NVMM Nieuwsbrief Nascholing Juli/Augustus 2011 nummer 5
Met deze Nieuwsbrief hopen wij wederom tegemoet te komen aan de vele verzoeken die ons bereiken met betrekking tot informatie over het accrediteren van nascholing, over het functioneren van GAIA en alle praktische zaken die daar mee te maken hebben. De Nieuwsbrief wordt per jaar gebundeld. Dat wil zeggen dat alle onderwerpen met betrekking tot nascholing chronologisch in de nieuwsbrief worden opgenomen, en dat de info steeds up to date is (nieuwe info wordt cursief gedrukt). Aan het eind van een kalenderjaar wordt de Nieuwsbrief afgesloten, maar blijft wel op de website beschikbaar. U kunt de tekst terugvinden op de website van de NVMM onder het kopje “Nascholing” --> GAIA (accreditatie). Daar vindt u steeds de meest recente versie. Deze Nieuwsbrief bevat de volgende onderwerpen (alfabetische volgorde): ABMS/ABAN Accreditatieprocedure
CCKL en Kerteza Certificaten CME (Continuing Medical Education) credits E-learning GAIA
Harmonisatie beoordeling accreditatie nascholing Herregistratie Refereren in de eigen vakgroep Werkgroepen Zelf toevoegen van nascholing door arts aan eigen dossier
ABMS/ABAN
Het ABMS heeft een naamsverandering ondergaan en heet voortaan ABAN. ABAN staat voor Accreditatie Bureau Algemene Nascholing. Het ABAN is het centraal loket voor accreditatie van algemene nascholing. Op verzoek van vele aanbieders van nascholing is er per 1 januari 2011 één centraal loket voor het aanvragen van accreditatie voor algemene nascholing voor: • huisartsen, specialisten ouderengeneeskunde, artsen voor verstandelijk gehandicapten; • medisch specialisten; • sociaal geneeskundigen. Algemene nascholing betreft de niet-vakinhoudelijke nascholing: gezondheidsrecht, medische ethiek, communicatievaardigheden, managementvaardigheden e.d. Vanaf 1 januari 2011 kunnen accreditatieaanvragen voor algemene nascholing alleen worden ingediend bij het ABAN. Een aanvraag indienen bij het ABAN verloopt gewoon via GAIA. Het Accreditatie Bureau Medisch Specialisten (ABMS) gaat per 1 januari 2011 dus op in het ABAN. Contactpersoon van het ABAN is: Annet Louw, bureaumanager (
[email protected]), tel. 030 28 23 882.
1
Accreditaties van het ABAN zijn geldig voor alle BIG-erkende specialismen. Hoewel het ABAN altijd voor alle specialismen tezamen accreditatie toekent, staat het de aanbieder vrij om de doelgroep van zijn scholing tot een kleiner aantal specialismen te beperken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een cursus over de DBC-systematiek die interessant is voor medisch specialisten, maar niet voor huisartsen. De lopende aanvragen uit 2010 zullen afgehandeld worden via ABC1, ABMS en ABSG. De accreditatie aanvragen voor vakinhoudelijke nascholing kunnen niet worden ingediend bij het ABAN. Deze kunt u alleen indienen bij de betreffende wetenschappelijke verenigingen. Accreditatieprocedure De NVMM maakt vanaf 1 mei 2007 gebruik van GAIA (zie verder onder GAIA). Dit betekent dat aanbieders van bij- en nascholing per 1 mei 2007 alleen nog maar accreditatieaanvragen in kunnen dienen via dit systeem. De tot 1 mei 2007 door de NVMM geaccrediteerde nascholing wordt niet in GAIA opgenomen. Voor artsen geldt dat gevolgde nascholing vóór 1 mei 2007 eveneens niet in GAIA kan worden verwerkt. Men dient zelf dossier van deze nascholing bij te houden. Op de NVMM-website blijft een excelfile beschikbaar met de tot 1 mei 2007 geaccrediteerde nascholing. Op de NVMM-website is tevens een lijst te vinden met door de NVMM automatisch geaccrediteerde nascholing. Artsen houden hun accreditatie-uren bij in een persoonlijk dossier. De accreditatie-uren die behaald zijn door de arts d.m.v. nascholing dienen in het persoonlijk dossier van de arts te worden