Notulen bondsraadvergadering NADB najaar Datum: Tijdstip: Locatie:
zondag 8 november 2015 11:00 uur tot 14:30 uur Danscentrum Sepp, Weegbreestraat 205-207, 3765 XE Soest
Aanwezige bondsraadleden: Peter Abbink, Michaël van den Boom, Willem Broekstra, Gerben Dokman, Anthony van Egmond, René Ewals, Julie Fryer, Nicole de Jong, Marcel Keijzer, Jeroen Keiren, David Kramer, Maureen Lubbers, Bas Niezing, Roland Reget, Paul Reijn, Jan Sepp, Marc Valkier, Ronald de Vos, Hannie Zeeman. Aanwezige adviserende leden van de Bondsraad: Jeffrey van Meerkerk (voorzitter), Arno Faassen (secretaris), Niek Burg (penningmeester), Hannie van der Geest (bestuurslid), Bernadette Kester (bestuurslid), Marcel Vos (bestuurslid), Désirée Smits (reglementscommissie) Overige aanwezigen: Kandidaat lid reglementscommissie: Leonidas Pakos Vanuit communicatiecommissie: Geraldine Voost, Patricia Groenewegen Vertrouwenscontactpersoon: Phien Abbink Danser NADB senioren: Stefan Doodkorte NOC*NSF: Jolina Broesder Afwezige bondsraadleden met kennisgeving: Chantal Bogaart, Robert Hoefnagel, Corrie van Hugten, Marcel Keijzer. Afwezige adviserende leden van de Bondsraad met kennisgeving: Toine Daas (kascommissie), Harry Wilborts (kascommissie). Afwezig met kennisgeving: Robert van Halder, Michele Lak, Piet Rullens. Notulist: Louiza Winter
1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Een extra welkom aan Leonidas Pakos die wordt voorgedragen de reglementscommissie te versterken. Leonidas is van huis uit een jurist en voormalig docent Sport en Recht aan de universiteit van Tilburg. Hij is tevens lid van de reglementscommissie binnen de ijshockey en zal een goede aanvulling zijn binnen de reglementscommissie van de NADB. Mededelingen: Helaas is de heer K. Drenth, erelid van de NADB, overleden. Ter nagedachtenis wordt er een moment van stilte gehouden. Voortgang Verspaandonk: er is opdracht gegeven aan de deurwaarder om het stuk grond, waarop executoriaal beslag rust, openbaar te doen verkopen. De heer Verspaandonk is in hoger beroep gegaan. De advocaat van de NADB adviseert de NADB om niet in hoger beroep Pagina 1 van 7
te gaan. René Ewals, als lid van de monitorencommissie, licht de voortgang extra toe door mede te delen dat het nog niet zeker is of het hof het hoger beroep van Verspaandonk in behandeling zal gaan nemen. Indien dit wel het geval is en de NADB wil zich verdedigen, zitten hier uiteraard kosten aan verbonden: griffiekosten van € 5000,- en daarnaast de kosten voor de advocaat. De hoogte van deze kosten zijn nog onbekend. René Ewals vraagt de bondsraad of de monitorencommissie moet blijven bestaan en zo ja, wie hier zitting in wil nemen. De destijds door de ALV benoemde commissieleden Jan Jager en Dennis Kruse willen niet meer bij de commissie betrokken zijn. De bondsraad vindt het belangrijk dat de commissie blijft bestaan en naast René Ewals, die zitting blijft nemen in de commissie, gaan Bas Niezing en Désirée Smits de commissie versterken. Zij worden direct door de bondsraad officieel benoemd. Indien het hoger beroep van Verspaandonk door het hof wordt aangenomen, wordt er tussen de monitorencommissie en de bondsraad een conference call gepland, om te besluiten of een extra budget moet worden vrijgemaakt voor het aanvechten van het hoger beroep. De bondsraad ontvangt voor aanvang van de call alle benodigde informatie om een weloverwogen besluit te kunnen nemen. DSV Dance Impression heeft onlangs tijdens de Europese Kampioenschappen formatie standaard in Polen de 4e plaats weten te behalen. De aanwezigen applaudisseren voor dit resultaat. Er wordt een stembureau ingericht. Geraldine Voost, Désirée Smits en Roland Reget nemen hierin zitting. Er zijn 18 van de 22 stemgerechtigde bondsraadleden aanwezig. Dit is voldoende voor rechtsgeldige besluitvorming.
