Nyugat-magyarországi Egyetem

2016

Nyugat-magyarországi Egyetem

[AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS] Irodaszer beszerzés 2016. évre

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS nemzeti eljárási rend szerinti, a Kbt. 115. § (1) bekezdése alapján lefolytatott eljárásra

1.

Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail):

Nyugat-magyarországi Egyetem HU-9400 Sopron, Bajcsy Zs. u. 4. Szabó László gazdasági Igazgató Honlap: www.nyme.hu Κapcsolattartó: Kincses Zsolt Fax +36 99/518 600 Tel. +36 99/518 627 E-mail [email protected]

2.

A közbeszerzési eljárás fajtája:

A 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (továbbiakban: Kbt.) 115. § (1) bekezdése alapján nemzeti eljárásrendben, tárgyalás tartása nélkül lefolytatandó közbeszerzésieljárás. Az eljárás módjának megválasztásában Ajánlatkérő figyelembe vette a Kbt. 16. - 19. §-it, valamint aKbt. 17. § (2) a) pontját, melyek alapján meghatározott becsült érték nem haladja meg a nettó 18 000 000 Ft-ot. 3.

Elérhetőség, amelyen a közbeszerzési dokumentumok korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek, illetve a közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja:

A közbeszerzési dokumentumok korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek az alábbi címen, illetve Ajánlatkérő azt a felkért ajánlattevőknek a jelen felhívás megküldésével egyidőben elektronikus úton (E-mail) megküldi http://gi.nyme.hu/irodaszer2016.html 4.

A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége:

Az eljárás tárgya: Árubeszerzés - Irodaszer beszerzés 2016. évre Az eljárás eredményeként megkötött keretszerződés keretösszege 16 846 893 forint Közös közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fő tárgy:

30190000-7

Különféle irodai berendezések és kellékek.

További tárgyak:

30192000-1

Irodai kellékek. 1

30199000-0

Papír irodaszerek és egyéb áruk.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ha a felhívás, vagy a rendelkezésre bocsátott dokumentáció, műszaki specifikáció meghatározott gyártmányú, eredetű típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra, vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és akár szerepel a megnevezés mellett, akár nem, azokkal ajánlatkérő –a 321/2015 (X.30.) Kormányrendelet 46 § (3) bekezdése alapján – egyenértékű megajánlásokat elfogad (amennyiben releváns, valamennyi rész vonatkozásában). A megjelölt termékek bármely szállító számára azonos feltételekkel beszerezhetők, Ajánlatkérő azokat, vagy azzal egyenértékű termékeket elfogadja. 5.

Szerződés meghatározása:

Adásvételi keretszerződés irodaszerek szállítására

6.

Keretmegállapodás megkötése, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazása, elektronikus árlejtés alkalmazása:

Jelen eljárás keretében nem releváns. 7.

A szerződés időtartama, a teljesítés határideje:

Határozott idejű: A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (továbbiakban KEF) TED: 2015/S 202-365763 számon megjelent (KÉ-20331/2015 (2015.10.19.)) Ajánlati Felhívással megindított eljárás eredményeként megkötött keretmegállapodás hatálybalépéséig, vagy a jelen keretszerződésben meghatározott keretösszeg kimerüléséig (168/2004. (V.25.) Korm. rendelet 8. § (4) bekezdés). Az egyedi megrendelések teljesítésének határideje az egyéni megrendelések időpontjától számít. A megrendelések teljesítésének határideje bírálati szempont minimális megajánlható egység 1 naptári nap. 8.

A teljesítés helye:

9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4. 9400 Sopron, Erzsébet utca 9. 9400 Sopron, Ferenczy János u. 5. 9400 Sopron, Cházár András tér 1. 9400 Sopron, Deák tér 32. 9400 Sopron, Ady E. u. 5. 9700 Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. 9700 Szombathely, 9700 Szombathely, Berzsenyi tér 2. 9.

