.3 Manažérske prehľady stavieb Manažérske prehľady stavieb umožňujú majiteľom firiem a manažérom získať podklady pre riadenie firmy, závodov či pracovníkov. Pomocou rôznych náhľadov na všetky dostupné stavby môžeme napr. zistiť, koľko z podaných ponúk bolo úspešných a koľko neúspešných, ktoré stredisko realizuje danú zákazku, aká časť stavby chýba k jej dokončeniu, aký objem prác vykonal konkrétny subdodávateľ na všetkých stavbách/objektoch, ktoré realizuje... Každý prehľad je možné ďalej prispôsobovať - zoskupiť (napr. z časového hľadiska, podľa strediska, stavbyvedúceho, oblasti, investora) alebo zobrazené údaje vyfiltrovať (napr. ak nás zaujímajú dáta len z istého roku založenia stavby), prípadne tieto prehľady môžeme vyexportovať do Excelu alebo vytlačiť. 7/23
Funkciu môžeme spustiť z hlavného menu v okne Zoznam zákaziek výberom možnosti Sledovanie stavby – Manažérske prehľady stavieb.
POZNÁMKA: Po zmenách v údajoch v stavbe prebieha na začiatku (po spustení funkcie) aktualizácia všetkých údajov.
Na jednotlivých záložkách zobrazeného okna môžeme prehľady zobraziť z hľadiska:
Úspešnosti ponúk - stavby sú zoskupené podľa toho, či boli úspešné, neúspešné alebo ide len o rozpracované ponuky, zároveň sa k jednotlivým stavbám zobrazia aj ich ponukové ceny, vykalkulované náklady a zisky z obdobia, v ktorom sa do danej fázy dostali; Fázy stavby – stavby sú zoskupené podľa fáz (potenciálna ponuka, rozpracovaná ponuka, (ne)úspešná ponuka, ...) a opäť sú zobrazené aj ich ponukové ceny, vykalkulované náklady a zisky; Rozpracovanosti stavby – získame prehľad, koľko stavieb je dokončených, koľko je len pripravovaných alebo v realizácii, aká časť stavby je už zrealizovaná a koľko chýba k jej dokončeniu; Subdodávateľov - stavby sa zobrazia podľa subdodávateľov, ktorí sa na nich podieľajú, pričom získame prehľad aj o vykonanom objeme prác, ich zostatku alebo o čerpaní nákladov v čase (v jednotlivých rokoch, kvartáloch alebo mesiacoch).
Ak si chceme prednastavené prehľady prispôsobiť, tak stlačíme ikonu . Zobrazí sa okno Nastavenie pohľadu na stavby, pomocou ktorého môžeme údaje v aktuálnej záložke zoskupiť podľa rôznych hľadísk alebo ich vyfiltrovať. Údaje sa zoskupia v takom poradí, ako sú označené. Ak chceme zmeniť úrovne zoskupenia, zmeníme poradie označených možností metódou Drag & Drop (chyť a pusť). Ak chceme údaje v tabuľke vyfiltrovať, klikneme na požadovaný parameter v ráme Filtrovať a v následne zobrazenom okne sa zobrazia všetky možnosti dostupné pre daný parameter (napr. ak chceme filtrovať podľa Oblasti, v ponuke budú všetky oblasti nastavené na Súhrnných listoch všetkých stavieb v aktuálnom umiestnení). Ak je už filter nastavený, v ráme Filtrovať bude zvýraznený. PRÍKLAD: Ak chceme, aby sa prehľad Úspešnosť ponúk zoskupil podľa investora a oblasti, tak tieto možnosti označíme a pomocou metódy Drag & Drop presunieme možnosť zoskupovať podľa investora nad možnosť oblasti. Ak nás zaujímajú len údaje pre konkrétnu oblasť, v ráme Filtrovať, klikneme na parameter Oblasť a v okne Nastavenie filtra označíme konkrétnu oblasť (napr. Vlčince a Solinky).
