NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 APRIL M. Vanhaeleweyck en R. De Baerdemaeker, schepenen;

GEMEENTE ASSE

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 APRIL 2014

Aanwezig:

Verontschuldigd :

Lode Pletinckx, Voorzitter; Koen Van Elsen, Burgemeester; Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos en Micheline De Mol, schepenen; Etienne Keymolen, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens en Marie-Berthe Wyns, Raadsleden; Lander Van Droogenbroeck, Gemeentesecretaris; M. Vanhaeleweyck en R. De Baerdemaeker, schepenen;

De voorzitter geeft toelichting bij punt 11 waarbij de brandweer wenst over te gaan naar aankoop van 4 thermische camera's ipv 3. De voorzitter verzoekt de raad 2 punten bij hoogdringendheid op te nemen. 1.Intercommunale Providentia - algemene vergadering dd. 8/5/2014 en aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente. 2. Intercommunale Iverlek - algemene vergadering tevens jaarvergadering dd. 26/6/2014 en aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente. Dhr. P. Verbiest zegt dat er bijna op elke gemeenteraad toegevoegde punten worden gebracht. Hij vindt dat dit niet kan. De toelichting is ook pas toegekomen op maandag 28/4/2014. Dit getuigt van weinig respect voor de raadsleden. De voorzitter excuseert zich en zegt dat de documenten van de intercommunales te laat zijn toegekomen bij ons bestuur. De raad gaat akkoord met het verzoek met algemene stemmen. Opmerkingen bij het verslag van de gemeenteraadszitting van 17/3/2014 Mevr. M-B. Wyns vraagt te vermelden dat dhr. J. Vastersavendts het verslag van de verkeerstellingen in Relegem ging doorsturen. Dhr. P. Verbiest heeft vragen bij de overgang van het huisvuil naar Haviland. Hij vindt de cijfers onduidelijk en vraagt een bijkomende toelichting. Dhr. J. De Backer stelt voor om deze problematiek verder te bespreken op de commissie financiën op 15 mei 2014 om 20u. De ontwerp-notulen van de gemeenteraadszitting van 17 maart 2014 worden goedgekeurd met algemene stemmen.

OPENBARE ZITTING O.P.1. Intercommunale Finilek - jaarvergadering dd. 26/6/2014. Gelet op het gemeentedecreet art. 42 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 25/3/2014 om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van Finilek op 26/6/2014; Overwegende dat de jaarvergadering van Finilek op 26/6/2014 volgende agenda heeft : 1. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2013; 2. Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming; 3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013; 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; 6. Statutaire benoemingen; Besluit: Met algemene stemmen Enig art. :

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze jaarvergadering : 1. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2013; 2. Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming; 3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013; 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor, 6. Statutaire benoemingen

O.P.2. Intercommunale Finilek - aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente op de jaarvergadering dd. 26/6/2014. Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op art. 44, 1ste alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op art. 24 van de statuten van Finilek; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -

Dhr. Tim Lengeler, raadslid, wonende Edingsesteenweg 4 bus 3, 1730 Asse aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek.

Art. 2 -

De volmachtdrager van de gemeente die zal deelnemen aan de jaarvergadering van Finilek op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

O.P.3. Aanduiding afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van BW Dymka, BW De Floere in associatie met BW Asse. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de vzw Beschutte Werkplaats Asse. Aangezien er een associatie is van de vzw Beschutte Werkplaats Asse met de Beschutte Werkplaats Dymka (Zaventem) en de Beschutte Werkplaats De Floere (Halle); Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking inzonderheid art. 44; Overwegende dat het bestuur gehouden is een afgevaardigde aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Beschutte Werkplaats Dymka (Zaventem) en De Floere (Halle); Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -

Mevr. L. Wermoes, raadslid, wonende Edingsesteenweg 75/2, 1730 Asse wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van de Beschutte Werkplaats Dymka (Zaventem) en de Beschutte Werkplaats De Floere (Halle).

Art. 2 -

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met het te behandelen agendapunt.

O.P.4. Goedkeuring tracé gelegen te Asse, Pullewouwe en verbintenis om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast op te nemen in het openbaar domein van de gemeente. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de aanvraag ingediend door Beckwée Philippe bvba (ns. MuylaertAfslag) tot het verkavelen van een grond gelegen te Asse, Pullewouwe, kadastraal gekend Asse 1ste afdeling sectie H nr. 746P; Gelet op het openbaar onderzoek van 18/02/2014 tot en met 19/03/2014; Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981; Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet; Besluit: Met 18 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Willy Michiels, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Erik Beunckens en Lode Pletinckx), 1 nee-stem (Edward Van Keer), 10 onthoudingen (Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Suzy Jacobs en Marie-Berthe Wyns)

Art. 1 -

Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Beckwée Philippe bvba (ns. Muylaert-Afslag) voor gronden gelegen te Asse, Pullewouwe, wordt goedgekeurd.

Art. 2 -

Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.

Art. 3 -

Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.

Bespreking tijdens de raad: Dhr. E.Van Keer zegt dat deze gronden eerder bij Essene liggen dan bij Asbeek. Hij wil als signaal om in de toekomst het op een andere manier te organiseren de stemming vragen. O.P.5. Studieopdracht voor de aanleg van een fietspad langs de spoorlijn Brussel Dendermonde (OMA-B) - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Overwegende dat in het kader van de opdracht “STUDIEOPDRACHT VOOR DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE SPOORLIJN BRUSSEL - DENDERMONDE (OMA-B)” een bijzonder bestek met nr. 2014/013 werd opgesteld door de dienst Technische Zaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,62 excl. btw of € 99.999,99 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met 27 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens,

Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 2 onthoudingen (Willy Michiels en Erik Beunckens) Art. 1 -

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/013 en de raming voor de opdracht “STUDIEOPDRACHT VOOR DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE SPOORLIJN BRUSSEL DENDERMONDE (OMA-B)”, opgesteld door de dienst Technische Zaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 82.644,62 excl. btw of € 99.999,99 incl. btw.

Art. 2 -

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.

Art. 3 -

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau

Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen zegt dat de procedure is stop gezet en de gunning is ingetrokken. Wie betaalt de eventuele schadevergoedingen in het kader van de procedure overheidsopdrachten ? Dhr. E. Keymolen vraagt of er schadevergoedingen zijn door de inschrijvers ? Dhr. J. Vastersavendts zegt dat de inschrijvers geen schadevergoedingen gevraagd hebben. Dhr. E. Beunckens zegt dat Opwijk en Merchtem deze realisatie afschaffen in het kader van besparingen. Waarom Asse niet ? De burgemeester zegt dat de studie volledig betaald wordt en daarom wenst het gemeentebestuur deze belangrijke fietsverbinding te realiseren. O.P.6. Studieopdracht voor de herinrichting van de Pontbeek (Z. 1 Researchpark) en aanleg fietspaden. Overwegende dat in het kader van de opdracht “STUDIEOPDRACHT VOOR DE HERINRICHTING VAN DE PONTBEEK EN AANLEG FIETSPADEN” een bijzonder bestek met nr. 2014/014 werd opgesteld door de dienst Technische Zaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,62 excl. btw of € 99.999,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met 27 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 2 onthoudingen (Willy Michiels en Erik Beunckens) Art. 1 -

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/014 en de raming voor de opdracht “STUDIEOPDRACHT VOOR DE HERINRICHTING VAN DE PONTBEEK EN AANLEG FIETSPADEN”, opgesteld door de dienst Technische Zaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 82.644,62 excl. btw of € 99.999,99 incl. 21% btw.

Art. 2 -

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.

Art. 3 -

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Bespreking tijdens de raad: Dhr. W. Michiels zegt dat zijn fractie zich gaat onthouden aangezien er geen parking voor vrachtwagens is voorzien. Zij dringen aan op de realisatie van een parking voor vrachtwagens gelet op de noodzaak. Zijn fractie stelt ook voor om op de parking in de industriezone van Relegem op het vlak van hygiëne netheid te brengen vb. een vuilbak te plaatsen, sanitaire voorzieningen te plaatsen. Hierdoor zouden de inwoners toch minder hinder hebben van de vrachtwagens.

Dhr. J. Vastersavendts zegt dat dit een Vlaamse bevoegdheid is. Het bestuur heeft reeds tweemaal gevraagd aan Wegen en Verkeer om de parking van de weegbrug te mogen gebruiken als parking. Dhr. J. Vastersavendts vindt dat de hinder van de vrachtwagens moet geweerd worden. Er komt een uitbreiding van de parking voor vrachtwagens in GrootBijgaarden. Als bestuur moeten we maatregelen nemen om de overlast van vrachtwagens te beperken. Dhr. W. Michiels zegt dat een vuilbak zetten toch niet moeilijk is vb. in Zuiderlaan en Industriezone Relegem. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat bij het zien van vuilbakken de vrachtwagenbestuurders zullen denken dat zij daar wel mogen staan. Met als gevolg dat er sluikstorten zal gebeuren. O.P.7. Voorstel aan de toezichthoudende overheid tot de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 122 en de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 10 Gelet op de aanvraag voor de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 122 en de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 10, door Infrabel, gevestigd Koningin Maria Hendrikaplein 2 te 9000 Gent; Overwegende dat het dossier kadert in de afschaffing van de overwegen OW10, OW11 en OW 11 bis ter hoogte van De Breukeleer en Ringlaan en de aanleg van een fietspad naast de spoorlijn (OMA -B); Overwegende dat een principeakkoord tussen de provincie, Infrabel en de gemeente Asse werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad dd. 22/03/2011 voor het afsluiten van de overwegen OW 10, OW 11 en OW 11 bis en voor de aanleg van een fietssnelweg naast de spoorlijn 60; Gelet dat het dossier voor de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 122 en de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 10 in openbaar onderzoek lag van 3 maart 2014 - 18 maart 2014; Gelet dat er 1 bezwaar werd ingediend; toelichting bezwaar : De bezwaarindieners hebben een landmeter aangesteld om het dossier na te kijken en deze heeft het bezwaar in hun naam ingediend. Zijn cliënten bevestigen dat er een probleem zal ontstaan wanneer het stuk buurtweg nr. 10 afgesloten wordt (spoorovergang). De landbouwgronden zullen ingesloten worden en ze vrezen dat alle toegang tot deze gronden via hun eigendom zal lopen. Voor de realisatie van een fietstunnel onder het spoor zal er grond moeten ingenomen worden. Zij vragen dat deze grond zoveel als mogelijk ingenomen wordt in het agrarisch gebied en zo weinig mogelijk in de bouwzone, omdat ze dit deel wensen te verkavelen. Advies dienst ruimtelijke ordening: De dienst ruimtelijke ordening stelt voor om het bezwaar te verwerpen omwille van volgende argumenten: Voor de aanleg van een toegangsweg naar de landbouwgronden en de 2 achtergelegen woningen werd in het kader van het landinrichtingsproject

Molenbeek - Maalbeek een voorstel uitgewerkt zodanig dat alle landbouwgronden optimaal bereikbaar zullen zijn. De landbouwgronden zullen via alternatieve wegen bereikt kunnen worden zodat er zich geen problemen kunnen stellen voor de toegankelijkheid. De aanleg van de fietstunnel / toegangsweg is reeds technisch uitgewerkt door Infrabel en zal gedeeltelijk in bouwzone vallen. Deze weg sluit ook aan op de Ringlaan, dit is de meest haalbare technische oplossing voor de aanleg van de tunnel. Gelet op de stukken van het openbaar onderzoek; Gelet op het schattingsverslag waarbij de meerwaarde voor het perceel met als kadastrale gegevens sectie A -zonder nummer (eigendom van Infrabel) op 50 euro werd vastgesteld; Besluit: Met 27 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 2 onthoudingen (Willy Michiels en Erik Beunckens) Art. 1 -

Aan de toezichthoudende overheid wordt voorgesteld om de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 122 en de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 10 goed te keuren

Art. 2 -

Het bedrag van de meerwaarde, zijnde 50 euro, zal gebruikt worden voor het onderhoud van de voetwegen.

O.P.8. Huishoudelijke reglementen ABOC Omdat dit in het verleden nog niet bestond, werd een huishoudelijk reglement opgemaakt voor het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité en het Hoog Overlegcomité, samen kortweg het ABOC. De betrokken vakbonden formuleerden geen opmerkingen bij de reglementen. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET AFZONDERLIJK BIJZONDER ONDERHANDELINGSCOMITÉ VAN DE GEMEENTE ASSE

AFDELING I: ZETEL EN SECRETARIAAT VAN HET COMITÉ ART. 1:

Het in uitvoering van artikel 20 §3 van het KB van 28 september 1984 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (verder in de tekst wordt hier naar verwezen als het KB) ingesteld afzonderlijk bijzonder comité van het gesubsidieerd officieel onderwijs van de gemeente Asse heeft zijn zetel te 1730 Asse, Gemeenteplein 1.

ART. 2:

Het afzonderlijk bijzonder comité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs wordt voorgezeten door de voorzitter van het bijzonder comité van de gemeente Asse.

ART. 3:

Het secretariaat van het comité wordt georganiseerd te 1730 Asse, Gemeenteplein 1. De secretaris ervan is Veerle Vandemeerssche, coördinator onderwijs.

ART. 4:

Alle briefwisseling aan de voorzitter en het secretariaat wordt gestuurd naar het adres van de zetel.

ART. 5:

Onverminderd artikel 29, in fine, van het KB wordt de briefwisseling aan de vakorganisaties, in het kader van de vergaderingen van het comité gestuurd aan volgende adressen: Basisonderwijs: Voor de F.C.S.O.D. (COV / CCPTO): Mevr. Magda Van der Veken, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel

Deeltijds kunstonderwijs: Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Voor het C.O.C.: Dhr. Yannick Persyn, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo AFDELING II: SAMENSTELLING VAN HET COMITÉ ART. 6:

De afvaardiging van de overheid bestaat uit maximaal zeven leden die bevoegd zijn verbintenissen aan te gaan in naam van de openbare overheid en die door de voorzitter van het comité worden gekozen. Elk van deze personen kan vervangen worden door een behoorlijk gemachtigde afgevaardigde. Deze afvaardiging mag vergezeld zijn van technici.

ART. 7:

De afvaardiging van de vakorganisaties wordt vrij samengesteld door de betrokken organisatie en bestaat uit maximaal drie leden die zich mogen laten vergezellen door ten hoogste twee technici per op de agenda ingeschreven punt.

ART. 8:

De afwezigheid van één of meer regelmatig opgeroepen leden van de afvaardigingen maakt de onderhandelingen niet ongeldig.

AFDELING III: DATUM VAN DE VERGADERINGEN ART. 9:

Het comité vergadert volgens noodwendigheid.

ART. 10: De op grond van artikel 23 van het K.B. van 28 september 1984 van een vakorganisatie uitgaande initiatieven worden schriftelijk aan de voorzitter bekend gemaakt. De voorzitter bepaalt in dat geval de datum van de eerste vergadering die het comité aan het punt zal wijden. Deze eerste vergadering moet plaats vinden binnen een redelijke termijn. Daarnaast heeft iedere afvaardiging het recht tijdens de vergadering wijzigingen aan de agenda voor te stellen. Deze kunnen echter enkel bij unanimiteit worden aangenomen.

AFDELING IV: OPROEPING TOT DE VERGADERINGEN, DE AGENDA EN DE DOCUMENTATIE ART. 11: De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld rekening houdend met de door de overheid en de door een voor het comité representatieve vakorganisatie ingediende initiatieven. ART. 12: De oproepingen met de agenda worden door de secretaris ten minste tien werkdagen voor de datum van de vergaderingen toegezonden aan de leden van de afvaardiging van de overheid en aan de vakorganisaties. De postdatum geldt als bewijs van de verzending.

