OBSAH 1 SLEDOVANIE STAVBY ........................................................................................... 3 PREHĽADY V SLEDOVANÍ STAVBY ......................................................................................................... 3 VÄZBA NA ÚČTOVNÍCTVO .................................................................................................................... 6 PODROBNÉ ČLENENIE NÁKLADOV ........................................................................................................ 7 SLEDOVANIE STAVBY BEZ PREPOJENIA NA EKON. SYSTÉM ................................................................... 8
2 AUDÍTOR CIEN ..................................................................................................... 9 3 ZJEDNODUŠENÉ VYHĽADÁVANIE ........................................................................10 4 IMPORT MATERIÁLOV ZO SKLADU MONEY S3 .....................................................12 5 DROBNÉ VYLEPŠENIA A OPRAVY .........................................................................12
Strana 2
1 SLEDOVANIE STAVBY Potrebujete porovnávať plán nákladov so skutočnými nákladmi z účtovníctva? Chcete získať prehľad o nákladoch materiálov na stavbe alebo prehľad o faktúrach subdodávateľov? Pomocou nového komplexného modulu Sledovanie stavby dostanete pravidelný prehľad nad všetkými dôležitými údajmi stavby jednoducho a automaticky priamo v programe CENKROS plus. Získate prehľady o dokladoch za nákup materiálu, prijatých faktúrach od subdodávateľov, vystavených faktúrach pre investora. V každom časovom okamihu budete vedieť, koľko z plánovaných nákladov ste už vynaložili a aké percento z plánovaných výnosov ste už dosiahli.
Prehľady v Sledovaní stavby Prehľady v Sledovaní stavby sú zostavené z dát aktuálnej stavby a z importovaných dát z účtovníctva. Prehľady je možné rozdeliť podľa ich podrobnosti na dve oblasti:
V hornej časti sa nachádza prehľad na sumárne hodnoty plánu, aktuálneho stavu a zostatku s predikciou očakávaného výsledku stavby. Tento prehľad je vhodný na rýchle posúdenie, či plánovaná marža bude po dokončení stavby dosiahnutá.
V spodnej časti sú náklady podrobne rozdelené na jednotlivé typy v grafickom alebo tabuľkovom zobrazení. Pomocou tohto prehľadu viete identifikovať, ktoré typy nákladov prekračujú pôvodný plán a učiniť potrebné opatrenia.
TIP: Tabuľku prehľadov môžete vyexportovať aj do Excelu.
Strana 3
Sumárny prehľad Hodnota plánovaných nákladov sa prenáša z kalkulácií aktuálnej stavby vrátane údajov z krycích listov. Hodnota plánovaných výnosov sa prenáša z rozpočtov aktuálnej stavby vrátane údajov z krycích listov. Sledovanie stavby teda predpokladá, že plán vašich nákladov si udržiavate v kalkulácii a zmluvu s investorom zasa v rozpočte. Do stĺpca Stav ku dňu sa prenášajú výnosy a náklady, ktoré sú zaevidované k aktuálnemu dátumu v ekon. systéme. Z plánovaných a aktuálnych výnosov/nákladov sa automaticky vyčísli Zostatok plánu.
Skutočné výnosy a náklady v porovnaní s plánovanými výnosmi a nákladmi sú zobrazené aj graficky (vpravo do tabuľky). Z tabuľky tiež vyčítate, aká bola vaša plánovaná marža (rozdiel plánovaných výnosov a plánovaných nákladov) a aký je predpokladaný stav marže, ktorý zohľadňuje skutočné náklady z ekonomiky (rozdiel plánovaných výnosov a celkových predpokladaných nákladov).
Podrobný prehľad V tabuľke prehľadu nákladov môžete porovnať plánované náklady z kalkulácie (stĺpec Plán) s reálnymi nákladmi prenesenými z ekon. systému (Aktuálny stav). V stĺpci Zostatok vidíte, koľko nákladov za jednotlivé zložky môžete ešte očakávať. V stĺpci Predpokladaný stav sa zohľadnia aktuálne náklady z účtovníctva a vyčíslia sa predpokladané celkové náklady na stavbu.
Pokiaľ aktuálne náklady neprekročili pôvodný plán, je pravdepodobné, že sa plán podarí splniť. Preto údaje v stĺpci Predpokladaný stav sú totožné s plánom.