8/23
Aby sa tabuľka naplnila dostupnými oblasťami, stavbyvedúcimi alebo dátumami, kedy sa stavby prepli do určitej fázy, do Súhrnného listu boli doplnené textové políčka pre tieto parametre. Na záložke Základné údaje sa nachádza políčko pre zadanie Oblasti, na záložke Ostatné údaje políčko pre meno Stavbyvedúceho. Pre efektívne využívanie manažérskych prehľadov odporúčame využívať zaradenie stavby do Fázy stavby spolu so správnym naplnením naviazaných údajov. Fázu stavby a k nej naviazané údaje nastavíme na záložke Základné údaje, napr. pre fázu: Potencionálna ponuka odovzdania ponuky,
alebo
Rozpracovaná
ponuka
môžeme
zaevidovať
Dátum
Úspešná ponuka – Dátum podpisu zmluvy, Zákazka v realizácii – Dátum odovzdania stavby, Zákazka v/po záručnej lehote – Záručná lehota do. Ak sme s cenovou ponukou neuspeli (stavba je vo fáze Neúspešná ponuka), tak môžeme do nového textového políčka zapísať Dôvod neúspešnosti.
9/23
1.4 Dohľadanie prác k materiálu Nová funkcia Dohľadanie prác k materiálu nám umožňuje k materiálu z rozpočtu príp. z cenníkovej databázy vyhľadať vhodnú konštrukciu a následne ju zapísať do zákazky. Funkciu môžeme spustiť pomocou klávesovej skratky Ctrl+Shift+K alebo v zákazke z plávajúceho menu, ale len vtedy, ak sme nastavení na materiálovej položke.
Do vyhľadávacieho políčka sa automaticky vložia slová z popisu materiálu, ktoré sa nachádzajú v zozname vyhľadávacích slov (registri slov) v cenníku konštrukcií a program vyhľadá všetky vyhovujúce položky. Vyhľadávacie slová môžeme podľa potreby zmeniť. Pri vyhľadávaní postupujeme obdobne, ako keby sme vyhľadávali položky podľa popisu. Ak dohľadáme prácu k materiálu zo záložky cenník materiálov alebo materiály z internetu a prácu zapíšeme do zákazky, program nás opäť nastaví do cenníka materiálov na položku, z ktorej sme prácu dohľadali. V okne zápisu materiálu bude mať materiálová položka prednastavené, že sa zapíše vo väzbe s práve zapísanou konštrukciou a s rovnakým množstvom. Ak sme pôvodne boli nastavení na materiáli v zákazke, tak zapisovaná konštrukcia bude prednastavená, aby sa do tabuľky zákazky vložila nad tento materiál a s rovnakým množstvom, ako má materiál zapísaný v zákazke.
1.5
Automatická aktualizácia z webu
Každý polrok je pre program CENKROS plus vydávaná nová verzia programu s novými funkciami a vylepšeniami. V priebehu polroka vznikajú niekedy aj medziverzie obsahujúce drobné vylepšenia a opravy chýb. O tom, že tieto verzie sú už k dispozícii, budeme od verzie 15.00 zakaždým automaticky informovaní. Navyše, ak máme platný balík podpory, aktuálnu verziu programu si môžeme stiahnuť priamo z programu bez toho, aby sme sa museli preklikávať na web stránke a zisťovať, kde je nová verzia umiestnená. Ak bola vydaná nová verzia programu, ktorú ešte nemáme nainštalovanú, tak hneď po spustení programu (otvorení Zoznamu zákaziek) sa zobrazí okno s informáciou o nej (napr. jej číslo, nové databázy, ktoré sú k dispozícii, stručné novinky novej verzie, ale aj číslo verzie, ktorú máme práve nainštalovanú). Podrobnejší zoznam zmien novej verzie získame, keď klikneme na odkaz Kompletný zoznam zmien (budeme presmerovaní na internetovú stránku).
