Algemeen beleidsplan 2010 - 2012
Volleybalvereniging TAURUS
Auteur: Hans Wissink, Karin van der Maat en Bas Mittelmeijer Opdrachtgever: Bestuur volleybalvereniging TAURUS Titel: Algemeen beleidsplan volleybalvereniging TAURUS 2010-2012 Uitgegeven in eigen beheer Alle rechten voorbehouden Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevens bestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op eigen wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur van de volleybalvereniging TAURUS
Algemeen beleidsplan Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4.
Inleiding De oprichting van TAURUS Bestaande situatie Algemene verenigingsdoelen a. Missie b. Visie 5. Management & organisatie a. Organogram b. Inrichting c. Taken, verantwoordelijkheden & bevoegdheden d. Uitgangspunt e. Doelstellingen 6. Uitgangspunten Technisch a. Algemeen b. Beleidsonderwerpen c. Doelstellingen 7. Uitgangspunten Financieel a. Algemeen b. Beleidsonderwerpen c. Doelstellingen 8. Uitgangspunten PR - Communicatie a. Algemeen b. Beleidsonderwerpen c. Doelstellingen 9. Uitgangspunten Facilitair a. Algemeen b. Beleidsonderwerpen c. Doelstellingen 10. Uitgangspunten Vrijwilliger a. Algemeen b. Beleidsonderwerpen c. Doelstellingen 11. Uitgangspunten Sociaal / Nevenactiviteiten a. Algemeen b. Beleidsonderwerpen c. Doelstellingen Bijlagen Bijlage 1 Contacten volleybalvereniging TAURUS Bijlage 2 Jaarplan / actiepunten
Algemeen Beleidsplan TAURUS 2010-2012 Pagina 2 van 10 Versie 1.2 (definitief)
Algemeen beleidsplan 1)
Inleiding Voor u ligt het nieuwe algemene beleidsplan van volleybalvereniging TAURUS. Binnen TAURUS bestaan al vele documenten echter zonder een echte visie. Dit nieuwe algemene beleidsplan is de basis voor een verdere ontwikkeling op het gebied van bestuur en volleybal. We moeten nu vooruitkijken aangezien we binnen TAURUS zowel bij de dames- als herenlijn op top niveau volleyballen. Belangrijk in deze is dat we afspraken met elkaar maken en dat we elkaar daar op kunnen aanspreken. We moeten niet meer uitgaan van het individu (spelers, speelsters en/of trainers), maar dienen verenigingsbreed te kijken. Wat hebben we nodig om professioneel te worden en een (financieel) gezonde vereniging te blijven? Door de goede prestaties van zowel de dames- als herenlijn en kijkend naar de toekomst (professionaliseren) is een beleidsplan onontbeerlijk om afspraken vast te leggen en om doelstellingen te formuleren en deze jaarlijks te evalueren.
2)
De oprichting van TAURUS Eind jaren 60 speelde een volleybalgroep bij de Gymnastiekvereniging ATILLA te Houten in de toenmalige gymzaal bij de Familieschool. Trainer van deze groep was Piet de Wit, aangetrokken door ATILLA, omdat hij al volleybaltrainer was van de KPJ te Houten. Tot de groep ATILLA-spelers behoorde ook Jaap Weijers. Samen in de auto op weg naar de volleybalavond ontstond op een gegeven moment het idee om in Houten een volleybalvereniging op te richten. Het lag voor de hand deze vereniging in Schalkwijk te starten, omdat de zaal in Houten niet geschikt was om competitie in te spelen en er in Schalkwijk op initiatief van de bevolking daar een Sporthal werd gesticht. Om van een voldoende aantal leden verzekerd te zijn, zocht Piet de Wit contact met de KPJ Schalkwijk om de mogelijkheden te bezien. Nadat Jaap Weijers en Piet de Wit de heer Bos van de Nevobo hadden uitgenodigd om de eisen en faciliteiten voor competitievolleybal toe te lichten, werd door beide heren de oprichtingsvergadering belegd. Deze werd gehouden in de opkamer van het "Wapen van Schalkwijk" of in het toenmalige hotel, café-restaurant van Phiel en Rie Bijleveld. Opmerkelijk aan deze vergadering was dat enkele personen (met name Co Baas) vanuit de vergadering thuis werden opgebeld met de vraag of zij mee wilden doen en of zij maar direct in het bestuur wilden gaan zitten. Bij de totstandkoming van de naam was er een lange discussie en allerlei namen en afkortingen passeerden de revue. Totdat Toon de Wit uit Schalkwijk het voorstel deed voor een krachtige, korte, gemakkelijk in de mond liggende, niet plaatsgebonden naam: “TAURUS” (Stier). Deze naam werd door de vergadering aangenomen. Uiteraard werd daarbij de passende verenigingskleur rood gekozen en wit werd daaraan toegevoegd.
