Nieuwsbrief Volleybalvereniging Lycurgus

Nieuwsbrief Volleybalvereniging Lycurgus Beste Lycurgianen, Hierbij de eerste nieuwsbrief van 2013. Onder andere een voorstel ronde, de rubriek oproepen en het lanceren van nieuwe communicatie middelen! Leesplezier gewenst! De communicatie commissie

Nieuw bestuur

We stellen graag het nieuwe bestuur voor! Deze samenstelling is actief sinds de Algemene ledenvergadering en bestaat uit de volgende personen (van links naar rechts op de foto): Johan Sinnige Piet Bakker Roelof Appelhof Anthonie van Hemmen Fred Hassert

Penningmeester (een vertrouwd gezicht) Secretaris Voorzitter Algemeen lid Algemeen lid

Dit nieuwe bestuur is het gezicht van de vereniging en heeft als doel om alle leden weer bij de vereniging te betrekken. Op deze manier kan er weer een succesvolle vereniging ontstaan. Het bestuur wil alle commissies bezoeken. Met aandacht voor leden die te weinig doen staan alle neuzen straks weer dezelfde kant op.

Verderop in deze nieuwsbrief stelt Piet Bakker zich nog persoonlijk voor.

Leden in de commissies Hieronder een overzicht van de leden van de verschillende commissies binnen Lycurgus in het seizoen 2012 - 2013. De communicatie commissie heeft zich ten doel gesteld om alle commissies in de nieuwsbrief voor te stellen. De reden hiervan is dat het contact tussen de commissies en de leden gemakkelijker zal worden en je eventuele vragen direct aan de juiste mensen kunt stellen. Dus meld je aan voor de voorstelronde! Activiteiten commissie: Els Roorda

Dames

9

Ameland commissie: Rosa Disco Marcel Fokkema Erik Poiesz Sanne Smid Bart Groen

Dames Heren Heren Dames Heren

4 5 5 4 5

Clubactief + wedstrijdzaken: Erik Bouma Marcel Huisjes Wim Kramer Kasper Schoonen

Heren Heren Heren Heren

3 3 3 3

Commissie van Beroep: Wybren Jaarsma Marrit Politiek-de Jong Arjenne Hellinga-de Jong

Heren Dames Dames

6 9 9

Jeugdcommissie: Anne Buunk Marlous Duursma Berend Habekotté Anniek Tel Selma van der Veen Sandra Vink

Dames Dames Heren Dames Dames Dames

3 3 6 3 8 8

Kas commissie: Agnes Meijer

Dames

8

Ledenadministratie: Bert Elzinga Henk Meulenbelt

Heren Heren

7 7

Sponsor commissie: Klaas Akkerman

Heren

4

Technische commissie: Annelieke Aalbers-Doornbos Yvonne Hofman Jose Koning Leonie Wolters

Dames Dames Dames Dames

9 7 7 7

Website + communicatie commissie: Noor Karssies Marjan Lagerburg Peter Rijskamp Susanne Slagter

Dames Dames Heren Dames

6 7 5 6

Even voorstellen: de ledenadministratie

De ledenadministratie bestaat dit seizoen uit Henk Meulenbelt en Bert Elzinga. Beiden spelen in heren 7 en zijn te bereiken via het algemene e-mailadres: [email protected]. Voor een goed overzicht op het aantal leden is het handig om je op tijd aan- of af te melden. De taakverdeling binnen deze commissie is als volgt: o Verwerken aanmeldingen Henk Meulenbelt o Verzorgen spelerskaarten Bert Elzinga o Overige e-mail / communicatie Henk Meulenbelt en Bert Elzinga Op de meest gestelde vragen willen Henk en Bert gelijk een toelichting geven. Voor andere vragen neem gerust contact op. Vraag: Wanneer is, na aanmelding, mijn spelerskaart beschikbaar? Antwoord: Voor het verkrijgen van een spelerskaart moet eerst een digitale pasfoto gemaakt worden bij een aangesloten vakfotograaf (zie http://www.snf-pasfotoservice.nl/).

