Jaargang 18, nummer 2 Juni 2015
NIEUWSBRIEF NVVH… ACTIEF
NVVH ...ACTIEVER
Op de regiovergaderingen hebben we van de afdelingen veel vragen en suggesties gekregen over het jaarthema Actief Ouder worden en het projectplan. Het blijkt dat er al verschillende afdelingen aan het werk zijn met het thema (zie het verslag uit de Denktank). Om dit voor alle afdelingen te stimuleren, ideeën aan te dragen en informatie te geven organiseren we een
Inspiratie dag Wanneer: Van: Waar : Voor wie: Aanmelden: Kosten: Organisatie:
woensdag 30 september 2015 10.30 – 16.00 uur Goede Herderkerk in Nijkerk Voor leden en bestuursleden Bij Centraal Bureau Voor het AB AB en Denktank
Het doel van de Inspiratie dag: alle positieve energie, ideeën aanboren en activeren. Globaal programma; 10.30—11.00 uur ontvangst met koffie 11.00—12.30 uur 2 rondes met workshops 12.30—13.15 uur lunch 13.15—15.00 uur interactief middagprogramma 15.00—15.30 uur afsluiting
Tip: Meldt u snel aan voor deze NVVH-dag waarbij inspiratie door ontmoeting hand in hand samen gaan. Deelname is gratis maar aanmelden bij Centraal Bureau is verplicht. Voor vragen of meer informatie mail naar
[email protected] Of bel naar Dieny Scheffer: 06 – 51 98 20 65.
NIEUWSBRIEF
PAGINA 2
Ledenraad 20 mei 2015 De Ledenraad van Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK vond in een goede sfeer plaats op 20 mei 2015 op het Centraal Bureau in Amersfoort met vertegenwoordigsters van alle regio’s. Als bijlage treft u een kort verslag aan. Onderstaand de belangrijkste besluiten:
• • • • • • • • • •
Jaarrekening 2014 is vastgesteld Begroting 2015/2016 is goedgekeurd Geen afdracht verhoging voor 2016 De contributie voor landelijke leden blijft € 25,—, geen verhoging in 2016 Ingediende voorstellen van het AB; zie kort verslag Het HHR is met tekstuele wijzigingen vastgesteld Het HHR wordt niet aangeboden in drukvorm maar digitaal Agnes Mastenbroek is benoemd als bestuurslid De BAC commissie is bedankt voor alle werkzaamheden Volgende Ledenraad op woensdag 11 mei 2016
Toelichting op de Ledenraad op de jaarrekening 2014 van Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK en beantwoording van vragen van de afdelingen. Zowel op de AV van 2012 als van 2013 is er een uitgebreide toelichting (met PP) gegeven op de jaarrekeningen en de begrotingen. Informatie over de voorgenomen bezuinigingen en de realisatie daarvan. Die maatregelen bestonden uit: minder personeel, terug naar de huur van één kamer, een kleiner formaat Denken en Doen, geen gewesten meer en geen grote AV. Voor het herstructureren van de vereniging moesten er nieuwe statuten komen. De Beleids- en Adviescommissie werd hiervoor ingesteld om dit te ondersteunen. Hierdoor ontstond er, ondanks de bezuinigingen, zowel in 2012 als in 2013 een negatief resultaat. In het penningmeester overleg van 20 november 2014 zijn de voorlopige resultaten van 2014 besproken. Terecht werd opgemerkt dat er weer een tekort is. Waar zit dat in? Minder personeel, maar wel goed werkgeverschap uitvoeren, inschaling corrigeren aan bindende CAO, en aanvulling op de uitkering van de ex-medewerkster conform afspraak. Een kleiner formaat Denken &Doen, maar geen mindere kwaliteit. We zijn tevreden en krijgen veel complimenten, maar de drukkosten en portokosten zijn hoger geworden. De buitenlandse leden worden nu verstuurd via CB. Een verfriste website door inspanningen op technisch niveau door Digisites en inhoudelijk door het AB en de leden van de