NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

SOPRON 2011

TARTALOMJEGYZÉK

A Közbeszerzési Szabályzat célja és hatálya ............................................................................................. 4 Közbeszerzések és közbeszerzési eljárások tervezése és előkészítése .................................................. 4 A közbeszerzési eljárás dokumentálása ..................................................................................................... 5 Összeférhetetlenségi szabályok .................................................................................................................. 5 A közbeszerzési eljárások ............................................................................................................................ 6 Közösségi értékhatárokat elérő értékű közbeszerzésekre vonatkozó rendelkezések ......................... 7 A nemzeti értékhatárokat elérő értékű közbeszerzésekre vonatkozó rendelkezések ......................... 7 Központosított közbeszerzések ................................................................................................................. 8 A közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó egyéb tudnivalók ................................................................. 9 A közbeszerzési eljárásban résztvevő szervezetek, személyek............................................................... 9 Beruházási és Közbeszerzési Osztály feladatai ...................................................................................... 10 A Bíráló Bizottság feladat és hatásköre: .................................................................................................. 10 A közbeszerzési eljárások szakmai támogatottsága: .............................................................................. 11 Az egyetemi közbeszerzések bonyolításában részt vevő szervezeti egységek ................................... 11 Közbeszerzési eljárások előkészítése: ...................................................................................................... 11 Az éves statisztikai összegezés.................................................................................................................. 12 Az egyetemi közbeszerzési eljárások rendje ........................................................................................... 12 A közbeszerzési eljárás nyilvánossága: .................................................................................................... 13 Záró rendelkezések .................................................................................................................................... 14 Mellékletek jegyzéke ...................................................................................................................................15 1. számú melléklet - Nyilatkozat .............................................................................................................. 17 2. számú melléklet - Tájékoztató .............................................................................................................. 18 3. számú melléklet – A Bíráló Bizottság.................................................................................................. 20 4.

számú melléklet – Megbízási Szerződés ......................................................................................... 21

5. számú melléklet – Bontási Jegyzőkönyv ............................................................................................. 22 6. számú melléklet - Jegyzőkönyv ............................................................................................................ 24 7. számú melléklet - Bírálati Lap ............................................................................................................. 25 8. számú melléklet - Döntési jegyzőkönyv.............................................................................................. 26 9. számú melléklet - Összegezés............................................................................................................... 27 10. számú melléklet - Jegyzőkönyv .......................................................................................................... 29 2

11. számú melléklet – Közbeszerzési Terv ............................................................................................. 30 12. számú melléklet – Statisztikai összegezés ......................................................................................... 31 13. számú melléklet - Adatlap ................................................................................................................... 41 14. számú melléklet – Kézikönyv, központi ellenőrzés és engedélyezés............................................ 42 15. számú melléklet - Tájékoztató ............................................................................................................ 49 16. számú melléklet - Nyilvánosság ......................................................................................................... 55 17. számú melléklet - Jegyzék ................................................................................................................... 56

3

1.§

A Közbeszerzési Szabályzat célja és hatálya 1. A Nyugat-magyarországi Egyetem a közpénzek ésszerű felhasználása és széleskörű nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése, továbbá a közbeszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása érdekében a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) és kapcsolódó jogszabályokkal összhangban alkotja meg hatályos szabályzatát. A szabályzat meghatározza az egyetem által indított közbeszerzési eljárások, előkészítésének, lefolytatásának, belső ellenőrzésnek feladatmegosztását, felelősségi rendjét, az egyetem nevében eljáró, bevont személyek és szervezetek, felelősségi körét és a közbeszerzési eljárások dokumentálási szabályait 2. A szabályzat hatálya kiterjed az egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában megnevezett valamennyi szervezetére. 3. A szabályzat hatálya kiterjed minden olyan, a Kbt. hatálya alá tartozó, közösségi értékhatárokat elérő, vagy meghaladó - árubeszerzés, építési beruházás, építési koncesszió illetőleg szolgáltatás megrendelése (Kbt.23.§ - 28.§), valamint a Kbt-ben meghatározott nemzeti értékhatárokat elérő, vagy meghaladó árubeszerzés, építési beruházás, építési koncesszió,szolgáltatás és szolgáltatási koncesszió megrendelésére (továbbiakban: közbeszerzés), ahol az Egyetem jár el ajánlatkérőként (mint vevő, megrendelő, megbízó, stb.) 4. Ezeken felül a szabályzat hatálya szintén kiterjed a fentiek körébe nem tartozó azon beszerzésekre, melyekre az Egyetem a közbeszerzés szabályait önkéntesen alkalmazza. 2.§

Közbeszerzések és közbeszerzési eljárások tervezése és előkészítése 1. Az egyetem köteles a költségvetési év elején - legkésőbb április 15. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet készíteni az adott évre tervezett közbeszerzéseiről. A közbeszerzési tervet legalább 5 évig meg kell őriznie. A közbeszerzési terv nyilvános, elfogadás után az egyetem honlapján közzé kell tenni. 2. A közbeszerzési tervre vonatkozó egyéb előírások a Kbt. 5. §-ában találhatók. 3. Az egyetem minden egyes közbeszerzési eljárását - annak előkészítésétől az eljárás alapján kötött szerződés teljesítéséig terjedően - írásban köteles dokumentálni. A közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával és a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett 4

összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától /Kbt. 98. § (4) bekezdése /, illetőleg a szerződés teljesítésétől számított öt évig meg kell őrizni. 4. A közösségi értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzés esetében az egyetem a Közbeszerzések Tanácsa által vezetett névjegyzékben szereplő hivatalos közbeszerzési tanácsadót köteles bevonni./Kbt. 9.§ és a Kbt.10.§, Kbt.11.§ rendelkezéseinek a figyelembe vételével./ 3.§

A közbeszerzési eljárás dokumentálása 1. Az egyetem minden egyes közbeszerzési eljárását - annak előkészítésétől az eljárás alapján kötött szerződés teljesítéséig terjedően - írásban köteles dokumentálni. 2. A közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával és a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától /Kbt. 98. § (4) bekezdése/, illetőleg a szerződés teljesítésétől számított öt évig meg kell őrizni. 3. A dokumentálás és a megőrzés annak a szervezeti egységnek a feladata, amelyik a közbeszerzési eljárást lefolytatta. Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat annak jogerős befejezéséig, de legalább az említett öt évig kell megőrizni. (Kbt. 7. §) 4.§

Összeférhetetlenségi szabályok 1. A közbeszerzési eljárás előkészítése, a felhívás és a dokumentáció elkészítése során vagy az eljárás más szakaszában az ajánlatkérő nevében nem járhat el, illetőleg az eljárásba nem vonható be (erőforrást nyújtó szervezetként sem) a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végző gazdálkodó szervezet (a továbbiakban: érdekelt gazdálkodó szervezet), illetőleg az olyan személy vagy szervezet, aki, illetőleg amely a) az érdekelt gazdálkodó szervezettel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll; b) az érdekelt gazdálkodó szervezet vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja; c) az érdekelt gazdálkodó szervezetben tulajdoni részesedéssel rendelkezik; d) az a)-c) pont szerinti személy hozzátartozója.(1. számú melléklet) 2. Nem kell alkalmazni az előző pontban foglaltakat, ha az ajánlatkérő nevében eljáró,illetőleg az eljárásba bevonni kívánt érdekelt gazdálkodó szervezet, illetőleg az eljárásba bevonni kívánt személlyel vagy szervezettel a 1.pont a)-d) pontja szerinti viszonyban álló érdekelt gazdálkodó szervezet írásban nyilatkozik, hogy az eljárásban nem vesz részt ajánlattevőként vagy alvállalkozóként vagy erőforrást nyújtó szervezetként. 3. Ha az ajánlatkérő nevében valamely személy tulajdonosi jogokat gyakorol érdekelt gazdálkodó szervezetben, az ajánlatkérő nevében e személy vagy hozzátartozója nem járhat el a közbeszerzési eljárás előkészítésében vagy az eljárás más szakaszában, kivéve, ha az 5

érdekelt gazdálkodó szervezet írásban nyilatkozik, hogy az eljárásban nem vesz részt ajánlattevőként vagy alvállalkozóként. Ezt a szabályt kell megfelelően alkalmazni az ajánlatkérő vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja vagy hozzátartozója tekintetében, ha az érdekelt gazdálkodó szervezetben az ajánlatkérő rendelkezik tulajdoni részesedéssel. 4. Nem kell alkalmazni rendelkezést, ha az ajánlatkérő nevében az érdekelt gazdálkodó szervezetben a tulajdonosi jogok gyakorlására és a közbeszerzési eljárást lezáró döntés meghozatalára törvény, vagy törvény felhatalmazása alapján kiadott önkormányzati rendelet alapján az ajánlatkérő ugyanazon testülete jogosult, vagy olyan testületei, amelynek tagjai részben azonosak, és a közbeszerzési eljárással kapcsolatos – az eljárást lezáró döntés meghozatalán kívüli – tevékenységekben nem vett részt olyan személy, aki jogosult a tulajdonosi jogok gyakorlására. 5. Az ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevonni kívánt személy vagy szervezet írásban köteles nyilatkozni arról, hogy vele szemben fennáll-e az összeférhetetlenség. 6. Az összeférhetetlenséggel kapcsolatos nyilatkozathoz – az első pontban foglalt esetben csatolni kell az érintett érdekelt gazdálkodó szervezet nyilatkozatát arról, hogy az eljárásban nem vesz részt ajánlattevőként vagy alvállalkozóként (távolmaradási nyilatkozat). 7. Ha az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, vagy a második pontban foglalt nyilatkozata ellenére az érdekelt gazdálkodó szervezet indul a közbeszerzési eljárásban, az eljárás további részében nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó az első pont hatálya alá tartozó vagy az ott felsorolt személyekkel, szervezetekkel az első pont a)-d) pontja. 5.§

