NOVA Jaarvergadering 2014 Opening 19:55 Leden 27 Donateurs 12 Machtigingen 29 Ereleden 0 De JV is geldig verklaard 1.: Mededelingen Lid zegt: adres staat niet goed in het systeem, dus heb geen agenda gekregen. Erelid heeft een fust gesponsord voor in de pauze. Hij kon niet aanwezig zijn. Acclamatie is goedgekeurd. – –
Leden: Geen verdere mededelingen RvC: Geen mededelingen
2.: Goedkeuring Agenda Kascommissielid wil eerst het mandaat bespreken, dan pas de kascommissie, dit is goedgekeurd. Agenda verder goedgekeurd 3.: Ingekomen stukken Geen 4.: Goedkeuring notulen 2013 Goedgekeurd 5.: Presentatie jaarvergadering Voorzitter. We hebben een heel jaar gedraaid, hij heeft 2 doelen gesteld. Contact met FMC en Sipke verbeteren, het is in ieder geval niet verslechterd. Zorgen dat de taken van de medebestuursleden goed worden uitgevoerd, dit is ook gelukt. Ik heb veel taken uitgevoerd, staat allemaal in z'n jaarverslag. Hij is blij dat hij ja heeft gezegd en vond het een leuk en leerzaam jaar. - Lid vraag: Heb je enige vorm van racisme gemerkt dit jaar? Valt wel mee. - Lid vraag: Hoeveel kilo's ben je aangekomen? Valt vies tegen hoeveel. Secretaris. Ik heb onder andere een nieuw ledenbestand aangebracht. Er zit nu een technisch persoon achter en het kan in alle browsers worden gebruikt. Ze heeft ook met de schoollijst vergeleken wie er donateurs zijn en wie leden. Secretaris neemt de sponsoren bedragen door, daarna de bedrijvendag getallen, deze staan in haar jaarverslag. - Lid vraag: Hoe heb je het voor mekaar gekregen dat een verkeersschool ons sponsort? Geen antwoord. Manager der evenementen. In principe staat alles in mijn jaarverslag. Mijn doelen waren onder andere dat de HawaiiSooS legendarisch was. Dit is gelukt naar haar mening, ze bedankt hier ook de zwembadcommissie voor. BBQ OP is naar haar mening ook goed gelukt, daar had ze ook een doel aangesteld. Als iets verkeerd is overgekomen dan bedoeld excuseert ze zich hiervoor. Meer mensen naar de SooS was naar haar idee niet zo goed gelukt maar complimenteert het AKB met de hoeveelheid nieuwe leden
die ze binnen hebben gehaald. De Manager der Evenementen had een filmpje met allemaal foto's van het hele jaar voorbereid, deze word afgespeeld. - Lid Vraag: Bedankt voor het geweldige verslag, ik heb eindelijk kunnen nalezen wat ik afgelopen jaar heb gedaan. Hoe schrijf je nou SuS? Want op de agenda staat Zuz. Antwoord: SuS - Lid Vraag: Wat vond je zelf het leukste feest? HawaiiSooS, maar ik moest wel te vroeg weg. SooSbaas. Ik ga jullie was vertellen over de uitgaven en inkomsten van het jaar. In vergelijking met het afgelopen jaar is de winst op bier er geweldig op vooruit gegaan. Dit komt door het nieuwe contract met Inbev. De overige inkomsten zijn zo goed als gelijk gebleven. De overige inkomsten buiten de bar (dus flipperkast etc.) is iets minder, dat komt omdat de apparaten een paar maanden voor het einde zijn geleegd en het nieuwe bestuur dus een voorschot krijgt. Het kassa verschil dit jaar is 424,75. Dit is in de afgelopen jaren vooral een probleem. Naar idee ligt dit aan het kassasysteem. Ook zijn er een aantal pin transacties fout gegaan naar idee van het bestuur. Daarom mag pinnen alleen nog maar via het bestuur en contant geld storten alleen via bestuur en SooScom. Er staan nog een paar bedragen open, dit is ongeveer 223 euro. Precieze getallen van de bierverkoop staan in de presentatie. Als de hoeveelheid bier die afgelopen jaar op de grond van de SooS zou liggen, zou het 38mm hoog zijn, en zou een persoon er 4 dagen over doen als hij tegelijk alles drinkt en gelijk uitpist. Ook de precieze getallen van wijn en fris staan in de presentatie. De zakjes