10/23
POZNÁMKA: Program automaticky overuje existenciu novej verzie programu vtedy, ak v Systémových nastaveniach necháme označený nový parameter Po spustení programu overiť novú verziu. Ak označenie zrušíme, existenciu novej verzie si môžeme overiť z hlavného menu výberom možnosti Nápoveda – Internet – Over novú verziu. Ak na okne stlačíme tlačidlo Stiahnuť neskôr a verzia na internete je novšia ako tá, čo máme nainštalovanú, v pravom hornom rohu okna Zoznam zákaziek nás na to upozorní žltá ikonka . Ak nás nová verzia programu oslovila, môžeme ju stiahnuť stlačením tlačidla Stiahnuť. Pri vydaní opravnej verzie sa následne môžeme rozhodnúť, či chceme stiahnuť kompletnú verziu programu (vrátane všetkých databáz, na ktoré máme právo) alebo opravnú verziu programu (pričom si môžeme zvoliť aj databázu, ktorú chceme stiahnuť spolu s opravnou verziou). Po označení možností sa veľkosť súborov, ktoré sa chystáme stiahnuť, zobrazí v spodnej časti okna. Opäť stlačíme tlačidlo Stiahnuť.
Po úspešnom stiahnutí a otvorení okna Zoznam zákaziek nám program ponúkne stiahnutú verziu nainštalovať.
11/23
Ak stlačíme Dnes už nepripomínať, toto okno sa opäť zobrazí až pri nasledujúcom otvorení programu (okna Zoznam zákaziek). V pravom hornom rohu okna Zoznam zákaziek nám bude zelená ikona signalizovať, že nová verzia je stiahnutá, ale ešte nie je nainštalovaná. Keď si nájdeme čas na inštaláciu, stačí kliknúť na túto ikonu a opäť sa zobrazí okno s možnosťou inštalácie programu. Inštaláciu spustíme tlačidlom Inštalovať. Následne zobrazené okno potvrdíme, čím sa program zatvorí a otvorí sa sprievodca aktualizácie programu (začne sa preinštalácia programu).
1.6
Skupiny špecifikácií pre zrýchlenie tvorby rozpočtu
V starších cenníkových databázach sa nachádzali aj práce, ktoré mali naviazanú špecifikáciu alebo skupiny položiek. Do databáz Cenekon a TSP boli v novej cenovej úrovni 2012/01 zapracované celé skupiny položiek (špecifikácií) naviazaných na montážne položky. Každá skupina združuje položky podobného typu, pričom aspoň jedna položka z každej skupiny je potrebná pre kompletné vykonanie práce. Po zápise takejto práce nás program automaticky navedie na zápis špecifikácií. Pre tvorbu rozpočtu pomocou takto naviazaných špecifikácií prakticky nie je potrebné dohľadávanie doplnkových materiálov. Naviazané skupiny špecifikovaných materiálov môžu byť vyplnené (ale môžeme ich vyplniť alebo upraviť aj sami) na konštrukciách a nachádzajú sa na záložke Naviazané skupiny v záložke Väzby (v okne Oprava konštrukcie).
Popis a orientačná cena takýchto položiek je v databáze zvýraznená modrým písmom a v pravom hornom rohu orientačnej ceny je červený trojuholník.
Po zápise práce s naviazanými skupinami položiek (ak je záložka Naviazané položky prázdna) program automaticky ponúkne aj zápis naviazaných špecifikácií. Spustí sa Sprievodca zápisom špecifikácií do
12/23
zákazky, ktorý zabezpečí postupné zobrazovanie okien - pre každú skupinu sa zobrazí samostatné okno a z každej skupiny si vyberieme špecifikácie. Špecifikácie vyberáme tak, že v hornej tabuľke ich označíme a po stlačení tlačidla Ďalej sa prepneme na ďalší krok. Zobrazí sa okno s nasledujúcou skupinou, pričom v horenej tabuľke budú zobrazené špecifikácie aktuálnej skupiny a v spodnej tabuľke tie špecifikácie, ktoré sme vybrali v predchádzajúcom kroku (z predchádzajúcej skupiny).