A közbeszerzési eljárások 1. Az eljárások két főbb csoportja: az általános és különös közbeszerzési eljárás. Az egyetem közbeszerzési eljárásaira az általános szabályok az irányadók. /A különös eljárások a vízügyi, az energia-, a közlekedési és a távközlési ágazatokban működő szervezetek közbeszerzéseire irányulnak./ 2. Az eljárások kiválasztásakor a közbeszerzés értékét kell figyelembe venni/Kbt.35.§-40.§/ 3. A becsült érték meghatározásakor figyelemmel kell lenni a 40.§ (2)-re, amely az egybeszámítási kötelezettségről rendelkezik, a becsült érték kiszámítása során mindazon árubeszerzések vagy építési beruházások, vagy szolgáltatások esetén: - beszerzésére egy költségvetési évben kerül sor, és amelyek rendeltetése azonos vagy felhasználásuk egymással közvetlenül összefügg. 4. A közbeszerzési közösségi, illetve nemzeti értékhatárokra vonatkozóan a Közbeszerzések Tanácsa Elnökének Tájékoztatója a mérvadó. A tájékoztató a www.kozbeszerzes.hu 6

oldalán a jogalkalmazást elősegítő anyagok, elnöki tájékoztatók cím alatt megtalálhatók.(2.

számú melléklet)

6.§

Közösségi értékhatárokat elérő értékű közbeszerzésekre vonatkozó rendelkezések 1. Közösségi eljárást kell lefolytatni, ha -

megadott tárgyú közbeszerzéseik értéke a közbeszerzés megkezdésekor eléri vagy meghaladja a közösségi értékhatárokat; tervpályázati eljárást folytatnak le (10. cím), és a Kbt. 33. § szerinti értéke az eljárás megkezdésekor eléri vagy meghaladja a közösségi értékhatárokat; a Kbt.163. §-ban meghatározott tevékenységen kívüli tevékenységet folytatnak, amennyiben megfelelnek a Kbt.22. § (1) bekezdésében meghatározott feltételeknek.

2. A közbeszerzési eljárás fajtái: - nyílt, - meghívásos, - tárgyalásos eljárás - versenypárbeszéd lehet. /Tárgyalásos eljárást és versenypárbeszédet kizárólag abban az esetben lehet alkalmazni, amennyiben azt a Kbt. IV. fejezete megengedi. / 3. Az egyes közösségi értékhatárokat elérő értékű közbeszerzési eljárások szabályai: A nyílt eljárás szabályait a törvény /48-99. §-okban,/ A két szakaszból álló eljárás - ide értve a meghívásos és a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárásokat - esetében a /100-135. §-okban,/ A versenypárbeszéd esetén a /123/A-123/E §-okban,/ A gyorsított eljárás esetében a/ 136. §-ban,/ A keretmegállapodásos eljárás esetén a /136/A-136/E §-okban,/ Az építési koncesszióval kapcsolatos különös szabályokat a /137-144. §-okban,/ A tervpályázati eljárásokra vonatkozóan a /154-160. §-okban/ határozza meg. 7.§

A nemzeti értékhatárokat elérő értékű közbeszerzésekre vonatkozó rendelkezések 1 A nemzeti értékhatárokat elérő értékű közbeszerzésekre vonatkozó rendelkezések a Kbt. Harmadik rész, VI. Fejezet 240-254. §-ok alatt kerülnek meghatározásra. 2 Általános egyszerű közbeszerzési eljárás, az eljárás megindítása: 7

Az eljárás engedélyezését követően valamennyi esetben az ajánlattételi felhívást hirdetményben kell közzétenni a Közbeszerzési Értesítőben a /Kbt. 246-247.§-ában/ foglaltak szerint. 3 Az eljárás során lefolytatandó eljárási cselekményekre rendszerint a közösségi eljárás szabályai alkalmazandók./Kbt.250.§(3)/ 4 Az ajánlattételi határidőt – az ajánlattételi felhívást tartalmazó hirdetmény feladásnak napjától számított - 20 napnál rövidebb időtartamban nem lehet meghatározni. /Kbt.251.§/ 5 Az ajánlatkérő a fentiekben a leírt főszabálytól eltérően hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást is alkalmazhat a Kbt. 252. §-ban foglalt feltételek fennállásakor. 6 Szolgáltatási koncesszióval kapcsolatos különös szabályok/Kbt.254.§/. 8.§

Központosított közbeszerzések 1 A „központosított közbeszerzések” szabályait a Kbt. 17. §-a és a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet tartalmazza. 2 Az Egyetem a 168/2004. (V.25.) kormányrendelet 4. §-ban foglalt lehetőség alapján önként csatlakozhat a központi beszerző szervezet által kezelt központosított közbeszerzési eljáráshoz. 3 Az önkéntes csatlakozási lehetőség azt jelenti, hogy az országosan kiemelt termékek közül nem kötelező minden terméket a központosított közbeszerzés keretében beszerezni, hanem az egyetem érdekeinek megfelelően választható ki azon termékek köre, amelyek vonatkozásában csatlakozni kívánunk a központosított közbeszerzési endszerhez. Az önkéntes csatlakozással azonban egyetemünk kötelezettséget vállal arra, hogy a csatlakozással érintett termékek beszerzése során - a beszerzendő termék és szolgáltatás értékhatártól függetlenül - a Korm. rendelet előírásai szerint jár el. 4 A csatlakozást a hivatkozott kormányrendelet 16. §-ának (1) bekezdésében előírtak szerint a Gazdasági Főigazgatóság műszaki igazgató végzi. A regisztrációs űrlap szerinti adataiban bekövetkezett változásokat a Gazdasági Főigazgatóság műszaki igazgató öt munkanapon belül köteles megküldeni. 5 (A 168/2004. (V.25.) Kormányrendelet szerinti kiemelt termékek beszerzéséről (a kormányrendelet 1. sz. melléklete) beszerzési tervet kell készíteni – amennyiben a központi beszerző szervezet más határidőt nem állapít meg- háromhavonta előre be kell jelenteni a központi szervezet által közzétett módon. Az adatszolgáltatást a szervezeti egységek vezetői kötelesek biztosítani a Gazdasági Főigazgatóság műszaki koordinátora 8

részére. A beszerzési terv összeállítása és megküldése a központi beszerző szervezet részére Gazdasági Főigazgatóság műszaki igazgató feladata. 6 Az Egyetem központosított közbeszerzési rendszerben történő megrendelés teljesítéséről, annak pontos adatairól és minősítéséről a központi beszerző szervezetet tájékoztatni kell. Az adatszolgáltatás teljesítését az eljárásért felelős személy tájékoztatója alapján a Gazdasági Főigazgatóság műszaki igazgatója végzi. 7 A központosított közbeszerzési eljárásban alkalmazandó eljárási szabályokat a 168/2004. (V.25.) Kormányrendelet III. fejezete tartalmazza. Az eljárásért felelős személy köteles az eljárásra vonatkozó szabályokat alkalmazni és betartani. 9.§

A közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó egyéb tudnivalók 1 A közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó egyéb tudnivalókat a Kbt. külön fejezetekben szabályozza: 2 Így a megkötött szerződések módosítása és teljesítése, illetve a közbeszerzések ellenőrzési szabályait az Ötödik rész, 3 A közbeszerzésekkel kapcsolatos jogorvoslat szabályait a Hetedik rész, 4 A Közbeszerzések Tanácsával kapcsolatos rendelkezéseket a Nyolcadik rész, 5 A záró rendelkezéseket a Kilencedik rész tartalmazza. 10.§

A közbeszerzési eljárásban résztvevő szervezetek, személyek 1 Az egyetem közbeszerzési tevékenységének irányítása a gazdasági főigazgató feladata és hatáskörébe tartozik. 2 A Közbeszerzési Bíráló Bizottság végzi a közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával, ajánlatok értékelésével kapcsolatos feladatokat. 3 Az Bíráló Bizottságnak öt állandó tagja van (3. számú melléklet), az állandó tagokon kívül eseti jelleggel megbízás alapján más szakértők is részt vehetnek munkájában. 4 A bizottság elnökét, és tagjait a gazdasági főigazgató bízza meg, illetve kéri fel max. 2 éves időtartamra.(4. számú melléklet) Tagjait úgy kell megválasztani, hogy abban biztosított legyen a Kbt. 8. § (1) bekezdésében előírt közbeszerzés tárgya szerinti, közbeszerzési, pénzügyi és jogi szakértelem.