chips, candy bars, SooScommixen, tosti's en resterende frituur staan ook in de presentatie. Mixdrankjes en flugel ook. - Lid vraag: Je had het net over pintransacties en kassaverschil, herhaal dat eens. SooSbaas herhaalt wat hij zei aan het begin. Penningmeester. Doel: het creëren van een standaard systeem voor bonnetjes. Dit is niet geweldig gelukt maar hij kwam erachter dat elk bestuur het beter zelf kan uitzoeken. Het doorzetten en verbeteren van het zeilweekend. We hebben dit jaar een zeilweekend gehad, en het was een flinke verbetering. Het financieel jaaroverzicht word per pagina besproken en per pagina mogen er vragen worden gesteld. De getallen van SOP inkomsten staan in de presentatie, de inkomsten van de bedrijvendag en sponsoren is flink omhoog gegaan en hier is naarmate het jaar de uitgaven op aangepast. - Lid vraag: Komt er een afwisseling op de ledencontributie? Antwoord: Nee, we hebben niet minder leden gekregen overall, de afwisseling van leden en donateurs is gewoon veranderd. Door een nieuwe drukker / uitgever zijn de portokosten flink omlaag gegaan. De bestuurskosten zijn flink omhoog gegaan door een 5 mans bestuur door cursussen en shirts etc. Afschrijvingen zijn niet veranderd door geen afsluitende afschrijving of nieuw gestart. - Lid vraag: waarom zijn de relatiegeschenken 2 keer zo hoog? Antwoord: Er zijn gewoon meer cadeaus gegeven, hier wilden ze niet op besparen want mensen gunden we gewoon een cadeau. Lid vraag: Hoezo hadden jullie met het AKB weekend verwacht. Deze keer waren er 14 mensen mee, 2 voor een dag dus het werd gewoon duurder(bij bestuurskosten). Zijn de SooS inkomsten duidelijk want deze zijn al gepresenteerd door de SooSbaas? - Lid vraag: wat zijn overige inkomsten? Antwoord: Dit zijn inkomsten die wij niet in de begroting kunnen plaatsen. Bankkosten worden meestal betaald door SOP, maar aan het einde van het jaar was dit nog niet gedaan dus deze worden nu verhaalt op SooS. Eigen verbruik zijn we iets overheen gegaan, bestuur was gestopt maar leden gunde ze het gratis drankje. Kassa verschil is hoog maar dit is ook al genoemd door de SooSbaas. - Lid vraag: SooSmateriaal was 2000 euro hoger, hoe komt dit? Antwoord: Hout aanschaf vor algemeen klussen, lampen, keuken kosten, tap koelkast, nieuwe taplenzen, stelling kasten, etc. Kosten Evenementen: BBQ OP was een stuk hoger maar we hadden geld over. Hij adviseert dat de balans tussen de techniek en band kosten beter word verdeeld. Het kerstdiner was een laag bedrag. Dit is vooral omdat de commissie heel goed heeft opgelet en goeie deals heeft kunnen sluiten, hier bedankt hij de commissie voor. Ledenavonden zijn o.a. JV, commissiebedankt
-
-
avond etc. De zeilcommissie is een hoger budget voor gekozen, hier zijn we overheen gegaan. De locatie was prijziger, de boten ook. Alweer commissie bedankt voor een geweldig weekend. Lid vraag: Klopt het dat voor het EJW meer geld is uitgegeven, net als bij het novaweekend. Antwoord: De EJW commissie heeft beslissingen gemaakt waar het bestuur geen invloed op had, dus er is minder op de kosten gelet. Lid vraag: hoeveel bezoekers had BBQ OP? Antwoord: 200 zegt de Evenementen Manager. Lid vraag: heeft het nieuwe bestuur een andere verdeelsleutel voor weekenden zoals deze? Antwoord: Dit weet het nieuwe bestuur, deze presenteert zo de begroting. De totalen worden nu gepresenteerd. SooS heeft 1500 meer verlies gedraaid dan gepland. Evenementen 9000 meer. Crediteuren / debiteuren: bij SOP is nog 4600 euro te ontvangen. SooS moet nog een aantal dingen betalen naar externen. Het totaal onderaan is het verschil op de rekening met het verschil tussen SOP en SooS erbij, maar dat kan worden opgelost.