3)
Bestaande situatie Volleybalvereniging TAURUS bestaat op het moment van schrijven van dit beleidsplan uit 600 leden. De leden zijn onder te verdelen in Senioren (dames, heren, recreanten en masters), Jeugd (meisjes, jongens en mini’s) en Verenigingsleden. De teams die hier bij horen zijn: Dames (7 teams) ,Heren (8 teams), Recreanten (13 teams), Masters (1 team), Jeugd (meisjes 12 teams, jongens 7 teams, Mini’s 9 groepen) en 183 verenigingsleden. TAURUS heeft het sportcafé (Toreador) in beheer. Verder zijn er nog vergaderzalen die verhuurt kunnen worden. Op dit moment wordt er verhuurd aan het kinderopvangcentrum “De Blauwe Stier”. Er wordt gespeeld in de Kruisboog. Deze sporthal is nu al te klein, gezien het aantal leden en het niveau waar op gespeeld wordt. In seizoen 2010 - 2011 staat een uitbreiding gepland.
4)
Algemene doelen volleybalvereniging TAURUS a)
Missie “Volleybalvereniging TAURUS is een club welke voor iedereen toegankelijk is en waar het voor iedereen mogelijk is om volleybal te beoefenen op zijn/haar gewenste niveau.”
b)
Visie TAURUS wil het topvolleybal voor Houten behouden en versterken. Het wil met aansprekende sportieve resultaten bijdragen aan het niveau van Houten als topsportstad. TAURUS wil toptalent in het volleybal de mogelijkheden bieden om zich verder te ontwikkelen en hierin nauw samenwerken met de regionale volleybalverenigingen, scholen en andere onderwijs- en sportorganisaties. De sportieve successen moeten een inspiratiebron zijn voor de jeugd en hen aanzetten tot sporten (volleyballen).
Algemeen Beleidsplan TAURUS 2010-2012 Pagina 3 van 10 Versie 1.2 (definitief)
Algemeen beleidsplan Om sportief aan de top te kunnen blijven zijn goede voorzieningen (topsporthal !) en een goede infrastructuur noodzakelijk. Samen met de Gemeente en de Stichting Sporthal TAURUS wil TAURUS zich hiervoor inzetten. Betaalbaar houden van het uitoefenen van de volleybalsport als breedtesport voor jongeren en studenten. 5)
Management & organisatie
a) Organogram In het huidige organogram is er veel onduidelijkheid wie nu, vanuit het bestuur, verantwoordelijk is voor welke commissie of andere ondersteunende werkgroepen. Om dit verder te professionaliseren is het noodzakelijk om de bevoegdheden goed neer te zetten zodat er geen discussie is voor wat betreft taken en verantwoordelijkheden. In het nieuwe model (zie hieronder), zijn de verantwoordelijkheden wel vastgelegd. Onderstaand de verdeling van de verantwoordelijkheden qua organisatieonderdeel:
Organogram Volleybalvereniging TAURUS Statuten
Stichting Sporthal TAURUS
Huishoudelijk reglement Volleybalvereniging TAURUS
Vertrouwens-
Stichting Top Dames
Stichting Top Heren
contactpersoon
Versie 4
Organogram Bestuur TAURUS Voorzitter
Penningmeester
Secretaris
Vrijwilliger coördinator
Facilitair
PR - Communicatie
Technisch zaken
Versie 4
Het Dagelijks Bestuur wordt gevormd door Voorzitter, Penningmeester en Secretaris. Hieronder de eindverantwoordelijkheid per lid bestuur TAURUS: Voorzitter: eindverantwoordelijk voor PR - Communicatie, Vrijwilligerscoördinator en Secretariaat; Algemeen Beleidsplan TAURUS 2010-2012 Pagina 4 van 10 Versie 1.2 (definitief)
Algemeen beleidsplan -
