LTV Vianen
januari 2015 Editie 1 Jaargang 3
NIEUWSBRIEF JANUARI 2015
IN DIT NUMMER
ALGEMENE LEDEN VERGADERING 2015
ALV 2015 Jaaroverzicht 2014
Hieronder treft u de convocatie en agenda aan voor de Algemene Ledenvergadering die plaatsvindt op maandag 2 februari 2015, vanaf 20:00 uur in het clubhuis aan de Langeweg. De financiële jaarstukken en het verslag van de ALV 2014 kunt u via opvragen bij
[email protected].
Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Verslag van 27 januari 2014 4. Staat van de Vereniging (voorzitter) 5. Ingekomen stukken 6. Verslag kascommissie 7. Benoeming nieuwe kascommissie 8. Financiële jaarstukken (penningmeester) staat van afschrijvingen Exploitatierekening Balans 9. Bestuursverkiezing Irene Stevens treedt af als secretaris vacatures (3): secretaris, jeugdzaken, wedstrijdtennis voorstel: Theo Balvers benoemen als waarnemend secretaris als zich geen kandidaat meldt 10. Begroting 2015 (penningmeester) Inclusief voorstel contributieverhoging met 4%: senioren €182, junioren €73, pupillen €52 11. Plan voor de Toekomst en meerjarenbegroting (penningmeester) 12. Beleidsvoornemens accommodatiezaken communicatie en ledenwerving wedstrijdtennis, o.a. competities en toernooien contracten 13. Presentatie Tennisschool, hoofdtrainster Nikita Kiep 14. Rondvraag 15. Sluiting
Plan van de toekomst Battle of the Bridge Historie 2000 –2003 Evenementen Toernooien in de regio Verjaardagen
JAAROVERZICHT 2014 Januari
Juli
De LTVV met 12 banen gaat het jaar in met 610 leden, 5 bestuursleden, pachters Van Ooij, groundsman Paul de Haan. In de winterperiode wordt voor het eerst The Battle of the Bridges gespeeld tussen de LTV Vianen en TV Vreeswijk. Onze club wint de beker.
De deelname van clubleden aan de RABO-fietstocht is een grote teleurstelling. Aan het Barbier Open doen 366 personen meer, waarvan 124 van onze club. En dat in 33 categorieën. De HE-finale eindigt in een administratieve uitslag, vanwege het oponthoud door de hevige regenval.
Februari De toiletgroep in het clubhuis is door de fa House Restyle van Wijnand Otter op prachtige wijze gerenoveerd. Voor het banenonderhoud wordt een Iseki-tractor angeschaft. Maart Na een tamelijk zachte winter maakt de club zich op voor de voorjaarscompetitie. Het openingstoernooi wordt gesponsord door April Makelaars. Maak Kennis met Tennis trekt 55 kinderen. Op zaterdagen wordt er door vrijwilligers geklust. Skeletbouw BMS/Sybren Brouwer levert nieuwe terrastafels. April Aan de competitie doen 31 senioren en 5 juniorenteams deel. Het 18e Dunlop Open Jeugdtoernooi gaat vanwege te lage inschrijving niet door, wel een jeugdsterrentoernooi van de KNLTB. Mei De competities worden afgerond. De Worldtour voor Kids kent een goede opzet. Hemelwater- en Kuikentoernooi vinden geen doorgang. Een tevredenheidsonderzoek naar tennisschool OTB heeft een goede respons.
Augustus Zomertennis kan ook leuk zijn. Frans & Fia organiseren op de 10e hun 55+ toernooi, maar regen zorgt voor een verkort programma. Tennis Challenge komt maar niet van de grond. De Kidsday aan het einde van de vakantie is een leuk event, maar moet ook al vanwege de regen verhuizen naar oktober. September Het clubkampioenschap staat in het teken van het Oktoberfest; de twee senioendagen zijn een succes. Aan de najaarscompetitie doen 14 teams mee, en worden de vrijdagteams van Van Ooij en Noter kampioen, wel ook drie 2e plaatsen. Oktober Wateroverlast zorgt er voor dat de easyclaybanen gedurende drie dagen flink worden aangepakt. November Het bestuur besluit van tennisschool te veranderen. Van de OTB gaat afscheid genomen worden en de BTA met trainster Nikita Kiep wordt binnengehaald.
Juni
December
De LTVV levert drie kampioenen: vrijdagteam Jan Knopper, vrijdagteam Ilja Knemeijer en zaterdag Dames-2 van Esther Bleeker.
