NIEUWSBRIEF - JUNI 2008

MPI Educational 9 november 2007

pagina 1 van 6

Als deze nieuwsbrief niet goed weergegeven wordt, klik dan op deze link of kopieer hem in je browser [webversion]

NIEUWSBRIEF - JUNI 2008 Bericht van de voorzitter Beste [voornaam,fallback=],

In deze nieuwsbrief: Bericht van de voorzitter Jouw mening is belangrijk Sterrenlunch in Hotel Okura Welkom nieuwe leden MPI Thema: Meet & Exceed Commissie vacatures

Meet & Exceed - Tref & Overtref. Met dit thema begonnen we in juli 2007 aan het MPI-jaar, tevens de start van mijn bestuursperiode. Nu, bijna een jaar later, is het goed nog eens stil te staan bij dit thema, wat het ons gebracht heeft en waar het ons in het komende jaar nog allemaal gaat brengen. Want het thema Meet & Exceed is onlosmakelijk verbonden met ons bestuur, dat in al haar enthousiasme streeft naar een optimale vertaalslag naar de leden, om de verwachtingen die zij hebben van MPI Nederland niet alleen waar te maken, maar waar mogelijk zelfs te overtreffen. Het succes van een vereniging én de mogelijkheid om verwachtingen van de leden te overtreffen wordt voor een belangrijk deel door de leden zelf bepaald. Om elkaar te treffen is deelname aan de educationals en andere bijeenkomsten natuurlijk van groot belang. In een branche als de onze zijn persoonlijk contact en netwerken essentieel voor succes.

Agenda MPI Activiteiten

Verwachtingen waarmaken en overtreffen begint bij een goede inventarisatie. Vandaar ook het onlangs uitgestuurde Ledenonderzoek 2008. Mocht je dit nog niet ingevuld hebben, doe dit alsnog en laat je stem gelden.

Educational: Meet & Exceed your CSR Knowledge

Met de vakanties in aantocht wens ik iedereen een fijne zomer toe en ik hoop jullie allemaal weer te treffen op 29 augustus tijdens de ALV! Met persoonlijke inspiratie

MPI Nederland wordt ondersteund door deze sponsoren:

Ruud Janssen Voorzitter MPI Nederland 2007-2009 Jouw mening is belangrijk! Onlangs hebben alle leden van MPI Nederland een uitnodiging gehad om deel te nemen aan het MPI Nederland Ledenonderzoek 2008! Met dit onderzoek inventariseren wij wat er leeft en speelt onder de leden. Met deze informatie kunnen bestuur en commissies aan de slag om de activiteiten zo optimaal mogelijk af te stemmen op de behoeften van de leden. Veel leden hebben al gereageerd, maar ook jouw feedback is belangrijk voor ons! Laat jouw stem ook horen en vertel ons wat jij belangrijk vind!

file://F:\MPI\LEDENCIE\nieuwsbrief\MPI%20NL%20Nieuwsbrief%20jun08.html

2-7-2008


pagina 2 van 6

Invullen van de vragenlijst vraagt slechts een kwartiertje van je tijd en kan nog tot en met vrijdag 20 juni 2008!

Sterrenlunch: gastvrij onthaal planners bij Hotel Okura Na de eerdere succesvolle sterrenlunches voor planners in Corona en Hotels van Oranje, vond de laatste exclusieve sterren lunch voor de zomer plaats in het Teppanyaki Restaurant Sazanka van Hotel Okura in Amsterdam. Als echte sterren werden de planners ontvangen door Karitha van den Doel van Hotel Okura. De lunch werd verzorgd door twee Japanse chefs, waarbij de vlammen er letterlijk van afsloegen. Sommige planners hadden zich lang voor de uitnodiging gestuurd werd, al aangemeld voor deze bijzondere sessie. Het selecte gezelschap van 15 planners sprak aan tafel onder andere over maatschappelijk verantwoord ondernemen. Jeanette Diepenbroek van de Educational commissie vertelde gepassioneerd over de toen nog aankomende educational in Fifteen van 2 Juni. De aanwezige planners – zowel MPI-leden als geïnteresseerden – spraken uitvoerig over dit thema, wat het voor hen betekende, hoe actueel het in hun organisaties was en hoe ze er praktisch invulling aan konden geven. De verrukkelijke lunch werd afgesloten met een bezoekje aan de 23e etage van Hotel Okura, waar het best bewaarde geheim van Amsterdam een fantastisch uitzicht over de stad biedt en waar heerlijke cocktails worden geserveerd. Ook kregen de planners een kijkje achter de schermen, bij de Chef's Table waar gasten van 2 Michelin sterren gerechten kunnen genieten. Wegens het enorme succes van de sterrenlunches voor planners, zal in het komende jaar weer een aantal sterrenlunches voor planners georganiseerd worden door de ledencommissie. De eerste valt aan het einde van 2008 te verwachten. De exclusieve setting – de lunches vinden plaats in toprestaurant/hotels en zijn uitsluitend toegankelijk voor planners – maakt het een uitgelezen moment voor meeting planners om met hun collega’s van gedachten te wisselen, te netwerken en ervaringen te delen. Niet alleen planner-leden van MPI, maar ook meeting planners met interesse voor MPI zijn van harte welkom.

