BESPREKINGSVERSLAG
Project Betreft Plaats Datum Referentie
: : : : :
Herontwikkeling winkelcentrum Westerwatering, Zaandam Vergadering Klankbordgroep Buurthuis de Zeskanter te Zaandam 17 oktober 2012 0211.12.0000.TdV.mz
Aanwezig
:
Mevrouw B.M. Sanke De heer T. Sanches De heer M.C. Lak De heer J. Vogelaar De heer P. Cornelisse Mevrouw M. Bonte Mevrouw M. Tromp Mevrouw D. Hille Mevrouw N. v/d Geer Mevrouw E. Springorum De heer M. v.d. Kluft Mevrouw P. Lindeboom De heer A. Kat De heer H. Vendel De heer R. Justus Mevrouw M. Broekhuizen De heer H. ter Rele De heer T. de Vos
Bewoner Bewoner Bewoner Belangenvereniging Westerwatering Bewoner Verkeersouder De Rietvink Dir. De Rietvink Adj.dir. OBS Het Eiland Dir. Het Baken Verkeersouder Het Baken Winkeliersvereniging Westerwatering Gemeente Zaanstad Gemeente Zaanstad Gemeente Zaanstad Gemeente Zaanstad Gemeente Zaanstad WEBSCON B.V. WEBSCON B.V.
GZ GZ GZ GZ GZ WEBS WEBS
Distributie verslag aan de aan- en afwezigen. WEBSCON B.V.
Nr.
Omschrijving
Actie
Bespreking klankbordgroep 17 oktober 2012 inzake project herontwikkeling Westerwatering. 1. 1.1
Opening en mededelingen GZ opent de vergadering en heet iedereen welkom.
1.2
GZ de heer Vendel meldt dat dit zijn laatste vergadering zal zijn in verband met het verlaten van de gemeente Zaanstad. De heer A. Kat van GZ zal de werkzaamheden van de heer Vendel overnemen.
1.3
Zaal meldt dat de heer J. Man zich heeft afgemeld.
1.4
WEBS geeft aan dat de notulen voor deze klankbordgroep door WEBS zullen worden opgesteld.
1.5
WEBS geeft aan een kleine naamswijziging te hebben ondergaan van WABS Consultancy B.V. naar WEBSCON B.V.
1.6
Er wordt een korte kennismakingsronde ingelast om de nieuwe mensen aan tafel voor te stellen. 1
2 2.1
Verslag klankbordgroep 9 mei 2012 Het verslag klankbordgroep d.d. 9 mei 2012 wordt met onderstaande opmerkingen vastgesteld: - Per abuis is het beeldmateriaal niet bij het verslag verzonden. GZ meldt dat de beelden tijdens deze vergadering besproken zullen worden. - Blz.3 punt 5. Vraag 2. Vraag over welk parkeerterrein dit gaat. Antwoord: Dit betreft het parkeerterrein P.A. van Meverstraat.
3 3.1
Stand van zaken WEBS geeft aan dat op 15 augustus 2012 de omgevingsvergunning is verstrekt maar nog niet onherroepelijk is. Er is beroep ingediend met betrekking tot de parkeerplaatsen ‘ronde’ woningen Langeweide. Dit betekent dat het vergunningsproces momenteel tijdelijk stil ligt. GZ geeft aan dat de beoogde planning nu niet zal worden gehaald.
3.2
Door GZ zal per fase rioolvervanging en kabels en leidingen het straatwerk worden voorzien van tijdelijke bestrating. De definitieve bestrating volgt na of gelijktijdig met de afronding bouwwerkzaamheden winkelcentrum.
3.3
Door GZ en WEBS (namens eigenaar winkelcentrum Spoorweg Pensioenfonds (SPF)) zal een BLVC-plan worden opgesteld . Dit plan heeft betrekking op Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie tijdens het gehele project. Aan dit plan dienen alle uitvoerende partijen zich te houden. Dit plan zal ook in deze vergadering of in de Contactgroep uitvoering worden besproken.
3.4
WEBS geeft aan dat er een aanbesteding heeft plaatsgevonden voor de bouw van het winkelcentrum. Aannemer P.Meijer B.V. uit Beverwijk (onderdeel van Van Lith Bouwgroep) zal de bouwwerkzaamheden uitvoeren. Zij zijn inmiddels ook gestart met de werkvoorbereiding.