Mandaat bestuur 2012-2013. Door een agenda verandering word het mandaat eerst gedaan. Het geld is binnen en de kascommissie adviseert de ledenvergadering het mandaat goed te keuren. De voorzitter vraagt om een stemming, het mandaat is goedgekeurd. Kascommissie. In de boekhouding een “btw lastigheid” gevonden. Dit is gedeclareerde btw en is niet altijd betaald. Dit is een probleempje. Daarnaast is er geconstateerd dat er geen consequent plan is voor schade betalen. Bijvoorbeeld zijn kamers met schade op de wispo betaald door de leden. En schade aan de bus door de vereniging. Ze raden het AKB aan de oude bestuursleden de oude boekhouding af te handelen, niet het nieuwe bestuur. Er zijn bijna interne strubbelingen vooraan het podium. De kascommissie wil goedkeuring om de huidige kascommissie het volgend jaar nog eens te laten doen. Niemand is tegen. Het RvC presenteert de kascommissie een cadeau, drankjes en een spel om te spelen als bedankje. Kascommissie zegt bedankt. Het oud bestuur presenteert de kascommissie ook een cadeau, een pen calculator (alleen niet voor creatief boekhouden zegt een lid van de commissie). Kascommissie zegt bedankt. – Ik heb een heel leuk jaar en ik zou het zo overdoen. Zijn er nog vragen over de gehele presentatie? Nee. 6.: Goedkeuring oud-bestuur Is er iemand tegen? Nee. Het oude bestuur is goedgekeurd. Het RvC en AKB presenteert het oude bestuur een cadeau. Elke oud bestuurslid krijgt van het RvC een individueel cadeau met chips, drank en dergelijken. Het AKB geeft het oude bestuur een hert als aandenken aan het bestuursjaar en condooms. -----Pauze-----7.: Dispuutverslagen Zijn er nog disputen met verslagen? Ja. Dispuut xx: Cadeau voor oud bestuur, Kayleigh is bij het dispuut gekomen. Ze is geïnaugureerd door haar onder te kotsen. Ze zijn hard aan het sparen want ze gaan met z'n 8en naar Wenen toe. Ze willen graag een feest organiseren dit jaar. Ook bedanken ze het oude bestuur. Dispuut Zuri Mbahari: Hun verslag word ingeleverd op een filtje. Wat hebben jullie gedaan is de
vraag? Mannen dingen is het antwoord. Het oude bestuur krijgt een fles cpt Morgan. Het AKB krijgt pruimen. - Lid vraag: Waar is je meter? Antwoord: Hij was verdwenen en hij is weer teruggevonden. Proteus word in de gaten gehouden. Dispuut AA: We hebben een baby gegenereerd met de AA. Lid en Lid hebben een baby. De cadeaus zijn wat verlaat helaas. Dispuutslid is verloofd, Oud-bestuurslid zegt alleen niks. - Lid vraag: Kan het AKB het verslag voorlezen. Lid duurt kort bij Oud bestuurslid zegt ze voor de zaal. 8.: Formatie RvC Het oude bestuur geeft het RvC een cadeau. Het is een varkensspel. Ook een elk uur dierengeluid klok, deze gaat het commissie hok in. Dit jaar worden er 3 RvC leden afgelost. Er komen ook nog nieuwe mensen bij, Astrid van Huizen, Thijs Bergmans en Nick Pieters. Nick Pieters word de nieuwe penningmeester. Zijn er nog vragen? Nee. 9.: Formatie nieuw bestuur - Lid vraag voor de voorzitter: Waar is je AKB shirt? Antwoord: In een Duitse tent is het antwoord. Voorzitter + Secretaris. Ik ben de nieuwe voorzitter / secretaris. Zijn jaardoelen staat in de presentatie. - Lid vraag: Omschrijf “geweldige” bedrijvendag. Antwoord: Hij gaat zich enorm inzetten, hij gaat voor eenzelfde inkomsten. - Lid vraag: Hoeveel kilo ben je van plan aan te komen? Antwoord: Ik ben afgevallen tot nu toe. - Lid vraag: Ga je meer afvallen? Antwoord: Nee. SooSbaas + Evenementen manager. De SooSbaas gaat 3 pullen atten. De eerste gaat goed, al word er wel gezegd: Door je mond, niet over je shirt. Pul nr. 2 staat klaar. - Lid vraag: moet je het echt doen? Antwoord: Ja. Nr. 2 Gaat ook goed. De SooSbaas presenteert zijn doelen, deze staan in de presentatie. Hij neemt vooral de HACCP door. De SooScom nieuw leven in blazen, alle taken weer terug brengen en een gezellige commissie maken. - Lid vraag: zijn de controles van de brandveiligheid goed doorgenomen? Antwoord: JA. - Lid vraag: Waarom staan er 3 laptops op het podium? Antwoord: 1 dia pc, 1 notuleer laptop, maar het is een mac dus ook een backup laptop voor de notulen. - Lid vraag: Heb je ook ideeën om de SooScom te verbeteren? Antwoord: Nog niet echt. Penningmeester + Evenementen manager. HHHAAAALLLOOOOO, bespreekt jaardoelen. Heuj uit de zaal. - Lid vraag: tweede lanSooS? Antwoord: Zo ja ook tweede lamSooS zegt SooSbaas. Publiek is het ermee eens. 10.: NOVArassing 11.: Begroting 2014/2015 presenteren De voorzitter presenteert de inkomsten. - Lid vraag: Of de bedrijvendag een piek was? Antwoord: Nee, dit kan gewoon nog een keer.
Nieuwe voorzitter presenteert de Sop kosten. - Lid vraag: Waarom zijn de bankkosten zo laag wanneer Sop en SooS bankkosten sowieso hoger zijn? Antwoord: Dit bedrag is met het RvC overlegd. Nieuwe voorzitter presenteert de Soos inkomsten, geen vragen. De voorzitter presenteert de SooS kosten. - Lid vraag: wat ga je vernieuwen met je hoge materialenkosten? Antwoord: komt zo. EJW is te weinig animo voor dus komt niet. - Lid vraag: Cabaret, wanneer is dat zonder dias? Antwoord: Hij komt er, wanneer kijken wel ff. - Lid vraag: Waarbij gaan jullie het algemene promo postje gebruiken? Antwoord: Geen idee. - Lid vraag: Wat betekent DvB? Antwoord: donateurs verleden bond. 12.: Verlanglijstje DvB Podium, tafels, Pooltafel repareren. - Lid vraag: Waarvoor is postje tafels 1194? Antwoord oud bestuur: verschillen op rekeningen in de kassa. Er word elke keer geld gestort op ledenaccounts, De kruispost is voor wat op de kassa staat maar waar nog niks mee gebeurt is. 13.: Rondvraag - Lid vraag: wat is de status van het geld te verspreiden over 2 of meer banken om risico te verminderen? Antwoord: is niet nodig. - Lid vraag: Kan het kassa systeem worden vervangen door een die meer failsafe is? Antwoord: De failsafe is dat het bestuur aanwezig is bij pin transacties. 14.: Sluiting vergadering 22:22