Verontrustende cijfers over de flinke daling in ledenaantal naar onder de 500. Er kan toch ver in de maand goed buiten getennist worden.
PLAN VAN DE TOEKOMST 2015 - 2019 Alle leden hebben de complete nieuwsbrief via de mail ontvangen, heeft u hem niet ontvangen dan is deze op te vragen via
[email protected]
BATTLE OF THE BRIDGE Inmiddels zijn er al weer 2 rondes gespeeld, en de derde ronde van vrijdag 9 januari is afgelast wegens de storm en de bijbehorende regen, LTV heeft de voorsprong uit de eerste ronde nog iets verder uitgebreid en gaat aan de leiding met 197 tegen 161. Vreeswijk zal in de vierde ronde en de inhaal ronde alle zeilen bijzetten om het LTV zo moeilijk mogelijk te maken. De volgende ronde zal worden gespeeld in Vreeswijk op vrijdag 23 januari, de datum voor de inhaal ronde zal zsm bekend worden. Namens de Battle Crew, Marijke, Patricia, Ilja en de TVV’ers
HISTORIE: 2000 - 2003 BEGIN VAN DE EEUW De nieuwe eeuw begint voor de 35-jarige LTVV met ongeveer 700 leden, 8 bestuursleden onder de nieuwe voorzitter Aad Opmeer, de nieuwe trainer Pascal Holleman, groundsman Johan Brouwer, die voor 3 jaar is gecontracteerd en pachtersechtpaar Gerard en Jolanda Hoeflaken, die overigens per 31 maart al weer vertrekken. Op de ALV met 95 leden is het agendapunt barbeheer het voornaamste. Een plan van Roger v.d. Walle en Jan Knopper om de bar weer in eigen beheer te nemen wordt met een grote meerderheid verworpen. Twee Canada-Tennbanen zijn zo slecht dat ze moeten worden gerenoveerd door de fa Wijnbergen, maar dat heeft veel voeten in de aarde. Het terras en de glaswand worden voor bijna fl 20.000,- vernieuwd, fl 6000,- hoger dan begroot. Er is in het bestuur de gedachte om het vrijwilligerswerk voor 8 uur per lid verplicht te stellen of anderszins af te kopen. Er is nooit iets van gekomen. Opvolging voor het barbeheer is het echtpaar Hennie en Rien v.d. Kroon. Het regent plannen: Plan van Aanpak, een Jeugdbeleidsplan, een Wedstrijdtennisplan, een heus terrasplan en een sponsorplan, maar het betrokken ambitieuze bestuurslid geeft er na één jaar al de brui aan, ondanks een opbrengst van fl21000,- aan sponsorgelden. Het clubkampioenschap voor senioren en junioren gaat gezamenlijk plaatsvinden. Er zijn 125 jeugdleden. Riet Sagius ziet zich genoodzaakt de organisatie rond de jeugdtrainingen op zich te nemen. Het 35-jarig bestaan wordt groots gevierd met o.a. ontbijt-, fun- en aperitieftennis. Wat goed loopt, is het verschijnen van het clubblad: regelmatig en informatief. Het blad kost jaarlijks fl 7500,- En de looncontrôle door Cadans is in orde. In het bestuur is veel discussie over de contributieverhoging naar fl 280,- (€127,-). Uiteindelijk is het positieve resultaat van de exploitatie fl 12250,- Was verhoging wel nodig? In september kondigt de voorzitter aan uit teleurstelling over meerdere zaken te zullen vertrekken.