bijgeschreven. Dit kan, na toestemming van de arts, geschieden door de aanbieder van bij- en nascholing of door de arts zelf. Getekende presentielijsten (handtekening van de arts) van de aanbieder kunnen door de aanbieder worden ingescand en worden toegevoegd aan GAIA. Het is noodzakelijk dat op de presentielijst het BIG-nummer (unieke identificatie) van de arts vermeld staat t.b.v. de invoer in het dossier. Op de NVMM-website ( --> Nascholing --> GAIA (accreditatie) ) zijn de volgende links geplaatst: • Toegang tot GAIA (zowel artsdossier als voor aanbieders) • Toegang tot nascholingsagenda (in- of exclusief nascholing ABAN) • Lijst met automatische accreditaties • Handleiding voor aanbieders nascholing • Lijst veel gestelde vragen van aanbieders • Lijst veelgestelde vragen inzake persoonlijk dossier artsen • Nieuwsbrieven Commissie Nascholing • Handleiding nascholing NVMM april 2008 • Handleiding zelf toevoegen punten van automatisch geaccrediteerde nascholing • Handleiding aanvragen accreditatie in GAIA van niet vooraf geaccrediteerde nascholing • Handleiding aanvragen accreditatie in GAIA van refereerbijeenkomsten • Overzicht accreditaties Commissie Nascholing tot 1 mei 2007 De nascholingsagenda bevat alle bij de commissie bekende vormen van nascholing welke voor artsen-microbioloog van belang kunnen zijn voor het behalen van accreditatie-uren. Bij elk item vindt u aanvullende informatie over deze specifieke nascholingsactiviteit door er met de muis op te klikken. Vaak kunt u via de site ook het programma downloaden en inschrijven. De groen aangevinkte items zijn inmiddels geaccrediteerd, van de items met een rood vraagteken zijn de accreditatieaanvragen in behandeling bij de Commissie Nascholing. Het aantal accreditatie-uren wordt zichtbaar door met de muis op de activiteit te klikken.
2
Niet-automatisch geaccrediteerde nascholing • Wanneer men deelneemt aan nascholing waarvoor accreditatie is aangevraagd en toegekend, dan zal de aanbieder op de dag van de nascholing bij registratie naar het BIG-nummer vragen en een presentielijst laten tekenen. Daarmee kan de aanbieder zorgdragen voor het bijschrijven van de accreditatie-uren in het persoonlijk dossier van de arts. Een kopie van de presentielijst wordt eveneens in het dossier van de arts opgeslagen. De arts krijgt, indien deze zich bij GAIA heeft aangemeld (is eenmalig nodig om account te activeren), via de e-mail bericht dat de uren zijn bijgeschreven. Automatisch geaccrediteerde nascholing • Binnenlandse congressen Wanneer men nascholing in Nederland volgt die door de NVMM reeds automatisch is geaccrediteerd zal de procedure op dezelfde wijze verlopen als hierboven beschreven. De aanbieder zorgt meestal voor bijschrijving in het dossier van de arts. • Buitenlandse congressen Voor automatisch geaccrediteerde nascholing in het buitenland is het secretariaat van de NVMM (Janny van Loon, Izore Centrum Infectieziekten Friesland te Leeuwarden: 058-2939249) de virtuele aanbieder van de nascholing. Het secretariaat kan zorgdragen voor bijschrijving van de nascholing in het dossier van de arts. De arts kan ook zelf nascholing toevoegen aan zijn/haar dossier via GAIA. Voor beide gevallen is een bewijs nodig dat de nascholing ook daadwerkelijk is gevolgd. Geldige bewijzen zijn: certificaat of bewijs van aanwezigheid of kopie van de badge. Let op: veel congressen organiseren ook aparte workshops. Deze zijn niet in de automatische accreditatie opgenomen, maar kunnen wel extra uren opleveren als deze als nietvooraf geaccrediteerde nascholing worden ingediend (zie voor werkwijze hierboven). Artsen die niet wensen deel te nemen aan GAIA (dat is immers niet verplicht) blijven zelf verantwoordelijk voor registratie van hun nascholingsactiviteiten.
