Notulen vergadering Sportraad Stichtse Vecht, gehouden op donderdag 10 juli 2014, locatie Boom en Bosch te Breukelen. Aanwezig: Gasten:
!Dick van Zanten (voorzitter) , Vincent Stapper (secretaris), Hanney Plugge ,
Zwanie van der Neut , Thea Timmerman, Jan van Sligtenhorst, Stef van Leeuwe , Olaf Horsman en Susan van Dijk (notulist)
!Afwezig:
Niek de la Haije, Piet Verlaan
________________________________________________________________________________
!
1. Opening en mededelingen:
De wethouder van o.a. Sport , Vital van der Horst wordt door de secretaris voor de vergadering van september uitgenodigd. De wethouder hoeft volgens Olaf eigenlijk maar eenmaal per jaar de vergadering van de Sportraad bij te wonen. Hij is voor de laatste keer in januari geweest. 2. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Notulen van 12 juni 2014: Ad. Punt 2: Stef vult de notulen aan met de melding dat de notulen worden doorgestuurd aan de gemeente Stichtse Vecht en ter aanvulling van de website van de Sportraad. Ad. Punt 3.1: de subsidieaanvraag voor de Sportraad op de website van de Sportraad laten vermelden in plaats van de website van de gemeente. Ad. Punt 3.3: Namens de Sportraad overhandigd Zwanie de door haar samengestelde cadeaumand aan Olaf Horsman die net vader is geworden. Ad. Punt 3.4: Zwanie meldt dat de bijeenkomst voor de voorzitters van de voetbalverenigingen op 19 juni jl. niet is doorgegaan maar dat deze na de zomervakantie gaat plaatsvinden. Naar aanleiding van de actiepuntenlijst: Ad. Punt 1: Olaf heeft de brief over de samenstelling van de Sportraad ontvangen. Ad. Punt 8: Olaf en Erik Broeke ( Beleidsadviseur water en groen Gem. Stichtse Vecht) willen namens de gemeente graag met een of meerdere sportraadsleden overleggen over het onderhoud van buitensportaccommodaties. Ad. Punt 9: Olaf meldt te willen te reageren op de reacties vanuit de voetbalverenigingen. Hij wil graag de uitgangspunten van de gemeente kenbaar maken aan de voetbalverenigingen en bespreken. De gemeente is aan het harmoniseren en wil daar met de Sportraad op korte termijn over van gedachten wisselen. Olaf stuurt daarvoor aan de Sportraad een aantal vergaderdata voorstellen. Ad. Punt 10: voor wat betreft de aanslagen OZB hoeft Olaf nu geen actie te ondernemen. De verenigingen moeten eerst zelf nog met elkaar in overleg. Actiepunt blijft staan tot na de zomervakantie. Ad. Punt 14: Als Vital van der Horst bij de Sportraad vergadering van september is dan wordt het punt van aanwenden sportvelden voor woningbouw met hem besproken. Olaf meldt dat de gemeenten de ontwikkelingen binnen de sportverenigingen willen blijven stimuleren . Alle verenigingen worden hierbij gelijk behandeld. De plannen worden inzichtelijk gemaakt met een totaal plan. Per vereniging wordt bekeken wat wanneer kan plaatsvinden. Voorwaarde is dat de verenigingen baat moeten hebben bij de investeringen. Bij voorkeur meerdere verenigingen die baat hebben bij één investering. Piet uit zijn zorg over de bezuinigingen !1
welke met name binnen het sportbeleid gaan plaatsvinden. Het beleidsplan van de gemeente komt in dat opzicht ook negatief over. Olaf meldt dit onderwerp te overleggen met Vital van der Horst. 4. Ingekomen- en uitgaande stukken: 20140613: Geboortekaartje zoon Olaf Horsman; cadeau is overhandigd. 20140701: Wijziging samenstelling Sportraad 20140702: Antwoord participatie voorzitters van voetbalverenigingen binnen de gemeente De Stichtse Vecht. 5. Ontwikkelingen binnen de gemeente de Stichte Vecht: 1. Olaf meldt dat de gemeente er veel aan doet om bekend te worden als JOGG (jeugd op Gezond Gewicht) Gemeente. Er zijn hiervoor een tweetal participatiemiddagen in het leven geroepen. Enerzijds is er behoefte aan een gezonde sportkantine en anderzijds onderzoekt de gemeente of er de intentie bestaat om gezond eten via de sportkantines te leveren. 2. Dankzij de U-pas instantie kunnen 30 kinderen binnenkort hun zwemdiploma halen. De Upas verleent subsidie op sport- en culturele activiteiten. 