9

5 Az egyetem által lefolytatott közbeszerzési eljárásokban jogszabály által előírt esetekben külső megfigyelő, szakértő és bíráló bizottsági tag, különösen a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség és a Közreműködő Szervezet delegált szakértője vehet részt. 11.§

Beruházási és Közbeszerzési Osztály feladatai 1 A gazdasági főigazgató elvi irányításával (legkésőbb: április15-ig) elkészíti az egyetem éves közbeszerzési tervét. Figyelembe véve a gazdálkodási/szervezeti egységek igényeit, illetve javaslatait valamint gondoskodik az egyetemi honlapon történő közzétételről. 2 A közbeszerzési terv alapján elkészítheti- az előzetes összesített tájékoztatót /Kbt.42.§43§./ megfelelően. 12.§

A Bíráló Bizottság feladat és hatásköre: 1 A közbeszerzési eljárások előkészítése, lefolytatása és teljes körű dokumentálása. 2 A Bizottság a közbeszerzési műszaki leírást (dokumentációt) tartalmi, formai, jogi vonatkozásban ellenőrzi annak érdekében, hogy azok megfeleljenek a vonatkozó törvényi előírásoknak. 3 Igény esetén közreműködik/segítséget nyújt a közbeszerzési műszaki (dokumentáció) elkészítésében, alapvetően formai és jogi vonatkozásban.

leírás

A beérkezett ajánlatokat – a közbeszerzést kezdeményező, az érdekeltek előzetes értesítése alapján- a Bíráló Bizottság bontja, majd értékeli. Mind a bontásról, mind az értékelésről jegyzőkönyv készül, melyet az jegyzőkönyv vezetője, illetve a munkákban résztvevő tag hitelesít. A bírálóbizottsági munkáról készült jegyzőkönyv mellékletét képezik a bírálati lapok.(5. sz. 6. sz.7. sz. melléklet) 4 A szakmai értékelés figyelembe vételével az Bíráló Bizottság a Kbt. 8. § (1)-(3) bekezdésének megfelelően készíti el döntési javaslatát, a Gazdasági Főigazgató részére. (8.

számú melléklet) 5 A Bíráló Bizottság javaslata illetve a gazdasági főigazgató döntése alapján – a közbeszerzést kezdeményező szervezeti egységgel együttműködve - kihirdeti az eljárás eredményét.(9. számú melléklet). Az Bíráló Bizottság döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. (10. számú melléklet) 6 A határozatképességhez az állandó tagok közül legalább 3 fő jelenléte szükséges.

10

7 A szerződés megkötése során (megkötésre jogosult személyek, szerződés teljesítésének igazolása, jogosultja, a kifizetés feltételei, ellenőrzés szabályai)a Szervezeti és Működési valamint Kötelezettségvállalási Szabályzatokban rögzített előírások figyelembevételével jár el. 13.§

A közbeszerzési eljárások szakmai támogatottsága: Az egyetem külső szakértőt kérhet fel a közbeszerzési tanácsadói feladatok ellátására. Feladatai: - részt vesz a közbeszerzéseket Bíráló Bizottság munkájában, - gondoskodik a közbeszerzési eljárások jogszabályoknak megfelelő lefolytatásáról, - az eljárást megindító hirdetményt közbeszerzési megfelelőség szempontjából ellenőrzi, a Bizottság munkáját érdemben segíti. 14.§

Az egyetemi közbeszerzések bonyolításában részt vevő szervezeti egységek A közbeszerzési eljárások előkészítésében, valamint lebonyolításban köteles közreműködni: - Gazdasági Főigazgatóság Közbeszerzési és Beruházási Osztály - Gazdasági Főigazgatóság Titkársága - Rektori Hivatal- Kommunikációs Iroda A közbeszerzési eljárások előkészítésében, valamint lebonyolításban alkalomszerűen vesz részt: - Pályázati Iroda - Gazdasági Főigazgatóság Elemzési és Pályázatkezelési Csoport - Közbeszerzést kezdeményező szervezeti egység 15.§

Közbeszerzési eljárások előkészítése: 1 Az intézményi szintű közbeszerzési terv megalapozottsága érdekében a közbeszerzést kezdeményező, illetve abban érdekelt szervezeti egységek vezetői - amennyiben a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzési igényük van - kötelesek az egységükre és a tárgyévre vonatkozóan legkésőbb tárgy év március 30-ig megküldeni a tervkészítéshez szükséges adatokat, a Beruházási és Közbeszerzési Osztály által körlevélben megadott szempontok alapján (11. számú melléklet)

11

2 A megadott adatok alapján a Bíráló Bizottság elkészíti a tervet és jóváhagyásra a Rektori Tanács elé terjeszti. A Tanács döntését követően a Rektori Hivatalon belül a Kommunikációs Iroda gondoskodik az egyetemi honlapon történő közzétételről. 3 Éves közbeszerzési terv módosítása: Amennyiben a terv készítésének időpontját követően merül fel olyan beszerzési igény, mely előre nem volt tervezhető, ezt a tervben utólag fel kell tüntetni. Az adatok átvezetése a Bíráló Bizottság feladata. A módosítás elfogadása a Rektori Tanács hatásköre. 4 A közbeszerzési terv nem vonja maga után a közbeszerzésekre vonatkozó eljárás lefolytatásának kötelezettségét. Amennyiben a gazdasági főigazgató elrendeli, úgy az előzetes összesített tájékoztatót a Bíráló Bizottság elkészíti, s gondoskodik annak hirdetmény útján való közzétételéről. A hirdetmény feladása az Bíráló Bizottság a feladata. 5 Az egyes konkrét közbeszerzési eljárások során a közbeszerzést kezdeményező szervezeti egység feladata az ajánlati /ajánlattételi felhívás elkészítéséhez szükséges információk átadása. 6 A szervezeti egység szakmai jóváhagyója részéről a Bíráló Bizottság szakmai jóváhagyó nyilatkozatot vesz át, miszerint a szervezeti egység az – ajánlati / ajánlattételi felhívást/dokumentációt- végleges tartalomban és formában elfogadta. 16.§

Az éves statisztikai összegezés 1 Kbt. által kötelező módon előírt éves statisztikai összegzést a Közbeszerzéseket Bíráló Bizottság elnöke készíti el és küldi meg a tárgyévet követő év május 31. napjáig a Közbeszerzések Tanácsának. 2 Az éves statisztikai összegzés összeállításához: Az egyetem valamennyi – közbeszerzésben érintett – gazdálkodási/szervezeti egysége köteles a Bíráló Bizottság felhívására írásos tájékoztatást adni az elmúlt évi közbeszerzéseiről.(12. számú melléklet) 17.§

Az egyetemi közbeszerzési eljárások rendje 1 Az eljárás megindítása: Közbeszerzési eljárás megindítására csak akkor kerülhet sor, ha: a) a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll, vagy b) kellő garancia van az anyagi eszközök későbbi rendelkezésre állásáról, vagy c) az egyetem támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be, vagy fog benyújtani. 12

2 Az eljárás megindítását az érintett szervezeti egység írásban köteles kezdeményezni a gazdasági főigazgatónál az erre vonatkozó adatlapon. (13. számú melléklet) 3 A megadott adatok alapján a gazdasági főigazgató – a műszaki igazgató illetve szükség esetén a közbeszerzési tanácsadó véleményének kikérése után – dönt az engedély megadásáról, valamint az eljárás fajtájáról. 4 Az egyetem közbeszerzési tevékenységének irányítása a gazdasági főigazgató feladata és hatáskörébe tartozik. Az eljárás lefolytatása: • Az eljárást a Bíráló Bizottság 2.§-3.§ pontokban foglaltak szerint lefolytatja, eljárásában alkalmazva a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről rendelkező kormányrendeletet. (14. számú melléklet). • Eredményes eljárás esetén szerződés megkötésére kerül sor. • A szervezeti egység vezetője/igénylő köteles a teljesítés tényéről (leszállításról) tájékoztatást adni a Beruházási és Közbeszerzési Osztálynak. • Majd a pénzügyi teljesítést követően 5 napon belül írásban jelenteni a végteljesítést, annak érdekében, hogy a záró hirdetmény a Kbt. előírásainak megfelelően megjelenhessen.(15.

számú melléklet) • Az illetékes szervezeti egység a szerződés módosításáról köteles tájékoztatni a Beruházási és Közbeszerzési Osztályt a hirdetmény feladás céljából. • Ennek elmaradása esetén a szervezeti egység vezetője/igénylő a mulasztásából eredő következményeket viselni köteles. 18.§

A közbeszerzési eljárás nyilvánossága: 1 Az éves közbeszerzési terv és módosításai, valamint az éves statisztikai összegzés honlapon történő közzétételének kezdeményezéséért, az információk teljes körű átadásáért Beruházási és Közbeszerzési Osztály felel. 2 Az egyetemi honlapon történő közzétételért a Rektori Hivatalon belül a Kommunikációs Iroda felel.(16. számú melléklet)

13

19.§

Záró rendelkezések 1 Az egyetem szervezeti egységeinek vezetői kötelesek a vezetésük alatt álló egység közbeszerzéseit figyelemmel kísérni, s jelen szabályzat rendelkezéseinek betartását ellenőrizni. 2 Jelen szabályzatot a Szenátus a 67/2011. (IV. 6.). sz. határozatával fogadta el. A szabályzat 2011. április 6. napján lép hatályba. 3 Jelen szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a Szenátus 247/2008. (VII. 1.) sz. határozatával elfogatott Közbeszerzési Szabályzat.