websitecommissie. Kosten in 2013 € 1637,89 en in 2014 € 2554,77. Een nieuw opgezette ledenadministratie door Digisites, kosten € 3505,00. Een nieuwe folder voor Kon. NVVH-VROUWENNETWERK. De realisatie is binnen het gereserveerde bedrag op de begroting gebleven. Door efficiënt te werken; gebruik maken van bestaande lay-out, foto's uit het bestand van de drukker, geen arbeidskosten (allemaal vrijwilligersuren inclusief advies van een externe deskundige) kost één folder uiteindelijk € 0,07. Het afronden van de nieuwe landelijke statuten en de statuten voor de afdelingen die zelfstandig verder gaan. Notaris kosten in 2013 € 6.482,61 en in 2014 € 4.751,19. Op de post Voorziening Internationale congressen is de donatie (3 x 2500,00) van 3 ACWW projecten in mindering gebracht. Deze donaties zijn op de AV van 2014 voorgesteld en goedgekeurd. Het kapitaal is en wordt bijeengebracht door de leden van de Koninklijke. We beheren het alleen maar. In verband met vervanging van het XP systeem was een nieuwe pc noodzakelijk om de juiste software te kunnen installeren. Een organisatie als de Koninklijke is in beweging. Beweging en ontwikkelingen kosten geld: het inwerken van nieuwe leden van het algemeen bestuur. Het ondersteunen van regio's, afdelingen in den lande door de voorzitter. We hebben een half jaar met dubbele bezetting (voorzitter en secretaris) gewerkt, de kennismakingsdagen van de nieuwe voorzitter met de regio’s en het bezoeken van jubilerende afdelingen, het overhandigen van de ACWW donatie (PR) het ondersteunen van afdelingen, die bestuursproblemen hadden. Het opstellen van de HHR door de BAC. Een nieuwe commissie Denktank, die wel (reis) kosten met zich meebrengt en de motor is voor het tweejarig Thema Actief Ouder worden en zelfstandig blijven wonen. Al deze kleine posten maken dat het resultaat voor 2014 negatief is. De kascommissie heeft alle posten nagezien en aangegeven dat de jaarrekening 2014 in orde is bevonden. Pas in 2015 gaan de structurele bezuinigingen resultaten opleveren. Lydia van de Schilde, penningmeester
NIEUWSBRIEF
PAGINA 3
Mededelingen Algemeen Bestuur Van de secretaris: Met veel enthousiasme ben ik vorig jaar begonnen aan mijn taak als secretaris in het Algemeen Bestuur van Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK. Helaas ben ik, wegens gezondheidsproblemen, genoodzaakt mijn taak neer te leggen. Deze beslissing is heel moeilijk voor mij geweest, ik heb al enige malen verstek moeten laten gaan tijdens een ABvergadering en ook tijdens de ledenraad kon ik vanwege een ziekenhuisopname niet aanwezig zijn. Het Algemeen Bestuur wens ik toe dat zij snel een opvolger voor mij zal vinden en gezien al die prachtige ideeën en plannen die op stapel staan weet ik zeker dat Kon. NVVH-VROUWENNETWERK bij het eerstvolgende lustrum (2017) weer een ledenaantal van ruim 8.000 leden zal hebben. Hartelijk bedankt voor het vertrouwen dat u in mij hebt gehad. Marjan Wijnberger
Vacatures Algemeen Bestuur Op de Ledenraad hebben we met elkaar onze toekomstplannen vastgesteld. Om deze uit te voeren is het belangrijk dat we dit doen met een voltallig bestuur. Er zijn nu 2 vacatures en we vragen u dringend om (bestuurs-) leden voor te dragen die interesse hebben in een landelijke bestuursfunctie. Besturen is leuk en om inzicht te krijgen wat de taken zijn van het van het AB nodigen we gegadigden uit om een vergadering bij te wonen. Voor informatie en reactie;
[email protected] of
[email protected] of bel naar 06 -519 82065.