In dringende gevallen, waarover de voorzitter oordeelt, kan deze voorzitter de termijn verminderen tot drie werkdagen, zonder dat zulks noodzakelijkerwijze de toepassing van artikel 25, derde lid van het KB, tot gevolg heeft. ART. 13: De oproeping vermeldt: de dag en het aanvangsuur van de vergaderingen van het comité, vastgesteld overeenkomstig de artikelen 9 en 10 van dit huishoudelijk reglement; de agenda, met vermelding van de te bespreken punten; de termijn waarbinnen de onderhandelingen zullen worden beëindigd, dit wil zeggen ofwel de termijn van 30 dagen voorzien in artikel 25, eerste lid, van het KB (deze kan nadien bij onderlinge overeenkomst tussen de aanwezige afgevaardigden worden verlengd) ofwel de termijn van tien dagen voorzien bij artikel 25, derde lid, van het KB. ART. 14: Bij elke oproeping wordt alle nodige documentatie gevoegd die voor de onderhandeling nodig is. AFDELING V: VERGADERINGEN ART. 15: De vergaderingen worden gehouden in de gebouwen van het gemeentebestuur Asse, Gemeenteplein 1 te 1730 Asse. De voorzitter kan de vergaderingen van het comité op iedere andere geschikte plaats organiseren; in dat geval wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de oproeping. ART. 16: De op de agenda voorkomende punten worden behandeld in volgorde van inschrijving. ART. 17: Onverminderd de mogelijkheid van het comité om op grond van artikel 28 van het KB gedurende de vergadering de agenda te wijzigen, verzoekt de voorzitter de delegaties bij de aanvang van de vergadering of zij wijzigingen aan de agenda voorstellen. Om doorgang te vinden moeten deze wijzigingen, krachtens artikel 28 van het KB door de aanwezige afvaardigingen eenparig worden aangenomen. ART. 18: De voorzitter doet het KB en dit reglement naleven, opent, leidt en sluit de debatten en handhaaft de orde in de vergaderingen. ART. 19: De vergaderingen van het comité zijn niet openbaar en hebben plaats tijdens de diensturen. De personeelsleden die zitting hebben in het comité worden beschouwd als handelend in dienstopdracht, ongeacht hun normale diensturenregeling. ART. 20: Elk lid van het comité mag bij voorrang het woord vragen omtrent de volgorde van de agendapunten of om een situatie te verduidelijken. In dat geval dient de betrokkene zich te beperken tot een bondige precisering der feiten. ART. 21: De verwijzing naar het huishoudelijk reglement heeft voorrang op de verdere behandeling van om het even welk agendapunt en schorst de bespreking ervan. ART. 22: Op vraag van één van de afvaardigingen kan de voorzitter of zijn afgevaardigde een onderbreking van de vergadering toestaan. In onderling overleg bepalen de aanwezigen de duur ervan. ART. 23: Voor ingewikkelde aangelegenheden kan de voorzitter op voorstel van een afvaardiging en na de andere aanwezige afvaardigingen te hebben gehoord, deze doen onderzoeken in de schoot van een werkgroep ad hoc. De bepalingen van het KB en van dit huishoudelijk reglement, inzake samenstelling en werking van het comité, zijn van toepassing op deze werkgroepen. De door de werkgroep behandelde aangelegenheden worden op de agenda van een vergadering van het comité geplaatst wanneer de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd zijn, op initiatief van de voorzitter, of indien een afvaardiging er om verzoekt. In afwachting van die vergadering van het comité deelt de voorzitter onverwijld de resultaten van de besprekingen in de werkgroep mee aan iedere afvaardiging in het comité.

ART. 24: Indien de besprekingen niet tot een akkoord leiden, lichten de afvaardigingen of de leden ervan hun respectieve standpunten toe alvorens de voorzitter de onderhandelingen over dat punt afsluit. Daartoe kunnen zij een schriftelijke nota, ongeacht de benaming, aan de voorzitter bezorgen. Wanneer dit uiterlijk gebeurt binnen de vijf werkdagen na de vergadering waarbij de onderhandeling over het punt wordt afgesloten, wordt de nota integraal opgenomen in het protocol. AFDELING VI: DE NOTULEN ART. 25: De secretaris stelt de notulen van de vergadering op. De notulen van elke vergadering vermelden uitsluitend: 1- de agenda; 2- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige leden van de afvaardiging van de overheid; 3- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige vakorganisaties, alsmede de naam van de aanwezige en van de met kennisgeving afwezige leden van de afvaardigingen van die vakorganisaties; 4- de namen en hoedanigheden van de technici; 5- de behandelde punten; 6- de punten waarvoor de onderhandeling is beëindigd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. ART. 26: Een afschrift van de notulen wordt toegezonden aan de leden van de afvaardigingen en, voor zover nog niet begrepen in de afvaardiging, aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties, vermeld in artikel 5 van dit huishoudelijk reglement. AFDELING VII: HET PROTOCOL ART. 27: De voorzitter maakt het ontwerp van protocol op na het verstrijken van de vastgelegde termijn. Dit vermeldt, overeenkomstig artikel 9 van de wet van 19 december 1974, de conclusies van de gevoerde onderhandeling met vermelding van ofwel: het eenparig akkoord van de afvaardiging van de overheid en van de afvaardiging van de vakorganisaties; het akkoord tussen de afvaardiging van de overheid en de afvaardiging van één of meer vakorganisaties alsook het standpunt van de delegatie van een of meer vakorganisaties; het respectieve standpunt van elke afvaardiging. De voorzitter kan de afvaardigingen uitnodigen gebruik te maken van het bepaalde in artikel 22 van dit huishoudelijk reglement. ART. 28: Het ontwerp van protocol wordt binnen vijftien dagen na de beëindiging van de onderhandeling, voor akkoord voorgelegd aan de andere leden van de afvaardiging van de overheid en aan de vakorganisaties. De leden van de afvaardiging van de overheid en de vakorganisaties hebben de mogelijkheid hun opmerkingen aan de voorzitter mee te delen. Hiertoe beschikken ze over een termijn van vijftien werkdagen vanaf de postdatum van de aangetekende verzending van het protocol. De voorzitter kan evenwel op voorstel van een afvaardiging en na de andere betrokken afvaardigingen binnen de voormelde termijn van vijftien dagen gehoord te hebben, die termijn wijzigen. Wordt geen tekstwijziging voorgesteld dan wordt het ontwerp de definitieve tekst van het protocol. In het tegengestelde geval worden de opmerkingen onderzocht tijdens de volgende vergadering. Aan de hand van dat onderzoek stelt de voorzitter dan de definitieve tekst van het protocol op. Een afschrift van de definitieve tekst van het protocol wordt toegezonden aan de leden van de afvaardigingen en aan de vakorganisaties.

De voorzitter verzoekt de leden van de afvaardigingen en de vakorganisaties die het protocol wensen te ondertekenen, dat te doen binnen de termijn die hij bepaalt, na de betrokken vakorganisaties te hebben gehoord. ART. 29: De secretaris stuurt een afschrift van de protocollen aan de overheden vermeld in artikel 31 KB.

AFDELING VIII: HET ARCHIEF ART. 30: De agenda met bijgevoegde documentatie, de notulen en de protocollen worden op het secretariaat neergelegd en bewaard.

AFDELING IX: BIJZONDERE BEPALINGEN ART. 31: De verplaatsingskosten van de afgevaardigden in het comité worden vergoed op dezelfde basis als voorzien in de algemene reglementering terzake van toepassing in de gemeente. De vakbond betaalt de technici die door hen uitgenodigd worden. ART. 32: Elke afvaardiging in het comité heeft het recht wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement voor te stellen aan de voorzitter. Voor zover het gaat om gevallen waarin het KB niet voorziet stelt de voorzitter deze ter bespreking voor aan het comité. Mits goedkeuring door elke afvaardiging, wordt een wijzigingsvoorstel ingeschreven in onderhavig reglement. Deze wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing. ART. 33: De eventuele wijzigingen aan het KB of de wet worden geacht van toepassing te zijn. Bij voorkeur worden ze in dit huishoudelijk reglement opgenomen. Het gewijzigde reglement wordt ter kennisname bezorgd aan de afvaardigingen.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET HOOG OVERLEGCOMITÉ VAN DE GEMEENTE ASSE


Het in uitvoering van artikel 35 van het KB van 28 september 1984 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (verder in de tekst wordt hier naar verwezen als het KB) ingesteld hoog overlegcomité van het gesubsidieerd officieel onderwijs van de gemeente Asse heeft zijn zetel te 1730 Asse, Gemeenteplein 1.

ART. 2:

Het hoog overlegcomité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs wordt voorgezeten door de voorzitter van het bijzonder comité van de gemeente Asse.

ART. 3:

De voorzitter van elk hoog overlegcomité kan basis- en tussenoverlegcomités oprichten waarvan hij het gebied bepaalt. Indien hij dit doet moet dit overlegd worden in het hoog overlegcomité en moet rekening gehouden worden met de voorwaarden bepaald in artikel 36 van het KB.

ART. 4:


ART. 5:

Alle briefwisseling aan de voorzitter en het secretariaat wordt gestuurd naar het adres van de zetel.

ART. 6:

De briefwisseling aan de vakorganisaties, in het kader van de vergaderingen van het comité, wordt gestuurd aan volgende adressen: (adressen van de vertegenwoordigers van de vakorganisaties (dit zijn niet noodzakelijk dezelfde personen dan de afgevaardigden van de vakorganisaties)).

Basisonderwijs: Voor de F.C.S.O.D. (COV / CCPTO): Mevr. Magda Van der Veken, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Deeltijds kunstonderwijs: Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Voor het C.O.C.: Dhr. Yannick Persyn, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo AFDELING II: SAMENSTELLING VAN HET COMITÉ ART. 7:

De afvaardiging van de overheid bestaat uit personen die bevoegd zijn om verbintenissen aan te gaan in naam van de openbare overheid en/of uit personen die bevoegd zijn op te treden in naam van deze bevoegde leden en/of uit leden van het leidinggevend personeel die in vast verband benoemd zijn en sinds ten minste twee jaar tewerkgesteld zijn in het officieel gesubsidieerd onderwijs en die door de voorzitter van het comité worden gekozen. Elk van deze personen kan worden vervangen. Deze afvaardiging mag vergezeld zijn van technici.

ART. 8:

De afvaardiging van de vakorganisaties wordt vrij samengesteld door de betrokken organisatie en bestaat uit ten hoogste drie leden die zich mogen laten vergezellen door technici.

ART. 9:


AFDELING III: DATUM VAN DE VERGADERINGEN ART. 10: Het comité vergadert volgens noodwendigheid. ART. 11: De op grond van artikel 46 van het KB van 28 september 1984 van een vakorganisatie uitgaande initiatieven worden schriftelijk aan de voorzitter bekend gemaakt. De voorzitter bepaalt de datum en het aanvangsuur van de eerste vergadering die het comité aan het punt zal wijden. Deze eerste vergadering moet plaats vinden uiterlijk 60 dagen na ontvangst van de vraag. De voorzitter kan om dwingende redenen weigeren een punt op de agenda te plaatsen. In dat geval moet hij binnen de vijftien dagen na het verzenden van de aanvraag de redenen van zijn weigering meedelen aan het comité en de betrokken vakorganisatie.

AFDELING IV: OPROEPING TOT DE VERGADERINGEN, DE AGENDA EN DE DOCUMENTATIE ART. 12: De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld. ART. 13: De oproepingen met de agenda worden door de secretaris ten minste tien werkdagen voor de datum van de vergaderingen toegezonden aan de leden van de afvaardiging van de overheid en aan de vakorganisaties. De postdatum geldt als bewijs van de verzending.

In dringende gevallen, waarover de voorzitter oordeelt, kan deze voorzitter de termijn verminderen tot drie werkdagen, zonder dat zulks noodzakelijkerwijze de toepassing van artikel 25, derde lid van het KB, tot gevolg heeft.

ART. 14: De oproeping vermeldt: de dag en het aanvangsuur van de vergaderingen van het comité, vastgesteld overeenkomstig de artikelen 10 en 11 van dit huishoudelijk reglement; de agenda, met vermelding van de te bespreken punten; de termijn waarbinnen het overleg zal worden beëindigd, dit wil zeggen ofwel de termijn van 30 dagen voorzien in artikel 25, eerste lid, van het KB (deze kan daarna bij onderlinge overeenkomst tussen de aanwezige afgevaardigden worden verlengd) ofwel de termijn van tien dagen voorzien bij artikel 25, derde lid, van het KB. ART. 15: Bij elke oproeping wordt alle nodige documentatie gevoegd die voor het overleg nodig is. AFDELING V: VERGADERINGEN ART. 16: De vergaderingen worden gehouden in de gebouwen van het gemeentebestuur Asse, Gemeenteplein 1 te 1730 Asse. De voorzitter kan de vergaderingen van het comité op iedere andere geschikte plaats organiseren; in dat geval wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de oproeping. ART. 17: De op de agenda voorkomende punten worden behandeld in volgorde van inschrijving. ART. 18: De voorzitter doet het KB en dit reglement nakomen, opent, leidt en sluit de debatten en handhaaft de orde in de vergaderingen. ART. 19: De vergaderingen van het comité zijn niet openbaar. De personeelsleden die zitting hebben in het comité worden beschouwd als handelend in dienstopdracht, ongeacht hun normale diensturenregeling. ART. 20: Elk lid van het comité mag bij voorrang het woord vragen omtrent de volgorde van de agendapunten of om een situatie te verduidelijken. In dat geval dient de betrokkene zich te beperken tot een bondige precisering der feiten. ART. 21: De verwijzing naar het huishoudelijk reglement heeft voorrang op de verdere behandeling van om het even welk agendapunt en schorst de bespreking ervan. ART. 22: Op vraag van één van de afvaardigingen kan de voorzitter of zijn afgevaardigde een onderbreking van de vergadering toestaan. In onderling overleg bepalen de aanwezigen de duur ervan. ART. 23: Voor ingewikkelde aangelegenheden kan de voorzitter op voorstel van een afvaardiging en na de andere aanwezige afvaardigingen te hebben gehoord, deze doen onderzoeken in de schoot van een werkgroep ad hoc. De bepalingen van het KB en van dit huishoudelijk reglement, inzake samenstelling en werking van het comité, zijn van toepassing op deze werkgroepen. De door de werkgroep behandelde aangelegenheden worden op de agenda van een vergadering van het comité geplaatst wanneer de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd zijn, op initiatief van de voorzitter, of indien een afvaardiging er om verzoekt. In afwachting van die vergadering van het comité deelt de voorzitter onverwijld de resultaten van de besprekingen in de werkgroep mee aan iedere afvaardiging in het comité. ART. 24: Indien de besprekingen niet tot een akkoord leiden, lichten de afvaardigingen of de leden ervan hun respectieve standpunten toe alvorens de voorzitter het overleg over dat punt afsluit.

Daartoe kunnen zij een schriftelijke nota, ongeacht de benaming, aan de voorzitter doen bezorgen. Wanneer dit uiterlijk gebeurt binnen de vijf werkdagen na de vergadering waarbij het overleg over het punt wordt afgesloten, wordt de nota integraal opgenomen in de notulen.

AFDELING VI: DE NOTULEN ART. 25: De secretaris stelt de notulen van de vergadering op. De notulen van elke vergadering vermelden: 1- de agenda; 2- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige leden van de afvaardiging van de overheid; 3- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige vakorganisaties, alsmede de naam van de aanwezige en van de met kennisgeving afwezige leden van de afvaardigingen van die vakorganisaties; 4- de namen en hoedanigheden van de technici; 5- de beknopte uiteenzetting van de besprekingen; 6- het met redenen omkleed advies. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. ART. 26: Een afschrift van de notulen wordt binnen vijftien kalenderdagen na de vergadering aangetekend toegezonden aan de werkende en plaatsvervangende leden van de overheidsafvaardiging en aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties, vermeld in artikel 6 van dit huishoudelijk reglement. ART. 27: De leden van de afvaardiging van de overheid en de vakorganisaties beschikken na de verzending van de notulen over een termijn van vijftien werkdagen om hun opmerkingen bezorgen aan de voorzitter. De postdatum geldt als bewijs van verzending. De voorzitter kan evenwel op voorstel van een afvaardiging en na de andere betrokken afvaardigingen binnen de voorvermelde termijn van vijftien dagen gehoord te hebben, die termijn wijzigen. Wordt binnen deze termijn geen tekstwijziging voorgesteld, dan worden de notulen definitief. In het andere geval legt de voorzitter op de eerstvolgende vergadering de vraag om rechtzetting aan het overlegcomité voor. Wordt geen overeenstemming bereikt dan worden de uiteenlopende standpunten in de notulen opgetekend. ART. 28: Een afschrift van de notulen wordt aan de betrokken overheden gezonden. ART. 29: Indien de overheid een beslissing neemt die afwijkt van het met redenen omkleed advies dat door het overlegcomité is uitgebracht, wordt dit binnen een maand meegedeeld aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties.