Penningmeester (financieel): eindverantwoordelijk voor barcommissie, ledenadministratie en sponsorcommissie; Technische zaken (technisch): eindverantwoordelijk voor alles op gebied van hoe te volleyballen; Facilitair: eindverantwoordelijk voor ondersteuning om volleybal te spelen. Hierdoor is de inrichting van de organisatie van volleybalvereniging TAURUS een stuk eenvoudiger en wordt meer duidelijkheid gegeven voor wat betreft verantwoordelijkheden en bij wie je moet zijn met vragen. Zie voor verdere taken en bevoegdheden van de bovenstaand functie artikel 5c
b) Inrichting TAURUS staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Om alles, binnen TAURUS, in goede banen te leiden zijn er Statuten en is er een Huishoudelijk Reglement opgemaakt. Vanuit de Statuten zijn er verplichte commissies vastgesteld. Leden van de verplichte commissies worden door de leden bij een ledenvergadering benoemd. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd. De commissies hebben hun eigen taken en bevoegdheden. De verplichte commissies vanuit de Statuten zijn: Kascontrole commissie Commissie van beroep.
c) Taken, verantwoordelijkheden & bevoegdheden Bestuur. Binnen de volleybalvereniging TAURUS zijn voor alle bestuurstaken functieomschrijvingen gemaakt. Een opsomming van enkele taken en verantwoordelijkheden van de bestuurleden zijn: Voorzitter (leidt de vergaderingen, coördineert de bestuurstaken, vertegenwoordigt de vereniging) Penningmeester (is belast met beheer van de gelden van de vereniging, brengt jaarlijks verslag uit op de ledenvergadering over de financiële positie, dient een begroting voor het komende verenigingsjaar in) Secretaris (coördineert de administratieve werkzaamheden zoals, het verzorgen van correspondentie met de Nevobo en leden, het notuleren van vergaderingen en beheren van het archief, brengt op de jaarvergadering verslag uit over de activiteiten over het afgelopen jaar, zorgt op de ledenvergadering voor de aanwezigheid van een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement) Communicatie (coördineert het TAURUS Nieuws en de website, voorziet de pers van nieuws en wedstrijdverslagen) Technische zaken (stelt in overleg met de desbetreffende trainers de teams samen, bezoekt wedstrijden en trainingen, zoekt trainers en coaches, overlegt jaarlijks met de aanvoerders van de competitiespelende teams en hun trainers, adviseert bestuur desgewenst bij benoeming en ontslag van trainers op alle niveaus, bereidt overgang van jeugd naar senioren voor en begeleidt de overstap, onderhoudt contact met de Nevobo sector Ontwikkeling, beheert door het bestuur vastgestelde budget) Facilitair (publiceert de wedstrijdprogramma’s, geeft de wijzigingen in het wedstrijdprogramma zo snel mogelijk door via de website van TAURUS, ontwerpt en publiceert een rooster voor scheidsrechters en tellers, geeft de uitslagen van de thuiswedstrijden door aan de Nevobo, onderhoudt de contacten met de Nevobo sector Competitie en sector Recreatie en Beach, regelt de materialen en middelen nodig voor spelen van wedstrijden en trainingen) Van de overige leden, binnen het bestuur van TAURUS, zijn de taken en verantwoordelijkheden te vinden op het intranet van TAURUS (www.volley.nl + inloggen).