AGENDA (vergaderlocatie Centraal Bureau tenzij anders vermeld) 10 juni 6 augustus 2 september 10 september 16 september 23 september 30 september 14 oktober 15 oktober 16 oktober 4 november 5 november 14 november 19 november 24 november 8 december
Denktank Algemeen Bestuur Workshop Creatief schrijven in Hoogeveen Algemeen Bestuur ACWW werkgroep met leden van het AB Landelijke ledendag Inspiratie dag te Nijkerk Webmaster bijeenkomst Algemeen Bestuur met vertegenwoordigers Algemeen Bestuur Workshop Creatief schrijven in Breda Algemeen Bestuur Symposium in het Noorden: thema Voedsel Penningmeesters-overleg van alle regio's Workshop besturen Algemeen Bestuur
Workshop Creatief schrijven: De regio's in Groningen, Friesland en Drenthe hebben aangeven graag gebruik te maken van het aanbod. De docente mevr. Gon Boers, van Taal in bedrijf, komt naar Hoogeveen op 2 september. De cursisten dienen zich op te geven bij Centraal Bureau. En vol is vol: U betaald wel uw reiskosten, de docente en locatie/verzorging zijn opgenomen in de goedgekeurde begroting. Workshop besturen: De workshop besturen wordt landelijk aangeboden aan nieuwe bestuursleden. Deze dag is op het kantoor in Amersfoort en is op 24 november. Aanwezig; voorzitter en penningmeester. Ledendag voor landelijke leden: Er wordt informatie gegeven over de geschiedenis van de Vereniging, wie zijn we, wat doen we en hoe kunnen we binding houden met landelijke leden. Lunch en aansluitend een activiteit in Amersfoort. Symposium in het Noorden De pilot voor de leden in het Noorden gaat op voorstel van de regio’s over Voeding en vindt plaats op zaterdag 14 november in Hoogeveen. Er wordt een werkgroep gevormd die de inhoud, locatie en publiciteit gaat voorbereiden.
PAGINA 4
NIEUWSBRIEF
De Overlegtafel Sinds vorig jaar hebben we als Algemeen Bestuur regelmatig overleg met het landelijk bestuur van Passage om elkaar te informeren en te zien waarin we kunnen samenwerken en elkaar kunnen versterken. We noemen dit overleg “De overlegtafel”. Er is geen formele structuur maar we hebben als besturen afgesproken om elkaar zo minstens 2 keer per jaar te ontmoeten. In maart is ook ZijActief aangeschoven en wellicht volgen er nog meer vrouwenorganisaties. Er zijn ook NVVH-afdelingen die op lokaal niveau samenwerken met andere vrouwenorganisaties en jaarlijks een gezamenlijke activiteit organiseren. Bijvoorbeeld rond 8 maart, de internationale Vrouwendag of in september bij de opening van het nieuwe seizoen. Andere vrouwen en/of vrouwenorganisaties ontmoeten verruimt het blikveld en kan stimulerend werken. We hebben u in september vorig jaar het kader van activering van uw afdeling en ledenwerving een suggestie gedaan en onder de naam: “Een beetje Pokon doet wonderen” u gevraagd om een nieuwe activiteit te organiseren. Het bestuur wil een gedeelte van de kosten vergoeden als u als afdeling een bijzondere activiteit organiseert. Van dit aanbod is helaas nog geen gebruik van gemaakt. Ook bij onze zusterorganisaties leeft de gedachten dat afdelingen elkaar kunnen versterken zonder de eigen identiteit te verliezen. Een suggestie die besproken is aan de Overlegtafel is om vanuit de landelijke besturen de afdelingen te stimuleren om iets gezamenlijks te doen. Bijvoorbeeld elkaar niet in vergaderzaaltjes ontmoeten maar een buiten activiteit te organiseren. We dachten aan een gezamenlijke picknick voor leden van NVVH, Passage, ZijActief en andere belangstellenden. De organisatie is eenvoudig en laagdrempelig. Dat kan bij iemand in de achtertuin, in een park aan lange tafels, met zelf meegebrachte broodjes, pannenkoeken of noem maar op. Het gaat vooral om de ontmoeting en te laten zien dat Vrouwennetwerken actief zijn. Wij zijn benieuwd naar uw reactie. Dieny Scheffer, voorzitter