Welkom nieuwe leden! In de maanden april en mei heeft MPI Nederland de volgende nieuwe leden mogen verwelkomen. Maak zelf nader kennis met hen tijdens de komende ALV of onze educationals!

Jeroen Berens – First Incentive BV Bregje Dellepoort – DDG Marketing Communication Marc Horsmans – Amsterdam Tourism & Convention Board George Hossevoort – Roche Nederland BV Marjon Jorissen – DSM Nederland Sarah Lowin – Nike European Operations Netherlands Sabine Poltermann – Forrester Research Ben Reesink – JVR Audiovisual Deniz Ustertuna – Istanbul-Parasol Travel Louis van Os – First Incentive BV Aggie Veders – SABIC

MPI Thema: Meet & Exceed - Tref & Overtref Meeting planners en hun suppliers zijn dag in dag uit bezig om met hun evenement iets te creëren wat niet alleen aan de verwachtingen voldoet, maar waaraan elementen zijn toegevoegd zodat deze worden overtroffen.


2-7-2008


pagina 3 van 6

We worden in ons vakgebied en met onze expertise allen geacht volledig aan alle basis eisen van een evenement te voldoen. Het daarin 100% succesvol zijn wordt al niet meer als bijzonder gezien. De lat ligt hoger, het publiek wil geprikkeld worden, verrast worden, beleven, ervaren, zich herinneren en het moet allemaal beklijven… De core business in de wereld van meeting planners is het overtreffen van de verwachtingen. Dit is een continue uitdaging in ons dagelijks werk, iets waar we juist onze “kick” uit halen. We zien heel veel resultaat wanneer opdrachtgevers zich tot en met het schrijven van een gedetailleerd script toe zich volledig hebben verdiept in hetgeen gecommuniceerd moet worden en zich bij voorbaat al inleven in het individu. Het is niet voor niets dat de Nederlandse markt nog meer verrijkt is met professionele communicatie bedrijven die een meeting terecht als een onderdeel zien van een cruciale interne of externe communicatie strategie.

Deze trend wordt volledig onderschreven door Joe Pine’s belevingseconomie. De wereld verandert met een bijna niet te volgen vaart. Economie beheerst ons leven, maar datgene wat de economie bepaalt, verandert. Van product wordt het dienst, van dienst wordt het beleving. Een marketingadviesbureau gaf daarvan de volgende omschrijving: "Het bedrijf dat de kracht van de ervaring kan aanwenden, zal niet alleen het hart van de consument veroveren, maar daarmee ook nog geld verdienen. ‘’Ervaren' en 'beleven' worden de komende jaren de toverwoorden in marketing-, communicatie- en evenementenland. Bedrijven creëren een ervaring en belevenis, zodra ze op een persoonlijke gedenkwaardige manier met een klant in contact komen. Kopers van ervaringen zijn gasten. De ervarings- of belevingeconomie komt eraan: Waarom nu? Het antwoord ligt deels in de technologie, die zoveel ervaringen mogelijk maakt, en deels in de toenemende concurrentie, die leidt tot verder zoeken naar differentiatie." Waar gaat de beleveniseconomie naartoe? Pine: "Het is niet langer een opkomende economie, maar een bloeiende. Early industry adopters zoals themarestaurants zijn bezig om alweer commodity's te worden. Bedrijven die al bezig zijn met het stagen van experiences zullen die belevenissen moeten verversen en hen persoonlijker maken om de toekomstige community-val te ontwijken. De aandachtspiek voor de beleveniseconomie duurt inmiddels zo'n tien jaar en zal ongeveer even lang aanhouden als de service-economie dat deed - vijftig jaar dus. Experiences zullen het dominante economische aanbod worden." Dat de meeting professional zich herkent in deze trend, zegt wel iets over de sterke ontwikkeling en professionaliteit van de branche. Een meeting of evenement (in deze context mag een meeting als evenement bestempeld worden) welke de beleving van de deelnemer als uitgangspunt van de organisatie neemt zal de verwachtingen van die deelnemer overtreffen. The Netherlands Chapter van Meeting Professionals International heeft “Meet and Exceed” destijds als strategie en doel gekozen om deze trend nauwlettend te blijven volgen. Onze branche floreert met het toevoegen van waarde aan evenementen door ze door hun verrassende inhoud en vorm een blijvende indruk te laten maken op de deelnemers.


2-7-2008


pagina 4 van 6

“Meet and Exceed” ofwel “Tref en Overtref" is het hart van ons bestaan.

Vertel ons jouw beste ‘belevingsvoorbeeld van een evenement’ en win 2 tickets voor de topmusical EVITA! MPI Nederland wil graag van jou horen welke bijeenkomst of evenement een onvergetelijke indruk op jou gemaakt heeft. Zijn verwachtingen meer dan waargemaakt? Was het een échte totaalbeleving? Spreken mensen er nu nog over? Of je het evenement nu georganiseerd hebt, je er als leverancier aan bijgedragen hebt of als je er gewoon als deelnemer bij geweest bent, het maakt allemaal niet uit!