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás:

2

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenszolgáltatás kifizetésére magyar forintban (HUF), átutalással kerül sor. A nyertes Ajánlattevő havonta nyújthat be számlát a tárgyhóban szállított termékekről, a szállítást és átvételt igazoló, Nyugat-magyarországi Egyetem dolgozója által leigazolt szállítólevelek alapján. A számlának az Egyetem költséghelyeinek megfelelő bontásban kell tartalmazza a szállítások részletezését. Az eljárásban alkalmazandó a Kbt. 135. - 136. §. vonatkozó előírásai, a Ptk. 6:130. § figyelembe vételével, az 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről (Art.) 36/A. §-a, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31) Kormányrendelet előírásai. A kifizetésre vonatkozó részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező szerződés-tervezet tartalmazza. 10. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot: Ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet. 11. Részajánlattételi lehetőség vagy annak kizárása: Részajánlattétel lehetőséget Ajánlatkérő nem biztosítja. Az irodaszerek homogén termékeket jelentenek, melyek nem bontható további részekre, az ezen a területen működő vállalkozások mindegyike a teljes termékkört tudja szállítani, így a részekre bontás irreleváns. 12. Az ajánlatok értékelési szempontja: Kbt. 76 § (2) c) pontja alapján a legjobb árérték arányt megjelenítő olyan különösen minőségi, környezetvédelmi, szociális szempontok, amelyek között az ár vagy költség is szerepel. Az ajánlatok bírálatánál az alábbi bírálati szempontokat, a lent leírt módszer segítségével fogja Ajánlatkérő figyelembe venni: 1. Ajánlati ár (súlyszám: 95)) Az ajánlattevőnek ki kell tölteni a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező „tételes árajánlat” c. táblázat nettó egységárait és annak az összesen sorában szereplő érték megadásával kell a felolvasólapon az ajánlati árát megadnia. Az árak a szerződés ideje alatt nem változtathatók. Az összesen sorban szereplő értékek alapján Ajánlattevőket sorba rendezzük, a legalacsonyabb árat (Ámin) megajánlott Ajánlattevő kapja meg a maximálisan kapható 95 pontot (Pmaxár). Az Ajánlattevők az alábbi képlet szerint kapnak pontot az ajánlati áraik szerint: á

=

− ik (vizsgált) ajánlattevő pontszáma, az ár bírálati szempontra á á

= A pontskála felső határa (95 pont) = a pontskála alsó határa (50 pont)

Á

= a legalacsonyabb (legelőnyösebb) ajánlati ár

Á

= a legmagasabb (legelőnytelenebb) ajánlati ár Á = n-ik (vizsgált) ajánlattevő ajánlati ára á

=

Á Á

Á −Á

×(

á

3

−

á

)+

á

Amennyiben az értékelési szempontok között törtszám keletkezik, Ajánlatkérő két tizedesjegyig kerekít. 2. A teljesítés időpontja (súlyszám: 5) A teljesítési időpont a megrendelés elektronikus úton történő megküldésétől számított teljesítésig eltelt idő, naptári napokban számolva. A napok a feladás időpontjától (adott napon feladottnak számít a megrendelés ha 16 óráig elküldésre kerül) számított következő nap 16 óráig eltelt időszakok, és minden megkezdett nap számít. Tehát, ha egy megrendelést 2016. március 1. napján 10 órakor küldik el 1 napos határidővel történő teljesítésnek számít, ha a teljesítés március 2. nap 16 óráig megtörténik, 2 napos határidőnek számít, ha a teljesítés március 3. nap 16 óráig megtörténik stb. Ha a teljesítés március 3. nap 17 órakor történik meg, az már 3 napos határidőbe esik. A határidő minden esetben napokat jelent, azonban ha a határidő munkaszüneti, vagy ünnepnapra esik akkor a határidőn a következő munkanapot kell érteni. A határidőt nem befolyásolja az, hogy a megrendelést mikor igazolták vissza. A megajánlható legrövidebb határidő 1 nap, mely 5 pontot jelent. Az egy napnál hosszabb határidőt megajánlók annyi ponttal kapnak kevesebbet, ahány nappal hosszabb határidőt ajánlanak meg. A pontozást az alábbi táblázat tartalmazza: Megajánlott szállítási határidő napokban Pontszám 1 nap

