WALIKOTA YOGYAXAR'TA DAERAfl ISTIMEWA YOGYAKARTA XXPUTUS$I WAIIKOTA
YOGYAKARTA
NOMOR 82 TAIIUN20rs TENTANG PENETAPANTIM PELAKSANAANOPERASIONALLAYANAN PENGADAANSECARA ELEKTRONIK 'LPSE)PADA KEGIATAN OPERASIONALLAYANAN PENGADAANSECARA ELEKTRONIKTAHUN 20] 5
WALIKOTA YOCYAKARTA, pelaksanaan bahwalntuk kelancaEnoperasional Sub kegiatar/pekerjaan Pelaksanaan OperasionalLPSE Kota Yogyakartapada KegiatanOperasionalLPSE di Bagian Pembangunan SetdaKota Yogyakarta,maka perlu menetapkanTim Pengendalian LayananPengadaan SecaraElektronikTahun2015; Pelaksanaan Operasional
Menimbang
D.
Mengingat
:
bahwa berdasarkanpertimbangansebagaimana dimaksud dalam huruf atas, perlu rnenetapkanKeputusai Walikota Yogyakartatentang PenetapanTim Pelaksanaan Operasional LayananPengadaan SecaraElektronik(LPSE)padaKegiatanOperasional LayananPengadaan Secara ElektronikTaiun 2015;
Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentangPembentukan Daerah-daerah Kota BesardalamLingkunganPropinsiJawaTimur, Jawa Tengah,JawaBaratdan Dalam DaerahIstimewaYogyakarta; Nomor23 Tahun2014 tentangPemerintahan Daerahsebagaimana 2 . Undang-Undang Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor2 Tahun telahdiubahdengan 20l4 tentang Perubahanatas Undang-UndangNomor 23 Tahun 2014 tentang Daerah; Pemerintahan l,
Nomor58Tahun2000tentanSPengelolaan Keuangan Daerah; 3 . Peraturan Pemerintah PeraturanPresidenRepublik IndonesiaNomor 54 Tahun 2010 tentangpengadaan telah diubah beberapakali terakhir dengan BaranyJasaPemerintahsebagaimana PeraturanPresidenNomor 4 Tahun 2015 tentang PerubahanKeempat atas Peraturan Barang/Jasa Pemerintah; PresidenNomor54 Tahun2010tentangPengadaan 5 . Peraturan MenteriDalamNegeriNomor 13 Tahun2006t€ntangPedomanPengelolaan KeuanganDaerahs€bagaimana telahdiubahdenganPeraturanMenteriDalamNeg€rl Nomor59 Tahun2007; 6.
P€raturanDaerah Kota YogyakartaNomor 4 Tahun 2007 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;
7.
Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2008 tentang pembentukan,Susunan,Kedudukan danTugasPokokSekretariat Daerahdan Seketariat RakyalDaerah; DewanPerwakilan
Nomor5 Tahun2014tentangAnggaranPendapatan DaerahKota Yogyakarta 8 . Peraturan
Tahun2015; danBelanjaDaerahKotaYogyakarta 9. PeraturanWalikota YogyakartaNomor 30 Talrun 2008 t€ntangPembentukandan Bamng/JAsasecaraElektronikPemerintah SusunanorganisasiSeketariatPengadaan Kota Yogyakarta; Tugas 1 0 . PeraturanWalikotaYogyakartaNomor 23 Tahun2011 tentangFungsi,Rincian dan Tata Kerja Seketariat DaerahKota Yogyakarta; walikota YogyakartaNomor 63 Tahun2014 tentangPedomanPelaksanaan l t . Peraturan Barang/Jasa di Lingkungan Pemerintah KotaYogyakarta; Pengadaan
12. Peraturan WalikotaYogyakartaNomor64 Tahun2014tentangPedomanPelaksanaan KegiatanAnggaranPendapatan danBelanjaDaerab(APBD)Kota Yogyakarta: 13. PeraturanWalikota YogyakanaNomor 81 Tahun 2014 tentangStandarisasi Harga KotaYogyakarta; BarangdanJasapadaPemerintah 14. PeraturanWalikotaYogyakartaNomor 88 Tahun2014 tentangPenjabaran Anggaran Pendapatan danBelanjaDaerahKotaYogyakarta Tahun2015;
MEMUTUSKANI Menetapkan
KEPUTUSAN WALIKO'I'A YOGYAKARTA TENTANC PENETAPAN TIM PELAKSANAANOPERASIONALLAYANAN PENGADAANSECARAELEKTRONIK (LPSE) PADA KEGIAIAN OPERASIONAL LAYANAN PENGADAAN SECAR"A ELEKTRONIK(LPSE)TAHUN2OI5.
