Notariskantoor Eshuis CONCEPT - 15 mei 2012 AE/ej
Heden *** tweeduizend twaalf, verschenen voor mij, mr Andreas Maria Petrus Eshuis, notaris ter standplaats Curaçao: de heer Andre Jan Delger, accountant, wonende te Curaçao, Girouette kavel 2, geboren te Hattem, Nederland op zeven en twintig december negentienhonderd negen en zestig, van Nederlandse nationaliteit en zich identificerende met identiteitsbewijs nummer 300470. De comparant verklaarde: dat in een algemene ledenvergadering van de vereniging "NEDERLANDS ANTILLIAANSE VERENIGING VOOR ACCOUNTANTS", gehouden op [ ] twee duizend twaalf is besloten tot algehele wijziging van de statuten, terwijl ondermeer de comparant ter vergadering werd gemachtigd gemeld besluit te effectueren. Van gemeld besluit en van gemelde machtiging blijkt uit de notulen van de betreffende vergadering waarvan een kopie aan deze akte is gehecht. De comparant verklaarde vervolgens dat de statuten van de vereniging voortaan komen te luiden als volgt: “NAAM, ZETEL EN DUUR Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam: "DUTCH CARIBBEAN ACCOUNTANTS ASSOCIATION" en kan zich ook aanduiden als: "DCAA" 2. Zij is gevestigd op Curaçao, met mogelijkheid van afdelingen op: Aruba, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba. 3. De vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. DOEL EN MIDDELEN Artikel 2 1. De vereniging heeft ten doel: a. de bevordering van een goede beroepsuitoefening door haar leden; b. het behartigen van het gemeenschappelijk belang van haar leden; c. het aankweken en bevorderen van de beoefening van en belangstelling voor de accountancy; d. het propageren, bevorderen en beschermen van een goede dienstverlening op het gebied van financiële rapportage in zijn algemeenheid en financiële jaarverslaggeving in het bijzonder. 2. Zij tracht dit doel te bereiken door: a. het vaststellen en het toezien op de naleving van gedrags- en beroepsregels voor accountants; b. het houden van vergaderingen en bijeenkomsten; c. het instellen van - of het medewerken aan de instelling van commissies en studiekringen: d. het verzorgen van lezingen, cursussen en één of meer periodieken; e. het samenwerken met verenigingen op: Curaçao, Aruba, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en/of Saba met vergelijkbare doelstellingen, indien van toepassing; f. het behartigen van de wettelijk toebedeelde taken; g. alle andere wettige middelen die het doel dienstig kunnen zijn. LIDMAATSCHAP Artikel 3 1. De vereniging kent: a. gewone leden;
2 b. buitengewone leden; en c. ereleden. 2. Alleen gewone leden zijn leden in de zin der wet. De overige leden hebben alleen die rechten welke hun bij of krachtens deze statuten zijn toegekend. Artikel 4 A 1. Gewoon lid van de vereniging kan worden iedere ingezetene va n Curaçao, Aruba, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba, die lid is van een nationale accountantsorganisatie die als zodanig lid of geassocieerd lid is van de International Federation of Accountants (IFAC) en waarvan het lidmaatschap niet is opgeschort. 2. Buitengewoon lid van de vereniging kan worden iedere belangstellende die (nog) niet voldoet aan de vereisten om als gewoon lid te worden toegelaten. leder buitengewoon lid die na zijn toelating aan de vereisten komt te voldoen om als gewoon lid te worden toegelaten, wordt van rechtswege gewoon lid. 3. Ereleden van de vereniging kunnen worden zij die zich jegens de vereniging of de accountancy bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en als zodanig, op voorstel van het bestuur, door de algemene ledenvergadering zijn benoemd. Indien een gewoon lid tot erelid wordt benoemd dan komt zijn/haar gewoon lidmaatschap te vervallen. Artikel 4 B Register 1. Gewone leden worden ingeschreven in een door het bestuur bij te houden register. 2. Het bestuur zal ervoor zorg dragen dat zodra een ingeschreven persoon geen gewoon lid meer is van de vereniging, deze zal worden verwijderd uit het register. Artikel 5 Gewoon lid of buitengewoon lid kan men worden door schriftelijke aanmelding bij het bestuur, dat over de toelating beslist. Degene wiens aanmelding als gewoon of buitengewoon lid is afgewezen, kan tegen die afwijzing in beroep gaan bij de eerstvolgende algemene ledenvergadering, welk beroep binnen twee maanden na de afwijzing dient te worden ingesteld. Artikel 6 Het lidmaatschap eindigt: a. door schriftelijke opzegging door het lid aan het bestuur; b. door opzegging door het bestuur namens de vereniging; c. door royement; d. door overlijden. Artikel 7 Indien een gewoon lid Curaçao, Aruba, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba metterwoon verlaat wordt hij/zij buitengewoon lid, tenzij hij/zij zijn/haar lidmaatschap opzegt. Ieder gewoon lid is verplicht het bestuur terstond te verwittigen ingeval hij/zij Curacao, Aruba, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba metterwoon verlaat. Artikel 8 1. Schriftelijke opzegging door het lid kan uitsluitend geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar met inachtneming van een termijn van twee (2) maanden, tenzij het lid Curaçao, Aruba, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba metterwoon verlaat, in welk geval hij/zij zijn/haar lidmaatschap per de datum van haar/zijn vertrek kan opzeggen, met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste één (1) maand. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één (1) maand nadat een besluit of statutenwijziging waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld. Het besluit of de gewijzigde statutaire bepaling is alsdan niet op hem van toepassing. Deze bevoegdheid tot opzegging kan de leden bij de statuten worden ontzegd voor het geval van wijzigingen