Sopron, 2011. április 6.

Prof. Dr. Faragó Sándor rektor

14

Mellékletek jegyzéke 1. számú melléklet: Nyilatkozat összeférhetetlenségről (minta) 2. számú melléklet: Közbeszerzések Tanácsa Elnökének tájékoztatója, a 2011. évre irányadó közbeszerzési értékhatárokról. 3. számú melléklet: Bíráló Bizottság összetétele 4. számú melléklet: Megbízás (minta) 5. számú melléklet: Jegyzőkönyv a bontásról, jelenléti ív (minta) 6. számú melléklet: Jegyzőkönyv közbeszerzési bírálóbizottság üléséről(minta) 7. számú melléklet: Bírálati lap(minta) 8. számú melléklet: Döntési jegyzőkönyv 9. számú melléklet: Összegezés az ajánlatok elbírálásáról (minta) 10. számú melléklet: Eredményhirdetési jegyzőkönyv (minta) 11. számú melléklet: 200*. évi közbeszerzési terv minta

15

12. számú melléklet: Statisztikai összegezés az éves közbeszerzésekről a Kbt. IV. és VI. fejezete szerinti ajánlatkérők vonatkozásában (minta) 13. számú melléklet: Közbeszerzési Adatlap közbeszerzési eljárás megindításának engedélyezésére (minta) 14. számú melléklet: A nemzeti fejlesztési miniszter 16/2011.(III.8.) NFM utasítása az egységes kézikönyv kiadásáról (II. Fejezet- Közbeszerzések). A Kormány 46/2011.(III.25.) Korm.rendelete a központi ellenőrzésről és engedélyezéséről. 15. számú melléklet Tájékoztató a szerződés teljesítéséről (minta) 16. számú melléklet: Közbeszerzési eljárás nyilvánossága 17. számú melléklet Közbeszerzési szabályzathoz kapcsolódó jogszabályok felsorolása

16

1. számú melléklet - Nyilatkozat

A

„Nyugat-magyarországi Egyetem megnevezése)tárgyú ……………… összeférhetetlenségről.

részére ………………… kódszámú (közbeszerzés közbeszerzési eljárással kapcsolatban fennálló

Alulírott ………………. (sz:……év…….hónap……. nap, anyja neve:……………………... ) Büntetőjogi felelősségem tudatában a 2003. évi CXXIX. törvény a közbeszerzésekről 10. §-ban foglaltak alapján kijelentem, hogy a) az érdekelt gazdálkodó szervezettel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban nem állok; b) az érdekelt gazdálkodó szervezet vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja nem vagyok; c) az érdekelt gazdálkodó szervezetben tulajdoni részesedéssel nem rendelkezek; d) az a)–c) pont szerinti személy hozzátartozója nem vagyok. Sopron, 201…………………

………………………………… aláírás

17

2. számú melléklet - Tájékoztató Közbeszerzések Tanácsa Elnökének tájékoztatója

a 2011. évre irányadó közbeszerzési értékhatárokról (KÉ 2011. évi 5. szám, 2011. január 12.)

A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 34. § (2) bekez-dése, a Kbt. 178. § (2) bekezdése, a Kbt. 244. § (2) bekezdése és a Kbt. 258. (2) bekezdése előírja a Közbeszerzések Tanácsa számára, hogy a közösségi, illetve a nemzeti közbeszerzési értékhatárokat tegye közzé a Közbeszerzési Értesítőben. A Közbeszerzések Tanácsa ezen tájékoztatási kötelezettségének eleget téve az alábbiakban tájékoztatja a közbeszerzési eljárások szereplőit a 2011. évre irányadó közbeszerzési értékha-tárokról. I. Közösségi értékhatárok A közösségi közbeszerzési irányelvekben meghatározott közösségi közbeszerzési értékhatá-rokat az Európai Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) a hivatkozott irányelvekben meghatá-rozott eljárás szerint (2004/17/EK irányelv1 69. cikke, 2004/18/EK irányelv2 78. cikke, vala-mint a 2009/81/EK irányelv3 68. cikke) főszabályként kétévente vizsgálja felül, és amennyi-ben szükséges, hozzáigazítja a Világkereskedelmi Szervezet (WTO) keretein belül született Kormánybeszerzési Megállapodásban (GPA) rögzített értékhatárokhoz. A közösségi értékhatárok euróban és nemzeti valutákban (forintban) meghatározott összege az Európai Unió Hivatalos Lapjában a következő két évre vonatkozóan kerül közzétételre4. A legutóbbi felülvizsgálatra 2009. év őszén került sor, amelynek eredményeképpen a Bizott-ság meghozta a 2004/17/EK, a 2004/18/EK és a 2009/81/EK európai parlamenti és tanácsi irányelveknek a közbeszerzési eljárásokra irányadó értékhatárok tekintetében történő módosí-tásáról szóló 1177/2009/EK bizottsági rendeletet5 (a továbbiakban: Rendelet). E jogforrás 2010. január 1-jétől rendeli alkalmazni a 2008-2009. évinél alacsonyabb összegben meghatá-rozott közösségi közbeszerzési értékhatárokat, melyek – újabb felülvizsgálat hiányában – 2011. évben is változatlanul irányadóak.

E közösségi közbeszerzési értékhatárok a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény módosításáról szóló 2010. évi LXXXVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt. módosítás) 2010. szeptember 15-én hatályba lépő 88. § (1) bekezdésének d) és o) pontjával kerültek beillesztés-re a Kbt. – közösségi értékhatárokat szabályozó – 30-32. §-ába, valamint 176-177. §-ába.

Fentiekre tekintettel 2011. január 1-jétől 2011. december 31-éig a közösségi eljárásrend-ben irányadó közbeszerzési értékhatárok a 2009/C 292/01 számú bizottsági közleményt6 is figyelembe véve a következők:

• a Kbt. IV. fejezete alkalmazásában (klasszikus ajánlatkérők): - 125 000 euró, melynek nemzeti pénznemben kifejezett értéke: 32 861 250 forint7; - 193 000 euró, melynek nemzeti pénznemben kifejezett értéke: 50 737 770 forint8; - 4 845 000 euró, melynek nemzeti pénznemben kifejezett értéke: 1 273 702 050 fo-rint9. 18

• a Kbt. V. fejezete alkalmazásában (közszolgáltatók): - 387 000 euró, melynek nemzeti pénznemben kifejezett értéke: 101 738 430 fo-rint10; - 4 845 000 euró, melynek nemzeti pénznemben kifejezett értéke: 1 273 702 050 fo-rint11.

II. Nemzeti értékhatárok A Kbt. VI. és VII. fejezete szerinti egyszerű közbeszerzési eljárás vonatkozásában a 2011. évre irányadó nemzeti értékhatárokat a Magyar Köztársaság 2011. évi költségvetéséről szóló 2010. évi CLXIX. törvény (a továbbiakban: Költségvetési tv.) határozza meg, amely nem módosított a 2010. december 31-éig irányadó összegeken. Ennek megfelelően az egyszerű közbeszerzési eljárás tekintetében 2011. január 1-jétől 2011. december

31-éig irányadó nemzeti értékhatárok a következőek:

• a Kbt. VI. fejezete alkalmazásában (a klasszikus ajánlatkérők egyszerű eljárás szerinti közbeszerzései) a Kbt. 244. §-ának (1) bekezdése és Költségvetési tv. 74. §-ának (1) bekezdése értelmében: - árubeszerzés esetében:

8 millió forint;

- építési beruházás esetében:

15 millió forint;

építési koncesszió esetében:

100 millió forint;

- szolgáltatás megrendelése esetében:

8 millió forint;

- szolgáltatási koncesszió esetében:

25 millió forint;

• a Kbt. VII. fejezete alkalmazásában (a közszolgáltatók egyszerű eljárás szerinti közbe-szerzései) a Kbt. 258. §-ának (1) bekezdése és a Költségvetési tv. 74. §-ának (2) be-kezdése értelmében: - árubeszerzés esetében:

50 millió forint;


100 millió forint;


50 millió forint.

Felhívjuk továbbá az ajánlatkérők figyelmét a Kbt. – kizárólag eljárási szabályokat befolyáso-ló – 251. § (2) bekezdésére12, melynek értelmében az ajánlatkérő a Kbt. 249. § (1) bekezdése szerinti közzététel helyett legalább három ajánlattevőnek köteles egyidejűleg, közvetlenül írásbeli – a Kbt. 249. § (2) bekezdésében foglaltakat tartalmazó – ajánlattételi felhívást küldeni, ha a beszerzés becsült értéke nem éri el - árubeszerzés esetében:

25 millió forintot,


25 millió forintot,


80 millió forintot

19

3. számú melléklet – A Bíráló Bizottság

A Bíráló Bizottság összetétele: Öt állandó tag: 1. Beruházási és közbeszerzési osztályvezető(elnök) /közbeszerzési szakterület/ 2. Általános előadó (tag)–/pénzügyi szakterület/( 3. Beruházási és közbeszerzési referens(tag)/közbeszerzési szakterület/ 4. Műszaki igazgató/műszaki szakterület/ 5. Jogi referens/jogi szakterület/

Eseti jelleggel megbízás alapján részt vesz a Bíráló Bizottság tagi teendőinek ellátásában: 6. Közbeszerzési szakértő 7. Támogatással megvalósuló pályázat esetén a projektvezető(projektmenedzser) 8. Szakmai bíráló

20

4. számú melléklet – Megbízási Szerződés MEGBÍZÁS Mely létrejött egyrészről a Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatója, mint megbízó – a másrészről Gazdasági Főigazgatóság Beruházási és Közbeszerzési Osztály- Bíráló Bizottsági tagja,……………………………………..…(név)Megbízott – között, a mai napon az alábbiak szerint: 1. A Megbízó megbízza Megbízottat, hogy szakmailag megalapozott munkával járuljon hozzá a közbeszerzési eljárások során az ajánlatkérő döntéseinek meghozatalához, a Közbeszerzési Szabályzatban meghatározott feladatkör elvégzésével. 2. A megbízási idő max.2 éves időtartamra terjed ki. 3.