KESATU
LayananPengadaan Menetapkan Tim Pelaksanaan Operasional SecaraElektronik(LPSE) KotaYogyakartaPadaKegialanOperasional LayananPengadaan SecaraElektronik(LPSE) personalia sebagaimana tercantumdalamLampiran TahunAnggaran2015dengansusunan yangmerupakan bagiantidaklerpisahkan dariKeputusan Walikotaini.
KEDUA
padaDiktumKESATUadalah T gastim sebagainana dimaksud sebagai berikut: pembinaan, pengafahan dan nasehat kepadatim tehnissecaralangsung a. membefikan pelaksanaan langsung tcrhadap selufuh Sub Kegiatan/Pekerjaan maupuntidak Pelaksanaan LPSEKotaYogyakada.: pemrasalahan yang muncul selama pelaksanaan pengadaan b mengkoordinasikan barang/jasasecara Elekronik (e-procurement)di Lingkungan PemerintahKota Yogyakana; pengadaanbarang/Jasa secara c. m€ngambilkebi.jakanberkait denganpermasalahan perundang-undangan yang (e-procur€ment) yang ada, atas belum diatur dalam elektronik masukandari tim tehnis. d. merencanakan.melaksanakan,mengendalikan,mengevaluasi,monitoring dan kegiatandi LPSEKotaYogyakarta; melaporkan rencanaumumpengadaan; e. memfasilitasi PA/KPAmengumumkan pengumuman pelaksanaan pengadaan; f. mcmfasilitasi ULP menayaIrgkan nelaksanakanpenilihan penyediabarang/jasa I. memlasilitasiULP/PejabatPengadaan , secaraelektronik: dan pihak-pihakyang berkepentingan menjadi h. nemfasilitasi penyediabarang/jasa LPSE; Pengguna ketatausahaan danurusanrumahtangga; i, melaksanakan j. rnelaksanakan bimbinganteknisdanpelatihan; pengclolaan sistem informa.ir k. melak.anaLan analisisdanpengembangan kinerja; l. molaksanakan yangdiberikanolehKepalaBagian. tugaslain sesuaibidangtugasnya m. melaksanakan
KETICA
dimaksudDiktum KESATU diatur menurutjenjangJabatan Tata Kerja Tim sebagaimana : sebagai berikrrt DalamTim adalah : a. Penasehat dan kendala dalam Memberikanmasukandalam pemecahanalas permasalahan LPSEKota Yogyakarta pelaksanaan LPSEpadaKeSiatan Operasional b. Pembina: LPSEKota LPSEpadakegiatanoperasional kebijakandalampelaksanaan Menetapkan Yogyakarta Tahun2015.
c. Pengarah :
Memberikanarahandalampelaksanaan LPSE padakegiatanoperasional LPSE Kota Yogyakarta tahun20I 5 d.