Nakoniec sa zobrazí okno so všetkými vybranými špecifikáciami, pričom môžeme pôvodné množstvá upraviť o stratné a všetky špecifikácie zapísať do zákazky (tlačidlo Zapíš) alebo ich aj uložiť ako alternatívu (tlačidlo Zapíš a ulož alternatívu – alternatíva sa uloží do záložky Naviazané položky).
2 OSTATNÉ VYLEPŠENIA A OPRAVY 2.1 2.1.1
Vylepšenia v module Oferta Porovnanie cien uchádzačov v Oferte
Pre lepšie porovnanie ponúk jednotlivých uchádzačov boli do Cenovej analýzy doplnené nástroje na ich lepšie vyhodnocovanie. Ceny ponúknuté od uchádzačov môžeme porovnať s priemernou cenou všetkých uchádzačov, zobraziť odklon od priemernej hodnoty ostatných uchádzačov v hodnotovom alebo percentuálnom vyjadrení, prípadne zobraziť len tie hodnoty položiek, ktoré sa odchyľujú od priemernej hodnoty ostatných uchádzačov o nami zadané percento. V spodnej časti okna Cenovej analýzy sa nachádza nový rozbaľovací zoznam, pomocou ktorého môžeme vybrať, aké ceny chceme porovnávať (jednotkové, celkové). Pri VK, v ktorom sú ceny rozdelené na dodávku a montáž, môžeme porovnávať aj jednotkovú dodávku a montáž alebo celkovú dodávku a montáž.
Vybranou možnosťou sa potom naplnia stĺpce jednotlivých uchádzačov. Zobrazené ceny môžeme porovnať s priemernou cenou (stĺpec Priemer), ktorá sa vypočíta len z nenulových celkových alebo jednotkových cien všetkých uchádzačov.
13/23
Ak sa v tabuľke zobrazujú jednotkové alebo celkové ceny (nie rozdelené na dodávku a montáž), potom pomocou rozbaľovacieho zoznamu Odklon môžeme zobraziť:
ceny od jednotlivých uchádzačov (Bez odklonu), hodnoty, o ktoré sa jednotliví uchádzači odchyľujú od priemernej ceny ostatných uchádzačov (Odklon hodnota), percentá, o ktoré sa jednotliví uchádzači odchyľujú od priemernej ceny ostatných uchádzačov (Odklon %), ceny tých uchádzačov, ktorých ponuka sa odchyľuje od priemernej ceny ostatných uchádzačov o zadané percento (Odklon nad ...%), napr.
.
Zobrazené hodnoty môžeme v tabuľke porovnať aj pomocou farby písma:
najlacnejšie ponuky sú zvýraznené tmavomodrým písmom, modrým písmom sú ponuky lacnejšie ako je priemerná hodnota, červeným písmom sú ponuky drahšie ako priemerná hodnota, tmavočerveným písmom sú najdrahšie ponuky.
Zároveň sú pred hodnotami položiek od jednotlivých uchádzačov znamienka + a -, ktoré vyjadrujú, či je uvedená hodnota vyššia alebo nižšia ako priemer ostatných hodnôt.
2.1.2
Prenos cien z Oferty do rozpočtu alebo kalkulácie
Pri práci v module Oferta postupujeme tak, ako nás panel Procesy postupne navádza (Zadanie, Zoznam kritérií, Zoznam uchádzačov, Cenová analýza, Vyhodnotenie ponúk). Keďže na záver prenášame ceny a názvy dodávateľov, ktoré sme priradili položkám v Cenovej analýze, v paneli Procesy pribudol nový proces Prenos VK do rozpočtu/kalkulácie ako logické pokračovanie procesu Vyhodnotenie ponúk. Ak sme teda ponuky vyhodnotili a v Cenovej analýze nastavili aspoň na jednej položke Celkovú cenu pre CENKROS plus alebo Dodávateľa, môžeme údaje preniesť stlačením ikony tohto procesu. Zatlačená ikona zmení svoj vzhľad a popis (ak sme modul otvárali zo Zoznamu zákaziek a naďalej zostaneme pracovať v module), a tak aj po čase vieme, že prenos údajov bol už zabezpečený.