Megbízott a megbízást elfogadja.

Kelt.: Sopron, 2011.április 6.

........................................... Megbízó

............................................ Megbízott

21

5. számú melléklet – Bontási Jegyzőkönyv JEGYZŐKÖNYV AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁRÓL Közbeszerzés tárgya: Eljárás fajtája: Ajánlatkérő megnevezése: Jelenlevők ajánlatkérő részéről / ajánlattevő részéről: Mellékelt jelenléti ív alapján ………………… az ajánlatkérő képviseletében, mint az eljárás levezetője köszöntötte az eljáráson jelenlévőket. Javaslatot tett arra, hogy a jegyzőkönyv vezetője ………….., a jegyzőkönyv hitelesítője …………… legyen. Ajánlatkérő képviselője a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakat ismertette, mely szerint: „az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek lehetnek jelen”.Majd megkérte ajánlattevők képviselőit képviseleti jogosultságuk igazolására. Az ellenőrzés megtörténte után a beérkezés sorrendjében megkezdődött az ajánlatok felbontása. A Kbt. 80.§ (3) bekezdés alapján a kötelezően előírt adatok ismertetése történt meg. Az ajánlat beérkezési időpontja A benyújtott ajánlat sértetlenségének megállapítása

sértetlen

Az ajánlattevő neve Az ajánlattevő székhelye (lakóhelye) Az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás

HUF + ÁFA

A rendelés leadásától vállat kiszámítási határidő

óra

Egyéb megjegyzések vagy

Ajánlat 3 példányban

észrevételek

Eredeti példány fűzése Kbt 70/A§ (1) bek. megfelelő

Ajánlatkérő képviselője tájékoztatta az eljárás eredményhirdetésre ………………………… kerül sor az alábbi kiegészítéssel, hogy az eredményhirdetés kifejezés alatt az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját kell érteni. A hiánypótlási határidő ennek figyelembevételével kerül megállapításra. Az eljárást Ajánlatkérő képviselője bezárta. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és hitelesítő jóváhagyólag aláírták. A jegyzőkönyv lezárva:……..óra ……perckor. Kmf. ………………………………………. ……………………………….. Jegyzőkönyvvezető Jegyzőkönyv-hitelesítő Sopron, 201…………………..

22

Jelenléti ív Tárgy: Időpont: Helyszín: Név

Aláírás

23

6. számú melléklet - Jegyzőkönyv JEGYZŐKÖNYV A KÖZBESZERZÉSI BÍRÁLÓBIZOTTSÁG ÜLÉSÉRŐL Kelt: 200.. év hó nap Jelen vannak: Projektkód: Tárgya: A Nyugat-magyarországi Egyetem ……………………………………………………………… Ajánlatkérő megnevezése: Nyugat-magyarországi Egyetem ………………………………………… Felhívás/ajánlatkérés feladásának napja: 201… év hó nap. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:201… év hó nap. Jegyzőkönyv tárgya: : „A Nyugat-magyarországi Egyetem ”tárgyú ajánlatok elbírálása

Megállapítások, határozatok: Ajánlatot tett: Ajánlatok rangsorolása: Érvénytelen ajánlatot tett: Érvénytelenség oka: A kiírás feltételei szerint a nyertes ajánlatnak a feltételeknek megfelelő, ……………………………………………………. pályázat választható, ezért kérjük a döntéshozó ennek figyelembevételével szíveskedjen döntését meghozni. (A bírálatok alapján nem érkezett a kiírás feltételeinek megfelelő ajánlat, ezért javasoljuk az eljárást eredménytelennek nyilvánítani. ) k.m.f. ------------------------------Bíráló bizottság elnöke

----------------------Bizottsági tag

24

----------------------Bizottsági tag

7. számú melléklet - Bírálati Lap

201….év………..hó………nap Közbeszerzés száma: NymE –

/ 200…

Közbeszerzés tárgya: A Nyugat-magyarországi Egyetem …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………

Bíráló neve: ………………

Ajánlattevő neve:

Ajánlati ára:

Indoklások:

25

Bírálati rész-szempontok:

8. számú melléklet - Döntési jegyzőkönyv amely készült ……(dátum)a Nyugat-Magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatósága hivatalos helyiségében, a Nyugat-magyarországi Egyetem mint ajánlatkérő részére (a..projekt megnevezése)…………………… beszerzés tárgyában megindított egyszerű közbeszerzési eljárásban. Jelen vannak: Gazdasági főigazgató, döntéshozó Bíráló bizottság elnöke, előterjesztő Előterjesztő ismerteti, hogy a Kbt 251. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően (dátum) egyidejűleg (ajánlattevők száma….)ajánlattevő részére, a Kbt. 249. § (2) bekezdésében foglaltakat tartalmazó ajánlattételi felhívást küldött ki ……………..támogatásával megvalósuló (a projekt megnevezése) megvalósítására. Az ajánlattételi határidő (dátum)…… napja volt. Az ajánlattételi (ajánlatok száma)……… ajánlat érkezett: Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX törvény 8. §-ának (3) bekezdésében foglaltak szerint Bíráló Bizottságot hozott létre, amely javaslat készítésével segíti a döntéshozó döntését. A Bíráló Bizottság az ajánlati felhívásban az ajánlatokat megvizsgálta, majd pedig összehasonlította. Az ajánlatok áttanulmányozását követően a Bíráló Bizottság kialakította egységes álláspontját. A Bíráló Bizottság az ajánlatokkal kapcsolatos szakmai véleményét, az ajánlattevőnként és részszempontonként kidolgozott szakmai értékelését, valamint javaslatait és annak indokait a jelen jegyzőkönyv elválaszthatatlan részét képező Bíráló Bizottsági ülés jegyzőkönyve tartalmazza A döntéshozó a Bizottság javaslatát annak indokaival együtt elfogadva meghozza az alábbi döntéseit: Ajánlatkérő a Bíráló Bizottság írásbeli szakvéleménye alapján - annak indokait elfogadva – ismételten úgy döntött, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő a: Döntéshozó felkéri az előterjesztőt, hogy a fenti döntés alapján a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően az írásbeli összegezést készítse el, és az eredményhirdetést az ajánlati felhívásnak megfelelően az írásbeli összegezés megküldésével teljesítse. A szerződéskötést készítse elő az ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontra.

k.m.f.

........................................

..............................................

döntéshozó

előterjesztő

26

9. számú melléklet - Összegezés Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 7.számú melléklet az 5/2009.(III.31.) IRM rendelethez

1. Az ajánlatkérő neve és címe: 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: 3. A választott eljárás fajtája: 4. a) Eredményes volt-e az eljárás: b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, továbbá a Kbt. 92. §-ának c) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a Kbt. 96. §-ának (1) bekezdése szerinti indokolás: c)∗ Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: 5. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): 6. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe és ajánlatuknak a bírálati szempont – az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai – szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): Az ajánlattevő neve: A részszempontok részszempontjai súlyszámai Értékelési (adott esetben (adott esetben az pontszám alszempontjai is) alszempontok súlyszámai is)

Az ajánlattevő neve:

Az ajánlattevő neve:

Az elbírálás

Értékelési pontszám és súlyszám szorzata

Értékelési pontszám

Értékelés Értékelési i pontszám pontszá m és súlyszám szorzata

Értékelés i pontszá m és súlyszám szorzata

A súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok összegei ajánlattevőnként: Adott esetben a részszempontokra adott pontszám szöveges értékelése:

(A táblázatnak az ajánlattevők nevei alatti osztott oszlopainak bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési pontszámot, jobb oldalára pedig az értékelési pontszámnak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.) c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén a ponthatár megadása: d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: 7. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: 8. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai:

9. a) A nyertes a kizáró okok igazolására szolgáló dokumentumokat ajánlatával együtt benyújtotta-e? b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő a kizáró okok igazolására szolgáló dokumentumokat ajánlatával együtt benyújtotta-e? 10.* A szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/k neve és címe, továbbá a közbeszerzésnek az a része, amelyben az alvállalkozó/k közreműködik/közreműködnek: 27

a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 11.* A közbeszerzésnek az a része, amelyre az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben szerződést köthet: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 12.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: 13. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 99. § (2) bekezdés] kezdőnapja: b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 99. § (2) bekezdés] utolsó napja: 14.* Egyéb információk: 15.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: 16. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre és közzétételének/megküldéséneknapja: 17. Az eredményhirdetés időpontja: 18. Az összegezés elkészítésének időpontja: 19.* Az összegezés javításának indoka: A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta.

