Nomor Lampiran Hal
: TU.01.01/IV.2-1/201272/2016 : 1 (satu) berkas : Kenaikan Pangkat Periode April 2017
08 November 2016
Yang Terhormat, 1. Sekretaris Inspektorat Jenderal 2. Para Kepala Biro dan Pusat di lingkungan Sekretariat Jenderal serta Sekretaris KKI 3. Para Sekretaris Badan dan Ditjen di lingkungan Kementerian Kesehatan 4. Para Kepala Satker di lingkungan Kementerian Kesehatan di Tempat Sehubungan dengan penyelesaian proses administrasi kenaikan pangkat periode Oktober 2016, bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut : 1. Membaca Peraturan Kepala BKN Nomor 25 Tahun 2013 dan sesuai surat Kepala BKN Nomor D2630/V.6-4/99 tanggal 7 Januari 2016, tentang Batas Waktu Penerimaan Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil disampaikan bahwa batas akhir penerimaan berkas usul kenaikan pangkat periode 1 April ke BKN adalah akhir Februari. Berkaitan dengan hal tersebut, diharap pengelola kepegawaian pada satuan kerja di lingkungan kementerian kesehatan untuk memperhatikan jadwal proses dan persyaratan administrasi Kenaikan Pangkat periode April 2017 (terlampir) 2. Bahwa untuk tertib administrasi pelayanan kepegawaian disampaikan bahwa: a. Berkas usul kenaikan pangkat wajib disampaikan melalui sekretariat unit utama selaku pembina penatalaksanaan administrasi kepegawaian di UPT di lingkungannya. Untuk usulan berkas yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan maka sekretariat unit utama tidak bisa melanjutkan proses cetak surat rekomendasi pada SILK Usul. b. Berkas usul kenaikan pangkat yang tidak di entri secara online baik pada aplikasi SILK dan aplikasi SAPK serta yang diterima setelah tanggal yang ditetapkan tidak dapat diproses lebih lanjut. Buku manual aplikasi SILK dan SAPK dapat diunduh di https://ropeg.kemkes.go.id c. Seluruh berkas persyaratan administrasi kenaikan pangkat wajib discan dan dientri pada SILK Arsip (http://arsip.ropeg-kemkes.go.id) serta dikirim dalam bentuk hard copy. Realisasi SKP, Perilaku kerja dan prestasi kerja tahun 2016 segera dikirim setelah dilakukan penilaian pada akhir Desember 2016. 3. Berkenaan dengan banyaknya permasalahan pembatalan surat keputusan kenaikan pangkat, diharapkan usulan kenaikan pangkat harus memperhatikan: a. PNS setelah selesai tugas belajar yang sebelumnya menduduki JFT, Kenaikan Pangkat harus melalui Kenaikan Pangkat Pilihan Jabatan Fungsional dan dapat diusulkan kenaikan pangkat fungsional setelah diangkat kembali pada JFT. b. PNS sedang mengajukan pindah tugas yang sebelumnya menduduki JFT, apabila akan diangkat kembali sebagai JFT,dapat diusulkan kenaikan pangkatnya setelah terbit SK pengangkatan kembali sebagai JFT. 4. Dalam rangka meminimalkan permasalahan dalam proses penyelesaian kenaikan pangkat, perlu diperhatikan beberapa hal sebagai berikut: a. Pengelola kepegawaian di setiap satuan kerja wajib memonitor informasi yang ditayangkan pada website www.ropeg.kemkes.or.id tentang proses administrasi kepegawaian dan info proses pada aplikasi SILK Kenaikan Pangkat dimana informasi tersebut adalah pemberitahuan resmi. b. Data usul pada draft Nota D.II sebagai dasar untuk proses cetak surat keputusan kenaikan pangkat sehingga harus sesuai dengan data pegawai yang akan naik pangkat. Penamaan jabatan untuk kenaikan pangkat reguler dan fungsional harus sesuai dengan jabatan fungsional umum/ fungsional tertentu yang diemban oleh PNS (tidak ada jabatan staf).