2. Vaststellen agenda De volgende punten worden toegevoegd: Verwerving van financiële middelen. Dit punt wordt behandeld bij agendapunt 6 (presentatie jaarbegroting 2016). Zichtbaarheid en bereikbaarheid van de bondsraad. Dit punt wordt behandeld bij agendapunt 6 (presentatie jaarplan 2016). Aanstellen bondscoach. Dit punt wordt behandeld bij agendapunt 6 (presentatie jaarplan 2016). Na toevoeging van genoemde punten wordt de agenda conform concept vastgesteld. 3 Notulen bondsraadvergadering 28 juni 2015 Naar aanleiding van punt 3a in de notulen wil David Kramer graag een aanpassing zien: de reglementscommissie zal een juridische analyse betreffende de positie van buitengewone leden niet alleen naar David Kramer sturen, maar naar de hele bondsraad. De analyse is door de reglementscommissie gemaakt, maar nog niet door het bestuur bestudeerd. De analyse staat op de eerst volgende bestuursvergadering op de agenda en wordt daarna doorgestuurd naar de bondsraad. Naar aanleiding van punt 3b in de notulen betreffende de waarborg voor onpartijdigheid wordt opgemerkt dat besloten was dat bestuursleden geen NADB wedstrijden meer zullen jureren. Toch staat op een convocatie dat Jeffrey van Meerkerk tijdens een NADB wedstrijd zal jureren. Deze uitnodiging om te jureren is echter aangenomen voordat de regel was vastgesteld. Over de vraag of bestuursleden überhaupt mogen jureren is tijdens de vorige bondsvergadering uitvoerig gediscussieerd en zal niet worden herhaald. De gemaakte afspraak Pagina 2 van 7
zal worden nageleefd. Overigens wanneer er tijdens NADB wedstrijden WDSF wedstrijden plaats vinden, wordt dit gezien als een WDSF event en mogen bestuursleden plaatsnemen in de jury. Na aanpassing van punt 3a worden de notulen volgens concept vastgesteld. 4. Herziening Algemeen Reglement NADB De nieuwe statuten hebben gevolgen voor de inhoud en opzet van de reglementen van de NADB. Bovendien was er sprake van inhoudelijk achterstallig onderhoud. De secretaris presenteert de bondsraad het herziene reglement en behandelt puntsgewijs alle artikelen. Let wel dat er nog een taalkundige aanpassing op het reglement gaat plaats vinden om het reglement leesbaarder te maken. Opmerkingen vanuit de bondsraad n.a.v. de herziene algemeen reglement: Artikel 2.2 Waarom wordt er gevraagd om een motiveringsplicht? Iedereen moet toch lid kunnen worden van de bond? Het bestuur ondersteunt dit en zal de motiveringsplicht verwijderen. Artikel 2.3 Ter discussie wordt gesteld of het vragen van namen en adressen van de bestuursleden van de rechtspersoon niet in strijd is met de wet bescherming persoonsgegevens. Bovendien loop je hiermee het risico je data te vervuilen. Het bestuur is het niet eens met de datavervuiling aangezien zij er vanuit gaat dat bestuursleden wijzigingen van gegevens doorgeven. Wel zal zij niet méér gegevens vragen dan zij nodig acht. Artikel 3. Ter discussie wordt gesteld of het vragen naar de nationaliteit niet in strijd is met de wet bescherming persoonsgegevens. Het bestuur benadrukt dat het achterhalen van de nationaliteit bij de dansers noodzakelijk is in verband met deelname aan de NK of aan internationale wedstrijden. Ook dienen juryleden hun nationaliteit op te geven. Mits je een goede reden kunt opgeven waarom je bepaalde gegevens wilt verzamelen, is dit niet in strijd met de wet bescherming persoonsgegevens. Het bestuur zal daarom het opgeven van de nationaliteit niet voor alle leden verplicht stellen. Artikel 4. Besloten wordt dat indien een commissielid aftreedt zijn/haar opvolger wordt aangesteld voor een nieuwe termijn en niet eerst de resttermijn van zijn/haar voorganger moet uitzitten. Dit geldt overigens niet voor bestuursleden. Artikel 6. Besloten wordt dat de klachtencommissie zal worden opgeheven. De taken van deze commissie zijn achterhaald met de benoeming van een vertrouwenscontactpersoon, Phien Abbink, de instelling van een verkozen bondsraad, de beslissingsbevoegdheid ten aanzien van de uitleg van regels van de reglementscommissie en de voorgestelde mogelijkheid tot bezwaar en beroep. Artikel 8.3 Besloten wordt dat het bestuur een experimenteerregeling betreffende lidmaatschap en contributies voorlegt aan de bondsraad die hier vervolgens gezamenlijk over gaat beslissen. Op deze manier is er sprake van een breder gedragen besluit. Artikel 8.6 Besloten wordt dat dit lid wordt geschrapt. De persoon in kwestie moet toestemming geven voor een automatische incasso middels een handtekening. De NADB kan haar leden niet opleggen om alleen via een automatische incasso te betalen. Na de genoemde wijzigingen wordt het herziene Algemeen Reglement vastgesteld.