AFDELING VII: HET ARCHIEF ART. 30: De agenda met bijgevoegde documentatie en de notulen worden op het secretariaat neergelegd en bewaard.

AFDELING VIII: BIJZONDERE BEPALINGEN ART. 31: De verplaatsingskosten van de afgevaardigden in het comité worden vergoed op dezelfde basis als voorzien in de algemene reglementering terzake van toepassing in de gemeente. De vakbond betaalt de technici die door hen uitgenodigd worden. ART. 32: Elke afvaardiging in het comité heeft het recht wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement voor te stellen aan de voorzitter. Voor zover het gaat om gevallen waarin het KB niet voorziet stelt de voorzitter deze ter bespreking voor aan het comité.

Mits goedkeuring door elke afvaardiging, wordt een wijzigingsvoorstel ingeschreven. Deze wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing. ART. 33: De eventuele wijzigingen aan het KB of de wet worden geacht van toepassing te zijn. Bij voorkeur worden ze in dit huishoudelijk reglement opgenomen. De nieuwe tekst wordt ter kennisname bezorgd aan de afvaardigingen.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET HOOG OVERLEGCOMITÉ VAN DE GEMEENTE ASSE IN HET KADER VAN PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK


Het in uitvoering van artikel 35 van het KB van 28 september 1984 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (verder in de tekst wordt hier naar verwezen als het KB) ingesteld hoog overlegcomité van het gesubsidieerd officieel onderwijs van de gemeente Asse heeft zijn zetel te 1730 Asse, Gemeenteplein 1.

ART. 2:

Het hoog overlegcomité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs wordt voorgezeten door de voorzitter van het bijzonder comité van de gemeente Asse.

ART. 3:

De voorzitter van elk hoog overlegcomité kan basis- en tussenoverlegcomités oprichten waarvan hij het gebied bepaalt. Indien hij dit doet moet dit overlegd worden in het hoog overlegcomité en moet rekening gehouden worden met de voorwaarden bepaald in artikel 36 van het KB. Dit heeft tot gevolg dat de bevoegdheden die in particuliere bedrijven opgedragen zijn aan het comité voor preventie en bescherming op het werk worden uitgeoefend door de basisoverlegcomités. Indien deze basisoverlegcomités niet zijn opgericht, komen deze bevoegdheden toe aan de hoge overlegcomités.

ART. 4:


ART. 5:

Alle briefwisseling aan de voorzitter en het secretariaat wordt gestuurd naar de zetel.

ART. 6:

De briefwisseling aan de vakorganisaties, in het kader van de vergaderingen van het comité, wordt gestuurd aan volgende adressen: (adressen van de vertegenwoordigers van de vakorganisaties (dit zijn niet noodzakelijk dezelfde personen dan de afgevaardigden van de vakorganisaties)). Basisonderwijs: Voor de F.C.S.O.D. (COV / CCPTO): Mevr. Magda Van der Veken, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Deeltijds kunstonderwijs: Voor de A.C.O.D.: Dhr. Gert Scheepmans, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven Voor het V.S.O.A.: Dhr. Björn Van Lysebetten, Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel Voor het C.O.C.: Dhr. Yannick Persyn, Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-Lo

AFDELING II: SAMENSTELLING VAN HET COMITÉ ART. 7:

De afvaardiging van de overheid bestaat uit personen die bevoegd zijn om verbintenissen aan te gaan in naam van de openbare overheid en/of personen die bevoegd zijn op te treden in naam van deze bevoegde leden en/of leden van het leidinggevend personeel die in vast verband benoemd zijn en sedert ten minste twee jaar tewerkgesteld zijn in het officieel gesubsidieerd onderwijs en die door de voorzitter van het comité worden gekozen. Elk van deze personen kan vervangen worden. Deze afvaardiging mag vergezeld zijn van technici. De preventieadviseur, belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling, is van rechtswege lid van het bevoegde overlegcomité voor de vergaderingen over aangelegenheden die in particuliere bedrijven zijn opgedragen aan de comités voor preventie en bescherming op het werk.

ART. 8:

De afvaardiging van de vakorganisaties wordt vrij samengesteld door de betrokken organisatie en bestaat uit ten hoogste drie leden die zich mogen laten vergezellen door technici.

ART. 9:


AFDELING III: DATUM VAN DE VERGADERINGEN ART. 10: Het comité vergadert volgens noodwendigheid. ART. 11: De op grond van artikel 23 van het KB van 28 september 1984 van een vakorganisatie uitgaande initiatieven worden schriftelijk aan de voorzitter bekend gemaakt. De voorzitter bepaalt dan de datum van de eerste vergadering die het comité aan het punt zal wijden. Deze eerste vergadering moet plaats vinden uiterlijk 60 dagen na ontvangst van de vraag. Daarnaast heeft iedere afvaardiging het recht tijdens de vergadering wijzigingen aan de agenda voor te stellen. Deze kunnen echter enkel bij unanimiteit worden aangenomen. Indien een representatieve vakorganisatie aan de voorzitter van het overlegcomité schriftelijk vraagt een aangelegenheid betreffende de veiligheid, gezondheid en verfraaiing van de werkplaatsen op de agenda te plaatsen, dient hij het comité zo snel mogelijk bijeen te roepen, en uiterlijk dertig dagen na ontvangst van de vraag. De voorzitter kan om dwingende redenen weigeren een punt op de agenda te plaatsen. In dat geval moet hij binnen de vijftien dagen na het verzenden van de aanvraag de redenen van zijn weigering meedelen aan het comité en de betrokken vakorganisatie. AFDELING IV: OPROEPING TOT DE VERGADERINGEN, DE AGENDA EN DE DOCUMENTATIE ART. 12: De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld rekening houdend met de door de overheid en de door een voor het comité representatieve vakorganisatie ingediende initiatieven. ART. 13: De oproepingen met de agenda worden door de secretaris ten minste tien werkdagen voor de datum van de vergaderingen toegezonden aan de leden van de afvaardiging van de overheid, aan de vakorganisaties en aan de preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling. De postdatum geldt als bewijs van de verzending. In dringende gevallen, waarover de voorzitter oordeelt, kan deze voorzitter de termijn verminderen tot drie werkdagen, zonder dat zulks noodzakelijkerwijze de toepassing van artikel 25, derde lid van het KB, tot gevolg heeft.

ART. 14: De oproeping vermeldt: de dag en het aanvangsuur van de vergaderingen van het comité, vastgesteld overeenkomstig de artikelen 10 en 11 van dit huishoudelijk reglement; de agenda, met vermelding van de te bespreken punten;

de termijn waarbinnen het overleg zal worden beëindigd, dit wil zeggen ofwel de termijn van 30 dagen voorzien in artikel 25, eerste lid, van het KB (deze kan daarna bij onderlinge overeenkomst tussen de aanwezige afgevaardigden worden verlengd) ofwel de termijn van tien dagen voorzien bij artikel 25, derde lid, van het KB. ART. 15: Bij elke oproeping wordt alle nodige documentatie gevoegd die voor de onderhandeling nodig is. De preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling ontvangt de documentatie betreffende de vergaderingen van het comité waaraan hij deelneemt. AFDELING V: VERGADERINGEN ART. 16: De vergaderingen worden gehouden in de gebouwen van het gemeentebestuur Asse, Gemeenteplein 1 te 1730 Asse. De voorzitter kan de vergaderingen van het comité op iedere andere geschikte plaats organiseren; in dat geval wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de oproeping. ART. 17: De op de agenda voorkomende punten worden behandeld in volgorde van inschrijving. ART. 18: Onverminderd de mogelijkheid van het comité om op grond van artikel 28 van het KB, gedurende de vergadering de agenda te wijzigen, verzoekt de voorzitter de delegatie bij de aanvang van de vergadering of zij wijzigingen aan de agenda voorstellen. Om doorgang te vinden moeten zij, krachtens artikel 28 van het KB door de aanwezige afvaardigingen eenparig worden aangenomen. ART. 19: De voorzitter doet het KB en dit reglement nakomen, opent, leidt en sluit de debatten en handhaaft de orde in de vergaderingen. ART. 20: De vergaderingen van het comité zijn niet openbaar. De personeelsleden die zitting hebben in het comité worden beschouwd als handelend in dienstopdracht, ongeacht hun normale diensturenregeling. ART. 21: Elk lid van het comité mag bij voorrang het woord vragen omtrent de volgorde van de agendapunten of om een situatie te verduidelijken. In dat geval dient de betrokkene zich te beperken tot een bondige precisering van de feiten. ART. 22: De verwijzing naar het huishoudelijk reglement heeft voorrang op de verdere behandeling van om het even welk agendapunt en schorst de bespreking ervan. ART. 23: Op vraag van één van de afvaardigingen kan de voorzitter of zijn afgevaardigde een onderbreking van de vergadering toestaan. In onderling overleg bepalen de aanwezigen de duur ervan. ART. 24: Voor ingewikkelde aangelegenheden kan de voorzitter op voorstel van een afvaardiging en na de andere aanwezige afvaardigingen te hebben gehoord, deze doen onderzoeken in de schoot van een werkgroep ad hoc. De bepalingen van het KB en van dit huishoudelijk reglement, inzake samenstelling en werking van het comité, zijn van toepassing op deze werkgroepen. De door de werkgroep behandelde aangelegenheden worden op de agenda van een vergadering van het comité geplaatst wanneer de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd zijn, op initiatief van de voorzitter, of indien een afvaardiging er om verzoekt. In afwachting van die vergadering van het comité deelt de voorzitter onverwijld de resultaten van de besprekingen in de werkgroep mee aan iedere afvaardiging in het comité. ART. 25: Indien de besprekingen niet tot een akkoord leiden, lichten de afvaardigingen of de leden ervan hun respectieve standpunten toe alvorens de voorzitter het overleg over dat punt afsluit.

Daartoe kunnen zij een schriftelijke nota, ongeacht de benaming, aan de voorzitter doen bezorgen. Wanneer dit uiterlijk gebeurt binnen de vijf werkdagen na de vergadering waarbij het overleg over het punt wordt afgesloten, wordt de nota integraal opgenomen in de notulen. AFDELING VI: DE NOTULEN ART. 26: De secretaris stelt de notulen van de vergadering op. De notulen van elke vergadering vermelden: 1- de agenda; 2- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige leden van de afvaardiging van de overheid; 3- de namen en hoedanigheden van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige vakorganisaties, alsmede de naam van de aanwezige en van de met kennisgeving afwezige leden van de afvaardigingen van die vakorganisaties; 4- de namen en hoedanigheden van de technici; 5- de beknopte uiteenzetting van de besprekingen; 6- het met redenen omkleed advies. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. ART. 27: Een afschrift van de notulen wordt binnen vijftien kalenderdagen na de vergadering per aangetekend schrijven toegezonden aan de werkende en plaatsvervangende leden van de overheidsafvaardiging, aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties, vermeld in artikel 6 van dit huishoudelijk reglement en aan de preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling. ART. 28: De leden van de afvaardiging van de overheid, de vakorganisaties en de preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling beschikken na de verzending van de notulen over een termijn van vijftien werkdagen om hun opmerkingen ter kennis te brengen van de voorzitter. De postdatum geldt als bewijs van verzending. De voorzitter kan evenwel op voorstel van een afvaardiging en na de andere betrokken afvaardigingen binnen de voorvermelde termijn van vijftien dagen gehoord te hebben, die termijn wijzigen. Wordt binnen deze termijn geen tekstwijziging voorgesteld, dan worden de notulen definitief. In het andere geval worden de opmerkingen onderzocht tijdens de eerstvolgende vergadering. Wordt geen overeenstemming bereikt dan worden de uiteenlopende standpunten in de notulen aangetekend. ART. 29: Een afschrift van de notulen wordt aan de betrokken overheden gezonden. ART. 30: Indien de overheid een beslissing neemt die afwijkt van het met redenen omkleed advies dat door het overlegcomité is uitgebracht, wordt dit binnen een maand meegedeeld aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties en aan de preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of van de afdeling.

AFDELING VII: HET ARCHIEF ART. 31: De agenda met bijgevoegde documentatie en de notulen worden op het secretariaat neergelegd en bewaard.

AFDELING VIII: BIJZONDERE BEPALINGEN ART. 32: De verplaatsingskosten van de afgevaardigden in het comité worden vergoed op dezelfde basis als voorzien in de algemene reglementering terzake van toepassing in de gemeente. De vakbond betaalt de technici die door hen worden uitgenodigd.

ART. 33: Elke afvaardiging in het comité heeft het recht wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement voor te stellen aan de voorzitter. Voor zover het gaat om gevallen waarin het KB niet voorziet stelt de voorzitter deze ter bespreking voor aan het comité. Mits goedkeuring door elke afvaardiging, wordt een wijzigingsvoorstel ingeschreven. Deze wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing. ART. 34: De eventuele wijzigingen aan het KB of de wet worden geacht van toepassing te zijn. Bij voorkeur worden ze in dit huishoudelijk reglement opgenomen. De nieuwe tekst wordt ter kennisname bezorgd aan de afvaardigingen.

O.P.9. Goedkeuring van de begroting van de gemeentelijke Kunstenacademie August De Boeck te Asse - dienstjaar 2014 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de begroting van de gemeentelijke Kunstenacademie, wat betreft Muziek, Woord en Dans, voor het dienstjaar 2014, opgemaakt door de bestuurscommissie als volgt: Ontvangsten: 3.242.809,16 euro Uitgaven: 3.242.809,16 euro Saldo: 0 euro Overwegende dat het gemeentelijk aandeel voor de gemeente Asse 196.539,72 euro bedraagt; Besluit: Met algemene stemmen Enig art.:

De begroting van de gemeentelijke Kunstenacademie A. De Boeck voor het dienstjaar 2014, wat betreft Muziek, Woord en Dans, wordt goedgekeurd.

Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen zegt dat de begroting dient goedgekeurd te worden vooraleer het jaar begint. Hij vraagt waarom de gemeenten Roosdaal en Liedekerke de kunstacademie verlaten ? Dhr. J. Vastersavendts antwoordt dat men dit moet vragen aan de gemeentebesturen van Roosdaal en Liedekerke zelf aangezien ons bestuur niet namens deze besturen kan spreken. Dhr. J. De Rop vraagt wat de reden is van de gemeentebesturen om weg te gaan? Dhr. J. Vastersavendts antwoordt dat ons bestuur in de pers gelezen heeft dat de verbinding met Ninove beter is dan de verbinding met Asse. In Ninove worden er ook andere cursussen georganiseerd als in Asse.

O.P.10.Onderhoud ladderwagen brandweer - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Overwegende dat de ladderwagen van de brandweer, nummerplaat FJE 022, bouwjaar 1998, toe is aan een vijftienjaarlijks onderhoud; Overwegende dat dit onderhoud is nodig om de afschrijftermijn van het voertuig te halen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/23000000/0410 (actie 1419/008/001/003/004); Overwegende dat in het kader van de opdracht “Onderhoud ladderwagen brandweer” een bijzonder bestek met nr. 2014/012 werd opgesteld door Brandweer Asse; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/012 en de raming voor de opdracht “Onderhoud ladderwagen brandweer”, opgesteld door Brandweer Asse. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.

Art. 2 -

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

O.P.11.Aankoop 4 thermische camera’s brandweer - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/23000000/0410 (actie 1419/008/001/003/006); Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop 4 thermische camera’s brandweer” een bijzonder bestek met nr. 2014/023 werd opgesteld door Brandweer Asse; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16.528,92 excl. btw of € 19.999,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/023 en de raming voor de opdracht “Aankoop 4 thermische camera’s brandweer”, opgesteld door Brandweer Asse. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 16.528,92 excl. btw of € 19.999,99 incl. 21% btw.