3. De Wet Markt en Overheid: Dit betreft een nieuwe wet die in werking gaat treden per 2016 om oneerlijke mededinging te voorkomen. De nieuwe wet geeft richtlijnen aan voor het organiseren van (sport) activiteiten en het ondersteunen van initiatieven door de overheid, om eerlijk te kunnen concurreren met bedrijven. Sport wordt onder deze wet gedefinieerd als economische activiteit. De wet verbiedt dat verenigingen door de gemeente gesubsidieerd worden voor de huur van de accommodaties. Door de kostenstijging van huur voor accommodaties moeten de verenigingen een contributie doorberekenen aan de leden. 4. Sportbedrijf: Olaf gaat met Stef over dit onderwerp nog contact opnemen. Het onderzoek krijgt vanuit de gemeente wel prioriteit. Stef en Vincent zijn eerder ook bezig geweest met de businesscase. 6. Bijeenkomst Sportfondsen 17-06-14: Vincent en Piet waren namens de sportraad aanwezig bij de bijeenkomst welke sportfondsen heeft georganiseerd. Bijeenkomst was voor alle huidige gebruikers, verenigingen, om het een en ander te bespreken en te evalueren. Sportfondsen wil 40 weken huur in rekening brengen in plaats van 52 weken. Het gebruik van de accommodaties gedurende de 40 weken per jaar moeten van tevoren worden aangegeven door de sportverenigingen. 7. Thema avond: De thema avond commissie bestaat uit: Hanny, Niek, Vincent en Jan. Een goede locatie voor deze avond is de accommodatie van OVVO (korfbal-kantine). De datum wordt: donderdag 6 november. Genoemde onderwerpen zijn: -
Kwaliteit van bewegen in het onderwijs. !2
-
Afname vakleerkrachten, sportdocent en leerkracht verbruiken tegelijkertijd uren voor dezelfde klas. Dit is een te dure aangelegenheid.
-
Voorzitter voetbalvereniging kan ook een voordracht houden.
-
Nuchter verstand en de nadelen van alcoholgebruik.
-
Harmonisatie.
-
Hoe kinderen gemotiveerd aan het sporten te krijgen.
De bedoeling van deze avond is dat er ook een discussie op gang moet komen. 8. Schema van aftreden: Handvaten voor het opstellen van een rooster: -
De leden zijn benoemd voor vier jaar.
-
Twee leden per jaar laten afvloeien / verkiesbaar stellen
-
De leden kunnen ook zelf tussentijds stoppen.
-
Voor een eerste aanzet van het rooster, Zwanie stopt in 2016, Jan wil ook stoppen in 2016.
9. Wat verder ter tafel komt: Geen onderwerpen. 10. Rondvraag *Olaf bedankt nogmaals de Sportraadleden voor het leuke kraamcadeau. *Stef heeft als verzoek om de telefoonlijst te up-daten. Vincent neemt dit op zich als secretaris. *Het verslag van de vergadering wordt zo snel mogelijk door Vincent aan Stef verstuurd ten behoeve van publicatie op de website van de gemeente De Stichtse Vecht. *Het bezoeken van verenigingen door leden van de Sportraad is door deze verenigingen als zeer positief bevonden. Na de vakantieperiode kunnen de sportraadleden zichzelf introduceren bij verschillende verenigingen om deze te bezoeken. Op deze manier houden de Sportraadleden contact met de achterban. Punt wordt voor augustus op de agenda gezet. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21.10 uur.
De voorzitter,
! ! ! ! ! ! ! !
De secretaris,
!3
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Besluitenlijst Sportraad Stichtse Vecht, bijgewerkt n.a.v. vergadering 12 juni 2014 1.
Concept-meerjarenbudget en begroting 2014 incl. 2 thema avonden
Piet
2
Afspraak maken met WMO-raad: loopt april Dick neemt contact op met Niek *
Dick, Jan
3.
Thema-avond: datum vaststellen; thema bedenken bijv. kwaliteit van bewegen in onderwijs; datum is vastgesteld op 6 november bij OVVO korfbal vereniging waarmee al contact is gelegd
Allen
4.
Kascontrole door 2 Thea neemt contact op met Piet
Thea
5.
Werkgroep buitensport accommodaties; Piet neemt contact op met Erik Broeke van deze afdeling van de gemeente.
Zwanie, Dick, Stef
!4
6.
Harmonisatie sportbeleid nadere info na 15-5
Olaf
7.
Aanslagen OZB en afvalstoffenheffingen Verenigingen
allen
8.
Brief naar gemeente over de AED
Vincent
9.
Subsidie aanvraag 2015 op website van gemeente vermelden
Stef
10.
Vital van der Horst navragen over aanwenden sportvelden voor woningbouw. Eventueel bellen
Dick
*adres WMO raad staat op de website van de gemeente pagina.
!5