3 van daar nauwkeurig omschreven rechten en verplichtingen. Een lid kan zijn lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één (1) maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of splitsing. 2. Het bestuur kan besluiten het lidmaatschap van een lid namens de vereniging op te zeggen: a. op grond van handelingen in strijd met het belang van de vereniging; b. indien redelijkerwijze van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Het bestuur kan een lid uit het lidmaatschap ontzetten wanneer het lid handelt in strijd met de statuten of reglementen of een besluit van de vereniging dan wel de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 4. In gevallen waarin het bestuur tot opzegging of ontzetting uit het lidmaatschap kan besluiten kan het in de plaats daarvan besluiten het lid te schorsen voor een termijn van maximaal één (1) jaar. 5. Voordat een besluit tot opzegging, ontzetting of schorsing kan worden genomen, moet het lid in de gelegenheid worden gesteld zich te verdedigen. 6. In afwachting van het te nemen besluit kan het lid voorlopig worden geschorst. Zodanige schorsing vervalt wanneer zij niet binnen één (1) maand door een definitieve maatregel wordt gevolgd. 7. Tegen een besluit tot opzegging, ontheffing of schorsing als bedoeld in lid 4, kan het lid in beroep komen bij de algemene ledenvergadering binnen één (1) maand na het besluit. Gedurende de behandeling van het beroep wordt het lid geacht te zijn geschorst. 8. Een geschorst lid kan gedurende de termijn der schorsing de uit het lidmaatschap voortvloeiende rechten niet uitoefenen. CONTRIBUTE Artikel 9 1. De leden zijn gehouden tot het betalen aan de vereniging van een jaarlijkse contributie, welke jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld en nader in het huishoudelijk reglement kan worden geregeld. De contributie dient door de leden voor één april van ieder boekjaar bij vooruitbetaling te worden voldaan. De leden kunnen in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen. 2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd. 3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen. 4. De ereleden betalen geen contributie. GELDMIDDELEN Artikel 10 De geldmiddelen der vereniging bestaan uit: a. contributies van haar leden; b. donaties; c. hetgeen zij door erfstelling, legaat of schenking ontvangt; d. subsidies; e. inkomsten uit haar vermogen; f. inkomsten uit activiteiten; g. eventuele andere baten. BESTUUR Artikel 11 1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf (5) meerderjarige personen.
4 2.
De bestuurders worden door de algemene leden vergadering uit de gewone leden der vereniging benoemd. Het bestuur wijst uit zijn midden een vicevoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene leden vergadering benoemd. De voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. 3. De algemene ledenvergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde (2/3) der geldig uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen twee (2) maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 4. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie (3) jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Het aftredende bestuurslid is terstond herkiesbaar, met dien verstande dat een bestuurslid voor één (1) achtereenvolgende termijn herkiesbaar is en dat de leden van het dagelijks bestuur maximaal drie (3) jaar dezelfde functie kunnen uitoefenen. Degene die in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster van aftreden de plaats in van zijn voorganger. 5. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. bij het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging b. door ontslagname door het bestuurslid, mits dit schriftelijk geschiedt met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie (3) maanden; c. door overlijden d. door verlies van het vrije beheer over zijn/haar vermogen. BESTUURSTAAKVERTEGENWOORDIGING Artikel 12 1 . Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf (5) is gedaald blijft het bestuur niette min bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen ter voorziening in de vacature(s). 3 De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door alle bestuurders gezamenlijk alsmede door de voorzitter of vice-voorzitter tezamen met een der overige bestuursleden. 4. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester tot een in het huishoudelijk reglement genoemd maximaal bedrag voldoende. 5. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van onroerende goederen,voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene ledenvergadering. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 13 1. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. 2. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van de nodige bescheiden rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. 3. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie van tenminste twee leden uit haar midden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo het afgelopen boekjaar. De commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit over haar bevindingen.