2.2
Kontrola na zmenu ceny dodávky a montáže
Ceny materiálov sú v súčasnosti výrazne ovplyvnené rôznymi kampaňami výrobcov a mnohokrát sú na trhu k dispozícii materiály o niekoľko desiatok percent lacnejšie, ako bolo uvažované pri stanovovaní orientačných cien v cenníkovej databáze. Preto bola do rozpočtu zapracovaná možnosť indexácie ceny dodávky (materiál obsiahnutý v cene položky).
14/23
Funkcia Zmena ceny dodávky a montáže sa nachádza v hromadných zmenách a využívame ju na úpravu dodávky, príp. montáže jednorázovým indexom. Do programu bola tiež zapracovaná kontrola, či sme túto úpravu vykonali. Ak úprava cien materiálov neprebehla, Rozšírená kontrola zobrazí okno s upozornením, že nad aktuálnym rozpočtom ešte neprebehla zmena ceny dodávky a montáže. Ak nemáme záujem o úpravu cien, môžeme označiť možnosť, aby nás program na to v tomto rozpočte už neupozorňoval. V opačnom prípade sa toto upozornenie bude zobrazovať pri každom spustení Rozšírenej kontroly, až dokým hromadnú úpravu cien dodávky a montáže nevykonáme.
2.3
Vyhľadávanie objektov a častí
Aby sme v stavbe mali prehľad, členíme ju do objektov, podobjektov a častí. Pri veľkých stavbách môže vzniknúť rozsiahly strom, v ktorom nájdenie objektu (rozkliknutím jednotlivých úrovní) môže byť pomerne zdĺhavé. Ak však poznáme aspoň časť kódu alebo popisu objektu, môžeme ho nájsť pomocou ikony . Jej stlačením alebo klávesovou skratkou Ctrl+F sa zobrazí textové okienko pre vyhľadávanie objektov a častí v aktuálnej stavbe
.
Doň vpíšeme výraz, ktorý sa nachádza v kóde alebo v popise hľadaného objektu a stlačíme šípku vpravo (alebo tlačidlo F12) alebo vľavo (alebo tlačidlo F11) podľa toho, či chceme od aktuálnej pozície v tabuľke vyhľadávať smerom nadol alebo nahor. Ak sa takýto objekt v stavbe nachádza, automaticky nás naň program nastaví. V prípade, že nájdený objekt nie je ten, ktorý sme hľadali, šípkami sa môžeme postupne nastavovať na ďalšie objekty obsahujúce zadaný výraz (ak také existujú). Výraz sa hľadá v kódoch a popisoch len medzi zobrazenými objektmi a časťami. Ak sa hľadaný objekt môže nachádzať v koši (je vymazaný), v Zozname zákaziek si môžeme zobraziť aj zrušené zákazky ( ) a výraz sa potom bude vyhľadávať v aktuálnej stavbe medzi platnými aj zrušenými zákazkami. Ak sa nenájde žiaden objekt, farba písma vo vyhľadávacom textovom okienku sa zmení na červenú. Keďže klávesovou skratkou Ctrl+F (ktorá sa pôvodne používala na vyhľadávanie stavieb) sa teraz nastavíme do textového okienka pre vyhľadávanie objektov, nová klávesová skratka pre nastavenie sa do textového okienka pre vyhľadávanie stavieb v Zozname zákaziek je Ctrl+Shift+F. TIP: Vyhľadávanie pomocou ikony sa nachádza v mnohých oknách programu, napr. aj v cenníkových databázach alebo aj v zákazke samotnej. Aby bolo vyhľadávanie ešte rýchlejšie, vo všetkých týchto oknách je v textovom políčku (ktoré sa zobrazí po stlačení ikony klávesových skratiek:
) umožnené využívanie známych
● Ctrl+C - kopírovať, ● Ctrl+V - prilepiť, ● Ctrl+X – vystrihnúť.