5 pont

2 nap

4 pont

3 nap

3 pont

4 nap

2 pont

5 nap

1 pont

6, vagy annál több nap

0 pont

A legmagasabb pontszámot elérő Ajánlattevőt hirdeti ki Ajánlatkérő nyertesnek, akivel a szerződést megköti. 13. Kizáró okok és a megkövetelt igazolási módja: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés g) – k) pontokban és a Kbt. 62. § (1) bekezdés m) pontban felsorolt kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdés szerint Ajánlattevőnek egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Ajánlatkérő elfogadja, ha az ajánlattevő vagy a részvételre jelentkező a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. § szerinti korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazo-

4

lása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot köteles benyújtani arról, hogy az ajánlattevő nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (Kbt 67. (4) bekezdés), valamint, hogy az alvállalkozó és adott esetben az alkalmassági igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2)) A kizáró okok hatálya alatt nem állás igazolása kapcsán becsatolt nyilatkozatok nem lehetnek korábbi keltezésűek, mint a jelen eljárást megindító felhívás feladásának dátuma, kivéve, ha Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. § szerinti korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem lehet régebbi keltezésű, mint az abban szereplő adatok igazolására szolgáló, legrövidebb érvényességi idővel rendelkező dokumentum érvényessége lenne. 14. Alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő a Kbt. 115. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően alkalmassági követelményt nem ír elő. 15. Ajánlattételi határidő: 2016. április 6. 10:00 óra1 16. Az ajánlat benyújtásának címe, a benyújtás módja: Nyugat-magyarországi Egyetem Műszaki Igazgatóság HU – 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky utca 9. II. emelet 219. iroda Az ajánlatokat fűzötten kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani a kötelezettségvállalásra jogosultak, vagy az általuk meghatalmazottak cégszerű aláírásával, folyamatos oldalszámozással (a tartalomjegyzéket is beleértve), és az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a Kbt. 68. § (2) bekezdésének megfelelően. A zárt csomagolásban 1 eredeti és 1 dba papír alapú példánnyal mindenben megegyező - elektronikus másolati példányban. Az elektronikus példánynak tartalmaznia kell az ajánlatkérő által megküldött és ajánlattevő által kitöltött „tételes árajánlat” xls vagy xlsx formátumban is. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Közbeszerzési Ajánlat” „Irodaszer2016” „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” Ajánlatkérő akkor tekinti az ajánlatot határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi felhívás 16. pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az

1

Kbt. 115. § (3)

5

ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az olyan Ajánlatok idő előtti felbontásáért, melyeken a fent kért felirat nem szerepel. A felirat nélkül érkezett és ajánlattételi határidő előtt felbontott ajánlatok a Kbt. 73. (1) e) pontja alapján érvénytelenek, az így érkezett ajánlatokról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel és azokat megőrzi. A Kbt. 47. (2) bekezdésének megfelelően ahol e törvény, vagy e törvény felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti, vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (felolvasólap). Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. 17. Az ajánlattétel nyelve, annak feltüntetése, hogy magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Az ajánlattétel nyelve magyar, az ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Amennyiben az ajánlat nem magyar nyelven kiállított dokumentumot tartalmaz, csatolni kell azoknak az ajánlattevő által készített felelős fordítását is. (Kbt. 47. § (2) bekezdés) Ajánlattevő erre tekintettel idegen, vagy részben idegen nyelven kiállított dokumentumot nem fogad el. Fordítás becsatolása esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell az idegen nyelven kiállított dokumentumok fordításának az eredetivel való egyezőségéről szóló nyilatkozatot is (szöveghűségéről). 18. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Az ajánlatok felbontásának helye: Nyugat-magyarországi Egyetem Műszaki Igazgatóság HU – 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky utca 9. II. emelet 219. iroda Az ajánlatok felbontásának ideje: 2016. április 6. 10:00 óra Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 68 § (3) bekezdése alapján az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. 6

19. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap a Kbt. 81. § (11) bekezdése alapján. A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 131. § (6) és (8) bekezdéseiben foglaltak az irányadóak. 20. Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre vonatkozó adatok: A beszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.