d) Uitgangspunten Bestuur -
Het bestuur zorgt voor eenheid binnen de organisatie door eenheid in beleid, organisatie en structuur; Het bestuur stelt duidelijk vast op welke manier de organisatie bestuurd wordt. Het heroverweegt en actualiseert met regelmaat het gehanteerde besturingsmodel; Bij de uitoefening van een bestuursfunctie is het belangrijk dat de juiste persoon op de juiste plaats zit, er voldoende vernieuwing is, de wijze van voordragen en benoemen transparant is en het organisatiegeheugen goed is gewaarborgd.
e) Activiteiten Bestuur 6)
Nieuwe organisatiestructuur opzetten en inregelen, dit om verdere professionalisering (eventueel aansluiting zoeken bij Nevobo) door te voeren, voor eind 2010; Het Huishoudelijk Reglement is aangepast voor het einde van seizoen 2010- 2011 op basis van vrijwilligersbeleid; Inventariseren in hoeverre merchandising valt te realiseren (resultaat eind 2010); Sociaal maatschappelijke projecten seizoen 2010 – 2012 vaststellen.
Uitgangspunten Technisch
Algemeen Beleidsplan TAURUS 2010-2012 Pagina 5 van 10 Versie 1.2 (definitief)
Algemeen beleidsplan
7)
8)
a)
Algemeen Alle afdelingen (dames, heren, jeugd, mini’s en recreanten) van TAURUS zijn de afgelopen jaren flink gegroeid. Het aantal teams is toegenomen, maar ook het niveau van de teams door de gehele lijn is gestegen. De aanwas van jeugdspelers en -speelsters op diverse niveaus en ook de aantrekkingskracht op de hoge speelniveaus op talenten uit de regio zorgt ervoor dat de afdelingen alleen nog maar meer zullen groeien. De minimale uitgangspunten van Technische zaken zijn: Gelegenheid geven tot het beoefenen van de volleybalsport, van puur recreatieve tot topsport gericht prestaties; Zo hoog mogelijk niveau, maar wel financieel gezond; Interne jeugdopleiding is de basis van de vereniging; Spelplezier en sociale contacten moeten voorop staan; Extra aandacht voor talentontwikkeling richting divisieniveau; Stimuleren van actieve leden d.m.v. clubbinding etc.; Elk team heeft een gediplomeerde trainer/trainster.
b)
Beleidsonderwerpen Technisch beleid senioren, recreanten en masters; Technisch beleid mini’s en jeugd; Selectiebeleid / teamindeling; Trainers / coaches / begeleiders (overleg, verwachtingen en opleiding); Doorstroom jeugdspelers en -speelsters; Spelers / speelsters / talentvolgsysteem; Budget werkgroepen / teams; Niveaus versus trainingsuren; Positief coachen.
c)
Activiteiten Technisch beleidsplan aanpassen voor senioren en jeugd waarin de zaken worden vastgelegd als speelsystemen en technieken verenigingsbreed. Hierin ook evaluatiemomenten aanbrengen en een methodiek ontwikkelen om objectief te kunnen meten of er qua techniek vooruitgang geboekt wordt. Dit technisch beleidplan moet opgeleverd worden tijdens seizoen 2010-2011. Om dit te realiseren zijn er werkgroepen noodzakelijk (in te stellen vanuit bestuurstaak technische zaken); Voor eind seizoen voor heren en dameslijn per team doelstellingen vaststellen (per seizoen); Voor eind seizoen voor jeugd en mini’s per team / groep doelstellingen vaststellen (per seizoen).