15/23
2.4
Novinky v cenníkových databázach
S každou novou verziou programu CENKROS plus sú k dispozícii aj aktualizované cenníkové databázy. Aby sme vedeli, ktoré cenníky sú zmenené, aké typy položiek boli pridané, upravené, prípadne odstránené, pri prvom otvorení Cenníka prác sa zobrazí dokument s novinkami. V ňom sa nachádzajú aj príklady nových položiek alebo obrázky k novopridaným technológiám.
Novinky si môžeme opätovne zobraziť pomocou ikony na paneli s ikonami alebo výberom možnosti Databáza – Novinky v cenníkovej databáze z hlavného menu.
2.5
Zobrazenie meny v stĺpcoch s cenami
V niektorých situáciách, napr. pri nastavenom pohľade „2 meny“, sa v tabuľke zákazky zobrazovala päta, ktorá pre každý cenový stĺpec obsahovala menu, v ktorej boli ceny stĺpca uvedené. Táto päta s menami však zaberala priestor v tabuľke a spomaľovala program. Preto bola nahradená možnosťou zobrazenia meny priamo v záhlaví stĺpcov. Menu pre stĺpce s cenami môžeme teraz zobraziť označením voľby V záhlaviach stĺpcov s cenami v tabuľkách zobrazovať aj menu v Systémových nastaveniach (pri zapnutom pokročilom režime).
16/23
2.6
Zmena poradového čísla položky
Do novej verzii programu CENKROS plus bolo doplnených niekoľko možností, pomocou ktorých môžeme prečíslovať položky zákazky. Najrýchlejším spôsobom priradenia čísla všetkým položkám je však nová možnosť v module Kalkulácia – funkcia Prečísluj položky. Jej spustením (z hlavného menu vyberieme možnosť Kalkulácia – Prečísluj položky) sa prečíslujú všetky položky kalkulácie podľa toho, v akom poradí sú v kalkulácii usporiadané. Ak sa zmenilo poradie položiek v rozpočte, tak položky rozpočtu v tlačovej zostave a aj položky v rozpočte samotnom môžeme prečíslovať už aj priamo pri hromadnej tlači. Prečíslovanie zabezpečíme označením novej možnosti Prečíslovať položky. Táto možnosť sa zobrazí vtedy, ak označíme niektorú rozpočtovú zákazkovú šablónu v skupine tlač. zostáv Rozpočet alebo Odbytová kalkulácia (Rozpočet (1) - Zákazkové šablóny (2) – Rozpočet/Odbytová kalkulácia (3)). Keď z rozpočtu vytvárame novú verziu kalkulácie, prenesú sa všetky údaje o položkách z rozpočtu, pričom sa zachová aj ich poradie. Kalkuláciu však väčšinou ďalej upravujeme, položky pochádzajúce z rozpočtu môžeme zameniť za iné, prípadne vkladáme nové položky... Aby bolo na prvý pohľad jasné, ktoré položky nepochádzajú z rozpočtu a ktoré sme teda vložili dodatočne (napr. zápisom z databázy, kópiou položky, hromadným vkladaním, zápisom cez schránku, ...), políčko pre číslo takýchto položiek (v stĺpci ČP) zostane prázdne, automaticky sa nevygeneruje. Na všetkých položkách však môžeme poradové číslo prepísať alebo do prázdnych políčok číslo dopísať. Za týmto účelom sa v tabuľkách Rozpočtu, Kalkulácie a Výkazu stavby sprístupnili bunky v stĺpci ČP – sú editovateľné, podfarbené nažlto. Poradové číslo môžeme, samozrejme, prepísať aj v okne Oprava položky na záložke Ostatné.