21. Szerződést biztosító mellékkötelezettség: Késedelmi kötbér: az eredménytelenül eltelt – eseti megrendelésre vonatkozó - teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt naptári nap után a késedelemmel érintett szolgáltatásrész (eseti megrendelés) nettó ellenértékének 1%-a. Ajánlatkérő jogosult a késedelmi kötbér érvényesítése előtt póthatáridőt tűzni, és a késedelmi kötbért a póthatáridő eredménytelen elteltét követően érvényesíteni. A kötbér érvényesítésének időpontja – póthatáridő tűzése esetén is - az eredetileg eredménytelenül eltelt késedelem napjától számítandó. 10 napot meghaladó késedelem esetén ajánlatkérő meghiúsulási kötbért érvényesíthet, és jogosult a megrendeléstől elállni, illetve a szerződést felmondani. Meghiúsulási kötbér a szerződés teljes nettó értékének 20%-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. 22. Ajánlatkérő más ajánlatkérő(k) nevében (is) folytatja le a közbeszerzési eljárást? Jelen eljárásban nem releváns. 23. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban való részvétel jogát fenntarthatja-e a Kbt. 33. § (1) bekezdés szerinti szervezetek számára? Jelen eljárásban nem releváns. 24. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban való részvétel jogát fenntarthatja-e a Kbt. 34. § (1)-(3) bekezdésekben foglalt tevékenységek esetén, a 34. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban meghatározott szervezetek számára? Jelen eljárásban nem releváns. 25. A tárgyalás lefolytatásának menete, alapvető szabályai és az első tárgyalás időpontja: Ajánlatkérő az eljárás típusára tekintettel nem tart tárgyalást.

26. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, azt a nyertes ajánlattevő(k)től sem követeli meg. Gazdálkodó szervezet alapítására vonatkozóan Ajánlatkérőnek semmilyen elvárása nincs. (Kbt. 35. § (8))

7

27. Az összegezés megküldésének időpontja: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről a Kbt. 79. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja ajánlattevőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével az ajánlati kötöttség lejárta előtt. 28. Ajánlati biztosíték előírása: Jelen eljárásban nem releváns. 29. Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy Ajánlattevőnek a Kbt. 66 § (1) bekezdése alapján az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 2. Ajánlatkérő a hiányok, hiányosságok pótlására lehetőséget biztosít a Kbt. 71. §-ában meghatározott feltételeknek megfelelően, továbbá Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (11) bekezdését megfelelően alkalmazza. A Kiegészítő tájékoztatásokkal kapcsolatban Ajánlatkérő a Kbt. 56. §-át a Kbt. 114. § (6) bekezdésben foglalt eltérésekkel, megfelelően alkalmazza. 3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint. 4. Ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66 § (4) bekezdése szerint Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis-és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 5. Ajánlattevő ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt 66 § (6) bekezdése szerint az alábbi információkat: a) a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 67 § (4) bekezdése alapján arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárásban előírtak szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 7. Amennyiben az Ajánlattételi Felhívás alkalmassági feltételeket ír elő, a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények, valamint - adott esetben - a Kbt 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani.

8

8. Az ajánlat elején – a dokumentációhoz mellékelt nyilatkozatminta alapján – felolvasólapot kell elhelyezni, valamennyi a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adat feltüntetésével. 9. Az ajánlathoz csatolni kell az árazott, specifikált táblázatot (Dokumentáció I. Tételes árajánlat pontban található táblázat). 10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő) alábbi dokumentumait eredeti, vagy másolati példányban: -

az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i);

-

az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelem és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolás; (vagy nemleges nyilatkozat megtétele szükséges)

-

a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás,

-

egyéni vállalkozók esetében az egyéni vállalkozói igazolványát.

11. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2016 április 20. 12. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016. március 23. 13. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. 14. Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint eljárva az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 15. Az ellenértéknek tartalmaznia kell minden költséget, amely az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételekkel a szerződés szerinti teljesítéséhez szükséges. 16. Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatokban, illetve becsatolt dokumentumokban/ igazolásokban feltüntetett, nem HUF-ban meghatározott összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárást megindító ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. Ajánlatkérő az MNB által nem jegyzett devizák esetében az Ajánlattevő nemzeti bankja által jegyzett, a közbeszerzési eljárást megindító felhívás megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. A referenciáknál a teljesítés napján érvényes árfolyamot, a beszámolóból származtatható adatoknál az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot veszi figyelembe az átváltáshoz. 17. Az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók. Sopron, 2016. március 23.

9