Obrázek 1: Struktura programu z hlediska zapojení

Ing. Trochta Ondřej, WWW.Trochta.net, tel. 608 12 66 74, e-mail: [email protected]

MANUÁL K PROGRAMU DBADVOKÁT Program byl vytořený za účelem třídění a uchovávání jednotlivých spisů (elektronické dokumenty [doc, xls, odt, pdf, xml, ...], emaily a další důležité soubory) v centralním počítači (SERVER).

1.1 Komunikace s databázi a se sdílenou složkou Program pro archivaci dokumentů, emailů a dalších důležitých souborů z hlediska spisu. Spis je dán klientem a protistranou a dalšími potřebními údaji, které jsou ukládány v databázi na serveru. Díky uložení dat na serveru mohou jsou data dostupná všem stanicím. Struktura stanice a serveru je zobrazena na Obrázek 1.

Obrázek 1: Struktura programu z hlediska zapojení Na serveru běží MS SQL Server Express s databází „DB_Advokat“, ke kterému přistupuje klientský program „DBAdvokat“ (Obrázek 2). Sdílená složka na serveru je určena k zálohování souborů (doc, xls, odt, pdf, jpg, gif, emailů, a dalších důležitých souborů, jenž jsou svázány s daným spisem). Podrobný popis jednotlivých tlačítek programu je na další stránce.

Strana 1 ze 10


1.2 Popis prostředí programu 1. Navigační tlačítko se používá při přechodu na další záznam nebo konkrétní záznam v databázi. 2. Tlačítko „aktualizace“ vždy načte aktuální data na serveru. Tlačítko se použije tehdy, když chci získat aktuální data z databáze. Pokud

se při ukládání dat do databáze

vyskytne chyba (např. číslo spisu nelze změnit, nebo již existuje) musí být data znovu načtena tímto tlačítkem. 3. Při změně dat, tlačítkem “ulož změny“ potvrdím změny dat v databázi. Pokud dojde k tomu, že dva uživatelé upravují stejný záznam, změnu umožní uložit jen prvnímu potvrzenému uživateli. Druhému potvrzenému uživateli se zobrazí chyba , že data již byla změněna a proto ji nemůže uživatel provést (uživatel si musí znovu načíst změnu tlačítkem „aktualizace“). 4. Filtr pro spis. Výběrem daného statusu spisu si mohu zobrazit dané spisy (Obrázek 7). Pro zrušení filtru zmáčknu tlačítko „Aktualizace“ 5. Daný záznam klienta nebo spisu mohu vymazat v menu „Smazat záznam“. Maže aktuálně nastavený záznam. Mazání musíte potvrdit tlačítkem „Ano“. Nelze smazat klienta, který je již definován k některému spisu !

Obrázek 2: Popis programu DBAdvokat Strana 2 ze 10


6. Jednotlivé záložky zobrazují konkrétní data. 7. Kliknutím na příslušné tlačítko „Strana“ nebo „Protistrana“ se k danému klientu vyfiltrují spisy. To znamená, že zobrazí veškeré spisy k danému klientovi. (příklad. Na Obrázek 2 je aktivní klient „KL1“ kliknutím na tlačítko „Protistrana“ vyfiltruji ze všech spisů spisy, kde je za Klienta „KL1“. 8. Jednotlivé sloupce lze setřídit a prohledávat aktuální data. Pro hledání musí být sloupec setříděn a pravým tlačítkem zvolím „search“ pal již stačí zvolenou položku v daném sloupci vyhledat.

1.3 Data programu •

Jednotlivé manipulace s daty o úspěšném uložení jsou zobrazována nad navigační lištou. (počet upravený záznamů je dáno číslem).

•

Titulek

programu

vždy

zobrazuje

aktuální

data

ze

spisu

„KLIENT“,

“PROTISTRANA“, “VĚC“. •

Seznam všech klientů je zobrazen v záložce „KLIENT“ . Kliknutím do patřičného řádku v tabulce se označí klient. Při přechodu do složky klient detail se zobrazí podrobnosti o daném klientovi. Data lze měnit jak v záložce „Klient“ tak i v záložce „Klient Detail“.

Obrázek 3: Klient detail. Strana 3 ze 10


•

Seznam všech spisů nebo vyfiltrovaných spisů je v záložce SPIS. Detail je zobrazen v záložce detail. Pokud je spis uzavřen není možné data k danému spisu upravovat. Upravit spis lze pouze změnou stavu spisu v záložce „Spis detail“ a následným kliknutím na složku „Spis Detail“ se položky zobrazí editovatelnými. Uložení změn se provede tlačítkem „ulož změny“.

Obrázek 4: Uzavřený spis •

„Finanční závazek“ je spojený s konkrétním aktuálním spisem. Finanční závazek poskytuje následující data: Datum – datum zaplacení částky Částka – výše zaplacené částky Měna – Měna dané částky Poznámka – Poznámka k dané platbě

•

Složka „LOG“ slouží k výpisům daným událostem v programu, zejména chybové hlášky. Log se ukládá do souboru pro identifikaci chyb způsobeném v programu pro následné opravení.