Art. 2 -

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Bespreking tijdens de raad: De voorzitter deelt mee dat het gemeentebestuur van Opwijk gevraagd heeft om het aantal camera's van 3 naar 4 te brengen.

O.P.12.Kosteloze verwerving van een strook grond, ligging Marlier te 1730 Asse, kadastraal gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, deel van nummers 123P, 124A, 125B, 279G, 281E en 282H, oppervlakte 1077,82 m2 en deel van nummer 121R, oppervlakte van 32,453m2 Gelet op artikel 42 en 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet; Overwegende dat in het kader van de toekenning van de verkavelingsvergunning d.d. 21 september 2009 de eigenaars van de volgende onroerende goederen akkoord zijn gegaan met de kosteloze grondafstand ervan: • Een strook grond, ligging Marlier te 1730 Asse, kadastraal gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, deel van nummers 123P, 124A, 125B, 279G, 281E en 282H, met een oppervlakte van 1.077,82 m²; • Een strook grond, ligging Marlier te 1730 Asse, kadastraal gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, deel van nummer 121R, met een oppervlakte van 32,453 m²; Overwegende dat deze stroken grond eigendom zijn van respectievelijk de NV Gronden DB en het OCMW Brussel; Overwegende dat de eigenaars respectievelijk op 14 juni 2007 en 15 februari 2008 een belofte van gratis grondafstand hebben getekend; Overwegende dat de ontvanger der registratie de waarde van de stroken grond geschat heeft op respectievelijk 107.782,00 euro en 3.245,30 euro; Gelet op het proces-verbaal van opmeting d.d. 14 september 2013, opgemaakt door bvba E.V.B. Algemeen studiebureau; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met 18 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Willy Michiels, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Erik Beunckens en Lode Pletinckx), 1 nee-stem (Edward Van Keer), 10 onthoudingen (Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Suzy Jacobs en Marie-Berthe Wyns) Art. 1 -

De gemeente Asse zal het hierna volgend goed verwerven: - Een strook grond, ligging Marlier te 1730 Asse, kadastraal gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, deel van nummers 123P, 124A, 125B, 279G, 281E en 282H, met een oppervlakte van 1.077,82 m2. - Een strook grond, ligging Marlier te 1730 Asse, kadastraal gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, deel van nummer 121R, met een oppervlakte van 32,453 m2.

Art. 2 -

De beloftes d.d. 15 februari 2008 van de eigenaar, de NV Gronden DB, en 14 juni 2007 van de eigenaar, het OCMW Brussel, tot kosteloze grondafstand van het in artikel 1 vermelde goed worden aanvaard in al hun bepalingen.

Art. 3 -

Het onroerend goed vermeld in artikel 1 wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse.

Art. 4 -

De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris.

Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Van Keer maakt de opmerking dat er veel meer mogelijk is met deze gronden. Dit zou kunnen door een betere oriëntatie en een aangepast concept. Hiervoor zal hij tegen stemmen. O.P.13.Kosteloze verwerving van wegenis en groene zones, ligging rondom wijk "Ter Poten" te Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie K, nr. 568/N2, oppervlakte 2.689m2 Gelet op de artikelen 42 en 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeente Asse bij akte van 14 januari 1991 de wegenis, toegangswegen, voetpaden en percelen bestemd voor de groenvoorziening in de wijk Asse-ter-Heide - Ter Poten heeft verworven; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 januari 2006 waarin afstand wordt gedaan van een strookje grond dat verworven werd bij hoger vermelde akte van 14 januari 1991; Overwegende dat ter uitvoering van deze gemeenteraadsbeslissing op 20 juli 2012 een authentieke akte houdende kosteloze grondafstand werd verleden; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 juni 2005 principieel is akkoord gegaan met de ruiling van hoger vermeld strookje grond tegen nieuw aangelegde wegenis en groene zones; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 20 maart 2006 de wegen-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Terheide heeft goedgekeurd. Gelet op het metingsplan opgemaakt door landmeter-expert Lieven Hutsebaut uit Kortrijk op 26 april 2010; Overwegende dat Providentia de gemeente heeft verzocht om de thans aangelegde wegenis en groene zones kosteloos over te nemen; Overwegende dat dit het volgende goed betreft: - wegenis en groene zones gelegen te Asse, rondom de wijk "Ter Poten", ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie K, nr. 568/N2, met een oppervlakte van 2.689 m²; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -

De gemeente Asse zal het hierna volgend goed verwerven: - wegenis en groene zones gelegen te Asse, rondom de wijk "Ter Poten", ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie K, nr. 568/N2, met een oppervlakte van 2.689 m².

Art. 2 -

De belofte van de eigenaar, Providentia, tot kosteloze grondafstand van het in artikel 1 vermelde goed wordt aanvaard in al haar bepalingen.

Art. 3 -


Art. 4 -


O.P.14.Kosteloze verwerving van een strook grond, ligging Sleutelbloemstraat te 1731 Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie A, nr. 52/F2, oppervlakte van 168m2 Gelet op artikel 42 en 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet; Overwegende dat ter realisatie van de ontworpen rooilijn een strook grond verworven dient te worden, meer bepaald: • Een strook grond, ligging Sleutelbloemstraat te 1731 Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie A, nr. 52/F2 (deel), met een oppervlakte van 168m²; Overwegende dat deze strook grond eigendom is van de consorten David; Gelet op de verkavelingsvergunning d.d. 20 januari 2014, waarbij opgelegd werd dat de grond ter realisatie van de rooilijn gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente; Gelet op de belofte van gratis grondafstand, ondertekend door de consorten David; Gelet op het schattingsverslag d.d. 24 februari 2014 van de ontvanger der registratie; Gelet op het proces-verbaal van opmeting, opgemaakt door Dirk Rasschaert; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met 26 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Erik Beunckens, MarieBerthe Wyns en Lode Pletinckx), 1 nee-stem (Edward Van Keer), 2 onthoudingen (Miel Saerens en Suzy Jacobs) Art. 1 -

De gemeente Asse zal het hierna volgend goed verwerven: - Een strook grond, ligging Sleutelbloemstraat te 1731 Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie A, deel van nr. 52/F2, met een oppervlakte van 168m2.

Art. 2 -De belofte van de eigenaar, consorten David, tot kosteloze grondafstand van het in artikel 1 vermelde goed wordt aanvaard in al haar bepalingen. Art. 3 -Het onroerend goed vermeld in artikel 1 wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse. Art. 4 -De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Van Keer zegt dat deze gronden niet echt in de kern liggen. Het gaat hier terug om open bebouwingen.

O.P.15.Kosteloze verwerving van een strook grond, ligging gelegen te 1730 Asse langsheen de Dendermondsesteenweg en Tomdries, ten kadaster gekend als 1ste afdeling, sectie K, deel van nr. 187 W, oppervlakte 25,8m2 Gelet op artikel 42 en 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet; Overwegende dat ter realisatie van de ontworpen rooilijn een strook grond verworven dient te worden, meer bepaald: • Een strook grond, ligging gelegen te 1730 Asse langsheen de Dendermondsesteenweg en Tomdries, kadastraal gekend als Asse, eerste afdeling, sectie K, deel van nr. 187 W, met een oppervlakte van 25,8 m²; Overwegende dat deze strook grond eigendom is van de consorten Schout; Gelet op de stedenbouwkundige vergunning d.d. 13 januari 2014, waarbij opgelegd werd dat de grond ter realisatie van de rooilijn gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente; Gelet op de belofte van gratis grondafstand, ondertekend door de consorten Schout; Gelet op het schattingsverslag d.d. 30 november 2013 van de ontvanger der registratie; Gelet op het proces-verbaal van opmeting d.d. 24 januari 2013 en 3 juni 2013, opgemaakt door Daniël Van Damme en Marnic D'hondt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -

De gemeente Asse zal het hierna volgend goed verwerven: - een strook grond, gelegen te 1730 Asse langsheen de Dendermondsesteenweg en Tomdries, kadastraal gekend als Asse, eerste afdeling, sectie K, deel van nr. 187 W, met een oppervlakte van 25,8m2.

Art. 2 -

De belofte van de eigenaar, consorten Schout, tot kosteloze grondafstand van het in artikel 1 vermelde goed wordt aanvaard in al haar bepalingen.

Art. 3 -


Art. 4 -


O.P.16.Kosteloze verwerving van een strook grond, ligging Van Malderenstraat (Aandenberg) te 1731 Zellik, kadastraal gekend als Asse, 6de afdeling, sectie B, nr. 184S7, oppervlakte 1.991m2 Gelet op artikel 42 en 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet; Overwegende dat in het kader van wegen-, riolerings- en omgevingswerken voor het project te Zellik "Van Malderenstraat" een strook grond dient verworven te worden, meer bepaald:

• Een strook grond, ligging Van Malderenstraat (Aandenberg) te 1731 Zellik, kadastraal gekend als Asse, zesde afdeling, sectie B, nr. 184S7, met een oppervlakte van 1.991 m²; Overwegende dat deze strook grond eigendom is van Providentia, dewelke akkoord gaat met de kosteloze grondafstand; Gelet op het schattingsverslag d.d. 11 december 2013 van de ontvanger der registratie; Gelet op het proces-verbaal van opmeting d.d. 4 juni 2013, opgemaakt door Lieven Hutsebout; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met 26 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 3 onthoudingen (Miel Saerens, Rudy Lengeler en Edward Van Keer) Art. 1 -

De gemeente Asse zal het hierna volgend goed verwerven: - een strook grond, ligging Van Malderenstraat (Aandenberg) te 1731 Zellik, kadastraal gekend als Asse, 6de afdeling, sectie B, nr. 184S7, oppervlakte 1.991m2.

Art. 2 -

De belofte van de eigenaar, Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij Providentia, tot kosteloze grondafstand van het in artikel 1 vermelde goed wordt aanvaard in al haar bepalingen.

Art. 3 -


Art. 4 -


Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Van Keer zegt dat ook hier alle parkeerplaatsen aan de woningen liggen. Om deze redenen wenst hij zich te onthouden.

O.P.17.Ontwikkeling binnengebied Krokegemseweg - Goedkeuring ontwerp wegenis-, riolerings- en omgevingswerken Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 20/09/2010 betreffende de goedkeuring van de principeverklaring ontwikkeling binnengebied Krokegemseweg en bouw van sociale woongelegenheden; Overwegende dat de principeverklaring van de gemeente ontwikkeling binnengebied Krokegemseweg en bouw van sociale woongelegenheden werd bezorgd aan Providentia zodat deze laatste het aanvraagdossier tot subsidie kon indienen bij de afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur van de VMSW; Gelet op het verslag van de informatievergadering d.d. 06/12/2011 over het project Krokegemseweg;

Gelet op het ontwerp voor de uitvoering van de wegenis-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Krokegemseweg, opgemaakt door het studiebureau D+A Consult NV; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 19/03/2012 betreffende de goedkeuring van het ontwerp voor de uitvoering van de wegenis-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Krokegemseweg; Overwegende dat nadien het ontwerp nog werd aangepast; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 25/06/1981 houdende de reglementering op het openen van straten door particulieren; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15/07/2005, inzonderheid artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeente; Besluit: Met 18 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Willy Michiels, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Erik Beunckens en Lode Pletinckx), 11 onthoudingen (Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Edward Van Keer, Suzy Jacobs en Marie-Berthe Wyns) Enig art. :

Het ontwerp voor de uitvoering van de wegenis-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Krokegemseweg, opgemaakt door het studiebureau D+A Consult NV, wordt goedgekeurd.

Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Van Keer maakt dezelfde opmerking als bij vorig punt. De parkeerplaatsen worden aan de huizen voorzien. Hij is voorstander om een afzonderlijke centrale parking te voorzien waardoor de parkeerplaatsen gecentraliseerd zijn en de mensen elkaar beter kunnen ontmoeten. Dhr. E. Van Keer wenst zich te onthouden. Dhr. J. De Rop zegt dat zijn fractie een alternatief voorstel heeft uitgewerkt waarbij de aanleg van de wegenis ook kan gebeuren voor kleinschalige projecten. Zijn fractie wenst zich te onthouden. O.P.18.Ontwikkeling Asphaltco-site - Perceel 4: Brandweeruitrusting - Lot 9: Slangenwasmachine - Nieuwe aanbesteding Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht "Ontwikkeling Asphaltcosite - Perceel 4: Brandweeruitrusting - Lot 9: Slangenwasmachine" werd gegund aan TV C2O-Architects/ORG architecten en stadsontwerpers, Koolmijnenkaai 3034 te 1080 Brussel; Overwegende dat in het kader van deze opdracht werd 23 september 2013 een bijzonder bestek met nr. 11500/PRO.147/10347/LOT9 werd opgesteld door de ontwerper, TV C2O-Architects/ORG architecten en stadsontwerpers, Koolmijnenkaai 30-34 te 1080 Brussel; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 90.910,00 excl. btw of € 110.001,10 incl. 21% btw;

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 2 september 2013 goedkeuring verleende aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag; Overwegende dat de aankondiging van opdracht 2013-523554 op 18 oktober 2013 werd gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 6 december 2013 om 11.30 uur dienden te bereiken; Gelet op de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen die eindigt op 5 april 2014; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Hafenrichter GmbH, Altes Feld 24 te DE-31749 Auetal-Rehren (€ 93.075,00 excl btw of € 112620,75 incl 21% btw); - CRICO ENGINEERING bvba, ZUIDDIJK 10 te 8340 Damme (€ 89655,00 excl btw of € 108482,55 incl 21% btw); - D Van Mol, Herpelstraat 102 te 8530 Harelbeke (€ 89765,00 excl btw of € 108615,65 incl 21% btw); Overwegende dat in zitting d.d. 2014-03-17 het college van burgemeester en schepenen besliste om: • de gunningsprocedure voor de opdracht “Ontwikkeling Asphaltco-site Perceel 4: Brandweeruitrusting - Lot 9: Slangenwasmachine” stop te zetten; • de opdracht niet te gunnen maar opnieuw aan te besteden met een aangepast (wettig) bestek; • de aangepaste lastvoorwaarden en de gunningswijze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2. Besluit: Met algemene stemmen Art. 1:

Het bijzonder bestek met nr. 11500/PRO.147/10347/LOT9 van 20 maart 2014 en de raming voor de opdracht “Ontwikkeling Asphaltco-site - Perceel 4: Brandweeruitrusting - Lot 9: Slangenwasmachine”, opgesteld door de ontwerper, TV C2OArchitects/ORG architecten en stadsontwerpers, Koolmijnenkaai 3034 te 1080 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de

overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 90.910,00 excl. btw of € 110.001,10 incl. 21% btw. Art. 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

Art. 3:

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Art. 4:

Het is toegelaten de uitgave te prefinancieren met eigen middelen.

Art. 5:

Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Bespreking tijdens de raad: Dhr. P. Verbiest vraagt of hier kosten aan verbonden zijn ? Dhr. J. De Rop vraagt of deze raming nu naar beneden is gegaan of ze dezelfde gebleven is ? Dhr. J. De Backer zegt dat de raming dezelfde gebleven is. Er zijn slechts 3 mogelijke aanbieders.

O.P.19.Voorstel Iverlek uitbreiden OV Gasthuisstraat te Asse Overwegende dat naar aanleiding van de geplande onderhoudswerken in de Gasthuisstraat te Asse en de aanleg van nieuwe zebrapaden t.h.v. de ingang van de cultuurzaal door Iverlek een voorstel en kostenraming voor het uitbreiden van de openbare verlichting werd uitgewerkt (dossier ZD/KPAT/Asse.Gasthuisstr/7890 d.d. 2014-03-31); Het voorstel omvat: Werken voor openbare verlichting: • Leveren en plaatsen van 5 rechte gecoate sierpalen LPH 6,30 m RAL ? • Leveren en plaatsen van 5 toestellen PHILIPS LUMA 1 (led-verlichting) • Leveren en plaatsen van 2 rechte gecoate sierpalen LPH 6,30 m RAL ? • Leveren en plaatsen van 2 toestellen PHILIPS LUMA 2 100 LED NW R8 21000Lm (led-verlichting) Aansluiten op het nieuwe OV-net Recupelbijdrage Overwegende dat de kostprijs voor de openbare verlichting € 8.586,52 btw medecontractant, incl. recupel-bijdrage en btw op de recupel-bijdrage bedraagt; Overwegende dat de dienst Technische Zaken voorstelt om: • akkoord te gaan met de uitbreiding van de openbare verlichting in de Gasthuisstraat; • de nodige financiële middelen te voorzien; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1:

De uitbreiding van de openbare verlichting in de Gasthuisstraat wordt goedgekeurd.