Ak náklady z ekonom. systému sú už vyššie ako plánované náklady, v stĺpci Predpokladaný stav bude príslušná nákladová zložka zvýraznená červeným písmom a o túto čiastku bude navýšený Predpokladaný stav.
Strana 4
Na záložke Graf prehľadu nákladov je znázornené, akú časť nákladov ste už vynaložili, akú časť ešte zostáva vyčerpať, prípadne je už prečerpaná. Zároveň vidíte, akú časť výnosov ste už dosiahli.
Pri podrobnej analýze hodnôt aktuálnych nákladov si môžete zobraziť prehľady dokladov, na základe ktorých boli vyčíslené ich hodnoty. K dispozícii sú prehľady:
Vystavené doklady – faktúry, ktoré ste odoslali investorovi na preplatenie.
Prijaté doklady – faktúry, ktoré ste dostali od subdodávateľov.
Doklady za materiál – prehľad dokladov za nákup materiálov na stavbu.
Strana 5
PRÍKLAD: Zostatok plánu výnosov v hodnotovom vyjadrení (132 596,17) je rozdiel plánovaných výnosov (149 679,50) a skutočných výnosov k aktuálnemu dňu (17 083,33). Obdobne sa vypočíta aj Zostatok plánu nákladov. Plánovaná marža (3 935,01) je rozdiel plánovaných výnosov (149 679,50) a plánovaných nákladov (145 744,49). Predpokladaný stav marže (2 398,13) je rozdiel plánovaných výnosov (149 679,50) a predpokladaného stavu nákladov (147 281,37).
Väzba na účtovníctvo Údaje v Sledovaní stavby sú sumarizované za celú stavbu a sú automaticky importované priamo z ekonomického systému (Omega, Money S3). Znamená to, že v okne Sledovania stavby uvidíte aktuálne náklady, výnosy, ale aj prehľad účtovných dokladov (faktúry, pokladničné doklady a pod.) priamo z ekonom. systému. Aby toto prepojenie medzi systémami fungovalo, je potrebné:
sprístupniť databázu ekonomického systému pre program CENKROS plus (zdieľať databázu v sieti),
výnosy a náklady v ekon. systéme účtovať na jednoznačný kód Zákazky,
tento kód Zákazky zadať do kódu EIS na stavbe (F2).
Po splnení uvedených podmienok a spustení samotnej funkcie vás program vyzve na nastavenie previazania pomocou Sprievodcu importom z ekon. systému. V jednotlivých krokoch vás program navedie na výber vlastného ekonomického systému (Omega, Money S3) a na nastavenie databázy (na vlastnom počítači alebo v sieti). V poslednom kroku vás sprievodca informuje o ekon. databáze, ktorú prepojujete s aktuálnou stavbou v CENKROS plus.
Strana 6
TIP: Pokiaľ chcete sledovať náklady a výnosy stavby za viacero rokov, v 3. kroku pripojte všetky ekonomické databázy pre sledované roky.
Podrobné členenie nákladov Náklady je možné sledovať podrobne na jednotlivé zložky – materiály, profesie, stroje, ostatné náklady, subdodávky a réžie. Predpokladom pre prehľadné členenie nákladov na uvedené zložky je kalkulovanie vlastných prác pomocou rozborov TOV (v module Kalkulácia), definovanie nepriamych nákladov (réžie) pomocou kalkulačného vzorca a rozdelenie položiek na vlastné práce a subdodávky. Stavebný program CENKROS plus pristupuje k nákladom odlišne ako ekonomické programy. Preto, aby sa do Sledovania stavby načítali údaje správne, je potrebné definovať prevodník členenia nákladov. Tento prevodník môžete spustiť v poslednom kroku Sprievodcu importu z ekon. systému alebo v okne Sledovanie stavby cez ikonu Nastavenia. V prevodníku je prednastavené, na ktorých účtoch bývajú výnosy a náklady za jednotlivé zdroje (materiály, profesie, ...) zaúčtované. Odporúčame overiť si u vašej účtovníčky, aké účty pre aktuálnu stavbu použila a pre aké typy nákladov (náklady za materiál, mzdy...). Tieto účty stačí potom vpísať do príslušného riadku v Prevodníku členenia nákladov.
Strana 7
V prehľade aktuálneho stavu nákladov za konkrétnu zložku (napr. za Profesie) budete vidieť súčet všetkých nákladov z účtov nastavených v prevodníku (napr. 521, 522, 524, 525, 527).