28

10. számú melléklet - Jegyzőkönyv Eredményhirdetési jegyzőkönyv amely készült ………………–án ………….. órai kezdettel a …………………. hivatalos helyiségében e szervezet, mint ajánlatkérő által „………………… ………………” beszerzés tárgyában megindított ……..közbeszerzési eljárásban. Jelen vannak: ajánlatkérő képviseletében : ………………………… ajánlattevők képviseletében: a jelenléti ív szerint Az ajánlatkérő köszönti a megjelenteket és felkéri az ajánlattevők képviselőit, hogy a képviseleti joguk igazolását követően a jelenléti ívet aláírni szíveskedjenek. Ezt követően az ajánlatkérő bemutatja az ajánlatkérő nevében az eredményhirdetéskor eljáró személyeket. Az ajánlatkérő képviselője ismerteti, hogy az ajánlatkérő a kiválasztott ajánlattevőknek megküldött ajánlati felhívás alapján, „…………………… ………………..” beszerzés tárgyában közbeszerzési eljárást folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2003. évi XL. törvény rendelkezés alapján. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 61. §-ának (1) bekezdésében foglalt rendelkezésének megfelelően az ajánlat elbírálásának befejezésekor írásbeli összegzést készített. Ajánlatkérő kihirdeti az ajánlat elbírálását követően meghozott döntését, mely szerint a jelen közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő a …………………... Ajánlatkérő ismerteti az írásbeli összegzésben szereplő adatokat. Ezt követően a nyertes ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 1999. évi XCV. törvény rendelkezései szerint ……………………….. vállalkozásnak minősül. Az ajánlatkérő képviselője tájékoztatja a jelenlévőket arról, hogy a Kbt. 61.§-ának (1) bekezdésében foglaltak szerint az írásbeli összegzést az eredményhirdetési jegyzőkönyvvel együtt elenlévőknek átadja, a meg nem jelent ajánlattevők részére két napon belül megküldi. Tekintettel arra, hogy egyéb kérdés, észrevétel nincs, az ajánlatkérő képviselője befejezettnek nyilvánítja az eredményhirdetéssel kapcsolatos eljárást. k.m.f.

29

11. számú melléklet – Közbeszerzési Terv NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM 9400 SOPRON, BAJCSY-ZSILINSZKY U. 4. 200*. évi közbeszerzési terve1 Időbeli ütemezés

A közbeszerzés tárgya és mennyisége2

Sor kerül-e vagy sor kerültaz eljárás e az adott szerződés megindításának, közbeszerzéssel teljesítésének CPV Irányadó Tervezett illetve a összefüggésben várható kód eljárásrend eljárási típus közbeszerzés4 előzetes időpontja vagy megvalósításának összesített a szerződés tervezett tájékoztató időtartama időpontja közzétételére3?

I. Árubeszerzés

II. Építési beruházás

III. Szolgáltatásmegrendelés

IV. Építési koncesszió

V. Szolgáltatási koncesszió

A közbeszerzési tervet a költségvetési év elején, lehetőleg április 15-éig kell elkészíteni, és év közben a bekövetkező változásokra tekintettel szükség szerint aktualizálni kell. A közbeszerzési tervben az ajánlatkérő által esetlegesen a közbeszerzési terv elkészítése előtt az adott évben megvalósított közbeszerzéseit is tartalmaznia kell. A közbeszerzési terv nyilvános.

1

2 Az ajánlatkérőknek közbeszerzéseiket, tehát a legalább az irányadó egyszerű közbeszerzési értékhatárt elérő értékű, kivételnek nem minősülő beszerzéseiket kell feltüntetniük, utalva a kizárólagos ügyvédi tevékenységnek minősülő szolgáltatásokra, illetve a központosított közbeszerzési körbe tartozó közbeszerzésekre is.

3

Ha már korábban sor került, az erre történő pontos hivatkozás is megjelölendő.

4

Például a kizárólagos ügyvédi tevékenység beszerzése vagy a központosított közbeszerzési körbe tartozó közbeszerzés esetén.

30

12. számú melléklet – Statisztikai összegezés 9. számú melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez Az éves statisztikai összegezés Statisztikai összegezés az éves közbeszerzésekről a Kbt. IV. és VI. fejezete szerinti ajánlatkérők vonatkozásában I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ NEVE ÉS CÍME Hivatalos név: Postai cím: Város/Község:

Postai irányítószám:

Kapcsolattartási pont(ok):Címzett:

Telefon:

E-mail:

Fax:

Ország:

Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL):

I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA

Központi szintű

Közjogi szervezet

Regionális/helyi szintű

Támogatott szervezet [Kbt. 22. § (2) bek., 241. § b)–c) pont]

Egyéb

II. SZAKASZ: AZ AJÁNLATKÉRŐ KÖZBESZERZÉSEIRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS ADATOK II.1) A közösségi értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzések (a Kbt. IV. fejezete) (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban, arab számmal kell kifejezni) Száma: Érték: II.2) A nemzeti értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzések (a Kbt. VI. fejezete) (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban, arab számmal kell kifejezni) Száma:

31

Értéke: III. SZAKASZ: AZ AJÁNLATKÉRŐ KÖZBESZERZÉSEIRE VONATKOZÓ RÉSZLETES ADATOK III.1) A közbeszerzések összesítése, kivéve a IV.1)-IV.2). és IV.4). pontokban írt közbeszerzéseket (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban, arab számmal kell kifejezni) III.1.1) Árubeszerzés III.1.1.1) Eljárás típusa

Közösségi eljárásrend (Kbt. IV. fejezete) (az alábbi blokkban csak egy eljárás-típust jelöljön meg) nyílt

hirdetmény nélküli tárgyalásos

meghívásos

gyorsított tárgyalásos

gyorsított meghívásos

keretmegállapodásos

hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos

(száma) (értéke)

versenypárbeszéd

---------------(E részből az egyes eljárás-típusok szerint lefolytatott közbeszerzésektől függően több használandó)--------------

Összes árubeszerzés a közösségi eljárásrendben:

(száma)

(értéke)

Egyszerű eljárás (Kbt. VI. fejezete) (az alábbi blokkban csak egy eljárás-típust jelöljön meg) hirdetménnyel induló tárgyalás nélküli

(száma)

hirdetménnyel induló tárgyalásos

(értéke)

hirdetmény nélkül induló tárgyalásos


Összes árubeszerzés az egyszerű eljárásban:

(száma)

(értéke)

III.1.1.2) A közbeszerzés CPV kódja szerinti bontás

Közösségi eljárásrend (Kbt. IV. fejezete) - (CPV kód, főtárgy szerint)

(száma)

(értéke)

----------------------------(E részből a CPV főtárgyak számának megfelelően több sor használandó)-------------------------------

Összes árubeszerzés a közösségi eljárásrendben:

(száma)

(értéke)

Egyszerű eljárás (Kbt. VI. fejezete) - (CPV kód, főtárgy szerint)

(száma)

(értéke)


Összes árubeszerzés az egyszerű eljárásban:

(száma)

32

(értéke)

III.1.2) Építési beruházás III.1.2.1) Eljárás típusa



meghívásos





(száma) (értéke)

versenypárbeszéd


Összes építési beruházás a közösségi eljárásrendben:

(száma)

(értéke)

Összes építési beruházás a közösségi eljárásrendben, amely elérte vagy meghaladta a közösségi értékhatár felét, de (száma) (értéke) nem érte el a közösségi értékhatárt:


(száma)


(értéke)



Összes építési beruházás az egyszerű eljárásban:

(száma)

(értéke)



(száma)

(értéke)


Összes építési beruházás a közösségi eljárásrendben:

(száma)

(értéke)

Összes építési beruházás a közösségi eljárásrendben, amely elérte vagy meghaladta a közösségi értékhatár felét, de (száma) (értéke) nem érte el a közösségi értékhatárt: Egyszerű eljárás (Kbt. VI. fejezete) - (CPV kód, főtárgy szerint)

(száma)


33

(értéke)

Összes építési beruházás az egyszerű eljárásban:

(száma)

(értéke)

III.1.3) Építési koncesszió III.1.3.1) Eljárás típusa



meghívásos



(száma) (értéke)

versenypárbeszéd


Összes építési koncesszió a közösségi eljárásrendben:

(száma)

(értéke)

Összes építési koncesszió a közösségi eljárásrendben, amely elérte vagy meghaladta a közösségi értékhatár felét, de (száma) (értéke) nem érte el a közösségi értékhatárt: Egyszerű eljárás (Kbt. VI. fejezete) (az alábbi blokkban csak egy eljárás-típust jelöljön meg) hirdetménnyel induló tárgyalás nélküli

(száma)


(értéke)



Összes építési koncesszió az egyszerű eljárásban:

(száma)

(értéke)



(száma)

(értéke)


Összes építési koncesszió a közösségi eljárásrendben:

(száma)

(értéke)