c. Berdasarkan surat kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor K.26-30/V.20-3/99 Tanggal 5 Februari 2016 disebutkan bahwa Pelaksana Harian dan Pelaksana Tugas mempunyai kewenangan untuk menetapkan sasaran kerja pegawai dan penilaian prestasi kerja. d. Terlampir daftar nama pegawai yang akan naik pangkat reguler periode April 2017 berdasarkan data SIMKA per 4 November 2016 untuk dapat diverifikasi ulang. Demikian, disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Kepala Biro Kepegawaian, ttd drg. Murti Utami, MPH NIP. 196605081992032003
Lampiran Surat Nomor : TU.01.01/IV.2-1/201272/2016 Tanggal : 08 November 2016 A. JADWAL PROSES KENAIKAN PANGKAT a. Kenaikan Pangkat Reguler No Proses Pelaksana Jadwal 1 Entri dan cetak nota usul kenaikan pangkat UPT Paling lambat 25 November 2016 reguler pada SILK 2 Peremajaan data pada aplikasi SAPK BKN UPT Paling lambat 25 November 2016 antara lain: Data Umum (tempat tanggal lahir dan KPPN) Jabatan (JFU/JFT) Status kepegawaian (CPNS/PNS) Pejabat penilai SKP pegawai/ atasan langsung 3 Entri dan cetak nota usul pada aplikasi SAPK UPT Paling lambat 25 November 2016 BKN 4 Batas akhir penerimaan surat usul/nota usul Ses Unit Paling lambat 30 Desember 2016 dan berkas kenaikan pangkat di sekretariat Utama unit utama 5 Verifikasi/Validasi dan Cetak surat Ses Unit Paling lambat 30 Desember 2016 rekomendasi pada SILK Usul KP Utama 6 Batas akhir penerimaan surat rekomendasi Ses Unit Paling lambat 1 Januari 2017 usul dan persyaratan berkas usul kenaikan Utama pangkat reguler di Biro Kepegawaian b. Kenaikan Pangkat Fungsional No Proses Pelaksana Waktu Pelaksanaan 1 Entri usul kenaikan pangkat jabfung dan UPT Paling lambat 6 Januari 2017 entri/cetak nota usul kenaikan pangkat jabatan fungsional pada SILK 2 Peremajaan data pada aplikasi SAPK BKN UPT Paling lambat 6 Januari 2017 antara lain: Data Umum (tempat tanggal lahir dan KPPN) Jabatan (JFU/JFT) Status kepegawaian (CPNS/PNS) Penilaian angka kredit (PAK) Pejabat penilai SKP pegawai/ atasan langsung 3 Entri dan cetak nota usul pada aplikasi SAPK UPT Paling lambat 6 Januari 2017 BKN 4 Batas Verifikasi/ Validasi dan cetak surat Ses Unit Paling lambat 12 Januari 2017 rekomendasi berkas usul Kenaikan Jabatan Utama Fungsional 5 Batas waktu penerimaan surat rekomendasi Ses Unit Paling lambat diterima Biro dan persyaratan berkas Kenaikan Jabfung/ Utama Kepegawaian tanggal 13 Januari Kenaikan Pangkat di Biro Kepegawaian 2017 Cat: Satuan kerja di lingkungan Setjen, usulan kenaikan pangkat disampaikan kepada Kepala Biro Kepegawaian
B. PERSYARATAN ADMINISTRASI KENAIKAN PANGKAT a. Kenaikan Pangkat Reguler Persyaratan Umum 1 4 tahun dalam pangkat terakhir 2 Pegawai Negeri Sipil yang tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu 3 diberikan sepanjang tidak melampaui pangkat atasan langsung 4 Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang – kurangnya bernilai Baik (>=76) 2 tahun terakhir Persyaratan Administrasi 1 FC SK KP Terakhir/SK CPNS dan SK PNS (untuk yang pertama kali naik pangkat) 2 FC SKP 2 tahun terakhir yang dilegalisir cap basah oleh pejabat berwenang (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian prilaku kerja dan penilaian prestasi kerja) 3 FC STLUD (Pegawai Negeri Sipil yang kenaikan pangkatnya mengakibatkan pindah golongan dari golongan II menjadi golongan III dan dari golongan III menjadi golongan IV) b. Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Persyaratan Umum 1 Diangkat dalam jabatan/diberi tugas yang memerlukan pengetahuan keahlian yang sesuai dengan ijasah yang diperoleh 2 Sekurang – kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir 3 Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang – kurangnya bernilai Baik(>=76) 2 tahun terakhir 4 Lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijasah Persyaratan Administrasi 1 FC SK KP Terakhir/SK CPNS dan SK PNS (untuk yang pertama kali naik pangkat) 2 FC SKP 2 tahun terakhir yang dilegalisir cap basah oleh pejabat berwenang (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian prilaku kerja dan penilaian prestasi kerja) 3 FC Surat Ijin Belajar 4 Asli Uraian Tugas yang ditandatangani oleh pejabat eselon II 5 FC STLUKPPI c. Kenaikan Pangkat Tugas Belajar Persyaratan Umum 1 Pegawai Negeri Sipil yang sedang melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu diberikan kenaikan pangkat setiap kali setingkat lebih tingggi, apabila: 4 tahun dalam pangkat terakhir Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang – kurangnya bernilai Baik(>=76) 2 tahun terakhir 2 Kenaikan pangkat sebagaimana dimaksud, diberikan dalam batas jenjang pangkat yang ditentukan dalam jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu yang terakhir didudukinya sebelum mengikuti tugas belajar Persyaratan Administrasi 1 FC SK KP Terakhir/SK CPNS dan SK PNS (untuk yang pertama kali naik pangkat) 2 FC SKP 2 tahun terakhir yang dilegalisir cap basah oleh pejabat berwenang (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian prilaku kerja dan penilaian prestasi kerja) 3 FC SK Tugas Belajar
d. Kenaikan Pangkat Pilihan bagi Pejabat Struktural Persyaratan Umum 1 Pegawai Negeri Sipil yang diangkat kedalam jabatan struktural dan pangkatnya masih 1 (satu) tingkat lebih rendah dari yang ditentukan untuk jabatan tersebut, dapat dinaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi apabila: Telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir. Sekurang – kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam jabatan struktural yang didudukinya dihitung sejak yang bersangkutan dilantik dalam jabatan difinitif dan dapat bersifat kumulatif tetapi tidak terputus dalam tingkat jabatan struktural yang sama Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang – kurangnya bernilai Baik(>=76) 2 tahun terakhir 2 Pegawai Negeri Sipil yang diangkat kedalam jabatan struktural dan pangkatnya masih 1 (satu) tingkat lebih rendah yang ditentukan untuk jabatan tersebut tetapi pangkat terakhirnya telah 4 (empat) tahun atau lebih, dapat dinaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi pada periode kenaikan pangkat berikutnya setelah pelantikan, apabila setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang – kurangnya bernilai baik(>=76) dalam 2 (dua) tahun terakhir 3 Pegawai Negeri Sipil yang diangkat kedalam jabatan struktural dan pangkatnya telah mencapai jenjang pangkat terendah yang ditentukan untuk jabatan itu, dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya setingkat lebih tinggi apabila: Sekurang – kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang – kurangnya bernilai Baik(>=76) 2 tahun terakhir Persyaratan Administrasi 1 FC SK KP Terakhir/SK CPNS dan SK PNS (untuk yang pertama kali naik pangkat) 2 FC SKP 2 tahun terakhir yang dilegalisir cap basah oleh pejabat berwenang (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian prilaku kerja dan penilaian prestasi kerja) 3 FC SK Jabatan Struktural 4 FC Surat Pernyataan Pelantikan 5 FC Sertifikat Diklat PIM (contoh jika PNS struktural es. IIIa tetapi baru mempunyai pendidikan S.1) e. Kenaikan Pangkat Pilihan bagi Pemangku Jabatan Fungsional Persyaratan Umum 1 Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan fungsional tertentu dapat dinaikkan pangkatnya setiap kali setingkat lebih tinggi, apabila : Sekurang – kurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir Telah memenuhi angka kredit yang ditentukan 2 Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang – kurangnya bernilai Baik(>=76) 2 tahun terakhir Persyaratan Administrasi 1 FC SK KP Terakhir/SK CPNS dan SK PNS (untuk yang pertama kali naik pangkat) 2 FC SKP 2 tahun terakhir yang dilegalisir cap basah oleh pejabat berwenang (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian prilaku kerja dan penilaian prestasi kerja) 3 Asli PAK terakhir 4 FC PAK sebelumnya 1 FC SK Jabatan Terakhir 2 FC SK Jabatan Sebelumnya