Het jaar 2001 met 660 leden gaat met Riet Sagius als vicevoorzitter aan de leiding, want een kandidaat-voorzitter meldt zich een jaar lang niet. Benaderde oud-gedienden hebben er geen zin in. In het bestuur is nogal wat onenigheid, vooral tussen penningmeester Joop Kooy en bestuurslid wedstrijdzaken Walter Laurant. Er circuleren interne nota’s. Joop meldt midden in de zomer dat hij aan het einde van het jaar niet verder wil. De gravelbanen worden met veel moeite opgeleverd. Het afhangreglement wordt aangepast. De ledenadministratie van Bert Bos en het werk van de beheercommissie onder Jeroen Bresser vormen sterke pijlers. En dan ineens stoppen Ciesco Boog en Gonny v.d. Walle met het clubblad. Marianka van Arendonk voorziet conscentieus in de leemte. Zorgen biedt geleidelijk het onderhoud van de banen. Er gaat een pittige brief met 10 pijnpunten naar de groundsman. Er volgen er nog twee. En tussen de pachters en de OT-commissie zijn ook spanningen. Met de pachters wordt het contract niet verlengd. Maar er is aan het einde van het jaar licht in de tunnel: Harry van Etten wil voorzitter worden! Eerder bestuurslid van 1975 tot 1979. Maar een club is meer dan bestuurlijke perikelen: competities, toernooien, evenementen gaan gewoon door. Er komt een toernooipakket, waardoor het functioneren van een toernooi voorspoediger en gemakkelijker gaat verlopen. Het Hemelwatertoernooi wordt toegevoegd aan de drukke kalender. Het Open Jeugdtoernooi in het voorjaar met Dunlop als sponsor is een groot evenement dat in topjaren meer dan 150 deelnemertjes kent. Het zijn bij de senioren de kampioensjaren van Marcel van Etten en Sharon Zaal. Ook eerste teams presteren goed. Op de ALV van 17 december met 61 leden worden vacatures ineens vrij vlot vervuld. Joop Kooy neemt afscheid en geeft zichzelf een kadootje in de vorm van een aangenomen motie, waarin wordt gesteld dat er altijd twee recreantenbanen beschikbaar moeten zijn: 37 voor en 24 tegen.
HISTORIE: 2000 - 2003 Een bestuur van acht personen en barbeheer bij Piet van Ooij/Bjorn Hofkamp houdt een nieuwjaarsreceptie in 2002. Daar kwamen toen nog wel leden naar toe. Overigens is de naam “sportcafé De Bult” omstreden. De club telt 660 leden. Het grote probleem blijven de Canada-tennbanen. En in het verlengde de beschikbaarheid in de winterperiode voor trainingen en recreanten. Na maanden van raadpleging en onderzoek is de conclusie in juli dat er aan het materiaal niets mankeert, maar wel aan het onderhoud. Over het werk van de groundsman neemt de onvrede toe en hij krijgt een contractverlenging van slechts één jaar met aangescherpte voorwaarden. Het hekwerk om het park wordt in het najaar vernieuwd. KNLTB-functionaris Marco van Holten adviseert op velerlei gebieden. Het woord “beleidsplan” komt in elk verslag voor, maar een toverwoord is het niet. Zo ook het voornemen om boekhoudkundig een seizoenenjaar om te zetten in kalenderjaar wordt niet gerealiseerd (pas 12 jaar later). Tennisverenigingen veranderen in rap tempo maar vrijwilligers blijven het fundament vormen en voor hen is er dan ook een speciaal toernooi in oktober. Een ander toverwoord is “sponsoring” waar functionarissen jarenlang druk mee zijn. Elk bestuurslid schijnt zich wel met deze aangelegenheid te (willen) bemoeien, hetgeen tot communicatiestoornissen leidt. Pogingen tot ledenwerving lopen uit naar een groei tot 779 leden. Marianka is een prima redactrice van het clubblad dat regelmatig in een oplage van 575 en A5-formaat verschijnt. Florie & v.d. Heuvel gaat het Open Toernooi sponsoren. Bij de clubkampioenschappen zijn er spanningen rond de integratie met de jeugd. Van de trainer wordt meer stimulering voor de deelname van jeugdleden verwacht. Dit liedje zal langer gezongen worden. Na de brand in ’t Hemeltje in Volendam wordt er hoge prioriteit gegeven aan brandpreventie, dat voor €5000,- wordt toegepast, o.a. aan houtwolcementplaten in het plafond van het clubhuis. En na de ramp met een sproei-installatie in Bovenkarspel is ook de legionella-bestrijding een item en uitgavenpost. De digitalisering van diverse functies in de club, zoals een website, laat zien dat de LTVV met haar tijd meegaat. Penningmeester en ledenadministrateur Bert Bos wil zaken die inkomsten genereren goed regelen: introductielabels, proeflidmaatschappen, sluimerlijsten, gezinskortingen, entreegelden, baanhuur. De contributie is in dit jaar €132,- voor senioren en voor junioren zit een deel van het lesgeld in de contributie, want de club doet nog de financiële administratie van de tennislessen van de OTB.