Informatief; de afdracht aan de landelijke organisatie. De stand van zaken was, eind april, dat er nog 6 afdelingen hun afdracht dienden over te maken. Na het houden van een belronde konden we de penningmeesters bereiken. Meestal moesten zij nog van enkele leden de contributie ontvangen. Een heikel punt is dat er 'aan het innen van de contributie achteraan moet worden gegaan'. Vervelend voor iedereen, voor de leden, besturen en voor de landelijke organisatie. Kalenderjaren; verenigingsjaren zijn kalenderjaren. Dit is zelfs in de wet geregeld. Ze lopen van 1 januari tot 31 december. Afdelingen en de landelijke organisatie horen dus in het najaar een begroting op te stellen en te bespreken met haar leden. Dan wordt de plaatselijke contributie vastgesteld en is het ook duidelijk dat er contributie voor het nieuwe jaar betaald moet worden. Voor mijzelf is dat ook altijd een moment van wil ik nog wel dat abonnement b.v. van een tijdschrift, krant houden. Blijf ik nog komende jaar lid van....., wil ik nog wel die nieuwsbrief ontvangen, etc noem maar op. Afgezien dat het geld kost, het is een moment om stil te staan waar je mee verbonden bent, waar je tijd en plezier aan beleeft. Verzoek van de plaatselijke penningmeesters aan de kashouders van clubs en cursussen. Als u de contributie, bijdrage van een excursie, reisje etc over uw privérekening laat lopen, dan kan de penningmeester van de afdeling dat niet controleren, en is het uw eigen verantwoording. Ook het landelijk bestuur neemt daar geen verantwoording voor, en u valt met zo te handelen onder geen enkele verzekering. De koninklijke is een vereniging en het landelijk bestuur tekent als daartoe bevoegd voor vele rekeningen of ze van de ING of RABO zijn maakt niet uit. Lydia van de Schilde, penningmeester
NIEUWSBRIEF
PAGINA 5
DENKTANK RUBRIEK "Actief ouder worden" in de afdelingen In Lochem hebben vijf leden spontaan een eigen “Lochem denktank” gevormd om zich te verdiepen in de mogelijkheid om een netwerk te vormen ter ondersteuning van het (plaatselijk) bestuur om het thema actief ouder worden in de praktijk concreet te maken. Op verzoek van het bestuur denkt deze werkgroep mee over de invulling van het nieuwe jaarprogramma. Zij doen voorstellen voor informatie over wat de afdeling kan betekenen bij de uitwerking van de WMO, geven informatie over de Stichting Welzijn Lochem en vragen in het voorjaar 2016 aandacht voor de Internationale Vrouwendag. Maar vooral is het heel belangrijk om te weten wat de leden willen en welke behoeften en wensen er leven m.b.t. onderwerp. Hiervoor zou een bijeenkomst georganiseerd kunnen worden om gesprekken in kleine groepen te voeren over: wat wil je, wat kun je, wat heb je nodig om je wensen te realiseren, en op welke manier kun je hier zelf aan bijdragen. Afdeling Doetinchem heeft op een warme dag medio april een eerste themabijeenkomst gehouden over "Actief ouder worden". Een inleiding, gestart vanuit historisch perspectief: Van het parool van het 75 jarig bestaan van de NVVH in 1987 "De vrouw in 2012, vooruitzien en doorgaan" wordt geconstateerd, dat het thema "Actief ouder worden" anno 2015 hetzelfde motto in zich draagt: "vooruitzien en dóórgaan". Niet passief afwachten hoe de rest van je leven verloopt, maar