Uitgangspunten Financieel a)
Algemeen Er zijn drie grote geldstromen die tesamen voor een groot deel, qua inkomsten, de uitgaven dekken. Het is dus uiterst belangrijk om te bekijken in hoeverre de inkomsten in verhouding staan met de uitgaven. Minimale uitgangspunten Financieel zijn: Het bestuur zorgt dat zij een goed financieel beleid en een passende administratieve organisatie voert, vastgelegd in een financieel beleidsplan; De Toreador dient een clubhuisfunctie voor volleybalvereniging Taurus te hebben en een sportcafé functie tijdens de sportactiviteiten die in de Sporthal Kruisboog plaatsvinden;
b)
Beleidsonderwerpen Sponsor (beleid, gebaseerd op interne en externe omgeving, begroting/budget, sponsoractiviteiten, welke pakketten tegen welke prijs (win/win), contracten, rechten en plichten); Ledenadministratie (beleid, contributie, ondersteuning, bestuursrapportages); Toreador (beleid, Huishoudelijk Reglement Toreador, wetten, vergunningen, beheren sportcafé, kosten - baten, evenementen, huur en verhuur vergaderzalen; Administratieve organisatie.
c)
Activiteiten Dekking Toreador is afhankelijk van de clubomvang; Actie is om de Toreadormarge naar minimaal 10% te krijgen (verhouding opbrengst en totale uitgaven per seizoen) en is afhankelijk van het boekingsjaar vooraf. Ligt het percentage Toreador onder de 10% dan vindt correctie plaats op de verkoopprijzen; Actie is vereenvoudiging nieuwe leden aanmelding en ontwerp nieuw inschrijfformulier; Actie is om voor eind seizoen 2010 een sponsorbeleid te hebben; Actie is het opstellen van een financieel beleidsplan voor eind 2010.
Uitgangspunten PR - Communicatie a)
Algemeen Communicatie is één van de belangrijkste zaken binnen een vereniging. Aangezien Taurus op een hoog niveau acteert, is ook de communicatie naar buiten toe zeer belangrijk.
Algemeen Beleidsplan TAURUS 2010-2012 Pagina 6 van 10 Versie 1.2 (definitief)
Algemeen beleidsplan Naast de gebruikelijke mondelinge en telefonische communicatie wordt binnen en tussen bestuur, commissies en leden v.v. veel gebruik gemaakt van e-mail t.b.v. competitie, trainingen, roosters, ledenadministratie etc. Minimale uitgangspunten zijn: Goede herkenbaarheid qua logo (bijv. ook zaalwacht, court manager); Naamsbekendheid binnen Nederland is een must; Zichtbaarheid, PR plan opstellen. Op de site staat informatie van de vereniging over wedstrijdprogramma, standen, nieuws, team indelingen, foto's, bestuursinformatie, sponsors, verenigingsagenda (toernooien, vergaderingen bestuur en commissies), aan- en afmelden bij ledenadministratie, contact via e-mail, en dit beleidsplan.
9)
b)
Beleidsonderwerpen Communicatieplan; PR - plan Intern (posters, vergaderingen, intranet, etc.); Extern ( posters, Nevobo, Gemeente, lichtkrant, media, persberichten, internet); Begroting / budget.
c)
Activiteiten Informatie naar leden optimaliseren (directe informatie en niet via internet), Aanpassen communicatieplan. Oplevering voor begin seizoen 2011-2012.
Uitgangspunten Facilitair a)
Algemeen Facilitair is verantwoordelijk voor alle zaken rondom de competitie van de thuisspeeldagen en bekerwedstrijden. Ook de scheidsrechters (geen bondsscheidsrechters), zaalwacht en tellers voor de thuisspeeldagen worden aangewezen. Daarnaast beheert de commissie de materialen. Minimale uitgangspunt is: Het bestuur en de leden te faciliteren om te vereniging in staat te stellen om de senioren en jeugd op top en in de breedte volleybal te leren en te laten spelen. Het faciliteren is bijvoorbeeld op het gebied van het leveren van de juiste accommodatie, materialen en middelen etc.
b)
Beleidsonderwerpen Wedstrijdprogramma en uitslagen wedstrijden; Topwedstrijden (court manager, inrichten sporthal, lijnrechters, ballenkinderen); Op peil houden aantal scheidsrechters; Per seizoen inregelen van tellers en zaalwacht voor wedstrijden; Materialen en middelen; Gebruik sporthal; Veiligheid bij gebruik sporthal; Facilitair beleid.
c)
Activiteiten Plan schrijven wat er nodig is om topwedstrijden (A- en B-league) te laten spelen.