17/23
2.7
Sprehľadnenie programu
Keďže v každej novej verzii programu pribudnú aj nejaké nové funkcie, menu sa stále rozširovalo. Stávalo sa, že ak sme klikli na niektorú možnosť rozbaleného menu, jeho podmenu malo oveľa viac možností. Aby bolo menu prehľadné, niektoré funkcie sa zoskupili alebo presunuli do nového menu. Napr. úpravy týkajúce sa položky v rozpočte (Vlož, Vlož z inej zákazky, Oprav, Obnov, Zruš) sa zoskupili do Základných úprav, funkcie Zoznam figúr a Zoznam výberových konaní sa presunuli do nového menu Ostatné. V prípade, že sme nemali zakúpený kompletný balík so všetkými modulmi, v menu sa zobrazovali aj funkcie, na ktoré sme nemali nárok (písmo funkcie bolo šedé). Teraz sa v ňom zobrazujú len tie, ktoré môžeme využívať, a tak už nemusíme požadovanú funkciu hľadať medzi mnohými neprístupnými (vyšedenými) funkciami. Dojem nezakúpeného modulu vytváralo aj šedé písmo na záložke RUSO (písmo bolo šedé vtedy, ak sme ešte žiadny ukazovateľ predtým neotvorili). V novej verzii programu je táto záložka čiernym písmom ako ostatné zakúpené moduly. Kliknutím na ňu sa zobrazí Zoznam rozpočtových ukazovateľov (ak sme predtým ešte žiadny ukazovateľ neotvorili) alebo okno s (predtým otvoreným) rozpočtovým ukazovateľom. Pokiaľ si akýkoľvek modul (Rozpočet, Kalkulácia, Čerpanie rozpočtu, Výrobná faktúra, RUSO) nekúpime, farba jeho písma bude tehlová. Kliknutím na takúto nezakúpenú záložku môžeme získať základné informácie, čo daný modul prináša. Ak nás modul osloví a máme platný balík podpory, môžeme si ho objednať prostredníctvom internetového obchodu Zóna pre klienta.
18/23
2.8
Hromadná zmena typu vety
Doteraz sme typ vety mohli zmeniť len pre každú položku samostatne. Ak však importom alebo iným spôsobom sme do zákazky zapísali viacero položiek s nesprávnym typom vety, postupné nastavovanie typu vety bolo časovo náročné. Preto boli do programu zapracované nové možnosti nastavenia typu vety aj pre viaceré položky. Prvý spôsob je obdobný ako pre nastavovanie typu vety na jednej položke. Položky, ktorým chceme nastaviť rovnaký typ vety označíme, nastavíme sa na jednu z nich a z plávajúceho menu v stĺpci TV vyberieme požadovaný typ vety.
Typ vety môžeme zmeniť aj pomocou novej hromadnej zmeny Zmena typu vety. Táto sa nachádza v okne Hromadná zmena v skupine Ostatné úpravy. Využijeme ju hlavne vtedy, ak chceme typ vety nastaviť napr. všetkým položkám zákazky, označeným položkám, položkám s príznakom alebo iným položkám, ktoré sú dostupné v rozbaľovacom zozname Rozsah zmien.
19/23
2.1
Firemná cena na materiáloch
V nových materiálových cenníkoch je premenovaná Plánovaná cena (pc) na Firemnú cenu (fc) a cena Optov (op) na Pôvodnú cenu (pc). Spôsob výpočtu Firemnej ceny (predtým pc) sa však nezmenil – vypočíta sa ako súčet NC ceny a Dopravy. Ak prednastavený typ ceny nezmeníme, materiály sa do zákazky zapíšu s firemnou cenou. Výhodou tejto zmeny je to, že ak zmeníme hodnotu Firemnej ceny a potrebujeme sa vrátiť k cene, ktorá bola prednastavená výrobcom cenníkovej databázy, nájdeme ju uloženú v Pôvodnej cene. Pôvodná cena v databázach novej cenovej úrovne 2012 01 je naplnená rovnakými hodnotami ako Firemná cena.