Art. 2:

De nodige financiële middelen worden voorzien.

Bespreking tijdens de raad: Dhr. R. Lengeler vraagt of het niet beter is de parking aan de overkant van de straat weg te nemen ? Hij is ook voorstander voor het vernieuwen van de verlichting. Het voetpad ligt er heel gevaarlijk bij. Dhr. J. De Backer zegt dat de vernieuwing van de verlichting voorzien is met ledverlichting. Deze werken zijn ingeplant voor augustus. Tegen het einde van de vakantie moet alles in orde zijn. O.P.20.Goedkeuring nieuw schoolreglement DKO Gelet op het decreet betreffende het onderwijs II van 31/07/1990; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichting "Beeldende kunst"; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichtingen "Muziek", "Woordkunst" en "Dans"; Gelet op de Versoepelingsomzendbrief van 5 juni 2000; Overwegende dat er voor elke academie deeltijds kunstonderwijs, een schoolreglement moet worden opgesteld dat de betrekkingen regelt tussen de inrichtende macht en de ouders/leerlingen; Overwegende dat het huidige schoolreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20/06/2011, niet langer voldoet; Gezien het model van schoolreglement van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat het schoolreglement deeltijds kunstonderwijs is besproken met het personeelsteam van de academie;

Overwegende dat het schoolreglement deeltijds kunstonderwijs is besproken met de toezichtscommissie van de academie op 26/03/2014; Besluit: Met algemene stemmen Artikel 1:

Het bestaande schoolreglement deeltijds kunstonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20/06/2011, wordt opgeheven.

Art. 2:

Het hierbij gevoegde schoolreglement deeltijds kunstonderwijs wordt goedgekeurd.

Art. 3:

Het schoolreglement deeltijds kunstonderwijs wordt bij de eerste inschrijving van een leerling in de academie, en nadien bij elke wijziging, voor akkoord overhandigd aan de leerling of zijn ouders.

O.P.21.Aanpassen gemeenteraadsbeslissing van 17/06/2013 betreffende wijziging van het aankoopprogramma van brandweermaterieel voor de periode van 2002-2014 Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming inzonderheid op artikel 12; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 november 1967 houdende, voor de vredestijd, organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand, inzonderheid op bijlage 2 ervan, zoals die gewijzigd werd bij het Koninklijk Besluit van 12 september 1977; Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 maart 1970 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder de gemeenten die over een brandweerdienst beschikken, in aanmerking komen voor een staatsbijdrage voor het aankopen van brandweermaterieel; Gelet op de omzendbrief VI/MAT/01/0891 van 18 mei 2001 van de Minister van Binnenlandse Zaken (Algemene Inspectie van de Uitrusting); Gelet op de beslissing van het Beheerscomité ALO van 14/09/2001, houdende de goedkeuring van de voorgestelde aankopen in kader van de Regio Het aankoopprogramma voor brandweermaterieel voor de periode 2002-2014 wordt goedgekeurd. Het programma is als volgt samengesteld: a) Materieel uit de "short - list" van 2002-2014 Code

Benaming

aantal

prioriteit

eenheidsprijs

Totaal in €

11200

1

1

249155,92

249155,92

21300

Autopomp: halfzware (4x2) Autoladder (E1)

1

1

594944,40

594944,40

31300

Materieelwagen (M1)

1

1

136341,40

136341,40

32100

Snelle Hulpwagen (S1)

1

1

74368,05

74368,05

36500

Compact signalisatievoertuig

2

1

62678,00

125356,00

41410

Motorpomp 10-1500

1

1

11199,76

11199,76

41510

Elektrische ledigingspomp/slijkpomp1500 liter

1

1

3875,03

3875,03

42400

Stroomaggregaat 5 KVA

3

3

16360,97

49082,91

43101

Overdukventilator

2

1

1899,70

3799,40

43160

Overdrukventilator

1

1

7436,81

7436,81

51600

Persslangen 45 voor bundels

3

254,10

762,30

61350

Mobiele radio EADS TMR xxx

3

1076,90

3230,70

programmatie

3

42,35

127,05

Draagbare radio "heavy duty" EADS THR9 + programmatie Verlichtingsmaterieel

15

1

790,13

11851,95

1

1

3751,00

3751,00

2

1

2478,94

4957,88

61620

62000 66110

1

1

2347,40

2347,40

82500

Dompelpomp 400 L. elektrisch 1 set (2stuks) pneumatische hefkussens met accessoires Explosiemeter

1

1

3403,06

3403,06

83100

Radioactiviteitsdetector

1

1

1822,07

1822,07

83200

Stillodosismeter

10

1

1487,36

14873,60

84231

Opleiding gaspak instructeur werkvesten

4

1

1815,00

7260,00

53

1

143,00

7579,00

werkbroeken

212

1

212,00

16324,00

72310

totaal incl. BTW

1333849,69

b) Materieel dat dit jaar niet beschikbaar is via Ministerie Binnenlandse Zaken Code

Benaming

gevraagd

Prioriteit

Eenheidsprijs

Totaal in €

26300

Karweiwagen (K2)

1

3

24789,35

24789,35

51120

Persslang kl.m 45

50

2

57,01

2850,50

51130

Persslang kl.m 70

50

2

81,80

4090,00

52100

Manuele waterlans Ø 45

2

1

173,53

347,06

52100

Manuele waterlans Ø 70

1

1

247,89

247,89

55000

Emmerpomp

2

3

247,90

495,80

56000

Poederblussers 12 kg

10

1

123,95

1239,50

56000

CO² Blussers 12 kg

5

1

148,74

743,70

56000

5

1

123,95

619,75

61301

Water & Schuimblussers 12 kg Mobiele radioposten

3

2

785,00

2355,00

61400

Draagbare radioposten

8

2

606,66

4853,28

61500

70

1

779,10

54537,00

61550

Individuele oproepontvangers Interfonie brandweerhelmen

5

2

545,37

2726,85

61600

Batterijlader

2

1

991,58

1983,16

72101

Aqq Hydr.-schaar-spreider

1

1

6197,34

6197,34

72500

Kettingzaag

1

2

991,57

991,57

81100

Brandweerhelmen

100

1

264,87

26487,00

81200

Brandweerinterventiejassen

124

1

257,02

31870,48

81300

Brandweerinterventiebroeken

124

1

186,02

23066,48

81500

Brandweerlaarzen

112

2

128,66

14409,92

81600

Brandweergordels

100

2

139,81

13981,00

81800

Brandweerhandschoenen

212

3

21,54

4566,48

82115

Bijkomende persluchtflessen

10

1

546,32

5463,20

82116

Bijkomend volmasker

20

1

258,94

5178,80

82700

Reanimatietoestel

2

1

8676,27

17352,54

totaal incl. BTW

251443,65

c) Materieel dat zich niet in de lijsten van het Ministerie van Binnenlandse Zaken bevindt Code

Benaming

Gevraagd

Prioriteit

eenheidsprijs

Totaal in €

Ziekenwagen standaard (Z1+ZW12) Ziekenwagen reanimatie (ZW52) Wagen break preventie

2

1

61973,35

123946,70

1

1

99157,40

99157,40

2

1

12394,68

24789,36

Stroomaggregaat 1,5 + 2,5 KVA Lichtmast op voertuig (T1+T3) GSM toestellen

1

1

1487,36

1487,36

2

1

4957,88

9915,76

3

2

297,47

892,41

Aerotest hoge druk

1

1

1611,31

1611,31

Gelaatsstuk droogkast

1

1

2354,99

2354,99

Bodygards

14

2

619,73

8676,22

Oefenpop met spreekset

2

1

495,79

991,58

Refinder (begeleidingskoord)

3

1

991,57

2974,71

Bufferbatterij ademluchtcompressor Barlock systeem M1+P1+P5

1

3

2726,83

2726,83

19

1

198,31

3767,89

Vacuummatras

1

3

743,68

743,68

Schepbrancard

1

3

991,57

991,57

Aspiratietoestel

2

1

1115,52

2231,04

Medische koffer

1

3

619,73

619,73

Opvouwbare stoel

1

3

1363,41

1363,41

Drieverdeelstuk

2

2

371,84

743,68

Standpijp

1

2

495,79

495,79

Overall (diensttenue type Provitec) Set hefluchtkussens

200

4

114,65

22930,00

1

1

12394,67

12394,67

Interventieverlichting

5

1

371,84

1859,20

Warmtebeeldcamera met ontvangsteenheid totaal incl. BTW

1

1

15290,70

15290,70

Algemeen totaal incl. BTW

342955,99 128249,33

Besluit: Met algemene stemmen Art. 1:

Het aankoopprogramma voor brandweermateriaal voor de periode 2002-2014 wordt goedgekeurd. Dit wordt aangevuld met de volgende aanpassing in de lijst onder punt a: Prijsaanpassing onder punt a halfzware autopomp, zijnde € 249

155,92 i.p.v. € 248 661,41. Dit wordt aangevuld met de volgende zaken onder punt a: 53 werkvesten 212 werkbroeken Art. 2:

Deze beslissing vernietigt en vervangt alle vroegere beslissingen betreffende materieel waarvoor nog geen staatsbijdrage beloofd is.

Art. 3:

Het gemeentebestuur van Asse plaatst de bestelling van de halfzware autopomp en betaalt 25%, zijnde € 62 288,98. Dit wordt terugbetaald door de zone Vlaams Brabant West.

Art. 4:

Het gemeentebestuur van Asse plaatst de bestelling van de kledij en betaalt de volle 100 %. Na betaling van de factuur wordt door de brandweerdienst de subsidie aangevraagd. De kledij wordt voor 75% terugbetaald door het FOD Binnenlandse Zaken en voor 25 % door de Hulpverleningszone West Vlaams - Brabant.

Art. 5:

Het materieel dat aangekocht is door toedoen van de staat en met de financiële staatsbijdrage zal noch verkocht noch afgestaan worden onder andere voorwaarden dan die bepaald in de omzendbrief van 17 februari 1987 betreffende brandweermaterieel.

Bespreking tijdens de raad: Dhr. J. De Rop vraagt de leesbaarheid van de cijfers te optimaliseren. O.P.22.Uitgebreid bosbeheerplan " Land van Asse" Gelet op het Bosdecreet van 13 juni 1990 zoals gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de erkenning en de subsidiering van Bosgroepen van 27 juni 2003; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 juni 2003 betreffende de beheerplannen van bossen, en alle latere wijzigingen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2009 waarbij de gemeente Asse als stichtend lid toetrad tot de Bosgroep Groene Corridor vzw; Gelet op het initiatief van de Bosgroep Groene Corridor vzw tot het opmaken van een uitgebreid bosbeheerplan "Land van Asse" dat voldoet aan de criteria Duurzaam Bosbeheer voor een afgebakende regio op de grens van Asse en Merchtem; Gelet op de overeenkomst tussen de Bosgroep Groene Corridor vzw , het Dienstencentrum voor Bosbouw cvba en de gemeente voor de opmaak van het uitgebreid bosbeheerplan "Land van Asse" goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 22 juni 2009; Gelet op het uitgebreid bosbeheerplan "Land van Asse"; Gelet op de goedkeuring van het uitgebreid bosbeheerplan "Land van Asse" op 4 maart 2014 door het Agentschap voor Natuur en Bos; Overwegende dat één van de doelstellingen van de bosgroep het op elkaar afstemmen en coördineren van de beheerdoelstellingen en -maatregelen voor de bossen van de verschillende bosbeheerders is;

Overwegende dat gezamenlijke bosbeheerplannen een ideaal instrument zijn om eigenaars bij elkaar te brengen, gebiedsvisies op elkaar af te stemmen en tot een grotere economische en ecologische efficiëntie van ingrepen te komen; Besluit: Met algemene stemmen Enig art.: Het uitgebreid bosbeheerplan "Land van Asse" met toegankelijkheidsreglement wordt goedgekeurd. O.P.23.Ontwikkeling binnengebied Heilig Hartlaan - Goedkeuring ontwerp wegenis-, riolerings- en omgevingswerken Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 20/09/2010 houdende de goedkeuring van de principeverklaring ontwikkeling binnengebied Heilig Hartlaan en bouw van sociale woongelegenheden; Overwegende dat de principeverklaring van de gemeente ontwikkeling binnengebied Heilig Hartlaan en bouw van sociale woongelegenheden werd bezorgd aan Providentia zodat deze laatste het aanvraagdossier tot subsidie kon indienen bij de afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur van de VMSW; Gelet op het verslag van de informatievergadering d.d. 12/11/2013 over het project Heilig Hartlaan; Gelet op het ontwerp voor de uitvoering van de wegenis-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Heilig Hartlaan, opgemaakt door het studiebureau BUUR | bureau voor urbanisme cvba, Sluisstraat 79 / 03.02 te 3000 Leuven i.s.m. ARA – atelier ruimtelijk advies. Gitschotellei 150 te 2600 Berchem; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 25/06/1981 houdende de reglementering op het openen van straten door particulieren; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15/07/2005, inzonderheid artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeente; Besluit: Met 17 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi en Lode Pletinckx), 2 nee-stemmen (Willy Michiels en Erik Beunckens), 10 onthoudingen (Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Suzy Jacobs en Marie-Berthe Wyns) Enig art. -

Het het ontwerp voor de uitvoering van de wegenis-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Heilig Hartlaan, opgemaakt door studiebureau BUUR | bureau voor urbanisme cvba, Sluisstraat 79 / 03.02 te 3000 Leuven i.s.m. ARA – atelier ruimtelijk advies. Gitschotellei 150 te 2600 Berchem, wordt goedgekeurd.

Bespreking tijdens de raad: De voorzitter zegt dat de secretaris een petitie gekregen heeft van de omwonenden. Dhr. J. De Rop heeft dezelfde argumentatie als bij de Krokegemse weg. Er zijn straten nodig, maar meer in combinatie met een kleinschalig project. Dit plan zal gegarandeerd zorgen voor overlast.

Dhr. J. De Rop klaagt over het feit dat hij dit plan elektronisch heeft aangevraagd maar het niet gekregen heeft. Dhr. E. Beunckens zegt dat zijn fractie gaat tegen stemmen aangezien zij niet akkoord gaan met dit project. Dhr. E. Van Keer zal dit voorstel steunen. O.P.24.Landschapsbeheer door landbouwers Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het strategisch en financieel meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat het agrobeheercentrum Eco² vzw een overkoepelende structuur is die ondersteuning biedt aan de agrobeheergroepen (ABG's); Overwegende dat agrobeheergroepen feitelijke verenigingen zijn waarin lokale landbouwers zich groeperen om te werken rond landschaps- en natuurbeheer (holle wegen, houtkanten, KLE's, akker- of weidevogels, bijen, waterconservering, graslandbeheer, poelen, botanisch beheer, ...); Overwegende dat het ABC Eco² ondersteund wordt door agro-bedrijfshulp, boerenbond, VLM, ANB, ABS (algemeen boerensyndicaat) en ADLO (afdeling duurzame landbouwontwikkeling); Overwegende dat de effectieve uitvoering en facturering van de werken gebeurt met het instrument van agro|aanneming (erkende aannemer met de vereiste erkenningen); Gelet op de ontwerp-overeenkomst opgemaakt door het ABC Eco² voor de periode 2014-2016 en stilzwijgend verlengbaar tot 2 maal toe met eenzelfde periode; Overwegende dat een budget van € 25.000/jaar wordt voorzien met uurprijzen zoals opgenomen als bijlage bij de overeenkomst; Overwegende dat in de jaarplanning door de regiocoördinator in overleg met de gemeente alle mogelijke projecten voor het komende jaar worden opgelijst; Overwegende dat als uit te voeren taken voornamelijk gedacht wordt aan beheer van houtkanten, knotbomen, bermen, voetwegen, bloemenweides en akkervogelranden, maar ook winterdiensten tot de mogelijkheden behoren. Overwegende dat op deze manier de landbouwers als belangrijkste gebruikers van de open ruimte, ook het beheer in eigen handen kunnen nemen; Gelet op het gunstig advies uitgebracht door de milieuraad op 12 maart 2014; Gelet op het gunstig advies uitgebracht door de landbouwraad op 19 maart 2014; Gelet op de oprichting van de agrobeheergroep met lokale landbouwers op 19 maart 2014 met Dirk Roggeman als voorzitter en Bart De Baerdemaeker als secretaris; Overwegende dat in de begroting van 2014 en 2015 de nodige budgetten worden voorzien: Actie 010.001.001.005 (Samenwerking met de landbouwers opzetten voor bvb bermbeheer) met registratiesleutel 0390/61599999; Besluit: Met algemene stemmen Enig artikel: De overeenkomst met het Agrobeheercentrum Eco² in functie van een gemeentelijk agrarisch landschaps-en natuurbeheer wordt goedgekeurd.