CCKL en Kerteza Leden van de NVMM volgen regelmatig cursussen of nascholingsactiviteiten van CCKL en/of Kerteza. Een aantal van hen vraagt zelf accreditatie aan als niet-vooraf geaccrediteerde nascholing. Dit wordt echter niet gehonoreerd. CCKL vraagt zelf voor haar nascholing accreditatie aan bij het ABMS/ABAN. Indien u een activiteit gevolgd heeft behoort u na enige tijd vanzelf uw punten in uw dossier te ontvangen. CCKL is hiervoor verantwoordelijk. Indien u na verloop van tijd nog geen punten heeft ontvangen dient u zich in eerste instantie bij CCKL te vervoegen. Kerteza biedt ook nascholingsactiviteiten die zonder twijfel accrediteerbaar zijn, maar de organisatie verzuimde die aan te vragen. Aan Kerteza is nu automatische accreditatie toegezegd, dus ook hiervoor dient u voor uw punten bij Kerteza te zijn. Certificaten Certificaten van congressen en andere vormen van nascholing zijn belangrijk als u: • niet met GAIA wilt werken • zelf nascholing aan uw dossier wilt toevoegen • nog niet door de NVMM geaccrediteerde nascholing heeft gevolgd Indien u geen certificaat heeft kunnen krijgen volstaat het insturen van een kopie van uw deelnemersbadge. Voor nascholingsactiviteiten die via GAIA zijn geaccrediteerd hoeft u in principe geen certificaten te bewaren aangezien de aanbieder van de nascholing de accreditatie-uren in het dossier van de arts zal bijschrijven. Het is verstandig om zelf te bewaken dat dit ook gebeurt.
3
Daarom is het verstandig om nog enige tijd uw bewijs van deelname te bewaren totdat de nascholing daadwerkelijk is bijgeschreven. Het verdient aanbeveling om regelmatig uw eigen account in GAIA te bekijken en daar een kopie van te printen voor uw eigen boekhouding. CME (Continuing Medical Education) credits CME credits zijn internationale accreditatiepunten die bij sommige congressen worden afgegeven, en zijn toegekend door de EACCME (European Accreditation Council for Continuing Medical Education) die bestuurd wordt door de UEMS (zie ook www.uems.net). CME credits worden nu ook door de KNMG erkend en kunnen dus bij een aanvraag voor herregistratie worden meegeteld. E-learning Met de binnenkomende gelden van accreditatieaanvragen wordt beoogd om aanvullende nascholing via e-learning op te zetten. Daarvoor is contact gelegd met een bureau dat modules kan maken waarmee collegae geaccrediteerde nascholing kunnen volgen via de website van de NVMM. Per 1 september 2011 zal de eerste module via de website van de
NVMM schikbaar zijn. Door koppeling met GAIA worden accreditatiepunten bij goed gevolg direct in het eigen dossier worden bijgeschreven. Daarnaast worden gesprekken gevoerd met de redactie van het Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde, die e-learning wil koppelen aan bepaalde artikelen die verschijnen in het tijdschrift. De Commissie Nascholing tracht te participeren bij publicaties op het terrein van het eigen vakgebied. GAIA In april 2005 is door de beroepsverenigingen, verzameld in het Accreditatie Overleg (AO), besloten te kiezen voor een gezamenlijk geautomatiseerd systeem ten behoeve van het proces van accrediteren en registreren van bij- en nascholing. Een en ander is uitgewerkt in het project GAIA, wat staat voor: Gemeenschappelijke Accreditatie Internet Applicatie. GAIA is een computerprogramma dat is ontwikkeld door de KNMG in samenwerking met softwareleverancier Xaurum. Belangrijkste uitgangspunt bij de ontwikkeling is “Keep it simple”! Het programma ondersteunt het proces rondom registreren en accrediteren van bij- en nascholing. GAIA is toegankelijk voor een groot aantal gebruikers, zoals artsen, beroepsverenigingen, registratiecommissies en aanbieders van bij- en nascholing.