20/23
2.2
Drobné vylepšenia
Do funkcie Export zákaziek do Excelu Komplet bola zapracovaná nová možnosť – Exportovať dodávateľa. Ak túto možnosť označíme, z verzie vybranej na export sa položkám vyexportujú aj údaj o dodávateľovi.
Doteraz sme pri Importe Excel komplet mohli zákazky importovať len v takej štruktúre, ktorá bola v súboroch uložená. V novej verzii si už aj pri Importe Excel Komplet môžeme nastaviť, aby sa súbor naimportoval do aktuálnej zákazky. Ak v okne importu stlačíme , zákazka zo súboru sa naimportuje do najvyššej verzie aktuálnej zákazky a z pôvodnej najvyššej verzie sa stane pomocná verzia.
K existujúcim „typom položiek“ pribudli dva nové typy: Réžia 3 a Réžia 4. Tieto nové typy položiek môžeme položke nastaviť všetkými štandardnými spôsobmi (napr. pomocou hlavného, plávajúceho menu, na záložke Ostatné v okne Oprava položky, ...). Réžie 3 a 4 sa tak ako aj iné réžie započítavajú k Ostatným nákladom v Krycom liste zákazky.
Na odstránenie verzií rozpočtu alebo kalkulácie z celej stavby bola vytvorená nová hromadná funkcia Zrušenie verzie. Táto funkcia sa nachádza v Zozname zákaziek v okne Práca s verziami rozpočtu a kalkulácie.
21/23
V Prehľade stavby bolo upravené preberanie cien z archívu cien v prípade, že ide o externú položku s nastaveným dodávateľom. Doteraz sa v prehľade stavby mohla preberať len cena položky, teraz sa zobrazí okno s otázkou, pomocou ktorého môžeme zabezpečiť aj prenos typu dodávky a dodávateľa.
V prípade, že sme si nainštalovali novú (slovenskú) verziu programu CENKROS plus, ale na kľúči máme nesprávnu licenciu, zobrazí sa upozornenie, do ktorého pribudla možnosť stiahnutia licencie cez internetový obchod Zóna pre klienta.
Po kliknutí na tlačidlo Stiahni licenčný súbor sa môžeme prihlásiť do Zóny pre klienta a štandardným spôsobom licenčný súbor stiahnuť.
Celková cena v paneloch nákladov (pri rozpočtovom aj v kalkulačnom členení) sa zobrazovala ako celé číslo. Teraz sa táto suma zobrazí s takým počtom desatinných, aký sme nastavili pre celkovú cenu daného modulu v okne Nastavenia. Zaokrúhlenie tohto čísla je ovplyvnené nastavením zaokrúhlenia krycieho listu, keďže táto suma zahŕňa náklady aj zo zákazky, aj z krycieho listu.
Do hromadnej funkcie Výpočet obstarávacích nákladov bola doplnená nová možnosť výpočtu obstarávacích nákladov – môžeme ich nastaviť na konkrétnu hodnotu v textovom políčku Nastav obstarávacie náklady na.
22/23
K údajom, ktoré môžeme preniesť z Krycieho listu aktuálnej zákazky na Krycie listy celej stavby, pribudla Poznámka. Jej označením v okne Rozsah kópie sa Poznámka nastavená na aktuálnom Krycom liste prenesie na Krycie listy celej stavby.
Funkcia Rozbaľ všetky úrovne v Zozname zákaziek bola premenovaná na Rozbaľ podriadené úrovne a upravená tak, že jej spustením sa rozbalia všetky podriadené objekty aktuálnej zákazky až do najnižšej úrovne. Funkciu môžeme vyvolať aj pomocou hviezdičky na numerickej klávesnici.
2.3
Opravy
V module Harmonogram nebolo možné tlačiť, táto chyba bola opravená.
23/23