Deze foto wordt in de database geplaatst en vervolgens duurt het circa drie weken voor de pas bij de ledenadministratie binnenkomt. Bert zorgt er daarna voor dat de spelerskaart bij Tieme komt en dan kun je deze dus afhalen in de sporthal Beijum. Vraag: Voor welke datum moet ik me afmelden? Antwoord: Voor 30 juni. Eerder opzeggen is mogelijk, maar wordt altijd voorgelegd aan de penningmeester in verband met de financiële afwikkeling. We hopen natuurlijk dat je nog lid zult zijn van onze vereniging! Vraag: Waarom hoor ik niets van de ledenadministratie over mijn aanmelding? Antwoord: Het aanmeldingsformulier wordt naar de centrale postbus van de vereniging gestuurd en deze wordt één keer in de week geleegd. De post komt voor een eerste sortering bij de penningmeester terecht en daarna wordt het naar de ledenadministratie opgestuurd. Na dit moment kan de ledenadministratie aan de slag met je aanmelding. Er volgt een registratie in het programma Sportlink van de volleybalbond Nevobo en in Clubactief, het systeem van Lycurgus zelf. Wij werken op basis van de aanmeldingsformulieren. Wil je een snellere afhandeling, bijvoorbeeld voor een naderende wedstrijd, dan kun je het aanmeldingsformulier inscannen en deze opsturen. Wij sturen het dan door naar de penningmeester. Een omgekeerde situatie dus. Zorg er wel voor dat we minimaal twee werkdagen voor de wedstrijd het formulier binnen hebben. Als je al bekend bent bij de Nevobo kom je automatisch in de parkeerstand terecht. De Nevobo moet dit account dan vrijgeven voor je speelgerechtigd kunt worden.

Even voorstellen: de technische commissie (TC)

De Technische Commissie (TC) bestaat momenteel uit 4 leden (van links naar rechts op de foto: Annelieke Aalbers D9, José Koning D7, Leonie Wolters D7, Yvonne Hofman D7 (niet op de foto).

Onze taken zijn het indelen van de teams en het bevorderen van de doorstroming van (nieuwe) leden. We beheren de teamindeling op de website en daar waar de informatie niet (meer) actueel is, kan dit via ons e-mailadres([email protected]) aan ons doorgegeven worden. We streven er naar om deze gegevens up-to-date te houden. Twee maal per jaar organiseren we een trainersbijeenkomst. Dit doen we om te inventariseren hoe het gaat met de teams. Onderwerpen van gesprek zijn wat er goed gaat en zijn er nog zaken welke het team of de trainer nodig hebben? Afgelopen november hebben we de eerste bijeenkomst gehad. We zijn tevreden over de opkomst en input die we ontvangen hebben. We streven naar een 100 procent trainers opkomst de volgende keer! Jaarlijks nemen we ook een enquête af. De vragen die we hierin stellen willen we zo breed mogelijk neerzetten. Daarom zijn we in gesprek met het bestuur en de andere commissies, om jullie verenigingsbreed te kunnen laten reageren. Deze enquête zal rond maart of april 2013 afgenomen worden. Houd in die periode je e-mail dus in de gaten! De TC heeft naast bovenstaande taken ook contacten met: de gemeente voor de zaalhuur, Nevobo, andere commissies binnen Lycurgus, de Top van Lycurgus, trainers en aanvoerders Ieder TC lid is een aanspreekpunt Leonie: Herenteams Annelieke: D3-D4-D6 Yvonne: D7-D8-D9 José: Recreanten

voor een aantal teams: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Als er ondersteuning nodig is vanuit de TC, kunnen jullie contact opnemen met de desbetreffende persoon die is ingedeeld bij jouw team. We houden jullie op de hoogte van de ontwikkelingen en hopen op deze wijze dat jullie wat meer inzage hebben in de werkzaamheden van de TC. We wensen jullie heel veel volleybalplezier dit seizoen! De TC.

Even voorstellen: Piet Bakker, secretaris Piet Bakker, secretaris Ik ben geboren op 26 juli 1960 in Sneek maar vlot daarna verhuisd naar de Zuidwesthoek van Friesland (ik heb gewoond in Balk, Harich en Nijemirdum). Een omgeving met veel water en veel bos een ideaal oord om op te groeien. Ik heb altijd veel aan sport gedaan voetbal, korfbal, tennis en natuurlijk volleybal. Ik heb het spelletje geleerd bij DBS (De Balkster Smashers). Via Lemmer en Sneek ben ik uiteindelijk in Groningen beland met toen nog mijn vriendin Norma (inmiddels zijn we 19 jaar getrouwd). Nadat ik aan het werk kwam bij de provincie Groningen ben ik samen met een aantal vrienden bij Lycurgus gaan volleyballen, ik praat dan