10) Uitgangspunten Vrijwilliger a)
Algemeen Vereniging TAURUS is een vereniging van meer dan 40 jaar oud. Een bloeiende vereniging waar veel mensen van jong tot 'oud' met veel plezier komen om te sporten en te recreëren. Al deze leden maken gebruik van de faciliteiten op en om de sporthal de Kruisboog. Of het nu gaat om het volleybal of beachvolleybal, alle leden wordt de gelegenheid geboden om hun geliefde sport te kunnen beoefenen. Niet alleen de faciliteiten bieden de leden de gelegenheid om te sporten maar ook de aanwezige vrijwilligers zorgen ervoor dat een ieder aan zijn / haar trekken komt. Bestuurders, leiders, de medewerkers achter de bar, op de redactie, op het wedstrijdsecretariaat etc., al deze mensen dragen, op vrijwillige basis (zonder enige vorm van vergoeding), hun steentje bij aan de continuïteit van TAURUS. Minimaal uitgangspunt is: Een ieder die lid is van de vereniging ook een vrijwilligerstaak vervult. Voor nieuwe leden wordt dit bewerkstelligd door er bij aanmelding hier op te wijzen dat het invullen van een vrijwilligerstaak, een verplichting is. Het wordt opgenomen in het Huishoudelijke Reglement; Vrijwillig is niet vrijblijvend.
b)
Beleidsonderwerpen Beheren bestand en het werven van vrijwilligers;
Algemeen Beleidsplan TAURUS 2010-2012 Pagina 7 van 10 Versie 1.2 (definitief)
Algemeen beleidsplan c)
Begeleiding en waardering van vrijwilligers; Invloed op de te verrichten taak; Conflicten en geschillen; Vrijwilligersbeleid.
Activiteiten Actie is om voor het einde van seizoen 2010- 2011 een vrijwilligersbeleid op schrift te hebben; Aanstellen van een vrijwilligerscoördinator(en).
11) Uitgangspunten Sociaal / Nevenactiviteiten a) Algemeen TAURUS wil voor iedereen een veilige en plezierige plek bieden om te volleyballen. Het is daarom belangrijk dat leden op de club rekening houden met de grenzen van anderen. En dat iedereen mag aangeven waar zijn of haar persoonlijke grens ligt, zonder dat flauw of preuts gevonden wordt. TAURUS is zich ook bewust van haar maatschappelijke functie en verantwoordelijkheid. Tenslotte staat de club midden in de samenleving en is het een club van en voor de regio Houten Omdat de club nu eenmaal tot de verbeelding spreekt, komen er geregeld verzoeken binnen om medewerking te verlenen aan het welslagen van een activiteit of een goed doel. TAURUS wil zoveel mogelijk gehoor geven aan sociaal-maatschappelijke projecten van scholen, verenigingen en stichtingen, maar pakt dit bij voorkeur gestructureerd aan. b)
Beleidsonderwerpen Rekening houden met anderen; Meldpunt, Vertrouwenspersonen; Sociaal-maatschappelijke projecten (MVO, goede doelen, scholen bezoeken); Jeugdactiviteiten (mini v/d week, Sinterklaas, instuif/vriendjes, etc.); Volleybalactiviteiten (clinics, toernooi, beach); Overige activiteiten (feesten, avondactiviteiten (spel/voetbal/film), andere vormen van sport (Bosaball?)
c)
Activiteiten Beleidsplan intimidatie / pesten opstellen en kenbaar binnen TAURUS (is al aanwezig op intranet); Vaststellen projecten 2010 – 2011 ten aanzien van sociaal-maatschappelijke betrokkenheid en wie daarbij betrokken zijn vanuit TAURUS.