Syntetické účty v ekon. systéme môžu zahŕňať náklady za viaceré typy nákladov z hľadiska CENKROS plus. Napr. na účte 501 – Spotreba materiálu môže byť evidovaný nákup materiálu na stavbu, napr. tehly, betón, krytina, ale aj nákup kancelárskych potrieb, ktorý je v CENKROS plus zahrnutý v réžii. Keby ste v prevodníku členenia nákladov vpísali syntetický účet 501 do riadku nákladov za materiál, porovnávali by ste plánované náklady za materiál na stavbu so skutočnými nákladmi za všetok materiál vrátane režijného. Preto je vhodné, aby sa v ekonomickom systéme účtovalo na analytické účty (napr. na účte 501.100 môže byť zaúčtovaný materiál zakúpený pre stavbu a na účte 501.200 zasa materiál do kancelárie). Keď tieto účty vpíšete do prevodníka účtov (napr. 501.100 vpíšete do riadku pre náklady za materiál a 501.200 pre režijné náklady), plánované náklady z CENKROS plus sa v prehľadoch budú porovnávať s adekvátnymi nákladmi z ekonomického systému. Všeobecné odporúčanie je vytvoriť samostatné analytické účty pre každý náklad CENKROS plus nasledovne:
Materiál – samostatné analytické účty pre stavebný a režijný materiál.
Profesie – samostatné analytické účty pre mzdy stavebných pracovníkov a mzdy ostatných pracovníkov.
Subdodávky – samostatné analytické účty pre subdodávateľov stavebných prác a ostatné subdodávky (napr. platby za nájom, energie, ...).
TIP: V prevodníku členenia nákladov si môžete nastaviť, či chcete výnosy čerpať z ekon. systému alebo z čerpania.
Sledovanie stavby bez prepojenia na ekon. systém V prípade, že nemáte k dispozícii databázu z ekonom. systému, odporúčame využiť funkciu Evidencia ekon. nákladov. Jej spustením sa zobrazí tabuľka, do ktorej môžete vpísať skutočné náklady a výnosy (jednotlivé faktúry môžete zaznamenať tak, ako vám postupne prichádzajú alebo ich vystavujete). Celková hodnota zaevidovaných nákladov zvoleného typu (M – materiál, P – profesie, ...) sa prenesie do skutočných nákladov
Strana 8
(namiesto údajov z ekon. systému), a tak ich môžete porovnať s plánovanými nákladmi. K týmto údajom sa môžete dostať aj spätne a máte tak prehľad o vývoji nákladov všetkých vašich zákaziek.
2 AUDÍTOR CIEN Chcete rýchlo zistiť cenu položky z inej stavby? Potrebujete poznať trend vývoja ceny na položkách? Pri tvorbe rozpočtu alebo cenovej ponuky môžete využiť novú funkciu Audítor cien, ktorá vám ponúkne rýchly prehľad cien z ostatných stavieb. Ak ste subdodávateľ, Audítor cien je pre vás ideálny nástroj na rýchle ocenenie položky. Pomocou tejto funkcie získate prehľad, aké ceny ste pre aktuálnu položku ponúkli na iných stavbách. Priamo z tohto prehľadu môžete najvhodnejšiu cenu prevziať a použiť na aktuálnej položke. Investor môže Audítor cien využiť napr. na kontrolu, či si dodávateľ nenavyšuje cenu položky. Stačí kliknúť na ikonu pri jednotkovej cene a v paneli Audítora cien sa zobrazí prehľad cien z posledných stavieb. Z grafického znázornenia viete vyčítať, aká bola minimálna a priemerná cena a ako sa cena vyvíjala v čase.
Ktorúkoľvek cenu z tabuľky Audítora cien môžete preniesť do ceny aktuálnej položky pomocou ikony . Detailnejšie informácie o niektorej položke v tabuľke zistíte kliknutím na link Pre viac informácií kliknite sem (program vás prepne do okna Archív cien s väčším počtom informácií). Podmienkou pre zobrazenie ceny v Audítore cien je archivovanie ceny stavby. Archivácia prebieha automaticky vždy pri zatvorení programu. To, či sa ceny položiek v jednotlivých stavbách budú alebo nebudú archivovať, môžete ovplyvniť v Zozname zákaziek pomocou možnosti Stavbu ukladať do archívu cien (napr. cez plávajúce menu). Pri inštalácii verzie 17.00 sa automaticky archivujú všetky stavby za posledný rok. Pre hromadné naplnenie archívu cien staršími stavbami môžete využiť v okne Archívu cien funkciu Naplň archív cien. Napr. ak chcete do archívu pridať stavby od roku 2012, v okne Obdobie nastavte tento dátum.