In GAIA zijn inmiddels per nascholingsactiviteit ook de CanMeds competenties aangegeven die u met het volgen van deze nascholing verwerft. Harmonisatie beoordeling accreditatie nascholing Door de 3 clusters binnen de KNMG (cluster 1: huisartsen, specialisten ouderengeneeskunde en AVG; cluster 2: medisch specialisten; cluster 3: sociaal geneeskundigen) is een richtlijn opgesteld betreffende de puntentoekenning bij de accreditatie van nascholing. Het betreft een richtlijn die voor wetenschappelijke verenigingen geen verplichtend keurslijf is, en waar men beargumenteerd zelf van kan afwijken. De NVMM volgt deze richtlijn nauwkeurig, met uitzondering van cursussen, waarvan de NVMM vindt dat deze buiten de maximale toekenning van 24 uren zou moeten kunnen strekken, dit ter beoordeling aan de Commissie Nascholing. De richtlijn luidt als volgt: •
Nascholingsbijeenkomsten (binnenland) o 1 klokuur is 1 accreditatiepunt o Maximaal 6 punten per dag o Maximaal 24 punten per meerdaagse bijeenkomst
4
De aanbieder is verantwoordelijk voor het invoeren van de accreditatiepunten van de deelnemers in GAIA Refereerbijeenkomsten o 1 klokuur is 1 accreditatiepunt o Maximaal 3 punten per bijeenkomst o De aanbieder is verantwoordelijk voor het invoeren van de accreditatiepunten van de deelnemers in GAIA Ledenvergadering Wetenschappelijke Vereniging o Uitsluitend het wetenschappelijk deel kan worden geaccrediteerd o 1 klokuur is 1 accreditatiepunt o Maximaal 6 punten per dag o De Wetenschappelijke Vereniging is verantwoordelijk voor het invoeren van de accreditatiepunten van de deelnemers in GAIA Nascholingsbijeenkomsten (buitenland) o 1 klokuur is 1 accreditatiepunt o Maximaal 6 punten per dag o Maximaal 24 punten per meerdaagse bijeenkomst o De arts is zelf verantwoordelijk voor het invoeren van de gegevens in GAIA. Dit kan zijn als vooraf of niet-vooraf geaccrediteerde nascholing E-learning o 1 klokuur is 1 accreditatiepunt o De aanbieder van de E-learning is verantwoordelijk voor het invoeren van de accreditatiepunten van de deelnemers in GAIA Auteurschap o De publicatie betreft een compleet artikel, d.w.z. dat het artikel tenminste is opgebouwd uit de volgende onderdelen: inleiding, methode, resultaten, conclusies/beschouwing o Het artikel is automatisch geaccrediteerd als het is gepubliceerd in een tijdschrift dat voorkomt op de tijdschriftenlijst van de US national Library of Medicine (PubMed) o Aan de auteur(s) worden forfaitair punten toegekend: eerste auteur: 10 punten, tweede auteur: 5 punten, derde en verdere auteurs: 2 punten. o De arts is verantwoordelijk voor het toevoegen aan GAIA van een electronische scan van de tijdschriftpagina’s met het betreffende artikel, waaruit blijkt wanneer en in welk tijdschrift het artikel (mede) door de arts is gepubliceerd. Tevens dient uit de gescande tijdschriftpagina’s te blijken op hoeveel accreditatiepunten de arts recht heeft. Voordracht o de voordracht is automatisch geaccrediteerd als deze wordt gehouden tijdens een bijeenkomst die is geaccrediteerd door de wetenschappelijke vereniging van een specialisme met een registratie bij de HVRC, MSRC of SGRC; o voordrachten worden uitsluitend geaccrediteerd als deze worden gehouden tijdens een bijeenkomst die is geaccrediteerd door de wetenschappelijke vereniging van een specialisme met een registratie bij de HVRC, MSRC of SGRC; o per voordracht ontvangt de arts forfaitair 3 punten; o als dezelfde arts tijdens een bijeenkomst meerdere voordrachten geeft, kunnen hiervoor in totaal toch niet meer dan 3 accreditatiepunten worden behaald (ook niet als de bijeenkomst zich over meerdere dagen uitstrekt); o voor eenzelfde (of inhoudelijk vergelijkbare) voordracht kunnen slechts eenmaal punten worden verkregen; o
•
•
•
•
•
•
5
als een arts zowel deelnemer aan als spreker op een bijeenkomst is, tellen zowel de accreditatiepunten als deelnemer, als de accreditatiepunten als spreker; o de arts is verantwoordelijk voor het toevoegen aan GAIA van een elektronische scan van het programma van de nascholing, waaruit blijkt waar (lokatie) en wanneer (datum) de voordracht gehouden is; o de arts dient aan te tonen dat de voordracht heeft plaatsgevonden tijdens een geaccrediteerde bijeenkomst. Voor een Nederlandse bijeenkomst is het in dit verband voldoende om het GAIA id-nummer (identificatienummer) van de scholing in GAIA te vermelden; Eigen promotie o Een promotie betreft de CanMeds-competentie “kennis en wetenschap” o De arts ontvangt 40 punten na afronding van de promotie ongeacht het onderwerp. Deelname aan richtlijncommissie o Deelname aan een richtlijncommissie levert forfaitair 10 punten op. o