Na tien jaar wordt de stichting SET, ooit in het leven geroepen om een tennishal te realiseren, opgeheven. Het jaar wordt afgesloten met een ALV waar 43 leden (= 17%) aanwezig is. De conclusie: het was een goed verenigingsjaar. Er is behoefte aan een meerjarenplanning voor de banen. Aan het begin van 2003 is er een bestuur van 9 personen (twee vrouwen) in een club van 715 leden met een stijging naar 850. Het lijkt even de groei uit de 70-er jaren wel. Er zullen 40 seniorenteams aan de voorjaarscompetitie deelnemen. De nieuwe penningmeester is Peter van Schuppen , die in de jaren 1984-1989 ook al deel uitmaakte van het bestuur. De club telt 8 gravelbanen, 2 kunstgrasbanen die voor €10000 gerenoveerd worden en 2 zorgelijke blauwe Canada Tennbanen. De keuken wordt voor €6000,- verbouwd, de bestrating aangepakt voor €5100,- Er is zoveel kritiek op de functionaris voor de evenementen dat hij al na 4 maanden opstapt, een van de kortste bestuurstermijnen in de historie. Een beleidscommissie stelt dat er meer moet worden gedaan aan wintertennis en mogelijkheden voor recreatief tennis. Maar een terugkerend probleem is de beschikbaarheid van banen voor recreanten tijdens competitie en toernooien, in het bijzonder bij slechte weersomstandigheden. Het tennis gaat meestal door. Meerdere clubtitels (in 20022003) gaan naar Dennis Sporrel, Laura Vervoorn, Tara de Korte, Diane Balvers en Sharon Zaal. Eind-oktober komt Jeroen Bresser met een nota over all-weatherbanen. Er moet wat gaan gebeuren. Het zal toch nog twee jaar duren. Op de ALV in december komen nog minder leden: 25, waaronder het bestuur van 8, dus 17 gewone leden, die beslissen over een club, waarin €155000 omgaat en o.a. over de renovering van het kleedkamergebouw. Maar kennelijk gaat het verder goed met de club.
EVENEMENTENKALENDER 2015 Voor inschrijvingen en informatie over de activiteiten op deze kalender, zie onze website www.ltv-vianen.nl, of de aankondigingen in het clubhuis.
Activiteit
Datum
Recreantenavond
iedere maandagavond aanvang 19.30 uur
ALV
2 februari 20:00
Pasjesavond
27 maart 20:00
Aprilmakelaars toernooi
28 of 29 maart
Voorjaarcompetitie
2 april t/m 8 juni
Jeugd ranglijst toernooi
4 t/m 8 mei
Jubileumweekend ivm 50 jarig bestaan
13 en 14 juni
Barbier open Bult toernooi
29 augustus t/m 6 september
Najaarscompetitie
10 september t/m 15 november
Kuikentoernooi
nader te bepalen
Mini-Maxitoernooi
nader te bepalen
Battle of the Bridge
Vanaf 27 november
TOERNOOIEN IN DE REGIO
Voorheen plaatsten wij alle toernooien in de regio op de site onder het kopje evenementen. Hierdoor kwamen onze eigen evenementen vaak tussen alle toernooien in de regio en zag je door de bomen het bos niet meer. Vanaf nu publiceren wij alle evenementen in de regio in onze nieuwsbrief: Battle of the Bridge 2014 / 2015 LTV Vianen en TVV Vreeswijk uit Vianen en Nieuwegein 28 november t/m 23 januari Snert toernooi 2015 (jeugd toernooi) TC De Belt uit Heukelum 8 februari
VERJAARDAGEN IN JANUARI 01. 02. 06. 07. 10. 11. 13. 15. 16. 17. 18. 19.
20.
Mika Nagtegaal Martijn van Beusekom Gert Leeuwis Sylvia Bronzwaer Rick Buurmans F.H.M. Krabben-Wieggers Max Rietveld Storm Gruter Loes Temmink Anita den Uijl Fenne van Doorn Michael Jansen Karin de Korte Patricia Ouwendijk Nathalie Broekhuizen Willem-Jelle van den Pol Isabella Meenks Eric Duijm
21. 22. 23. 26. 27. 28.
29. 30. 31.
Jitse Hoogenboom Jan Bos Jos de Groot Marijke de Korte Ruud Smits Harco Gruter Tom Spithoven Kirsten Fuite Debbie Kraaijkamp Alexander Dubbers Jeanette ter Horst Dennis Smeman Ruud Grijpma Nicolette de Pauw Rob de Groot Lucienne van Helsdingen Marcel Kouwen