O.P.25.Openbare verkoop perceel Epeneveld. Gelet op artikel 42 en 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 houdende vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW's en besturen van de erkende erediensten - procedure; Overwegende dat de gemeente Asse eigenaar is van een perceel weiland, gelegen in het gebied tussen Schermershoek en de Grote Molenbeek te Mollem, met een oppervlakte van 62a 24ca; Overwegende dat het perceel gelegen is in agrarisch gebied; Overwegende dat het perceel verhuurd is aan mevrouw Maria De Proost, doch zij heeft bij aangetekend schrijven van 10 januari 2014 de huurovereenkomst opgezegd (opzegtermijn: tot 31 juli 2014); Overwegende dat heden het perceel weinig of geen nut meer heeft voor de gemeente, zodat een verkoop ervan zich opdringt; Overwegende dat de ontvanger der registratie de eenheidsprijs per m² geschat heeft op 2,00 EUR (totaal voor het perceel: 12.448,00 EUR); Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -

Het volgende goed wordt openbaar verkocht: een perceel weiland, gelegen in het gebied tussen Schermershoek en de Grote Molenbeek te Mollem, ter plaatse genaamd Epeneveld, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie F, deel van nummer 905/A/15, met een oppervlakte van 66a 17ca.

Art. 2 -

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.

Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen begrijpt niet waarom dit perceel weiland verkocht wordt. Dit is een ecologisch waardevolle grond, ideaal voor natuurgebied. De burgemeester merkt op dat dit geen natuurgebied is maar wel vruchtbaar agrarisch gebied. Dhr. E. Keymolen zegt dat er tussenoplossingen mogelijk zijn via beheersovereenkomsten. Hij stelt voor om deze grond in eigendom te houden van de gemeente. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat dhr. E. Keymolen zelf zeer goed werk verricht heeft op het vlak van natuurgebieden. Ons bestuur staat op goede voet met de landbouwers. Het is aan de milieuraad om de juiste keuze te maken. O.P.26.Retributiereglement op het gebruik maken van gemeentelijke diensten en op prestaties van openbare hygiëne. Gelet op de Gecoördineerde Grondwet, inzonderheid artikel 173; Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 42 en 43;

Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen; Gelet op de algemene leefmilieu-, brandpreventie- en politieverordening goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de algemene politieverordening van 23 mei 2005 en latere wijzigingen; Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 173 van de gecoördineerde Grondwet rechten kan vaststellen in evenredigheid tot de bewezen diensten voor facultatief gebruik maken van gemeentelijke diensten; Overwegende dat ook een aantal laakbare praktijken (o.a. sluikstorting) op een passende manier dienen getaxeerd, teneinde deze zo veel mogelijk te voorkomen; Overwegende dat de gemeente verder maatregelen dient te nemen tegen het ongecontroleerde storten en verbranden van afvalstoffen; Overwegende dat maatregelen dienen te worden genomen ter bevordering van de reinheid van de openbare en private eigendommen, van de openbare gezondheid en van het leefmilieu; Gelet op het koninklijk besluit van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn; Gelet op het feit dat het noodzakelijk is om een kost aan te rekenen voor het gebruik van energie (elektriciteit) tijdens de kermissen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 juni 2013 beslist heeft dat de opdracht voor het uitzetten van de bouwlijn en controle der bouwwerken wordt gegund aan de bvba E.V.B. Algemeen Studiebureau; Overwegende dat het betalen voor de door de gemeente aangeduide landmeter best geschiedt via het retributiereglement op het gebruik maken van gemeentelijke diensten en op prestaties van openbare hygiëne. Besluit: Met 17 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi en Lode Pletinckx), 12 onthoudingen (Etienne Keymolen, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Suzy Jacobs, Erik Beunckens en Marie-Berthe Wyns) Art. 1 -

Er wordt voor een termijn, ingaande op 01.05.2014 en eindigend op 31.12.2019 een retributie gevestigd, verschuldigd : I. voor de hiernagenoemde gemeentelijke diensten waarvan facultatiefgebruik wordt gemaakt. II. voor prestaties van openbare hygiëne. III. voor diverse prestaties.

Art. 2 -

De retributie is verschuldigd door de persoon die gebruik maakt van de dienst of een beroep doet op prestaties van openbare hygiëne of andere.

DEEL II. RETRIBUTIES VOOR HET GEBRUIK MAKEN VAN GEMEENTELIJKE DIENSTEN.

Art. 3.-

Ontgraving en herbegraving geven elk aanleiding tot het betalen van een retributie van 290 euro per geval. Het wegnemen en opnieuw plaatsen van de urne in het columbarium geven elk aanleiding tot het betalen van een retributie van 144 euro per geval.

Art. 4.4.1 De volgende opdrachten worden gratis uitgevoerd door de gewestelijke groep van de brandweer van Asse en dit overeenkomstig artikel 2 van het koninklijk besluit van 25 april 2007: 1° de interventies betreffende de bestrijding van brand en ontploffing; 2° de technische hulpverleningswerkzaamheden, op voorwaarde dat het gaat om een noodoproep om mensen te beschermen of te redden; 3° bestrijding van de rampspoedige gebeurtenissen en de catastrofen; 4° de coördinatie van de hulpverleningsoperaties; 5° de internationale opdrachten van civiele bescherming, uitgezonderd de opdrachten inzake de bestrijding tegen vervuiling; 6° de drinkwaterbevoorrading rechtstreeks aan de burger, ingeval van een vrij ernstig watertekort of van een watertekort dat een omvangrijk gebied treft; 7° de waarschuwing aan de bevolking; 8° de interventie naar aanleiding van een loos alarm. 4.2. Overeenkomstig artikel 3 van het koninklijk besluit van 25 april 2007 worden volgende hulpverleningen, interventies en prestaties verhaald ten laste van de begunstigde: 1. de interventies naar aanleiding van een falend technisch alarm; 2. verwijderen van belemmeringen op de openbare wegen en openbare plaatsen en waarvan de oorzaak niet te wijten is aan natuurelementen zoals overstroming, storm of dergelijke; 3. pompwerken indien de oorzaak niet te wijten is aan overstroming of een lek voor de waterteller; 4. neutraliseren van een laag koolwaterstofverbindingen, zuren en dergelijke op de openbare weg; 5. onschadelijk maken van niet-gevaarlijke bijenzwermen of verdelging van een niet-gevaarlijk wespennest; 6. operationele brandwacht; 7. andere opdrachten die niet opgesomd zijn in artikel 4.1. De retributie is verschuldigd door de persoon of de private of de openbare instelling in wiens voordeel de prestatie geleverd wordt. De gemeentebesturen en OCMW’s van de eigen en de beschermde gemeenten van de gewestelijke groep zijn vrijgesteld van de retributie. 4.2.1. Personeel : 4.2.1.1. officieren : 58 euro/uur 4.2.1.2. onderofficieren : 46 euro/uur 4.2.1.3. korporaals en brandweerlieden : 35 euro/uur 4.2.1.4. deze tarieven worden verhoogd met 100% voor prestaties uitgevoerd tussen 22u en 6u of op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag 4.2.2. Materieel : Voor het ingezette materieel worden per uur of per prestatie volgende vergoedingen aangerekend (brandstof en smeermiddelen inbegrepen): - autopomp 70,00 euro/uur

-

-

-

autoladder 145,00 euro/uur tankwagen 70,00 euro/uur materiaalwagen 70,00 euro/uur C.O.B.-wagen 46,00 euro/uur karweiwagen 35,00 euro/uur commandowagen 23,00 euro/uur motorpomp op aanhangwagen 23,00 euro/uur lichte motorpomp 17,00 euro/uur zware dompelpomp 23,00 euro/dag lichte dompelpomp 9,00 euro/dag stroomgenerator > 5 KVA 23,00 euro/uur stroomgenerator < 5 KVA 17,00 euro/uur rook- en/of overdrukventilator 17,00 euro/uur kettingzaag 23,00 euro/uur persslangen alle Ø 0,58 euro/lm/24uur poeder en CO2 snelblussers * ongebruikt : voor de toegelaten periode gratis buiten die periode 9,00 euro/dag * gebruikt : poeder 75,00 euro CO2 29,00 euro schuim vloeistof 9,00 euro/kg olieoplossende middelen : - korrels 2,30 euro/kg - detergent 5,80 euro/liter materiaal voor salvage * steunvijzels 9,00 euro/maand/stuk * balken 9,00 euro/maand/stuk * dekzeilen 9,00 euro/maand/stuk overmaats vat 290,00 euro/vat

4.2.3. Allerlei prestaties - reinigen van persluchtmaskers 29,00 euro/masker - vullen van persluchtflessen 9,00 euro/fles 4.2.4. Speciale interventies Tussenkomst naar aanleiding van een falend technisch alarm voor brand die d.m.v. een automatische detectie aan de brandweerdienst worden gemeld (één alarm per jaar, te rekenen vanaf de 7e maand van indienststelling wordt geduld). 348,00 euro - Afzetten anti-diefstalalarm 174,00 euro - Verdelgen van een niet-gevaarlijk wespennest / onschadelijk maken van nietgevaarlijke bijenzwermen: per nest 58,00 euro - Neutraliseren van een laag koolwaterstofverbindingen, zuren en dergelijke op de openbare weg * Plaatselijke vervuiling (vb. bij verkeersongeval), met inbegrip van maximaal 4 manuren en 29 euro aan producten: 145,00 euro * Niet plaatselijke vervuilingen en milieuvervuilingen volledige onkosten met een minimum van 290,00 euro - Het redden van dieren volledige onkosten met een minimum van 290,00 euro 4.2.5. Uitlenen brandweermateriaal aan opleidingsinstituten: Tankwagen in het kader van rijbewijs C: 40,50 euro/uur

4.2.6. Er worden geen toestellen uitgeleend aan personen vreemd aan de brandweerdienst. 4.3. 4.3.1. De kosten veroorzaakt aan de brandweerdienst Asse tijdens een interventie in geval van besmetting of behoorlijk vastgestelde toevallige vervuiling, worden verhaald op de eigenaars van de gewraakte producten, met toepassing van artikel 2bis/1, § 1, derde en vierde lid, van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming: volledige onkosten met een minimum van 580,00 euro 4.4. De retributie voor opdrachten i.v.m. brandpreventie wordt geregeld in een afzonderlijk reglement. Art. 5.- Vervoer van patiënten, die niet onder toepassing vallen van artikel 1 van de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende en geneeskundige hulpverlening, wordt getarifeerd overeenkomstig de prijzen opgelegd bij K.B. van 7 april 1995 houdende vaststelling van het tarief voor het vervoer per ziekenwagen van personen. Art. 6.- Zijn vrijgesteld van de retributie onder artikel 3 : 6.1. de ontgravingen en herbegravingen die op bevel van de gerechtelijke overheid worden gedaan. 6.2. de ontgravingen en herbegravingen, waarvan de noodzaak wordt opgedrongen door het overbrengen van een oude naar een nieuwe begraafplaats van lijken die ter aarde werden besteld in een in eeuwigdurende concessie gegeven begraafplaats. 6.3. de ontgravingen en herbegravingen van voor het vaderland gestorven militairen en burgers. DEEL II. PRESTATIES VAN OPENBARE HYGIËNE. Art. 7.- Het ophalen, op verzoek, aan huis van hiernavolgende materialen wordt als volgt getarifeerd: -grof huisvuil (geen afbraakmaterialen) : 35 euro per m³ met een minimum van 23 euro -snoeihout (in bussel): 11,50 euro per m³ met een minimum van 11,50 euro -boomwortels en –stronken: 11,50 euro per m³ met een minimum van 11,50 euro -bruin- en witgoed: 11,50 euro per m³ met een minimum van 11,50 euro -metalen: gratis Jaarlijks kan het college van burgemeester en schepenen voorzien in 2 gratis ophalingen grof huishuil. De modaliteiten voor deze gratis ophaling grof huisvuil worden door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld. Art. 8.-

Er wordt een retributie geheven van: 2,20 euro per grote restfractierecipiënt 1,16 euro per kleine restfractierecipiënt 0,6 euro per GFT-recipiënt 0,12 euro per kleine bio-afbreekbare GFT-recipiënt

0,12 euro per PMD-recipiënt Aan de ouders van elke pasgeborene wordt 1 rol grote restfractiezakken gratis aangeboden en dit op het moment dat de pasgeborene officieel wordt ingeschreven in de bevolkingsregisters van de gemeente Asse. Het College van Burgemeester en Schepenen duidt de verkoopspunten aan van de recipiënten. Art. 9 - Het afleveren in een gemeentelijk containerpark van volgende materialen wordt als volgt getarifeerd : a) gras : 0,58 euro per te ledigen zak (30l), waarvan de inhoud overeenkomt met de inhoud van de bij algemene leefmilieu-, brandpreventie- en politieverordening verplicht gestelde vuilniszakken; b) haagsnippers en bladeren, vrij van stenen, grond, P.V.C. en papier: 0,58 euro per te ledigen zak (30 l), waarvan de inhoud overeenkomt met de inhoud van de bij algemene leefmilieu-, brandpreventie- en politieverordening verplicht gestelde vuilniszakken; c) boomwortels en –stronken : 5,8 euro per m³ d) steenpuin : 17,40 euro per m³ e) snoeihout : - bussels : gratis f) autobanden : 2,30 euro per band g) bruin- en witgoed : gratis h) grof huisvuil : 23 euro per m³ en voor de eerste 1/4 m³ wordt 5,8 euro aangerekend en voor de eerste 1/2 m³ wordt 11,6 euro aangerekend i) asbestcement : 30 euro m³ met een minimum van 5,8 euro (1m³ per gezin per jaar gratis) Art. 10.- Andere werken, uitgevoerd door gemeentelijk personeel, dienen vergoed op basis van de hiernavolgende tarifering : 10.1. Personeel : 10.1.1. van niveau A : 34,50 euro/uur 10.1.2. van niveau B en C : 23 euro/uur 10.1.3. van niveau D en E : 18,85 euro/uur 10.1.4. deze tarieven worden verhoogd met 50% voor prestaties uitgevoerd tussen 22u en 6u of op een zondag of een wettelijke feestdag. 10.2. Materieel : 10.2.1. gebruik van personenwagen : 13 euro/uur 10.2.2. gebruik van vrachtwagen : 17,40 euro/uur 10.2.3. gebruik van kraan en/of klepelmaaier : 23 euro/uur 10.3. Administratiekosten : 17,40 euro forfaitair. Art. 11 - Alle verplaatsingskosten gemaakt door de vzw S.A.V.U in het kader van de samenwerkingsovereenkomst inzake de verwijdering van gevonden dieren en krengen op het openbaar domein worden verhaald op de eigenaar. De verplaatsingskosten zijn : - 67,50 euro overdag - 85 euro ‘s nachts of weekend.