Algemeen Beleidsplan TAURUS 2010-2012 Pagina 8 van 10 Versie 1.2 (definitief)
Algemeen beleidsplan
Bijlage 1 Contacten Volleybalvereniging TAURUS 2010 - 2011 Voorzitter Ruurd Gelderblom Lupine-oord 61 3991VH Houten Telnr: (030) 6378761
[email protected]
Penningmeester en vicevoorzitter Daan Swart Pelgrimsborch 6 3992 BA Houten Telnr: (030) 6372303
[email protected]
Secretariaat Ingeborg van Dongen Bosmeer 25 3994HD Houten Telnr: (030) 6371066
[email protected]
Technische Zaken Josien Leurdijk Plantagepolder 17 3991 ZE Houten Tel-nr (030) 6353787
[email protected]
Ledenadministratie Tjitske Roelfsema Ruitercamp 39 3992BZ Houten Telnr: (030) 6374059
[email protected]
Wedstrijdsecretariaat
[email protected]
Algemeen Beleidsplan TAURUS 2010-2012 Pagina 9 van 10 Versie 1.2 (definitief)
Algemeen beleidsplan Bijlage 2 Jaarplan / actiepunten seizoen 2010 - 2011 Activiteit
Tijd / periode
wie
Vergaderingen binnen TAURUS
Periodiek
Bestuursvergaderingen
1x per 4 weken
Bestuursleden TAURUS
Alg. ledenvergadering
1x per jaar (mei)
Leden TAURUS
Jaarvergadering
1x per jaar (oktober)
Leden TAURUS
Vergaderingen technische zaken
1x per 6 weken
Voorzitter en Werkgroep voorzitters
Verenigingssponsorcommissie
1x per 4 weken
Sponsorcommissie
Barcommissievergaderingen
4 x per jaar
Barcommissie
Actiepunten Bestuur Onderzoek merchandising
Eind jaar 2010
Bestuur TAURUS, ………..
Nieuwe organisatiestructuur inregelen
Eind jaar 2010
Bestuur TAURUS, ………….
Actiepunten Technisch
Gereed
Wie
Aanpassen technisch beleidsplan senioren
Eind seizoen 2010
Josien Leurdijk, Marieke Frasa, …….
Aanpassen technisch beleidsplan jeugd
Eind seizoen 2010
Josien Leurdijk, Maarten Hofmeijer, Corinne de Groot
Eind jaar 2010
Jan Kazius, Penningmeester TAURUS
Actiepunten Financieel Opstellen Sponsorbeleid Opstellen Toreador beleid
Eind jaar 2010
Jos van Vliet, Penningmeester TAURUS
Huishoudelijk reglement Toreador
Eind jaar 2010
Jos van Vliet, ………
Opstellen Financieel plan 2010 -2014
Eind jaar 2010
Penningmeester TAURUS
Aanpassen communicatieplan
Eind jaar 2010
Ingeborg van Dongen, …….
Opstellen PR plan
Eind jaar 2010
Ingeborg van Dongen,……
Actiepunten vrijwilliger
Gereed
Wie
Opstellen vrijwilligersbeleid
Eind seizoen 2010
Nel van Dongen, Voorzitter TAURUS, ……….
Benoemen goede doel
Eind competitie
Bestuur TAURUS
Inregelen goede doel
Begin competitie
Bestuur TAURUS
Plan schrijven topwedstrijden
Eind jaar 2010
Rosalie Koot
Inregelen plan
Begin seizoen
Actiepunten Communicatie
Actiepunten Sociaal maatschappelijk
Actiepunten Wedstrijdzaken
Algemeen Beleidsplan TAURUS 2010-2012 Pagina 10 van 10 Versie 1.2 (definitief)