Strana 9
Prepracované bolo aj okno Archívu cien položky môžete vyhľadávať podľa kódu alebo popisu a pre lepšiu orientáciu v okne boli doplnené aj pohľady Podľa objednávateľa a Podľa stavby. V tabuľke môžete položky vyfiltrovať, utriediť alebo zoskupiť už aj priamo zo záhlavia stĺpcov.
3 ZJEDNODUŠENÉ VYHĽADÁVANIE Chcete prevziať položky zo starších stavieb, ale neviete ich rýchlo nájsť? Neustále pri hľadaní položky prácne otvárate stavbu za stavbou? Pomocou nového vyhľadávania vo funkciách Vlož z inej zákazky je možné jednoducho a rýchlo zobraziť všetky stavby s hľadanou položkou. V okne Vlož z inej zákazky začnite písať slovo, ktoré by hľadaná položka mala obsahovať a stlačte Enter. Vyfiltrujú sa všetky zákazky, ktoré slovo obsahujú a príslušné položky sa podfarbia nazeleno. Nájdenú položku už len stačí zapísať do rozpočtu. POZOR: Pri vyhľadávaní položiek alebo stavieb v okne Vlož z inej zákazky program vyhľadáva zadané slovo v stavbách, ktorých ceny ste uložili do archívu cien.
Strana 10
Nové vyhľadávanie vo funkcii Vlož z inej zákazky môžete využiť aj vtedy, ak chcete vyhľadať stavbu podľa jej údajov (podľa názvu alebo miesta stavby, dodávateľa, investora...). Napr. ak chcete prevziať objekt zo stavby, ktorá sa realizovala v Ružomberku, zadajte do vyhľadávača „Ružomberok“ a nastavte vyhľadávanie podľa údajov stavby.
Vylepšili sme tiež vyhľadávanie položiek v cenníkovej databáze. Bez ohľadu na to, na ktorej záložke databázy ste práve nastavení, položka sa vyhľadáva v cenníku prác, cenníku materiálov a aj v cenníku výrobcov.
Upravené vyhľadávanie v cenníkovej databáze nájde už aj také položky, ktoré vo svojom popise obsahujú pomlčky, bodky, čiarky alebo znamienko plus (napr. 1-CYKY).
Strana 11
4 IMPORT MATERIÁLOV ZO SKLADU MONEY S3 Od verzie 16.50 je v programe CENKROS plus k dispozícii nová funkcia Import z ekon. systému , pomocou ktorej môžete naimportovať materiály zo skladu (ekonomického systému ako napr. Alfa, Alfa plus, Omega, Pohoda) do databázy materiálov v CENKROS plus. V novej verzii programu sme zabezpečili, aby ste mohli importovať materiály aj v tom prípade, že používate ekonomický program Money S3. Naimportované materiály zo skladu môžete potom použiť pri rozpočtovaní alebo kalkulovaní rovnako ako databázové položky dodávané s programom (môžete v nich vyhľadávať, triediť, upravovať, zapisovať do rozpočtu/kalkulácie,...). Všetky potrebné informácie ako kód, popis, cena, MJ nájdete v databáze materiálov, a tak sa už nebudete musieť preklikávať do ekonomického programu.
5 DROBNÉ VYLEPŠENIA A OPRAVY
V prázdnej zákazke sa nachádza tip na rôzne spôsoby vkladania položiek do zákazky. Tento tip bol teraz upravený tak, aby ste priamo z jeho textu mohli príslušné funkcie spustiť.
Strana 12
Import Excel Univerzál sa upravil tak, aby ste súbor mohli importovať aj bez náhľadu jednotlivých listov. Po označení možnosti Importovať list sa už náhľad importovaného listu nezobrazuje automaticky.
Do M-prirážok sme doplnili voľby na určenie typu položiek (konštrukcia/materiál), z ktorých sa majú M- prirážky počítať.
Po rozdelení položky v kalkulácii sa označí pôvodná a všetky vzniknuté položky.
Pri sťahovaní cenníkov výrobcov z internetu už môžete hromadne označiť alebo odznačiť všetky cenníky.