Mail jouw ‘beleving’ – vóór vrijdag 25 juli 2008 - naar het MPI Nederland secretariaat ([email protected] ) en maak kans op die exclusieve kaarten voor Evita in het World Forum Theater (voorstelling in augustus)! Op www.mpiweb.nl maken we een speciale belevingspagina, waarop je alle reacties kunt teruglezen.

Haal nog meer uit je MPI lidmaatschap - Wordt actief in een commissie! De kracht van MPI zit in het netwerk! Een uitspraak die velen zullen beamen. Maar een netwerk bouwen is een kwestie van mensen leren kennen, contacten leggen en onderhouden. Hoe je dit optimaal binnen MPI Nederland kan doen, staat helaas niet in een compacte handleiding, maar……vele leden hebben al ervaren dat actief zijn binnen de vereniging zeker helpt. Kom ook een van de commissies van MPI Nederland versterken en draag bij aan de ontwikkeling van jouw vereniging en jezelf én versterk gelijktijdig je netwerk! De volgende commissies zoeken voor het nieuwe jaar versterking: De communicatie commissie heeft jouw hulp nodig! Recentelijk zijn er wegens wijzigingen/doorstromingen in de communicatie commisie van MPI Nederland 2 vacatures ontstaan voor content managers. Een content manager draagt up to date informatie aan voor de website en of nieuwsbrief, zoals bijvoorbeeld een verslag van een MPI educational of een andere gebeurtenis relevant voor onze branche. Gemiddeld bedragen deze werkzaamheden 2 uur per week. Wil je deze kans benutten om een constructieve bijdrage te leveren aan de beleving van onze leden en stake-holders? Meld je dan aan bij Michiel Middendorf: [email protected] De ledencommissie is op zoek! Op zoek naar nieuwe leden en zorgen voor bestaande leden. Dat zijn de kerntaken van de ledencommissie. Ben jij bij voorkeur planner én wil je ons komen helpen met onder andere informatiesessies, beursvertegenwoordiging, werving, ledenonderzoek, sterrenlunches en nieuwsbrief? Stuur dan een mailtje naar Nico Meyer : [email protected] De NL task force gaat binnenkort weer van start! De NL task force is de motor van de jaarlijkse NL Conference, hét congres van MPI Nederland voor de gehele meeting industrie. Binnenkort gaat de task force van start om het congres begin 2009 op te zetten. Heb jij interesse om hier je steentje aan bij te dragen? Stuur dan een mailtje naar Nicolette van Erven: [email protected]

Agenda MPI activiteiten


2-7-2008


pagina 5 van 6

Voor de komende periode zijn al diverse MPI activiteiten gepland. Zet ze in jouw agenda en houd de website www.mpiweb.nl en jouw mailbox in de gaten voor meer informatie en aanmelden.

datum

bijeenkomst

9-12 augustus 2008

MPI World Education Congress, Las Vegas USA

29 augustus 2008

MPI Nederland ALV & educational (thema work-life balance)

2008-2009

De data voor educationals in het komende jaar zullen tijdens de ALV bekend gemaakt worden

Educational: Meet & Exceed your CSR Knowledge Maandag 2 juni jl. vond de laatste educational voor de zomer plaats in restaurant Fifteen; bij uitstek het voorbeeld van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen! Corporate Social Responsability, CSR, ofwel Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, MVO, zijn gemeengoed aan het worden. MVO is een vorm van ondernemen gericht op economische prestaties, met respect voor de sociale kant en binnen de ecologische randvoorwaarden. MVO Nederland en Team van Maanen daagden de MPI leden uit met stellingen als:

Foto's: Photonic

Is MVO in de congres- en evenentenbranche eigenlijk niet gewoon een PR

speeltje van de opdrachtgever? En waarom zou je investeren in MVO, het is toch gewoon een hype?

Goede vragen zoals hierboven, prikkelende discussies en inspirerende betogen droegen bij aan een educational die in alle facetten de verwachtingen overtrof. Lees het volledige verslag op de MPI website Wil je niet alleen over de educational lezen, maar er ook naar kijken, ga dan naar de site van Photonic voor het fotoverslag!

Met dank aan alle aanwezigen, onze vaste partners Parthen en ACS én onze eventsponsoren:


2-7-2008


pagina 6 van 6

Deze nieuwsbrief wordt je toegestuurd omdat je lid of relatie bent van MPI Nederland. Indien je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, meld je dan af via deze link [unsubscribe]. MPI Nederland is de Nederlandse afdeling van Meeting Professionals International, dé wereldwijde vakorganisatie voor professionals in de meeting industry. Voor meer informatie, kijk op www.mpiweb.nl , www.mpiweb.org of stuur een email naar [email protected] De MPI Nederland nieuwsbrief wordt verzorgd door CongresWereld.nl, dé informatiebron voor de Nederlandse meeting industry. .


2-7-2008

NIEUWSBRIEF - JUNI 2008

Recommend Documents