4 4.1
Bespreken tekening/schets parkeerplaats Neerkesweide (overkant Volendamstraat) toelichting door GZ GZ licht aan de hand van de tekening de geplande inrichting parkeerterrein en maaiveld Neerkesweide toe. Er zullen door GZ enkele nieuwe bomen worden geplant en de parkeerplaats zal door hagen worden afgeschermd. Totaal aantal parkeerplaatsen is vooralsnog 69 stuks waarvan 2 invalideplaatsen. Het huidig aantal parkeerplaatsen op dit plein is ca. 70 stuks. Uitgangspunt is dat de parkeerplaatsen aan de Langeweide gehandhaafd blijven. GZ zal onderzoeken of deze werkzaamheden mogelijk in de vakantieperiode zomer 2013 uitgevoerd kunnen worden. GZ onderzoekt de mogelijkheden van andere en gescheiden posities in- en uitrit van de parkeerplaats.
4.2
GZ geeft aan dat de positie van de ondergrondse containers ongewijzigd is.
4.3
GZ zal een mogelijke locatie voor de visboer opnemen in het plan.
4.4
GZ geeft aan dat onderzoek heeft plaatsgevonden naar optimalisering. Aandachtspunt is de parkeerbalans. Door eventuele aanpassingen kan het zijn dat parkeerplaatsen verloren gaan. GZ zal op basis van de vraag enkele varianten uitwerken. Bij de volgende klankbordgroep zal GZ hierop terugkomen. Zie ook punt 4.1
GZ
GZ
GZ
2
4.5
Er is aan beide zijde van de Langeweide richting de Volendamstraat een stoep opgenomen. Aan de winkelcentrumzijde komt een bredere stoep en bestemd als looproute voor de scholen.
4.6
In het nieuwe inrichtingsplan blijven de parkeerplaatsen aan de Volendamstraat ter hoogte van de snackbar gehandhaafd.
5 5.1
Stappenplan: door WEBS Aan de hand van een presentatie wordt door WEBSCON het stappenplan van de werkzaamheden toegelicht. De bouwwerkzaamheden worden in 3 fases uitgevoerd. Tijdens de bouwwerkzaamheden fase 1 en 2 zal de huidige apotheek gehandhaafd blijven tot dat de nieuwbouw apotheek gereed is. Fase 3 zal starten na sloop van de huidige apotheek.
5.2
De vroegst haalbare planning voor de werkzaamheden winkelcentrum kan als volgt worden weergegeven: • Start sloop Zeskanter/Evean: najaar 2012 • Bouwrijp maken/ tijd.straat gereed: mrt/apr. 2013 • Afronding fase 1: augustus 2013 • Afronding nieuwbouw apotheek/fase 2: februari 2014 • Afronding fase 3: juni 2014
5.3
WEBS geeft aan dat het winkelcentrum zal worden uitgebreid tot ca. 4.000m2 winkeloppervlak.
5.4
Tijdens de uitvoering zal voorzien worden in een veilige fiets- en wandelroute vanuit de scholen richting de Volendamstraat.
5.5
De Langeweide rondom het winkelcentrum zal straks eenrichtingsverkeer zijn. Het verkeer komt aan de Albert Heijn-zijde erin en rijdt dan rond het winkelcentrum om vervolgens in de definitieve situatie weer op de Volendamstraat uit te komen. Dit geldt tevens voor de vrachtwagens van Albert Heijn. Zij zullen niet achteruit hoeven te rijden. Ter hoogte van de oversteek fietsbrug zal in de Langeweide een drempel worden aangebracht in het definitieve straatwerk. De zone vanaf de fietsbrug tot aan de Volendamstraat zal als fietszone worden ingericht waarbij de auto’s ‘te gast’ zullen zijn. De breedte van de weg voldoet aan de eisen. De inrichting openbaar gebied zal door GZ worden uitgevoerd.
5.6
WEBS zal in overleg met de winkeliers de bereikbaarheid laden en lossen en het parkeren nader afstemmen. Dit zal t.z.t. met hen worden besproken.
5.7
WEBS geeft aan dat na oplevering fase 1 enkele winkeliers al naar hun definitieve nieuwe unit zullen overhuizen. Tevens zal de drogist tijdelijk in een nieuwe winkelruimte komen om vervolgens na fase 3 weer naar de definitieve winkel te verhuizen. Het Chinees restaurant, de snackbar en de kapsalon zullen op hun eigen plek blijven. In de definitieve situatie zullen alleen het chinees restaurant en de snackbar op de oorspronkelijke plek zitten.
3
5.8
WEBS geeft aan dat het de bedoeling is de parkeerplaats aan de P.A. van Meverstraat in de nieuwe situatie in het weekend ook door bezoekers van het winkelcentrum zal worden gebruikt.
6 6.1
Planning: door GZ GZ geeft aan dat aanvankelijk het plan was om de Zeskanter in oktober te slopen en te starten met de eerste rioolvervanging. Op z’n vroegst zal dit nu december 2012 worden en gereed inclusief tijdelijke bestrating in maart/april 2013.
