15.9.2011
Novinky v projektovém řízení Jiří Krátký
Struktura prezentace -
O Společnosti pro projektové řízení Trendy v projektovém řízení Nejčastější chyby v projektech Certifikace projektových manažerů Diskuse
O Společnosti pro projektové řízení
1
15.9.2011
Společnost pro projektové řízení - zastřešující sdružení projektových manažerů v ČR s dvacetiletou historií - členská organizace International Project Management Association - jediná organizace v ČR s právem udělovat jednotlivcům mezinárodně platný certifikát v projektovém řízení IPMA - cíl: budování kultury projektového řízení v ČR
www.cspr.cz - x
Trendy v projektovém řízení
2
15.9.2011
Trendy v projektovém řízení - Dramatický růst počtu „projektových manažerů“ - Rostoucí zájem o standardizaci procesů, certifikaci osob, akreditaci poradců - Trendy vyplývající z průzkumu Ernst & Young
Trendy: Dramatický růst počtu „projektových manažerů“
Trendy: standardizace, certifikace - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (www.pmi.org) – 500.000 členů - INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION (www.ipma.ch, www.ipma.cz) – 45 zemí, 40.000 členů - PRINCE2 (www.prince-officialsite.com)
3
15.9.2011
Přístup PMI – projekt jako proces - standard Project Management Body of Knowledge (PM BOK) v.4 - projekt vnímán jako skupina procesů - 5 základních procesních skupin - 9 znalostních oblastí
5 procesních skupin dle PMI Monitorování a řízení Plánování
Zahájení
Ukončení
Vykonání
9 znalostních oblastí dle PMI -
Řízení integrace projektu Řízení rozsahu projektu Řízení času projektu Řízení nákladů projektu Řízení kvality projektu Řízení lidských zdrojů Řízení komunikace Řízení rizik Obstarávání v projektu
4
15.9.2011
Přístup PRINCE 2 - metodika - Projects in Controlled Environment - britská metodika projektového řízení vyvinutá veřejnou správou - zaměřena na stanovení rolí, odpovědnosti, dokumentaci projektu - neřeší měkké faktory řízení (motivace, konflikty, vyjednávání, atp.) - projekt je rozdělen na etapy, každá etapa je detailně vyhodnocena
Přístup IPMA - oko kompetencí
11 15
20
Technické kompetence dle IPMA Úspěšnost řízení projektu
Čas a fáze projektu
Zainteresované strany
Zdroje
Požadavky a cíle projektu
Náklady a financování
Rizika a příležitosti
Obstarávání a smluvní vztahy
Kvalita
Změny
Organizace projektu
Kontrola, řízení a podávání zpráv
Týmová práce
Informace a dokumentace
Řešení problémů
Komunikace
Struktury v projektu
Zahájení
Rozsah a výstupy projektu
Ukončení
5
15.9.2011
Behaviorální kompetence Vůdcovství
Výkonnost
Zainteresovanost a motivace
Diskuze
Sebekontrola
Vyjednávání
Asertivita
Konflikty a krize
Uvolnění
Spolehlivost
Otevřenost
Porozumění hodnotám
Kreativita
Etika
Orientace na výsledky
Kontextové kompetence Orientace na projekt
Personální management
Orientace na program
Zdraví, bezpečnost, ochrana života a životního prostředí
Orientace na portfolio
Finance
Trvalá organizace
Právo
Byznys
Orientace na výsledky
Systémy, produkty, technologie
Přístup IPMA - IPMA Competence Baseline (ICB) verze 3 (http://www.ipma.ch/certification/standards/ Pages/ICBV3.aspx) - Národní standard kompetencí projektového manažera verze 3.1 (http://www.ipma.cz/web/files/narodnistandard-kompentenci-projektovehorizeni.pdf)
6
15.9.2011
Trendy: výzkum Ernst & Young – typy projektů 2010
zdroj: Ernst & Young: Jak řídíme projekty v ČR? 2008 - 2010
Trendy: výzkum Ernst & Young - 71% projektů bylo dokončeno včas a zároveň v rozpočtu (zlepšení o 6% oproti 2009) - 23% projektů bylo dokončeno po termínu - 13% projektů překročilo rozpočet - 45% projektů řídí projektoví manažeři, 21% řídí specialisté - 49% organizací používá MS Project, - 15% respondentů nepoužívá žádný SW k řízení projektů zdroj: Ernst & Young: Jak řídíme projekty v ČR? 2008 - 2010
Trendy: výzkum Ernst & Young - 29% organizací nemá zřízený orgán vykonávající funkci projektové kanceláře - PMO nejčastěji zajišťuje projektový reporting a vzájemnou koordinaci projektů - 30% respondentů uvádí, že PMO má stěžejní význam pro organizaci (oproti 21% v roce 2009) - 32% respondentů uvádí, že PMO je kvalifikovaná a kompetentní - pouze 7% uvádí, že je nutné „zásadní zlepšení“ práce PMO zdroj: Ernst & Young: Jak řídíme projekty v ČR? 2008 - 2010
7
15.9.2011
Trendy: výzkum Ernst & Young
zdroj: Ernst & Young: Jak řídíme projekty v ČR? 2008 - 2010
Problémy při realizaci projektů
Prosím, zkuste identifikovat 5 největších problémů, se kterými se při řízení projektů potýkáte...
8
15.9.2011
50% projektů neuspěje z důvodu - nedostatečných (neexistujících) předprojektových studií - nízkého zapojení vrcholového managementu organizace - uspěchanosti při zpracování a realizaci projektu, nedůslednosti - nedostatečného vysvětlení a zdůvodnění zainteresovaným stranám (komunikace) - neřízení rizik projektu - nezvládnutí změn, neřízení kvality - nedostatků v plánování zdroje: The BULL Survey, KPMG Canada Survey
Důvody neúspěchu projektů v ČR - změna rozsahu projektu v důsledku nenadálých vnějších změn - změna rozsahu projektu v důsledku špatného vymezení při plánování - nedostatečný nebo příliš optimistický rozpočet - změny makroekonomického prostředí - slabé řízení projektu/nejistá organizační struktura
zdroj: Ernst & Young: Jak řídíme projekty v ČR? 2008 - 2010
Certifikace projektových manažerů dle IPMA
9
15.9.2011
Certifikace osob dle IPMA - 130.000 certifikovaných osob ve světě - prokázání znalosti a schopnosti aplikace doporučených metod, technik a nástrojů pro řízení projektů, programů a portfolií - mezinárodně uznávaný certifikát - platnost 5 let - skládá se z písemné zkoušky a obhajoby zprávy o řízení projektu
Stupně certifikace IPMA - A: Certifikovaný ředitel projektů (schopnost řídit programy a portfolia) - B: Certifikovaný senior projektový manažer (schopnost řídit komplexní projekty) - C: Certifikovaný projektový manažer (schopnost řídit méně komplexní projekty nebo podprojekty) - D: Certifikovaný projektový praktikant (znalost projektového řízení ve všech elementech)
10
15.9.2011
Certifikační proces - Přihláška - Poplatek za certifikaci - Prokázání vzdělání - Stupeň D: 4 dny (30 hodin) - Stupeň C: 5 dnů (36 hodin) - Stupeň B: 6 dnů (45 hodin) - Písemný test - Zpráva o projektu (stupeň C a B) - Pohovor (stupeň C a B)
www.ipma.cz - x
Ing. Jiří Krátký člen Výboru SPŘ e-mail:
[email protected] tel.: +420 777 140 513
11