Pagina 3 van 7
5. Voorstellen contributiestructuur en licentiestelsel Het bestuur presenteert het nieuwe contributiestructuur en licentiestelsel welke beter aansluiten op de gewijzigde statuten. Er wordt een compliment gemaakt jegens het feit er in de nieuwe structuur wordt afgestapt van de parenopgever. De rechten en plichten die bij een licentie hoort, worden door het bestuur bepaald. Echter, deze zijn voor nu ongewijzigd gebleven. Opgemerkt wordt dat het niet hebben van een licentie niet betekent dat je geen les mag geven. Dit kan ook niet, aangezien het geven van danslessen een vrij beroep is. De licentie kan echter wel fungeren als keurmerk, wat nog verder wordt ontwikkeld. De bondsraad stemt unaniem in met de danslicenties, de beroepslicenties en met het voornemen om de trainerslicentie te gaan ontwikkelen tot een volwaardig NADB-keurmerk. Bovendien zal deze ontwikkeling in samenwerking met de NVD gaan. 6. Presentatie jaarplan en jaarbegroting 2016 Jaarbegroting De penningmeester licht de jaarbegroting 2016 toe: De begroting is sluitend. Er zijn zo veel mogelijk bezuinigingen doorgevoerd. Echter, blijkt een contributieverhoging van ten minste 6% onvermijdelijk. Op advies van de penningmeester is in de begroting voorzien in een groei van het eigen vermogen met € 2.000, Er is een stelpost voor nog te realiseren baten opgenomen van € 2.000,-. Deze stelpost is taakstellend voor het bestuur en zal in april 2016 aan de bondsraad worden voorgesteld. Tevens adviseert de penningmeester de bondsraad om in de voorjaarsvergadering een tussentijdse evaluatie op de begroting te doen. De realisatie t/m maart zal dan inzichtelijk zijn. De bondsraad ondersteunt dit advies. Er ontstaat een discussie over de contributiestijging voor de wedstrijddansers; deze stijging is volgens de bondsraad te hoog. Het risico bestaat dat de NADB hiermee haar wedstrijddansers wegjaagt aangezien bij andere bonden de wedstrijddanser minder hoeft te betalen; waarom zou je als danser lid van de NADB blijven? Bovendien is er door de ALV afgesproken dat contributie conform de inflatie zal worden verhoogd. René Ewals geeft aan dat het goed is om te brainstormen over het werven van financiële middelen bijvoorbeeld door middel van externe fondsen of crowdfunding. Er wordt besloten hiervoor een commissie in te stellen. René Ewals gaat de commissie helpen tijdens het opstarten, maar neemt geen zitting in de commissie. De communicatie commissie gaat, daar waar nodig en indien de tijd het toelaat, ondersteuning bieden. De nieuwe commissie wordt tijdens de volgende bondsraadvergadering benoemd. Jaarplan Naar aanleiding van het jaarplan wordt gevraagd of de doelstelling van de NDF thuis hoort in het plan. Dit hoort hier wel degelijk thuis, aangezien de oprichting van de NDF een ambitie is van de NADB. Tevens wordt er gevraagd of de oprichting van de Equality commissie is afgestemd met Equality Dance. De gesprekken met Equality Dance zijn gaande. Pagina 4 van 7
De bondsraad adviseert om in het jaarplan op te nemen wat de meerwaarde is van het lidmaatschap van de NADB. Het bestuur neemt dit mee. 7. a. Vaststellen jaarplan en jaarbegroting 2016 Jaarbegroting Het bestuur doet de volgende voorstel: de voorgestelde wedstrijdlicentie wordt met € 4,- verlaagd waardoor er een gat in de begroting ontstaat van € 3.000,- Taak voor het bestuur om dit gat te dichten. De bondsraad wordt gevraagd te stemmen over dit voorstel: Tegen: 2 stemmen Onthouding: 1 stem Voor: 15 stemmen De begroting wordt na doorvoering van de voorgestelde wijziging en de extra taakstelling conform concept vastgesteld. Jaarplan De bondsraad wordt gevraagd te stemmen over het jaarplan: Tegen: 0 stemmen Onthouding: 0 stemmen