Optimalizovali sme sťahovanie dát z internetu. Pri sťahovaní opravnej verzie programu sa ponúkajú na stiahnutie databázy len v tom prípade, že v programe ešte nemáte najnovšie verzie.
Export z Prehľadu čerpania stavby do MS Excel bol upravený tak, aby výsledný súbor (xls) bolo možné upravovať.
Exportovanie stavby do staršej verzie programu sa obmedzilo – stavbu môžete exportovať spätne max. do rok a pol starej verzie (v aktuálnej verzii programu je to verzia 15.50).
Keď zmeníte MJ na položke, ktorá sa v zákazke nachádza viackrát, môžete si už vybrať, či chcete zmeniť MJ len na aktuálnej položke alebo na všetkých jej výskytoch.
V hlavnom menu v Zozname zákaziek sme premenovali možnosť Sledovanie stavby na Prehľady. V jej podmenu nájdete napr. funkcie Manažérske prehľady stavieb, Porovnanie rozpočtu a kalkulácie, rôzne tlačové zostavy na sledovanie nákladov, ale aj novú funkciu Sledovanie stavby.
Zrýchlili sme otváranie okna Zoznam zákaziek a v ňom aj vyhľadávanie stavieb. Zrýchlenie sa prejaví hlavne pri väčšom počte zákaziek.
Na viacerých miestach programu (napr. pri zakladaní stavby, zákazky, v textovom políčku vyhľadávania, v paneli Poznámka) sme umožnili používať obvyklé klávesové skratky na kopírovanie (Ctrl+C, Ctrl+V).
Pri vkladaní skopírovaných údajov (Ctrl+C; Ctrl+V) do informačných panelov (napr. Plný popis, Poznámka) sa zobrazovalo aj okno Parametre kopírovania položiek. Chyba bola opravená, okno sa už v uvedenom prípade nezobrazuje.
Po prenose vlastných položiek do cenníkovej databázy sa automaticky nezaktualizoval panel s obsahom cenníkov alebo obormi materiálov. Chyba bola opravená, cenníky alebo obory materiálov sa zobrazia hneď po prenose vlastných položiek, do ktorých boli zaradené v zdrojovej databáze.
Strana 13
Pri zápise položky z cenníka prác program túto položku neuložil za materiál, ktorý bol v rozpočte vo väzbe s inou položkou práce, ale uložil ju medzi tieto dve položky. Teraz bol zápis upravený tak, aby sa položka zapísala až za naviazaný materiál.
Opravili sme chybu, ktorá nastávala pri prenose cien z kalkulácie do rozpočtu. Na položkách, ktoré sa v rozpočte vyskytovali viackrát, sa jednotková cena preniesla správne, ale rozdelenie na jednotkovú dodávku a jednotkovú montáž sa nezachovalo.
Po zmene (napr. Popisu) položky s typom ceny PN (priame náklady), ktorá bola rozdelená na Dodávku a Montáž, sa rozdelenie zrušilo. Chyba bola opravená, rozdelenie ceny na dodávku a montáž sa po zmene položky zachová.
Bola opravená chyba, ktorá nastávala pri kopírovaní označenej stavby v dvojoknovom zobrazení vtedy, ak ste zmenili prednastavené parametre kopírovania.
Po zmene popisu položky v CENKROS plus sa do pôvodného zadania XC4 vyexportovali správne ceny. Export cien do XC4 bol opravený, ceny sa exportujú správne.
Pri hromadnom prenose údajov z kalkulácie do rozpočtu sa niektorým položkám do rozpočtu nepreniesol farebný príznak. Chyba bola opravená.
Ak ste si v tlačovej zostave (napr. Súpis vykonaných prác) skryli niektoré stĺpce a takúto zostavu exportovali do Excelu, v exportovanej zostave boli skryté nesprávne stĺpce. Chyba bola opravená, exportuje sa taký formát, aký si v generátore tlač. zostáv nastavíte.
Dátum na Súhrnnom liste stavby vo vyexportovanom Exceli Komplet 2012 je previazaný s dátumami na ostatných záložkách. Ak ste zmenili dátum na Súhrnnom liste, na ostatných listoch sa pokazilo zobrazenie zmeneného dátumu. Chyba bola opravená.
Bola opravená chyba, ktorá nastávala pri hromadnom zápise položiek do rozboru.
Po editácii údajov položky cez okno Oprava položky sa kurzor nastavil na inú položku. Chyba bola opravená, pozícia kurzoru zostane na opravovanej položke.
Strana 14