5 Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan. 4. Het bestuur is verplicht aan deze kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven. 5. Goedkeuring door de algemene ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge. 6. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene ledenvergadering een andere kascommissie, bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Binnen twee maanden na de benoeming brengt zij verslag uit aan de algemene ledenvergadering van haar bevindingen. De bepalingen van lid 3 zijn alsdan van overeenkomstige toepassing. Artikel 14 1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen. De oproeping geschiedt door aan de leden te zenden schriftelijke mededeling. 2. Behalve de in artikel 13 bedoelde jaarvergadering zullen algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk, met opgave van de behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende (1 /10) gedeelte der stemmen in een algemene ledenvergadering waarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval aan zodanig verzoek tot bijeenroeping niet binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene ledenvergadering bijeenroept. Artikel 15 1. Alle leden hebben toegang tot de algemene ledenvergadering. Geen toegang hebben echter geschorste leden en geschorste bestuursleden en kunnen niet ter vergadering vertegenwoordigd worden. 2. Slechts gewone leden en ereleden hebben stemrecht en hebben ieder één stem. Leden die het stemrecht hebben zijn bevoegd hun stem te doen uitbrengen door een ander lid middels een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter genoegzame volmacht. Een lid kan slechts één ander lid ter vergadering vertegenwoordigen. 3. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. 4. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voor zover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 5. Bij stemming over personen is diegene gekozen die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is diegene gekozen, die bij de tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. 6. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 7. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe herstemming plaats wanneer de meerderheid
6 van de algemene ledenvergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. 8. Van het verhandelde in elke algemene ledenvergadering worden door de secretaris of een door de voorzitter aangewezen lid, notulen gehouden. STATUTENWIJZIGING Artikel 16 1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat in de te houden vergadering een voorstel tot statutenwijziging zal worden behandeld. 2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging zal worden behandeld, hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de algemene ledenvergadering een afschrift van het voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Een besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen, met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3) der uitgebrachte geldige stemmen in een algemene ledenvergadering, waarin tenminste drie/vierde (3/4) van de gewone leden aanwezig is. 4. Indien in een algemene ledenvergadering, in welke krachtens het vorige lid een quorum vereist is, dit quorum niet aanwezig is wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan vijf (5) dagen en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit tot statutenwijziging te nemen, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3) gedeelte der geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal stemmen dat ter vergadering kan worden uitgebracht. 5. In afwijking van het vorenstaande kan er een rechtsgeldig besluit tot statutenwijziging worden genomen, indien in de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene ste mmen is genomen. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 17 1. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat in de te houden vergadering een voorstel tot ontbinding zal worden behandeld. 2. Het bepaalde in artikel 16 leden 2, 3, 4 en 5 is van overeenkomstige toepassing. 3. Indien bij het besluit tot ontbinding geen andere vereffenaars zijn aangewezen geschiedt de vereffening door het bestuur. De vereffening zal geschieden met inachtne ming van het bepaalde in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van Curaçao. 4. Het batig saldo na vereffening wordt aangewend voor één of meer door de algemene ledenvergadering, welke tot de ontbinding besluit, met volstrekte meerderheid van uitgebrachte geldige stemmen aan te wijzen doelen. 5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan, voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen, die van de vereniging uitgaan, moeten dan aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". BOEKJAAR Artikel 18 Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 19 1. De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen ter nadere regeling van onderwerpen waarvan de nadere regeling haar gewenst voorkomt.
7 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of de statuten. 3. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden met inachtneming met dezelfde bepalingen als in artikel 16 vermeld. Tenslotte verklaarde de comparant dat het huidige bestuur van de vereniging bestaat uit: 1. Petrus Hubertus Johannes Bongers, wonende op Curaçao, Alablancaweg 28, geboren te Apeldoorn, Nederland op dertig mei negentienhonderd vier en zestig, van Nederlandse nationaliteit, houder van Rijbewijs nummer 133198, als voorzitter; 2. André Jan Delger, voornoemd, als vice-voorzitter; 3. Edwin Kornelis de Vries, wonende op Curaçao, [ ], geboren te Almelo, Nederland op twee en twintig mei negentienhonderd drie en zeventig, van Nederlandse nationaliteit, houder van identiteitsbewijs nummer 296514, als secretaris; 4. Hendrik Jan van Engelen, wonende op Curaçao, Kaya Papillon 19-3, geboren te Zutphen, Nederland op tien juli negentienhonderd negen en zeventig, van Nederlandse nationaliteit, houder van paspoort nummer NUC77R8H7, als penningmeester; en 5. Patrick Wouter Aberson, wonende op Curaçao, Telamonstraat 49, geboren te Bodegraven, Nederland, op twee en twintig januari negentienhonderd een en zeventig, van Nederlandse nationaliteit, houder van paspoort nummer NN56DD559, als bestuurslid. De comparant is mij bekend. ----- WAARVAN AKTE, in minuut verleden is te Curaçao, op de datum in het hoofd dezer akte gemeld. Nadat de inhoud van de akte zakelijk aan de comparant werd opgegeven, verklaarde de comparant van de inhoud der akte kennis te hebben genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens werd na beperkte voorlezing deze akte door de comparant en mij ondertekend.