Voor: 18 stemmen Het jaarplan wordt conform concept vastgesteld. b. Vaststellen bondscontributies en bijdragen 2016 De voorgestelde bondscontributies en bijdragen zijn: Bondscontributie danssporters en persoonlijke leden: €15,Bondscontributie buitengewone leden: €80,Basislicentie: €5,Wedstrijdlicentie: €33,Jurylicentie: €100,Trainerslicentie: €50,Mits de voorgestelde wedstijdlicentie met € 4,- wordt verlaagd (d.w.z. €29,-) wordt de bondscontributie en bijdragen 2016 conform concept vastgesteld: Tegen: 2 stemmen Onthouding: 1 stem Voor: 15 stemmen 8. Benoemingen In een besloten vergadering wordt Hannie van der Geest benoemd tot erelid van de NADB. Onder groot applaus van de aanwezigen krijgt zij van de voorzitter bloemen en de officiële oorkonde overhandigd. Hannie van der Geest is aftredend bestuurslid en is door het bereiken van het maximaal aantal toegestane zittingstermijnen niet herkiesbaar als bestuurslid. Wel zal zij als voorzitter van de Topsportcommissie zitting nemen aan de bestuurstafel. Het bestuur is op zoek naar een nieuw bestuurslid Top- en Wedstrijdsport. Tevens wordt er gezocht naar een bestuurslid marketing en communicatie. De bondsraad maakt van de gelegenheid gebruik om de communicatie commissie een groot compliment te geven voor haar werkzaamheden. De commissie neemt een groot applaus in ontvangst. Pagina 5 van 7
David Kramer en Ronald de Vos moeten wegens andere verplichten helaas de vergadering verlaten. Benoeming reglementscommissie: Leonidas Pakos wordt unaniem benoemd tot lid van de reglementscommissie. Benoeming kascommissie: Michaël van den Boom, Jessica Maybury en Toine Daas worden unaniem benoemd tot lid van de kascommissie. 9. Voortgang Nederlandse Dans Federatie i.o. Bernadette Kester doet verslag van de voortgang binnen de NDF i.o.: Er komt binnenkort een nieuwe nieuwsbrief uit. Deze wordt ook doorgestuurd naar de bondsraad. Op dit moment is de stuurgroep bezig met de volgende twee punten: o Een inventarisatie maken bij de bonden in hoeverre zij voldoen aan de Code Goed Sportbestuur en de minimale kwaliteitseisen. o Het ontwikkelen van een marketingplan. Het doel is om de NDF in 2016 opgericht te hebben. De bottleneck in het behalen van deze doelstelling is het vinden van vrijwilligers die hun tijd willen investeren in het oprichten van de Federatie. Er is inderdaad een aantal commerciële bonden afgehaakt. De volgende vergaderingen staan gepland op 8 en 21 december aanstaande. 10. Rondvraag Willem Broekstra vraagt zich af waarom tijdens de Holland Masters wel een wedstrijd voor de hoofdklasse S I heeft plaats gevonden. - Dit is mogelijk. Er staat nergens dat dit niet mag. De wedstrijden gelden echter niet mee voor de ranking. Peter Abbink vraagt een bondscoach in te stellen om de paren tijdens buitenlandse wedstrijden te ondersteunen. De atletencommissie benadrukt dat ook zij de ondersteuning van de paren tijdens buitenlandse wedstrijden belangrijk vindt. - Hiervoor zijn de ambassadeurs ingesteld. Bovendien gaat een commissie onderzoek doen naar de ondersteuning van paren in het buitenland. Dit is opgenomen in het jaarplan 2016. Mark Valkier vraagt om in het jaarplan 2016 twee brainstormsessies met de bondsraad op te nemen. - Het bestuur gaat hiermee akkoord en bekrachtigd dit door de eerste sessie te plannen aansluitend aan de eerst volgende bondsraadvergadering. De eerst volgende bondsraadvergadering zal plaats vinden op zondag 24 april 2016. Aansluitend zal de eerste brainstormsessie plaats vinden. 11. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn en haar aanwezigheid.
Pagina 6 van 7
Jeffrey van Meerkerk Voorzitter NADB
Lid bondsraad
Arno Faassen Secretaris NADB
Lid bondsraad
Pagina 7 van 7