6.2
Door GZ is een plan voor rioolvervanging en vervanging kabels en leidingen nutstracé opgesteld. Deze werkzaamheden zullen voorafgaand aan de bouwwerkzaamheden door GZ worden uitgevoerd. Het eerste deel hiervoor start op zijn vroegst eind 2012 op de Langeweide ter hoogte van de huidige expeditie Albert Heijn. Daarna wordt in 2 delen om het winkelcentrum heen gewerkt. Eerst tot aan de fietsbrug en aansluitend het deel vanaf de fietsbrug tot het huidige Evean-gebouw. Tegelijk met de afronding fase 1 van de bouwwerkzaamheden winkelcentrum zal de kruising Langeweide-Volendamstraat worden aangepakt. Deze kruising zal voor een periode van ca. 2 weken volledig worden afgesloten. De bevoorrading van de Albert Heijn en het winkelcentrum zal dan via een tijdelijke weg deels over de huidige parkeerplaats lopen. Na deze werkzaamheden zal gestart worden met de Volendamstraat en het parkeerterrein Neerkesweide.
6.3
Tijdens de werkzaamheden GZ zal de voetgangersbrug te allen tijde toegankelijk blijven.
6.4
7 7.1
Vragen: GZ geeft aan dat voor de ‘Bieb-bus’ geen plek bij het winkelcentrum opgenomen is en dat de bus bij ‘Parteon’ geplaatst zal worden. GZ zal onderzoeken of in de definitieve situatie nog een andere plek aangewezen kan worden.
GZ
Instellen Contactgroep Uitvoering GZ geeft aan dat er ten behoeve van de afstemming uitvoering tijdens de bouwwerkzaamheden een Contactgroep Uitvoering gevormd zal worden. Bij deze Contactgroep zal iedere belanghebbende partij een vertegenwoordiger aanwezig moeten zijn. Partijen zijn: • Gemeente • Ondernemers • Bewoners Lange weide/Neerkesweide • Scholen • Beheerder • Handhaving • Ontwikkelaars • Aannemers De vergaderingen Contactgroep uitvoering zullen 1 x per 6 weken plaatsvinden. GZ meldt dat ook de wijkagent zich heeft aangemeld voor deze groep. Het is niet noodzakelijk dat bij alle fases ook alle partijen aan tafel zitten. Aanmeldingen kunnen gedaan worden bij GZ. Een vergadering Contactgroep Uitvoering zal door GZ ingepland worden wanneer de planning concreet is.
4
7.2
WEBS en GZ zullen in de huidige leegstaande unit (voormalige groentewinkel) een projectwinkel inrichten. Hier zullen afbeeldingen van het project komen te hangen, (bouw)vergaderingen plaatsvinden en kan algemene informatie worden gegeven over het project. GZ en WEBS zullen hier echter niet dagelijks aanwezig zijn. De intentie is dat de projectwinkel op korte termijn wordt ingericht.
7.3
Door de belangenvereniging en winkeliersvereniging wordt het verzoek gedaan om de lege winkel op 15 december te gebruiken voor de kerstmarkt. Dit zullen zij afstemmen met WEBS.
8 8.1
Rondvraag Er zullen voorafgaand aan alle werkzaamheden door de diverse aannemers zogenaamde nul-metingen worden gedaan. Dit betekent dat de bestaande situatie van onder andere omliggende gebouwen in kaart worden gebracht zowel tekstueel als door middel van foto’s. Het is mogelijk dat ook in de woningen foto’s zullen worden genomen. De metingen worden gedaan door onafhankelijke partijen. Betrokken bewoners en of winkeliers zullen voortijdig van deze werkzaamheden op de hoogte worden gesteld.
8.2
Belangenvereniging heeft het verzoek om de presentatie van deze avond op de website te zetten en vraagt of het mogelijk is dat deze wordt verstrekt. WEBS komt hierop terug.
8.4
De heer H. Vendel geeft aan dat hij altijd met veel plezier aan dit project heeft gewerkt en bedankt alle deelnemers van de Klankbordgroep voor de inzet en samenwerking en wenst allen veel succes in de komende periode. Alle leden van de Klankbordgroep bedanken ook de heer H. Vendel voor zijn inzet en samenwerking en wensen hem veel succes met zijn nieuwe baan.
9 9.1
Volgende klankbordgroep De vervolgafspraak staat gepland op: - Dinsdag 11 december 2012 van 19:00 – 20:30 uur
WEBS Winkeliers vereniging
GZ/ WEBS
WEBS
Allen
Locatie bovenstaande vergadering: Buurthuis De Zeskanter te Zaandam.
5