KetuaI I. Memonitoringdan mengevaluasi pelaksanaan LPSE pada kegiatanOperasional
2. Menerimalaporanataspekerjaan yangdilaksanakan koordinator beserta anggotanya, 3. Melaporkanhasil pelaksanaan LpSE pada kegratanoperasronalLpSE kepada Wallko!a Yo$alana ddnSekretafls Daerah. e , Seketaris: l. Memimpindanmengkoordinasikan urusan.administrasi umum,urusanpelayanan dan aduan,urusanpengelolaan sisteminformasi; 2. Merencanakan,memonitoring, mengevaluasi, melaksanakan,analisis dan pengembangan kinerjapadaurusanadministrasi umum,urusanpelayanan danaduan, sertauusanpengelolaan sisteminformasi; 3. Melaporkanpelaksanaan LPSEpadakegiatanoperasional LPSEkepadaketuaTim; 4. Mengendalikan outputkegiatanoperasional LPSE. Koordinator: l. Mengkooadinasikan anggotanya untukmelaksanakan ketugasan sesuaibidangnya; 2. MenerimalaporanataspekerJaan dari masing-masing pelaksanaketugasandalam tim; 3. Membuatlaporanmasing-masing urusankepadasekretaris. g. Anggota: l. UrusanAdministrasiUmum a)
Penatausahaan,KehumasandanKerumahtanggaan l)
melaksanakan ketata-usahaan;
2) memberikan pelayanan surat m€nyrrat, pengetikan/ penggandaa pendishibusian dankearsipan; 3)
melaksanakanpublikasikegiatan;
4)
melakukan fungsikehumasan danpenerimaan tamu; 5) melayanikep€rluandan kebutuhanserla pemwatanruang kerja, ruang rapavpenemuan dansaranaprasarana kantor; 6) melaksanakan keamanan kantordanpelayanan kerumahtanggaan lainnya;
.
?)
melaporkan pekerjaan kepadakoordinator.
2. UrusanPelayanan danAduan a)
Pelayanan informasidankonsultasi l)
Memberikan layanan konsultasi mengenai proses pengadaansecara elekronik;
2) Memberikaninformasitentangpenggunaan aplikasi; 3) Melaksanakan pengelolaan datadaninformasi; 4)
b)
5)
Menangani prosespendaftaran pengguna apiikasi; Menerima,mengolah, danmenjawabkeluhandanaduan;
6)
Melapo.kanpekerjaan kepadakoordinator.
Verifikator l) 2)
MelakukanverifikasiseluruhInformasidan dokumensebagaipersvararan pendafi aranpen)edia barang Jaja. Menyetujuidan menolakpermohonan pendaftaran penyediabarang/jasa berdasarkan hasilverifikasi;
3) Mengelolaarsipdandokumenpenyedia barang/jasa; 4)
Melakukan konfirmasi kepada pihak penyedia barang4asatentang persetujuandanpenolakanpendaftaranberdasarkanhasil verifikasi;
pekerjaan 5) Melaporkan kepadakoodinator. J. UrusanPengelolaan Sisrem Inlornasi a)
Administrasidandatabase. 1) Melaksanakanpengkajian,penelitiandan pengembangan pemanfaatan sisteminformasisertapengelolaan database; 2)
pekerjaan Melaporkan kepadakoordinator.
b) Pengelolaan Jaringan danhardware. (setup) perangkat 1) Menyiapkan teknis(hardware); 2)
Memelihara serverdanperangkat komputerlainnya;
3) Menanganipermasalahan teknispadaperangkat komputer; 4)
KEEMPAT
pekerjaan Melaporkan kepadakoordinator.
Dalam pelaksanaan tugasnya,Tim sebagaimana dimaksudDiktum KESATU, mendapat yangdnciannyaditetapkan tunjanganprestasikerja(honomrium) sebagai berikut: a.
P€mbina
Rp. 550.000,/ orang/ bulan
b.
Penasehat
Rp. 550.000,/ orang/ bulan
c,
Pengarah
Rp. 550.000,/ orang/ bulan
d.
Ketua
Rp. 550.000,/ orang/ buLan
Seketaris
Rp. 550.000,/ orang/ bulan
f.
h.
Penatausahaan, Kehumasan danKerumahtanggaan Rp. 450.000,-/ orang/ bulan KoordinatorUrusanPelayanan danAduan
Rp. 500.000,/ orang/ bulan
PelayanInformasidanKonsultasi
Rp. 450.000,-/ orang/ bulan
Verifikator
Rp. 450.000,-/ orang/ bulan
J. k.
Koordinaror Uru'anPengelolaan SistemInformasi
Rp. 500000.-.orang bulan
DataBase Pengelolaan Administrasi
Rp. 450.000,-/ orang/ bulan
l.