•
•
Herregistratie Herregistratie voor uw vak is een zaak tussen het MSRC en de individuele specialist. Hier heeft de Commissie Nascholing of de NVMM geen rol anders dat het accrediteren van nascholingsactiviteiten. Een specialist moet bij het MSRC aantonen voldoende nascholing te hebben gevolgd om het vak weer voor een periode van 5 jaar te mogen uitoefenen. Voor meer informatie klik op de volgende link: herregistratie Eisen voor herregistratie • Per 1 januari 2006 dient men aan te kunnen tonen dat men gemiddeld 40 contacturen/jaar aan geaccrediteerde bij- en nascholing heeft gevolgd, met een minimum van 200 uur over een periode van 5 jaar. Voor de periode tot 1 mei 2007 dient elke specialist dit zelf goed bij te houden door middel van het bewaren van presentielijsten en andere vormen van aanwezigheidsbewijzen (certificaten van deelname). Ook voor de periode na 1 mei 2007 wordt artsen aangeraden toch zoveel mogelijk een eigen papieren dossier bij te houden aangezien nog niet alles via GAIA kan verlopen. Refereren in de eigen vakgroep Het betreft hier bijeenkomsten van beperkte duur (1 à 2 uur), met een zekere regelmaat georganiseerd door een ziekenhuisafdeling of vakgroep, meestal van lokaal karakter, waar verslag wordt gedaan van één of meerdere voor artsen-microbioloog relevante onderwerpen. Voor deze categorie geldt geen limiet aan het aantal bijeenkomsten dat per jaar wordt gevolgd. Registratie van aanwezigheid en archivering van presentielijsten (naam, BIG-nummer en handtekening) is de verantwoordelijkheid van de afdeling/vakgroep die de refereersessies organiseert. Deze is ook gerechtigd aan het eind van het jaar een certificaat uit te reiken aan de deelnemers. Met dit certificaat kunnen de deelnemers hun contact-uren aan het persoonlijk dossier in GAIA toevoegen. De Commissie Nascholing toetst jaarlijks de bijgehouden registratie. Er is door meerdere betrokkenen gevraagd of deze procedure niet met minder inspanning voor de vakgroepen georganiseerd kan worden, maar de Commissie Nascholing ziet daarvoor met de huidige afspraken geen mogelijkheden. Werkgroepen Vergaderingen van werkgroepen van de NVMM behoren tot de automatisch geaccrediteerde nascholing. De registratie en archivering van presentielijsten (naam, BIG-nummer en
6
handtekening) is de verantwoordelijkheid van het bestuur van de werkgroep. Deze is ook gerechtigd aan het eind van het jaar een certificaat uit te reiken aan de deelnemers. Met dit certificaat kunnen de deelnemers hun contacturen aan het persoonlijk dossier in GAIA toevoegen. De Commissie Nascholing toetst jaarlijks de bijgehouden registratie. Zelf toevoegen van nascholing door arts aan eigen dossier Medisch specialisten kunnen ook via GAIA zelf hun (niet vooraf) geaccrediteerde nascholing toevoegen aan hun dossier. Wanneer men via de website van de NVMM naar “Nascholing” --> GAIA (accreditatie) gaat kan men via een hyperlink doorklikken op GAIA-artsendossier. Hier kan men in het hoofdscherm via “mijn dossier” naar het tabblad “Overzicht/toevoegen”. Daar bevindt zich een knop met de naam “toevoegen activiteit”. Door te klikken op de knop “Overige activiteiten” opent men het aanmeldscherm. Voor vragen over het zelf toevoegen van nascholing aan het eigen dossier verwijzen wij naar de handleiding op de NVMM-website. Zijn er dan nog vragen dan kan men zich wenden tot de secretaris van de Commissie Nascholing of het secretariaat van de NVMM. Steeds vaker wordt door artsen op individuele basis accreditatie gevraagd voor gevolgde relevante nascholing, waar meestal meerdere collegae aanwezig zijn geweest. De Commissie Nascholing neemt in zulke gevallen contact op met de organiserende instantie (die kennelijk vooraf geen accreditatie heeft aangevraagd) met het verzoek de namen door te geven van aanwezige artsen-microbioloog. Ook die collegae krijgen dan via het secretariaat NVMM alsnog accreditatiepunten voor die nascholing toegewezen.
7