over het jaar 1985. Ik kan zeggen dat ik tot op heden hier nog nooit spijt van gehad heb. Ik ben momenteel werkzaam als Adviseur inkoop bij het Inkoopbureau Westerkwartier (zijnde de gemeenten Grootegast, Leek, Marum en Zuidhorn) met Leek als standplaats. Verder heb ik een eigen adviesbureau "De-Inkoopprof" om (semi)overheden, scholen en ziekenhuizen te ondersteunen bij inkoop-en aanbestedingstrajecten- en vraagstukken. Sporthal Selwerd is al die jaren mijn volleybaltempel geweest en nog steeds trainen en spelen we hier onze thuiswedstrijden, nu als H6 (maar we zijn ook H7, H9 en H10 geweest). Het jaarlijkse hoogtepunt is het Amelandtoernooi waar ik alleen de eerste heb gemist. En nu een bestuursfunctie als secretaris. Een nieuwe uitdaging. We hebben als bestuur de handschoen opgepakt om de vereniging te behoeden voor nog een verder verval en hopelijk zelfs te zorgen dat oude tijden weer gaan herleven. Ik heb er ontzettend veel zin in maar wij kunnen het niet alleen. Wij hebben jullie hulp hard nodig. Ik heb er vertrouwen in dat wij (leden, commissies en bestuur) de vereniging weer op de rails krijgen. En als dit ons lukt dat er nog een mooie volleybal toekomst in het verschiet ligt. Groet, Piet

Mobiele website, Facebook pagina en website voor de jeugd De website van de vereniging is een tijd lang het enige communicatiemiddel geweest voor de vereniging. Het gastenboek was de uitgelezen mogelijkheid om informatie te delen maar sinds kort zijn er nog meer opties bijgekomen! -

De originele website is sinds deze zomer ook beschikbaar in een mobiele versie: m.lycurgus.eu. Deze laat automatisch als je met een smart Phone surft naar de pagina.

-

Voor de jeugd is er door Harry Pinkster een extra website opgezet speciaal voor de jeugd! Deze website is te vinden op: jeugd.lycurgus.eu. Op deze site worden regelmatig foto’s, berichten via Twitter en andere leuke informatie geplaatst! Bekijk gauw deze leuke website!

-

Lycurgus is nu ook te vinden op Facebook! Like jij ook onze pagina? Als je een leuk bericht of idee hebt dan graag sturen naar [email protected] of posten op http://www.facebook.com/LycurgusVolleybalGroningen

Binnenkort / nieuw op de website Naar aanleiding van vragen vanuit de vereniging zijn we druk bezig om allerlei informatie te verzamelen en naar alle leden te communiceren. Inmiddels is op de website bij ‘over ons’ in de kolom rechts een kopje download geplaatst. Hier vind je de volgende informatie: -

Opstellingsbriefjes Taakomschrijving voor zaalwacht Machtigingskaart voor contributie

De volgende items volgen nog:

-

Invulinstructie wedstrijdformulier regionaal Taakomschrijving voor scheidsrechter, teller (al verstrekt) en vlagger (al verstrekt) Notulen van de ALV. Gemaakte teamfoto´s

Oproepen o

Ben jij de trainer die we nog zoeken?

Onderstaande teams hebben een oproep geschreven!  Dames 9: 3e klasse team, enthousiast, fanatiek en een hecht team. Doen het goed in de competitie maar hebben behoefte aan goede trainingen om door te kunnen groeien. Trainingsdag: dinsdag 19.30uur.  Heren 5: 2e klasse team, zijn fanatiek en hebben de intentie om hoog te eindigen in de competitie. Trainingsdag: woensdag 19.30uur  Recreanten 1: veel nieuwe spelers en hebben echt een trainer nodig zodat we de nieuwe leden kunnen behouden. Trainingsdag: donderdag 19.30uur. o

Coach gezocht: wij, dames 7, zijn op zoek naar een coach voor bij onze wedstrijden. We spelen 3e klasse en hebben onze thuiswedstrijden zaterdagavond om 20.00uur in Beijum. Op dit moment staan we niet zo hoog in de competitie, maar met behulp van een coach hopen we een paar plekken te kunnen stijgen. Mocht je interesse hebben, stuur dan een e-mail naar [email protected]

o

Hierbij het verzoek om na je wedstrijd je eigen flessen / papiertjes etc. op te ruimen! Aan het eind van de dag liggen er vaak nog erg veel flessen / papiertjes in de hal, wat erg vervelend is voor de beheerder van de sporthal en voor de teams die de laatste wedstrijd spelen en het veld op moeten ruimen.

o

Het is zover, inschrijven voor het Ameland toernooi is weer mogelijk. Ga snel naar http://www.lycurgusopameland.eu/inschrijving.php en schrijf je nu al in het voor het toernooi! Dan kun je ook dit seizoen straks weer goed afsluiten!

o

Graag zouden we op de website van Lycurgus en op Facebook? wat meer foto’s willen plaatsen. Heb je leuke foto’s die je graag op de site zou willen zien? Stuur ze dan naar [email protected]

o

Ideeën over of suggesties voor de nieuwsbrief of website? Mail dan naar [email protected]