Pengelolaan JaringandanHardware
Rp. 450.000,-/ orang/ bulan
KELIMA
padaAnggaran Keputusanini dibebankan Segalabiayayang timbul akibatditetapkannya (APBD)KotaYogyakataTahunAnggaran 2015. Pendapatan danBelanjaDaerah
KEENAM
Keputusan ini mulaiberlakupadatanggalditetapkan. Ditelapkan di Yogyakarta
Ja:Luari
2Ol5
OCYAI'ARTA.
Tembusan Yth. r L KepalaDPDPKKotaYogyakarta; KotaYogyakana 2 . lnsp€kturlnspektorat 3 . Ka.Bag.HukumSetdaKotaYogyakata;
LAMPIRANKEPUTUSANWALIKOTA YOCYAKARTA NOMOR82 TAHIJN2015 TENTANG PENETAPAN TIM PELAKSANAAN OPEMSIONAL LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK TIM PELAKSANAAN OPERASIONAL LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK PADA KEGIATAN OPERASIONAL LAYANAN PENCADAAN SECARA ELEKTRONIK TAHUN 2015
NO
NAMA,/JABATAN PADASATUANKEzuA
JABATAN DALAM TIM
I
PENASET{AT
WalikotaYogyakarta
II
PEMBINA
Wakil WalikotaYogyakarta
II
PENGARAH
1. Sekretaris DaerahKotaYogyakarta
KETERANGAN
2- Asisten Perekonomian dan Pembangunan Setda Kota Yogyakarta
IV
KETUA
Ka. Bag.Pengendalial Pembangunan S€tdaKota Yk
SEKRETARIS
Ka. Sub.BagPengendalian Administrasipada Bag. Pengend.Pembangunan SetdaKota Yk
VI
I (satu ) Orang Staf pada Bag. Pengendalian YangDitunjuk
PENATAUSAITAAN, KEHUMASAN
DAN Pembangunan SetdaKotaYk)
KERUMAHTANGGAAN VII
KOORDINATOR URUSAN I
(satu) Orang Staf pada Bag. Pengendalian YangDitunjuk
PELAYANANDAN ADUAN Pembangunan SetdaKotaYk VII]
IX
PELAYANAN INFORMASI 1 (satu) Orang Staf pada Bag. Pengendalian YangDitunjuk DAN KONSULTASI
Pembangunan SetdaKotaYk
VERIFIKATOR
I
(satu) Orang Staf pada Bag. Pengendalian YangDitunjuk
Pembangunan SetdaKotaYk X
KOORDINATORTURUSAN I
(satu) Orang Staf pada Bag. Pengendalian YangDitunjuk
PENGELOLAAN SISTEM Peolbangunan SetdaKotaYk INFORMASI XI
PENGELOLAAN ADMINISTRASI
I
(satu) Omng Staf pada Bag. Pengendalian YangDitunjuk
DAN Pembangunan SetdaKotaYk
DATA BASE XII
PENGELOLAAN JARINGAN
2 (Dua ) Oran8Staf padaBag. TeknologiInformasi DAN danTelematikaSetdaKotaYk
YangDitunjuk
IIARDWARE
AKARTA,
2
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA Sf,KRETARIAT DAXRAII BAGIAN PENGENDALIAN PEMBANCI'NAN Jl. KenariNo. 56 Yogyakarta KodePos55165Telp(m1q 515865,562682 EMAIL:
[email protected] ; EMAIL INTRANET: dalbanq(ainra.ioeiakota.so.id HOTLINESMS : 081227E0001HOTLINEEMAIL :
[email protected]
KEPUTUSANKEPALA BAGIAN Pf,NGEI{DALIAN PEMBANGUNAN SEKR.ETARIATDAERAH KOTA YOGYAKARTA NOMOR :02/LPSE/l/20rs TENTANG PENUNJUKANPERSONILTIM PELAKSANAAN LAYANAN PENGADAAITSECARA ELf,KTRONIK (LPSE)PADA KEGIATAN OPERASIONALLAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)KOTA YOGYAKARTA KEPALA BAGIAN PENGENDALIAN PEMBANGUNANSETDA KOTA YOGYAKARTA, Menimbang :
a. bahwadengantelahditetapkannya KeputusanWalikotaYo$/akartaNomor 82 Tim Pelaksanaan Tahun2015 tentangPembentukan LayananPengadaan Secara Elekhonik (LPSE) pada keSiatanOperasionalLayanan PengadaanSecara nama; Elektronihmakaperlupenunjukan maksudtersebutdiatas, perlu ditetapkandengan b . bahwauntuk melaksanakan Kepala Bagian Pengendalian Pembargunan SetdakotaYogyakarta. Keputusan
Mengingat i
l.
2.
3, 4.
5. 6. 1,
8, 9.
Nomor 16 Tahun 1950 tentangPembentukan Daerah-daerah Undang-undang Kota BesarDalamLingkungalPropinsiJawaTimur, JawaTengah,JawaBarat danDalamDaerahlstimewaYogyakana; Undang-UndangNomor 23 Tahun 2014 tentang PemerintahanDaerah sebagaimana telah diubah denganPeraturanPemerintahPenggantiUndan8Nomor23 atasUndang-Undang UndangNomor2 Tahun2014tentangPerubahan Daemh; Tahun2014tentangPemerintahan Keuangan PeratumnPemerintahNomor 58 Tahun 2000 lentangPengelolaan Daerah; DaerahKota Yogyakarta Nomor 4 Tahun200?tentangPokok-Pokok Peraturan Pengelolaan Keuangan Daerah; Peraturan Daenh Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2008 tentang pembentukan,Susunan,Kedudukan dan Tugas Pokok Seketariat Daerah dan SekrctariatDewanPerwakilanRakyatDa€rafi; PeraturanDa€rah Kota YogyakartaNomor 5 Tahun 2014 tentang Anggaran TahunAnggaran2015; Peodapatan danBelanjaDaerahKotaYogyakarta Nomor 23 Tahun 20ll tentaogFungsi,Rincian Peraturan WalikotaYogyakada DaerahKota Yogyakarta; TugasdanTataKerjaSekretariat Peraturanwalikota YogyakartaNomor 88 Tahun 2014 tentangPenjabamr danBelanjaDaerahTahunAnggaran2015. AnggaranPendapatan dan Pengelolaan KeuanganselakuPejabat KepalaDinasPendapatan Keputusan tanggal2 Januari Nomor 15IDPA-SKPD/I/2015, Keuangan Daerah Pengelolaan Perangkat Daerah Anggaran Satuan Kerja 2015 tentangDokumenPelaksanaan (SKPD)KotaYogyakarta TahunAnggaran2015. .
Menetapkan :
MEMUTUSKAN I
LAYANAN TIM PELAKSANAAN PENUNJUKAN Pf,RSONIL (LPSE) PADA KEGIATAN SECARA ELEKTRONIK PENGADAAI{ OPERASIONAL LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KOTA YOGYAKARTA. LayananPengadaan SecaraElektronik MenunjukpersonaliaTim- Pelaksanaan Secara ElektronikKola (LPSE)padaKegiatanOperasional LayananPengadaan sebagaimana tersebutdalam Lampiran YogyakartadengansusuDanpersoDalia ini. Keputusan
KEDUA
ini adalah TugasTim sebagaimana tersebutdalamDiktum PERTAMA Keputusan sebagaiberikuti dan nasehatkepadatim tehnis secara a. memberikanpembinaan,pengarahan langsung maupun tidak langsung terhadap seluruh pelaksanaan Sub Pelaksanaan LPSEKota Yogyakarta.l Kegiatai./Pekerjaan pergadaan permasalahan yangmunculselamapelaksanaan b. mengkoordinasikan di LingkunganPemerintah Kota barangjasasecaraElektionik(e-procurement) Yogyakarta; pengadaanbarangJasa c. mengambilkebijakanberkait denganpermasalahan yang belum diatur dalam peru,ldangsecara elektronik (e-procurement) yangada,atasmasukan daritim tehnis. undangan mengevaluasi, monitoringdan melaksanakan, mengendalikan, d. merencanakan, melaporkan kegiatandi LPSEKotaYogyakarta; rencana umumpengadaan; e. memfasilitasi PA/KPAmengumumkan pelaksanaan pengadaaD; pengumuman ULP menayangkan f. memfasilitasi I. memfasilitasiUlP/Pejabat Pengadaanmelaksanakanp€milihan penyedia secaraelektronik; barang/jasa h. memfasilitasipenyediabarang/jasadan pihak-pihakyang betkepentingan LPSE; menjadiPengguna ketatausahaan danurusanrumahtangga; i. melaksanakan j. melaksanakan bimbingantekDisdar pelatihan; pen8elolaan sisteminformasi: k. melaksanakan kinerja; analisisdanpengembangan l. melaksanakan m. melaksanakan tugaslain sesuaibidangtugasnyayang diberikanoleh Kepala Bagian.
KETICA
Keputusanini dibebankanpada Segalabiaya yang timbul akibatditetapkannya BelanjaDaerahKota YogyakartaTahun Anggaran Anggarandan Pendapatan 2015.
KEEMPAT
ini mulaiberlakuuntukTahunAnggaftt2015. Keputusan Ditetapkan di Yogyakarta padatanggal27 Januafi2015 lianPembangunan 0ryakarta
Tembusanl Yth. I KepalaDPDPKKota Yogyakarta 2. Yangbersangkutan
LAMPIRAN NOMOR
KEPUTUSANKEPALA BACIAN PENGENDALIANPEMBANGLJ}IANSETDA KOTA YOCYAKARTA 02/LPSEfit20).5
TANGGAL
27 Januarr 2015
PERSONIL TIM PELAKSANAAN OPERASIONAL LAYANAN PENL]NJUKAN (LPSE)PADAKEGIATAN PENGADAAN SECARAELEKTRONIK OPERASIONAL LAYANAN PENGADAANPENCADAANSECARA (LPSE)TAHI.INANGGARAN2015 ELEKTRONIK NO
JABATANDALAM TIM
NAMA/JABATANPADA SATUAN KERJA
I
Penasehat
WalikotaYogyakarta
2
Pembina
Wakil WalikotaYogyakata
3
Pengarah
1. Sekretaris DaerahKota Yogyakarta 2. AsistenPerekonomian danPembangunan Kota Yogyakarta
4
Ketua
Pembangun SetdaKota Yk Ka. Bag.Pengendalian
5
Sekretaris
Lusiningsih, SE.,Msi (Ka. Sub.BagPengendalianAdministrasiBag. Pengend. PembangunanSetdaKota Yk)
6
Penatausahaan,
Pembangunan SetdaKota Yk) Evi Lamssati(StafBag.Pengendalian
Kehumasandan Kerumahtanggaan ,7
KoordinatorUrusan
Pembangunan SetdaKota Yk) Meidiansyah Ginting,Amd(StafBag.Pengendalian
Polayanan danAduan a
Pelayanan lnformasidan
Pembangunan SetdaKota Yk) DesiNovitasariSiregar,Amd (StafBag.Pengendalian
Konsultasi Pembangunan SetdaKotaYk) SE(StafBag.Pengendalian Cesitwijaya Sadewa, Pembangunan SetdaKota yk) SulistyoHandoko(StafBag.Pengendalian
b
Verifikator
8
Koordinatorurusan r Pengelolaan Sistemlnf
a
SetdaKotaYk) Pembangunan Pengelolaan Administrasi AgusP majati,AMd (StafBag.Pengendalian dan DataBase
b
Pengelolaan Jaringandan Hardware
Tl padaBag.TIT Setda JaringanKerasdanPerangkat 1. SuciatiSah,ST(Kasubbag. Kota Yk) (StafBag.TIT SetdaKotaYogyakafta) 2. JokoMarwiyanto,S.Kom.,M.Eng
Pembangunan G
i ::' 031009