bezig blijven. Kijken wat je nog kunt en wilt. Nieuwe keuzes maken. Begin jaren 90 werd de term "Netwerken" nog niet zo gebezigd. Nu heeft de NVVH haar naam verrijkt met VROUWENNETWERK. Immers bij actief ouder worden komt het erg aan op een eigen netwerk. Clubs waarin je deelneemt in activiteiten, schilderen wandelen, bridgen, lezen, tuinieren. En daarnaast je buren met wie je voordeursleutels uitwisselt en over en weer de post en planten verzorgt. Het bewust bezig zijn met de eigen vitaliteit: levenslust, levenskracht en optimisme. Gedurende de pauze konden de leden zich tegoed doen aan een keur van krantenknipsels, folders en boeken op de informatietafels. Vervolgens kregen de leden de gelegenheid in kleine groepjes zich uit te spreken over hun eigen ervaringen rond het ouder worden. Hetgeen geanimeerd en met enthousiasme werd gedaan. In de afgelopen weken heeft een afvaardiging van Lochem een bezoek gebracht aan Doetinchem en is er van gedachten gewisseld en zijn ervaringen gedeeld over de invulling van het thema en hoe afdelingen daarin met elkaar kunnen samenwerken en kennis uitwisselen. In Woerden wordt in het Maandbericht informatie over Actief ouder worden in een eigen rubriekje weergegeven. Er hebben zich wel inmiddels contactpersonen gemeld die de komende maanden leden gaan interviewen, zodat er een beter beeld wordt gekregen van actieve en niet-actieve leden. Daar kan dan in het thema-programma op ingespeeld worden. Vragen die daarbij worden gesteld zijn: Wat versta jij onder actief ouder worden? Welke bijdrage kan de NVVH daaraan leveren? Hoe kunnen wij ons vrouwennetwerk daarbij inzetten? Een persoonlijke benadering van de leden leidt tot een duidelijker beeld van de wensen dan een enquête. Het volgende stadium is dan het houden van themabijeenkomsten rond een (deel van het) thema. In het nieuwe seizoen wordt het programma afgestemd op Actief ouder worden door sprekers uit te nodigen die dit onderwerp gaan belichten. Dan worden ook discussies gehouden met de leden via gespreksgroepjes: Houdt de toekomst je bezig? Heb je aansluiting met de wereld om je heen? Hoe ga je om met sociale media? Evenement Straks, 12 april in Ahoy Rotterdam … hoe kun je je zo vergissen... In een mager aangeklede betonnen Ahoy hal vonden we het evenement Straks: Een heel gangpad vol stands van loopfietsen, driewielerfietsen, rollators en 45 km wagens. Kinderen en standhouders vermaakten zich daarmee prima achter een rood wit lint op een open stuk vloer achter de laatste stands. Een drietal stands van aangepaste meubels (ik noem ze opspringstoelen) keurig in een hoek gerangschikt bij elkaar… Een stand met dekbedovertrekken, die je helemaal kunt openritsen… Een stand van Laurentius (ziekenhuis en zorginstellingen Rotterdam), tja wat doe je daarmee als je niet in Rotterdam woont. En oh ja, je kon in openstaande caravan je cholesterol laten controleren. Een stand van CVU (vereniging van uitvaartorganisaties) met een heel aardige mevrouw die wilde horen “of ik er wel eens mee bezig was” en ”er wel eens over nagedacht had”. Een stand voor deur- slot- en raam beveiligingssystemen. De ene na de andere folder werd ons aangereikt. Een gerichte vraag naar een nieuw systeem van deurbeveiliging in combinatie met een zorg-binnenlaat-service systeem bleef onbeantwoord. Het apparaat en de folder hadden ze niet bij zich… Als muzikale omlijsting trad een on-Nederlandse trommelaarsband op. Even dacht ik aan een cynische reclame van Hans Anders of Schoonenberg, een ruimtelijke