Összes építési koncesszió a közösségi eljárásrendben, amely elérte vagy meghaladta a közösségi értékhatár felét, de nem érte el a közösségi értékhatárt: (száma) (értéke) Egyszerű eljárás (Kbt. VI. fejezete) - (CPV kód, főtárgy szerint)

(száma)

(értéke)


Összes építési koncesszió az egyszerű eljárásban:

(száma)

34

(értéke)

III.1.4) Szolgáltatás-megrendelés III.1.4.1) Eljárás típusa



meghívásos



versenypárbeszéd


(száma) (értéke)

tervpályázat

hirdetmény nélküli tárgyalásos ---------------(E részből az egyes eljárás-típusok szerint lefolytatott közbeszerzésektől függően több használandó)--------------

Összes szolgáltatás-megrendelés a közösségi eljárásrendben:

(száma)

(értéke)


(száma)


(értéke)



Összes szolgáltatás-megrendelés az egyszerű eljárásban:

(száma)

(értéke)

(száma)

(értéke)




Összes szolgáltatás-megrendelés a közösségi eljárásrendben:

(száma)

(értéke)

(száma)

(értéke)



Összes szolgáltatás-megrendelés az egyszerű eljárásban:

(száma)

35

(értéke)

III.1.5) Szolgáltatási koncesszió III.1.5.1) Eljárás típusa


(száma)


(értéke)



Összes szolgáltatási koncesszió az egyszerű eljárásban:

(száma)

(értéke)

(száma)

(értéke)




Összes szolgáltatási koncesszió az egyszerű eljárásban:

(száma)

(értéke)

III.2 A tárgyalásos eljárások alapján megvalósított közbeszerzések összesítése (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban, arab számmal kell kifejezni) III.2.1) Árubeszerzés

Közösségi eljárásrend (Kbt. IV. fejezete) 124. § (2) a)

125. § (2) a)

125. § (4) a)

124. § (2) b)

125. § (2) b)

125. § (4) b)

125. § (1)

125. § (2) c)

125. § (4) c)

125. § (4) d)

(száma) (értéke)

----------------------------- (E részből a tárgyalásos eljárások típusainak megfelelően több használandó, -------------------------minden egyes típusnál csak egy hivatkozást jelöljön meg)

Összes tárgyalásos árubeszerzés a közösségi eljárásrendben:

(száma)

(értéke)

Egyszerű eljárás (Kbt. VI. fejezete) 252. § (1) a)

125. § (2) b)

125. § (4) c)

252. § (1) b)

125. § (4) a)

125. § (4) d)

252. § (1) c)

125. § (4) b)

(száma) (értéke)

36


Összes tárgyalásos árubeszerzés az egyszerű eljárásban:

(száma)

(értéke)

III.2.2) Építési beruházás/építési koncesszió

Közösségi eljárásrend (Kbt. IV. fejezete) 124. § (2) a)

125. § (1)

125. § (2) c)

124. § (2) b)

125. § (2) a)

125. § (3) a)

124. § (2) c)

125. § (2) b)

125. § (3) b)

139. § (2)

(száma) (értéke)


Összes tárgyalásos építési beruházás/építési koncesszió a közösségi eljárásrendben: (száma)

(értéke)


125. § (2) b)

252. § (1) b)

125. § (3) a)

252. § (1) c)

125. § (3) b)

(száma) (értéke)


Összes tárgyalásos építési beruházás/építési koncesszió az egyszerű eljárásban: (száma)

(értéke)

III.2.3) Szolgáltatás/szolgáltatási koncesszió


252. § (1) c)

252. § (1) b)

125. § (2) b)

(száma) (értéke)


Összes tárgyalásos szolgáltatás/szolgáltatási koncesszió a nemzeti eljárásrendben: (száma)

(értéke)

37

IV. SZAKASZ: TOVÁBBI INFORMÁCIÓK IV.1) A WTO Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá nem tartozó, a közösségi értékhatárokat elérő vagy azt meghaladó értékű közbeszerzések (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban,, arab számokkal kell kifejezni) közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.2) A központosított közbeszerzési eljárásban beszerzett áruk/szolgáltatások szerződések értéke (arab számokkal, Ft-ban kifejezve): IV.3) Elektronikus árlejtés alkalmazása (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban, arab számokkal kell kifejezni) közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.4) Dinamikus beszerzési rendszer alkalmazása (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ftban, arab számokkal kell kifejezni) közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.5) Környezetvédelmi szempontok (zöld közbeszerzés) (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban, arab számokkal kell kifejezni) IV.5.1) A Kbt. 53. §-a (7) bekezdésének alkalmazása közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.5.2) A Kbt. 57. §-a (4) bekezdés c) pontjának alkalmazása közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.5.3) A Kbt. 58. §-a (5) bekezdésének alkalmazása közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.5.4) A Kbt. 67. §-a (2) bekezdés f) pontjának alkalmazása közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.5.5) A Kbt. 68. §-a (5) bekezdésének alkalmazása közbeszerzések száma:

38

közbeszerzések értéke:

IV.5.6) Zöld közbeszerzések összesen közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke:

IV.6) Szociális szempontok figyelembe vétele (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban, arab számokkal kell kifejezni)

IV.6.1) A szociális szempont a műszaki leírás (Kbt. 58. §-a) meghatározása során került figyelembe vételre közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.6.2) A szociális szempont az alkalmassági feltételek (Kbt. 66. és 67. §) meghatározása során került figyelembe vételre közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.6.3) A szociális szempont a bírálati szempontok (Kbt. 57. §-a) meghatározása során került figyelembe vételre közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.6.4) A szociális szempont a szerződéses feltételek [Kbt. 53. §-ának (7) bekezdése] meghatározása során került figyelembe vételre közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.6.5) Védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzések (Kbt. 17/A. §) közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.6.6) Szociális szempontok figyelembevételével megvalósított eljárások [IV.6.1)–IV.6.5) pontok] összesen közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.7) EU alapokból finanszírozott/EU-s projektekkel kapcsolatos közbeszerzések (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban, arab számokkal kell kifejezni)

39

közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke:

IV.8) A mikro-, kis- és középvállalkozások által megnyert közbeszerzések a Kbt. 70. §-ának (2) bekezdésével összefüggésben (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban, arab számokkal kell kifejezni) közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.9) A mikro-, kis- és középvállalkozások számára fenntartott közbeszerzések (Kbt. 253. §) (valamennyi mezőbe csak szám érték írható, a szerződések értékét Ft-ban, arab számokkal kell kifejezni) közbeszerzések száma: közbeszerzések értéke: IV.10) AZ ÖSSZEGEZÉS FELADÁSÁNAK DÁTUMA:

/

/

40

(év/hó/nap)

13. számú melléklet - Adatlap Nyugat-magyarországi Egyetem gazdasági főigazgató részére Közbeszerzési Adatlap közbeszerzési eljárás megindításának engedélyezésére

1.Szervezeti egység és vezető(témafelelős-igénylő) megnevezése: 2. A közbeszerzés tárgya5: * árubeszerzés * építési beruházás * építési koncesszió * szolgáltatás *szolgáltatási koncesszió

3. A közbeszerzés tárgyának pontos megnevezése, mennyisége: 4.Becsült érték(nettó): 5.Pénzügyi fedezet biztosítása: a)

támogatott projekt terhére:

önerő(%)

támogatás(%)

támogatott projekt megnevezése: b)

saját forrás:

6. Szerepel-e a beszerzés az éves közbeszerzési tervben:

igen

nem

Ha nem, ennek indoka: Az eljárás megindítását engedélyezem/nem engedélyezem, az alábbi indokkal: Sopron, …………………. …………………. témafelelős-igénylő

5

a megfelelőt kérjük aláhúzással jelölje 41

…………………. gazdasági főigazgató

14. számú melléklet – Kézikönyv, központi ellenőrzésről és engedélyezéséről rendelkezés A nemzeti fejlesztési miniszter 16/2011.(III.8.) NFM utasítása az egységes kézikönyv kiadásáról ( II. Fejezet-közbeszerzések)

42

43

44

45

46

47

A Kormány 46/2011.(III.25.) Korm.rendelete a központi ellenőrzésről és engedélyezéséről A rendelet előírásainak megfelelően a Beruházási és Közbeszerzési Osztály a közbeszerzések ellenőrzésének (3.§-8.§), továbbá a szerződések ellenőrzése során előírt szabályoknak a figyelembe vételével készíti elő a szerződéskötést.(9.§)(11.§). Az egységes nyilvántartás kialakítása érdekében, az egyetem alkalmazza a (13.§) foglalt rendelkezéseket.