•

„Síťová složka“ slouží pro ukládání souborů na server. Pro daný aktivní spis se zobrazí sdílená složka na serveru. Jak zle vyčíst z Obrázek 5 nacházíme se ve spisu klient „Ondra T“, protistrana „Trooo“, věc „Ip“ a číslo spisu „XVIII“.

Tlačítkem „otevřít složku XVIII“ se zobrazí složka v průzkumníkovi ve windows“ Strana 4 ze 10


•

Vložení souborů lze vložit tlačítkem „vložit soubor“ nebo přetáhnutím souboru do okna „Síťová složka“ se daný soubor(y) zkopíruje (drag & relate).

Obrázek 5: Síťová složka

Obrázek 6: Průzkumník ve Windows (otevřená sdílená složka XVIII)

Strana 5 ze 10


Obrázek 7: Zobrazení daného filtru na spisy. •

Jednotlivé datagridy (tabulky) lze exportovat do souboru csv nebo excelu, pomocí pravého tlačítka na názvu sloupce -> exportovat do.

•

V menu lze zvolit funkci “filtrovat při aktualizaci”, která umožňuje po stisknutí tlačítka „aktualizovat“ vyfiltrovat data dle aktuálního zvoleného stavu zakázky.

Strana 6 ze 10


1.4 Struktura databáze Struktura databáze je zobrazena na Obrázek 8.

Obrázek 8: Struktura databáze

Strana 7 ze 10


VERZE 1.0.0.2 -1.0.0.2 Ve této verzi bylo doplnění vyhledávání spisů a spis byl rozšířen o sloupce „Další klienti“ a „Další protistrana“. Pokud jeden spis má více klientů nebo protistran, musí být vždy vyplněn hlavní klient (složka KLIENT) a ve spisu je vyplněn ve sloupci „KLIENT“, další závislé klienty k danému spisu se vyplňují ve sloupci „DALŠÍ KLIENT“. Klient ve sloupci „DALŠÍ KLIENT“ je pouze textový a není na něj reference z tabullky KLIENT. To znamená ,že pokud budu chtít vyhledat v Klientovi referencni odkazy na spis dle filtru „Strana“ nebo „Prositrana“ bude mě vyhledávat pouze ze sloupce SPIS->KLIENT, nebo SPIS –> PROTISTRANA (Obrázek 2: Popis programu DBAdvokat číslo 7). Pro vyhledání dat ve sloupci „KLIENT“ a „DALŠÍ KLIENT“ viz dále. Totéž platí pro sloupce „PROTISTRANA“ Ve spisu protistrana se vyplňuje ve sloupci „PROTISTRANA“ a další klienti protistrany ve sloupci „DALŠÍ PROTISTRANA“. Ve spodní části lze vyhledávat jednotlivé spisy. Filtr lze zvolit následnovně: KLIENT : vyhledá slovo jenž obsahují sloupce „KLIENT“ a „ DALŠÍ KLIENT“ PROTISTRANA: vyhledá slovo jenž obsahují sloupce „PROTISTRANA“ a „DALŠÍ PROTISTRANA“ KLIENT & PROTISTRANA.: vyhledá slovo jenž obsahují sloupce KLIENT, DALŠÍ KLIENT, PROTISTRANA, DALŠÍ PROTISTRANA. Slovo obsahují znamená: DATA: Kolotoč Kolo Okolo mlha televize telefon

při vyhledávání slova KOLO mě vyhledá data Kolotoč,Kolo,okolo

Strana 8 ze 10


Strana 9 ze 10


OBSAH: MANUÁL K PROGRAMU DBADVOKÁT.................................................................................. 1 1.1 KOMUNIKACE S DATABÁZI A SE SDÍLENOU SLOŽKOU .......................................1 1.2 POPIS PROSTŘEDÍ PROGRAMU ....................................................................................2 1.3 DATA PROGRAMU...........................................................................................................3 1.4 STRUKTURA DATABÁZE...............................................................................................7 VERZE 1.0.0.2 -1.0.0.2.................................................................................................................... 8

Seznam obrázků: Obrázek 1: Struktura programu z hlediska zapojení.............................................................. 1 Obrázek 2: Popis programu DBAdvokat ............................................................................... 2 Obrázek 3: Klient detail. ........................................................................................................ 3 Obrázek 4: Uzavřený spis ...................................................................................................... 4 Obrázek 5: Síťová složka....................................................................................................... 5 Obrázek 6: Průzkumník ve Windows (otevřená sdílená složka XVIII) ............................... 5 Obrázek 7: Zobrazení daného filtru na spisy. ........................................................................ 6 Obrázek 8: Struktura databáze ............................................................................................... 7

Strana 10 ze 10

Obrázek 1: Struktura programu z hlediska zapojení

Recommend Documents