toets van hun gehoorapparaten... Overal pennen, snoepjes en heel vriendelijke mensen. Organisatoren en standhouders die vanuit commercieel belang ons handige hulpmiddelen proberen te verkopen. Helaas hadden die mensen (nog) weinig besef van wie hun publiek is. Voor ons was dit een belangrijke les: als wij een interessant evenement tegenkomen, dan zullen wij ons vooraf beter informeren over het niveau van het gebodene voordat wij u er in deze rubriek op attenderen en er reclame voor durven maken. Ook in andere afdelingen zoals Leiden, Ronde Venen, Gouda, Oosterhout wordt al aandacht besteed aan het thema Actief ouder worden. In volgende Nieuwsbrieven maken wij u daar graag deelgenoot van. U kunt uw reacties, suggesties of voorstel sturen naar
[email protected]. Wij stellen het zeer op prijs als u uw ervaringen met ons wilt delen. Wij nemen uw suggestie op in een volgende Nieuwsbrief. Denktank nr 4 mei 2015
PAGINA 6
Koninklijk NVVH-VROUWENNETWERK Koningin Wilhelminalaan 21 3818 HN Amersfoort Postbus 1496 3800 BL Amersfoort Telefoon: (033) 4228225 NL37 INGB 0000 422953 E-mail:
[email protected] Website: www.nvvh.nl
NIEUWSBRIEF
Digitaal bij deze Nieuwsbrief: •
Paleis ‘t Loo, het bloemenpaleis
•
Kort verslag Ledenraad
Webmasterplatform bijeenkomst In het najaar 2015 vindt een eerste Webmasterplatform bijeenkomst “nieuwe stijl” plaats. Voor deze opzet is gekozen, nadat in 2014 de website is vernieuwd en nu het accent vooral is komen te liggen op een adequaat onderhoud van zowel de landelijke pagina’s als de pagina’s van de afdelingen. In de eerste webmasterplatform bijeenkomst wordt afscheid genomen van de website commissie en wordt de commissie opgeheven. Doel en vormgeving van de webmasterplatform bijeenkomst: het leren van nieuwe vaardigheden, het uitwisselen van kennis, kunde en “kneepjes van het vak” tussen de afdelingswebmasters. Tezamen willen we er aan werken om de toegankelijkheid, maar ook de aanblik van de website (onderdelen) kwalitatief te verbeteren. Het uitbreiden van het fotobestand, het gebruik van verwijzingen. Het beter en accurater up-to-date houden van de website onderdelen. Datum: 14 oktober, Locatie: Centraal Bureau in Amersfoort. Graag uw opgave voor 24 september bij het CB.
Ledenadministratie
Jacobafonds
Heeft u problemen met de ledenadministratie neem dan contact op met Tiny Renne van het Centraal Bureau. Telefonisch helpt zij u uw problemen op te lossen.
Email adres Rina Gorter, penningmeester van het Jacobafonds:
[email protected] Voor uw aanvragen betreffende een bijdrage in de kosten voor een activiteit rond het jaarthema of voor een bijdrage voor kleine afdelingen.
De ledenadministratie is belangrijk voor het bepalen van de afdracht van uw afdeling, aarzel dus niet en bel naar het CB voor hulp.
Workshop thema WMO
Tiny Renne
[email protected] tel: 033-4228225
Op dinsdag 13 oktober in Nijkerk. Opgeven bij de secretaris Pietie de Jong via:
[email protected] of tel: 051-2520905
Gericht op het keukentafelgsprek.
De eerste keer is zeer succesvol ontvangen en wij willen die adviseuses, die niet in de gelegenheid waren te komen graat nu uitnodigen.
Mededelingen Centraal Bureau ∗ ∗
Tijdens de zomervakantie is het CB gesloten van 8 juli t/m 2 augustus. Als u een mail stuurt naar
[email protected] en het CB is wegens vakantie gesloten ontvangt u een “Out of office reply”. In deze mail kunt u lezen welk bestuurslid u per mail kunt bereiken.
Het Algemeen Bestuur en Tiny Renne van het Centraal Bureau wensen u een fijne zomer toe!