48

15. számú melléklet - Tájékoztató 6. számú melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja 1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail: [email protected]

On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu

TÁJÉKOZTATÓ A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉRŐL

A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki

A hirdetmény kézhezvételének dátuma____________________ KÉ nyilvántartási szám_________________________________ I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐKÉNT SZERZŐDŐ FÉL NEVE ÉS CÍME Hivatalos név: Postai cím: Város/Község:


Kapcsolattartási pont(ok):

Telefon:

Ország:

Címzett: E-mail:

Fax:

Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL):

I.2) A NYERTES AJÁNLATTEVŐKÉNT SZERZŐDŐ FÉL NEVE ÉS CÍME Hivatalos név: Postai cím: Város/Község:


49

Ország:

Kapcsolattartási pont(ok):

Telefon:

Címzett: E-mail:

Fax:

Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (E szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA Központi szintű

Közszolgáltató

Regionális/helyi szintű

Támogatott szervezet [Kbt. 22. § (2) bek., 241. § b)–c) pont]

Közjogi szervezet

Egyéb

I.4.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE I.4.1) A KBT. IV. FEJEZETE/VI. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN Általános közszolgáltatások

Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció

Védelem

Szociális védelem

Közrend és biztonság

Szabadidő, kultúra és vallás

Környezetvédelem

Oktatás

Gazdasági és pénzügyek

Egyéb (nevezze meg):

Egészségügy I.4.2) A KBT. V. FEJEZETE/VII FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN Víz

Villamos energia

[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]

[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]

Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása

Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése

[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]

[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont]

Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése

Vasúti szolgáltatások

[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont]

[Kbt. 163. § (1) bek. c) pont]

Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások

Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]

[Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Kikötői tevékenységek

Postai szolgáltatások

[Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]

[Kbt. 163. § (1) bek. d) pont]

50

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés

II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás

b) Árubeszerzés

Kivitelezés

Adásvétel

Tervezés és kivitelezés

Lízing

Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően

Bérlet

c) Szolgáltatás Szolgáltatási kategória (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)

Részletvétel Ezek kombinációja/Egyéb

Építési koncesszió

Szolgáltatási koncesszió

A teljesítés helye

NUTS-kód



NUTS-kód

NUTS-kód

II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum:

/

/

(év/hó/nap)

II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége

II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)

Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)

Fő szójegyzék Fő tárgy

.

.

.

-

-

-

II.2) A KÖZBESZERZÉS ÉRTÉKE Az ellenszolgáltatás összege (A szerződés szerinti összértéket kérjük megadni, az összes szerződést, részt és opciót beleértve)

51

ÁFA nélkül

ÁFÁ-val

ÁFA (%)

Érték (arab számmal)

Pénznem

,

II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA Az időtartam hónap(ok)ban:

vagy napokban:

VAGY: kezdés: befejezés:

/ /

/ /

(a szerződés megkötésétől számítva)

(év/hó/nap) (év/hó/nap)

VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje:

/ /

A szerződés határozatlan időtartamra szól?

/

/

(év/hó/nap) (év/hó/nap)

igen

nem

II.4) A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE (RÉSZTELJESÍTÉSE) SZERINTI MENNYISÉG ÉS ELLENSZOLGÁLTATÁS II.4.1) A szerződés teljesítése (részteljesítése) szerinti mennyiség

II.4.2) Az ellenszolgáltatás összege

ÁFA nélkül

ÁFÁ-val

ÁFA (%)

[Csak a teljesített (részteljesített) végleges összértéket kérjük megadni] Érték (arab számmal)

Pénznem

,

III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A közbeszerzési törvény IV. fejezete szerinti eljárás esetén [adott ideértve a Kbt. 251. § (3) bek. szerinti eljárást] Nyílt

Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos

Meghívásos

Gyorsított tárgyalásos

Gyorsított meghívásos

Hirdetmény nélküli tárgyalásos

Versenypárbeszéd

Keretmegállapodásos eljárás

III. 1.1.2) A közbeszerzési törvény V. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt

Hirdetmény nélküli tárgyalásos

Meghívásos

Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos

Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó

52

hirdetménnyel meghirdetett meghívásos

Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos

Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos

Keretmegállapodásos

Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos

III. 1.1.3) A közbeszerzési törvény harmadik része szerinti eljárás esetén (egyszerű eljárás) Hirdetmény nélkül induló, tárgyalásos

Hirdetménnyel induló, tárgyalás nélküli Hirdetménnyel induló, tárgyalásos III.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK

III.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg)

A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat III.3)

HIVATKOZÁS A LEFOLYTATOTT KÖZZÉTÉTELEKRE/TÁJÉKOZTATÁSRA

KÖZBESZERZÉSI

ELJÁRÁSSAL

KAPCSOLATOS

III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a HL-ben: A hirdetmény száma a HL-ben:

/S

/

/

(év/hó/nap)

/

/

(év/hó/nap)

-

ÉS / VAGY A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: A hirdetmény száma a KÉ-ben:

/

(KÉ-szám/évszám)

III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja Dátum:

/

/

(év/hó/nap)

III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a HL-ben: A hirdetmény száma a HL-ben:

/S

/

/

(év/hó/nap)

/

/

(év/hó/nap)

-

ÉS / VAGY A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: A hirdetmény száma a KÉ-ben:

/

(KÉ-szám/évszám)

IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE IV.1) SZERZŐDÉSSZERŰ TELJESÍTÉS IV.1.1) A szerződés teljesítése szerződésszerű volt-e?

igen

53

nem

KORÁBBI

IV.1.2) Nem szerződésszerű teljesítés esetén a szerződésszegés típusa, leírása, indoka:

IV.1.3) A szerződésszegést elkövető(k) neve, címe:

IV.2) SZERZŐDÉSSZERŰ RÉSZTELJESÍTÉS IV.2.1) A szerződés részteljesítése szerződésszerű volt-e?

igen

nem

IV.2.2) Nem szerződésszerű részteljesítés esetén a szerződésszegés típusa, leírása, indoka:

IV.2.3) A szerződésszegést elkövető(k) neve, címe:

IV.3) SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.3.1) A szerződést módosították-e?

igen

IV.3.2) Hivatkozás a szerződés módosításáról szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben:

/

/

(év/hó/nap)

A hirdetmény száma a KÉ-ben: V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) Egyéb információk:

V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata:

V.3) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:

/

/

(év/hó/nap)

54

nem

16. számú melléklet - Nyilvánosság Közbeszerzési eljárás nyilvánossága A Kbt. 17/C § szerint kötelezően közzéteendő adatok, információk, hirdetmények Az ajánlatkérő köteles az alábbi adatokat, információkat, ha rendelkezik honlappal, saját honlapján, ha honlappal nem rendelkezik a Közbeszerzések Tanácsa honlapján öt munkanapon belül közzétenni, továbbá a 22. § (1) bekezdés d) pontja szerinti ajánlatkérő a kötelező közzétételt követően a helyben szokásos módon is közzéteheti: a) a 2/A. § alkalmazásával megkötött szerződéseket; b) az előzetes vitarendezéssel kapcsolatos 96/A. § (2) bekezdése szerinti adatokat; c) a közbeszerzési eljárás kapcsán indult jogorvoslati eljárás vonatkozásában ca) a kérelem e törvényben meghatározott adatait [396. § (1) bekezdés f) pont], cb) a Közbeszerzési Döntőbizottság szerződés megkötését engedélyező végzését [332. § (4) bekezdés]; d) az éves statisztikai összegzést [16. § (1) bekezdés]. (2) Az (1) bekezdés szerinti adatoknak, információknak a honlapon – ha e törvény másként nem rendelkezik – a 7. § (2) bekezdésében meghatározott időpontig kell elérhetőnek lenniük.

55

17. számú melléklet - Jegyzék Közbeszerzési szabályzathoz kapcsolódó jogszabályok felsorolása 2007.évi CLXXXI. törvény a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról 2006.éviLIII. törvény a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházások megvalósításának gyorsításáról és egyszerűsítéséről 2003. évi CXXIX. törvény a közbeszerzésekről 256/2010. (XI. 8.) Korm. rendelet a 2011-es magyar EU-elnökség előkészítésével és lebonyolításával összefüggő, a közösségi értékhatárt el nem érő értékű beszerzések sajátos szabályairól 215/2010. (VII. 9.) Korm. rendelet az építési beruházások közbeszerzési eljárás során készítendő dokumentációjának tartalmáról 257/2007. (X. 4.) Korm. rendelet a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről 137/2004. (IV. 29.) Korm. rendelet a tervpályázati eljárások részletes szabályairól 34/2004. (III. 12.) Korm. rendelet a közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények megküldésének és közzétételének részletes szabályairól, a hirdetmények ellenőrzésének rendjéről és díjáról, valamint a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel rendjéről és díjáról 1/2004. (I. 9.) FMM rendelet a közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó tájékoztatási kötelezettség eljárási szabályairól és díjazásáról 30/2004. (IX. 8.) IM–PM együttes rendelet a hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység feltételét képező felelősségbiztosításra vonatkozó szabályokról 29/2004. (IX. 8.) IM rendelet a hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenység feltételét képező közbeszerzési gyakorlatra és annak igazolására vonatkozó szabályokról 14/2010. (X. 29.) NFM rendelet a közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények, a bírálati összegezések és az éves statisztikai összegezések mintáiról 1132/2009. (VIII. 7.) Korm. határozat a jelentős értékű közbeszerzések megindításának egyes kérdéseiről 2146/2000. (VI. 30.) Korm. határozat az elektronikus közbeszerzés rendszerének koncepciójáról és a létrehozásával kapcsolatban szükséges intézkedésekről 1143/1999. (XII. 30.) Korm. határozat a központosított közbeszerzések elrendeléséről és az ezzel kapcsolatos egyéb rendelkezésekről 6/2009. (IV. 17.) MeHVM utasítás a közbeszerzési eljárások lebonyolításáról, valamint a közbeszerzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatás rendjéről

56

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents