Nieuwsbrief Z& PC de Spatters Mei 2016

Nieuwsbrief Z& PC de Spatters Mei 2016 Inhoud: Voorwoord voorzitter en vooraankondiging ledenvergadering: Beleidsplan 2016 t/m 2020: Notulen (concept) ALV 18 april 2016: Bijlage notulen ALV 18-4-2016 Ideeën Vrijwilligers gezocht: Vrijwilligerskaart:

Pag 2 Pag 3 t/m 5 Pag 6 t/m 9 Pag 10 Pag 11 en 12 Pag 13 en 14

1

NIEUWSBRIEF EN VOORAANKONDIGING LEDENVERGADERING 27 JUNI 2016 Beste leden van de Spatters, De algemene ledenvergadering is weer achter de rug. Met grote voldoening stellen wij vast dat bijna de voltallige vergadering (deze keer bezochten maar liefst 50 leden de vergadering) pal stond achter het door het algemeen bestuur ingezette beleid. Iets waar wij bijzonder ingenomen mee zijn. De door ons gekozen weg zal er toe leiden dat de Spatters in alle geledingen meer gaat bloeien dan ooit te voren. In de ledenvergadering hebben we aandacht besteed aan het Beleidsplan en hebben we veel tijd besteed aan de toekomst van onze vereniging. We willen het niet bij woorden alleen laten, maar het ook om zetten in daden. Vandaar dat we nu al een aantal zaken met jullie willen delen. In de eerste plaats het beleidsplan. Op de volgende bladzijden is het beleidsplan volledig weergegeven. Je ziet daarin het doel van de vereniging, wie willen we zijn, hoe denken we dat de vereniging bestuurd kan worden en hoe ziet de organisatie er in grote lijnen uit. Dan delen we nu al de notulen van de ALV. Deze zijn door het bestuur voorlopig vastgesteld, maar we vinden niet dat we tot de volgende ALV moeten wachten om ze alvast te delen. Het formele vaststellen volgt dan wel tijdens de volgende ALV, maar we kunnen er wel mee verder. Ook de verschillende actiepunten en ideeën die uit de ALV naar voren zijn gekomen, hebben we samengevoegd en weergegeven. Om meteen maar één idee om te zetten in daden: we organiseren een extra ledenvergadering op maandag 27 juni (aparte uitnodiging volgt nog) om de ideeën verder uit te werken. Vanuit de zwemafdeling hebben zich inmiddels een groot aantal ouders spontaan bereid verklaard de open gevallen plaatsen in te nemen. De zwemcommissie is kwalitatief nu op goede sterkte gekomen en voldoet aan de voorwaarden die wij als bestuur hebben gesteld. Zij bestaat uit de volgende leden: Piet van Asperen, Gerlienke Bouwman, Roelof Broekman, Jan van Egten, Diane Juurlink, Anton Koekkoek, Stans Kors. René Speelman, Gerrie Timmer en Anja Veeninga. Wij hebben in deze samenstelling bijzonder veel vertrouwen en verwachten veel positieve en opbouwende daadkracht. Derk Jan Speelman heeft zich al aangemeld om zich bezig te houden met de website. Dan zoeken we voor verschillende functie nog vrijwilligers. Ook als je denkt; ik heb weinig tijd dus ik wil eenmalig bijspringen om te helpen met het organiseren van... ben je ook van harte welkom. Samen maken we de vereniging. Dus eindigen we deze extra informatie ook met een vacaturetekst. Graag zie ik onze mailbox vol met positieve reacties, aanmeldingen, ideeën, zodat we het nieuwe seizoen op volle sterkte aan de gang kunnen. Met vriendelijke groet, namens het Bestuur Jan Haitsma, voorzitter

2

Beleidsplan 2016 tot en met 2020 Z&PC De Spatters Beilen Voor je ligt het Beleidsplan van Zwem en Polovereniging De Spatters uit Beilen. In dit plan willen we duidelijk maken wat voor vereniging we willen zijn, wat we belangrijk vinden en hoe we georganiseerd zijn. Dit plan staat naast de statuten (die feitelijk onveranderbaar zijn) en het huishoudelijk reglement. Wie willen we zijn?

Een sportieve gezellige, op het zwemmen gebaseerde vereniging met oog voor prestaties, ontwikkeling van groepen en individuen. Hiermee willen we uitdragen dat het gaat om een club, c.q. vereniging en dat we dingen samen doen, met elkaar. We hebben oog voor prestaties en we willen graag deze verder ontwikkelen. Dit geldt voor prestaties op individueel vlak, zoals het behalen van een diploma of het halen van een persoonlijk record én voor het halen van prestaties op hoger niveau, zoals kampioen worden, een NK of EK zwemmen en medailles behalen. Voor kinderen die net hun A,B, of C diploma’s hebben en voor ouderen die opnieuw willen zwemmen of later tot de ontdekking komen dat zwemmen in verenigingsverband leuk is. Dit geldt evenzeer voor het in clubverband trainen en wedstijden spelen met de waterpolo, het reddend zwemmen en met synchroon zwemmen. De vereniging ontwikkelt zich “op en neer”. Zo kennen we jaren met veel toppers in het wedstrijd zwemmen en andere jaren zijn we juist weer goed in de polo of halen we veel wedstrijden binnen met synchroon. Ook het reddend zwemmen heeft continu een goed niveau. Waar we over vijf jaar staan hangt met al deze ontwikkelingen samen. We staan er in elk geval over vijf jaar financieel en structureel goed voor, door nu de juiste dingen te doen. Vanuit de cursus “Nieuw Besturen” hebben we als bestuur wat zaken uitgedacht die we de komende jaren willen invoeren. Eén daarvan is dat we “het bestuur” zoals dat de laatste jaren vorm had, veranderen in een Dagelijks Bestuur (DB) aangevuld met twee leden (is het bestuur) en daarnaast een meer zelfstandig optreden van de commissies/ afdelingen. Het DB stuurt aan en is verantwoordelijk voor de relatie naar de KNZB, de gemeente en andere externe partijen en voor alle zaken die de afdelingen overschrijden. Aansturen betekent dat de afdelingen meer zelfstandig gaan doen. Met andere woorden: Elke afdeling zou autonoom moeten kunnen functioneren zonder tussenkomst van het bestuur. Er zal vastgelegd moeten worden wie wat doet. Functies en mensen moeten bekend zijn. En het zou goed zijn budget vrij te maken voor opleiding van mensen. Tijdig en goed open overleg tussen en afdelingen hierin is essentieel.

3

De structuur om dit te bereiken:

Bestuur: (5 personen) voorzitter, penningmeester, secretaris, 2x bestuurslid. Dit is zoals gezegd het bestuur. Dit komt in beginsel een keer per maand bij elkaar, als een en ander eenmaal staat wellicht een keer per twee maanden. Het DB komt bij elkaar als daar aanleiding voor is, op ongeregelde tijden.

Het bestuur komt minimaal een maal per drie maanden en wanneer daar aanleiding toe is vaker bij elkaar met de verschillende commissievoorzitters (‘commissarissen’) van de afdelingen. Daarin worden de hoofdlijnen van het bestuur toegelicht en geeft elke afdeling aan waar ze staat. In die vergaderingen kunnen ook de andere commissies zoals hieronder toegelicht aan de orde komen. Welke afdelingen kennen we en welke commissies?

Afdelingen: zwemmen, synchroon, waterpolo, zwemmend reddend, mastercommissie, trim. Alle commissies komen minimaal eens per twee maanden bij elkaar. Elke afdeling levert één vanuit haar team aan als "commissaris" ten behoeve van de afstemming met het DB. Alle afdelingen zorgen ervoor dat vanuit haar geledingen voldoende officials beschikbaar zijn om aan de voorwaarden te voldoen mee te kunnen doen aan wedstrijden. Het DB ontvangt z.s.m. na het afdelingsoverleg de notulen. 

Afdelingscommissie

Zorgt voor het samenstellen van de jaarkalender. Wanneer worden waar welke wedstrijden gezwommen. Bestaat uit 4 a 5 leden. De betreffende (hoofd)trainer bepaald wie waar welke afstanden zwemt. De zwemcommissie regelt de inschrijving en ondersteunt: Regelt alles rondom wedstrijden, het uitschrijven van wedstrijden, verwerken van inschrijvingen, organisatie van thuiswedstrijden, zorgt voor vervoersschema bij uitwedstrijden. Beheert de wedstrijdkalender. Stelt jaarbegroting op. 

Trainer

De trainer Adviseerd in het technisch beleid en stemt waar nodig af met commissie en/of bestuur. De trainer adviseert wie waar welke afstand zwemt en is hierin uiteindelijk eindverantwoordelijk en eindbeslissend. 

Vrijwilligerscommissie

Zorgt er vooral voor dat er voor de diverse functies voldoende vrijwilligers zijn. 

Materialen commissie

Beheer materialen en tijdig aangeven als bepaalde zaken besteld moeten worden. Elektronische tijdwaarneming, ook netjes leggen vlaggetjes, poolboys etc. Kosten in overleg met penningmeester. Houden ook overzicht bij (eens per q of jr) welke materialen we bezitten als vereniging en waar behoefte aan is. Stelt jaarbegroting op. Wellicht is het een idee zwemmers hun eigen spullen aan te laten schaffen; scheelt budget binnen de vereniging.

4



Training- en opleiding commissie

t.b.v. trainers, officials en anderen zorgen voor tijdige aanmelding en dat we voldoen aan normen. Nu te bepalen in overleg met de afdelingen en DB. Hierbij verwijzend naar het opleidingsdocument wat cursist dient te ondertekenen. 

Activiteiten commissie

verenigingsactiviteiten, draaiboeken e.d. voor vereniging activiteiten buiten en binnen afdelingen om. Stelt begroting op. 

PR commissie (Facebook / Twitter / Waterdrie / Site / Pers) Zorgen voor goede PR via diverse media, Waterdrie, website, verdere media en middelen. Lijkt me goed dat sitebeheerder, Waterdrie en ideeën rondom jaarboek vanuit sponsorcommissie samen hier mee aan het werk gaan.



Sponsor commissie (samenwerkend met de PR Commissie) Bedoeld om sponsorgelden binnen te halen en dit te bestendigen. Tevens kledingcommissie en beheer.



Bestuur: Verantwoordelijk voor het algehele reilen en zeilen van de vereniging. Vertegenwoordiging naar buiten, waar bij de voorzitter volgens HH Reglement een extra rol heeft. Penningmeester zorgt ervoor dat de gelden binnen komen en is verantwoordelijk voor tijdig signaleren als er iets niet zou kloppen. Secretaris doet alle secretariële zaken en is (mede) verantwoordelijk voor de ledenadministratie. De diverse commissies zorgen voor hun respectievelijke taken.

Waar discussies ontstaan beslist het bestuur.

5

Notulen ALV Z & PC de Spatters 18 april 2016 Locatie G.A. de Ridderschool Beilen

Aanwezig:

Zie presentielijst, 51 incl. 7 bestuursleden

Afwezig mkg: Judith Kremers, Marco Schansema, Jessica Hermans, Cecilia van de Velde, Renske Boer, Serima Wildvanck, Jeanette Kars, Jacqueline Stam, Colette Blokvoort, Karin Herlaar. Aanvang 20.00 uur 1. 20.00 Opening: a. Jan (voorzitter) opent de vergadering om 20.06 b. Jan staat stil bij de zaken die afgelopen jaar hebben gespeeld. Droevige en blijde gebeurtenissen. Jan bedankt alle vrijwilligers voor zijn of haar inzet. 2. 20.00 Vaststellen Agenda: a. Agenda wordt vastgesteld 3. 20.05 Mededelingen en ingekomen stukken: a. Brief fam. Koerhuis genoemd “Reactie op beslissing” 4. 20.05 Notulen ALV 13-4-2015 a. Notulen worden vastgesteld. 5. 20.10 Jaarverslagen afdelingen en algemeen secretariaat: a. Zwemmend Redden b. Masters c. Trimzwemmen (niet vermeld, Albertje geeft aan jonge groep) d. Synchroonzwemmen e. Waterpolo f. Selectie Recreatief (niet vermeld, was een roerig jaar) g. algemeen secretariaat 6. 20.15 Aanmoedigingsbeker: a. Nominaties worden genoemd. i. Anouk Veeninga. Gevallen met Gym en toch doorgaan ii. Herenteam Waterpolo. Alle lof voor de manier waarop men de draad weer heeft opgepakt na een kleine dip het jaar ervoor. iii. Jovanny Timmer op NJK prestaties iv. Esmee Greidanus. Ondanks blessure doorgegaan met presteren. v. Naomi Broekman. Vanwege haar grote en brede inzet binnen de vereniging. Zij ontvangt de aanmoedigingsprijs. 6

7. 20.18 Waarderingsbeker: a. Nominaties i. Anton Koekkoek, nieuwe trainer vol inzet. ii. Gerrie Timmer tomeloze inzet. iii. Jan Willem Kootstra doet veel achter de schermen. iv. Rene Speelman ook een brede inzet binnen de afdelingen. v. Andre Mennen Zwemmend Redden ontvangt de Waarderingsbeker. 8. 20.21 Financieel jaarverslag 2015: a. Stukken worden bij binnenkomst uitgereikt. b. Jaarrekening wordt doorgenomen. c. Uiteindelijk kunnen we terugkijken op een positief jaar. 9. 20.25 Vaststelling contributie 2016: a. Inge Stevens vraagt waarom de contributie voor waterpolo omhoog gaat. Vorig jaar is gezegd dat men 3x in de week zouden trainen. Was 2x in de week? i. Gerko geeft toelichting dat dit niet klopt. En dat men de keus heeft gehad voor een extra ochtend training waarvan geen gebruik werd gemaakt. De zondag training is extra. ii. Jan Willem stelt voor om ook een tussengroep bij de selectie te introduceren voor zwemmers met startvergunning tot 17 jaar. Dit wordt door DB bekeken. iii. Gerko constateert een verschil in stijging in bedrag tussen selectie en waterpolo. iv. Derk Jan doet het voorstel om met een vast percentage te verhogen. v. Terugkoppeling volgt via de verschillende commissies. vi. Vraag van een van de leden wordt gesteld dat er dan wel terugkoppeling moet komen. Jan zegt dit toe. vii. Contributie wordt nog niet vastgesteld. Na de pauze komen we hierop terug. viii. Na de pauze komt Ekke met voorstel voor een tussengroep selectie van € 23,- en Waterpolo naar € 24,-. ix. Contributie 2016 is hiermee alsnog vastgesteld. 10. 20.45 Vaststellen begroting 2016: a. Ekke licht de stijging van badhuur toe. Ekke licht tevens toe dat de gesprekken met de gemeente nog lopen. Met name incourante uren willen we tegen een lager tarief afnemen. Of dit lukt is dat nog niet zeker. b. Ekke doet een oproep om zoveel mogelijk deel te nemen aan activiteiten die geld opleveren van buiten de vereniging. Grote Club actie, TT baan, etc. om het gat in de begroting te dichten. Ekke roept op om alle rekening houders van de Rabobank lid te laten worden van de Rabobank. Kost niets maar geeft wel stemrecht in de verdeling van sponsorgelden. c. Dat betekent inzet van kinderen maar zeker ook volwassenen. d. Vraag of de stijging wel mag? Het is gemeentelijk beleid en dat mag. e. Gerko geeft aan dat het geen rare tarieven zijn. Emmen betaalt bv meer dan het dubbele aan wedstrijdbadhuur. f. Jan Willem vraagt of zwemwedstrijden in eigen bad geld opleveren. Ekke geeft aan dat de vaste opbrengsten niet opwegen tegen de kosten. O.a. door 7

g.

h. i. 11. 20.50 a.

12. 20.55

13. 20.50 a. b. c. 14. 21.00 a. 15. 21.10 a.

b.

c.

kampioenschappen, grote wedstrijden, Bubble toernooi. Meer wedstrijden betekenen een hogere opbrengst. Ca € 200,- netto opbrengst per wedstrijd Patrick Hensema vraagt waar de opbrengst van de reclame borden zichtbaar is in de financiële stukken. Ekke geeft aan dat deze in de Stichting terecht komen en deze stichting een jaarlijkse bijdrage doet aan de vereniging. Jan geeft aan dat dit een mooi onderwerp is voor na de pauze. Hoe blijven we een gezonde vereniging. Kosten naar beneden, opbrengsten omhoog? De begroting wordt vastgesteld. Verslag Kascommissie: René Speelman en Linda Boxma hebben de stukken gecontroleerd. i. René geeft een toelichting. Samen met Linda alles gecontroleerd. De vergadering wordt gevraagd het bestuur decharge te verlenen. Wat gebeurt. Benoeming kascommissie: i. René is nog 1 jaar lid kascommissie, Linda nog 2 jaar. Anton Koekkoek meld zich als derde lid. Bestuurssamenstelling Nieuwe voorzitter Synchroon wordt door Ekke mee gesproken. Ekke blijft nog tot einde seizoen. Penningmeester wordt door Ekke mee gesproken. Ekke wil e.e.a. overdragen per 1-1-2017. Ekke begint vanaf 1-7-2016 met de overdracht / inwerken. Koen Rooseboom wordt benoemd tot algemeen bestuurslid. Pauze (tot 21.10) Ekke neemt even het woord. Sonja Popken wordt als erelid benoemd. Rondvraag (in de pauze ingeleverd) Inge Stevens, voorwoord voorzitter? Zij uit haar ongenoegen over het vermelden van namen in het voorwoord. Volgende keer zullen we geen leden meer met namen noemen in dit soort contexten. Meer trainingstijd waterpolo? Men vind dat men te weinig trainingsuren heeft voor een wedstrijdsport. Tevens naar rato van de contributie. Jan legt uit dat we hier naar gaan kijken. In volgende bestuursvergadering zal dit verder besproken worden. Maandag en vrijdagochtend zijn wellicht nog beschikbaar. Half bad heb je niets aan. Er is een bal in het water. E.e.a. is al meerdere keren aangegeven maar het duurt lang. Beleidsplan wat is dat? Jan geeft toelichting op het beleidsplan. Jan verwijst naar het voorwoord. E.e.a. komt voort uit besturen met een visie. Jan geeft ook hier nogmaals aan dat de trainer bepaald wie waar welke afstanden / wedstrijden zwemt. Het beleidsplan zal in de volgende Waterdrie worden gepubliceerd. Jan maakt hiermee een brug naar de verdere uitwerking binnen de afdelingen. Hoe zien we de vereniging in 2020. Waar willen we naar toe, wat vinden we belangrijk etc. etc. Jan Willem vraagt wat het Beleidsplan inhoud. Jan geeft aan dat het Beleidsplan is vastgesteld binnen de diverse afdelingen. Inge Stevens vraagt of bekend is wat de vergader structuur binnen de vereniging? Deze wordt toegelicht. Jan geeft nogmaals aan dat er belang wordt gelegd aan de mening van de leden en hoopt dat die met goede ideeën komen. 8

Er volgt, n.a.v. van de vraag van Cynthia waarom er niets met het ingekomen stuk gedaan wordt, een korte discussie over de brief van en de gang van zaken. Deze wordt uiteindelijk door de voorzitter gepareerd dat het een afdelingsgebeuren is en niet thuis hoort op de ALV. Bestuur zal naar de fam. Koerhuis reageren. Hierop verlaten 7 leden de vergadering. 16. 21.45 Uiteen in groepen met invulling commissies en toekomst Z&PC de Spatters a. Gevraagd wordt nu aan de leden om per groep de ideeën op papier te zetten en over 15 min graag een korte samenvatting per groep. 17. 21.55 korte samenvatting per groep a. Per groep 1 min. korte samenvatting gegeven. b. Stukken worden door bestuur ingenomen. Er zijn veel ideeën die zeker nadere uitwerking behoeven. Gerko geeft een kleine toelichting op het optuigen van een startgemeenschap Najade / De Spatters, Startgemeenschap Midden Drenthe die met ingang van het nieuwe seizoen van kracht gaat. Anton vraagt: - Wat we gaan doen met 80 jaar De Spatters op 26 juni 2016. - Samenwerking Najade / zwemafdeling wordt nader onderzocht. 18. 22.15 Sluiting. Zie bijlage.

9

Bijlage bij Notulen ALV 18 april 2016: Ideeën voortkomend uit de diverse groepen -

-

Wedstrijden organiseren Zwemmen; Paspoort zwemmen; Elektronische tijdwaarneming verhuren aan derden; Poolparty op zondag middag vereniging breed 2 á 3x per jaar; Één uurs estafette voor scholen (Midden Drenthe Competitie); Diploma Zwemmen; o Survival 1,2,3 o Zwemvaardigheden 1,2,3 o Snorkel diploma o E.e.a. ook in het kader van veranderen lestijden op scholen. Vanaf 2016-2017 zijn kinderen vanaf 14.30 -15.00 uur vrij. Vrijwilligerswerk bij TT circuit (levert 80,- per dag per deelnemer op, 18+); (Scholen) Waterpolo toernooi (2x half bad); Club van 50; Waterdrie digitaal maken, belangrijke dingen via de mail, (3x genoemd); Digitale nieuwsbrief, Digitale sponsoring. Elke afdeling een post van € 500,- - € 750,- laten ophalen binnen eigen afdeling / achterban; Huis aan huis verkoop acties: droge worst, vogelvoer; In 2020 zijn we Z&PC Midden Drenthe ontstaan uit de Valken, Najade en de Spatters; Gemeente breed en met 3 Zwembaden; Meer interdisciplinair zwemmen, (meer met andere afdelingen meezwemmen); Meer bekendheid intern en extern; Familiedag organiseren; Meer trainingsuren beter verdelen; Meer effectiviteit op bestuurlijk vlak; 2x per jaar vergaderen, Ledenvergadering; Samenwerking Drentse Clubs; Verenigingscompetitie als club niet alleen selectie; Aantrekken hoofdsponsor; Vlag mee naar wedstrijden (vlag is aanwezig, bij Ekke af te halen) Website. Derk Jan Speelman geeft aan graag invulling te geven aan een professionelere website. “Vrienden van de Spatters” donateurs zoeken in privé sfeer leden?

10

Vrijwilligers gezocht: Meld je aan en bouw mee aan de vereniging. Ben jij dat lid van De Spatters of ben jij die ouder die al langer denkt: ik wil wel wat doen, maar ik weet niet hoe of wat? Heb jij hart voor de vereniging en heb je tijd en zin om actief iets bij te dragen? Heb jij eigenlijk badwater door je aderen lopen en hou je van de lucht van het chloorwater? Dan ben jij degene die we zoeken! We hebben veel functies en taken beschikbaar. Voor de korte termijn, dus voor het nieuwe seizoen, zoeken we mensen die: Voor de Waterdrie: 

affiniteit hebben met communicatie, schrijven, media om per het nieuwe seizoen bij te dragen aan de communicatie tussen de leden door samen, bij voorkeur met drie personen, te zorgen voor het clubblad "De Waterdrie". Daarbij is het fijn als je mee wilt denken hoe we het blad, op een kwalitatief hoog peil, kunnen omzetten naar een digitaal magazine. Wellicht ook nog hoe we daarnaast kunnen zorgen voor regelmatige updates in de vorm van nieuwsbrieven. Je werkt nauw samen met de beheerder van de site en met enkele bestuursleden. Heb je ideeën hierover? Laat je horen!

Voor de sponsoring: 

affiniteit met binnenhalen van gelden, opzetten van acties, benaderen van bedrijven, maken van sponsorcontracten. Er is in deze commissie veel verschillend talent nodig. We denken dat een groep van vier personen met verschillende talenten een goede basis is. We hebben mensen nodig die creatief zijn, mensen die op ondernemers of plaatsen waar het geld zit durven af te stappen, mensen die ideeën hebben voor fondsenwerving, mensen die kunnen organiseren en acties op touw kunnen zetten. Breng jij als deel van het sponsorteam zoveel geld binnen dat we de komende jaren een financieel gezonde basis houden?

Voor de afdelingen: 

binnen de afdelingen zijn de commissies (weer) op sterkte. Toch is het goed om aan te geven als je t.b.v. een van de afdelingen iets wilt en kunt doen.

11

Activiteitencommissie: 

hou je van organiseren van dingen voor de vereniging? Bijvoorbeeld een zwempoolparty: leuk voor de uitstraling, gezellig voor de deelnemers en het levert nog wat op ook? Of wil je ondersteunen bij de jaarlijks te straten activiteit voor de hele vereniging? Ondersteunen bij de organisatie van de jubileum BBQ? Houd je van gezelligheid en bouw je bruggen tussen afdelingen? Heb je ideeën om de vereniging meer één te maken? Meld je dan aan en neem een paar mensen mee, zodat we een goede commissie hebben die in de loop van het jaar dingen kan organiseren.

Ik wil wel wat doen maar weet niet wat: 

Ook hier zoeken we talenten. We hebben bijv. vrijwilligerskaarten (bijlage) die kunnen worden bijgehouden en waarop staat wie wat wil doen. Dit kan geïnventariseerd zodat we bij kleine klussen weten wie wat wil doen. Misschien wil je aangeven dat je hand en spandiensten wil doen als er iets georganiseerd wordt in het zwembad vanuit de vereniging, misschien wil je meelezen als er een tekst wordt gemaakt, misschien heb je relaties met andere clubs zodat we goedkoop gebruik kunnen maken van....

Kortom: heb je talenten; ook als ze hier niet zijn genoemd: laat het weten We maken er graag gebruik van. we vragen iedereen sowieso de bijgaande vrijwilligerskaart in te vullen. Maar wil je reageren op een van bovenstaande rollen; doe dat a.u.b. per mail aan [email protected] en kom alsjeblieft op de volgende ledenbijeenkomst op 27 juni.

12

VRIJWILLIGERSKAART Voor- en achternaam

:

Naam kind(eren)

:

Adres

:

Telefoonnummer: vast: Mailadres

:

Beroep

:

mobiel:

Belangrijkste Competenties:

Zonder vrijwilligers geen gala voor synchroon, geen wedstrijden voor zwemmers, geen …….. We doen nadrukkelijk een beroep op u als lid, of ouders van leden, om periodiek of af en toe een bijdrage te leveren. Vriendelijk verzoeken we u onderstaande vragen in te vullen zodat we weten wie waarvoor beschikbaar is / kan zijn.

Afdeling: 0 zwemmen(wedstrijd / Recreatief) 0 Synchroon

0 Zwemmend Redden 0 Waterpolo

Aankruisen wat van toepassing is: 0 ik kan/wil regelmatig wat doen en heb daar …………….uur per……………………de tijd voor 0 ik kan/wil zo nu en dan wat doen

Ik heb daarbij de voorkeur voor: 0 doordeweekse dagen (ochtend/middag/avond) 0 het weekend 0 geen voorkeur

Ik heb belangstelling voor: 13

0 coachen van zwemmers bij wedstrijden, bij het diplomazwemmen, trainer 0 regelen van vervoer en rijden 0 activiteiten buiten trainingstijden 0 beheer van kleding, (badpakken voor gala etc) make-up koffers en gelatine, overig 0 het bedienen van de geluidsapparatuur tijdens wedstrijden, uitvoeringen en gala 0 verzorgen van catering tijdens activiteiten in eigen bad 0 klaarzetten, opruimen en schoonmaken van het bad voor/na activiteiten

Ik ben bereid om een cursus te volgen voor en me dan ook regelmatig in te zetten als: 0 official, zoals tijdwaarnemer 0 (hulp) trainer 0 jury 0 bestuursfunctie

Ik ben bereid om administratieve werkzaamheden te doen vanuit eigen huis: 0 wedstrijdsecretariaat, verzorgen van opgave voor wedstrijdzwemmen 0 secretariaat commissie zwemmen (beheren post, notuleren commissievergaderingen) 0 verslag maken van wedstrijdzwemmen naar krant/website/clubblad

0 wil niets doen voor het zwemmen

Graag dit formulier ingevuld meenemen naar de ledenvergadering op 27 juni as. Of mailen naar [email protected]

14