Art. 12.1. De afhalingskosten van slachtafval uitgevoerd door de NV Rendac, en niet gespecifieerd onder punt 2 worden vastgesteld op 25,50 euro, inclusief BTW en worden verhaald op de aanvrager. 2. De vernietigingskost van slachtafval, die één van volgende materialen bevatten wordt vastgesteld op 0,58 euro/kg en wordt verhaald op de aanvrager. • ruggemerg van runderen, schapen, geiten ouder dan 2 jaar. • hersenen en tonsillen van schapen en geiten ouder dan 2 jaar. • milt van schapen en geiten. DEEL III. ANDERE PRESTATIES. Art. 13.De uitvoering van werken waaronder : - het opruimen van sluikstorten - het wegslepen van voertuigen, aanhangwagens, caravans, bedrijfsmachines en ander materiaal achtergelaten op het openbaar domein dienen vergoed te worden op basis van de hiernavolgende tarifering : het dubbele van de in art. 10 vermelde tarieven, met een minimum van 600,00 euro per vastgesteld geval. De stalling van op politiebevel verwijderde voertuigen op de gemeentelijke opslagplaats zal aangerekend worden tegen 14,50 euro per dag. Art. 14.- Opdrachten van administratieve politie die louter privé-doeleinden dienen of gegeven ingevolge moedwillige oproepen kunnen eveneens aangerekend worden zoals aangegeven in artikel 13. Art. 15.- De kosten gemaakt door het bestuur voor het onderbrengen in een dierenasiel van verloren of verdwaalde dieren zullen integraal teruggevorderd worden. Art. 16.-Opzoekingen in de registers van de burgerlijke stand, uitgevoerd door gemeentepersoneel worden getarifeerd conform de bepalingen van artikel 10.1. Art. 17.17.1. Gebruik van het lijkenhuisje of van een wachtkelder op de gemeentelijke begraafplaatsen : 17.1.1. 14,50 euro per lichaam, aangetroffen op de openbare weg of op een openbare plaats per kalenderdag 17.1.2. 17,40 euro in de andere gevallen 17.2. Aankoop van een marmeren naamplaat op de stolp van gemeentelijke columbaria : 145 euro Het plaatsen van een naamplaatje op de strooiweide : 290 euro. 17.3. Voor het organiseren van private manifestaties, zoals congressen, feesten, jumpings, e.d.m. waarbij de openbare weg voor het plaatsen van voertuigen en/of paarden dient vrijgehouden te worden: 144 euro / dag / vergunning 17.4. Voor het gebruik en de aansluiting op de verdeelkast van de elektriciteit op de gemeentelijke terreinen langs de Boekfos : 144 euro/dag activiteit. Het gebruik ervan wordt afhankelijk gesteld van het voorleggen van een keuringsbewijs van de apparatuur, waarvoor de aansluiting wordt gevraagd. Bovendien vallen de kosten voor elektriciteit- en waterverbruik ten laste van de gebruiker naar rato van de gebruikte hoeveelheid tegen de op het ogenblik van het gebruik van toepassing zijnde tarieven van de intercommunale die zorgt

voor de bedeling, zoals voor elk ander gebruik van verdeelkasten van elektriciteit en van waterleidingen, eigen aan de gemeente. 17.5. Voor het gebruik en de aansluiting op andere verdeelkasten ter gelegenheid van de wekelijkse markt wordt een bedrag van 14,50 euro per drie maand aangerekend. 17.6. Voor het gebruik en de aansluiting op andere verdeelkasten ter gelegenheid van een kermis worden volgende tarieven aangerekend : - attractie 32 ampère (driefasig 220 V) 58 Euro per kermis - attractie 63 ampère (driefasig + N 380 V) 116 Euro per kermis - woonwagen (driefasig 220 V) 29 Euro per kermis 17.7. Het uitzetten van de bouwlijn en controle der bouwwerken n.a.v. het verlenen van een stedebouwkundige vergunning door een door de gemeente aangeduide landmeter : 211,75 euro. Art. 18.-Het verhakselen van het snoeihout kost 5,8 euro per begonnen kwartier. Er dient voldaan aan volgende voorwaarden : o enkel het snoeihout van particulieren afkomstig van het onderhoud van tuinen en plantsoenen komt in aanmerking o het snoeihout dient los opeengestapeld in dezelfde richting en ordelijk te worden gelegd, goed bereikbaar, op privaat domein en veilig voor het verkeer o de diameter van de takken mag de 10 cm niet overtreffen - de lengte van de takken bedraagt maximum 1,20 meter o de maximum aangeboden hoeveelheid bedraagt 5m³ o doornhagen, rozen, taxus en coniferen worden niet verhakseld o het verhakselde snoeihout blijft ter plaatse en wordt niet meegenomen o de aanvrager staat zelf in voor het opruimen van de omgeving na het verhakselen o de aanvrager dient aanwezig te zijn tijdens de werkzaamheden o de werkzaamheden vinden plaats tijdens de werkuren (9u-15u) DEEL IV. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN. Art. 19.De duur van de in artikel 4, 10, 13 en 14 getarifeerde prestaties is gelijk aan de tijd die verloopt tussen het uur van vertrek en het uur van aankomst in de standplaats. Ieder begonnen uur wordt volledig aangerekend. Wordt het materieel om gelijk welke reden niet gebruikt, dan wordt het aangerekend naar rato van één uur gebruik of van één verplaatsing (prestatie), volgens het geval. Hetzelfde geldt voor het personeel dat, eenmaal ter plaatse, niet heeft moeten optreden. Voor dat personeel wordt een forfaitaire prestatie van één uur aangerekend. Art. 20.Alle retributies zijn in de regel bij voorafbetaling verschuldigd. Deze zijn verschuldigd door de persoon die van de dienst gebruik maakt. De retributie is betaalbaar :

20.1. voor de gevallen, bedoeld in de artikelen 17.1., 17.4., 17.5., 17.6. len 7 na het verlenen van de dienst, doch er kan geëist worden dat een bedrag in consignatie wordt gegeven vóór het verlenen van de dienst. 20.2. voor de gevallen, bedoeld in artikel 17.2., 3 en 12 bij de aanvraag. 20.3. voor de gevallen, bedoeld in artikel 4, 5, 10, 11 en 13 tot 16 na afgifte van de factuur of schuldvordering. 20.4. voor het geval, bedoeld in artikel 8 tegen afgifte van de zakken en voor de verkoopspunten via facturatie en/of overeenkomstig artikel 162 van het gemeentedecreet.. Een kwitantie voor het betaalde bedrag wordt afgeleverd op aanvraag. 20.5. voor de gevallen, bedoeld in artikel 9 en 18 tegen eenvoudige inning. De retributie dient in regel betaald in handen van de gemeentesecretaris of van diens aangestelde, of van de ambtenaar of bediende die door de gemeentesecretaris belast werd met de inning van contante gelden (geringe dagontvangsten) overeenkomstig artikel 168§2 van het gemeentedecreet. 20.6. voor het geval, bedoeld in artikel 17.7. bij de afgifte van de stedebouwkundige vergunning. Art. 21.-Het gemeenteraadsbesluit van 20 januari 2014 houdende het retributiereglement op het gebruik maken van gemeentelijke diensten en op prestaties van openbare hygiëne wordt met ingang van 1 mei 2014 opgeheven. Art. 21.- De voormelde tarieven worden gekoppeld aan de evolutie van de consumptieprijsindex en stemmen overeen met de index van december 2013. Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het consumptieprijsindexcijfer van december die aan de aanpassing voorafgaat. Formule: [huidig tarief] x consumptieprijsindexcijfer van de maand december die aan de aanpassing voorafgaat/consumptieprijsindexcijfer van december 2013. Art. 22.- Deze verordening toezichthoudende overheid.

wordt

onverwijld

overgemaakt

aan

de

Bespreking tijdens de raad: Mevr. S. Goethals vraagt hoe deze controle te werk gaat ? Wat is de frequentie dat het studiebureau de werken controleert. De burgemeester zegt dat het bestuur gezocht heeft naar een middel om aan een handhavingsbeleid te werken. Het naleven van de goedgekeurde vergunning zal éénmalig gecontroleerd worden naar het einde van de werken toe. Mevr. S. Goethals vraagt wat er gebeurt bij een overtreding ? Dhr. E. Fabri zegt dat men de nieuwbouw conform de vergunningen dient te herstellen. Dhr. E. Keymolen vraagt welke overheid de controle overlaat aan een privéfirma? Dhr. E. Fabri zegt dat de landmeter de vaststelling doet en vervolgens neemt de overheid een gepaste beslissing.

Dhr. J. Vastersavendts zegt dat elektrische keuringen steeds gebeuren door een privéfirma. Dhr. E. Keymolen zegt dat men had beloofd om een handhavingsambtenaar aan te werven. Dhr. E. Beunckens zegt dat zijn fractie zich in december onthouden heeft en nu gaan zij dit ook doen. O.P.27.Wijziging toelage aan de intergemeentelijke projectvereniging rond hoperfgoed ' 't Stakenhuis' Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 oktober 2010 van de gemeente Asse en van 26 oktober 2010 van de stad Aalst waarin de oprichting van en de toetreding tot de projectvereniging Hoperfgoed, 't Stakenhuis, tussen de gemeente Asse en de stad Aalst werd goedgekeurd; Gelet op de statuten van de projectvereniging Hoperfgoed; Gelet op het huishoudelijk reglement van de projectvereniging Hoperfgoed; Overwegende dat de Raad van Beheer van de projectvereniging Hoperfgoed voorstelt de toelage aan de projectvereniging te verminderen van EUR 20.000,00 naar EUR 15.000,00; Gelet op de collegebeslissing van 14 april 2014 Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -

De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van artikel 26 van de statuten van de projectvereniging voor Hoperfgoed ''t Stakenhuis': de jaarlijkse bijdrage van EUR 20.000,00 per gemeente wordt verminderd tot EUR 15.000,00.

Art. 2 -

De gemeenteraad keurt de gewijzigde statuten goed.

TOEGEVOEGDE AGENDAPUNTEN Punten ingediend door Erik Beunckens, Raadslid O.T.1. Security bij fuiven Tijdens de laatste bestuursraad van het AGA werd – ondanks onze opmerkingen – een fuifreglement goedgekeurd. Dit voorziet in de verplichte inzetting van één welbepaalde security firma bij fuiven en evenementen. Wij zijn niet tegen het verplichten van een bepaalde vorm van security. Waar wij wel een probleem mee hebben is dat het Schepencollege deze firma (Rosing Security) exclusief aangesteld heeft zonder de raad van bestuur van het AGA én de gemeenteraad te kennen zodat geen debat ten gronde over deze problematiek kon worden gevoerd. Ook de kostprijs hiervan zal voor vele verenigingen een zware aderlating, zoniet een onoverkoombaar probleem

vormen. Daarenboven krijgen de verenigingen hun waarborg pas terug als aan de factuur van de security firma voldaan is. Heeft men er al bij stilgestaan dat sommige verenigingen hun waarborg zullen nodig hebben om deze factuur te kunnen betalen ? En sinds wanneer dienen wij als gemeente de rol van een soort van incassobureau op ons te nemen voor de gegarandeerde betaling van deze security firma ? Liever hadden wij gezien dat het bestuur een “canvas” creëert waaraan deze security dient te voldoen. Vervolgens zou men de organiserende verenigingen de vrije keuze moeten laten hoe zij dit invullen. Het inzetten van een security firma is hierbij slechts een van de diverse mogelijkheden. Zo zou ook het inzetten van eigen personeel – na het volgen van een vorming – tot de mogelijkheden dienen te behoren. Nog een van de andere mogelijkheden zou het inzetten van de stadswachten kunnen zijn. Als we de verkiezingspropaganda van CD&V mogen geloven, zullen er immers 10 bijkomende stadswachten in de toekomst beschikbaar zijn. Deze mensen hebben een basisopleiding, en werken nauw samen met de lokale politie, wiens rol hier trouwens helemaal niet ter sprake komt. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Beunckens ligt dit punt toe. Dhr. M. Verelst zegt dat deze problematiek reeds is besproken op de raad van bestuur van het AGA. Er heerste met unanimiteit een concensus om de veiligheid van de fuifgangers en de infrastructuur te garanderen in de raad van bestuur van het AGA. Onze doelstelling was er juist op gericht om de gebruikers van het jeugdcentrum ter wille te zijn. In het verleden zijn er immers problemen geweest tijdens de fuiven die georganiseerd werden. Dhr. E. Beunckens zegt dat dit inderdaad de goedkoopste firma voor een dure oplossing is. Het inzetten van stadswachten is ons alternatief voorstel. Dhr. M. Verelst zegt dat dhr. E. Beunckens zelf aanwezig is in de raad van bestuur van het AGA. De stadswachten hebben een duidelijke functie en dit is een totaal andere taak. Dhr. E. Beunckens zegt dat hij niemand beschuldigd. De beslissing was reeds genomen. Dhr. P. Verbiest zegt dat er zeker nood is aan een evaluatie. De securityfirma is aangesteld door de gemeente en werkt voor de gemeente, zij luistert onvoldoende naar de organisatoren van de fuiven. Ook de kostprijs dient geëvalueerd te worden. Dhr. M. Verelst zegt dat dit opbouwende kritiek is en we dienen dit zeker bij te sturen in de toekomst. Dhr. G. Heyvaert zegt dat de fuifgangers centraal staan en we dienen dit zeker te evalueren.

Dhr. M. Verelst zegt dat na één jaar de invoering van security zeker zal geëvalueerd worden. O.T.2. Herinrichting Vliegwezenlaan en Brusselsesteenweg Zellik Onlangs werd de Brusselsesteenweg en de Vliegwezenlaan heringericht. Vliegwezenlaan : Het enige dat men bereikt heeft met de plaatsing van de betonnen jerseyblokken is de verdwijning van 16 parkeerplaatsen. De blokken staan immers niet op de rijweg maar beogen een “visuele versmalling” (cfr. CBS 27 januari 2014). Ook werd – tegen alle logica in – de voorrangsregeling aangepast. Het zal niet lang meer wachten zijn op het eerste ongeval ... Op welke gegevens heeft men zich gebaseerd om deze ridicule ingrepen te verantwoorden ? Is er een ruim gedragen petitie van de omwonenden of is dit een éénmansinitiatief ? Zijn er tellingen van de verkeersdienst beschikbaar ? Zijn de omwonenden “uberhaupt” op voorhand geconsulteerd en / of ingelicht geweest ? Was er wel een snelheidsprobleem ? Brusselsesteenweg : Reeds zes jaar vroegen wij om de Brusselsesteenweg tussen de fontein en de rotonde van de Vliegwezenlaan herin te richten. Een van onze voorstellen hierbij was om de bushaltes NAAST de rijbaan te plaatsen, gezien zij tijdens de spitsuren bron zijn van onnodige opstoppingen tot frustratie van de autobestuurders, en met agressieve en gevaarlijke maneuvers tot gevolg. Er is hiertoe ruimte genoeg voorhanden. Echter heeft men geoordeeld hieraan geen gevolg te moeten geven. Welke zijn de redenen om deze voorstellen naast zich neer te leggen en deze gevaarlijke situaties nog verder in de hand te werken ? Wij verzoeken het bestuur zijn huiswerk dringend te hermaken en de drie bushaltes naast de rijbaan te willen voorzien. (halte Breughelpark in beide richtingen, halte aan de rotonde Vliegwezenlaan richting Relegem). Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Beunckens licht het punt toe. I.v.m. de Vliegwezenlaan zegt dhr. J. Vastersavendts dat dit een vraag is van de bewoners tijdens de vorige legislatuur. Het bestuur heeft 3 maal rond de tafel gezeten met de bewoners. Op dit ogenblik is er onvoldoende budget beschikbaar om de herinrichting van de Brusselsesteenweg te financieren. In een zone 30 en zone 50 is het niet gewenst om een bus langs de rijbaan te laten stoppen. Een bus in een zone 30 is een natuurlijke snelheidsremmer. Dhr. E. Beunckens zegt dat men vergeet dat er in Zellik-centrum heel veel mensen wonen. 2000 mensen moeten 's morgens en 's avonds Zellik in of uit rijden. De mensen ergeren zich als ze achter de bus moeten blijven staan. Er zijn gemakkelijk 12 bussen/uur.

Dhr. E. Van Keer vraagt of er langs de andere zijde ook een perron voorzien wordt om de zwakke gebruikers te beschermen. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat het bestuur al het mogelijke zal doen. Dhr. R. Lengeler vraagt of er geen alternatief is voor de lelijke yerseyblokken ? Dhr. J. Vastersavendts zegt als de middelen er zijn deze blokken verfraaid zullen worden. O.T.3. Centralisatie OCMW in Asse Voortaan worden alle OCMW-diensten geconcentreerd in Asse, ondanks dat de meest behoevende burgers voor een groot deel uit Zellik afkomstig zijn. Zij dienen zich dus voortaan naar Asse te verplaatsen. We doen een oproep aan onze OCMW voorzitster –afkomstig uit Zellik en bekend met de problematiek – om in Zellik minstens een regelmatige permanentie te blijven voorzien waar het minstens mogelijk moet zijn om in de basisdienstverlening te voorzien. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Beunckens licht dit punt toe. Mevr. M. De Mol zegt dat er enkel een centralisatie is van de sociale dienst van het OCMW. In 2013 heeft Eandis een wijziging gedaan ivm het opladen van de budgetmeters. Vandaag is het mogelijk dat de mensen zelf de budgetmeters opladen. De budgetoplader staat nu in het politiekantoor. Wij kunnen niet alles ontdubbelen, een deel in Asse een deel in Zellik. De bedoeling is 1 groot sociaal huis op te richten om de burgers zo goed mogelijk verder te helpen.

Punten ingediend door Edward Van Keer, Raadslid O.T.4. Gemeenschappelijk eco-woonproject Historiek: Bond Beter Leefmilieu en Samenhuizen zullen in de periode 2014 - 2015 lokale woonactoren informeren en begeleiden bij het opzetten van gemeenschappelijk eco-woon projecten. Op voorstel van Groen op de gemeenteraad van 20 januari 2014, na deelname van Edward Van Keer aan de studiedag “gemeenschappelijk eco-wonen en voorstelling van het begeleidingsaanbod” op 28 januari 2014 en na terugkoppeling hierover met de gemeentelijke diensten en schepen Michel Van Haelewyck, stelde schepen Van Haelewyck de gemeente Asse kandidaat voor de individuele begeleiding van een project gemeenschappelijk eco-wonen in Asse. Als locatie werd het oude jeugdhuis en de omliggende gemeentelijke gronden en gebouwen naar voor geschoven. Op de gemeenteraad van 17 februari 2014 wees Edward Van Keer op de mogelijkheid om daarnaast ook bij de Provincie Vlaams-Brabant vóór 28 maart 2014 een subsidie aan te vragen voor een project rond woningdelen.

Van de 23 woonactoren die zich kandidaat stelden voor de gratis trajectbegeleiding, werden er 10 geselecteerd voor verdere bespreking tussen kandidaat woonactor en de trekkers van dit project vanuit BBL en vzw Samenhuizen. Asse behoorde tot de 10 geselecteerden. Op 5 maart 2014 ging dit gesprek door te Asse. Op dit gesprek maakte schepen Van Haelewyck duidelijk aan de trekkers van het project dat hij het initiatief zeer genegen is. Maar hij had vragen bij de financiële kant van het verhaal. Hij vreesde dat de gemeente verplicht zou zijn om de grond aan de schattingswaarde te verkopen. Er werd geantwoord dat de gemeente zelf de verkoopprijs kon vastleggen, ook op een hogere waarde dan de schattingswaarde. Edward Van Keer gaf aan dat naast een minimale verkoopprijs eventueel ook via de selectiecriteria een hoger bod voor een deel van de punten bij de selectie zou kunnen meetellen. De trekkers van het project gaven aan dat dit inderdaad mogelijk is, maar de procedure wel iets kon verzwaren. Edward Van Keer vroeg aan duurzaamheidsambtenaar Ben Michiels via mail op 21 maart 2014 of het mogelijk zou zijn om in de As(se)tablieft een artikel over de jaarlijkse Vlaamse “open dag Samenhuizen” van zaterdag 17 mei 2014 op te nemen. Op het CBS van 24 maart 2014 werd besloten: Art 1: de gemeente verklaart zich principieel akkoord met onderzoek om de gronden van de voormalige jeugdlokalen en jeugddienst (Stationsstraat 86-88, Bergestraat 2 en Bergestraat 4 te 1730 Asse) eventueel ter beschikking te stellen voor een gemeenschappelijk eco-wonen project begeleid door Bond Beter Leefmilieu en Samenhuizen vzw of andere organisaties. Art. 2: De gemeente dient een aanvraag in bij de provincie Vlaams-Brabant voor een subsidie rond woningdelen voor dit project. Op 10 april 2014 werd aan Ben Michiels, duurzaamheidsambtenaar van de gemeente Asse door de trekkers van BBL en vzw Samenhuizen per mail gemeld dat het project van de Bergestraat niet werd weerhouden voor trajectbegeleiding gemeenschappelijk eco-wonen door BBLV. Als belangrijkste reden voor de niet selectie werd gegeven dat er onvoldoende zekerheid bij de stuurgroep van het project was dat de gemeente het volledige traject zou doorlopen met uiteindelijke overdracht van de gronden aan schattingsprijs. Door BBL en vzw Samenhuizen werd in dezelfde mail aangegeven dat ze bereid zijn om een alternatieve begeleiding uit te werken voor de niet-geselecteerde woonactoren. Daarbij doen ze de vijf volgende concrete voorstellen: 1) Deelnemer aan een lerend netwerk. Omdat we veel aanvragen gekregen hebben voor echt concrete projecten willen we overwegen een lerend netwerk op te richten. We kunnen dit doen als er voldoende interesse voor is zodat we de kostprijs per deelnemer kunnen beperken. We denken aan volgende formule (exclusief voor de leden van het netwerk): een tweetal bijeenkomsten op jaarbasis voor bespreking van thema's en ervaringsuitwisseling, een online platform (met informatie, sjablonen, mogelijkheid om vragen te posten,...), een nieuwsbrief, hulp bij de communicatie over de projecten. De kostprijs per deelnemer en het precieze aanbod kunnen we verder uitwerken als we zicht hebben op de interesse. Indien 10 deelnemers elk 2.000 euro voor twee jaar zouden betalen dan menen we een goed aanbod te kunnen uitwerken. Hebt u hiervoor interesse? 2) Individuele begeleiding identiek aan de begeleiding binnen het gesubsidieerde project. Kostprijs 10.000 euro incl. BTW. Voor meer info over de begeleiding zie www.gemeenschappelijk-ecowonen.be.

3) Begeleiden op maat door Samenhuizen vzw Aan de hand van de verwachtingen wordt een offerte op maat opgemaakt. 4) De begeleiding van de groepen zelf Een begeleiding door Samenhuizen van de individuele kandidaten en kandidaatgroepen voorafgaand aan de selectie. Deze begeleiding veronderstelt een minimum aan betrokkenheid van Samenhuizen voorafgaand aan deze fase (zie hiervoor aanbod per dagdeel hierboven). We stellen hiervoor een 8-tal contactmomenten voor, verspreid over minstens 4 maanden, waarvoor we afhankelijk van de inzet van de lokale actor en verwachtingen tussen € 2 420 en € 4 840 incl BTW vragen. 5) Begeleiding voor de aspecten mbt duurzaamheid door de Provinciale Steunpunten Duurzaam Wonen en Bouwen. Deze begeleiding is (tot een bepaald bedrag) gratis. Vragen van Groen aan de meerderheidspartijen: Stel dat de provincie voldoende subsidies geeft voor de individuele begeleiding identiek aan de begeleiding binnen het gesubsidieerde project: zal het CBS hier dan op intekenen? En wat als de provincie geen of onvoldoende subsidies hiervoor geeft? Als het project gemeenschappelijk eco-wonen voor de site aan de Bergestraat niet kan doorgaan, dan zou er als alternatief voor geopteerd kunnen worden door de gemeente om als voorwaarde bij de verkoop van de gronden op te leggen dat de koper van de gronden er wooneenheden optrekt die bv. minimum voldoen aan de passiefhuisnormen of die bv voldoen aan de BEN-norm (Bijna-Energie-Neutraal: norm die vanaf 2021 voor alle nieuwbouw zal gelden). Hoe staan de meerderheidspartijen tegenover dit alternatief voorstel? Zal in de As(se)tablieft van mei 2014 een artikel over de “open dag samenhuizen” op zaterdag 17 mei 2014 opgenomen worden? Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Van Keer licht dit punt toe. De burgemeester betreurt dat wij niet tot de geselecteerden behoren. Deze informatie is zeer recent en alternatieven wenst hij eerst te bespreken met de bevoegde schepen uit collegialiteit. Dhr. E. Keymolen zet dat er ook andere mogelijkheden zijn dan de realisatie van het bouwproject. Het park Waalborre kan doorgetrokken worden tot op de Steenweg. Dit zou een groene long creëren in het centrum. Verkopen is niet goed, het geld gaat weg. Het is beter de groene ruimte te bewaren. Dhr. G. Heyvaert zegt dat deze verkoop is opgenomen in het BBC verhaal. O.T.5. Heilsborre enkelrichting maken - Notstraat speelstraat maken Toelichting: In het verslag van het CBS van 3 maart, bij punt 67 over speelstraten staat o.a.: “Notstraat: negatief, voldoet niet aan doodlopend of variant; de verkeersdienst van de lokale politie vreest dat dit een maatregel is tegen sluipverkeer = niet

veilig en in verleden opmerking dat ze van sluipverkeer geen last hadden/hebben.” Gezien dit negatieve advies van de lokale politie keurde het CBS de aanvraag tot speelstraat voor de Notstraat af. Navraag bij de persoon die het initiatief tot aanvraag van de Notstraat tot speelstraat nam, leert dat deze aanvraag niet bedoeld was om sluipverkeer te weren. Tijdens de schoolvakanties is er net veel minder file in Asse en dus ook veel minder (sluip)verkeer doorheen de Notstraat. Bovendien kent de Notstraat enkel ’s ochtends sluipverkeer en dit vooral voor 9 uur. In een speelstraat mogen kinderen slechts spelen tussen 9u en 20u. Volgens de initiatiefnemer zal het voor diegenen die doorheen het schooljaar na 9 uur toch de Notstraat als sluiproute gebruiken, wellicht niet zo erg zijn om tijdens de schoolvakantie toch via de N9 te moeten rijden. Er is tijdens de schoolvakantie na 9u weinig tot geen file meer voor het verkeer komende vanuit Asse Terheide richting Asse centrum. Voor het weinige lokale verkeer werden duidelijke afspraken gemaakt met de lokale handelaars door de initiatiefnemer. Meer dan 80% van de inwoners van de Notstraat ondertekende de aanvraag voor de speelstraat. In de Notstraat wonen een veertigtal kinderen. Navraag bij Fred Scrayen, verantwoordelijke van de verkeersdienst van de lokale politie, leert dat aan de inwoners van de Notstraat, Putstraat en Heilsborre in het verleden al werd voorgesteld om het stuk van Heilsborre tussen Putberg en Notstraat enkelrichting te maken, zodat sluipverkeer ’s ochtends vanuit de Notstraat richting Putberg en Asse centrum onmogelijk zou worden. Bij de inwoners van de Putberg werd dit voorstel gesteund, maar in de Notstraat was een meerderheid tegen invoering van deze maatregel. Er werd door de tegenstanders gesteld dat “ze van sluipverkeer geen last hadden/hebben”. In het voorontwerp van de verdieping van het gemeentelijk mobiliteitsplan van Asse dat in het voorjaar van 2013 werd voorgesteld, wordt deze maatregel ook voorgesteld. Groen ziet hierin twee mogelijkheden om de Notstraat toch op een veilige manier tot speelstraat om te vormen gedurende de schoolvakanties: Een eerste optie is om pas na bv. 10 u, wanneer de ochtendspits zeker voorbij is, telkens de Notstraat tot speelstraat om te vormen. Een tweede optie is om gedurende een proefperiode van enkele maanden het stuk Heilsborre tussen Putberg en Notstraat om te vormen tot enkelrichting, zodat gemotoriseerd verkeer niet langer vanuit de Notstraat via Heilsborre naar de Putberg mag. Best voert de lokale politie enkele ochtenden controle op de naleving van de nieuwe verkeerssituatie gedurende de eerste weken. Deze proefperiode kan in juni of begin juli 2014 starten. Ten vroegste twee weken na invoering en na positief advies van de lokale politie kan de Notstraat dan tot speelstraat omgevormd worden tijdens de rest van juli en augustus 2014 tussen 9u en 20u. De proefperiode van het enkelrichting maken van Heilsborre loopt minstens tot eind september of nog enige tijd langer, waarna een evaluatie van de nieuwe situatie gemaakt wordt. Indien de evaluatie negatief is, wordt de oude situatie hersteld. Indien de evaluatie positief is, wordt de Heilsborre tussen Putberg en Notstraat permanent enkelrichting. Groen geeft de voorkeur aan de tweede optie. Maar indien daarvoor geen meerderheid te vinden is in de gemeenteraad, kan voor Groen ook de eerste optie een alternatief voorstel zijn.

Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Van Keer licht dit punt toe. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat de Notstraat een doorgangsstraat is, dus dat kan nooit een speelstraat worden. Bovendien is er een handelszaak gevestigd in de Notstraat. In de voorlopige versie van het nieuwe mobiliteitsplan zijn er sluipverkeerswerende maatregelen opgenomen. In de Keierberg is er een doodlopend stukje dat speelstraat is, niet de volledige Keierberg is speelstraat. Dhr. J. De Rop zegt dat het een keuze is van het gemeentebestuur om enkel doodlopende straten in te richten als speelstraat. Het is geen wetgevende maatregel, men hoeft het niet te doen. Dhr. G. Heyvaert zegt dat alleen de doodlopende straten goed zijn om ingericht te worden voor de veiligheid. Het nut van speelstraten ontgaat dhr. E. Van Keer wanneer men dit enkel in doodlopende en verkeersluwe straten toepast. Hoogdringendheid De voorzitter verzoekt volgende punten bij hoogdringendheid op te nemen. De raad gaat akkoord met algemene stemmen. O.T.6. Intercommunale Providentia - algemene vergadering 8/5/2014 en aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Providentia; Gelet op de uitnodiging dd. 22/4/2014 om vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering van Providentia op 8/5/2014. Overwegende dat de Algemene Vergadering van Providentia volgende agenda heeft: 1. Jaarverslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2013; 2. Verslag van de commissaris-revisor; 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2013; 4. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor; 5. Statutaire benoemingen; 6. Varia; Gelet op art. 44, 1ste alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 8 mei 2014 :

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Jaarverslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2013 Verslag van de commissaris-revisor Goedkeuring van de jaarrekening 2013 Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor Statutaire benoemingen Varia

Art. 2 -

Dhr. K. Van Elsen, burgemeester, wonende Groenstraat 17, 1730 Asse aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Providentia.

Art.3 -

De volmachtdrager van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Providentia op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

O.T.7. Intercommunale Iverlek - algemene vergadering tevens jaarvergadering dd. 26/6/2014 en aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Iverlek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekend schrijven van 16/4/2014 om vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering en tevens jaarvervagering van Iverlek op 26/6/2014; De agenda omvat volgende punten 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2013; 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31/12/2013; 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2013; 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG; 5. Statutaire benoemingen; 6. Statutaire mededelingen; Gelet op art. 44, 1ste alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordiger voor een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 26/6/2014 : 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2013; 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31/12/2013; 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2013; 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG; 5. Statutaire benoemingen;

6. Statutaire mededelingen; Art. 2 -

Dhr. E. Fabri, schepen, wonende P. Ascanusstraat 115, 1730 Asse aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek.

Art.3 -

De volmachtdrager van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Iverlek op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 APRIL M. Vanhaeleweyck en R. De Baerdemaeker, schepenen;

Recommend Documents